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文檔素材文檔素材開源節(jié)流(劉?。╅_源節(jié)流,顧名思義就是:開發(fā)源頭減少流失。通俗地說就是指開發(fā)更多的賺錢渠道,對于浪費(fèi)的開銷進(jìn)行有克制地操縱,以到達(dá)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。對于本公司來說,“開源〞就是增收——開發(fā)增加收入的途徑;“節(jié)流〞就是節(jié)支——節(jié)約不必要的資源消耗與費(fèi)用支出。在目前公司嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,除了通過不斷開展新業(yè)務(wù)和提高效勞水平來開發(fā)新的利潤源外,如何充分利用手頭一切資源來節(jié)約本錢,減少不明智添置費(fèi)用和一大局部設(shè)施閑置造成的浪費(fèi),這也是我公司延續(xù)運(yùn)營的關(guān)鍵。開源是增效的有效途徑,節(jié)流是增效的措施。也就是的說:公司開源加上節(jié)流的總和才是最大的企業(yè)效益。因此,我們在推行開源節(jié)流時,都必須雙管齊下。辦公室作為公司的后勤治理部門,首先能夠做到的就是“節(jié)流〞。一、1-6月份公司主要辦公開支匯報如下:水費(fèi):9188.5元;電費(fèi)21186.79元〔其中5月份盈利2283.01元〕;辦公用品費(fèi)用2289元;費(fèi)6061元;公務(wù)小車油料費(fèi)41370元。二、公司應(yīng)從戰(zhàn)略高度,充分認(rèn)識資源節(jié)約的極端重要性,積極教育引導(dǎo)員工提高節(jié)水節(jié)電自覺性,加強(qiáng)節(jié)約意識,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,研究節(jié)約的機(jī)制,培養(yǎng)“節(jié)約榮耀,浪費(fèi)可恥〞的良好氣氛和風(fēng)氣,真正做到節(jié)約資源和費(fèi)用操縱人人有責(zé)、人人有為,節(jié)約資源。三、辦公室作為捷龍公司人力資源的治理部門,同時不能無視人工本錢的操縱。下半年針對目前公司的用人情況,在員工招聘、考核、薪資等方面形成系統(tǒng)治理,建立符合公司特點(diǎn)的人力資源治理體系。操縱人工本錢,使每位員工工作量到達(dá)飽和,發(fā)揮員工最大積極性。新員工簽訂合約時,做到防止今后勞動糾紛的產(chǎn)生,也可以節(jié)約大量本錢。四、辦公用品實(shí)行集中發(fā)放,各部門依據(jù)實(shí)際情況有方案地按月辦理辦公用品申報工作。對于耐用辦公用品如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品,方可再領(lǐng)用新品,這樣辦公用品每月節(jié)約率最起碼能到達(dá)10%。五、針對公司“節(jié)流〞工作,結(jié)合實(shí)際工作,我認(rèn)為下半年辦公室需要改良的和全司內(nèi)需要提倡的有以下25點(diǎn):1、各部門都配有電腦,公司內(nèi)部員工之間可以用qq、郵件傳遞信息的盡量防止打印出來,例如財務(wù)報表,以減少紙張的支出。2、快遞的發(fā)送視事件緊急程度而選擇。對于緩急的事情,可以先緩一下,使用一般郵件,或等有到達(dá)相同目的地的郵件多了一起用快遞寄送。3、在耗材的選購方面盡量貨比三家,在同等貨源的情況下采購價格較為低廉的產(chǎn)品。例如打印機(jī)的墨,能夠用國產(chǎn)的盡量用國產(chǎn)。4、打印的文件要認(rèn)真檢查,沒錯誤后再打??;打印時適當(dāng)將字體縮小、頁邊距減小,這樣每一頁可以打印更多內(nèi)容。5、文件能夠傳閱的文件盡量傳閱,減少復(fù)印和打印的次數(shù)。6、紙張一直是辦公本錢操縱的一大死角,經(jīng)過辦公室內(nèi)部例會研究決定,紙張領(lǐng)用從原先各部門任意領(lǐng)用,改為專人保管、登記領(lǐng)用。這一措施實(shí)行后,紙張使用量應(yīng)該能夠明顯下降。7、各種筆,應(yīng)妥善保存筆桿,日后更換替芯繼續(xù)使用。8、領(lǐng)用的訂書機(jī)、裁紙刀、計算器等看似小件的辦公用品,也要要妥善保管并責(zé)任到人。9、要正確掌握本部門內(nèi)的電腦、打印機(jī)、機(jī)等辦公用具的使用,防止使用不當(dāng)而造成的損壞。損壞后首先自行修理,然后再是拿到外面修理,從而節(jié)約開支。10、當(dāng)墨盒用完時,最好重新加注墨水,而不是購置一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注5次左右,這樣比購置新的噴墨盒節(jié)約75%。11、工作中使用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等單位價值較高的固定資產(chǎn),涉及后期維護(hù)及保養(yǎng)的固定資產(chǎn),今后可以考慮全部聯(lián)系辦公設(shè)備租賃廠商,以租金的方法租下使用。一般的維護(hù)及硒鼓碳粉均由租賃廠商提供,且一般的維護(hù)及保養(yǎng)也比擬及時,可使企業(yè)辦公效率更高。12、保護(hù)檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數(shù),東西雖小,但也積少成多。13、記號筆,建議用完后的記號筆要及時蓋好筆帽,以免筆水揮發(fā)。14、節(jié)約用電用水:在能夠使用空調(diào)的前提下,空調(diào)始終設(shè)定一個人體合適的溫度,不要開得過高或者是過低,開空調(diào)時要關(guān)窗關(guān)門,無人辦公時要隨手關(guān)燈、關(guān)電腦等電器用品。15、辦公用品定量申請,規(guī)定一個周期的耗材申領(lǐng)限額,或者每月規(guī)定耗材申領(lǐng)的價值上限。16、回形針、大頭針之類的辦公用品,提倡回收再利用,而不能隨意丟棄。17、提示員工,平常聯(lián)系客戶的時候,盡量長話短說,說重點(diǎn),說要點(diǎn),不要用辦公聊天,一方面操縱費(fèi)消耗。另一方面,也不會因?yàn)殚L時間的通話,造成客服一直無法接通,耽誤工作。18、會議通知、公司活動等,需要讓員工知悉的或者關(guān)于集體活動的信息,下半年看能不能通過短信群發(fā)軟件一次通知,防止使用一個一個通知,從而節(jié)約本錢。19、對于打印草稿或者打印錯誤但仍有利用價值的紙張進(jìn)行回收再利用,比方用于一般記事,以此節(jié)約全新的空白紙張。20、對歸檔文件進(jìn)行定期整理,節(jié)約存檔空間,也可以節(jié)約文件夾。對于紙張也可以回收或者清理。21、節(jié)約辦公照明用電。白天工作時間,辦公時盡量不要開燈,盡量使用室外光源;使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備時,要減少待機(jī)時間,不用時要自覺關(guān)機(jī)。22、加強(qiáng)培養(yǎng)員工的節(jié)儉意識,建立勤儉以及“以公司為家〞的企業(yè)文化,從而將操縱本錢的概念深刻到每位員工的思想意識中,以制度措施和道德理念來雙重操縱本錢。23、員工需要年休假,每次通常會打印一張A4紙質(zhì)匯報,申請該次休假??蓪T工姓名編號及全年休假天數(shù)均打印在一張A4紙上,每位員工一張,紙質(zhì)留存,每次需要休假時,在該休假單上填寫一列,由領(lǐng)導(dǎo)簽字。全年記錄均在這張休假單上表達(dá),查找記錄,有據(jù)可查,且低碳環(huán)保。24、每日對同地點(diǎn)的公干,派車時考慮“拼車〞出行,防止油料的浪費(fèi)。25、早上需要在總公司辦事的,如沒有特別情況早上應(yīng)坐公司交通車在總公司辦事,辦完事坐公汽回公司,車票給予報銷。以上建議雖為小事,但是滴水石穿,積少成多,沒有提到的其他細(xì)節(jié),望其他部門同志能夠提出,辦公室將延續(xù)改良。開源節(jié)流不是領(lǐng)導(dǎo)個人就能做到的,需要靠廣闊職工在自己的崗位上以實(shí)際行動去執(zhí)行,制造開源節(jié)流的企業(yè)文化,大家一起來琢磨開源節(jié)流,只有這樣,才能將開源節(jié)流的思想深刻人心,各個部門從點(diǎn)滴開始自身做起,從節(jié)約一張紙開始,從不浪費(fèi)一支筆開始。平常細(xì)心一點(diǎn),及時把燈關(guān)上,把電腦關(guān)上,把空調(diào)關(guān)上,把水龍頭關(guān)上。為企業(yè)多制造一份財富,少浪費(fèi)一份資源。下面,結(jié)合辦公室的工作,來談?wù)劇伴_源〞。鑿開利潤的源頭——尋求新的利潤增長點(diǎn):唯有開源才能“活水〞來,獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)制造利潤:1、最大化利用現(xiàn)有場地:捷龍物流場地資源有限,但是仍有可挖潛力,下半年公司應(yīng)對目前閑置場地進(jìn)行統(tǒng)計,然后依照華燕物流的操作方法按照面積出租給商戶使用,制造效益的同時也可緩解場內(nèi)交通的壓力。目前了解的是X永欣有在場內(nèi)搭棚的意向。2、為物流商戶做好配套維修效勞:目前場內(nèi)物流商戶水路電路出現(xiàn)問題,根本為免費(fèi)維修,可以參照總公司漢正西的收費(fèi)方法,為場內(nèi)商戶提供有償效勞,同樣可以到達(dá)增收創(chuàng)效的目的。3、對其他物流市場車輛進(jìn)出進(jìn)行調(diào)研,了解車輛進(jìn)出費(fèi)用,看看在停車收費(fèi)上還有沒有提高的空間。4、梳理場內(nèi)用電情況,目前有修理工和交警借用的門面還未收取電費(fèi),未收費(fèi)的是因?yàn)闅v史遺留的問題,如果長期不收費(fèi)也會造成公司資源的浪費(fèi)。5、目前場內(nèi)門面較少,但是來尋求門面的人較多,在沒有門面的情況下,能否考慮同意在現(xiàn)有門面內(nèi)“搭桌子〞,公司可以收取治理費(fèi),同時防止了私自在場內(nèi)“搭桌子〞現(xiàn)象。6、生活區(qū)水費(fèi)原來都沒有向商戶收取費(fèi)用,從6月份開始每間房增加了10元水費(fèi),但從目前的用水情況來看還是感覺不夠,下半年能否在生活區(qū)裝水表,然后按照房間數(shù)量平攤到每戶。7、公司電費(fèi)間或盈利,
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