XX公司供應商治理方法(DOC格式)

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦XX公司供應商治理方法(DOC格式)中國大唐集團公司供應商治理方法

第一章總則

第一條為加快中國大唐集團公司（以下簡稱集團公司）大物流平臺建設(shè)，建立貨物供應網(wǎng)絡，保證供應質(zhì)量，滿腳安全生產(chǎn)需要，并降實《中國大唐集團公司生產(chǎn)貨物治理方法》及《中國大唐集團公司備品配件治理方法》中供應商治理有關(guān)規(guī)定，制定本方法。

第二條本方法適用于集團公司各分支機構(gòu)、子公司和各直屬企業(yè)，參股公司可參照執(zhí)行。

第三條本方法所稱供應商是指向集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供貨物、工程和服務的法人或其他組織，包括國內(nèi)供應商和國外供應商。

第四條治理原則

(一)歸口治理原則：中國水利電力貨物有限公司（以下簡稱貨物公司）作為集團公司貨物治理部門，組建供應商治理機構(gòu)（以下簡稱治理機構(gòu)），行使對供應商的治理職能。

(二)資格認證原則：供應商必須經(jīng)過資格認證，辦理加入集團公司供應商網(wǎng)絡手續(xù)（以下簡稱入網(wǎng)），成為供應商網(wǎng)絡成員（以下簡稱網(wǎng)絡成員），才具備向集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供相應的產(chǎn)品及服務的基本條件。在招標采購中，國家對供應商的投標資格另有規(guī)定的，根據(jù)其規(guī)定。

(三)動態(tài)考核原則：對網(wǎng)絡成員實行動態(tài)考核、定期評審制度，對經(jīng)營業(yè)務范圍、基本資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、合同履約等事情舉行復查，每年重新確認網(wǎng)絡成員資格。

(四)網(wǎng)絡治理原則：對網(wǎng)絡成員的資質(zhì)治理、認證結(jié)果、評審及考核等經(jīng)過網(wǎng)絡舉行。

第二章職責和分工

第五條集團公司職責

(一)負責審批供應商治理的規(guī)定和方法；

(二)對供應商網(wǎng)絡的治理工作舉行監(jiān)督指導；

(三)負責審定、批準供應商網(wǎng)絡成員；

(四)負責審定、批準對供應商網(wǎng)絡成員的調(diào)整。

第六條貨物公司職責

(一)貫徹執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)章制度，編制集團公司供應商治理方法、供應商資格認證辦法、評審標準，歸口治理集團公司系統(tǒng)供應商網(wǎng)絡治理的具體工作；

(二)組建供應商治理機構(gòu)，明確工作分工；

(三)辦理供應商資格認證、評審、入網(wǎng)手續(xù)，向認證經(jīng)過的供應商頒發(fā)《中國大唐集團公司供應商網(wǎng)絡成員證》；

(四)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡成員之間、網(wǎng)絡成員與各企業(yè)之間的業(yè)務關(guān)系，及時解決浮現(xiàn)的各種咨詢題；

(五)治理網(wǎng)絡成員檔案，收集對網(wǎng)絡成員的反饋信息；

(六)組織對網(wǎng)絡成員舉行動態(tài)考核和定期評審，調(diào)整網(wǎng)絡成員；

(七)組織供應商治理的有關(guān)會議。

第七條分、子公司職責

(一)負責貫徹集團公司供應商治理方法和規(guī)定；

(二)負責審核所屬基層企業(yè)向集團公司推舉的供應商；

(三)負責組織所治理和所屬基層企業(yè)配合貨物公司對供應商的動態(tài)考核及定期評審工作。

第八條基層企業(yè)職責

(一)向貨物公司推舉具備資格的供應商名單；

(二)向貨物公司反饋網(wǎng)絡成員合同履約事情；

(三)配合貨物公司對網(wǎng)絡成員舉行動態(tài)考核和定期評審。

第三章認證方式

第九條供應商入網(wǎng)的候選單位采取集團公司系統(tǒng)各企業(yè)推舉、供應商申請等方式。

第十條貨物公司經(jīng)過檢查供應商的設(shè)備、設(shè)施、人員、技術(shù)等條件，以及質(zhì)量保證體系、各項資質(zhì)、資信證書等文件，對供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力、履約能力作出認定和認證。

第十一條申請認證供應商的基本條件

(一)具有法人資格或者具有獨立承擔民事責任的能力；

(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。申請認證前二年內(nèi)，未發(fā)覺有違規(guī)、違法行為；

(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄；

(四)具有良好的資金財務狀況；

(五)生產(chǎn)單位有規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)模和相應的技術(shù)力量、先進齊全的檢測設(shè)備，產(chǎn)品性能優(yōu)良，在同行業(yè)中業(yè)績良好，具有售后服務和質(zhì)量跟蹤服務體系；

(六)經(jīng)銷單位有固定的經(jīng)營場所，經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定，有相應產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告或質(zhì)量體系認證證明文件，進口產(chǎn)品的代理商應有國外相應公司的授權(quán)書，國內(nèi)產(chǎn)品的代理商應有相應生產(chǎn)單位的托付書；

(七)服務單位有相應服務能力，在同行業(yè)中業(yè)績良好；具有售后服務和質(zhì)量跟蹤服務體系。

第十二條申請認證的供應商，應向貨物公司提出書面申請，并按照規(guī)定提供相應的資質(zhì)文件（見附件1、2、3）。

第十三條依照供應商提供產(chǎn)品的重要程度確定別同的認證流程。對提供重要產(chǎn)品的供應商采納資料認定和實地考察結(jié)合的認證程序。其他產(chǎn)品僅采納資料認定的認證程序。

第十四條關(guān)于有必要舉行實地考察的供應商，由貨物公司組織有關(guān)人員考察?？疾烊藛T依照認證標準按照考察項目提綱要求出具考察報告?？疾靾蟾娲鏅n保存，并作為入網(wǎng)資質(zhì)文件的組成部分。

第十五條貨物公司對供應商申報的材料舉行審核，出具供應商認證報告，給出認證意見。

第十六條經(jīng)審核符合條件的，貨物公司通知供應商，按照標準交納相應認證費用。

第十七條審核合格及交納認證費用等手續(xù)辦理完畢,由貨物公司頒發(fā)《中國大唐集團公司供應商網(wǎng)絡成員證》,供應商正式成為集團公司供應商網(wǎng)絡成員,享有規(guī)定的權(quán)利和義務。

第十八條供應商網(wǎng)絡成員相關(guān)資料發(fā)生變更時，需要及時將變更內(nèi)容形成文字資料，并加蓋單位公章，與有關(guān)變更的依據(jù)一起郵寄或傳真至貨物公司；貨物公司經(jīng)核實無誤后，辦理網(wǎng)絡證書變更、采購網(wǎng)資料更新等手續(xù)。

第十九條貨物公司經(jīng)過“中國大唐采購網(wǎng)”對供應商實行網(wǎng)上動態(tài)治理。

第四章供應商的權(quán)利和義務

第二十條供應商網(wǎng)絡成員享有以下權(quán)利：

(一)具備向集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供產(chǎn)品及服務的基本資格；

(二)具備同意貨物公司的采購服務、招投標服務、網(wǎng)絡服務及有關(guān)問服務的基本資格；

(三)參加集團公司網(wǎng)絡競價、詢價、招標、采購等活動；

(四)向貨物公司投訴其他供應商在產(chǎn)品供應中的欺詐行為或營私舞弊行為；

(五)享有法律、法規(guī)等規(guī)定的其他權(quán)利。

第二十一條供應商網(wǎng)絡成員承擔以下義務：

(一)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)；

(二)遵守集團公司對于貨物采購的相關(guān)規(guī)定；

(三)為集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供符合規(guī)定質(zhì)量標準的采購服務；

(四)向貨物公司交納入網(wǎng)認證費、交易服務費等相關(guān)費用；

(五)同意集團公司各級采購及主管部門的監(jiān)督、治理。

第五章考核與獎懲

第二十二條貨物公司對供應商實行動態(tài)考核、每年一次定期資格復審制度。

第二十三條動態(tài)考核要緊是考核供應商的履約行為；每年定期資格復審從供應商的基本資質(zhì)和評價期間的履約行為兩個方面舉行。

第二十四條供應商基本資質(zhì)評價是依照其提報的相關(guān)資料及其具備的各種能力舉行評定。要緊從供應商類不、注冊資金、經(jīng)營狀況、認證事情、生產(chǎn)設(shè)備狀況、技術(shù)能力、人員結(jié)構(gòu)、質(zhì)保體系、合作基礎(chǔ)等方面對其舉行基本評價。

第二十五條供應商履約評價要緊是從供應商的投標合格率、價格事情、供貨質(zhì)量、銷售業(yè)績、交貨事情、售后服務、客戶投訴等方面對其履約行為舉行評價。要緊是考評供應商是否存在下列行為：

(一)投標違約

1.惡意報過低價格；

2.報價別符合要求，含品牌別符、生產(chǎn)廠家別符、規(guī)格型號別符等；

3.投標單位互相串通，搞虛假投標；

4.別能按要求日期提供相應產(chǎn)品或服務。

(二)質(zhì)量咨詢題

1.外觀加工粗糙；

2.材質(zhì)別符；

3.假冒品牌，假冒廠家；

4.質(zhì)量低劣別符合標準（以國標、部標、行業(yè)標準、企業(yè)標準為序）；

5.假冒產(chǎn)品檢驗合格證、材質(zhì)證明書、檢驗報告等。

(三)客戶投訴

1.使用時浮現(xiàn)質(zhì)量等咨詢題，要求到現(xiàn)場協(xié)助解決咨詢題時，未能及時到現(xiàn)場；

2.使用中發(fā)覺別符合要求，質(zhì)量低劣等；

3.使用中發(fā)覺為假冒產(chǎn)品。

第二十六條依照動態(tài)考核及資格復審的結(jié)果將供應商分為三個級不：優(yōu)秀供應商、合格供應商、別合格供應商。

第二十七條評審事情及結(jié)果予以公示，評審優(yōu)秀的供應商可接著具有網(wǎng)絡成員資格，并予以表彰；評審合格的供應商可接著具有網(wǎng)絡成員資格；評審別合格的供應商取消網(wǎng)絡成員資格。

第二十八條網(wǎng)絡成員在經(jīng)營活動中存在違規(guī)行為的，貨物公司可依照事情，賦予勸戒、警告、延期年審等處罰。

第二十九條網(wǎng)絡成員有下列行為之一的,貨物公司可依照情節(jié)輕重，賦予延期年審、取消網(wǎng)絡成員資格等處罰，嚴峻的在集團公司系統(tǒng)通報，限定一定階段內(nèi)別得重新認證進入集團公司采購市場。給集團公司系統(tǒng)各企業(yè)或其他供應商造成損失的，應當依法承擔賠償責任。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。

(一)弄虛作假、隱瞞真實事情騙取《中國大唐集團公司供應商網(wǎng)絡成員證》的；

(二)偽造、涂改《中國大唐集團公司供應商網(wǎng)絡成員證》的；

(三)提供虛假認證材料的；

(四)采納別正當手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡成員的；

(五)與集團公司系統(tǒng)各企業(yè)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的；

(六)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的；

(七)擅自變更或者終止供貨合同的；

(八)向集團公司各采購主管部門、采購單位、社會中介機構(gòu)等行賄或者提供其他別正當利益的；

(九)向集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供產(chǎn)品浮現(xiàn)重大質(zhì)量咨詢題，并造成后果的；

(十)拒絕集團公司有關(guān)部門檢查或者別如實反映事情、提供材料的；

(十一)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

第三十條供應商網(wǎng)絡成員對供應商認證、評審、獎懲、采購等過程中的違規(guī)行為能夠向集團公司投訴。

第六章附則

第三十一條本方法由貨物公司負責解釋。

第三十二條本方法自公布之日起執(zhí)行。

附件1：

供應商申請入網(wǎng)認證需提供的資質(zhì)文件

一、需要預備的資質(zhì)文件：

1.基本事情登記表（格式見附件2）

2.要緊產(chǎn)品登記表（格式見附件3）

3.入網(wǎng)答應書

4.辦理認證授權(quán)托付書

5.經(jīng)辦人身份證

6.法人代表證書（或法人代表身份證）

7.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本

8.組織機構(gòu)代碼證副本

9.稅務登記證副本

10.增值稅普通納稅人證書

11.從事國家強制認證產(chǎn)品、銷售、服務的企業(yè)提供相應產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證。如：CCC認證證書、化學驚險品生產(chǎn)許可證書、特種設(shè)備創(chuàng)造許可證書、創(chuàng)造計量器具許可證書等

12.消防產(chǎn)品創(chuàng)造或銷售的企業(yè)提供消防產(chǎn)品證書

13.提供專利產(chǎn)品的企業(yè)提供專利產(chǎn)品證書

14.從事產(chǎn)品代理銷售的企業(yè)提供產(chǎn)品代理授權(quán)書和原創(chuàng)造廠商基本材料

15.從事專賣商品經(jīng)銷的企業(yè)提供專賣商品經(jīng)銷許可證

16.法人企業(yè)的分支機構(gòu)提供上級法人單位授權(quán)證明及商業(yè)擔保材料

17.質(zhì)量保證體系認證證書

18.環(huán)保證書

19.企業(yè)資信等級證書

20.企業(yè)概況、產(chǎn)品樣本

21.業(yè)績表

22.電力系統(tǒng)用戶使用報告、反饋意見（三家以上）

23.其他行業(yè)或單位準入證書

24.其他需要提供的材料

二、資質(zhì)文件要求

1.第1、2、3、4項要求是加蓋公章的原件，其他項是加蓋公章的復印件。

2.所有資質(zhì)類文件需是