員工管理制度

深圳市XXX技術(shù)有限公司員工管理手冊(cè)第一章總則1目的為規(guī)范公司員工管理制度，進(jìn)一步提高員工的工作效率，確保公司經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制訂本制度。范圍本制度適用于深圳市XXXX信息技術(shù)有限公司全體員工。管理責(zé)職3.1公司人事行政部是考勤管理的主管部門，主要負(fù)責(zé)（姓名：）3.1.1監(jiān)督檢查員工考勤紀(jì)律，調(diào)查處理考勤違紀(jì)現(xiàn)象；3.1.2設(shè)專人負(fù)責(zé)各部門考勤記錄統(tǒng)計(jì)表的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)匯總與反饋；3.2各職能部門是所屬員工考勤管理的直接責(zé)任部門，主要負(fù)責(zé)（各部門負(fù)責(zé)人）3.2.1教育督導(dǎo)部門員工嚴(yán)格遵守公司的考勤紀(jì)律；3.2.2審核本部門員工的相關(guān)考勤申請(qǐng)流程，監(jiān)控員工日常的考勤違紀(jì)行為并反饋給考勤主管部門。第二章考勤管理按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)員工工作時(shí)間的規(guī)定，公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司保留更改工作時(shí)間的權(quán)利。工作時(shí)間周一至周五，每天上午9:00—12:00，下午13:30—18:00；休息時(shí)間2.1實(shí)行雙休制，每周周六、周日休息；考勤方式3.1采用指紋識(shí)別考勤機(jī)打卡，所有員工上下班必須打卡，打卡時(shí)間以打卡機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)（姓名：）進(jìn)行上下班打卡，每天刷2次卡；3.3漏打卡及補(bǔ)卡：?jiǎn)T工每月享有2次免費(fèi)補(bǔ)卡機(jī)會(huì)，第三次起每次補(bǔ)卡50元/次，每月漏打卡不得超過(guò)5次，達(dá)5次者按曠工1天處理并給予書(shū)面警告，補(bǔ)卡需填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》；3.4遲到/早退：每位員工每月遇有特殊原因準(zhǔn)許三次10分鐘內(nèi)的遲到，凡在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi)未按相應(yīng)的時(shí)間到崗和離崗，且又未提前請(qǐng)假的均視為遲到、早退或曠工，并按下表在當(dāng)月工資中進(jìn)行扣款;遲到或早退時(shí)間>10分鐘且W60分鐘>60分鐘且W4小時(shí)>4小時(shí)單次扣款金額5元/分鐘曠工半天曠工1天3.5每月遲到超過(guò)5次以上，按曠工1天處理。第三章加班管理加班申請(qǐng)1.1原則上公司是不允許加班的，要求員工需在正常工作時(shí)間保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，若因個(gè)人原因需要加班的，則不計(jì)入加班。若因客戶原因，如線上系統(tǒng)發(fā)生緊急問(wèn)題，臨時(shí)增加需求，客戶規(guī)定了交付時(shí)間等原因需要加班，員工需提前1天填寫(xiě)《員工加班申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后報(bào)人事行政部備案后，方可執(zhí)行加班；（各部門負(fù)責(zé)人）1.2加班時(shí)間：只有周末及法定節(jié)假日計(jì)算為加班時(shí)間，時(shí)間單位以天計(jì)算，加班1天及以上可提交加班申請(qǐng)；1.3晚上加班：加班至11點(diǎn)之后打車回家可報(bào)銷（必須使用實(shí)際發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷處理），如項(xiàng)目緊急需通宵加班，則第二天可以休息一天；1.4加班可給予同等時(shí)間的調(diào)休；1.5加班已申請(qǐng)后，在申請(qǐng)加班時(shí)間沒(méi)有來(lái)上班的將視為曠工。調(diào)休方式2.1調(diào)休以1天為最小單位進(jìn)行申請(qǐng)；2.2調(diào)休單每半年清算一次（3月底，9月底），未使用的則自動(dòng)清零；2.3員工須有加班天數(shù)結(jié)余并且結(jié)余超過(guò)1天才能申請(qǐng)調(diào)休；2.4調(diào)休需提前2天填寫(xiě)《員工請(qǐng)/休假申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人，通過(guò)審批后方可實(shí)行調(diào)休。發(fā)生任何下列情形之一的均不視為加班：3.1未向公司提出申請(qǐng)并未通過(guò)審批，員工自行加班的；3.2公司及部門組織下班后的員工活動(dòng)；3.3由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的；3.4加班時(shí)未按考勤管理規(guī)定要求如實(shí)打卡的。第四章項(xiàng)目管理1項(xiàng)目規(guī)范a）SVN項(xiàng)目立項(xiàng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；b）項(xiàng)目組成員每天下班前需要把當(dāng)天開(kāi)發(fā)的內(nèi)容提交至SVN，如遇SVN沖突需先解決沖突后再提交。提交時(shí)需要填寫(xiě)詳細(xì)的備注說(shuō)明提交內(nèi)容;c）項(xiàng)目組成員每天早上需要先同步SVN,檢查是否有需要更新的代碼。2關(guān)于績(jī)效a）項(xiàng)目組成員轉(zhuǎn)正之后才計(jì)入績(jī)效考核；b）績(jī)效考核表每個(gè)月自評(píng)后于25-28日發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理；c）項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中可通過(guò)抽取公用組件（可供多個(gè)項(xiàng)目重復(fù)利用的公共方法，模塊，插件等）換取績(jī)效分值，公用組件需提交至SVN，由項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò)后方可納入考核；d）績(jī)效考核表有一欄為技術(shù)創(chuàng)新，可由抽取公用組件代替分值，默認(rèn)為0分，抽取一個(gè)公用組件為20分，上不封頂。3項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)a）項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目計(jì)劃表，制定開(kāi)始時(shí)間與交付時(shí)間；b）項(xiàng)目交付指的是內(nèi)部交付，即按時(shí)按量完成需求文檔中的功能，測(cè)試通過(guò)，沒(méi)有bug；c）如因客戶原因?qū)е碌捻?xiàng)目延期不影響項(xiàng)目獎(jiǎng)金的發(fā)放；d）公司所有外部項(xiàng)目都設(shè)有項(xiàng)目獎(jiǎng)金，正常項(xiàng)目流程、正常交付的情況下基本項(xiàng)目獎(jiǎng)金的額度為合同金額的1.5%；e）特殊項(xiàng)目，特殊流程的項(xiàng)目獎(jiǎng)金額度視具體情況而定；f）如提前交付項(xiàng)目，則項(xiàng)目獎(jiǎng)金比例會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化，具體比例為:最終提前總項(xiàng)目10人天增加0.5%，封頂1.5%。最終提前天數(shù)二項(xiàng)目組成員數(shù)*實(shí)際提前天數(shù)。不滿足10的倍數(shù)則不納入提前。如項(xiàng)目組成員4人，實(shí)際提前5個(gè)工作日，則最終提前天數(shù)為20天，項(xiàng)目獎(jiǎng)金增加1%；g）所有項(xiàng)目獎(jiǎng)金的最終發(fā)放金額，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按勞分配。4項(xiàng)目懲罰a）項(xiàng)目一旦延期則基本項(xiàng)目獎(jiǎng)金清0；b）延期3個(gè)自然日之內(nèi)績(jī)效當(dāng)月不受影響；c）如延期超過(guò)3個(gè)自然日，則當(dāng)月績(jī)效會(huì)受到相應(yīng)懲罰，具體比例為：延期10個(gè)自然日當(dāng)月績(jī)效降50%（如：本月績(jī)效80分，扣除50%，最終分?jǐn)?shù)為40分），每增加10個(gè)自然日績(jī)效減少10分，不足10個(gè)自然日按照10個(gè)自然日處理，延期30個(gè)自然日則當(dāng)月績(jī)效為0，直到項(xiàng)目完成為止。注：（績(jī)效不能為負(fù)值）d）如延期超過(guò)30個(gè)自然日的項(xiàng)目，則根據(jù)具體情況，項(xiàng)目組所有成員工資進(jìn)行重新調(diào)整；e）所有項(xiàng)目懲罰制度由項(xiàng)目組成員一并承擔(dān)。第五章假期管理法定假期1.1法定休假日，公司按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的法定休假日?qǐng)?zhí)行。公司在下列節(jié)日期間安排員工休假，若有調(diào)整，將以政府部門發(fā)布的通知作為依據(jù)再行發(fā)布通知:序號(hào)類別節(jié)日名稱放假天數(shù)備注1法定假日元旦節(jié)1天具體依照公司通知執(zhí)行2春節(jié)3天3清明節(jié)1天4勞動(dòng)節(jié)1天5端午節(jié)1天6中秋節(jié)1天7國(guó)慶節(jié)3天8公眾假婦女節(jié)0.5天限女性1.2以上法定假日（除婦女節(jié)外）如適逢休息日（即星期六、星期天），應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。年休假2.1員工在公司的連續(xù)工作滿1年以后，可享受年休假（國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期），起始日期按入職當(dāng)日計(jì)算，年休假的長(zhǎng)短，依照以下規(guī)定:序號(hào)職級(jí)年假天數(shù)備注1經(jīng)理級(jí)5天/年2主管級(jí)5天/年3主管級(jí)（不含）以下5天/年2.2員工休年休假，需提前填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由人事行政部備案后方可休假，未按規(guī)定流程請(qǐng)假的，按曠工處理；2.3員工休年休假期間工資標(biāo)準(zhǔn)：按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)全額計(jì)發(fā)薪酬；2.4年休假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，預(yù)期作廢；2.5年休假當(dāng)年申請(qǐng)安排，如公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假；對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，由員工提出書(shū)面申請(qǐng)，獲批后按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)員工年休假報(bào)酬。工傷假3.1員工因工負(fù)傷，須按當(dāng)?shù)卣凸居嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行工傷確認(rèn)，在指定時(shí)間內(nèi)到定點(diǎn)醫(yī)院確認(rèn)并治療后，可享受工傷假。工傷假（醫(yī)療期）長(zhǎng)短依據(jù)醫(yī)院診斷意見(jiàn)確認(rèn)。傷情嚴(yán)重或者情況特殊，憑醫(yī)院診斷證明經(jīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)假期不得累計(jì)超過(guò)政府規(guī)定的期限（12個(gè)月）；3.2員工休工傷假，需填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由人事行政部審核、總經(jīng)理審批后方可休假，事后憑醫(yī)院醫(yī)學(xué)鑒定證明確認(rèn)。未按規(guī)定流程請(qǐng)假和提供證明的，按事假處理。如遇特殊緊急情況需立即送往醫(yī)院治療或搶救的，申請(qǐng)可由所屬部門同事代為辦理；3.3員工休工傷假期間，公司按月基本工資全額計(jì)發(fā)薪酬，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；3.4工傷員工超過(guò)核定的工傷假期不回公司上班的，應(yīng)申請(qǐng)事假，不申請(qǐng)事假者，以曠工處理。病假4.1員工休病假，需填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》附上醫(yī)院診斷證明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由人事行政部審核、總經(jīng)理審批后方可休假，未按規(guī)定流程請(qǐng)假和提供證明的，按事假處理。如遇特殊緊急情況需立即送往醫(yī)院治療或搶救的，申請(qǐng)可由所屬部門同事代為辦理；4.2員工合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷的，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定確認(rèn)需要休假的，可享受病假，假期時(shí)間根據(jù)醫(yī)生的診斷意見(jiàn)確定，但不能超過(guò)醫(yī)療期規(guī)定；4.3醫(yī)療期規(guī)定：根據(jù)本人入職本公司時(shí)間，入職工作年限3年以下的醫(yī)療期為3個(gè)月，3年以上的醫(yī)療期為6個(gè)月。醫(yī)療期3個(gè)月的，按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；6個(gè)月的，按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；4.4病假休假期間工資標(biāo)準(zhǔn)：按日支付薪酬，入職不滿2年的，按本人基本工資70%計(jì)發(fā)；入職滿3年不滿6年的，按本人基本工資的80%計(jì)發(fā)；入職滿6年不滿8年的，按本人基本工資的90%計(jì)發(fā)；入職滿8年及以上的，按本人基本工資的100%計(jì)發(fā)，病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?；榧?.1員工符合《中華人民共和國(guó)婚姻法》的規(guī)定，按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）及再婚的，可享受婚假3天；5.2員工休婚假，需提前1周通過(guò)填寫(xiě)《員工休假申請(qǐng)單》，需附結(jié)婚證掃描件或復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由人事行政部審核、總經(jīng)理審批后方可休假。未按規(guī)定流程請(qǐng)假和提供結(jié)婚證明的，按事假處理?；榧僭趩T工領(lǐng)取結(jié)婚證之日起1年內(nèi)有效，超出時(shí)間的不再享受；5.3婚假休假期間工資標(biāo)準(zhǔn)：按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)全額計(jì)發(fā)薪酬。產(chǎn)假和節(jié)育手術(shù)假6.1產(chǎn)假，已婚女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策分娩，提供相關(guān)證明可享受以下假期；6.1.1符合法律法規(guī)規(guī)定生育的，且辦理《生育登記》的女員工，享受98天產(chǎn)假及30天獎(jiǎng)勵(lì)假；男方享受看護(hù)假15天；6.1.2難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)，經(jīng)醫(yī)院證明，增加產(chǎn)假30天；6.1.3多胞胎生育，在享受98天產(chǎn)假的基礎(chǔ)上，每多一孩增加15天產(chǎn)假；6.1.4懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的，經(jīng)醫(yī)院證明，可給予產(chǎn)假15至30天。懷孕四個(gè)月以上（含四個(gè)月）流產(chǎn)的，經(jīng)醫(yī)院證明，給予產(chǎn)假42天；6.2節(jié)育手術(shù)假，接受節(jié)育手術(shù)者，提供《計(jì)劃生育服務(wù)證》、《結(jié)扎證》或相關(guān)醫(yī)學(xué)證明分別給予以下假期：6.2.1放置宮內(nèi)節(jié)育器，休息2天；6.2.2取宮內(nèi)節(jié)育器，休息1天；6.2.3輸精管結(jié)扎，休息7天；6.2.4輸卵管結(jié)扎，休息21天；6.3公司員工申請(qǐng)以上假期，需提前1周填寫(xiě)《員工休假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由人事行政部審核、總經(jīng)理審批后方可休假。難產(chǎn)或多胎生育需延長(zhǎng)產(chǎn)假的，憑醫(yī)院開(kāi)具相關(guān)證明。節(jié)育手術(shù)假在期滿后3天內(nèi)提供計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的計(jì)劃生育證明原件及復(fù)印件。未按規(guī)定流程請(qǐng)假和提供證明的，按事假處理；6.4產(chǎn)假和節(jié)育手術(shù)假期間工資標(biāo)準(zhǔn)：按日基本工資全額計(jì)發(fā)薪酬。喪假7.1員工直系親屬（父母、岳父母、祖父母、外祖父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受3天喪假；7.2員工休喪假，需提前1天填寫(xiě)《員工休假申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部審批備案，未按規(guī)定流程請(qǐng)假的，按事假處理。如遇特殊緊急情況來(lái)不及履行申請(qǐng)和審批手續(xù)的，申請(qǐng)可由所屬部門同事代為辦理；7.3員工休喪假期間工資標(biāo)準(zhǔn)，按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)全額計(jì)發(fā)薪酬。事假、公差、外出8.1事假8.1.1在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，員工因私不得不離開(kāi)工作崗位，可請(qǐng)事假，連續(xù)事假最長(zhǎng)不得超過(guò)30天，事假天數(shù)包括期間的休息日、法定節(jié)假日；8.1.2員工請(qǐng)事假，在3天及以內(nèi)的，需提前填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)人事行政部備案；請(qǐng)事假3天以上的，需提前3天填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)人事行政部進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后方可休假。如遇特殊緊急私事不能事先履行請(qǐng)事假手續(xù)，申請(qǐng)可由所屬部門同事代為辦理；8.1.3事假為無(wú)薪假，扣除缺勤工資，計(jì)算公式為：缺勤應(yīng)扣工資=崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)/月應(yīng)出勤天數(shù)X事假天數(shù)。8.1.4除調(diào)休外請(qǐng)假超過(guò)7個(gè)自然日的當(dāng)月不計(jì)算績(jī)效。出差9.1員工出差，需提前1天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批，人事行政部備案；9.2出差期間的工資標(biāo)準(zhǔn)，按正常上班計(jì)算，崗位日工資標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放；9.3出差期間包含休息日的，同時(shí)提交《員工加班申請(qǐng)單》，時(shí)間單位以工作日時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。工作時(shí)間外出10.1在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，員工因私事需要外出的，需要辦理外出申請(qǐng)；10.2員工上班期間因私外出時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí)，累計(jì)每月不得超過(guò)3次，否則按事假處理，計(jì)為無(wú)薪缺勤。11銷假11.1任何無(wú)薪假期期間提前返崗，均需提交《員工請(qǐng)休假申請(qǐng)單》進(jìn)行銷假，否則按原請(qǐng)假記錄處理。第六章紀(jì)律說(shuō)明員工每月5日前對(duì)上月考勤進(jìn)行考勤維護(hù)，進(jìn)行補(bǔ)卡，逾期將不予受理，按曠工處理。如遇部門領(lǐng)導(dǎo)出