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關(guān)于資產(chǎn)管理培訓(xùn)第1頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04公司資產(chǎn)的內(nèi)容
用貨幣購買支付的實(shí)物類物品辦公用品、生產(chǎn)性用品、低值易耗品等;2.租用的物品復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等有一定使用期限的物品;接受贈送、廠家給予的促銷品或獎(jiǎng)勵(lì)品書、畫及各類廠家促銷品。
第2頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04公司資產(chǎn)的分類第3頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)第4頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04固定資產(chǎn)第5頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04固定資產(chǎn)辦公臺式電腦、投影儀、筆記本電腦、電視、空調(diào)、大型會議臺、音響等維修舉升機(jī)、車用檢測電腦、四輪定位儀、儀器等廚房蒸飯機(jī)、冰箱等其它其它滿足固定資產(chǎn)分類條件的物品第6頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04低值易耗品第7頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04低值易耗品辦公辦公桌、會議椅、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜、沙發(fā)、茶幾、茶具等維修各類小型維修工具等廚房菜刀、爐灶、電飯煲、鍋碗瓢盆、洗菜盆、消毒柜等其它茶水車、鼓、接待臺、精品柜(架)、目錄架、鐵床、熱水器、床墊等第8頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04資產(chǎn)盤點(diǎn)規(guī)定不定期抽盤,查實(shí)實(shí)物狀態(tài);每周交報(bào)表,定期上報(bào);每月小盤,每日及時(shí)錄入;每季大盤,批準(zhǔn)后更改;年終盤,最終確定明細(xì)。第9頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04資產(chǎn)管理責(zé)任人員資產(chǎn)類別管理人是否需要資產(chǎn)號固定資產(chǎn)(售前)店長是固定資產(chǎn)(售后)廠長是低值易耗品(售前)行政人員是低值易耗品(售后)行政人員(售后班組長協(xié)助)是辦公用品行政人員否耗材行政人員否第10頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04公司資產(chǎn)如何管理
Q:現(xiàn)在公司資產(chǎn)為便于管理,分為四類,我們?nèi)粘9芾硎遣皇侨恳埽踔烈艿揭恢ЧP芯,一張紙?
A:是的,由于日常使用物品較多,固定資產(chǎn)及低值易耗品必須上OA管理,報(bào)銷時(shí)要有資產(chǎn)號。辦公用品及耗材由本店行政管理,但必須做好領(lǐng)用登記符合財(cái)務(wù)制度;第11頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04如何錄入批量物品
Q:在日常工作中,經(jīng)常會遇到批量采購的問題,如辦公家具中的椅子一次買10把,這樣的情況如何處理?
A:椅子屬于低值易耗品,但日常工作中又必不可少,則只需要在OA中則要逐一輸入,即10把椅子OA中的資產(chǎn)有10個(gè)不同的編號,這樣做雖然會很麻煩,但對于日常的保管、調(diào)撥、管理等帶來好處;第12頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04資產(chǎn)管理的方法
Q:這么麻煩,這么多的資產(chǎn),要輸入,要貼標(biāo)簽,那不是要忙的很,能不能有一個(gè)好的方法啊?
A:最開始盤點(diǎn)與輸入的時(shí)候會忙些,但只要認(rèn)真去做,以后的事情就不多了。待輸入完成后,每周只需要做一份資產(chǎn)的周報(bào)表,就能夠比較好的解決問題;第13頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04成套的物品管理
Q:我們的工作中,經(jīng)常有成套的物品,比如電腦、辦公桌椅等,這樣的東西如何管理?
A:成套的物品只有一個(gè)資產(chǎn)號,同樣行政盤點(diǎn)填寫標(biāo)簽時(shí)名稱可用同一個(gè)編號后加1/4,
2/4,
3/4,依次類推;資產(chǎn)輸入時(shí)應(yīng)盡可能詳細(xì),便于管理。若有一件損壞,在OA中要做好登記,記錄物品的狀態(tài),補(bǔ)回后重新貼上標(biāo)簽;第14頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04資產(chǎn)標(biāo)簽問題
Q:資產(chǎn)要貼標(biāo)簽,怎么貼啊,還有,我們的廚房里面的低值易耗品那么多,難道都要貼標(biāo)簽嗎?
A:貼標(biāo)簽是為了更好的識別資產(chǎn),標(biāo)簽張貼的位置不做硬性要求,但一定要不容易撕掉,張貼的要整齊,最好是不要有灰塵的地方。廚房里及小件的低值易耗品不用貼標(biāo)簽,但行政應(yīng)該做好登記,與責(zé)任人進(jìn)行交接,同時(shí)不定期的進(jìn)行檢查;第15頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04OA中項(xiàng)目名稱輸入問題
Q:實(shí)際工作中,售后的低值易耗品在OA中如何輸入啊?
A:售后的低值易耗品與消耗品要分開,低值易耗品是形狀不會改變的,比如各類維修工具;而消耗品是要消耗的,如碎布、報(bào)紙(OA中錄入動力、燃料及耗材費(fèi)用)抹布、洗衣粉、洗手液(OA錄入治安\衛(wèi)生費(fèi)\物業(yè)管理費(fèi))等屬于這類,售后報(bào)銷消耗品不用輸入資產(chǎn)編號;第16頁,共18頁,2023年,2月20日,星期六行政人員培訓(xùn)行政部2010.04OA中項(xiàng)目輸入還有哪些需要注意?
Q:實(shí)際工作中,在OA和輸入中還有哪些要注意的地方?
A:以下方面必須要注意:
1.輸入的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確,充分將信息填寫完整;
2.
資產(chǎn)一定要有照片
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