用Excel制作信息圖表

用Excel制作信息圖表北京聯(lián)合大學(xué)常子冠

一、教學(xué)背景《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)》是全校非計算機(jī)類各專業(yè)通識教育必修課程，是學(xué)習(xí)其他計算機(jī)相關(guān)課程的基礎(chǔ)課。根據(jù)學(xué)生計算機(jī)基礎(chǔ)起點水平不同、各學(xué)院（專業(yè)）對計算機(jī)基礎(chǔ)課程的需求不一致等情況，設(shè)計了“多層次+多模塊+實踐導(dǎo)學(xué)”的菜單式教學(xué)內(nèi)容體系，以達(dá)到指導(dǎo)不同起點的學(xué)生全面掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識，學(xué)會計算機(jī)的基本操作的目標(biāo)；在“實踐導(dǎo)學(xué)”中，采取“提出問題—解決問題—歸納分析”的思路設(shè)計導(dǎo)學(xué)實驗，通過大量實驗培養(yǎng)學(xué)生運用計算機(jī)解決實際問題的能力和意識。二、基本信息課程名稱：大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)課程類型：通識教育必修課程所屬學(xué)科：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)適用對象：全校非計算機(jī)類各專業(yè)的本科一年級學(xué)生三、概要信息教學(xué)理念培養(yǎng)學(xué)生的好奇心、興趣，讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)，提高自身的綜合能力。教學(xué)方法任務(wù)驅(qū)動法比較教學(xué)法教學(xué)特色教學(xué)理念鼓勵學(xué)生主動探索，而不是被動地等著老師講。案例選取案例中采用真實權(quán)威數(shù)據(jù)，來源于中華人民共和國環(huán)境保護(hù)部官網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心，鏈接：/report/air_daily/air_dairy.jsp技術(shù)前沿微軟公司的最新Office版本為Office2013，其中PowerMap為Office2013的最新功能。知識點圖表的作用、類型、折線圖的使用條件及其創(chuàng)建方法PowerMap的用途及其使用方法教學(xué)目標(biāo)知識層面：理解圖表的作用、類型、掌握折線圖的使用條件及其創(chuàng)建方法；掌握PowerMap的用途及其使用方法。能力層面：根據(jù)不同的需求，創(chuàng)建普通圖表或信息圖表。教學(xué)流程復(fù)習(xí)、引入任務(wù)（50秒）對比不同的解決方案（82秒）講解圖表的作用、類型、折線圖的使用條件及其創(chuàng)建方法（104秒）講解PowerMap的用途及其使用方法（115秒）總結(jié)（12秒）布置作業(yè)（19秒）四、教學(xué)設(shè)計環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計意圖復(fù)習(xí)、引入任務(wù)（50秒）大家好，今天我們來學(xué)習(xí)用Excel制作信息圖表。我們在之前的課程里學(xué)習(xí)了如何檢索數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)，介紹了如何用Excel做數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析，今天我們學(xué)習(xí)的制作信息圖表，是數(shù)據(jù)可視化的部分。隨著霧霾天氣的頻繁出現(xiàn)，空氣質(zhì)量越來越受到人們的關(guān)注，我們來看這樣一個任務(wù)，制作一份報告，呈現(xiàn)全國300多個城市在這個時間段的空氣質(zhì)量指數(shù)。首先，分析任務(wù)，可以拆解成三個步驟：檢索數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，前兩步我們在以前的課程里講過了，這里不再贅述，只說結(jié)果。登錄中國環(huán)保部的官方網(wǎng)站，打開數(shù)據(jù)中心，把這個時段的AQI指數(shù)采集下來，請留意一下數(shù)據(jù)量，一共2萬8千多條數(shù)據(jù)，限于篇幅，只列出一部分。數(shù)據(jù)已經(jīng)有了，現(xiàn)在的問題是如何呈現(xiàn)出來。簡要復(fù)習(xí)以前課程的內(nèi)容。通過任務(wù)引入本次課程內(nèi)容。注：考慮到大一學(xué)生社會經(jīng)驗較少，所以，用貼近現(xiàn)實生活的實例，容易引起共鳴。采集下來的數(shù)據(jù)可在教學(xué)課件中下載查看，文件名為：“用Excel制作信息圖表——練習(xí)素材（常子冠）.zip”對比不同的解決方案（82秒）如果我們什么都不做，直接用表格來呈現(xiàn)，把這些數(shù)據(jù)打印出來，大約500頁，這樣做一是很浪費紙，二是無法直觀地看到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。這就是本節(jié)課要解決的問題，如何用Excel制作信息圖表，將數(shù)據(jù)可視化。介紹兩個工具，第一個是圖表、第二個是PowerMap。先看圖表的效果。再來看用PowerMap制作的熱力圖，如果數(shù)據(jù)中包含時間，還可以做成動態(tài)的。請看下面這段40秒的視頻。（視頻可在教學(xué)課件中下載文件《用Excel制作信息圖表-空氣質(zhì)量指數(shù)視頻演示.zip》，或查看微課的1分50秒至2分39秒）任務(wù)是：查看從2015年1月1日到2015年3月19日的空氣質(zhì)量指數(shù)。針對同一個任務(wù)，使用對比教學(xué)法，給出幾種不同的解決方案：讓學(xué)生在課程開始時對不同的解決方案有一個直觀的判斷，同時也明確了做事要用對工具這個理念，對于效果中比較好的那些，可能未必知道如何去做，這時，好奇心驅(qū)使學(xué)生有興趣聽下去。講解圖表的作用、類型、折線圖的使用條件及其創(chuàng)建方法（104秒）以上是兩種演示效果，這些是如何做到的呢？首先，看第一個工具：圖表。有人可能會問，我為什么要花時間去學(xué)圖表呢？圖表可以讓枯燥的數(shù)據(jù)更鮮活，將數(shù)據(jù)可視化；進(jìn)一步分析背后的原因，找到其中的規(guī)律。當(dāng)你打開Excel創(chuàng)建圖表的時候，就會發(fā)現(xiàn)有很多類型，用哪一種好呢？通常需要結(jié)合具體情況選擇合適類型的圖表。今天，我們主要學(xué)習(xí)折線圖的用途及使用方法。折線圖是用來查看隨時間推移而發(fā)生的變化趨勢?，F(xiàn)在看到的這張北京空氣質(zhì)量指數(shù)趨勢就是折線圖的具體實例。下面我們來看制作折線圖的具體步驟。首先，選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，把日期和AQI指數(shù)作為數(shù)據(jù)源。然后，插入折線圖，選擇帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。這時，圖表已經(jīng)基本成型了?？梢詫ζ渲械木€條、標(biāo)記的顏色、文字的字體、大小等細(xì)節(jié)進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得靜態(tài)圖表不夠生動，可以為圖表添加動畫。動態(tài)演示圖表的同時介紹圖表的功能，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)。教師引導(dǎo)學(xué)生在軟件中找到圖表類型。將折線圖和課程任務(wù)聯(lián)系起來。如何創(chuàng)建折線圖（由于步驟非常簡單，只講一次，讓學(xué)生自行操作，有問題及時響應(yīng)）講解PowerMap的用途及其使用方法（115秒）不管這張圖表是靜態(tài)還是動態(tài)，它只顯示了北京一個城市的空氣質(zhì)量指數(shù)，如果要呈現(xiàn)300多個城市的信息，會顯得信息過于雜亂。有沒有其他辦法來解決這個問題呢？答案是：有！這就是要介紹的第二個工具PowerMap。PowerMap是最新版Office2013推出的功能，它能做什么？與剛才的圖表相比，它的優(yōu)勢在哪里呢？請看左邊這張表，里面包含了城市信息，想呈現(xiàn)的是城市的某項指標(biāo)（AQI指數(shù)），這個時候，就可以用PowerMap把左邊這張表變身成右邊的熱力圖。非常直觀，對于我這種地理盲來說，簡直是天大的福音。接下來，我們來看實際操作。首先，啟用PowerMap，能看到，表格的信息已經(jīng)加載到地圖上了，點擊下一步。第二，選擇要呈現(xiàn)的，是城市的什么信息，報告需要呈現(xiàn)某個時段的空氣質(zhì)量指數(shù)，所以把日期和AQI指數(shù)勾選上。第三，修改數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式，將可視化更改為熱度地圖，同時，因為不涉及任何計算，所以，修改計算方法為無聚合。第四，因為要動態(tài)呈現(xiàn)不同日期的AQI指數(shù)，默認(rèn)的場景持續(xù)時間未必是合適的，所以可根據(jù)需要進(jìn)行修改。同時，為了突出主要信息，重新調(diào)整時間和圖例的位置和大小。如果你想讓動態(tài)的效果更加自然，可以添加新的場景，用來做切換。比如說，讓地球旋轉(zhuǎn)起來，切入到中國的區(qū)域，再呈現(xiàn)空氣質(zhì)量指數(shù)。最后，將所有場景的順序調(diào)整好，生成視頻。針對當(dāng)前的任務(wù)，通過折線圖呈現(xiàn)大量信息的弱勢，引出第二個工具PowerMap。之前看過演示效果，當(dāng)前講解PowerMap有什么功能上的優(yōu)勢，何時才會用到PowerMap。使用PowerMap制作視頻的具體步驟，步驟較多，引導(dǎo)學(xué)生集中注意力聽講?？偨Y(jié)（12秒）以上就是本節(jié)課的全部內(nèi)容，現(xiàn)在，來做個總結(jié)。這節(jié)課一共講了制作信息圖表的兩個工具：圖表和PowerMap。總結(jié)本節(jié)課講的主要內(nèi)容，并指出重難點。布置作業(yè)（19秒）本節(jié)課的作業(yè)：選擇感興趣的主題，并使用圖表和PowerMap各制作一個信息圖表。希望大家能舉一反三，把所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用到學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中，用Excel制作出美觀、形象、酷炫的信息圖表出來，謝謝大家。通過布置作業(yè)，讓學(xué)生學(xué)以致用，并做出適當(dāng)?shù)耐卣?。五、教學(xué)總結(jié)Excel本身的功能非常強大，具有數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)可視化等功能，本微課僅就數(shù)據(jù)可視化的部分做了簡單介紹，學(xué)生如果想提高這部分技能，一定要多上機(jī)，多練習(xí)。Excel在《大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)》這門課當(dāng)中占學(xué)時的比例較大，難度相對較高，所以，深入淺出的講解非常有必要，否則，學(xué)生掌握起來非常吃力。教師這個角色一定要把業(yè)界最新的動態(tài)告訴給學(xué)生，以本門課程為例，新的科技產(chǎn)品、顛覆性的技術(shù)、新穎的功能都可以作為課堂的元素，本節(jié)課中的PowerMap就是