四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

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四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法

第一條、為加強(qiáng)和規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、平安和有效通過(guò)，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施方法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案收拾規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本方法。

其次條、本方法適用于縣級(jí)以上地方人民政府及其投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目。

重大建設(shè)項(xiàng)目包括重大基本建設(shè)項(xiàng)目和重大技術(shù)改造項(xiàng)目。

第三條、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條、項(xiàng)目檔案管理工作采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

縣級(jí)以上人民政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項(xiàng)目檔案管理工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中的重大問(wèn)題。

縣級(jí)以上人民政府投資主管部門(mén)應(yīng)將當(dāng)年建設(shè)項(xiàng)目名單抄送同級(jí)檔案局；縣級(jí)以上人民政府項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，按要求做好項(xiàng)目檔案記下工作，參與項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

省檔案局對(duì)全省項(xiàng)目檔案管理工作舉行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對(duì)省政府投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案管理工作舉行監(jiān)督指導(dǎo)，組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；各市、縣檔案局負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)仨?xiàng)目檔案管理工作舉行監(jiān)督指導(dǎo)，組織或參與項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

第五條、建立項(xiàng)目檔案記下制度。

項(xiàng)目開(kāi)工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)舉行項(xiàng)目檔案記下，填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理記下表》。

省政府投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，屬于省級(jí)項(xiàng)目主管部門(mén)的，由省級(jí)項(xiàng)目主管部門(mén)組織填寫(xiě)，歸口在市人民政府的，由市檔案局組織填寫(xiě)，每年10月底前報(bào)省檔案局。

市、縣人民政府及其投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目由同級(jí)檔案局組織記下。

第六條、項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)該把項(xiàng)目文件材料的形成、堆積、收拾和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)采取同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

第七條、項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)該對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作舉行監(jiān)督指導(dǎo)。在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)該設(shè)立特地條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件的套數(shù)、時(shí)光，以及對(duì)應(yīng)提交文件的收拾、歸檔責(zé)任。

第八條、項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供給單位應(yīng)該按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案收拾規(guī)范》及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的普通要求》，完成各自職責(zé)范圍或合同、協(xié)議規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件的收拾、歸檔工作。

第九條、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在建設(shè)項(xiàng)目完成后應(yīng)將經(jīng)收拾、編目的項(xiàng)目文件按合同、協(xié)議規(guī)定的要求，向項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

按照基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，可分階段歸檔和移交。

第十條、項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目竣工文件的完整、精確?????狀況和案卷質(zhì)量舉行審查，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。

第十一條、歸檔文件材料應(yīng)該完整、精確?????、系統(tǒng)，簽字手續(xù)完備，字跡清晰，圖面干凈，載體及書(shū)寫(xiě)材料相宜永遠(yuǎn)保存。竣工圖編制應(yīng)該符合規(guī)范。有關(guān)項(xiàng)目的電子、聲像等特別載體的文件應(yīng)該同時(shí)歸檔。

第十二條、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各參建單位應(yīng)配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫(kù)房，配置須要的保管庇護(hù)設(shè)施，采納計(jì)算機(jī)管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)通過(guò)，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效服務(wù)。

第十三條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)該組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得舉行或利用項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十四條、省政府投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由省檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；或由省檔案局托付省項(xiàng)目主管部門(mén)、市檔案局組織驗(yàn)收。

市、縣人民政府及其投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

各級(jí)檔案局、項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和詢問(wèn)服務(wù)，須要時(shí)可組織預(yù)檢。

國(guó)家及其投資主管部門(mén)批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條、省檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省檔案局、省項(xiàng)目主管部門(mén)、項(xiàng)目所在地市檔案局等單位組成。

省檔案局托付組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省項(xiàng)目主管部門(mén)及項(xiàng)目所在地市檔案局等單位組成。

各市檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市檔案局、項(xiàng)目主管部門(mén)及項(xiàng)目所在縣檔案局等單位組成。

各縣檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由縣檔案局、項(xiàng)目主管部門(mén)等單位組成。

凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館。

驗(yàn)收組成員普通為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。

第十六條、項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)該按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》和《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》的要求，組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，對(duì)項(xiàng)目檔案舉行全面自檢。自檢合格后，按規(guī)定向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和自檢測(cè)評(píng)狀況，并填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。

第十七條、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)該按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》的規(guī)定，對(duì)比《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》，對(duì)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、平安狀況舉行綜合評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)結(jié)果按百分制標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、合格與不合格三個(gè)等級(jí):90分以上為優(yōu)秀；75至90分為合格，其中項(xiàng)目檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)不低于60分；75分以下為不合格。

第十八條、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收優(yōu)秀或合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收看法。

第十九條、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組提出整改看法，要求項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并舉行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織單位不得舉行或利用項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

其次十條、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)該按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式利用竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交，明確移交項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理。

其次十一條、在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

其次十二條、對(duì)違背本方法規(guī)定，有下列行為之一的，縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該責(zé)令其限期改正;逾期不改的，予以通報(bào)批判:

(一）不按規(guī)定報(bào)送《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理記下表》的;

對(duì)未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目舉行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的。

其次十三條、在項(xiàng)目檔案管理中，違背《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施方法》等法律規(guī)矩規(guī)定的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

其次十四條、在項(xiàng)目檔案管理工作中成果顯著的單位和個(gè)人，由項(xiàng)目主管部門(mén)或本單位賦予嘉獎(jiǎng)。

省檔案局每年對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的，予以通報(bào)表彰。

其次十五條、其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，可參照本方法執(zhí)行。

其次