(醫(yī)療器械管理信息系統(tǒng)YM-3.01)產(chǎn)品說明書

(醫(yī)療器械管理信息系統(tǒng)YM-3.01)產(chǎn)品說明書LtD（公司名稱）醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)說明書（YM-3.01經(jīng)營企業(yè)版）系統(tǒng)支持：云脈信息技術(shù)(安徽)有限公司咨詢電話：4008-55-7060郵箱：qxjg_gy@163.com系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)醫(yī)療器械化管理系統(tǒng)（YM-3.01）以下簡稱“系統(tǒng)”功能分為七個(gè)模塊，具體如下：采購管理模塊：包括產(chǎn)品采購訂單生成、貨物質(zhì)檢、貨物入庫登記、貨物入庫制單功能；庫存管理模塊：查看產(chǎn)品的庫存及產(chǎn)品的進(jìn)銷存明細(xì)；銷售管理模塊：產(chǎn)品的銷售功能；質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量管理文件、產(chǎn)品追溯系統(tǒng)、產(chǎn)品召回記錄、不良事件監(jiān)測記錄、售后服務(wù)用戶反饋記錄、不合格產(chǎn)品處理記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告存檔；藥監(jiān)管理模塊：包括企業(yè)的基本信息查詢、法律法規(guī)查詢、法規(guī)/安全/產(chǎn)品/銷售培訓(xùn)記錄、企業(yè)自檢報(bào)告、藥監(jiān)年檢反饋；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊：包括產(chǎn)品分類管理、產(chǎn)品管理、供貨單位管理、銷售單位管理；系統(tǒng)設(shè)置模塊：管理系統(tǒng)的用戶及登錄權(quán)限等功能。

系統(tǒng)操作說明3.1采購管理模塊采購管理采購訂單：由采購員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購，可在采購訂單項(xiàng)中添加新的采購信息，選擇供應(yīng)商列表中出現(xiàn)該供應(yīng)商所有的產(chǎn)品信息；采購員可直接在采購數(shù)量項(xiàng)中填寫采購數(shù)量，不需要采購的產(chǎn)品可點(diǎn)擊列表后方的“×”進(jìn)行刪除。（注：產(chǎn)品及對應(yīng)的供應(yīng)商添加將在3.5中說明）提交訂單后會生成采購訂單，訂單狀態(tài)顯示采購的數(shù)量，在列表頁面可以查看訂單詳情及打??；按照訂單的編號、制單的時(shí)間及供應(yīng)商進(jìn)行訂單查詢。采購管理入庫檢測:由質(zhì)檢員按照采購打印的采購訂單在貨物收到之后按照到貨數(shù)量、批次進(jìn)行檢驗(yàn)，如果單個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)批次，點(diǎn)擊“添加條目”添加多個(gè)批次并填寫對應(yīng)批次的數(shù)量、效期及檢驗(yàn)結(jié)果。檢驗(yàn)合格并提交，訂單狀態(tài)顯示質(zhì)檢的數(shù)量，在列表頁面可以查看質(zhì)檢單詳情；按照訂單的編號及供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)檢單查詢。采購管理產(chǎn)品入庫:由保管員按照采購訂單在質(zhì)檢員檢測之后進(jìn)行入庫操作，入庫訂單詳情會顯示產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果。點(diǎn)擊入庫提交，訂單狀態(tài)顯示入庫的數(shù)量，在列表頁面可以查看入庫單詳情并可打印入庫單；按照訂單的編號及供應(yīng)商進(jìn)行入庫單查詢。

3.2庫存管理模塊庫存管理模塊庫存產(chǎn)品：可以在列表中對應(yīng)產(chǎn)品的名稱，系統(tǒng)的編碼查詢單個(gè)或某個(gè)類別產(chǎn)品的庫存情況。點(diǎn)擊“出入庫詳情”可以查看單個(gè)產(chǎn)品的歷史出入庫情況

3.3銷售管理模塊銷售管理模塊銷售出庫單：點(diǎn)擊“添加銷售出庫”在表頭選擇銷售單位并點(diǎn)擊“添加銷售材料”選擇對應(yīng)分類的產(chǎn)品。填寫對應(yīng)的銷售數(shù)量，并提交，制單完成，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前時(shí)間自動(dòng)生成制單日期，在出庫列表頁面可以按照訂單的編號及銷售單位進(jìn)行查詢。（注：產(chǎn)品及對應(yīng)的分類將在3.6中說明）

3.4質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊文檔類管理：該模塊分為售后服務(wù)用戶反饋、產(chǎn)品召回記錄、不良事件監(jiān)測記錄、不合格產(chǎn)品處理記錄、產(chǎn)品檢測報(bào)告存檔、首營產(chǎn)品審核表存檔、產(chǎn)品追溯、采購合同存檔、銷售合同存檔?？梢苑謩e在不同項(xiàng)中添加對應(yīng)的掃描電子檔，方便查閱，上傳的文檔都可以在線預(yù)覽。質(zhì)量管理模塊產(chǎn)品追溯：針對于單個(gè)產(chǎn)品的出入庫情況，在此項(xiàng)中可查看所有的庫存及出入庫詳情，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊產(chǎn)品”選項(xiàng)，按照分類選擇要查看的產(chǎn)品。選中產(chǎn)品點(diǎn)擊操作列右方的“查找選項(xiàng)”，會顯示出該產(chǎn)品的所有批次的出入庫情況。

3.5藥監(jiān)管理模塊藥監(jiān)管理模塊企業(yè)基本信息：記錄企業(yè)的各項(xiàng)基本信息，包括企業(yè)的名稱、經(jīng)營類型、地址、法人、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、辦公面積等；并可上傳企業(yè)的各項(xiàng)證件（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證）的電子檔，方便查閱。藥監(jiān)管理模塊醫(yī)療器械管理制度；醫(yī)療器械法律法規(guī)：添加企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)制度及法律法規(guī)，可點(diǎn)擊“詳情”即可在線查閱。藥監(jiān)管理模塊企業(yè)自檢與藥監(jiān)年檢；法規(guī)/安全/產(chǎn)品/銷售培訓(xùn)記錄：可以分別在不同項(xiàng)中添加對應(yīng)的掃描電子檔，方便查閱，上傳的文檔都可以在線預(yù)覽。

3.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊產(chǎn)品類別管理：按照企業(yè)的具體情況，可以按照產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或法定醫(yī)療器械分類目錄進(jìn)行材料類別的初始化。點(diǎn)擊“添加子類別”進(jìn)行添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊產(chǎn)品管理：在此模塊中添加企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品。添加完成后提交，會在列表中顯示，列表界面可以對產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和修改。選中添加的產(chǎn)品并點(diǎn)擊左側(cè)“指定供應(yīng)商”來指定該產(chǎn)品對應(yīng)的供貨商，方便采購時(shí)使用?；A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊供應(yīng)商管理：添加企業(yè)的供貨商信息，包括產(chǎn)品信息、證件信息、公司信息、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)信息、法人信息等等，以及預(yù)覽供應(yīng)商的產(chǎn)品信息。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊銷售單位管理：添加企業(yè)的客戶信息，包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式等；以供產(chǎn)品銷售時(shí)選定銷售單位及按銷售單位進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

3.7系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊用戶管理：添加系統(tǒng)的登錄用戶，以及選定用戶的角色權(quán)限及部門。系統(tǒng)設(shè)置模塊部門列表：添加企業(yè)的相關(guān)部門，用于在添加新用戶時(shí)選定所屬部門系統(tǒng)設(shè)置模塊角色列表：設(shè)定所有賬號對應(yīng)