集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案建議書(shū)

集團(tuán)固定資產(chǎn)理系統(tǒng)解決方案建議目

錄

.1.現(xiàn)狀分析目前屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的珍貴設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車(chē)輛、樣板房物品等；現(xiàn)通系統(tǒng)的固資管理模塊對(duì)這些物品進(jìn)行錄入、查詢、申請(qǐng)、調(diào)配等操作。其業(yè)務(wù)管理，存在以下幾個(gè)主要難題：1隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也愈來(lái)愈多、覆蓋面愈來(lái)愈廣、加上其利用的周期長(zhǎng)短不一，已逐漸形成了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)費(fèi)必然的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。

2由于沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的固定資產(chǎn)管理人員，現(xiàn)采用兼管模式，各管各塊，在日常業(yè)務(wù)操作中，對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、借用、停用、封存、閑置、報(bào)廢等方面的操作缺少一個(gè)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、固定的操作流程可供參考。3固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、利用等記錄沒(méi)有形成規(guī)范的表格記錄，很容易致使大型固資的配件流失或是反復(fù)維修等異樣情況。4員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。5在時(shí)間上、空間上及職位職責(zé)上，集團(tuán)相關(guān)制度沒(méi)能對(duì)固定資產(chǎn)的管理職能進(jìn)行明確要求，致使固定資產(chǎn)所屬的職權(quán)不明確，數(shù)據(jù)口徑不一致，所出的固資報(bào)表數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn)、故每一年末的固資清點(diǎn)工作量超級(jí)大，嚴(yán)重影響工作效率。2.集團(tuán)固定資產(chǎn)管理求分析由于物品多，種類(lèi)多，管理者多，管理時(shí)間為不按期，要保護(hù)好一些物品，極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對(duì)原有的物品的出入、調(diào)配顯得力不從心找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。為了解決以上的問(wèn)題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化。參考政府及同行房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式，結(jié)合集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，集團(tuán)辦公室擬聯(lián)合招標(biāo)中心、財(cái)務(wù)管理中心，規(guī)畫(huà)成立一個(gè)以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前較為先進(jìn)的條碼技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)借、挑唆、清點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺(tái)。

1能夠明確固定資產(chǎn)的折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)的利用效果，以便于提高固定資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。2能夠按照設(shè)定的閑置期限，出具固定資產(chǎn)清單，以便于對(duì)庫(kù)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時(shí)的處置，提高資產(chǎn)價(jià)值的回收率。3能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便于集團(tuán)辦公室的日常業(yè)務(wù)管理。4能夠及時(shí)打印出各類(lèi)各樣的報(bào)表，用于會(huì)計(jì)查帳或?qū)徍恕?能夠支持固定資產(chǎn)的自動(dòng)清點(diǎn)，減輕清點(diǎn)人員的工作量，提高工作效率。6能夠支持分類(lèi)分權(quán)限管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。7能夠支持固定資產(chǎn)的進(jìn)程記錄，對(duì)增加、變更、處置、維修（送修、修回出、歸還進(jìn)行全進(jìn)程管理。3.系統(tǒng)特點(diǎn)及要求1

23周密的存責(zé)落實(shí)456開(kāi)發(fā)進(jìn)程分考求1保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺。2提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。3準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。4采用適當(dāng)?shù)恼叟f方式，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。

5科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)。4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)的方向4.1.成立數(shù)據(jù)中心從頭成立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中心（ADMC），形成數(shù)據(jù)集中管理，統(tǒng)一利用規(guī)范。4.2.集團(tuán)式管理由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理、下管所有業(yè)務(wù)中心、子公司公司，實(shí)現(xiàn)同級(jí)中心、子公司的資產(chǎn)獨(dú)立管理，并能夠允許集團(tuán)直接管理業(yè)務(wù)中心、子公司的資產(chǎn)。4.3.條形碼技術(shù)以實(shí)物管理為基礎(chǔ)條形碼技術(shù)應(yīng)用為依據(jù)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專(zhuān)業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼。4.4.“帳、卡、物”相符通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、清點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合伙產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。4.5.完整的用戶權(quán)限管理體系4.6.支持復(fù)合及模糊查詢功能4.7.能夠在線提示、預(yù)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)變動(dòng)

4.8.全程跟蹤并記錄資產(chǎn)變更情況4.9.與主流條碼設(shè)備兼容性強(qiáng)，提高全程跟蹤和清點(diǎn)效率5.系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊5.1.預(yù)警與提示系統(tǒng)提供資產(chǎn)到期預(yù)警、資產(chǎn)借用歸還、資產(chǎn)送修領(lǐng)取、待辦工作提示等功能到OA統(tǒng)待辦）5.2.系統(tǒng)方面固定資產(chǎn)管理中實(shí)行全程跟蹤包括資產(chǎn)信息的新增、退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測(cè)情況和歷史資產(chǎn)信息查詢等功能化固定資產(chǎn)中的IT備品等信息內(nèi)容。自概念資產(chǎn)分類(lèi)、職責(zé)部門(mén)及利用資料、倉(cāng)庫(kù)資料、供給商檔案、品牌管理等功能。單條和批量新增、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等功能在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報(bào)表時(shí)自概念公司logo及公司名稱(chēng)的功能豐碩的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Execl文件功能5.3.清點(diǎn)功能自概念固定資產(chǎn)校驗(yàn)方式（按部門(mén)、保管人、寄存地清點(diǎn)校驗(yàn)）提供了按部門(mén)、寄存地分級(jí)選擇清點(diǎn)校驗(yàn)的功能提供了固定資產(chǎn)信息現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移的功能利用清點(diǎn)機(jī)即時(shí)顯示資產(chǎn)利用部門(mén)、利用人、資產(chǎn)序列號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)型號(hào)等自概念信息，現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)的正常、盤(pán)盈和盤(pán)虧資產(chǎn)情況

生成正常、盤(pán)盈、盤(pán)虧、異樣等清點(diǎn)報(bào)表5.4.數(shù)據(jù)接口功能需要靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將期初始EXCEL據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中自概念的財(cái)務(wù)對(duì)帳功能，與集團(tuán)的金蝶財(cái)務(wù)軟件文件接口相兼容提供資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)編碼等系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能重要資產(chǎn)照片上傳功能提供與統(tǒng)待辦的數(shù)據(jù)接口5.5.條碼功能在線自概念條碼標(biāo)簽大小規(guī)格在線自概念條碼標(biāo)簽布局在線自概念打印的內(nèi)容自概念條碼生成規(guī)則5.6.基礎(chǔ)架構(gòu)

系統(tǒng)設(shè)置角色管理用戶管理密碼修改用戶設(shè)置定義菜單

資產(chǎn)登記資產(chǎn)驗(yàn)收資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)借用資產(chǎn)歸還資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

易耗品入庫(kù)易耗品領(lǐng)用易耗品庫(kù)存表易耗品交易明細(xì)表

資產(chǎn)使用狀態(tài)資產(chǎn)交易明細(xì)表資產(chǎn)庫(kù)存表

公司資料部門(mén)資料倉(cāng)庫(kù)編碼庫(kù)位編碼資產(chǎn)分類(lèi)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)送修送修領(lǐng)取資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)變更------------下載盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)5.7.報(bào)表與資產(chǎn)檢索資產(chǎn)臺(tái)帳表

單位資料品牌資料采購(gòu)方式交易類(lèi)型

6.

資產(chǎn)變更明細(xì)表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表檢索某位員工利用的所有資產(chǎn)檢索某部門(mén)、公司利用的所有資產(chǎn)檢索某倉(cāng)庫(kù)的所有閑置資產(chǎn)按已用年份檢索按規(guī)格檢索按資產(chǎn)狀態(tài)檢索等成本構(gòu)成

品牌

備注

總價(jià)

已有

7.

成立起一個(gè)固定的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程確各中心資產(chǎn)管理職責(zé)切實(shí)提高固定資產(chǎn)日常的利用效率及回收價(jià)值；為固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員提供一個(gè)簡(jiǎn)捷、方便的信息平臺(tái)產(chǎn)管理相關(guān)人員工作負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率；慢慢成立、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)管理體系，需要一個(gè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。

集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)，能夠?qū)⒄袠?biāo)中心、各應(yīng)用中心、集團(tuán)辦