自制件存貨控制議題確認(rèn)與管理診斷

自制件存貨控制議題確認(rèn)與管理診斷鼎捷軟件咨詢四部邱海燕2023年3月9日—

目錄—存貨控制的議題確認(rèn)１管理知識(shí)1.1存貨控制的瓶頸診斷２呈現(xiàn)技巧a.如何在訪談前預(yù)判存貨議題b.如何與客戶高層時(shí)確認(rèn)存貨議題如何陳述存貨議題管理知識(shí)呈現(xiàn)技巧a.如何理解存貨議題的前置能力解析b.如何理解存貨議題的管理診斷思路如何呈現(xiàn)存貨議題的主要管理瓶頸1.22.12.2引言庫(kù)存

設(shè)計(jì)采購(gòu)制造裝配運(yùn)輸MTOETOATOMTS訂單滿足前置時(shí)間略長(zhǎng)存貨訂單滿足前置時(shí)間長(zhǎng)訂單滿足前置時(shí)間較短存貨前置時(shí)間短存貨產(chǎn)銷模式庫(kù)存控制重點(diǎn)備注自制件半自制件原材料ETO---按單采購(gòu)生產(chǎn)，基本無(wú)庫(kù)存MTO

?備原材料庫(kù)存，接到訂單后安排自制件生產(chǎn)ATO

??備半自制件庫(kù)存，接到訂單后安排自制件生產(chǎn)MTS???備自制件庫(kù)存，接單后直接庫(kù)存出貨什么樣的行業(yè)特別關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)？狀況1：數(shù)值不佳，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是個(gè)相對(duì)值，理論上說(shuō)可以無(wú)限優(yōu)化。所以必須要與同行數(shù)據(jù)進(jìn)行比較才能知道客戶的周轉(zhuǎn)率數(shù)值的狀況。

如何解讀庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)數(shù)值？方法1：參考《2012年企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率標(biāo)準(zhǔn)值》方法2：參考同行上市公司指標(biāo)數(shù)值，例：燈具制造客戶如何獲取同行庫(kù)存周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)？TIPS：在分析客戶庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)時(shí)要考慮客戶歷史呆滯數(shù)據(jù)造成的影響，否則會(huì)得出客戶庫(kù)存周轉(zhuǎn)率過(guò)低的誤判TIPS：針對(duì)集團(tuán)公司（尤其是分公司之間是供應(yīng)鏈的上下游關(guān)系）的庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析不適合單獨(dú)計(jì)算各分公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)，應(yīng)考慮各分公司的總體庫(kù)存以計(jì)算集團(tuán)公司總體庫(kù)存周轉(zhuǎn)率狀況2：呈現(xiàn)惡化趨勢(shì)，客戶的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)明顯惡化的趨勢(shì)；注1：有些企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可能有淡旺季區(qū)分。例如烤爐制造的外銷型客戶可能會(huì)集中在10-11月出貨，以滿足國(guó)外圣誕節(jié)需求，則7-9月庫(kù)存周轉(zhuǎn)可能很低，而10月開(kāi)始周轉(zhuǎn)明顯提高。所以必須了解公司行業(yè)的基本特點(diǎn)，或進(jìn)一步抓取公司歷年周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)以助判斷；

注2：公司營(yíng)收如果有明顯變化，可能會(huì)帶來(lái)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)的大幅變化。例如：客戶去年?duì)I收1億，而今年?duì)I收3億，則周轉(zhuǎn)天數(shù)適當(dāng)增加是合理的。所以建議結(jié)合客戶的營(yíng)收狀況進(jìn)行輔助了解。

如何解讀庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)數(shù)值？

Q庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是多少？是否達(dá)到您的預(yù)期？相對(duì)于同行，您覺(jué)得目前的存貨控制是否到位？你的預(yù)期目標(biāo)是多少？您覺(jué)得造成現(xiàn)階段高庫(kù)存的主要原因是什么？企業(yè)目前有無(wú)采取一定的措施來(lái)應(yīng)對(duì)？存貨控制水平的下降是否影響到您的現(xiàn)金流問(wèn)題？您覺(jué)得針對(duì)存貨議題，還需要從哪些方面進(jìn)行強(qiáng)化管理，才能達(dá)成您的目標(biāo)值？存貨控制高層議題訪談確認(rèn)a.存貨經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)量指標(biāo)意義目的解讀方式公式依據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)天數(shù)越短，表示存貨周轉(zhuǎn)較快速天數(shù)愈長(zhǎng)，表示存貨積壓嚴(yán)重周轉(zhuǎn)太慢，較不順暢，360/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率360/（營(yíng)業(yè)存貨/平均存貨）了解企業(yè)的存貨平均由z自制件到售出的天數(shù)企業(yè)的存貨平均需幾天才能賣出。又稱庫(kù)存天數(shù)企業(yè)一定時(shí)期營(yíng)業(yè)存貨與平均存貨余額的比率企業(yè)在特定期間內(nèi)，存貨控制的效率越高，表明周轉(zhuǎn)速度快，流動(dòng)性強(qiáng)反之，存貨周轉(zhuǎn)速度越慢，存貨儲(chǔ)存過(guò)多，占用資金多，有積壓現(xiàn)象營(yíng)業(yè)存貨/平均存貨年月區(qū)間平均存貨金額銷貨金額13/05-13/1219,344,05273,187,26812/05-12/1212,433,21252,549,400增長(zhǎng)比率56%39%銷貨金額雖有增長(zhǎng)，但存貨金額的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)大于銷貨增加的速度存貨較去年同期累計(jì)大幅增加691萬(wàn)銷貨較去年同期累計(jì)只增加206萬(wàn)平均存貨金額增加速度，較訂單成長(zhǎng)增加速度高17%公司的營(yíng)收增加均成為存貨，若遇到未來(lái)不景氣，可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)Hintb.存貨金額與銷貨金額比較數(shù)據(jù)源：上市公司財(cái)報(bào)營(yíng)業(yè)收入(人民幣:億)22億26億5.7億35億AAABBBCCCDDDEEEAAA

搜集同業(yè)外部資料搜集渠道a.上市公司財(cái)報(bào)(如新浪財(cái)經(jīng)…)b.行業(yè)年度報(bào)告2.從年度報(bào)告著手→最近一期公開(kāi)的合并報(bào)表3.找出與存貨相關(guān)的科目，了解近幾年趨勢(shì)

4.參考同業(yè)標(biāo)竿客戶做為比較基礎(chǔ)→發(fā)現(xiàn)AAA公司的存貨天數(shù)(次)屬于中后段Hintc.企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀序號(hào)行業(yè)優(yōu)秀值良好值平均值較低值較差值1電工器材制造業(yè)35.156.291.3146.0165.92電子工業(yè)36.152.996.1146.0228.13電子元器件31.738.045.651.456.24電子計(jì)算機(jī)制造業(yè)40.653.796.1405.6730.05照明器具制造業(yè)28.146.279.3152.1730.06家用電器制造業(yè)38.458.973.0104.3130.47通信設(shè)備制造業(yè)37.662.991.3117.7152.18電機(jī)制造業(yè)54.593.6173.8304.2456.39農(nóng)林牧漁水利業(yè)機(jī)械制造業(yè)40.648.759.8130.4152.110輕紡設(shè)備制造業(yè)40.693.6125.9158.7304.211輸配電及控制設(shè)備制造業(yè)40.666.4121.7173.8202.812醫(yī)療儀器設(shè)備制造業(yè)79.3104.3202.8280.8456.313鍋爐及原動(dòng)機(jī)制造業(yè)52.189.0140.4228.1521.414化工木材非金屬加工設(shè)備制造業(yè)49.383.0146.0202.8243.315其他通用設(shè)備制造業(yè)56.279.3121.7214.7304.216金屬工具制造79.3107.4214.7456.3912.517金屬加工機(jī)械制造業(yè)52.181.1135.2173.8228.118汽車零部件及配件制造業(yè)15.525.240.670.2104.319自行車制造業(yè)23.427.436.545.147.420軸承制造業(yè)70.2121.7165.9365.0456.321通用儀器儀表制造業(yè)35.479.3114.1152.1228.122專用儀器儀表制造業(yè)42.074.5140.4173.8214.7

平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)38.858.991.3135.2182.5可參考行業(yè)之平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)作比較基礎(chǔ)Hintd-1.主要行業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(2015年)201301-201402存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)狀況d-2.整體存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)現(xiàn)狀將存貨天數(shù)按月呈現(xiàn)曲線圖并將以上行業(yè)的較差、較低、平均、良好、優(yōu)秀值分別呈現(xiàn)存貨天數(shù)已有控制，但仍處于行業(yè)平均中較低的水平面對(duì)行業(yè)未來(lái)少量多樣的趨勢(shì)，過(guò)多的存貨，可能有較大的呆滯風(fēng)險(xiǎn)Hint存貨天數(shù)分布(金額)<目標(biāo)天數(shù)，41%超出目標(biāo)12倍超出目標(biāo)天數(shù)2-4倍內(nèi)超出目標(biāo)天數(shù)4-12倍內(nèi)超出目標(biāo)天數(shù)1倍超出目標(biāo)天數(shù)2倍e.存貨天數(shù)現(xiàn)狀存貨超過(guò)目標(biāo)目標(biāo)天數(shù)者近六成，總金額3,485萬(wàn)元將超過(guò)某一天期以上的比例加總，并呈現(xiàn)金額存貨天數(shù)目標(biāo)大于某一天期(行業(yè)平均值、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手值、老板理想值)的比例過(guò)高，可以進(jìn)一步分析其原因可以要求，控制改善后，將可大幅減少所需現(xiàn)金流Hintf.企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的表現(xiàn)與BBB存貨周轉(zhuǎn)40天的表現(xiàn)，差距約有

1.5倍之多降低1000萬(wàn)元若達(dá)到BBB的周轉(zhuǎn)表現(xiàn)，存貨可由月平均1,700萬(wàn)降低至

700萬(wàn)；與BBB

比較與EEE存貨周轉(zhuǎn)70天的表現(xiàn)，我們也還有近40%的優(yōu)化空間降低500萬(wàn)元若達(dá)到EEE的周轉(zhuǎn)表現(xiàn)，存貨可由月平均1,700萬(wàn)降低至1,200萬(wàn);與EEE

比較透過(guò)外部分析，指出與標(biāo)竿企業(yè)及存貨天數(shù)最低者的差異指出與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異指出與自已差不多同業(yè)的差異指出與最接近的同業(yè)差異利用數(shù)字強(qiáng)調(diào)效益，改善后能提升多少！Hint相對(duì)值：呆滯料比率不斷增加；絕對(duì)值：呆滯金額增速大于庫(kù)存金額增速，同時(shí)通過(guò)絕對(duì)數(shù)值放大呆滯痛點(diǎn)；庫(kù)存增加導(dǎo)致呆滯料不斷增加，呆滯造成存貨大幅貶值g.呆滯比率不斷增加，庫(kù)存金額損失h.高庫(kù)存的影響保管費(fèi)用、資金利息、損毀、保險(xiǎn)等存貨是現(xiàn)金流的體現(xiàn)，但存貨變現(xiàn)能力差，存在資金風(fēng)險(xiǎn)多余的庫(kù)存需要計(jì)提更多的存貨減值準(zhǔn)備，影響利潤(rùn)多余庫(kù)存等于產(chǎn)能提前被占用高庫(kù)存掩蓋管理問(wèn)題，削弱企業(yè)管理能力存貨資金風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存減值產(chǎn)能利用管理能力引導(dǎo)客戶以存貨天數(shù)為統(tǒng)一的計(jì)算基礎(chǔ)，數(shù)字較為明顯易懂存貨增加的速度，大于接單出貨的速度相較于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(或欲挑戰(zhàn)的目標(biāo)對(duì)象)存貨天數(shù)表現(xiàn)較差相較于該行業(yè)存貨天數(shù)表現(xiàn)較差呈現(xiàn)存貨天數(shù)大于一定天期以上的比例及金額呈現(xiàn)追平競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或平于同業(yè)水平，存貨金額可以下降的比例及數(shù)字呆滯金額隨著庫(kù)存增加不斷惡化，嚴(yán)重影響存貨價(jià)值高庫(kù)存隱形影響存貨控制議題確認(rèn)管理知識(shí)呈現(xiàn)技巧1.11.21.如何在提案簡(jiǎn)報(bào)中陳述存貨議題實(shí)時(shí)掌握周轉(zhuǎn)能力計(jì)劃制定能力計(jì)劃執(zhí)行能力請(qǐng)畫(huà)出影響庫(kù)存的指標(biāo)樹(shù)？實(shí)時(shí)掌握存貨周轉(zhuǎn)能力生產(chǎn)計(jì)劃制定能力生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力自制件存貨運(yùn)營(yíng)能力周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力需求管理能力計(jì)劃排定能力存貨參數(shù)制定能力計(jì)劃發(fā)放管理能力車間工單控制能力入庫(kù)跟催能力預(yù)測(cè)管理能力訂單變更管理能力車間日計(jì)劃制定能力車間報(bào)工能力安全庫(kù)存制定能力生產(chǎn)批量制定能力生產(chǎn)周期制定能力發(fā)放時(shí)機(jī)管理能力發(fā)放數(shù)量管理能力入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)控制能力工單超入控制能力工單早交控制能力工單不良控制能力工單少交控制能力工單遲交控制能力預(yù)期呆滯監(jiān)控能力實(shí)時(shí)掌握存貨周轉(zhuǎn)能力生產(chǎn)計(jì)劃制定能力生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力自制件存貨運(yùn)營(yíng)能力周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力需求管理能力計(jì)劃排定能力存貨參數(shù)制定能力計(jì)劃發(fā)放管理能力車間工單控制能力工單跟催能力預(yù)測(cè)管理能力訂單變更管理能力預(yù)期呆滯監(jiān)控能力分類存貨周轉(zhuǎn)掌握能力生產(chǎn)計(jì)劃制定能力生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力自制件存貨運(yùn)營(yíng)能力需求管理能力計(jì)劃排定能力存貨參數(shù)制定能力計(jì)劃發(fā)放管理能力車間工單控制能力入庫(kù)跟催能力預(yù)測(cè)管理能力訂單變更管理能力自制件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率預(yù)計(jì)存貨周轉(zhuǎn)達(dá)成率發(fā)放準(zhǔn)確率預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率變更處理周期分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力訂單缺料率分類存貨周轉(zhuǎn)達(dá)成率生產(chǎn)計(jì)劃排定比率需求管理覆蓋率存貨參數(shù)設(shè)定比率生產(chǎn)達(dá)成率預(yù)期呆滯監(jiān)控能力分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)覆蓋率預(yù)期呆滯比率分類存貨周轉(zhuǎn)掌握能力分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力分類存貨周轉(zhuǎn)達(dá)成率預(yù)期呆滯監(jiān)控能力分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)覆蓋率預(yù)期呆滯比率如何理解并衡量分類存貨周轉(zhuǎn)掌握能力？是否能透過(guò)信息化系統(tǒng)獲取客戶分類存貨周轉(zhuǎn)能力現(xiàn)狀？如何理解并衡量分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力？如何能透過(guò)信息化系統(tǒng)獲取客戶分類分類周轉(zhuǎn)目標(biāo)制定能力？預(yù)期呆滯可能產(chǎn)生的原因？預(yù)期呆滯如何被提前發(fā)現(xiàn)？生產(chǎn)計(jì)劃制定能力需求管理能力計(jì)劃排定能力存貨參數(shù)制定能力預(yù)測(cè)管理能力訂單變更管理能力預(yù)計(jì)存貨周轉(zhuǎn)達(dá)成率預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率變更處理周期計(jì)劃排定制定比率需求管理覆蓋率存貨參數(shù)設(shè)定比率如何理解并衡量生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力？如何理解需求管理能力對(duì)備料計(jì)劃制定能力的影響？預(yù)測(cè)管理能力主要體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？車間日生產(chǎn)計(jì)劃排定周期如何制定？車間日生產(chǎn)計(jì)劃如何調(diào)整？車間計(jì)劃報(bào)工時(shí)效性如何定義？存貨參數(shù)具體包含哪些內(nèi)容？如何檢測(cè)各參數(shù)制定的完整性及合理性？車間日生產(chǎn)計(jì)劃車間報(bào)工能力安全庫(kù)存制定能力生產(chǎn)批量制定能力生產(chǎn)周期制定能力生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力計(jì)劃發(fā)放管理能力車間工單控制能力工單跟催能力采購(gòu)計(jì)劃達(dá)成率發(fā)放準(zhǔn)確率訂單缺料率供貨達(dá)成率入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)控制能力工單超入控制能力工單早交控制能力工單不良控制能力工單少交控制能力工單遲交控制能力發(fā)放時(shí)機(jī)管理能力發(fā)放數(shù)量管理能力如何理解并衡量備料計(jì)劃執(zhí)行能力？如何衡量采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放能力對(duì)備料計(jì)劃執(zhí)行能力的影響？供應(yīng)商供貨能力包含哪些內(nèi)容？如何理解早交、超交對(duì)存貨的影響？早交天數(shù)如何設(shè)定？如何理解遲交、少交造成缺料對(duì)存貨造成影響？能否實(shí)時(shí)掌握存貨周轉(zhuǎn)現(xiàn)值、目標(biāo)值及兩者間的差異？實(shí)時(shí)掌握周轉(zhuǎn)能力能夠精確完整的制定日生產(chǎn)計(jì)劃？生產(chǎn)計(jì)劃制定能力能夠依據(jù)制定的生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)管理？生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力存貨管理診斷

判斷客戶存在存貨周轉(zhuǎn)議題的原因原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類，尋找最具改善空間的類別期間入出庫(kù)差異比率需求管理是否到位計(jì)劃制定是否精準(zhǔn)預(yù)測(cè)流程或?qū)ο蠡蚍秶驍?shù)量不合理訂單變更未及時(shí)處理入庫(kù)遠(yuǎn)大于出庫(kù)，供需不平衡生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)于保守，放大備貨量或提前備貨提前發(fā)放生產(chǎn)計(jì)劃入庫(kù)與出庫(kù)大體相等，供需平衡發(fā)放時(shí)機(jī)是否準(zhǔn)確存貨策略優(yōu)化車間計(jì)劃制定Q1Q2Q3Q4生產(chǎn)批量設(shè)置過(guò)高平均庫(kù)存增加比率存貨參數(shù)合理性平均庫(kù)存居高不下，經(jīng)常性囤積高安全庫(kù)存設(shè)置過(guò)高補(bǔ)貨周期過(guò)長(zhǎng)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率車間早交或多交個(gè)別供貨遲交或少交，導(dǎo)致齊套性不好平均庫(kù)存保持穩(wěn)定合理存貨策略優(yōu)化供需追蹤管理訂單齊套出貨率對(duì)其他原料類別，檢核存貨周轉(zhuǎn)目標(biāo)達(dá)成狀況，及存貨策略和執(zhí)行的檢查Q5Q6Q7Q2不同銷售模式的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率是多少，銷售預(yù)測(cè)的時(shí)段如何定義，制定多長(zhǎng)時(shí)間的銷售預(yù)測(cè)？銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的主要原因是什么？是否采取相應(yīng)的措施？效果如何？訂單變更頻率如何？Q1自制件如何分類，各分類庫(kù)存分布狀況，各類庫(kù)存出入庫(kù)差異狀況如何，是否區(qū)分ABC類，各類產(chǎn)品是否區(qū)別管理？Q3如何排定生產(chǎn)計(jì)劃？生產(chǎn)計(jì)劃排定的覆蓋率是多少？手工排定生產(chǎn)計(jì)劃的原因是什么？生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的頻繁度及調(diào)整周期如何？生產(chǎn)報(bào)工的及時(shí)性準(zhǔn)確性如何？如何取得報(bào)工數(shù)據(jù)？參見(jiàn)上頁(yè)

驗(yàn)證客戶存在存貨控制議題的瓶頸Q5生產(chǎn)計(jì)劃如何發(fā)放？采生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放時(shí)機(jī)是什么？全部發(fā)放還是按照生產(chǎn)日期逐批發(fā)放？大批量生產(chǎn)計(jì)劃如何進(jìn)行拆分發(fā)放？拆分的主要原則是什么？2個(gè)Q5？Q6工單數(shù)量更改頻率？修改工單數(shù)量主要原因是什么？計(jì)劃不準(zhǔn)還是生產(chǎn)調(diào)配產(chǎn)能？是否存在工單提前入庫(kù)問(wèn)題？提前入庫(kù)的主要原因是什么？是否存在超工單入庫(kù)現(xiàn)象？超工單入庫(kù)原因？超工單入庫(kù)如何處理？Q5生產(chǎn)批量制定時(shí)主要考慮哪幾方面原因？目前生產(chǎn)批量可供消耗的天數(shù)？生產(chǎn)批量是否太大？是否要求車間分批入庫(kù)，分批入庫(kù)的原則是什么？Q7目前缺料比率如何？主要是哪些物料缺料？缺料主要原因是什么？缺料是否可以提前發(fā)現(xiàn)？缺料如何跟催？是否齊套發(fā)料？產(chǎn)生缺料后如何處理？參見(jiàn)上頁(yè)

驗(yàn)證客戶存在存貨控制議題的瓶頸

以上，在部門(mén)現(xiàn)狀況程瓶頸訪談完后，整理訪談?dòng)涗浾页隽鞒唐款i

進(jìn)一步以量化數(shù)字分析，呈現(xiàn)嚴(yán)重程度

可善用訪談、分類、趨勢(shì)、比例、抽樣等手法

以下模板可供參考選用，并置于提案PPT之瓶頸分析中201301-201402按存貨分類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)201301-201402平均存貨金額A.瓶頸量化分析—找出存貨分類天數(shù)及金額的重點(diǎn)項(xiàng)目將存貨4大分類的存貨按占比及金額列示將以上一段區(qū)間的月存貨天數(shù)以趨勢(shì)圖呈現(xiàn)通常選定第1大占比的分類分析即可挑選天數(shù)較高、趨勢(shì)有明顯成長(zhǎng)且存貨金額占比高的類別往下分析Hint品類別領(lǐng)料金額黑巧克力73,603,180乳品33,863,807夏+蔓10,582,226多布拉9,717,355嘉麗寶5,947,967水蜜桃3,326,546面粉2,112,047荷麥(原)1,663,473葡萄干1,234,778巧克力459,065A類材料銷貨金額:1.18億C類材料領(lǐng)料金額:0.05億B類材料領(lǐng)料金額:0.19億材料存貨天數(shù)A類材料占總體領(lǐng)料金額的83%;且存貨天數(shù)達(dá)285天。

先采用耗用金額統(tǒng)計(jì)占比依80/20法則作分類品項(xiàng)ABC分析找出A類品項(xiàng)數(shù)量重點(diǎn)改善A類項(xiàng)目，就可以大幅減低存貨天數(shù)HintB.瓶頸量化分析領(lǐng)料—金額ABC分類A類材料年度進(jìn)銷沖抵后,仍剩余大量的庫(kù)存C.瓶頸量化分析—入庫(kù)均量大于耗用均量造成存貨上升可以利用庫(kù)存量/供給量/需求量，了解是否有存在庫(kù)存經(jīng)常性囤積問(wèn)題囤積的金額有多少?是那些品項(xiàng)較易囤積?是否可以消化?會(huì)不會(huì)造成庫(kù)存呆滯?是否已有歷史呆滯品未處理，要優(yōu)先排除，以避免往下分析有誤Hint客戶訂單(含變更)預(yù)測(cè)訂單產(chǎn)線/機(jī)臺(tái)投產(chǎn)規(guī)劃(未來(lái)一周)自制件/半自制件生產(chǎn)前置期生產(chǎn)批量手動(dòng)開(kāi)立工單(所有訂單)產(chǎn)線/機(jī)臺(tái)派工作業(yè)(每天)工單領(lǐng)料(每天)生產(chǎn)計(jì)劃表工單完工入庫(kù)作業(yè)(每天)生產(chǎn)作業(yè)(沖壓/成型/組裝)訂單出貨通知作業(yè)訂單出貨儲(chǔ)運(yùn)安排產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議(每周)信息參考信息參考生管人員:人工編制生管人員:開(kāi)立工單D.作業(yè)主要缺口及瓶頸點(diǎn)標(biāo)示運(yùn)籌部-儲(chǔ)運(yùn)課業(yè)務(wù)部制造單位產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部運(yùn)籌部-生管課自制件/半自制件生產(chǎn)工單(所有訂單)預(yù)測(cè)性生產(chǎn)供需落差風(fēng)險(xiǎn)工單過(guò)早發(fā)放不易及時(shí)調(diào)整批量投產(chǎn)超額入庫(kù)手動(dòng)信息匯整實(shí)時(shí)性落差E.瓶頸量化分析—事后補(bǔ)單造成料賬不符庫(kù)存準(zhǔn)確性，只有盤(pán)點(diǎn)完那幾天?無(wú)法相信ERP上的庫(kù)存量，采購(gòu)都需要打電話確認(rèn)一下目前實(shí)體的庫(kù)存量？發(fā)料時(shí)，ERP賬上都有料，去領(lǐng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)卻沒(méi)料？實(shí)時(shí)審核100%通常是單據(jù)設(shè)定直接確認(rèn)單據(jù)后補(bǔ)是造成料賬無(wú)法實(shí)時(shí)相符的主要原因料賬不符，讓ERP存貨數(shù)字產(chǎn)生誤差，讓MRP產(chǎn)生的需求量也要進(jìn)一步人工核算人工計(jì)算的后的采購(gòu)或生產(chǎn)數(shù)量，通常會(huì)加倍的保留安全系數(shù)，讓存貨水位徧高Hint分類品項(xiàng)數(shù)月耗用金額金額占比管理周轉(zhuǎn)天數(shù)加權(quán)周轉(zhuǎn)天數(shù)改善后管理周轉(zhuǎn)天數(shù)改善后加權(quán)周轉(zhuǎn)天數(shù)A類20300075%80天60天40天30天B類8060015%100天15天100天15天C類20040010%150天15天150天15天合計(jì)3004000100%90天60天重點(diǎn)關(guān)注300個(gè)品項(xiàng)中7%（20項(xiàng)），提升A類存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)（80→40）品項(xiàng)數(shù)加權(quán)周轉(zhuǎn)天數(shù)改善后加權(quán)周轉(zhuǎn)天數(shù)30090天60天分類品項(xiàng)數(shù)月耗用金額金額占比管理周轉(zhuǎn)天數(shù)加權(quán)周轉(zhuǎn)天數(shù)A類20300075%80天60天B類8060015%100天15天C類20040010%150天15天合計(jì)3004000100%90天未進(jìn)行分類的方案ABC分類的方案提升所有存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)(90→60)F.瓶頸量化分析——存貨目標(biāo)天數(shù)試算加權(quán)存貨天數(shù)分類設(shè)定目標(biāo)值是高效能的管理手法，適時(shí)的展現(xiàn)專業(yè)能力鎖定A類存貨的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)降低，除可事半功倍外，亦可大大減少降低BC類存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)造成的缺料風(fēng)險(xiǎn)Hint存貨金額占比A類產(chǎn)品分類周轉(zhuǎn)天數(shù)將32、35、31、36類別的材料周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短至40天整體庫(kù)存降低748萬(wàn)存貨目標(biāo)天數(shù)40天G.瓶頸量化分析—進(jìn)一步鎖定小類中較為嚴(yán)重項(xiàng)目天數(shù)及金額占比鎖定某一大分類后，往下呈現(xiàn)各小類或品號(hào)的存貨天數(shù)呈現(xiàn)各類金額占比及存貨天數(shù)趨勢(shì)選定存小分類或品號(hào)再往下抽樣分析，可以相對(duì)容易的找到問(wèn)題的真正原因亦可適時(shí)的呈現(xiàn)天數(shù)降低之后可活化的營(yíng)運(yùn)資金金額Hint482個(gè)物料出現(xiàn)供大于需的情況，占A類物資的63.2%以趨勢(shì)圖呈現(xiàn)進(jìn)貨及領(lǐng)用金額的狀況列示入庫(kù)量大于領(lǐng)用量的清單，以呈現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃(或計(jì)劃生產(chǎn))的失衡HintH.瓶頸量化分析—入庫(kù)數(shù)量大于領(lǐng)用數(shù)量的趨勢(shì)及明細(xì)變異系數(shù)：統(tǒng)計(jì)學(xué)上反映數(shù)據(jù)離散程度的絕對(duì)值（計(jì)算公式：變異系數(shù)=標(biāo)準(zhǔn)偏差/平均值）I.瓶頸量化分析—以合理存量驗(yàn)證常備存貨數(shù)量過(guò)高物料2013年月消耗量品號(hào)變異系數(shù)3220000.34393210010.34423110110.34393231050.3415物料變異系數(shù)統(tǒng)計(jì)日耗用量平均入庫(kù)周期平均入庫(kù)量14.51089028205068281250086550平均庫(kù)存量1500180010000620推算合理庫(kù)存246.598090248產(chǎn)品實(shí)際存量合理安全庫(kù)存的２～１２倍之多I.瓶頸量化分析

—以合理存量驗(yàn)證常備存貨數(shù)量過(guò)高若客戶的數(shù)據(jù)太多，也可采取數(shù)據(jù)抽樣方式，來(lái)佐證客戶的問(wèn)題可統(tǒng)計(jì)1年的月消耗量，算出平均值與標(biāo)準(zhǔn)偏差，找出變異系數(shù)較小的品項(xiàng)，作為抽樣調(diào)查的目標(biāo)分析其日耗用量/平均進(jìn)貨周期/平均進(jìn)貨量/平均庫(kù)存量，再比較其平均庫(kù)存量與安全庫(kù)存是否合理推算合理存量＝安全系數(shù)＊STD日均耗用量＊交貨期Hint什么是變異數(shù)&標(biāo)準(zhǔn)偏差？A、B兩組各有6位學(xué)生參加同一次語(yǔ)文測(cè)驗(yàn)，A組的分?jǐn)?shù)為95、85、75、65、55、45。B組的分?jǐn)?shù)為73、72、71、69、68、67。這兩組的平均數(shù)都是70A組的標(biāo)準(zhǔn)偏差為17.08分，B組的標(biāo)準(zhǔn)差為2.16分，說(shuō)明A組學(xué)生之間的差距要比B組學(xué)生之間的差距大得多！變異數(shù)(平均差MeanDeviation，MD,averagedeviation)：差異量大，表示數(shù)據(jù)分布的范圍廣、不整齊；差異量小，表示數(shù)據(jù)分布得集中，變動(dòng)范圍小標(biāo)準(zhǔn)偏差：變異數(shù)的平方根稱為該隨機(jī)變數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)偏差。受抽樣變動(dòng)的影響甚小。運(yùn)算較繁，受兩極數(shù)值的影響較變異數(shù)大Excel公式：變異數(shù)(抽樣VAR,母體VARP)、標(biāo)準(zhǔn)偏差值(抽樣STDEV,母體STDEP)Tips倉(cāng)別品號(hào)年度月均耗量月均叫貨量超訂率存貨凈增加目前存貨量目前存貨金額華東A2836B2920112022%87541185,022華南A2836B236549034%12421673,872華北A2836B21536188523%80432147,744華東區(qū)平均備貨為二周的銷貨量華東區(qū)倉(cāng)管華南區(qū)倉(cāng)管華南區(qū)會(huì)備有較長(zhǎng)周期，但是期間不確定，依營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)貨架空間而訂。各倉(cāng)依當(dāng)?shù)刂鞴艿慕?jīng)驗(yàn)值進(jìn)行備貨、未有統(tǒng)一的備貨規(guī)劃。訪談確認(rèn)為各網(wǎng)點(diǎn)自定義進(jìn)貨量的模式后，可進(jìn)一步分析月進(jìn)貨量及均耗用量可看出是否有過(guò)高的進(jìn)貨情形HintJ.瓶頸量化分析—各區(qū)備貨計(jì)劃模式分析存貨控制瓶頸診斷2.12.22.如何呈現(xiàn)存貨議題的管理瓶頸品號(hào)年度月均耗量最小生產(chǎn)批量最少生產(chǎn)之耗用天數(shù)A2836B21,23610,000243A2385C32,3218,000103A3862G21,1235,000134品號(hào)前置天數(shù)平均交貨天數(shù)提早入庫(kù)天數(shù)生產(chǎn)次數(shù)總提早到貨天數(shù)存貨金額A2836B26042184422,837,212A2385C3302198583,281,352A3862G24533126725,321,982K.瓶頸量化分析—呈現(xiàn)各種存貨、采購(gòu)參數(shù)不合理的狀況Hint最少生產(chǎn)量大于實(shí)際生產(chǎn)批量，可見(jiàn)最少生產(chǎn)量是可以向下調(diào)整的提前交貨的項(xiàng)目占用了資金及儲(chǔ)位空間現(xiàn)場(chǎng)手排手排系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)押出斬板壓線沖孔印刷組立提前準(zhǔn)時(shí)開(kāi)工23%延遲開(kāi)工57%當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)開(kāi)工20%L.瓶頸量化分析—工單提前發(fā)放造成在制金額的增加過(guò)早發(fā)放工單讓提前開(kāi)工

有可趁之機(jī)2.不必要的提前開(kāi)工生產(chǎn)，就會(huì)增

加在制品的金額3.呈現(xiàn)整體存貨金額及在制金額趨

勢(shì)線型Hint

列示各工單或制造的標(biāo)準(zhǔn)制造天數(shù)，可將實(shí)際生產(chǎn)周期與標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)周期比對(duì)抽樣發(fā)現(xiàn)實(shí)際完工>標(biāo)準(zhǔn)制造時(shí)間，可看