大學(xué)A級英語寫作輔導(dǎo)

大學(xué)A級英語寫作輔導(dǎo)第一頁，共92頁。英語書信

EnglishLetters1.信封格式（EnvelopeFormat）2.正文格式（TextFormat）3.英文信件的起首與結(jié)尾常用參考用語第二頁，共92頁。1.信封格式（EnvelopeFormat）1)寄信人的姓名和地址寫在信封的左上角。姓名獨(dú)占一行，但寄信人只寫姓名不加職務(wù)頭銜，地址順序由小到大，先寫門牌號碼，再寫地址，可占兩三行不等。2）收信人的姓名和地址從信封中央或偏右一點(diǎn)開始寫。姓名獨(dú)占一行，但收信人姓名前一般都加上官銜或?qū)W銜，如President,Captain,Dr.,Prof.等。對沒有銜職的，則冠以Mr.,Mrs.,Miss,Ms.等。如有單位名稱的，則放在地址之前。有郵政編碼的國家，要寫上郵區(qū)號碼（postcode）。注意，信封上地址的排列次序、寫法必須與信函內(nèi)收信人地址完全一致。第三頁，共92頁。Mr.HarveySimpson4HillsideLaneClintonOhio20567U.S.A.Ms.LeiPengModernLanguageDepartmentCentralConnectionStateCollegeNewBritain,CONN.06050U.S.A.(VIAAIRMAIL)Stamp范例如下：第四頁，共92頁。3)在信封左下角，有時(shí)可附加投遞方式的說明語：Registered或Reg.掛號信；By(Via)AirMail(或PARAVION)航空；ViaAirMailRegistered航空掛號；Express快信；PrintedMatter印刷品；Photoenclosed內(nèi)附照片；Withparcel另附包裹。4）如果信件需要通過第三者轉(zhuǎn)交收信人，則在收信人姓名下面注明轉(zhuǎn)交人姓名，并在其前面加c/o(careof),例如：MissCarolineErwinc/oMr.WilliamLytton威廉.李頓先生收轉(zhuǎn)卡洛琳.歐文女士第五頁，共92頁。5）如果信件是托人代交，只在收信人姓名之下寫上Kindnessof,Forwardby,Favorof等再寫上受托人姓名，例如：

Mr.JohnAndersonKindnessofDr.HenryAlbert

煩請艾爾博博士面交安德森先生第六頁，共92頁。2.正文格式（TextFormat）英文書信信函通常有以下六個(gè)部分組成：1）信首發(fā)信人的地址和發(fā)信時(shí)間發(fā)信人的地址和時(shí)間一般寫在信紙的右上角。順序是第一行門牌號碼和街道名稱，第二行市（縣）、省（州）名。寄往國外的要加上國名。如果發(fā)信人的地址是機(jī)關(guān)、學(xué)校、公司等，則在地址上加上單位名稱。通常日期寫在最后。2）收信人的地址英語正式信函中需將收信人的地址寫在左上方低于信首的地方。如收信者是機(jī)關(guān)、學(xué)校、公司等，通常寫負(fù)責(zé)人職務(wù)名稱，如President,TheChairman,Themanager等。3）稱謂語或尊稱語對收信人的稱呼，即在姓名、姓氏或名字前加上職銜和習(xí)慣用詞Dear(Dear不一定表示親熱)。稱謂語自成一行，從信紙左邊頂格寫起，末尾用逗號或冒號。常見的情況有：一是根據(jù)收信人的性別分別在姓氏前加上Mr.,Mrs.和Miss.近年來有以Ms.取代Mrs.和Miss的趨勢。二是正式的稱謂語，如DearMr.Green,DearMrs.Black,DearMissBrown,DearMs.White。如在書信中不知道收信人的姓名時(shí)，只稱DearSir(s),DearMadam。三是根據(jù)收信人的身份冠以學(xué)位、頭銜等。常用的有:第七頁，共92頁。三是根據(jù)收信人的身份冠以學(xué)位、頭銜等。常用的有:Dr.(Doctor)冠于博士的姓名前Prof.(Professor)冠于教授姓名前Pres.(President)冠于總經(jīng)理、會長、大學(xué)校長、總統(tǒng)姓名前第八頁，共92頁。4）信函正文信函正文即書信的主要部分。每段第一行向右縮進(jìn)3至5個(gè)字母。正文要求簡明扼要，條理清楚。每段不宜太長。事務(wù)書信也可以各行都頂格。5）結(jié)束語或結(jié)束謙稱。結(jié)束語或結(jié)束謙稱相當(dāng)于中文書信中的“敬上”、“謹(jǐn)上”、“謹(jǐn)啟”等。對于業(yè)務(wù)書信中不相識的人：Yoursfaithfully,Yourstruly,第九頁，共92頁。寫給上級、長者、或受尊重的人：Yoursrespectfully,Veryrespectfullyyours,寫給熟人、朋友、同事：Yourssincerely,Yourscordially,寫給親屬或摯友：Yours,Yoursever,Yoursaffectionately,Yourlovingson(daughter\sister\mother),Withlove第十頁，共92頁。有些英文書信方面的書籍把結(jié)束語分為結(jié)語和敬語兩種。以上所談是敬語部分，結(jié)語為信函正文下附的問候語或祝愿語。例如：Withbestregards,Hopingforanearlyreply,Withkindregardstoyourwife,Pleaseconveymybestregardstoyourfather,常有的還有：Withallgoodwishes,Bestwishes;Withkindregards;Allthebest;Bestregards等問候的話以及Withkingregardstoyourwife,Pleaseconveymybestregardstoyourfamily等代問候致意的句子。第十一頁，共92頁。6）發(fā)信人簽名業(yè)務(wù)書信或較正式的個(gè)人書信要簽上全名，不能只用縮略字母。此外，在信的最后有時(shí)還需要補(bǔ)充一項(xiàng)“又及”（postscript通常用縮略語P.S.）,作為對正文內(nèi)容的補(bǔ)充。如果還有附件（theenclosure）,在信的左下角注明：Encl(s)或Encl.例如：Encl:Doctor’sCertificate(附：醫(yī)生證明一張)Encl:3Invoices(附：發(fā)票三張)第十二頁，共92頁。英文書信正文格式范例：

（1）信首

addressdate(2)收信人的地址（3）稱謂語（4）信函正文（5）結(jié)束語（6）簽名第十三頁，共92頁。

日期(月日年)Dear(SirorMadam)/DearXXX,

Yourssincerely,署名職務(wù)公司名第十四頁，共92頁。3.英文信件的起首與結(jié)尾常用參考用語開頭用語(1)IfeelveryworriedasIhavenotheardfromyouforalongtime(2)Itismyhonortoreceiveyourkindletter(3)Ihavethepleasuretoinformyouthat…(4)Yourletterwasdulyarrived第十五頁，共92頁。結(jié)束用語(1)Withkindregardstoyouandyourfamily.(2)Thankyouverymuchforyourkindfavor.(3)PleasegivemycomplimentstoJohn.(4)Yoursupportissincerelyvalued.(5)Lookingforwardtoyourpromptreply.第十六頁，共92頁。求職求學(xué)信

LetterofApplication

1.得知職位空缺的信息來源2.對哪個(gè)職位感興趣，想申請3.介紹自己（教育情況、工作經(jīng)驗(yàn)、獲得證書、性格愛好等）4.感謝對方考慮安排面試，留下自己聯(lián)系方式第十七頁，共92頁。Ireadwithgreatinterestyouradvertisementwhichappearedin

媒體

in

月日年.Iwouldliketotakeupthechallengestobean

inyourcompany.I’mwritingtoapplytothisjob.Bornedin_______in______,Igraduatedfrom________majoringin______in_______.Ihavebeenworkingas______in______fornearlyyearssinceIgraduated.Iwouldliketofurnishyouwithfurtherinformationaboutmyeducationandworkingexperience.I’manoutgoingtalkativeandoptimisticgirlwithgreatenthusiasmabouteverythingaround.WiththekindofexperiencewhichIhaveaccumulatedIexpectmysalarynotlessthan4000RMB.IshallbemuchappreciatedifyougrantmeaninterviewsothatIhavetheopportunitytogivemoredetailedrelevanceofmybackgroundandtrainingtoyou.Yourpromptresponsewillbemuchgrateful.Iamlookingforwardtoseeingyousoonandyoucancontactmeat

.第十八頁，共92頁。邀請信

LetterofInvitation1.表明邀請的目的2.進(jìn)一步說明活動(dòng)的安排3.表達(dá)希望對方接受邀請的誠意.第十九頁，共92頁。邀請信的回復(fù)信第二十頁，共92頁。感謝信

LetterExpressingGratitude1.寫信目的是表示因?yàn)閷Ψ綖樽约鹤龅氖虑楸硎靖兄x2.詳細(xì)描述對方為自己做的這件事情(甚至夸張)3.提出回報(bào)的方法4.再次感謝第二十一頁，共92頁。Ihavecomebackhomesafelytoday.Pleasedonotworryaboutme.I’mwritingtoexpressmygreatgratitudetoyou.Iwouldliketothankyouforyourkindnessrenderedmeduringmystayatyourhome.Mystayin

in

willbealifelongmemoryinmyheartthatIwillcherishforever.IfIhavenotbeentimelyassistance,IamafraidIwouldhave

.Myappreciationtoyouisbeyondwords.Inordertobereciprocatemygratitudetoyou,Iwouldliketoinviteyoutomyhometownandshowyouaroundandintroduceyoutomyfriends.Ideeplyhopeyoureceivemymostsincereappreciationagain.Ihopethereisawordbetterthan“thanks”toshowmygratitudetoyou.I’mlookingforwardtoseeingyousoon.第二十二頁，共92頁。參考用語Iherebyexpressmyheartfeltthanksto…for…現(xiàn)為…向某人表示衷心的感謝.Acceptmysincerethanksforthetroubleyouhavetaken麻煩之處,當(dāng)表感謝.Thankyoufordoingmearealfavor.感謝你對我的幫忙.Thankyouagainforyourwonderfulhospitality.再次感謝你的盛情款待.第二十三頁，共92頁。5.Igratefullyacknowledgethehelpandencouragementgivenbymycolleagues.我非常感謝同事們的幫助與鼓勵(lì).6.Pleaseconveymygratitudetoyourparents.請你轉(zhuǎn)達(dá)我對你父母的謝意7.ItisexactlywhatImostwanted.它正合我心意.8.ThankyoumorethanIcansay不勝感激9.Thankyoueversomuchforyourwarmcompliments非常感謝你溫馨的祝賀10.YourlovelyChristmascardwasmostwelcome非常喜歡你那可愛的圣誕賀卡第二十四頁，共92頁。道歉信

LetterTenderingApologies1.表示道歉,因?yàn)樽约鹤隽艘患袚p對方利益的事情.2.希望對方原諒3.提出彌補(bǔ)或者補(bǔ)償?shù)姆椒?.再次道歉第二十五頁，共92頁。I’mwritingtoexpressmymostsincereapologytoyou.IhopeyouunderstandIhaven’tintendedtohurtyou.Pleaseforgiveme.IfeelguiltyforwhatIhavedonetoyou.Now,letmeexplainwhathadhappenedatthattime

.IamafraidwhatIhavedonecausemyinconveniencetoyou.Ioffendedyouunintentionally.Inordertocompensateforyourloss,Iwill

.Ihopethesettlementofthismattercanmeetyourwishes.Ideeplyhopeyoucouldreceivemyhonestapologyagain.Iassumethiswillneverhappenagaininthefuture.Ihopeyoucanforgiveme.Iknowyouarealarge-heartedpersonandwillforgetthismattersoon.第二十六頁，共92頁。投訴信

LetterMakingaComplaint

1.什么時(shí)間什么地點(diǎn)買了哪個(gè)生產(chǎn)商生產(chǎn)的什么產(chǎn)品2.講清楚產(chǎn)品出了什么問題，投訴它3.希望對方盡快調(diào)查采取手段來處理這個(gè)投訴:refund退orchange換4.如果對方受理這個(gè)投訴并采取有效解決，表示感謝第二十七頁，共92頁。Iam

.

causemegreattrouble/loss/inconvenience.Ihopethedepartmentconcernedshouldinvestigatethismatteratonceandgivebackafavorableresponse.I’mwritingtoexpressmydissatisfaction.Honestly,tobeginwithIweresatisfiedwith

.HowevertomygreatdisappointmentrecentlyIfound

.Firstofall

.Moreover.Lastofall

.Tocompensateformyloss,youarerequiredto

.Inordertoremedythissituation,yououghttomakesomesuggestionssoastohelpyouimprovethismatterssuchas

.Ideeplyhopethedepartmentconcernedshouldlookintothiscaseandgivebackfavorablefeedbacktomeassoonaspossible.Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.IfyoucannotsettlethismatterasIwish,IamafraidIwillhavetoresorttocomplainingtorelatingdepartment.第二十八頁，共92頁。祝賀信

LetterofCongratulations

1.得知對方有喜事而感到高興2.表示熱烈祝賀，同時(shí)高度評價(jià)贊揚(yáng)對方3.進(jìn)一步給予美好的祝愿。第二十九頁，共92頁。1.Ontheoccasionof…,Iwishtoextendtoyouourwarmcongratulationonbehalfof…andinmyownname.值此……之際,我代表…….并以我個(gè)人的名義,向你致以熱烈的祝賀.2.It’swonderfultoknowthatyouhaveachievedthegoalyousetforyourself.得知你實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目的,我極為高興.3.WetakethisopportunitytowishyouandMr.(Miss.)….happinessonyourrecentmarriage.借此機(jī)會對你和某某先生(小姐)的新婚表示祝福.4.Presentingthecomplimentsoftheseason致以節(jié)日的問候5.Itisreallyasplendedachievementandweareallproudofyou.第三十頁，共92頁。6.Thisbringsourbestwishesandwarmestcongratulations順致我們美好的祝愿和熱烈的祝賀。7.Weareveryhappytolearnthatyouhavesuccessfullypassedthecollegeentranceexaminationthisyear.我們非常高興地得知，你今年高考旗開得勝。8.Wesendyougoodwishesforallpossiblehappiness我衷心地祝福你們幸福美滿。9.OnbehalfoftheGovernmentandpeopleof…(Country)Iwishtoextendtoyouourwarmcongratulationsandgoodwisheson…我謹(jǐn)代表…政府和人民對…致以熱烈的祝賀和良好的祝愿。10.Itisawell-deservedrecognitionofyourhardwork.這是你勤奮努力的應(yīng)有回報(bào)。第三十一頁，共92頁。推薦信

LetterofRecommendation推薦人(寫信人)\被推薦人\收信人1.寫自己與收信人之間的交情2.寫自己與被推薦人之間的關(guān)系3.介紹被推薦人的情況\對其評價(jià)4.留下聯(lián)系方式(與自己聯(lián)系還是直接與白日推薦人聯(lián)系)5.感謝收信人給機(jī)會給被推薦人第三十二頁，共92頁。介紹信

LetterofIntroduction介紹信是介紹本單位人到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信，以便得到對方都信任和支持。正式介紹信是寫信人因公務(wù)把自己的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給某單位或某個(gè)人。這種介紹信語言和格式比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容包括以下：1.簡單介紹被介紹人的身份和情況。2.說明事由，并要求對方對被介紹人提供某種幫助。3.對對方的幫助預(yù)先表示感謝。4.如果是熟悉的業(yè)務(wù)往來或老的工作關(guān)系，也可以附帶詢問下工作上的近況和向?qū)Ψ街乱詥柡?。第三十三頁，?2頁。商業(yè)建交信

EstablishingBusinessRelations

1.得知對方公司的信息來源2.對對方的什么產(chǎn)品或服務(wù)感興趣3.介紹自己公司、產(chǎn)品或服務(wù)4.表示自己能在哪方面給對方帶來利益，使得對方對自己也感興趣5.表達(dá)愿意進(jìn)一步建立交往關(guān)系的愿望第三十四頁，共92頁。報(bào)價(jià)信

LetterofOffers1.應(yīng)對方的要求，隨信寄上報(bào)價(jià)單Wearewritingtosendyouourcatalogueandpricelistasrequested.2.對產(chǎn)品性價(jià)比做介紹3.如沒有產(chǎn)品，就推薦同類產(chǎn)品；4.表達(dá)愿意提供服務(wù)的愿望，促成交易成功第三十五頁，共92頁。May5DearBush,I’mwritingtoreplyyourinterestinourproduct-calculator.Thankyouforyourgoodcommentonourcalculators.Youwillget10%offifyouordercalculatorsbeyond40units.Anorderandabooklethavebeenenclosed.Youcanfinddetailedinformationaboutafter-salesserviceandguaranteeperiodandsoon.Iamlookingforwardtoseeingfromyouassoonaspossible.Yourssincerely,M.M.HightowerSalesRepresentative第三十六頁，共92頁。詢價(jià)信

LetterofInquiries

1.寫信的目的要詢問什么產(chǎn)品什么型號的產(chǎn)品目錄和價(jià)格清單2請對方給予詳細(xì)介紹3.表示感謝，盼望及時(shí)回復(fù)練習(xí)：P99（9）第三十七頁，共92頁。Itisreported

,whicharousemygreatinterest.I’mwritingtoaskyouifyoucouldgivemesomerelevantinformationaboutit.Ishallbemuchappreciatedifyoucouldtellmesomethingasfollowingaspects.Firstofall,I’dliketoknow

.MoreoverIwonderif

whichismymostconcern.Myutmostconcernisthat

.Yourpromptresponsewillbegreatappreciated.Thankyouforyourtimeandconsideration.第三十八頁，共92頁。訂購信

LetterofOrders1.要買某個(gè)產(chǎn)品2.具體：型號、顏色、尺寸、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、費(fèi)用、支付方式、保險(xiǎn)、仲裁等等3.盼望回復(fù)確認(rèn)練習(xí)：P99（9）第三十九頁，共92頁。催款信

LetterofUrgingPayment催款函是賣方在規(guī)定期限內(nèi)未收到貨款，提醒或催促買方付款的函件。寫此類催款函要求文字簡練、意思清楚,同時(shí)要求語氣誠懇、體貼，彬彬有禮。不可輕易懷疑對方故意拖欠不付，以免傷害對方感情，不利于達(dá)到索款的目的，或妨礙以后的業(yè)務(wù)。對于某些屢催不付，故意逃款的客戶，語氣則要強(qiáng)硬，措辭堅(jiān)決。總之索款要把握一個(gè)原則：既要達(dá)到索款的目的，又要與客戶保持友好關(guān)系。練習(xí)：P99（10）第四十頁，共92頁。辭職信

ResignationLetters1.離職日期、辭去的工作職位。一般來說，應(yīng)該在合同終止前至少2個(gè)星期提出辭職。2.簡述辭職原因（可提可不提）3.向公司、上司及同事表示謝意。4.祝愿公司將來發(fā)展順利。第四十一頁，共92頁。備忘錄

Memos備忘錄主要用于提醒、督促對方或就某一問題提出意見，是一種記錄諸如情況匯報(bào)、問題處理、責(zé)任分工等內(nèi)容以備忘的文體，多用于公司、機(jī)構(gòu)等內(nèi)部書面往來活動(dòng)。To:From:Subject:Date:Dear…,正文Yourssincerely,署名練習(xí)：p96(2)第四十二頁，共92頁。電子郵件

E-mailFrom:To:Cc:BindCc:Subject:Dear…,正文Yours練習(xí)：P98（7）第四十三頁，共92頁。啟事

Notices1.遺失啟事2.招領(lǐng)啟事3.遷移啟事4.征稿啟事5.更正啟事第四十四頁，共92頁。啟事是為公開聲明某事而見于報(bào)或張貼于公共場所的應(yīng)用文,多用于失物招領(lǐng)\尋人\征稿等事項(xiàng).啟事的格式除了具備海報(bào)所含有的三部分(標(biāo)題\正文\署名)外,通常還需要加上聯(lián)系地址或聯(lián)系人及電話號碼等.第四十五頁，共92頁。1.遺失啟事Lost

日期（月日年）正文

Loser,署名Address:Tel:第四十六頁，共92頁。1.Iwascarelessandlost…本人不慎將…遺忘…2.Itcontains…其中有…(物品)3.Iwillappreciateitverymuchifthefindersendsittotheofficeof…orringmetofetchitback.拾到者請送交…辦公室，或電話通知本人領(lǐng)取，不勝感激。4。Willthefinderpleasesenditto…?Thanksalot.拾到者請將該物品送至…多謝.第四十七頁，共92頁。2.招領(lǐng)啟事FOUND日期（月日年）正文Finder，署名Address:第四十八頁，共92頁。1.Ihappenedtofind…whichcontains…attheDiningRoomNo.1.2.Loserisexpectedtocometo…toclaimit.丟失者請到…認(rèn)領(lǐng)為盼.3.Anyonewhohaslost…atRoom203isexpectedtocometo…toclaimit.有在203室丟失…者,請到…認(rèn)領(lǐng).第四十九頁，共92頁。3.遷移啟事Removal日期（月日）正文署名第五十頁，共92頁。1.Owingto…,wefinditnecessarytoremove…由于…遷至…2.Youarewarmlywelcometoournewaddress.熱忱歡迎顧客至新址惠顧.3.Webegtoinform…thatafterNationalDay,weshallbeat…抱歉通知各位顧客,本(公司)于國慶節(jié)后遷至新址……第五十一頁，共92頁。4.征稿啟事ContributionsWanted日期（月日年）正文落款第五十二頁，共92頁。1.Towarmlycelebrate…,wehavedecidedto…2.Incelebratingof…,wehavedecided…為了熱烈慶?！覀儧Q定…3.Thismagazinehasdecidedtopublishaspecialissuewithemphasison…本刊決定出版一期特刊,內(nèi)容著重報(bào)道…4.Allarewelcometosendintheircontributionsinwhateverformandstyle.歡迎各位讀者踴躍投稿.稿件形式和文本不限.5.Wehavedecidedtopublishaspecialissuewiththetopic“…”本刊決定出版一期特刊,題為”…”ContributionsshouldbesentdirectlytotheE ditorialDepartmentbeforethedeadlineof…有意者請將稿件直接寄往編輯部.投稿截至日期為…第五十三頁，共92頁。5.更正啟事Correction

本刊6月號第四頁第三欄第一段第三行應(yīng)該為“。。。。。。”第五十四頁，共92頁。1.ThefifthlineofthefourthparagraphofonpagetenoftheOctoberissueshouldread“Weshoulddoeverythingpossibletohelpthem.”本刊10月號第10頁第4段第5行應(yīng)該為“我們應(yīng)該盡一切力量去幫助他們.”2.Becauseofaneditingerror,anarticleonSundayabout…,misstated…由于編輯錯(cuò)誤，周日版一篇有關(guān)…的文章對于…陳述有誤。第五十五頁，共92頁。海報(bào)

Posters1.講座2.球類比賽3.演講比賽4.影訊第五十六頁，共92頁。海報(bào)是人們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ姷囊环N招貼形式，多用于電影、戲曲、球賽、文藝演出等活動(dòng)。海報(bào)中通常寫明活動(dòng)的性質(zhì)，活動(dòng)的主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。海報(bào)的語言力求簡明扼要，形式做到新穎美觀。海報(bào)的格式，通常由三部分組成，即標(biāo)題、正文與落款。海報(bào)的落款要寫明主辦單位名稱以及撰寫日期。海報(bào)的落款通常寫在海報(bào)正文的左下角、日期位于主辦單位名稱的下方，既可寫在左下角，可也寫在右下角。第五十七頁，共92頁。1.講座

LectureSubject:Speaker:Time:Place:Sponsor:日期（月日年）第五十八頁，共92頁。

2.球類比賽

Ping-PongMatch

正文（指明比賽的雙方、時(shí)間、場所、比賽由某部門主辦或贊助進(jìn)行）落款日期（月日年）第五十九頁，共92頁。1.Undertheauspicesof…由…主辦2.All-UniversityPing-PongGameswillbeheldintheGymnasiumat3:30p.m.everyTuesdayandWednesdayafternoonfrom…to…全校乒乓球比賽將于…至…每逢周二和周三下午3：30在體育館舉行。3.All…whoareinterestedarewarmlywelcome.熱忱歡迎感興趣的…前往參觀。第六十頁，共92頁。3.演講比賽

EnglishSpeechContest

正文（主辦方、比賽名稱、比賽日期、地點(diǎn)等）落款日期（月日年）第六十一頁，共92頁。1.Hostedby…,the…Contestwillbeheldin…at…由…主辦的…比賽將于…在…舉行。2.A…contestwillbeheldnextweekundertheauspicesof…下星期…將舉辦…比賽。第六十二頁，共92頁。4.影訊FilmsNews/Movie

正文（時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、電影名稱等）落款日期（月日年）第六十三頁，共92頁。1.“SoundofMusic”,anaward-winningAmericanfeaturefilm.美國獲獎(jiǎng)影片《音樂之聲》2.Willbeshownatthe…cinemaat7:00,Saturday,May17.3.Fare:ThreeYuanforeach門票：每位3元4.AdmissionFree免費(fèi)入場5.Ticketoffice;theclub售票處；俱樂部第六十四頁，共92頁。表格

Form1.簡歷2.學(xué)生注冊表3.求職申請表4.求學(xué)申請表第六十五頁，共92頁。表格是應(yīng)用文中常見形式之一，填寫時(shí)多用短語，條目清晰，內(nèi)容明了,重點(diǎn)突出,所提供的信息一目了然.表格能夠簡明高效地傳達(dá)信息,既能為信息提供者節(jié)約敘述信息的時(shí)間和精力,也能為信息需求者迅速地發(fā)現(xiàn)所需信息提供便利.第六十六頁，共92頁。簡歷

ResumeChenHaibei/YaoChuqinHomeAddress:SchoolAddress:JobObjective:Secretary/AccountantEducation2006-2009seniorhighschool2009-presentGuangdongPolytechnicCollege,accountingSocialActivities:footballclub/volunteerin…Rewards:FirstPriceinOralEnglishContest/TripleAstudent/Excellentstudentcadre,ExcellentLeagueMember/Part-timejobs:Tutor/salesperson/Hobbies:EnglishProficiency:CET-4/CET-6/PRETCO-A/goodcommandofEnglishinwriting\speaking\listening\reading\translationPersonalDataSex:Female女/Male男Height:180cmWeight:70kg第六十七頁，共92頁。學(xué)生注冊表

StudentRegistrationFormNameLastName(Familyname)ZhangFirstZiqiangMiddlePRESENTMAILINGADDRESSStreetandnumberNo.27EasternBeijingRoadGooduntil:(Month-Day-Year)12/30/2010CityShanghaiState/ProvinceZip/postalcode203176Country(ifnotUS)ChinaTelephonenumber(includingarea/countrycode)86-21-64532784E-mailaddresszhangziqiang@Faxnumber(includingarea/countrycode)86-21-64532784SexMaleDateofbirthMonthMayDay2

3Year1979

第六十八頁，共92頁。求職申請表(ApplicationForm)

ApplicationFormJobTitlePart-timeSecretary(ConsumerServiceDepartment)PRESONALINFORMATIONName:ZhangZhengangDateofBirth:Nov.11,1980Age:26PlaceofBirth:ShanghaiNationalityatBirth:ChineseAddress:Apt.237,41LaoshanRoad(West),PudongDistrict,ShanghaiZipCode:200122Tel(home):86-21-56425638Tel(work):86-21-58594563E-mail:zhangzhengang@163.comTel(mobile)ducationDatesCollegeMajorFromToSept.,1999presentShanghaiCollegeofElectricityandMachineryTechnologyFinancialManagementQUALIFICATIONSGiveDetailsofyourmembershipinprofessionalorganization,examinationtakenandresultsachieved:QualifiedAccountingComputerizationLicenseOct.,2002Givedetailsofanyotherknowledgeorexperiencethatyouconsiderrelevanttoyourapplication:GoodcommandofbothspokenandwrittenEnglish第六十九頁，共92頁。求學(xué)申請表(ApplicationFormforAdmission)ApplicationFormApplicationsmustbeaccompaniedbya￡200.00registrationfeeforeachsessionyouwishtoattend.Theremainingportionofthetuition,lesstheregistrationfee,isdueonthefirstdayofclasses,payabletoUniversityCollegeLondon,inpoundsterling.Tuitionisnotrefundableonceclassesbegin.Theregistrationfeeisnon-refundable.NamewangZhigang(family)(given)CountryofBirthChinaDateofBirthJuly,1979NationalityChineseSexMaleMaritalStatusSingleNativelanguageChinesePreviousStudyofEnglish10years(fluent)(indicatelevel)ProfessionComputerengineerMailingAddress:(StreetandNumber)Apartment217,36ZhongshanRoad(TownorCity)Nanjing(ProvinceorState)Jiangsu(Country)China(TelephoneNumber七十頁，共92頁。PostalAddress:InternationalOfficeUniversityCollegeLandonGowerStreetLondonWC1E6BTEnglandTelephone:+44(0)2076797765Fax:+44(0)2076793001第七十一頁，共92頁。便條和留言條

NotesandMessages1.請病假（AskingforSickLeave）2.請事假（AskingforBusinessLeave）3.要求續(xù)假（AskingforanExtensionofLeave）4.感謝條（NotesofThanks）5.轉(zhuǎn)告電話（TransmittingaTelephoneMessage）6.約會（NotesforAppointments）7.辭別條（NoteforSayingGood-bye）第七十二頁，共92頁。便條和留言條實(shí)際上是一種簡單的書信，內(nèi)容簡介，大多是因某種原因無法直接通知或咨詢某事而采取的傳遞信息的方法，用以表達(dá)臨時(shí)的詢問、留言、通知、要求等。常見的格式一般包括：日期、稱呼、正文、署名等。日期一般只需寫某日上下午，也課寫出幾點(diǎn)鐘。內(nèi)容一般為當(dāng)日要辦的事或兩三天內(nèi)要辦的事，因此不必寫出年月。稱呼語比較隨便，如John,DearAnn,LiuYing等。正文部分盡量通俗口語化，簡單明了。署名部分一般寫上留言人姓名，若十分熟悉課只寫姓或名。便條或留言條無需郵寄，多托人轉(zhuǎn)交或臨時(shí)留于某地，因此不需說明留條人地址。第七十三頁，共92頁。1.請病假（AskingforSickLeave）MondayMissZhang,Icaughtabadcoldyesterdayandhaveafeverandheadachenow.ThedoctorsaysIhavetostayinbedforacoupleofdays.SoIamwritingtoaskforsickleaveoftwodays.Ishallbeverythankfulifyougrantmyrequest.LiMing第七十四頁，共92頁。2.請事假（AskingforBusinessLeave）March9Mr.Lee,Ibegtoapplyforoneweek’sleaveofabsencefromthe10thtothe16thinstant,bothdaysinclusive,inordertoreturntoseemygrandmawhoisnowdangerouslyill.I’llbemuchobligedifyougrantmyapplication.Encl.AtelegrammyfatherYourssincerely,Jane第七十五頁，共92頁。3.要求續(xù)假（AskingforanExtensionofLeave）WednesdayMissZhang,Iamstilllyinginbedwiththebadcold.Thedoctorwascalledinthismorningandheadvisedarestoftwomoredays.Pleasegivemeanextensionofleaveforasmanydays.Encl:Doctor’sCertificateLiMing第七十六頁，共92頁。4.感謝條（NotesofThanks）SundayAfternoonDearLucy,Thankyouverymuchfortheloanofyourrecordingmachine,whichhasbeenveryusefulformyoralpractice.NowIamreturningittoyoubythehandofMary.Pleasegiveitacheckandseeifthereisanydamagedonetoit.Yoursever,Ann第七十七頁，共92頁。5.轉(zhuǎn)告電話（TransmittingaTelephoneMessage）9:30a.m.,Otc.10Mr.Green,Mr.JohnsonofIBMCo.calledtotellyouthathewillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.Hewishestoputofftheappointmenthemadewithyoufortomorrowuntilnextweek.Hewillcontactyouassoonasheisbackonweekend.Catherine第七十八頁，共92頁。6.約會（NotesforAppointments）June12Mary,Hereisapieceofgoodnewsforyou.TherewillbeafashionshowtomorroweveningattheExhibitionCenter.Itmustbewonderful.Ifyouareinterested,pleasemeetmeattheschoolgateat6p.m.tomorrow.Mike第七十九頁，共92頁。7.辭別條（NoteforSayingGood-bye）

11:30a.m.DearLinda,It’sapitythatIdidn’tmeetyouwhenIcalledonyouinthemorning.IhavedoneallmythingshereandIamleavingforhomebytrainattwothisafternoon.Thankyouforthetroubleyouhavetakenformysake.Thisistosaygood-byetoyou.Pleasekindlyremembermetoyourparents.Nancy第八十頁，共92頁。參考用語Ibegtoapplyforoneweek’sleavefromthe14thtothe20thinstant,