會議規(guī)范管理流程制度

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最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇1

小學(xué)會議室是小學(xué)進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證小學(xué)會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提升會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，庇護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、寧靜、舒服,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入小學(xué)一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生暫時擠占等影響其使用的狀況。

四、小學(xué)會議室采取預(yù)約制度。小學(xué)各部門使用會議室，普通應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與小學(xué)暫時性重要會議或活動發(fā)生矛盾，應(yīng)以小學(xué)會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并注重室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得任意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對小學(xué)會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)平安完整。同時要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時對會議室舉行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇2

(一)總則

第一條、為改進(jìn)作風(fēng)，削減會議、縮短會議時光，提升會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

其次條、公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理睬、全公司會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分離報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分離負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等)，由各部門、車間負(fù)責(zé)人打算召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人打算并主持召開。

第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)部門配合做好會務(wù)工作。

(三)會議支配

第四條、例會的支配。

為避開會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要照例行規(guī)定的時光、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議支配如下：

1.行政技術(shù)會議：

(1)總經(jīng)理辦公會：討論、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，研究打算全公司的重大問題。

(2)副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作狀況，支配布置下月工作目標(biāo)。

(3)班組長以上大會(或全公司職工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本委(半年、新年)工作目標(biāo)，表彰嘉獎先進(jìn)集體、個人。

(4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司方案落實狀況和經(jīng)營活動成績，評價各方面的工作狀況，絕對成果，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提升公司經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，研究分析質(zhì)量事故(問題)、討論打算質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)平安工作會(含治安、消防工作)：匯報、總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會)：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和平時生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備工作方案完成狀況，布置下月技術(shù)工作目標(biāo)，討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施計劃。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，討論解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

(9)部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組班前會：對前一天工作舉行講評，布置當(dāng)日工作目標(biāo)和注重事項。

2.各類代表大會：

(1)職工代表大會;

(2)工會會員代表大會;

3.民主管理睬議：

(1)公司董事會;

(2)公司管理委員會;

(3)經(jīng)理聯(lián)席會;

(4)生產(chǎn)管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.科技成績發(fā)布會：

(1)QC成績發(fā)布會;

(2)科技成績發(fā)布會;

(3)信息發(fā)布會。

第五條、其他會議的支配

凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參與的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配，方可召開。

第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種暫時會議，統(tǒng)一平衡編制會議方案并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)節(jié)會議方案。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得任意打亂正常會議方案。

第八條、對于預(yù)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕支配。

第九條、對于參與人員相同、內(nèi)容臨近、時光相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)支配合并召開。

第十條、各部門會期必需聽從全廠統(tǒng)一支配，各部門小會不應(yīng)支配在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時光矛盾除外)，應(yīng)堅持小會聽從大會、局部聽從整體的原則。

(四)會議的預(yù)備與記錄

第十一條、全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分離做好有關(guān)預(yù)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、執(zhí)行會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并準(zhǔn)時歸檔。

第十三條、本公司全部與會人員必需自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后執(zhí)行會議內(nèi)容，須要時將執(zhí)行狀況記錄在案，并準(zhǔn)時上報。

(五)附則

第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

第十五條、本制度自年代日起實施。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇3

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提升會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

(二)對無正值理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的同學(xué)會，由教育處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的同學(xué)會(或同學(xué)會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會議組織

(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避開召開暫時性的會議，如確有須要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時光、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場支配由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，須要時可由辦公室協(xié)調(diào)支配。

(四)各類會議的召開均須做充分預(yù)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一支配。

(六)會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立刻將會場衛(wèi)生清理整潔。

三、會風(fēng)管理

(一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好預(yù)備，會后抓好執(zhí)行。

(二)會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先預(yù)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)小學(xué)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場寧靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇4

第一條目的

為了進(jìn)一步提升公司平安管理水平和工作效率，貫徹執(zhí)行“平安第一、預(yù)防為主、綜合治理”的平安方針，建立強有力的平安生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的平安會議持序，隨時對公司的平安動態(tài)管理舉行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司平安委員會打算，在公司采取平安會議管理制度，特制定本制度。

其次條適用范圍

公司全部生產(chǎn)平安會議

第三條職責(zé)

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級平安會議、重特事件故相關(guān)會議。

2、平安部負(fù)責(zé)公司級平安生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的平安生產(chǎn)會議和現(xiàn)場平安生產(chǎn)會議舉行監(jiān)督。

3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的平安生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的平安生產(chǎn)會議舉行監(jiān)督。

4、各班組長負(fù)責(zé)本班組平安生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

第四條會議分類

1、公司級平安會議：公司或公司指派職能部門組織召開的平安會議。包括平安部會議，平安生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

2、部門、班組級的平安會議：部門、班組組織召開的平安會議。包括部門、班組的平安例會，事故報告會等。

3、班組級平安會議：班組級召開的平安會議。包括例會，事故分析會等。

第五條會議內(nèi)容

1、公司級平安會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例，總結(jié)前期平安工作目標(biāo)，上級主管部的指示傳達(dá)，重事件故案例分析、布置和執(zhí)行平安生產(chǎn)工作，通報違紀(jì)違章等。

2、部門、班組級平安會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例、公司規(guī)則制度，總結(jié)部門、班組前期平安工作，支配下期部門、班組平安工作目標(biāo)，公司最新指示，事故案例分析等。

3、班組級平安會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的平安生產(chǎn)規(guī)矩、條例、公司規(guī)則制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

4、普通平安生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹平安生產(chǎn)政策規(guī)矩、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、執(zhí)行平安生產(chǎn)工作;通報違紀(jì)違章等。

5、平安事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故緣由、執(zhí)行整改措施、處理責(zé)任者、教導(dǎo)相關(guān)人員。

6、緊張會議：針對緊張目標(biāo)、事情舉行平安工作布置。

第六條會議形式

1、公司級平安會議由總經(jīng)理主持召開，平安部記錄每月不少于一次。

2、各部門平安會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，普通由召集人記錄，每月不少于一次。

3、生產(chǎn)班組平安會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

4、緊張會議按照實際狀況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

第七條會議要求

1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分預(yù)備，確定議題，提出看法。

2、發(fā)言和交換看法要內(nèi)容詳細(xì)，語言簡明扼要。

3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門快速付諸實施。

4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)平安管理人員列席參與平安工作會議。

5、公司平安部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織平安生產(chǎn)例會。公司平安委員會每季度召開一次平安生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的平安工作例會能夠和其他會議和并召開。

6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及平安會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級平安會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級平安會議主持人由班組長擔(dān)任。

7、平安部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的平安生產(chǎn)會議的記錄。

8、參會人員應(yīng)及時到會，因有事不能倒會的(或不能及時到會)應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇5

一、會議的召集和周期：

1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會打算召集，必需在每學(xué)期期初和期末各召開一次，往常至少每個月召開一次。

2、常務(wù)委員會全體味議由主席打算召集，至少每半個月召開一次。

3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會打算召集，不定期召開。

4、部長會議由常務(wù)委員會打算召集，不定期召開。

5、全體會議由常務(wù)委員會打算召集，至少每學(xué)期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)打算召集，每學(xué)期至少二次。

二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

7、按照章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使同學(xué)代表大會閉會期間的議事和打算權(quán)，審批長久性工作方案和總結(jié)、重大人事支配以及各項規(guī)則制度等。按照少數(shù)聽從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭?wù)委員會統(tǒng)籌支配，也能夠由委員在會議上動議。

8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長久及短期工作方案和總結(jié)、打算全體委員會議等會議議程，重事件件決策等。

9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為研究、布置同學(xué)會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，溝通各系的工作閱歷和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作目標(biāo)，各部門匯報工作，溝通工作閱歷和信息等。

11、全體會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達(dá)重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作目標(biāo)，溝通工作閱歷和信息等。

三、會務(wù)工作及主持：

14、會務(wù)工作包括場地支配、通知發(fā)送、議程支配、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體味議、部長會議、全體會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體味議、主席團(tuán)會議、全體會議、部長會議由主席或由主席托付的主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)教師主持。

四、會議秩序要求：

16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前預(yù)備，按時到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

17、主持人應(yīng)充分做好會前預(yù)備，引領(lǐng)會議根據(jù)議程舉行，維持會場秩序。

18、會務(wù)工作部門應(yīng)仔細(xì)做好會議預(yù)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

五、其他說明

19、同學(xué)會常委會對本制度有終于解釋權(quán)。

20、制度自發(fā)布之日起落實。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇6

1、召開隱秘程度較高的重要會議，會前應(yīng)與守衛(wèi)、保密聯(lián)系，共同實行平安保密措施，并對與會人員舉行保密教導(dǎo)，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家隱秘內(nèi)容的會議，應(yīng)挑選具備平安保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。

3、凡傳達(dá)隱秘文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會議隱秘文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必需經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的隱秘文件，必需統(tǒng)一編號，記下分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必需妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內(nèi)容，新聞部門不得藏匿報道會議隱秘事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所舉行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

最新會議規(guī)范管理流程制度精選篇7

會議室是小學(xué)特地用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分通過會議室的功能，使會議室的管理和使用越發(fā)規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用記下與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)1408會議室。

2、會議室采取提前預(yù)約制度。為避開會議發(fā)生矛盾，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，