檔案安全的自查報告

第頁檔案安全的自查報告檔案平安的自查報告1

XX縣檔案局：

根據(jù)你局《關于進一步加強檔案平安管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關狀況自查如下：

一、思想上高度重視，仔細落實檔案管理工作方法。

為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，特地聽取匯報，仔細解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

二、加強學習檔案管理學問，把檔案管理工作規(guī)范化。

一是組織檔案人員仔細學習《檔案法》、《檔案法實施方法》、《XX省檔案平安管理暫行方法》等相關法律法規(guī)；主動參與各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣揚，不斷提高大家的業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。

二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設備維護運用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。

三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷根據(jù)類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。

四、合理開發(fā)利用檔案，確保檔案運用平安有序。

管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷書目，全引書目、特地檔案書目等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務工作的開展供應了快捷、便利和有效的服務，提高了工作效能。

五、檔案移交狀況

按上次檔案工作會議指示精神，我管委會剛好開展檔案整理工作，主動打算移交重要檔案進縣檔案局。經(jīng)過一段時間的努力，我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現(xiàn)初步打算好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展供應重要的支持保障。

XX工業(yè)園區(qū)管理委員會

二〇XX年九月二十三日

檔案平安的自查報告2

區(qū)局：依據(jù)《關于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案平安檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案平安培訓，現(xiàn)將自查狀況總結匯報如下：

一、對檔案保管狀況進行了自查。

通過自查，檔案檢索工具齊全，書目登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁狀況，檔案裝具符合檔案平安要求。

二、對檔案庫房狀況進行了自查。

庫房溫濕度符合檔案愛護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房平安制度。接著實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實整改。

三、對檔案利用平安進行了自查。

成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的xxx質監(jiān)局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

四、對檔案平安管理進行了自查。

接著加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作供應優(yōu)良的服務。嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。

xxx質監(jiān)局

20xx年xx月xx日

檔案平安的自查報告3

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關切和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了特地管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題探討，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，探討探討進一步做好檔案管理和服務的方法措施，對相關工作進行仔細的部署支配，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面賜予大力支持，確保檔案室的正常運轉和平安。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、平安和宣揚工作

在接著鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人主動參與檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有特地從事檔案管理工作人員1名。同時留意對檔案管理人員的教化，平常注意開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素養(yǎng)高，業(yè)務實力強，工作仔細負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱忱接待，根據(jù)《檔案法》供應優(yōu)質服務。

二是剛好完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格根據(jù)國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們特地抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分別，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理特地配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問限制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理。共享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，肅穆紀律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻相識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記檔案平安，責任重于泰山，堅固樹立平安第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在平安事故隱患的地方進行重點檢查。

對檢查中發(fā)覺的問題和隱患，實行了有力措施，剛好整改，堅決堵塞危及檔案平安的漏洞，防止各種危害檔案平安事故的發(fā)生。建立健全檔案平安規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、愛護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了特地檔案室，實行切實有效措施，支配?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣揚工作。檔案工作是一項基礎性工作，很多人對檔案工作比較生疏，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、運用和愛惜，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密。

依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作，剛好整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案書目匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關的其它工作。

四、今后檔案工作設想

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未剛好向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼將來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；主動開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教化工作供應更便利、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、接著學習宣揚、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采納科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者供應優(yōu)質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的平安工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

為進一步明確新形勢下檔案平安數(shù)字化項目工作的順當進行，努力將檔案平安工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的平安，做到檔案數(shù)字化項目平安管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局依據(jù)市檔案局《關于進一步加強數(shù)字化項目平安管理的通知》的文件要求，并結合詳細實際狀況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目平安管理的自查工作，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息平安管理。

二是我局管理人員和項目經(jīng)理仔細、細致、系統(tǒng)的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數(shù)字化管理與技術規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》）比照加工現(xiàn)場實際進行整改、優(yōu)化。

檔案平安的自查報告4

依據(jù)xxx檔案局的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案平安宣揚?，F(xiàn)將自查狀況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案平安意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的平安管理，規(guī)范操作。

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我辦非常重視檔案平安工作，實行平安領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教化活動起先后，更加加強了對檔案平安、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案平安工作的順當開展。檔案工作者也警鐘長鳴，堅固樹立平安第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理特地配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問限制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與復原系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的平安管理。

二、仔細落實檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防平安八不準制度。接著實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，的確消退檔案室內的平安隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，仔細巡查做好記錄；支配專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變狀況進行檢查，落實了檔案管理平安責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密。

接著加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作；

另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案史料匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作供應優(yōu)良的服務；嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案平安工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改安排：

（1）進一步組織學習檔案管理基本學問，充分相識檔案工作的重要性。加大宣揚力度，讓大家了解檔案工作，加強平安觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平常的仔細、細致、剛好的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題剛好訂正，把保密隱患殲滅在萌芽時期，確保文件的平安。

（4）接著建立健全檔案管理工作制度，并嚴格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的`精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安的自查報告5

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是簡單引發(fā)檔案平安事故的時期。為加強我局汛期檔案平安管理，確保檔案萬無一失，依據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局主動開展汛期檔案平安保管工作，組織特地人員進行仔細、細致的檢查，現(xiàn)將開展狀況總結如下：

一、加強組織領導、落實責任

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局非常重視檔案平安工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案平安工作領導小組，詳細負責本局的檔案平安管理工作。

二、開展檔案平安管理的宣揚教化工作

多渠道、多形式常常性地開展檔案平安的宣揚教化工作，要求全局職工務必遵循“平安第一”、“預防勝于救災”、“平安工作無小事”的宗旨，使檔案平安深化人心。

三、健全了檔案平安保管利用制度，制定了平安工作措施

我局支配了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)覺問題馬上解決，對違反《檔案法》的行為進行肅穆指責教化，為了更好地加強檔案平安管理工作，制定了檔案平安管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案平安應急預案，并進行督促檢查，確保各項平安措施落到了實處。

四、定期開展平安檢查，剛好消退擔心全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)覺問題剛好整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等狀況進行了特地的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消退了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度限制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案平安萬無一失。

檔案平安，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省實施方法》的學習，堅固樹立平安意識，堅持執(zhí)行平安制度，強化平安責任，確保檔案的完整與平安。

檔案平安的自查報告6

縣檔案館關于做好檔案平安工作的自查報告為實行中央、省、市關于平安穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案平安工作，根據(jù)xx號要求，我館深化開展了檔案平安工作，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、筑牢平安防線，強化檔案平安意識。

我館領導班子深刻領悟，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案平安工作，召開了深化實行國家檔案局《關于進一步筑牢平安防線確保檔案平安工作的通知》和《關于深化開展檔案平安隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案平安防線。

二、健全應急預案，全面抓好責任落實。

自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案平安工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事務應急預案》，剛好調整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事務應急處置領導小組，明確了檔案平安工作分管領導和詳細的責任人，根據(jù)“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案平安應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。

三、加強日常檢查，嚴格落實平安防護措施。

一是加強日常管理，支配專人每日檢查庫房溫濕度并剛好開放空調機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設施，目前系統(tǒng)平安運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案平安。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的平安。

檔案平安的自查報告7

市檔案局：

為進一步明確新形勢下檔案平安數(shù)字化項目工作的順當進行，努力將檔案平安工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的平安，做到檔案數(shù)字化項目平安管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局依據(jù)市檔案局《關于進一步加強數(shù)字化項目平安管理的'通知》的文件要求，并結合詳細實際狀況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目平安管理的自查工作，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息平安管理。

二是我局管理人員和項目經(jīng)理仔細、細致、系統(tǒng)的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數(shù)字化管理與技術規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》）比照加工現(xiàn)場實際進行整改、優(yōu)化。

檔案平安的自查報告8

近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，仔細實行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。依據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查狀況匯報如下。

一、健全組織，強化領導

多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作支配時，總是把檔案工作同其它工作一起支配，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增加了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率供應了制度保證。

二、夯實基礎，提高標準

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的平安存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并實行措施使之保持在肯定范圍。相關領導不定期對檔案進行平安檢查，確保檔案平安管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必需具有豐富的學問、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、深化管理，確保平安

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷根據(jù)類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用平安。

在以往的檔案工作中我們取得了肯定的成果，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必需以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，仔細實行上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成果，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

依據(jù)xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案平安管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案平安宣揚。現(xiàn)將自查狀況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案平安意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的平安管理，規(guī)范操作。

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)非常重視檔案平安工作，實行平安領導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動起先后，更加加強了對檔案平安、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案平安工作的順當開展。檔案工作者也警鐘長鳴，堅固樹立“平安第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

二、仔細落實檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的'落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防平安“八不準”制度。接著實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，的確消退檔案室內的平安隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，仔細巡查做好記錄；支配專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變狀況進行檢查，落實了檔案管理平安責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密。

接著加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作,增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計,有安排、有步驟地進行檔案史料匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作供應優(yōu)良的服務；嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案平安工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改安排：

（1）進一步組織學習檔案管理基本學問，充分相識檔案工作的重要性。加大宣揚力度，讓大家了解檔案工作，加強平安觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平常的仔細、細致、剛好的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題剛好訂正，把保密隱患殲滅在萌芽時期，確保文件的平安。

（4）接著建立健全檔案管理工作制度，并嚴格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我鎮(zhèn)將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安的自查報告9

近年來，局領導高度重視檔案信息平安工作，實行有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息平安工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息平安工作狀況進行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報告如下。

一、自查狀況

1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx9年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局舉薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等平安管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標；在數(shù)字化設備管理上，網(wǎng)絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

2、網(wǎng)站運行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx7年，網(wǎng)站采納租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，根據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術愛護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡詢問提問，各相關處室（一般涉及到業(yè)務指導處、管理處）按分工視詳細問題仔細剛好賜予答復，由技術愛護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡上回復，回復網(wǎng)絡詢問提問剛好到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對平安。

3、數(shù)字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，始終重視相應的平安體系建設，服務器和磁盤陣列采納了磁盤冗余技術，避開了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失；服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，書目數(shù)據(jù)庫由批處理程序限制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機和離線備份的方式，全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又運用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4、網(wǎng)絡管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡支撐體系。

5、平安管理制度。結合工作實際狀況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)平安管理暫行方法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡平安管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作平安保密管理方法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

二、目前存在的問題

1、網(wǎng)站運行中的問題