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文檔簡介
酒店開業(yè)慶典儀式策劃方案籌備小組成員及分工一、時間:月日時分。二、地點:人民廣場西側三、籌備小組成員及分工:(一)綜合協(xié)調組組長:1人成員:3人職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人職責:負責請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。(三)會場布置組組長:1人成員:2人職責:負責儀式現(xiàn)場主席臺設置、貴賓室設置、現(xiàn)場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。(四)禮儀一組組長:1人成員:2人職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。(六)接待組組長:1人成員:8-12人職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。(七)安全保衛(wèi)組組長:1人成員:5-10人職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場的車輛停放、人員秩序維持等工作。(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統(tǒng)計接待工作。(九)衛(wèi)生組組長:1人成員:2人職責:負責來賓所經路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作。(十)禮品發(fā)放組組長:1人成員:2人職責:負責所有紀念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。四、(附相關工作人員聯(lián)系電話):就餐安排表就餐地點:大酒店樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)領導職務領導職務領導職務……酒店開業(yè)慶典策劃方案(方案一)一、酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作。1、流動宣傳:(宣傳車)2、印刷品:3、紀念品:4、雨傘和彩旗的制作:5、制作廣告?zhèn)?,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。6、指示牌的制作:7、廣播、電視和報紙宣傳:8、背景架的搭建:9、鞭炮架的搭建:10、活動用其它慶典物品的準備工作。二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場布置:
1、專業(yè)音響1套2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現(xiàn)場上空6只4、禮花炮16門5、威風鑼鼓隊30人6、軍樂隊30人7、裝飾用盆花主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)8、鞭炮(1000型大地紅)99掛9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)10、貴賓花11、禮炮2組16門12、剪彩花、剪刀、托盤13、攝影、照相14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)三、酒店開業(yè)慶典儀式程序慶典前天:1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場。2、條幅、形象旗安放到位。3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現(xiàn)場。4、有關問題協(xié)調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協(xié)調等)慶典當天:05:00分:開始布置現(xiàn)場。07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現(xiàn)場布置完畢,調試設備。07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現(xiàn)場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現(xiàn)場。主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。10:18分:儀式開始:主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場的領導、嘉賓名單。主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業(yè)剪彩儀式。第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)第三項:有請領導講話。(約3分鐘)第四項:有請領導講話。(約3分鐘)第五項:有請為酒店開業(yè)剪彩?。Q炮奏樂)(約5分鐘)第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就
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