《人力資源管理信息化應(yīng)用教程》課件章節(jié)2

第2章

基礎(chǔ)設(shè)置2.1用友U8HR簡(jiǎn)介用友U8HR構(gòu)成2.2用友U8HR構(gòu)成模塊2.2.1人事管理人事管理模塊可以進(jìn)行組織、職務(wù)、崗位、人事檔案的管理。通過預(yù)置的人事信息管理規(guī)范,可以建立起具有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的人事管理規(guī)范。人事管理模塊面向的對(duì)象包括人事經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)完善的職務(wù)職能管理,支持單位信息管理、部門信息管理和編制管理。(2)可以透視組織結(jié)構(gòu)圖,并可以直接顯示相關(guān)的單位信息、部門信息、崗位信息。(3)重新設(shè)計(jì)入職、調(diào)配和離職業(yè)務(wù),支持人事集中處理/協(xié)同應(yīng)用模式。人事管理模塊解決的核心問題人事管理模塊與多個(gè)模塊存在集成應(yīng)用關(guān)系:人事管理模塊所建立的單位、部門、職務(wù)、崗位、人員檔案信息可以在薪資管理、保險(xiǎn)福利、考勤管理、人事合同、績(jī)效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、經(jīng)理自助等模塊內(nèi)共享,并建立了企業(yè)級(jí)的組織管理基礎(chǔ)。2.2.2薪資管理薪資管理模塊可進(jìn)行薪資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。薪資管理模塊面向的對(duì)象包括薪資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):支持薪酬體系設(shè)計(jì)。支持銀行代發(fā)工資,支持離職人員發(fā)放現(xiàn)金。提供多工資類別工資表。實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整的靈活支持。提供工資分錢清單功能。薪資檔案的全面管理?！匠旯芾砟K解決的核心問題2.2.3計(jì)件工資計(jì)件工資模塊進(jìn)行計(jì)件工件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)建立、計(jì)件工資核算、計(jì)件工資發(fā)放、計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人節(jié)假日加班工資核算等,與薪資管理聯(lián)合使用,可以明確哪些人員需要核算計(jì)件工資、是否按生產(chǎn)訂單核算等,同時(shí)對(duì)于計(jì)件的項(xiàng)目、單價(jià)和調(diào)整過程進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反映,準(zhǔn)確掌握工資的變動(dòng)情況。計(jì)件工資模塊面向的對(duì)象包括薪資經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、生產(chǎn)主管、車間文員。主要功能特點(diǎn):(1)支持個(gè)人計(jì)件和班組計(jì)件。(2)支持靈活設(shè)置計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(即根據(jù)產(chǎn)品+工序+其他計(jì)價(jià)要素的任意組合設(shè)置單價(jià)類要素)。2.2.4保險(xiǎn)福利管理保險(xiǎn)福利管理模塊通過保險(xiǎn)福利類別、業(yè)務(wù)的設(shè)置,建立福利檔案管理的信息基礎(chǔ)。保險(xiǎn)福利管理模塊面向的對(duì)象包括薪資福利經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)設(shè)置完整的福利類型、業(yè)務(wù)和分?jǐn)倶I(yè)務(wù),通過福利類型、業(yè)務(wù)和分?jǐn)偟耐暾O(shè)置,建立了福利管理的信息基礎(chǔ)。(2)完整的福利業(yè)務(wù)處理,可以全面管理福利檔案的開戶、轉(zhuǎn)出、銷戶等業(yè)務(wù),并對(duì)于每一次的保險(xiǎn)繳交比例進(jìn)行計(jì)算審核。(3)福利繳交結(jié)果綜合反映,并可以直接生成憑證。(4)支持個(gè)人繳費(fèi)累計(jì)額管理。保險(xiǎn)福利管理模塊解決的核心問題2.2.5考勤管理考勤管理模塊針對(duì)制造業(yè)、酒店、零售等行業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì),以支持這些行業(yè)的復(fù)雜考勤需求?？记诠芾砟K面向的對(duì)象包括薪資經(jīng)理、考勤主管、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員、部門主管、部門文員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)新版考勤系統(tǒng)集成了卡務(wù)管理、考勤設(shè)備管理等考勤機(jī)系統(tǒng)功能,以支持廣東依時(shí)利公司的考勤機(jī),不需要額外安裝考勤機(jī)軟件。(2)直接支持標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和綜合計(jì)算工時(shí)制,通過配置可支持不定時(shí)工時(shí)制。(3)加班可以安排調(diào)休。(4)支持新的年休假條例。(5)系統(tǒng)預(yù)置中國(guó)大陸地區(qū)的法定節(jié)假日放假方案,允許自定義多個(gè)休假方案。(6)支持多種考勤類別設(shè)置,包括班次、假別、出差、加班等的設(shè)置。(7)允許自定義加班類別,可設(shè)置加班是否允許抵扣和抵扣系數(shù)。(8)排班管理。(9)當(dāng)月到職、離職人員的考勤可自動(dòng)根據(jù)到職日期、離職日期判斷,避免考勤結(jié)果計(jì)算不正確。(10)加班登記、請(qǐng)假登記、出差登記等增加審核功能。(11)提供簽卡次數(shù)控制功能。(12)提供考勤異常處理功能?？记诠芾砹鞒?.2.6人事合同管理通過人事合同的管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等各種企業(yè)與員工間具有法律效應(yīng)文案的全面管理和全程管理。人事合同管理模塊面向的對(duì)象包括人事合同主管、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員、部門主管,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)支持新勞動(dòng)合同法。(2)勞動(dòng)合同模塊集成郵件功能。(3)預(yù)置常用的查詢條件。(4)預(yù)置五種合同類型,并允許自定義合同數(shù)據(jù)項(xiàng)目。(5)預(yù)置了常見的人事合同報(bào)表。人事合同管理模塊應(yīng)用與解決的主要問題2.2.7招聘管理招聘管理模塊提供了對(duì)于招聘的崗位需求、費(fèi)用計(jì)劃、渠道安排、活動(dòng)安排進(jìn)行招聘計(jì)劃的全面管理。通過對(duì)招聘計(jì)劃的全面管理,保證了招聘計(jì)劃的可行性和可操作性,縮短招聘周期,減少招聘成本。招聘管理模塊面向的對(duì)象包括招聘經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)支持多種招聘渠道的管理。(2)能對(duì)應(yīng)聘人員的基本信息、工作技能、工作履歷和教育狀況進(jìn)行綜合反映,及時(shí)處理面試的結(jié)果,并發(fā)送面試通知告知應(yīng)聘者。(3)通過人才庫(kù)的管理,可以將人才的各種信息統(tǒng)一到人才庫(kù)中進(jìn)行管理。(4)通過分析招聘的需求,編制控制、費(fèi)用、活動(dòng)計(jì)劃,為掌控招聘提供了輔助決策信息。2.2.8培訓(xùn)管理通過培訓(xùn)管理,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源、需求、計(jì)劃、活動(dòng)的統(tǒng)一管理,及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果,并建立起參訓(xùn)員工的培訓(xùn)檔案;為培訓(xùn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和持續(xù)培訓(xùn)的組織,提供了可靠的基礎(chǔ)。培訓(xùn)管理模塊面向的對(duì)象包括培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)培訓(xùn)資料,統(tǒng)一管理各部門的培訓(xùn)需求。(2)支持培訓(xùn)課程驅(qū)動(dòng)的匹配分析,生成培訓(xùn)需求。(3)統(tǒng)一管理培訓(xùn)計(jì)劃和活動(dòng)。2.2.9績(jī)效管理基于客戶已經(jīng)應(yīng)用人事、薪資、考勤、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)模塊,在具備比較完善的基礎(chǔ)條件下,績(jī)效管理模塊能夠?yàn)榭蛻魧?shí)現(xiàn)全員考核管理提供良好的工具?？?jī)效管理模塊面向的對(duì)象包括績(jī)效經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)制訂不同部門、崗位、員工考核用的業(yè)績(jī)指標(biāo)、能力素質(zhì)指標(biāo)及其解釋。(2)支持績(jī)效計(jì)劃匯總類量表,可對(duì)考評(píng)總得分定義公式,直接匯總計(jì)算考評(píng)總得分。(3)繪制不同的考核量表,。(4)支持負(fù)責(zé)人的逐級(jí)指定。(5)支持全員考核。(6)目標(biāo)任務(wù)設(shè)定、進(jìn)展報(bào)告。(7)工作報(bào)告提交。(8)評(píng)分查看權(quán)限。(9)自動(dòng)計(jì)算各種考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行排隊(duì)等統(tǒng)計(jì)分析。(10)提供員工考核關(guān)鍵事件。(11)翔實(shí)的文檔備案。(12)業(yè)務(wù)互動(dòng)功能?？?jī)效管理模塊解決的核心問題2.2.10宿舍管理宿舍管理模塊適應(yīng)企業(yè)的宿舍管理需要,提供宿舍信息、分配、費(fèi)用等的綜合管理信息。宿舍管理模塊面向的對(duì)象包括行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員。主要功能特點(diǎn):(1)宿舍信息管理。(2)宿舍費(fèi)用管理。(3)宿舍分配管理。(4)宿舍信息查詢分析。2.2.11員工自助(B/S)員工自助模塊可供企業(yè)的員工參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括個(gè)人信息維護(hù)、相關(guān)信息(其他員工信息查詢、本人考勤、薪資、保險(xiǎn)福利、人事合同信息)查詢、提交培訓(xùn)需求、填寫培訓(xùn)成績(jī)檔案等。員工自助模塊面向的對(duì)象包括所工員工、人力資源經(jīng)理、人力資源管理人員。主要功能特點(diǎn):(1)個(gè)人信息維護(hù)。(2)員工查詢。(3)支持員工的工資信息瀏覽。2.2.12經(jīng)理自助(B/S)經(jīng)理自助模塊既可以進(jìn)行常用的人員、部門、崗位分析,還可以進(jìn)行自定義的報(bào)表,以反映人力資源的各方面進(jìn)展;基于組織、職務(wù)、崗位的人力資源基礎(chǔ)管理,為決策層提供了準(zhǔn)確、及時(shí)分析人力資源配置的必要信息。經(jīng)理自助模塊面向的對(duì)象包括人力資源經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、招聘經(jīng)理、考勤經(jīng)理,以及企業(yè)的高級(jí)管理經(jīng)理。主要功能特點(diǎn):(1)通過自定義查詢條件。(2)支持人事信息的維護(hù)。2.3基礎(chǔ)設(shè)置2.3.1系統(tǒng)初始化1.建立賬套建立賬套的工作由系統(tǒng)管理員(Admin)在“系統(tǒng)管理”功能中完成,包括設(shè)置賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息及確定分類方案和數(shù)據(jù)精度。步驟1:打開“系統(tǒng)管理”,在“系統(tǒng)管理”窗口，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”→“注冊(cè)，彈出登錄窗口,登錄到服務(wù)器，點(diǎn)擊“登錄”,完成注冊(cè)。單擊“賬套”→“建立”,打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框,進(jìn)行建賬。步驟2:依據(jù)對(duì)話框的提示依次輸入賬套信息,完成建賬。2.增加操作員增加操作員的工作由系統(tǒng)管理員(Admin)在“系統(tǒng)管理”功能中完成。賬套主管:可以默認(rèn)為系統(tǒng)管理員,也可以新增,新增“張躍”為賬套主管。步驟1:在“系統(tǒng)管理”窗口,單擊“系統(tǒng)”→“注冊(cè)”,出現(xiàn)“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。步驟2:在“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框中,輸入操作員“admin”,單擊“確定”。步驟3:增加角色,單擊“權(quán)限”→“角色”,打開“角色管理”對(duì)話框,單擊“增加”,出現(xiàn)“角色詳細(xì)情況”對(duì)話框,輸入角色信息。3.各系統(tǒng)的啟用賬套建立好后可直接啟用產(chǎn)品,也可以賬套主管身份進(jìn)行登錄后啟用產(chǎn)品。單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”,雙擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“系統(tǒng)啟用”,選擇“HR基礎(chǔ)設(shè)置”“人事管理”“薪資管理”“計(jì)件工資管理”“保險(xiǎn)福利管理”“考勤管理”“人事合同管理”“移動(dòng)應(yīng)用”“招聘管理”“培訓(xùn)管理”“宿舍管理”“績(jī)效管理”“經(jīng)理自助”“員工自助”等系統(tǒng)名稱,選擇系統(tǒng)時(shí)間,單擊“確定”,進(jìn)行系統(tǒng)啟用操作。4.賬套備份賬套備份的工作由系統(tǒng)管理員(Admin)在“系統(tǒng)管理”的“賬套”→“輸出”功能中完成。步驟1:在默認(rèn)路徑中選擇建立所建賬套備份文件夾。步驟2:由系統(tǒng)管理員在“系統(tǒng)管理”窗口單擊“賬套”→“輸出”,打開“賬套輸出”對(duì)話框,按照提示信息操作,直到出現(xiàn)“賬套備份完畢”對(duì)話框,單擊“確定”,完成操作。5.賬套數(shù)據(jù)引入步驟1:單擊“賬套”→“引入”,打開“請(qǐng)選擇賬套備份文件”對(duì)話框。步驟2:選擇需要引入的賬套路徑,選擇賬套文件“UfErpAct.Lst”,單擊“確定”。步驟3:依據(jù)窗口提示信息,完成賬套引入,單擊“確定”。2.3.2系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置1.設(shè)置部門檔案在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置”窗口中,雙擊“基礎(chǔ)檔案”→“機(jī)構(gòu)人員”→“部門檔案”,單擊“增加”,錄入如表2—4所示的部門信息,點(diǎn)擊“保存”。2.設(shè)置職務(wù)簇步驟1:在“機(jī)構(gòu)人員”窗口,雙擊“職務(wù)簇”,打開“職務(wù)簇”窗口。步驟2:增加職務(wù)檔案,單擊“確定”。3.設(shè)置崗位管理步驟1:在“機(jī)構(gòu)人員”窗口中,單擊“崗位檔案”。步驟2:單擊“增加”,錄入崗位檔案信息,單擊“保存”。4.設(shè)置人員檔案步驟1:在“機(jī)構(gòu)人員”窗口中,雙擊“人員檔案”,打開“人員檔案”窗口。步驟2:單擊“增加”,錄入人員基本檔案,單擊“保存”。步驟3:點(diǎn)擊“人員檔案”的“其他”選項(xiàng)卡,錄入信息。步驟4:審核人員檔案。2.3.3

HR基礎(chǔ)設(shè)置1.基礎(chǔ)檔案主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)參照信息的分類即檔案類的維護(hù),以及檔案內(nèi)容即檔案項(xiàng)的維護(hù),檔案類在參照信息項(xiàng)設(shè)置時(shí)引用,檔案項(xiàng)在參照信息