CH計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理概述CH基本方法

CH計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理概述CH基本方法第1頁(yè)/共75頁(yè)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的理由信息時(shí)代的要求財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化和管理科學(xué)化的要求高等教育改革的要求第2頁(yè)/共75頁(yè)學(xué)習(xí)方法與課程考核課程學(xué)習(xí)上課時(shí)認(rèn)真聽(tīng)講，注意每一個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立上機(jī)練習(xí)，爭(zhēng)取機(jī)會(huì)多練習(xí)認(rèn)真完成課后作業(yè)課程考核平時(shí)考核：到課、作業(yè)、上機(jī)、發(fā)言上機(jī)考核：結(jié)束前上機(jī)考試期末筆試：閉卷考試第3頁(yè)/共75頁(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)第4頁(yè)/共75頁(yè)第一章概論信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變遷經(jīng)營(yíng)環(huán)境變遷對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的影響財(cái)務(wù)建模與決策方法EXCEL介紹第5頁(yè)/共75頁(yè)第一節(jié)信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變遷

世界是平的，意味著在今天這樣一個(gè)因信息技術(shù)而緊密、方便的互聯(lián)世界中，全球市場(chǎng)、勞動(dòng)力和產(chǎn)品都可以被整個(gè)世界共享，一切都有可能以最有效率和最低成本的方式實(shí)現(xiàn)。全球化無(wú)可阻擋，美國(guó)的工人、財(cái)務(wù)人員、工程師和程序員現(xiàn)在必須與遠(yuǎn)在中國(guó)和印度的那些同樣優(yōu)秀或同樣差勁的勞動(dòng)力競(jìng)爭(zhēng)，他們中更有競(jìng)爭(zhēng)力的將會(huì)勝出。

摘自《世界是平的》(TheWorldIsFlat)

作者:紐約時(shí)報(bào)最為著名的專(zhuān)欄作家之一托馬斯·弗里德曼(ThomasL.Friedman)

第6頁(yè)/共75頁(yè)1、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化的兩個(gè)主要因素信息通信技術(shù)革命：互聯(lián)網(wǎng)極大地推動(dòng)了生產(chǎn)要素在世界范圍的合理流動(dòng)和重新組合，促進(jìn)世界產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級(jí)，使國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際金融的效率空前提高而成本又迅猛下降。各國(guó)利用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)已越來(lái)越多?？鐕?guó)界的基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)正以爆炸式的速度在增長(zhǎng)跨國(guó)公司的飛快發(fā)展，它們控制著全球生產(chǎn)的40％、國(guó)際貿(mào)易的60％、國(guó)際直接投資的90％，使部門(mén)間國(guó)際分工為標(biāo)志的世界經(jīng)濟(jì)舊格局向突破國(guó)界地域空間的全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)新格局轉(zhuǎn)變世界銀行《邁向21世紀(jì)——1999/2000年世界發(fā)展報(bào)告》第7頁(yè)/共75頁(yè)2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)例子：1、福特T型車(chē)的傳奇；2、微軟公司第8頁(yè)/共75頁(yè)時(shí)代資源物質(zhì)信息能量農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)工業(yè)經(jīng)濟(jì)信息經(jīng)濟(jì)威廉.配弟：勞動(dòng)是財(cái)富之父,土地是財(cái)富之母財(cái)富=土地×勞力薩伊:生產(chǎn)的三要素

三位一體理論財(cái)富=土地×勞動(dòng)×資本新經(jīng)濟(jì)理論財(cái)富=物質(zhì)能量信息第9頁(yè)/共75頁(yè)勞動(dòng)者計(jì)算機(jī)及智能系統(tǒng)通信系統(tǒng)通信系統(tǒng)感測(cè)系統(tǒng)控制系統(tǒng)勞動(dòng)對(duì)象智能工具馬克思的預(yù)言：隨著大工業(yè)的的發(fā)展，勞動(dòng)者將不再是生產(chǎn)過(guò)程中的一部分，他們將從生產(chǎn)的流程中解放出來(lái)，站在生產(chǎn)過(guò)程的旁邊，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。第10頁(yè)/共75頁(yè)3、關(guān)鍵的技術(shù)因素：信息技術(shù)（1）高度創(chuàng)新性當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與技術(shù)創(chuàng)新的聯(lián)系越來(lái)越緊密，發(fā)達(dá)國(guó)家40%-90%的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)要?dú)w因于技術(shù)創(chuàng)新。20世紀(jì)以來(lái)信息技術(shù)領(lǐng)域的幾項(xiàng)重大突破——半導(dǎo)體、衛(wèi)星通訊、計(jì)算機(jī)、光導(dǎo)纖維等都體現(xiàn)了IT的這種高度創(chuàng)新性，并推動(dòng)各國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷重組與調(diào)整。第11頁(yè)/共75頁(yè)（2）高度滲透性IT既是針對(duì)特定工序的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，又是適于各種環(huán)境的通用技術(shù)，因而在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域具有廣泛的適用性和極強(qiáng)的滲透性，突破了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的時(shí)空限制。第12頁(yè)/共75頁(yè)（3）高度倍增性IT的應(yīng)用可以顯著提高資源利用率、生產(chǎn)率與工作效率，從而取得巨大經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)際電聯(lián)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，一個(gè)國(guó)家對(duì)通信建設(shè)的投資每增加1%，其GDP可提高3%。美國(guó)布魯金斯學(xué)會(huì)一項(xiàng)研究成果表明：因特網(wǎng)給美國(guó)人帶來(lái)的成本節(jié)約，高達(dá)每年2千億美元，相當(dāng)于GNP的2％，每年可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率0.4％。IT的應(yīng)用還極大改變了勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)(體力勞動(dòng)者與腦力勞動(dòng)者)在機(jī)械化初期階段，兩者之比為9:1；在半機(jī)械化半自動(dòng)化階段，兩者之比為6:4；在自動(dòng)化條件下。兩者之比為1:9。第13頁(yè)/共75頁(yè)（4）高度帶動(dòng)性在IT業(yè)內(nèi)部帶動(dòng)微電子、半導(dǎo)體、激光、超導(dǎo)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展；在IT業(yè)外部帶動(dòng)一批如新材料、新能源、機(jī)器制造、儀器儀表、生物、航空航天等產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在交叉邊緣部催生了一些新的“邊緣產(chǎn)業(yè)”，如汽車(chē)電子產(chǎn)業(yè)、光學(xué)電子產(chǎn)業(yè)等，創(chuàng)造了大量產(chǎn)值與需求。第14頁(yè)/共75頁(yè)4、信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變遷從短缺經(jīng)濟(jì)到過(guò)剩經(jīng)濟(jì)從大規(guī)模生產(chǎn)到個(gè)性化生產(chǎn)從人、財(cái)、物到信息和知識(shí)為中心的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變從傳統(tǒng)商務(wù)到電子商務(wù)的商務(wù)模式轉(zhuǎn)變以產(chǎn)品為中心到以客戶(hù)為中心從離散到集約式的管理方式轉(zhuǎn)變從傳統(tǒng)流程到流程再造從單個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球化競(jìng)爭(zhēng)從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向信息化管理從金字塔的結(jié)構(gòu)到扁平化結(jié)構(gòu)從標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品到用戶(hù)定制產(chǎn)品從強(qiáng)調(diào)多元化競(jìng)爭(zhēng)到核心競(jìng)爭(zhēng)力第15頁(yè)/共75頁(yè)信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變遷第16頁(yè)/共75頁(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè) 轉(zhuǎn)變方向管理層次高度層次化扁平化權(quán)力高度集中（幅度少）分散（幅度大）流程程序化靈活（虛擬企業(yè)，協(xié)同生產(chǎn)）

產(chǎn)品與服務(wù)大批量用戶(hù)定制（小批量、低成本多品種，個(gè)性化、敏捷制造）第17頁(yè)/共75頁(yè)信息社會(huì)中企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)

信息時(shí)代管理目的利潤(rùn)最大化利潤(rùn)最大化（企業(yè)價(jià)值最大化）實(shí)現(xiàn)方式大批量，低成本利用信息、創(chuàng)新、提高科技含量管理對(duì)象人財(cái)物為核心以信息為核心管理其他資源管理思想標(biāo)準(zhǔn)、制度、服從創(chuàng)新、改革、權(quán)力下放組織特征金字塔、等級(jí)、分工扁平化、協(xié)同、敏捷驅(qū)動(dòng)方式生產(chǎn)者驅(qū)動(dòng)市場(chǎng)需求驅(qū)動(dòng)管理者與工人關(guān)系單向的、命令與執(zhí)行雙向互動(dòng)關(guān)系第18頁(yè)/共75頁(yè)另一視角：信息社會(huì)中企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變從“垂直管理”到“水平管理”從“物的管理”到“人的管理”“能的管理”從“剛性管理”到“柔性管理”從“直接管理”到“遠(yuǎn)程管理”從“生產(chǎn)管理”到“知識(shí)管理”管理思想的變化：物本主義、事本主義、人本主義、能本主義第19頁(yè)/共75頁(yè)重要概念之一：虛擬經(jīng)濟(jì)虛擬經(jīng)濟(jì)是指與虛擬資本以金融系統(tǒng)為主要依托的循環(huán)運(yùn)動(dòng)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是直接以錢(qián)生錢(qián)的活動(dòng)。（成思危）實(shí)體經(jīng)濟(jì)是虛擬經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。具有以下特征一、高度流動(dòng)性虛擬經(jīng)濟(jì)的交易只是價(jià)值符號(hào)的轉(zhuǎn)移。股票、有價(jià)證券等虛擬資本無(wú)紙化、電子化，交易過(guò)程在瞬間完成。這提高資源配置的效率。二、不穩(wěn)定性由于虛擬性，在市場(chǎng)交易中，價(jià)格的決定并非遵循價(jià)值規(guī)律，而取決于虛擬經(jīng)濟(jì)參與交易者對(duì)未來(lái)權(quán)益的主觀預(yù)期。三、高風(fēng)險(xiǎn)性影響虛擬資本價(jià)格的因素眾多，這些因素變化頻繁、無(wú)常無(wú)規(guī)。非專(zhuān)業(yè)人士所能諳熟。四、高投機(jī)性

第20頁(yè)/共75頁(yè)重要概念之二：虛擬企業(yè)虛擬企業(yè)：是一個(gè)為了特定的商業(yè)目標(biāo)而組成的服務(wù)于生產(chǎn)和管理的網(wǎng)絡(luò)或松散的聯(lián)盟，并在達(dá)到目標(biāo)后解散。（阿諾尼莫斯，1994）產(chǎn)生的原因：共享基礎(chǔ)設(shè)施、共擔(dān)研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)、聯(lián)系互補(bǔ)性、縮短時(shí)間、增加便利性和外在規(guī)模、共享市場(chǎng)渠道、從出售產(chǎn)品過(guò)渡到出售方案。第21頁(yè)/共75頁(yè)虛擬企業(yè)的作用降低企業(yè)運(yùn)作成本。對(duì)不斷變化的需求及現(xiàn)實(shí)情況的適應(yīng)性、靈活性以及適應(yīng)能力。資源利用的充分有效性。由不同經(jīng)營(yíng)專(zhuān)長(zhǎng)的企業(yè)構(gòu)成商業(yè)聯(lián)盟。虛擬企業(yè)成員的地域具有分散性。權(quán)力下放，減少官僚作風(fēng)的出現(xiàn)。善于抓住機(jī)會(huì)，接受環(huán)境的改變及不確定性。高度運(yùn)用IT支持業(yè)務(wù)重建及員工的工作。例子研究：美特斯邦威：虛擬企業(yè)

第22頁(yè)/共75頁(yè)重要概念之三：虛擬經(jīng)營(yíng)虛擬經(jīng)營(yíng)：以協(xié)作方式，將外部經(jīng)營(yíng)資源與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源相結(jié)合所進(jìn)行的跨越空間的功能整合式經(jīng)營(yíng)，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張目的。理念：

“不求大，但求強(qiáng)”“不求全，但求精”“不求廣，但求專(zhuān)”.“不求所有，但求所用”案例：耐克公司及其虛擬經(jīng)營(yíng)第23頁(yè)/共75頁(yè)5、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理第24頁(yè)/共75頁(yè)第25頁(yè)/共75頁(yè)第26頁(yè)/共75頁(yè)第27頁(yè)/共75頁(yè)第28頁(yè)/共75頁(yè)第29頁(yè)/共75頁(yè)第30頁(yè)/共75頁(yè)第二節(jié)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變遷對(duì)財(cái)務(wù)管理

發(fā)展的影響CFO團(tuán)隊(duì)職能重心轉(zhuǎn)移歷程：1982年以前：“賬房先生”、“守財(cái)奴”、“數(shù)據(jù)收集者”、“計(jì)算器”1982——2000年：期待職能轉(zhuǎn)變，從“帳房先生”到“戰(zhàn)略家”2000——2003年：財(cái)務(wù)丑聞出現(xiàn)——CFO“管家”職能備受關(guān)注2004——至今：現(xiàn)實(shí)期待——CFO“戰(zhàn)略家”與“管家”合論“第31頁(yè)/共75頁(yè)從“賬房先生”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略家”戰(zhàn)略家新工作：1.合作與整合2.戰(zhàn)略分析

3.管理控制4.成本管理5.體系與過(guò)程

托馬斯?沃爾瑟：《再造財(cái)務(wù)總監(jiān)》第32頁(yè)/共75頁(yè)從“賬房先生”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略家”作為“戰(zhàn)略家”的職能：將市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景規(guī)劃將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的目標(biāo)、策略與業(yè)務(wù)計(jì)劃建立合理管理架構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，構(gòu)建信息系統(tǒng)面向經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)與決策支持引導(dǎo)核心財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效評(píng)估第33頁(yè)/共75頁(yè)1.2.2、從“戰(zhàn)略家”轉(zhuǎn)向“管家”作為“管家”的職能：及時(shí)并正確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，保證公司的財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)、正確和可靠。及時(shí)、實(shí)時(shí)披露信息，以贏得財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的信任和信心。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并降低重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行政策與監(jiān)控規(guī)范。第34頁(yè)/共75頁(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)丑聞安然公司、世通公司、施樂(lè)公司的會(huì)計(jì)丑聞1、信息質(zhì)量問(wèn)題的重要性：利益相關(guān)者獲得虛假的信息或者信息不對(duì)稱(chēng)，沒(méi)有得到公平合理的對(duì)待，使其利益受損2、美國(guó)《薩班斯法案》（2002年公眾公司會(huì)計(jì)改革和投資者保護(hù)法案，SOX法案

）第35頁(yè)/共75頁(yè)1.2.3CFO“戰(zhàn)略家”與“管家”合論采購(gòu)存

貨應(yīng)

付固定資產(chǎn)銷(xiāo)

售應(yīng)

收總賬工

資操作層控制層預(yù)算控制、合同控制、網(wǎng)上審批控制、權(quán)限控制等投資決策、籌資決策、經(jīng)營(yíng)決策等決策層第36頁(yè)/共75頁(yè)第三節(jié)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理1、財(cái)務(wù)管理和五大基本環(huán)節(jié)：

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析2、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方法：圍繞財(cái)務(wù)管理工作的主要環(huán)節(jié)，利用計(jì)算機(jī)軟件分析工具，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和方法體系。有獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法、建立分析模型的方法、運(yùn)用模型進(jìn)行分析的方法。第37頁(yè)/共75頁(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理3、模型：

模型是經(jīng)過(guò)對(duì)研究對(duì)象的科學(xué)抽象，利用比客體更為簡(jiǎn)練的形式再現(xiàn)出客體的復(fù)制品。模型反映并保留了客體的基本屬性和特征，舍去了那些非主要的并不影響客體質(zhì)的規(guī)定性因素和條件。模型的形式多種多樣，如實(shí)物模型、圖表形式的模型、數(shù)學(xué)模型、計(jì)算機(jī)模型等。第38頁(yè)/共75頁(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理4、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)模型的組成：

（1）基本數(shù)據(jù)：實(shí)際的(如歷史性數(shù)據(jù))或判斷性的(如預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù))，也可以是基本假設(shè)。

（2）數(shù)學(xué)公式：如回歸直線(xiàn)方程式、財(cái)務(wù)分析中的比率分析公式、邏輯判斷公式等。

（3）計(jì)算機(jī)工具和控件：如What—If、單變量求解、規(guī)劃求解工具、宏程序、宏按鈕、微調(diào)按鈕等。

（4）輸出結(jié)果：根據(jù)基本假定或現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)學(xué)公式和計(jì)算機(jī)工具的反復(fù)處理，最終形成的結(jié)果。

（5）文檔。保存模型中數(shù)據(jù)、公式和運(yùn)行結(jié)果的工作薄或工作表。第39頁(yè)/共75頁(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理5、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型的作用：

（1）在計(jì)算機(jī)環(huán)境中反映、表現(xiàn)和模擬財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

（2）可以利用模型揭示更深層次的管理活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)數(shù)量關(guān)系。

（3）直接用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制和分析。

（4）利用信息技術(shù)提供的機(jī)遇，不斷發(fā)揮管理者的潛能創(chuàng)造出新的管理模型。第40頁(yè)/共75頁(yè)6、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型的建立步驟第41頁(yè)/共75頁(yè)7、財(cái)務(wù)建模與決策方法定義問(wèn)題1、觀察經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2、簡(jiǎn)化復(fù)雜性3、找出限制條件4、尋找連續(xù)反饋建立定量模型1、確定決策變量2、目標(biāo)函數(shù)和限制條件3、收集數(shù)據(jù)——考慮到時(shí)間/成本的問(wèn)題建立EXCEL模型模型求解與決策模型評(píng)價(jià)第42頁(yè)/共75頁(yè)第四節(jié)EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)EXCEL的基本特點(diǎn)EXCEL的基本操作EXCEL的輸入操作數(shù)組公式及常用函數(shù)

數(shù)據(jù)分析處理

數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用

宏與VBA的初步應(yīng)用第43頁(yè)/共75頁(yè)一、Excel的基本特點(diǎn)大量豐富的表格處理功能豐富的函數(shù)強(qiáng)大的繪圖功能豐富的分析工具強(qiáng)大的宏功能使用外部數(shù)據(jù)功能第44頁(yè)/共75頁(yè)二、EXCEL的基本操作工作簿操作(workbook)工作薄:就是一個(gè)EXCEL文件,含有若干個(gè)工作表

比如book11或Workbooks(“cwgl2.xls”)工作簿的操作：創(chuàng)建、打開(kāi)、保存改變工作薄中工作表的張數(shù)：一個(gè)工作薄最多可以有255個(gè)工作表，可以通過(guò)“工具”——“選項(xiàng)”——“常規(guī)”中的選擇項(xiàng)改變使用工作表(worksheet)工作表：用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元格的集合。工作表名：比如Worksheets(1)或Worksheets(“sheet2”)列：共256，用A~IV表示列號(hào)行：共65536行，用1~65536表示行號(hào)活動(dòng)工作表基本操作：選定(Select)工作表、插入(Add)工作表、移動(dòng)(Move)工作表、復(fù)制(Copy)工作表、重新命名(Name屬性）工作表、刪除（Delete）工作表第45頁(yè)/共75頁(yè)二、EXCEL的基本操作單元格(cell)與單元格區(qū)域(range)單元格由行(row)和列(column)組成。單元格地址：一般先寫(xiě)列、后寫(xiě)行:(row,column)例如cells(3,8)可以記為C8單元格活動(dòng)單元格：當(dāng)前單元格，ActiveCell單元格區(qū)域:連續(xù)區(qū)域(:冒號(hào)),第一個(gè)和最后一個(gè)，如“B1:C2”合集區(qū)域(,逗號(hào)),互不相連的單元格區(qū)域“B5:D6,B7:D8交集區(qū)域(空格),兩個(gè)區(qū)域共同引用“B1:C3C2:D5”(即共同引用C2:C3)例如：用SUM（）作不同的求和第46頁(yè)/共75頁(yè)單元格區(qū)域的選擇方法選中一個(gè)單元格：?jiǎn)螕暨x擇連續(xù)單元格：拖動(dòng)選擇連續(xù)單元格：?jiǎn)螕糇笊辖恰猄HIFT+右下角選擇一行（列）：選擇若干行（列）shift+單擊Ctrl+單擊選擇整個(gè)工作表：最左上角選擇合集區(qū)域：按Ctrl+選擇選擇交集區(qū)域：？第47頁(yè)/共75頁(yè)三、EXCEL的輸入操作1、工作表的編輯輸入數(shù)據(jù)1）數(shù)值與文本：含義的區(qū)別;默認(rèn):數(shù)字開(kāi)頭的為數(shù)值,其他開(kāi)頭的為文本

在數(shù)字前加單引號(hào)，或輸入=“數(shù)字”為文本,或[格式]→[單元格]→[設(shè)置單元格格式]→設(shè)置成文本請(qǐng)注意：列寬不足時(shí)二者顯示的區(qū)別2）輸入日期與時(shí)間日期：年/月/日或年-月-日2004/08/31時(shí)間：時(shí):分:秒20：15

或者直接設(shè)置單元格格式（同上）當(dāng)前日期:ctrl+；當(dāng)前時(shí)間：ctrl+shift+;

改變?nèi)掌诤蜁r(shí)間顯示的格式方法：第48頁(yè)/共75頁(yè)3）數(shù)值的輸入：

負(fù)數(shù)輸入：直接用負(fù)號(hào)；或用“（）”分?jǐn)?shù)輸入：1/3用“01/3”

帶分?jǐn)?shù)：“22/3”自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)和尾零數(shù)字

“選項(xiàng)”——“編輯”——“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”4）公式的輸入：用“=”開(kāi)頭顯示表中的公式：“選項(xiàng)”——“視圖”——“窗口”注：此時(shí)打印的也是公式

第49頁(yè)/共75頁(yè)5）數(shù)據(jù)的有效性

方法：選中要設(shè)置的單元——

“數(shù)據(jù)”——“有效性”例：設(shè)置性別：只允許“男女”（“序列”——輸入“男,女”）設(shè)置單位序列：如“文學(xué)院”“社會(huì)學(xué)院”“經(jīng)管學(xué)院”等

有效性的復(fù)制：復(fù)制——“選擇性粘貼”——“有效性驗(yàn)證”

設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍：

選擇允許“整數(shù)”數(shù)據(jù)“小于”最大值“100”

設(shè)置其他有效性信息：輸入信息、輸出信息、輸入法

第50頁(yè)/共75頁(yè)6）有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入：

相差為1的遞增序列：例：0518001——0518068

復(fù)制公式：總分計(jì)算，應(yīng)發(fā)工資計(jì)算填充數(shù)據(jù)：例：制作2007年10月份工作臺(tái)歷其他序列：如：星期一、星期二，如甲乙丙丁可以通過(guò)“選項(xiàng)”“自定義序列”查看自定義序列：如：小組10人的名單，可以用序列形成

第51頁(yè)/共75頁(yè)7）相同數(shù)值或文本的輸入

A.填充柄：只能按行或列輸入

B.選定區(qū)域，在第一個(gè)單元格輸入要輸入的數(shù)據(jù)，再同時(shí)按“ctrl+Enter”或者”shift+ctrl+enter”鍵

8）凍結(jié)窗格

若要凍結(jié)水平窗格，光標(biāo)處于待拆分處的下一行若要凍結(jié)垂直窗格，光標(biāo)處于待拆分處的下一列若要凍結(jié)水平與垂直窗格，光標(biāo)處于待拆分處的下一單元格“窗口”——“凍結(jié)窗格”9）拆分窗格

同上方法，選擇“拆分”

第52頁(yè)/共75頁(yè)10）記錄單：便于觀察數(shù)據(jù)

先建立二維表選中整個(gè)表“數(shù)據(jù)”——“記錄單”可以通過(guò)記錄單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢(xún)等操作。

第53頁(yè)/共75頁(yè)11）在多個(gè)單元格中輸入

如在表中有“政治表現(xiàn)”欄目，其中有些是“黨員”，則可以按ctrl選擇不連續(xù)單元格，再輸入“黨員”，再ctrl+Enter12)在多張工作表中輸入或者編輯相同的數(shù)據(jù)

選擇多張工作表：?jiǎn)螐?，單擊?shift，相鄰工作表+Ctrl，不相鄰工作表全部工作表，單擊表的標(biāo)簽右鍵后選擇“全總工作表”輸入或者修改數(shù)據(jù)：

第54頁(yè)/共75頁(yè)13）單元格的地址相對(duì)地址：先列后行（A4）先行后列（RC方式，如R3C2，相當(dāng)于B3），可在“選項(xiàng)”——“常規(guī)”——設(shè)置R1C1引用絕對(duì)地址：加$符號(hào)，也有兩種地址格式地址的引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用 三維引用

從工作表中引用：工作表名！單元格地址從工作簿中引用：[工作簿名]工作表名！單元格地址第55頁(yè)/共75頁(yè)14）工作表的編輯插入、刪除或清除單元格,以及插入、刪除行或列數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng)工作表的格式化：建立具有自己風(fēng)格的工作表（1）取消與恢復(fù)網(wǎng)格線(xiàn)[工具]→[選項(xiàng)]→[視圖]→[網(wǎng)格線(xiàn)]（2）設(shè)置邊框和底紋選中單元格或單元格區(qū)域，執(zhí)行[格式]→[單元格]→[單元格格式]→[邊框]：邊框 在[單元格格式]中還可以設(shè)置底紋、對(duì)齊、居中、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并單元格等（3）單元格格式：自動(dòng)套用格式選中單元格區(qū)域-[格式]→[自動(dòng)套用格式]第56頁(yè)/共75頁(yè)四、從一張基本的表格談起如何輸入一張表？例如：工資表以下是基本步驟：請(qǐng)按此操作1、標(biāo)題：2、欄目：再進(jìn)行標(biāo)題處理3、輸入編號(hào)：使用序列填充(先填兩個(gè)單元格,然后用填充柄拖動(dòng))4、輸入姓名和其他數(shù)據(jù)（基本工資、加班費(fèi)、會(huì)員費(fèi)，數(shù)據(jù)任意）第57頁(yè)/共75頁(yè)四、從一張基本的表格談起進(jìn)一步的操作：1、對(duì)職務(wù)津貼用公式:基本工資*3/7(公式要用等號(hào)引導(dǎo),用動(dòng)態(tài)地址)2、計(jì)算浮動(dòng)工資:用可變的浮動(dòng)系數(shù)*基本工資(浮動(dòng)系數(shù)用絕對(duì)地址)3、用IF函數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金,公式是=IF(D2>=1000,100,IF(D2>=500,50,30))4、計(jì)算應(yīng)發(fā)工資:用SUM函數(shù)5、計(jì)算扣稅:用應(yīng)發(fā)合計(jì)-800后,扣5%6、計(jì)算：扣款小計(jì),.實(shí)發(fā)工資7、增加一個(gè)欄目：考勤獎(jiǎng),每人60元第58頁(yè)/共75頁(yè)四、從一張基本的表格談起8、設(shè)置頁(yè)格式,橫向,居中9、加表格線(xiàn)10、計(jì)算合計(jì):有人數(shù)合計(jì)、金額合計(jì)11、增加人數(shù),使之成三頁(yè)12、統(tǒng)一標(biāo)題,頁(yè)面設(shè)計(jì)$1:$213、增加頁(yè)號(hào):在”視圖”----“頁(yè)腳和頁(yè)眉”增加頁(yè)腳14、打印表格第59頁(yè)/共75頁(yè)第一階段練習(xí)將開(kāi)課以來(lái)所講的EXCEL的方法應(yīng)用一次制作一張學(xué)生成績(jī)表：從中體會(huì)文本的輸入、日期和時(shí)間的輸入、數(shù)值的輸入、公式的輸入、如何設(shè)定數(shù)據(jù)輸入的有效性，如何進(jìn)行有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入、填充數(shù)據(jù)、自定義填充序列，凍結(jié)與拆分窗口，數(shù)據(jù)記錄單、多個(gè)工作表操作、使用模板等。將所作的“學(xué)生成績(jī)表”交上來(lái)。第60頁(yè)/共75頁(yè)第61頁(yè)/共75頁(yè)第二章建立財(cái)務(wù)管理工作表的

基本方法第62頁(yè)/共75頁(yè)一、基本方法建立新的工作表打開(kāi)已有工作薄保存已有工作薄工作表的設(shè)計(jì)（輸入、格式）使用公式復(fù)制、剪切、粘貼、填充修改工作表查找與替換基本格式編排第63頁(yè)/共75頁(yè)二、數(shù)據(jù)的格式化1、文本格式的處理：表的標(biāo)題：合并與居中斜線(xiàn)：首先選擇單元格，將欄目中的文字分成兩行顯示（比如：工資/單位）alt+enter然后，“格式”——“單元格”——“邊框”——選斜線(xiàn)——確定如果要繪制兩根線(xiàn)？三根線(xiàn)？使用“繪畫(huà)”工具中的“直線(xiàn)”繪圖功能。（附：如果是WORD表格，表頭斜線(xiàn)也很方便，選擇單元格后，“表格”——“繪制斜線(xiàn)表頭）超過(guò)寬度文本的處理：可以設(shè)置文本“自動(dòng)換行”（格式——單元格——對(duì)齊——自動(dòng)換行）“文字方向”或者“縮小字體輸出”第64頁(yè)/共75頁(yè)2、數(shù)字格式的輸入：加貨幣符號(hào)、小數(shù)位（設(shè)置單元格格式），改負(fù)數(shù)用紅色顯示，用格式工具欄中的貨幣樣式、百分比、千分位，增加或者減少小數(shù)位數(shù)。（注意：如何改變貨幣樣式中的幣種？改美元或者改歐元的方法）3、條件格式：先選擇區(qū)域，“格式”——“條件格式”——設(shè)置。比如，對(duì)于某些高數(shù)值設(shè)置紅色標(biāo)識(shí)。以突出顯示。第65頁(yè)/共75頁(yè)4、工作表的美化選擇整個(gè)表，“格式”——“自動(dòng)套用格式”5、將數(shù)據(jù)的行與列對(duì)調(diào)：選擇整個(gè)表，“復(fù)制”——再到另一區(qū)域“粘貼”——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置6、將零值不顯示：“選項(xiàng)”——“視圖”——窗口選項(xiàng)中不選零值第66頁(yè)/共75頁(yè)5、自定義格式應(yīng)用