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文檔簡介

江蘇太平洋建設集團

民安大道項目姜紅市政工程資料編制與歸檔第一章.工程資料的形成第二章.工程資料的編制及注意事項第三章.簽證資料的要點及附件第四章.市政工程檔案立卷方式

學習內(nèi)容第一章

工程資料的形成學習目標

通過本章的學習,掌握市政工程資料的組成、各組成部分的具體內(nèi)容。學習重點與難點

市政工程資料的組成

各組成部分的具體內(nèi)容為大家講解一下整個工程資料的形成?。。」こ藤Y料的形成施工物資文件施工記錄工程質(zhì)量驗收資料工程竣工驗收文件工程結算及竣工圖施工組織管理文件試驗檢測資料

一、施工組織管理文件1、施工組織管理文件包含內(nèi)容:

企業(yè)資質(zhì)證書及相關專業(yè)人員崗位證書

分包單位資質(zhì)報審表

施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(檢查施工現(xiàn)場制度、人員上崗證、技術標準配備、現(xiàn)場材料設備存放于管理準備情況等)施工組織設計及報審表施工專項方案及報審表危險性較大分部分項工程施工方案專家論證圖紙會審記錄

一、施工組織管理文件1、施工組織管理文件包含內(nèi)容:

技術交底記錄

施工檢測計劃

工程開工報告工程停工報告(監(jiān)理單位做,施工單位負責收集)工程復工報告工程延期申請表設計變更通知單

一、施工組織管理文件1、施工組織管理文件包含內(nèi)容:

工程洽商記錄變更費用報審及索賠申請表工程質(zhì)量事故調(diào)查及報告

監(jiān)理工程師通知單及回復單中間交接驗收記錄測量交接樁記錄工程款支付申請表

一、施工組織織管理文件1、施工組織管管理文件包含含內(nèi)容:施工進度計劃劃人、材、機報報審工程完工報告告綠色字體都是是我們資料員員力所能及的的事哦!?。∫?、施工組織織管理文件開工申請、開開工令一、施工組織織管理文件開工申請報告告二、施工物資資文件1、施工物資文文件包含內(nèi)容容:設備進場復檢檢匯總表、復復試報告、材料及設備等等出廠質(zhì)量證證明文件2、注意事項::質(zhì)量證明文文件為復印件件的必須加蓋蓋供貨單位印印章方位有效效,并應注明明使用工程名名稱、規(guī)格、、數(shù)量、進場場日期及經(jīng)辦辦人簽字。材料、設備等等物資進場材料及設備送送檢流程材料送檢材料、設備進進場驗收投入工程使用合格檢查形成出廠合格證廠家質(zhì)量檢驗驗報告進口商品商檢檢證明相關部門的檢檢驗報告涉及消防、安安全、衛(wèi)生、、環(huán)保、節(jié)能能的材料設備備的檢驗報告告或法定機構構出具的有效效證明部門的的認可文件材料、設備進進場報驗申請請表規(guī)范要求的材材料設備進場場復試報告設備開箱檢查查記錄設備等試驗記記錄二、施工物資資文件二、施工物資資文件二、施工物資資文件二、施工物資資文件二、施工物資資文件二、施工物資資文件二、施工物資資文件三、施工記錄錄1、施工記錄包包含內(nèi)容舉例例:測量復核記錄錄高程測量記錄錄隱蔽工程驗收收記錄地基驗槽記錄錄混凝土灌注記記錄施工日志四、試驗檢測測資料1、試驗檢測資資料包含內(nèi)容容:現(xiàn)場試驗記錄錄檢測報告見證記錄四、試驗檢測測資料1、試驗檢測資資料包含內(nèi)容容舉例:標準擊實試驗驗壓實度報告無機結合料報報告水泥試驗報告告燒結普通磚試試驗報告混凝土配合比比設計試驗報報告地基承載力試試驗報告五、工程質(zhì)量量驗收資料1、工程質(zhì)量驗驗收資料應包包括:檢驗批、分項、子分分部、分部、、子單位、單單位和單項工工程質(zhì)量驗收收相關記錄。。2、施工單位在在完成分項工工程檢驗批施施工,自檢合合格后,質(zhì)檢員應及時填寫檢檢驗批質(zhì)量驗驗收記錄,應應由項目專業(yè)監(jiān)理理工程師(建建設單位項目目技術負責人人)組織質(zhì)量質(zhì)檢檢員等進行驗驗收確認。3、分項工程所所包含的檢驗驗批全部完工工,自檢合格格后,應由施工單位項目目技術負責人人填寫分項工程程質(zhì)量驗收記記錄,項目專業(yè)監(jiān)理工程程師(建設單位項項目技術負責責人)組織有關人員員驗收確認。。五、工程質(zhì)量量驗收資料4、分部、子分分部工程所包包含的全部子子分部、分項項工程完工并并驗收合格后后,應由施工工單位技術負責人填寫分部、子子分部工程質(zhì)質(zhì)量驗收記錄錄,應由項目目總監(jiān)理工程師師組織有關人員員驗收確認。。5、單位(子單單位)工程完完工后,施工工單位應填寫寫各單位工程程的質(zhì)量控制制資料核查記記錄、安全和和功能檢驗資資料核查及主主要功能抽查查記錄和觀感感質(zhì)量檢查記記錄,并在竣竣工驗收階段段匯總形成各各單位(子單位位)工程質(zhì)量量竣工驗收記記錄,并做出出自評意見,,監(jiān)理單位應應核查簽署意意見后作為報報請竣工驗收收及依據(jù)文件件。6、工程竣工驗驗收前,施工工單位應填寫寫單項或單位位工程質(zhì)量竣竣工驗收記錄錄,匯總合同同范圍內(nèi)所包包含的單位或或子單位工程程質(zhì)量驗收結結論,并應對對本單項或單單位工程是否否符合設計和和規(guī)范要求及及總體質(zhì)量水水平做出評價價。五、工程質(zhì)量量驗收資料五、工程質(zhì)量量驗收資料五、工程質(zhì)量量驗收資料五、工程質(zhì)量量驗收資料路基分項工程程質(zhì)量驗收記記錄(基層、面層、、人行道、附附屬工程)五、工程質(zhì)量量驗收資料路基分部工程程質(zhì)量驗收記記錄五、工程質(zhì)量量驗收資料單位工程分部部工程匯總表表五、工程質(zhì)量量驗收資料單位(子單位位)工程外觀觀質(zhì)量檢查記記錄五、工程質(zhì)量量驗收資料單位(子單位位)工程安全全和功能檢驗驗資料核查及及主要功能抽抽查記錄五、工程質(zhì)量量驗收資料單位(子單位位)工程質(zhì)量量控制資料核核查記錄五、工程質(zhì)量量驗收資料單位(子單位位)工程質(zhì)量量竣工驗收記記錄六、工程竣工工驗收文件1、工程在報請請初步驗收前前應核實相關關規(guī)定條件,,并填寫《初初驗必備條件件核查表》。。2、建設(監(jiān)理理)單位確認認工程已具備備初驗條件的的應填寫《工工程初步驗收收計劃書》,,并提前5個工作日報送送工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督機構對工工程初驗實施施監(jiān)督。3、由建設單位位或其委托的的監(jiān)理單位應應收集整理初初驗有關成果果和問題后形形成《初驗會會議紀要》,,并限期由相相關責任單位位整改完畢后后提交《初驗驗問題整改報報告》。4、施工單位應應在工程竣工工驗收前填寫寫《工程竣工工報告》,應應如實反映工工程總體質(zhì)量量狀況。5、建設單位應應在竣工驗收收前確認已按按合同約定支支付工程款,,并出具《工工程款撥付證證明書》。六、工程竣工工驗收文件6、施工單位應應在工程竣工工驗收前向建建設單位出具具《工程質(zhì)量量保修書》,,其保修期限限應符合國家家規(guī)定。7、建設單位在在組織工程竣竣工驗收前,,應根據(jù)《竣竣工驗收必備備條件核查表表》規(guī)定的相相關內(nèi)容審核核工程是否具具備竣工驗收收條件,并簽簽署意見。8、具備竣工驗驗收條件的,,建設單位應應提前7個工作日將《《竣工驗收計計劃書》報送送工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督機構對工工程竣工驗收收實施監(jiān)督。。9、竣工驗收合合格的工程,,應由工程建建設、勘察、、設計、施工工、監(jiān)理以及及接管等單位位共同簽署《《竣工驗收合合格證明書》》。10、建設單位應應在工程竣工工驗收合格之之日起15日內(nèi),將《竣竣工驗收報告告》》《竣工工驗收備案表表》和其他相相關文件,報報建設行政管管理部門備案案。六、工程竣工工驗收文件11、備案部門對對符合條件、、文件齊全有有效的項目,,自收到竣工工驗收文件之之日起15個工作日內(nèi)出出具《竣工驗驗收備案證明明書》。12、城建檔案部部門同意接收收工程檔案后后,出具工程程移交證明,,同時,建設設單位應向接接管單位提供供完整的工程程資料,并辦辦理資產(chǎn)移交交手續(xù)。七、工程結算算及竣工圖1、工程結算含含義:工程結算是指指施工企業(yè)按按照承包合同同和已完工程程量向建設單單位(業(yè)主))辦理工程價價清算的經(jīng)濟濟文件。工程程建設周期長長,耗用資金金數(shù)大,為使使建筑安裝企企業(yè)在施工中中耗用的資金金及時得到補補償,需要對對工程價款進進行中間結算算(進度款結結算)、年終終結算,全部部工程竣工驗驗收后應進行行竣工結算。。工程結算又分分為:工程定定期結算、工工程階段結算算、工程年終終結算、工程程竣工結算。。七、工程結算算及竣工圖2、工程結算編編制依據(jù):①國家有關法法律、法規(guī)、、規(guī)章制度和和相關的司法法解釋;國務務院建設行政政主管部門以以及各省、自自治區(qū)、直轄轄市和有關部部門發(fā)布的工工程造價計價價標準、計價價辦法、有關關規(guī)定及相關關解釋;②施工方承包包合同、專業(yè)業(yè)分包合同及及補充合同,,有關材料、、設備采購合合同;③招投標文件件,包括招標標答疑文件、、投標承諾、、中標報價書書及其組成內(nèi)內(nèi)容;1④工程竣工圖或或施工圖、施施工圖會審記記錄,經(jīng)批準準的施工組織織設計,以及及設計變更、、工程洽商和和相關會議紀紀要⑤經(jīng)批準的開開、竣工報告告或停、復工工報告;七、工程結算算及竣工圖2、工程結算編編制依據(jù):⑥建設工程工工程量清單計計價規(guī)范或工工程預算定額額、費用定額額及價格信息息、調(diào)價規(guī)定定等;⑦工程預算書書;⑧影響工程造造價的相關資資料;⑨安裝工程定定額基價;⑩結算編制委委托合同。七、工程結算算及竣工圖3、竣工圖:3.1、各項新建、、改建、擴建建的市政基礎礎設施工程在在各單位工程程竣工驗收后后3個月內(nèi)應完成成竣工圖的整整理,并應真真實反映竣工工工程的實際際情況。3.2、竣工圖的編編制應符合下下列規(guī)定:①竣工圖的編編制應依據(jù)通通過圖紙審核核的施工圖、、圖紙會審紀紀要、設計變變更通知單、、洽商紀要、、隱蔽工程檢檢查驗收記錄錄、會議紀要要以及工程最最終的實測量量記錄等,并并應編號管理理,確保圖、、物相符。②嚴格按施工工圖組織施工工沒有設計變變更的,應由由施工單位在在施工圖上加加蓋竣工圖章章,作為竣工工圖。七、工程結算算及竣工圖3、竣工圖:③無重大變更更的,應由施施工單位依據(jù)據(jù)經(jīng)確認的變變更文件及實實際施工情況況在圖紙上進進行修改、補補充,并注明明變更通知或或洽商記錄編編號,加蓋竣竣工圖章作為為竣工圖。④凡存在結構構形式、工藝藝、平面布置置等重大設計計變更,或雖雖非重大變更更,但難以在在原施工圖上上表示清楚的的,以及變更更部分超過圖圖面1/3的,應由施工工單位依據(jù)經(jīng)經(jīng)確認的變更更文件重新繪繪制竣工圖。。⑤若同一部位位經(jīng)過多次變變更,且每次次變更均涉及及計量支付時時,則變更過過程中的所有有圖紙均應作作為原設計圖圖紙依次存檔檔,應在最終終的圖紙上加加蓋竣工圖章章。⑥凡圖形、標高等等沒有變化,但竣竣工工程數(shù)量與原原設計工程數(shù)量不不符時,應重新列列工程數(shù)量,原設設計工程數(shù)量表同同時保留。七、工程結算及竣竣工圖3、竣工圖:⑦重復的標準圖、、通用圖可不編入入竣工圖中,但必必須在目錄中列出出圖號,并在編制制說明中注明。⑧同類單位工程若若未涉及工程變更更,橫斷面圖可只只繪制標準橫斷面面圖及典型橫斷面面;若涉及有變更更的,此部分斷面面均應全部繪制橫橫斷面竣工圖。⑨每冊竣工圖均應應編制與工程實物物相符的竣工說明明和竣工圖目錄。。4、竣工圖的修改七、工程結算及竣竣工圖4、竣工圖的修改、、注記應符合下列列規(guī)定:①文字和數(shù)字的修修改應符合杠改法法的規(guī)定,并應注注明變更通知或洽洽商記錄編號和日日期。②對于有少量修改改的圖形,應符合合叉改法的規(guī)定,,并應注明變更通知知或洽商記錄編號號和日期。七、工程結算及竣竣工圖4、竣工圖的修改、、注記應符合下列列規(guī)定:③對于有較多修改改的圖形,應符合合圈改法的規(guī)定,,并應注明變更通知或洽商記記錄編號和日期。。七、工程結算及竣竣工圖4、竣工圖的修改、、注記應符合下列列規(guī)定:④施工圖重新繪制制的,圖紙的圖簽簽欄中應有變更記記錄欄,內(nèi)容應包包括序號、名稱、、變更內(nèi)容和修改改日期。⑤作廢圖紙可不歸歸檔,利用原施工工圖目錄歸檔時,,必須在原施工圖圖目錄上進行標注注,并注明依據(jù)。。⑥竣工圖的修改、、注記應符合制圖圖規(guī)范的要求,應應使用國家規(guī)定的的法定單位和文字字,做到圖面整潔潔、圖形清晰、字字跡工整,竣工圖圖的修改、注記必必須使用黑色碳素素墨水。七、工程結算及竣竣工圖5、竣工圖的紙張和和簽章應符合下列列規(guī)定:①竣工圖圖幅必須須采用國家標準圖圖幅,應選用韌性性大、耐久性強的的紙張,應為藍曬曬圖,不得使用計計算機出圖的復印印件。②所有竣工圖必須須加蓋竣工圖章,,圖章尺寸應為50mm*80mm,應使用不褪色的的紅色印泥蓋印,,加蓋位置應在藍藍圖右下角設計圖圖簽的上方或周圍圍不壓蓋圖形文字字的地方。③竣工圖應由施工工單位編制人、技技術負責人簽字,,經(jīng)監(jiān)理單位審核核,設計單位確認認后簽字認可。④竣工圖章樣式為七、工程結算及竣竣工圖6、管線工程竣工測測量圖的首尾圖幅幅均應繪制竣工圖圖標,并應符合下下列規(guī)定:①竣工圖標的基本本內(nèi)容應包括:“管線工程竣工測量量地形圖”字樣、測繪單位、、繪圖人、審核人人、編制日期、比比例尺。②竣工圖標應繪制制在圖紙右下角。。③竣工圖標樣式為為七、工程結算及竣竣工圖7、竣工圖編制的要求求是:應完整、準準確、清晰、規(guī)范范第二章工程資料的編制及及注意事項學習目標通過本章的學習,,掌握市政工程工工程資料的重要性性、基本規(guī)定及要要求;分部、分項項工程及檢驗批的的劃分;市政工程工序資料料的編制方法;編制過程中的注注意事項。學習重點與難點市政工程工程資料料的重要性、基本本規(guī)定及要求分部、分項工程及及檢驗批的劃分市政工程工序資料料的編制方法編制過程中的注意意事項2.1.1市政工程工程資料料的重要性、基本本規(guī)定及要求市政工程工序資料料是記載市政工程程施工活動全過程程的一項重要內(nèi)容容,它既是工程竣竣工交付使用的必必備文件,也是對對工程進行檢查、、驗收、使用、維維修、改建和擴建建的依據(jù),一個工工程如果工程資料料不符合有關標準準規(guī)定,則判定該該工程不合格。因因此,工序資料的的編制是否真實、、完整、齊全對工工程質(zhì)量具有否決決權。1、重要性2.1.1市政工程程工程資料的重要要性、基本規(guī)定及及要求①工程資料應真實反反映建設工程的實際情況,并與工程建設同同步形成、收集和和整理。②工程資料應字跡清晰、記錄準確、內(nèi)容完整、結論明確,應由責任人簽認認的,必須本人簽字;應由單位蓋章的,其印章必須有有效、齊全。③工程資料應為原原件。當為復印件件時,提供單位應應在復印件上加蓋蓋印章,并由經(jīng)辦辦人簽字和書寫日日期。提供單位應應對資料的真實性性負責。④工程資料不得隨意修改;當確需需修改時,應實行行杠改法,并由劃改人簽字字確認。嚴禁使用用涂改液修改或刮刮改。2、基本規(guī)定2.1.1市政工程程工程資料的重要要性、基本規(guī)定及及要求⑤工程參建各單位應應確保各自資料的的真實有效、完整整齊全,嚴禁偽造造或故意撤換資料料。⑥工程資料的收集、、整理和歸檔工作作應設專人負責管管理,管理資料人人員必須經(jīng)過培訓訓后持證上崗。⑦建設工程項目實行行總承包的,總承承包單位應負責收收集、匯總各分包包單位形成的工程程檔案,并應及時時向建設單位移交交;各分包單位應應將本單位形成的的工程文件整理、、立卷后及時向總總包單位移交;建建設工程項目由幾幾個單位承包的,,各承包單位應負負責收集、整理、、編制其承包項目目的工程文件,并并及時向建設單位位移交。2.1.1市政工程程工程資料的重要要性、基本規(guī)定及及要求⑧工程參建各方應在在合同中對工程資資料的編制套數(shù)、、內(nèi)容、質(zhì)量、費費用、移交時間和和違約責任等提出出明確要求。合同同中對工程資料的的技術要求不得低低于設計及規(guī)范要要求。⑨建設單位在組織工工程竣工驗收前,,應提請當?shù)氐某浅墙n案管理機構構對施工技術文件件進行預驗收。未未取得城建檔案管管理機構出具的驗驗收合格文件的,,不得組織竣工驗驗收。2.1.1市政工程程工程資料的重要要性、基本規(guī)定及及要求①工程文件應采用耐耐久性強的書寫材材料,不得使用易易褪色的書寫材料料。②文件材料的書寫字字跡工整、清除,,圖樣應清晰,圖圖表應整潔,簽字字蓋章手續(xù)應完備備。不得使用未經(jīng)經(jīng)國家頒布實施的的簡化字。③工程文件中文字字材料幅面尺寸規(guī)規(guī)格宜為A4(297mm×210mm),圖紙宜采用國國家標準圖幅。④工程文件的紙張張應采用能夠長期期保存的韌性大、、耐久性強的紙張張。有破損的文件件或圖紙應進行托托裱,不得使用膠膠帶紙粘貼。3、基本要求內(nèi)容要真實填寫要清晰結論要清楚簽章要完善資料填寫的要求2.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分1、劃分時間:開工前,施工單位應會同同建設單位、監(jiān)理工工程師確認構成建設項目目的單位工程、分分部工程、分項工工程和檢驗批,作作為施工質(zhì)量檢驗驗、驗收的基礎。。2、建設單位招標文件件確定的每一個獨立立合同應為一個單位工程。當合同文件包含含的工程內(nèi)涵較多多,或工程規(guī)模較較大或由若干獨立立設計組成時,宜宜按工程部位或工工程量、每一獨立立設計將單位工程程分成若干子單位工程。3、單位(子單位)工工程應按工程的結結構部位或特點、、功能、工程量劃劃分分部工程。分部工程的規(guī)模較較大或工程復雜時時宜按材料種類、、工藝特點、施工工工法等,將分部部工程劃為若干子分部工程。4、分部工程可由一個個或若干個分項工工程組成,應按主主要工種、材料、、施工工藝等劃分分分項工程。5、分項工程可由一個個或若干檢驗批組成。檢驗批應根根據(jù)施工、質(zhì)量控控制和專業(yè)驗收需需要劃定。各地區(qū)區(qū)應根據(jù)城鎮(zhèn)道路路建設實際需要,,劃定適應的檢驗驗批。6、各分部(子分部))工程相應的分項項工程、檢驗批應應按表18.0.1的規(guī)定執(zhí)行。。本規(guī)范未規(guī)定時時,施工單位應在在開工前會同建設設單位、監(jiān)理工程程師共同研究確定定。2.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分2.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分2.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分2.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分看民安大道劃分?。。。?.1.2分部、分項工程及及檢驗批的劃分單項工程組成分部工程分項工程2.1.3市政政工程工程資料的編制方法檢驗批單位工程注意:施工技術文文件按單位工程進進行組卷。熟悉施工圖紙和相相關規(guī)范準備業(yè)主、監(jiān)理、檔案案局溝通確定工序序資料模板根據(jù)施工現(xiàn)場結合合施工方案和圖紙紙規(guī)范編制相關工工序資料2.1.3市政政工程工程資料的編制方法每道工序完成施工工流程2.1.3市政政工程工程資料的編制方法施工單位自檢合格格監(jiān)理單位驗收合格格檢驗批質(zhì)量驗收記記錄進行下一道工序施施工分項質(zhì)量驗收記錄錄子分部質(zhì)量驗收記記錄分部質(zhì)量驗收記錄錄單位(子單位)工工程質(zhì)量驗收記錄錄單位(子單位)工工程質(zhì)量控制資料料檢查記錄單位(子單位)工工程安全和功能檢檢測資料核查及主主要功能抽查記錄錄形成匯總匯總匯總報驗申請表工序資料基本表格格2.1.3市政政工程工程資料的編制方法檢驗批施記表試驗表報驗申請表檢驗批施工單位負責進行行過程質(zhì)量控制檢檢查、檢驗施記表流程2.1.3市政政工程工程資料的編制方法施工測量記錄測量符合記錄打樁記錄預應力張拉記錄混凝土灌注記錄

施工單位整理歸檔施記表施記表施記表制定施工檢測計劃劃試驗表流程2.1.3市政政工程工程資料的編制方法委托試驗檢測機構構試驗檢測機構出具試驗檢測報告試驗檢測機構進行現(xiàn)場或來樣委托檢測監(jiān)理負責填寫見證記錄

施工單位整理歸檔試驗表試驗表試驗表2.1.4編制制過程中的注意事事項1、相關規(guī)范、施工工圖紙要了解深透透,施工現(xiàn)場相關關工藝要清晰;2、檢驗批驗收日期期與施工日期、試試驗日期的吻合;;3、檢驗批合格率,,主控項目合格率率100%,一般項目合格率率大多為80%以上;4、資料方面的字跡跡清晰度、蓋章是是否全面;5、資料頁面的排版版是否符合歸檔要要求;6、各工序影像資料料的收集與歸檔。。第三章簽證資料的要點及及附件學習目標通過本章的學習,,掌握簽證的含義義、分類、注意事事項、流程、原則則、存在問題、注注意問題;現(xiàn)場簽簽證;簽證技巧。。學習重點與難點簽證的含義簽證的分類簽證注意事項簽證流程簽證原則簽證存在問題簽證注意問題學習目標通過本章的學習,,掌握簽證的含義義、分類、注意事事項、流程、原則則、存在問題、注注意問題;現(xiàn)場簽簽證;簽證技巧。。學習重點與難點點現(xiàn)場簽證簽證技巧工程簽證按承發(fā)發(fā)包合同約定,,一般由承發(fā)包包雙方代表就施施工過程中涉及及合同價款之外外的責任事件所所作的簽認證明明(注:目前前一般以工程洽商記錄和和工程聯(lián)系單的形式反反映者居多)。。通俗的解釋工程程簽證是指在施施工合同履行過過程中,承發(fā)包包雙方根據(jù)合同同的約定,就合合同價款之外的的費用補償、工工期順延以及因因各種原因造成成的損失賠償達達成的補充協(xié)議議。3.1.1簽證的含義1、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證包包括:(1)零星用工工。施工現(xiàn)場發(fā)發(fā)生的與主體工工程施工無關的的用工,如定額額費用以外的搬搬運拆除用工等等。(2)零星工程程。(3)臨時設施施增補項目。(4)隱蔽工程程簽證。(5)窩工、非非施工單位原因因停工造成的人人員、機械經(jīng)濟濟損失。如停水水、停電,業(yè)主主材料不足或不不及時,設計圖圖紙修改等。(6)議價材料料價格認價單。。結算資料匯編編規(guī)定允許計取取議價材差的材材料,需要在施施工前確定材料料價格。3.1.2簽證的分類1、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證包包括:(7)其它需要要簽證的費用。。2、工期簽證包括停水、停電簽證證;非施工單位位原因停工造成成的工期拖延。。3.1.2簽證的分類及時辦理現(xiàn)場簽簽證。凡涉及經(jīng)經(jīng)濟費用支出的的停工、窩工、、用工簽證、機機械臺班簽證等等,一定要在第一時間找現(xiàn)場代表核實實后簽證,如果果現(xiàn)場代表拒簽簽,可退一步請請他簽認事實情況,及工期順順延。并且要馬馬上向領導匯報報辦理情況。不適合以簽證形形式出現(xiàn)的如議議價項目、材料料價格等,應在在合同中約定而而合同中沒約定定的,應由有關關管理人員以補充協(xié)議的形式約定。3.1.3簽證注意事項3.1.4簽證流程建設單位、設計計單位、施工單單位任何一方提提出設計變更/簽證提議單位召集設設計、施工、監(jiān)監(jiān)理、造價公司司洽商,缺的方方案,設計、施施工、監(jiān)理單位位分別在《設計計變更/簽證洽商表》上上簽字認可施工單位內(nèi)部審審批,審批后報報建設單位建設單位審批后后由施工單位代代表在洽商表上上簽字設計單位根據(jù)工工作聯(lián)系單進行行變更設計施工單位根據(jù)設設計變更等進行行施工1、準確計算原則::如工程量簽證證要盡可能做到到詳細、準確計算工程量,凡凡是可明確計算算工程量套綜合合單價(或定額額單價)的內(nèi)容容,一般只能簽簽工程量而不能能簽人工工日和和機械臺班數(shù)量量。2、實事求是原則::如無法套用綜綜合單價(或定定額單價)計算算工程量的內(nèi)容容,可只簽所發(fā)發(fā)生的人工工日日或機械臺班數(shù)數(shù)量,但應嚴格格把握,實際發(fā)發(fā)生多少簽多少少,不得將其他他因素考慮進去去以增大數(shù)量進進行補償。3、及時處理原則::現(xiàn)場簽證不論論是承包商,還還是業(yè)主均應抓抓緊時間及時處處理,以免由于于時過境遷而引引起不必要的糾糾紛,且可避免免現(xiàn)場簽證日期期與實際情況不不符的現(xiàn)象產(chǎn)生生。3.1.5簽證原則4、避免重復原則::在辦理簽證時時,必須注意簽簽證單上的內(nèi)容容與合同承諾、、設計圖紙、預預算定額、費用用定額、預算定定額計價、工程程量清單計價等等所包含的內(nèi)容容是否有重復,,對重復項目內(nèi)內(nèi)容不得再計算算簽證費用。5、廢料回收原則::因現(xiàn)場簽證中中許多是障礙物物拆除和措施性性工程,所以,,凡是拆除和措措施性工程中發(fā)發(fā)生的材料或設設備需要回收的的(不回收的需需注明),應簽簽明回收單位,,并由回收單位位出具證明。6、現(xiàn)場跟蹤原則::為了加強管理理,嚴格控制投投資,凡是費用用數(shù)額較大(具具體額度由業(yè)主主根據(jù)工程大小小確定)的簽證證,在費用發(fā)生生之前,承包商商應與現(xiàn)場監(jiān)理理人員及造價審審核人員一同到到現(xiàn)場察看。3.1.5簽證原則7、授權適度原則::分清簽證權限限,加強簽證管管理,簽證必須須由誰來簽認,,誰簽認才有效效,什么樣的形形式才有效等事事項必須在合同同中予以明確。。3.1.5簽證原則1、應當簽證的未簽簽證。有一些簽簽證,如零星工工程、零星用工工等,發(fā)生的時時候就應當及時時辦理。有很多多業(yè)主在施工過過程中隨意性較較強,施工中經(jīng)經(jīng)常改動一些部部位,既無設計計變更,也不辦辦現(xiàn)場簽證,到到結算時往往發(fā)發(fā)生補簽證困難難,引起糾紛。。還有一些施工工單位不清楚哪哪些費用需要簽簽證,缺乏簽證證的意識。2、不規(guī)范的簽證?!,F(xiàn)場簽證一般般情況下需要業(yè)業(yè)主、監(jiān)理、施施工單位三方共共同簽字。蓋章章才能生效。缺缺少任何一方都都屬于不規(guī)范的的簽證,不能作作為結算的依據(jù)據(jù)。3、違反規(guī)定的簽證證。有些業(yè)主沒沒有配備專業(yè)工工程投資控制人人員,不了解工工程造價方面的的有關規(guī)定,個個別施工單位就就采取欺騙的手手段,獲得一些些違反規(guī)定的簽簽證。這類的簽簽證也是不能被被認可的。3.1.6簽證存在問題現(xiàn)場簽證不可避避免,它不僅在在單位工程中影影響工程成本,,而且在工程造造價管理中存在在著“三超”的的隱患。因此,,加強現(xiàn)場簽證證管理,堵塞““漏洞”,把現(xiàn)現(xiàn)場簽證費用縮縮小到最小限度度,應注意以下下問題:1、現(xiàn)場簽證必須是是書面形式,手手續(xù)要齊全。2、現(xiàn)場簽證內(nèi)容應應明確,項目要要清楚,數(shù)量要要準確,單價要要合理。3、現(xiàn)場簽證要及時時,在施工中隨隨發(fā)生隨進行簽簽證,應當做到到一次一簽證,,一事一簽證,,及時處理。4、甲、乙雙方代表表應認真對待現(xiàn)現(xiàn)場簽證工作,,提高責任感,,遇到問題雙方方協(xié)商解決,及及時簽證,及時時處理。3.1.7簽證注意問題現(xiàn)場簽證是施工工生產(chǎn)活動中用用以證實在施工工中遇到的某些些特殊情況的一一種書面資料。。因此,除設計計變更通知書、、工程更改證書書或紀要、材料料代用證書、施施工組織設計的的技術措施方案案、定額中明確確規(guī)定的有關問問題,以及應具具備有技術文件件、通知單證明明書。甲乙雙方方協(xié)調(diào)的會議紀紀要等項目不應應簽證以外,應應嚴格控制現(xiàn)場場簽證范圍。3.1.8現(xiàn)場簽證1、土方開挖時的簽簽證:地下障礙礙物的處理,開開挖地基后,如如發(fā)現(xiàn)古墓、管管道、電纜、防防空洞等障礙物物時,將會同甲甲方、監(jiān)理工程程師的處理結果果做好簽證,如如果能畫圖表示示的盡量繪圖,,否則,用書面面表示清楚;地地基開挖時,如如果地下水位過過高,排地下水水所需的人工、、機械及材料必必須簽證;地基基如出現(xiàn)軟弱地地基處理時所用用的人工、材料料、機械的簽證證并做好驗槽記記錄;現(xiàn)場土方方如為雜土,不不能用于基坑回回填時,土方的的調(diào)配方案,如如現(xiàn)場土方外運運的運距,回填填土方的購置及及其回運運距;;大型土方的機機械合理的進出出場費次數(shù)。2、工程開工后,工工程設計變更給給施工單位造成成的損失,如施施工圖紙有誤,,或開工后設計計變更,而施工工單位己開工或或下料造成的人人工、材料、機機械費用的損失失。工程需要的的小修小改所需需要人工、材料料、機械的簽證證。3.1.8現(xiàn)場簽證3、停工損失:由于于甲方責任造成成的停水、停電電超過定額規(guī)定定的范圍。在此此期間工地所使使用的機械停滯滯臺班、人工停停窩工、以及周周轉(zhuǎn)材料的使用用量都要簽證清清楚。4、甲方供料時,供供料不及時或不不合格給施工方方造成的損失。。施工單位在包包工包料工程施施工中,由于甲甲方指定采購的的材料不符合要要求,必須進行行二次加工的簽簽證以及設計要要求而定額中未未包括的材料加加工內(nèi)容的簽證證。甲方直接分分包的工程項目目所須的配合費費用。5、材料、設備、構構件超過定額規(guī)規(guī)定運距的場外外運輸,待簽證證后按有關規(guī)定定結算;特殊情情況的場內(nèi)二次次搬運,經(jīng)甲方方駐工地代表確確認后的簽證。。6、續(xù)建工程的加工工修理:甲方原原發(fā)包施工的未未完工程,委托托另一施工單位位續(xù)建時,對原原建工程不符合合要求的部分進進行修理或返工工的簽證。3.1.8現(xiàn)場簽證7、工程項目以外的的簽證:甲方在在施工現(xiàn)場臨時時委托施工單位位進行工程以外外的項目的簽證證。3.1.8現(xiàn)場簽證工程簽證在工程程施工管理中很很重要,特別是是低價中標后必必須注意勤簽證證;當發(fā)生諸如如合同變更、合合同中沒有約定定、合同約定前前后矛盾、對方方違約等情況,,需要及時辦理理費用簽證、工工期簽證或者費費用+工期簽證證。各類合同類型簽簽證內(nèi)容??烧{(diào)價合同至少少要簽到量;固固定單價合同至至少要簽到量、、單價;固定總總價合同至少簽簽到量、價、費費;成本加酬金金合同要簽到工工、料(材料規(guī)規(guī)格要注明)、、機(機械臺班班配合人工問題題)費。如能附附圖的盡量附圖圖。另外簽證中中還要注明列入入稅前造價還是是稅后造價。3.1.9簽證技巧同時要注意以下下填寫內(nèi)容的優(yōu)優(yōu)先次序:1、能夠直接簽簽總價的最好不不要簽單價;2、能夠直接簽簽單價的最好不不要簽工程量3、能夠直接簽簽結果(包括直直接簽工程量))的最好不要簽簽事實;4、能夠簽文字字形式的最好不不要附圖3.1.9簽證技巧其他需要填寫的的內(nèi)容。主要有:何時、、何地、何因;;工作內(nèi)容;組組織設計(人工工、機械);工工程量(有數(shù)量量和計算式,必必要時附圖);;有無甲供材料料;簽證的描述述要求客觀,準準確,隱避簽證證要以圖紙為依依據(jù),標明被隱隱蔽部位、項目目和工藝、質(zhì)量量完成情況,如如果被隱蔽部位位工程量在圖紙紙上不確定,還還要標明幾何尺尺寸,并附上簡簡圖,施工以外外的現(xiàn)場簽證,,必須寫明時間間、地點、事由由,幾何尺寸或或原始數(shù)據(jù),不不能籠統(tǒng)地簽注注工程量和工程程造價。簽證發(fā)發(fā)生后應根據(jù)合合同規(guī)定及時處處理,審核應嚴嚴格執(zhí)行國家定定額及相關規(guī)定定。3.1.9簽證技巧涉及費用簽證的的填寫要有利于于計價不同計價模式下下填列的內(nèi)容要要注意:如果有有簽證結算協(xié)議議,填列的內(nèi)容容要與協(xié)議定價價口徑一致:如如無簽證協(xié)議,,按原合同計價價條款或參考原原協(xié)議計價方式式計價。另外簽簽證的方式要盡盡量圍繞計價依依據(jù)(如定額))的計算規(guī)則辦辦理。

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