研修文檔 考前復(fù)習(xí)

WORD（doc操作題20分）1.如何打開文件:單擊“文件”單擊“打開”在查找范圍對(duì)話框里單擊“我的電腦”雙擊“本地磁盤（Z）”雙擊“要打開的文件”。2.頁面設(shè)置：會(huì)設(shè)置上、下、左、右頁邊距、紙張大?。ˋ4/16開）、紙張方向（橫向/縱向）、頁面邊框等。操作方法：“文件頁面設(shè)置”3.字符格式化：“選中要設(shè)置的內(nèi)容”單擊“格式”單擊“字體”設(shè)置：字體（比如：黑體/隸書等）、字號(hào)（三號(hào)/小四號(hào)等）、字形（加粗/傾斜/加粗傾斜）、字體的顏色、下劃線、字符間距（把字符加寬2磅）等。4.段落格式化：會(huì)設(shè)置段落的對(duì)齊方式、文章標(biāo)題居中、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、行距（1.5倍行距/固定值20磅等）、段前段后的距離等操作方法“選中”格式段落（首行縮進(jìn)在特殊格式里面）。5.給文章添加標(biāo)題：在文章開頭單擊按回車鍵（Enter）返回標(biāo)題處單擊 修改輸入方法 輸入標(biāo)題6.查找與替換：比如（把全文中的主人改為獵人）“選中編輯查找替換輸入查找與替換內(nèi)容全部替換”7.插入藝術(shù)字：?jiǎn)螕粢迦胨囆g(shù)字的位置單擊“插入”圖片藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式（第幾行第幾列）確定按退格鍵（Backspace）修改輸入方法輸入藝術(shù)字內(nèi)容確定。8.插入圖片：?jiǎn)螕粢迦雸D片的位置單擊“插入”圖片來自文件單擊我的電腦雙擊本地磁盤（Z）找到要插入的圖片雙擊圖片即可。9.會(huì)修改圖片/自選圖形的大小/顏色與線條：右擊圖片/自選圖形在彈出的快捷菜單里單擊“設(shè)置圖片/自選圖形的格式”在菜單中設(shè)置即可。10.會(huì)設(shè)置藝術(shù)字/圖片/自選圖形的環(huán)繞方式：操作方法右擊藝術(shù)字/圖片/自選圖形在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置藝術(shù)字/圖片/自選圖形的格式”版式按要求設(shè)置即可（上下型在“高級(jí)”里面）確定。11.文本框：“選中內(nèi)容插入文本框橫排/豎排”12.插入頁碼：插入 頁碼13、頁眉和頁腳：“視圖頁眉和頁腳”（會(huì)設(shè)置頁眉和頁碼）14.首字下沉：“格式首字下沉”15.文字方向：“選擇文字格式文字方向”16.背景：格式背景（會(huì)設(shè)置背景和水印背景）17.邊框和底紋：“選中內(nèi)容格式邊框和底紋”18.分欄：“選中內(nèi)容格式分欄”19.表格：創(chuàng)建表格：“表格插入表格”插入行/列：“選中表格插入行在上下方/列在左右側(cè)”刪除行/列：“選中右擊刪除行/列”合并單元格：“選中 右擊 合并單元格”單元格的對(duì)齊方式：“單擊表格左上角 右擊表格 單元格的對(duì)齊方式選好后確定”。表格的邊框和底紋：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖怯覔舯砀襁吙蚝偷准y修改后確定。二、PowerPoint(ppt操作題20分)1.插入新幻燈片：右擊新幻燈片2.幻燈片版式\設(shè)計(jì):“選中相應(yīng)幻燈片格式幻燈片版式/設(shè)計(jì)”(從右窗格中選”3.設(shè)置背景：“選中幻燈片格式背景填充效果”4.插入圖片\藝術(shù)字：“選擇幻燈片插入圖片來自文件/藝術(shù)字”5.插入聲音/影片：“選擇幻燈片插入影片和聲音文件中的聲音/影片”6.自定義動(dòng)畫：“選中內(nèi)容幻燈片放映自定義動(dòng)畫”（從右窗格中選）7.幻燈片切換：“幻燈片放映幻燈片切換“（從右窗格中選）8.超鏈接：右擊要超鏈接的內(nèi)容超鏈接本文檔中的位置選擇鏈接到第幾張的幻燈片單擊確定即可。（選中內(nèi)容幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置超鏈接到幻燈片/其他文件）9.插入動(dòng)作按鈕：“選中幻燈片幻燈片放映動(dòng)作按鈕選中動(dòng)作按鈕超鏈接”10.設(shè)置幻燈片中的字體/字號(hào)/字形:必須選中格式字體設(shè)置即可。三、Excel(xls操作題20分)單元格：列與行交叉的方格就叫單元格1.工作簿：系統(tǒng)默認(rèn)的工作簿名稱是“Book1”,一個(gè)工作簿默認(rèn)的有3張工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，行最多有65536行2.選中單元格區(qū)域選中連續(xù)單元格：?jiǎn)螕糸_始單元格，按著左鍵拖到結(jié)束單元格后松開左鍵；選中不連續(xù)單元格：選擇好第一個(gè)單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵不放，再選第二個(gè)單元格區(qū)域。3.將標(biāo)題所在的單元格區(qū)域合并及居中；選中單擊4.插入行/列：“選中行/列插入行/列確定”5.刪除行/列：“選中行/列右擊刪除確定”6.設(shè)置行高/列寬：（選中單元格區(qū)域格式行/列行高/列寬）7.“求和：SUM”/“平均值：AVERAGE”/“最大值MAX”/“最小值MIN”：“確定單元格單擊∑右邊的倒三角按鈕，再選中相應(yīng)的內(nèi)容”（注意要對(duì)照函數(shù)參數(shù)的范圍）8、設(shè)置單元格字體、數(shù)值（小數(shù)位數(shù)/貨幣格式/日期格式/負(fù)數(shù)格式）、表格邊框（外邊框雙實(shí)線/內(nèi)邊框細(xì)實(shí)線)、底紋、對(duì)齊方式：“選中單元格區(qū)域格式單元格在單元格對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡來設(shè)置”9.制作圖表：“選中單元格區(qū)域單擊“插入”選中相應(yīng)的圖表系列產(chǎn)生在行/列圖表標(biāo)題完成”10.修飾圖表：（圖表標(biāo)題、圖例）(右擊圖表標(biāo)題/圖例圖表標(biāo)題格式/圖例格式)11.排序：“選中排序數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)排序確定注意關(guān)鍵字選對(duì)升降選對(duì)確定”12.篩選：“選中篩選數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)篩選”（在單擊標(biāo)題行中的倒三角，根據(jù)題目要求進(jìn)行設(shè)置等）。鼠標(biāo)的操作：1、移動(dòng)2、單擊：是指單擊鼠標(biāo)左鍵（選中內(nèi)容）3、右擊：是指單擊鼠標(biāo)右鍵（跳出快捷菜單）雙擊：是指連續(xù)快速的按兩下鼠標(biāo)左鍵（打開某個(gè)窗口）5、拖動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)(移動(dòng)內(nèi)容)鍵盤的操作shift:是“換檔鍵”，用于輸入上檔字符或大寫字母。Capslock：是“字母大小寫鎖定鍵”可以控制大小寫字母的轉(zhuǎn)換。Enter:是“回車鍵”，也叫“換行鍵”Backspace:是“退格鍵”按一下，就可以刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。Delete:是“刪除鍵”，按一下，就可以刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符Ctrl+shift實(shí)現(xiàn)各種輸入法的轉(zhuǎn)換Ctrl+space(空格鍵)實(shí)現(xiàn)中英文之間的轉(zhuǎn)換Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+Alt+Del熱啟動(dòng)Ctrl+A全選網(wǎng)絡(luò)知識(shí)1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：信息交換、資源共享、分布式處理（協(xié)同工作）。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：根據(jù)地域范圍分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，局域網(wǎng)LAN：一般幾百米到10km之內(nèi)，屬于小范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)，比如：一個(gè)建筑物內(nèi)、一個(gè)學(xué)校內(nèi)、一個(gè)工廠廠區(qū)內(nèi)。城域網(wǎng)MAN:從幾十公里到上百公里，可覆蓋一個(gè)城市或地區(qū)。廣域網(wǎng)WAN：地理范圍一般在幾千公里左右，屬于大范圍聯(lián)網(wǎng)，如：幾個(gè)城市，幾個(gè)國(guó)家間的聯(lián)網(wǎng)。因特網(wǎng)（Internet）是世界上最大的廣域網(wǎng)，又叫國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，起源于美國(guó)，主要用于軍事。3.保存網(wǎng)頁：“文件另存為”4.保存網(wǎng)址：“收藏添加到收藏夾”5.計(jì)算機(jī)病毒：是一種程序，不同于一般的生物病毒。它具有傳染性、隱蔽性、潛伏性、可觸發(fā)性和破壞性。計(jì)算機(jī)病毒是可以預(yù)防的。6.電子郵件（E-mail）:用戶名@服務(wù)器名。例如：四、信息技術(shù)部分1、物質(zhì)、能源、信息是構(gòu)成世界的三大要素。2、信息的基本特征：傳遞性、載體依附性、共享性、時(shí)效性、價(jià)值及價(jià)值相對(duì)性、真?zhèn)涡浴?、信息技術(shù)：簡(jiǎn)稱IT,通常我們把與獲取、加工、存儲(chǔ)、傳輸、表示和應(yīng)用信息有關(guān)的技術(shù)稱為信息技術(shù)。4、信息技術(shù)經(jīng)歷過五次信息技術(shù)革命：語言的使用、文字的創(chuàng)造、印刷術(shù)的發(fā)明、電報(bào)電話廣播電視等的發(fā)明和普及、計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用。5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件組成，兩者相輔相成，缺一不可。存儲(chǔ)容量單位：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)用二進(jìn)制表示，最小的存儲(chǔ)容量單位為位bit,又稱比特。最基本的存儲(chǔ)容量單位為：字節(jié)B、千字節(jié)KB、兆字節(jié)MB、吉字節(jié)GB、太子節(jié)TB,它們由小到大的順序?yàn)椋篵it、B、KB、MB、GB、TB它們的換算關(guān)系為：1B=8bit1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB五、管理文件資源1.“+”表示有下一級(jí)子文件夾，但沒有顯示出有多少個(gè)?！?”表示有下一級(jí)子文件夾，并且顯示出了下一級(jí)所有的子文件夾。2、文件類型：文件名由“主文件名”和“擴(kuò)展名”組成，中間用.隔開。主文件名由編制該文件的人給出；擴(kuò)展名由生成該文件的應(yīng)用程序自動(dòng)給出。文件名的格式：主文件名.擴(kuò)展名，常見的文件類型：txt文本文件、doc是Word文件、ppt是PowerPoint文件、xls是Excel文件html網(wǎng)頁文件、mp3/wav/wma/midi音頻文件（聲音文件）、jpg/bmp/gif/tiff是圖像文件（圖片文件）、avi/wmv/mpeg/mpg/rmvb/rm/flv/mov視頻文件pdf電子書文件、fla是Flash源文件、swf是Flash動(dòng)畫文件、psd是Photoshop文件、com/bat/exe可執(zhí)行文件3.新建文件夾：方法一：“文件新建文件夾”方法二：“右擊桌面空白處新建文件夾”4.重命名：“右擊文件重命名”5.選定一組文件或文件夾