文書寫作的困惑與對(duì)策

文書寫作的困惑與對(duì)策經(jīng)常聽到一些本科生甚至是研究生感嘆：從小到大讀了一二十年的書，看了無數(shù)篇文章，可謂“學(xué)富五車”，但當(dāng)自己動(dòng)筆寫起文章來，要么腦子空空，沒話可說;要么腦子滿滿的，卻倒也倒不出來 ;要么寫了上一句沒了下一句，干巴巴的，沒有真情實(shí)感。這種寫不出文章的惆悵與苦悶是無法用言語來表達(dá)的。我十分理解學(xué)生的心境：小學(xué)六年，中學(xué)六年，大學(xué)四年，研究生三年，讀了將近二十年的書，算得上是“厚積”了，可為什么就“薄發(fā)”不起來呢?帶著這個(gè)問題，經(jīng)過多年的認(rèn)真思考后發(fā)現(xiàn)，解決文書寫作的困惑不妨試用以下三條對(duì)策。一、引出來為了更好地說明這個(gè)問題，我們不妨把學(xué)習(xí)積累的大量知識(shí)比作一包“炸藥”， 要定向引爆它，使之迸發(fā)出巨大能量，摧毀敵人目標(biāo)，就必須具備兩個(gè)條件：一是火花，二是導(dǎo)火索，兩者缺一不可。而引爆“厚積”知識(shí)這包“炸藥”的“火花”就是外界的新“信息” ;引爆知識(shí)“炸藥”的“導(dǎo)火索”就是你感知外界新“信息”的能力。所以說，“厚積”轉(zhuǎn)化為“薄發(fā)”必須有一個(gè)橋梁：只有將外界的新“信息”、感知新“信息”的能力和你“厚積”的知識(shí)聯(lián)結(jié)起來，才能“薄發(fā)”，寫出有針對(duì)性、指導(dǎo)性的文章來。因?yàn)槲覀儚男〉酱髮W(xué)習(xí)積累了大量的知識(shí)，其目的是為了解決實(shí)際工作、生活中的新情況、新問題。而這些新情況、新問題都是以各種鮮活的信息呈現(xiàn)在我們面前，只有當(dāng)我們敏銳地感知外界發(fā)生的新信息，從中捕捉到各種新情況、新問題，才能喚醒我們所積累的知識(shí)，研究和解決所面臨的新情況、新問題，而把這一過程用文字形式體現(xiàn)出來，就形成各種各樣的文書材料。所以說，解決書沒少讀仍然寫不出文章這個(gè)問題的有效辦法，就是運(yùn)用身邊有價(jià)值的信息，把自己積累的知識(shí)牽引出來。曾經(jīng)有位干部想寫一篇提醒部屬飲酒別過量的文章。說實(shí)在話，這樣的選題沒有任何新意可言，但為不傷害他的自尊心，我建議他先找一則與酗酒有關(guān)又特別有意思的故事來。這位學(xué)員用了十天時(shí)間，在圖書館找到這樣一則寓言故事：在一次國際白酒大賽上，經(jīng)過激烈角逐，最后由中、美、法三國爭奪金牌。為保證客觀公正，評(píng)委會(huì)最后決定用三只老鼠做“品酒師”。法國酒商自恃不凡，率先讓第一只老鼠喝下一杯酒，只見老鼠臉變得像塊紅布似的，觀眾齊聲叫好。第二只老鼠喝下美國酒臉紅了不算，兩只小爪不停地發(fā)抖，顯然酒力比法國酒勝上一籌。最后一只老鼠喝下一杯中國酒，只見它臉不紅，腿不軟，兩只小爪穩(wěn)穩(wěn)地站著，一不留神，“跑”了!觀眾齊呼“假酒”!中國酒商羞愧難當(dāng)!正當(dāng)觀眾議論紛紛之時(shí)，只見那只老鼠臉紅脖子粗、雙腿直顫，肩上還扛著把“刀”，高聲喝道：“貓?jiān)谀睦?”,,聽了這位學(xué)員講的故事，我馬上告訴他，你這篇文章可以寫了，題目就叫《老鼠緣何背刀找貓》。通過這則老鼠飲酒過量敢于與它的天敵貓“作對(duì)”的故事，引出了他平時(shí)儲(chǔ)備的人飲酒過量危害性極大的知識(shí)，以及如何防止飲酒過量的措施。三天過后，這位學(xué)員就把文章寫出來了，而且作為處女作在《政工學(xué)刊》發(fā)表出來。這就告訴我們平時(shí)一要全面獲取信息。關(guān)注身邊發(fā)生的各種信息，調(diào)動(dòng)人體的眼、耳、鼻、舌、身等各器官功能，全身心、全方位、全時(shí)空獲取各方面的信息，從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的問題，運(yùn)用我們所積累的知識(shí)來分析、解決這一問題，并用文字形式把它表達(dá)出來，就形成我們所要寫的文書。二要敏察對(duì)信息的感覺。并不是我們收集到的各種信息都能寫成文章，先要看看自己對(duì)這些信息的感覺如何?如果強(qiáng)烈感受到某一信息很有分量，不僅時(shí)代感強(qiáng)，而且對(duì)全局很有價(jià)值，針對(duì)性、指導(dǎo)性都很強(qiáng)，面對(duì)這樣的最佳信息，應(yīng)立即動(dòng)筆抓住靈感迸發(fā)的火花，迅速牽引過去的積累，使厚積的知識(shí)與有強(qiáng)烈感覺的信息構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體，寫出得意之作。可惜一些人對(duì)身邊發(fā)生的各種信息閉目塞聽，熟視無睹，麻木不仁，不愿主動(dòng)接受任何信息，所學(xué)習(xí)積累的知識(shí)與工作生活不發(fā)生任何關(guān)系，“厚積”變得沒有用武之地。三要小中見大，聚焦信息。我們要善于在日常生活中對(duì)一些看似細(xì)小的信息：如一件事、一句話、一首詩、一幅畫、一個(gè)傳說、一種現(xiàn)象、一篇報(bào)道、一段歌詞、一則寓言等敏銳察覺，仔細(xì)聚焦，從中找出可以見人之所未見，言人之所未言的價(jià)值來，使之成為文書寫作動(dòng)用的最佳信息，使之成為要寫的文章的主心骨，接下來就是運(yùn)用所“厚積”的知識(shí)和材料進(jìn)行“薄發(fā)”，認(rèn)真提煉大小觀點(diǎn)，使之系統(tǒng)化、條理化。二、做出來什么是寫作?從文書寫作的角度來看，就是寫所做的工作。為什么有的剛調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)的“秀才”寫起公務(wù)文書來，出現(xiàn)寫了上句沒了下句的情況?根本原因是他們脫離工作實(shí)際，對(duì)所寫的工作一知半解，甚至是一無所知。一邊寫，一邊絞盡腦汁編，怎么可能自圓其說 ?盡管付出了艱苦的努力，想了很多點(diǎn)子，但寫作水平還是提高不了。而一些工作能力強(qiáng)，有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的同志，調(diào)入機(jī)關(guān)后一開始不會(huì)寫，但很快學(xué)會(huì)寫，從開始寫得一般化，到很快就能寫出高質(zhì)量的文書來。這是因?yàn)閷?shí)際工作能力強(qiáng)的同志，對(duì)所寫的工作很懂行，平時(shí)在工作中遇到問題后，能立即對(duì)這些問題進(jìn)行解剖：這是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這一問題，解決這一問題的對(duì)策是什么 ?現(xiàn)在只不過是把自己怎么做的用文字形式反映出來。這種工作中提出問題、分析問題、解決問題的過程，正是文書寫作離不開的“三步曲”。因?yàn)樽龊霉ぷ魇菍懞脥徫晃臅那疤?。做好工作是第一位的，只有做好了具體工作，才有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容可寫。沒有第一流的工作，決不能寫出第一流的文書來?！笆朗露疵鹘詫W(xué)問，人情練達(dá)即文章”。在實(shí)際工作中，我們要盡可能多地深入基層、深入一線，參加日常工作和訓(xùn)練等具體任務(wù)，通過親身體驗(yàn)和感受，融入自己的真情實(shí)感和深刻的理性思考，才會(huì)獲得觸及靈魂、觸及思想深處的第一手鮮活材料。初寫工作文書的同志，要切實(shí)把所擔(dān)負(fù)的本職工作做好，以扎扎實(shí)實(shí)的行動(dòng)，通過一流的工作業(yè)績提升自己的工作能力。同時(shí)也必須看到，寫好崗位文書又是做好工作的反映。沒有第一流的文書寫作，也難以體現(xiàn)一流的工作。比方說，工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型不充分挖掘出來，就產(chǎn)生不了很好的宣傳示范作用，難以推動(dòng)工作向縱深展開。這就需要我們把崗位文書寫作作為完成工作的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)來考慮：準(zhǔn)備階段，重視寫好第一流的計(jì)劃;實(shí)施階段，注意總結(jié)推廣第一流的經(jīng)驗(yàn);總結(jié)階段，注重寫出第一流的總結(jié)，并隨時(shí)將工作實(shí)踐成果轉(zhuǎn)化為文書寫作內(nèi)容。充分發(fā)揮文書寫作在完善計(jì)劃、豐富經(jīng)驗(yàn)、深化認(rèn)識(shí)、推動(dòng)工作的優(yōu)化和全面落實(shí)中的作用，從而更好地反映工作。所以我們要干中寫，寫中干，在增強(qiáng)工作能力中提高文書寫作水平。在實(shí)際工作中將干寫結(jié)合，一是要注意選準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，找準(zhǔn)著力點(diǎn)，形成自己獨(dú)特的工作思路。很多時(shí)候工作文書寫不下去，一個(gè)重要原因是工作怎么干心里沒數(shù)、思路不清，寫起來怎么可能順暢通達(dá)呢?二是要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作，寫出特色鮮明的文書。這要在充分吃透上情、領(lǐng)會(huì)首長機(jī)關(guān)的意圖，摸清下情的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持同中求異，把握個(gè)性，做到“你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我奇，你奇我變”。按照這種工作方式，文章寫起來也自然會(huì)特色鮮明，觀點(diǎn)新穎。三是讓文書寫作扎根于具體工作之中，使做工作與寫文章融為一體。要在日常工作中注意積累寫作材料，尤其是親身干過的工作才有真切的感悟，一定要真切地記錄下來。文書寫作離不開悟性，而悟性是從實(shí)踐思考中來。通過實(shí)際工作，拿出切實(shí)可行的辦法和舉措來，促進(jìn)工作水平的提高;通過文書寫作又深化對(duì)實(shí)際工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)工作能力與寫作能力的同步提高，從而得心應(yīng)手地駕馭崗位文書的寫作。三、畫出來按照“引出來”、“做出來”的方法訓(xùn)練，是提高文書寫作水平，寫出高質(zhì)量文書的必由之路。但這非一日之功，需要長時(shí)間磨煉。對(duì)于初學(xué)者來說，模仿經(jīng)典范文，照葫蘆畫瓢將所需工作文書“畫出來”，是快速提高寫作能力的有效方法。人類的學(xué)習(xí)就是從模仿開始的。模仿是人類學(xué)習(xí)的基本方法，是向創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)。寫文章也是這樣，模仿是不可逾越的基本階段。南宋著名理學(xué)家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！庇纱丝梢姡７陆梃b優(yōu)秀范文是古往今來一條快速提高寫作能力的有效途徑。再者，工作文書寫作與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學(xué)創(chuàng)作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，而是表現(xiàn)出明顯的模式特征：規(guī)定的格式、約定俗成的模式、語體的模式化，這些特點(diǎn)對(duì)于初學(xué)文書寫作的人來說，是比較容易模仿的。但要有效地“照葫蘆畫瓢”，“畫”出所需要的文書，一定要把握好以下三點(diǎn)。一是精選優(yōu)秀范文，大膽借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。”初接觸文書寫作的同志，剛開始時(shí)，要學(xué)會(huì)模仿，應(yīng)該通過各種途徑精選范文，從優(yōu)秀范文中了解各種文書的特點(diǎn)、基本模式，通過機(jī)械模仿，學(xué)會(huì)套用。在熟悉各種文書的結(jié)構(gòu)和寫作技巧后可進(jìn)行局部創(chuàng)新，把功夫下在提煉和升華思想上來。二是學(xué)以致用，勤于練習(xí)。在模仿、借鑒優(yōu)秀范文時(shí)，不是將數(shù)字改一改，人名、地名換一換就萬事大吉了。模仿的關(guān)鍵在思考，不僅要看人家亮點(diǎn)，還要思考人家為什么這樣寫，我從中學(xué)會(huì)了什么?著名畫家齊白石說過：“學(xué)我者生，似我者死?！睂懳恼码x不開借鑒模仿，但不能生吞活剝、生搬硬套，而是發(fā)現(xiàn)規(guī)律，掌握精髓，從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西，而不是簡單地模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。通過模仿他人之范文，用心去“悟”，效仿范文的主題和觀點(diǎn)提煉、總體思路、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、材料運(yùn)用和行文風(fēng)格，結(jié)合本單位和自身實(shí)際，寫出自己的文書，并通過勤寫多練加以運(yùn)用。清代文學(xué)家唐彪曾這樣說：“讀十篇不如做一篇。”提高文書寫作水平，只有經(jīng)常反復(fù)練習(xí)，才能逐漸摸索出文書寫作的訣竅。三是精心修改，總結(jié)提高。每完成一份文書寫作任務(wù)，都要以范文為參照系精心修改。首先看看文章的主題與材料是不是十分吻合;結(jié)構(gòu)安排得是否合理;各重點(diǎn)部分是否都很好地突出了主題。其次，看看文章的每個(gè)重點(diǎn)部分，材料安排得是否合理，