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視 頻 會 議 系 統(tǒng) 后 臺 管 理 說 明 書一、登陸二、主界面如果帳號密碼正確,將會進入到管理后臺的主界面。根據(jù)權(quán)限的不同,顯示結(jié)果也不同 如下:高級管理員: 具有用戶管理、會議管理等所有系統(tǒng)權(quán)限圖1-2-1會議管理員:擁有高級管理員分配的會議室的管理權(quán)限,在主控會議模式下,可以進行會議控制,詳細會議控制說明參見《視頻會議系統(tǒng)用戶手冊》。圖1-2-2普通用戶: 能夠參加會議的人員圖1-2-3操作權(quán)限說明會議通知(任何級別)修改密碼(任何級別)會議管理(會議管理員、高級管理員)用戶管理(高級管理員)退出系統(tǒng)(任何級別)三、操作1.會議通知 (任何級別對象都可以操作)登陸成功之后顯示的頁面即會議通知頁面(如圖
1-2-1
至1-2-3),提醒用戶最近需要參加的會議。分為最新通知和過期通知。(如圖 1-3)圖1-32.修改密碼 (任何級別對象都可以操作)點擊左邊導航條“修改密碼”按扭,在右邊的顯示區(qū),將會看到如下圖
1-4
頁面,輸入舊密碼,并且輸入新的秘碼,確認,提示修改成功否則重新修改。1-43.會議管理
(只限會議管理員以上級別)點擊左邊導航條“會議管理”按扭,在右邊的顯示區(qū),將會看到如下,圖注:會議室管理員只能管理自己管理范圍之內(nèi)的會議室。圖1-5
1-5
頁面。(1)
修改點擊對應會議室列表中的“修改”連接 出現(xiàn)如下圖:圖 1-5-1圖1-5-1可以對相關(guān)的內(nèi)容進行修改,修改完畢點“提交”按扭,提示修改完畢。2)刪除點擊相對應會議室的“刪除”按扭,將刪除會議室3)通知點擊相對應會議室的“通知”按扭,將會看到此會議室的通知列表如圖1-5-2圖 1-5-2圖1-5-2顯示的是某個會議室中的所有通知列表,1.查看主要用于查看通知人員的查看通知情況。點擊查看按扭,如圖 1-5-3圖1-5-3可以看到通知人員是否看過通知如上圖所示,如果“閱讀狀態(tài)”為未讀,點擊后面的“發(fā)送郵件”按扭,將會再次向此通知人員發(fā)送會議通知郵件。2.修改主要用于修改通知。點擊修改按扭,如圖 1-5-4圖1-5-4修改各項會議通知的內(nèi)容,點提交按扭。3.刪除主要用于刪除通知。4.添加通知主要用于添加通知,點擊“添加通知”按扭,彈出下圖 1-5-5圖1-5-5填寫通知內(nèi)容點提交按扭,添加通知成功。4)狀態(tài)顯示為:“啟動”和“未啟動”兩種狀態(tài)。直接在文字上面點擊將會改變會議室的狀態(tài)。會議記錄直接點擊會議記錄按扭將會看到,此會議室的記時記錄如下圖1-5-6圖1-5-6添加會議室主要應用于添加會議室,點擊“添加會議室”按扭,彈出如下窗口如圖1-5-7圖1-5-7填寫相關(guān)信息,點擊“提交”按扭,將會顯示會議室添加成功。會議室分為自由會議和主控會議兩種模式。4.用戶管理點擊左邊導航條“用戶管理”按扭,在右邊顯示區(qū)顯示下圖 1-6圖1-6(1)修改主要用于修改會員的資料,點擊“修改”按扭,將會彈出如下圖 1-6-1圖1-6-1修改完畢點提交按扭提示修改成功。(2)刪除主要用于刪除用戶資料,點擊將刪除相對應的會員資料。(3)添加用戶主要用于添加用戶。點擊“添加用戶”按扭,彈出以下窗口
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