工作職責及崗位說明書

1/1工作職責及崗位說明書工作職責及崗位說明書

（一）總經(jīng)理的主要職責與工作任務(wù)

1.領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事會的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。

2.根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。

3.建立良好的溝通渠道

定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜；

4.負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。

5.領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作

領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)

對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)

對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)

對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

責任:

對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責任

對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任

對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔的相應(yīng)責任

考核指標：

營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。

（二）技術(shù)總監(jiān)的主要職責與工作任務(wù)

1.負責全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責公司現(xiàn)場工藝管理工作，完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不斷提高現(xiàn)場工藝保障能力

2.參與企業(yè)管理者負責質(zhì)量/環(huán)境體系的建立，

運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、

年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案，積極推進技術(shù)進步，提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負責新產(chǎn)品開發(fā)，技術(shù)創(chuàng)新，技術(shù)改造的管理工作

3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢，評估其對公司的影響，思考公司應(yīng)該采取的對策，向總經(jīng)理匯報

4.管理公司的整體核心技術(shù)，

組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案，

組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控制工作

5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作

6.領(lǐng)導分管部門制度并組織實施年度工作計劃，完成年度任務(wù)目標

7.與用戶進行深層技術(shù)交流，

了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求，并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。對潛在或具體的項目用戶進行跟蹤，負責管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判

8.組織技術(shù)人員上崗前培訓和定期技術(shù)培訓，對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核

9.權(quán)力和責任：

權(quán)力:

對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導權(quán)。

對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。

對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。

責任:

新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。

產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。

對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進公司進步。

生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導，并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進行。

向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

負責建立公司技術(shù)資料庫。

收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進的具體方案。

按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。

（三）業(yè)務(wù)主管的主要職責與工作任務(wù):

1.根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃；

2.協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展；

3.全面負責公司產(chǎn)品的銷售，制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃，確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)；

4.協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護，保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系；

5.制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源；

6.公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋；

7.共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系；

8.公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。

9.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶；

考核指標：

銷售額，業(yè)務(wù)計劃達成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實際回款率，新客戶實現(xiàn)率。（四）財務(wù)部門的主要職責與工作任務(wù):

1.負責公司財務(wù)核算、報表、日常稽核與報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。

2.職工薪資、社保業(yè)務(wù)

3.公司全體工作人員檔案的建立與管制。

4.負責全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

5.公司獎懲手續(xù)之辦理。

6.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/人事異動資料/獎懲資料等分類整理）。

7.每月對全公司職員的考勤工作。（每月人員考勤、請假手續(xù)辦理等）

8.職員工勞動合同、各類保險的辦理。

9.完成上級領(lǐng)導臨時交付的任務(wù)。

三、管理制度

①考勤制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，

外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作六天。

上午：7：30~11：30

下午：14：00~18：00

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資，30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資，遲到2小時以上按曠工論。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。

六、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

2、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

七、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。

八、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款50元，一天，罰款100元,以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

九、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、等。

十、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十一、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；

②人員招聘、離職制度

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。

2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。

3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和“人才市場”、收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理親自面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。

二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。

三、員工調(diào)動：

1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。

2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報《辭退員工審批表》，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字，報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。

③.公司檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的、建檔、保管、借閱和利用負全責。

三、各類規(guī)章制度、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責歸檔。

四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部負責歸檔。

五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復印件由行政辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。

六、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

八、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

④出差人員管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差申請單》，經(jīng)部門負責人、或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下：

1、填寫《出差申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。