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PPT運用分享1．PPT運用12項技巧介紹快速靈活改變圖片顏色：利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作）然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。使剪貼畫靈活改變顏色在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：

(1)選中該剪貼畫。(2)單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。(3)單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。(4)單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。(5)在選定外空白處單擊一下。(6)選中你要改變的那一部分對象(有些可以再分解)。(7)單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。使兩幅圖片同時動作powerpoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的：1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。六個方便的鍵盤快捷方式：通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。應(yīng)用多彩的背景PowerPoint中擁有很多設(shè)計模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標簽中來選擇。設(shè)置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應(yīng)用”就可以了。自動更新幻燈片日期和時間：通過下面的技巧，可把日期或時間插到頁眉與頁腳中，還能自動更新：單擊“插入”→“頁眉與頁腳”，并單擊彈出對話框中的“幻燈片”標簽，再選中“日期與時間”復(fù)選框，然后選擇“自動更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會自動更新日期與時間。你還可以選中“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設(shè)置。在幻燈片中如果需要對某張幻燈片使用一個特定的背景模板，可以將需要的模板考到對應(yīng)的PPT中，然后對需要修改的幻燈片重新選定版式。自由控制編碼列表的開始編號在PowerPoint中，編號不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇“格式”→“項目符號和編號”。再在彈出對話框中單擊“編號項”標簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號，完成后單擊“確定”即可。隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。選定表格中的項目表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按Tab；如果要選擇前一個單元格，請按Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。1.12快速更改文本框中文字周圍的邊距你可以給頁面設(shè)置頁邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”對話框中的“大小”標簽。PPT中插入EXCEL表格、圖表插入EXCEL表：在PPT中可以直接插入EXCEL表，并且可以通過編輯實現(xiàn)EXCEL的所有功能操作。插入圖表：在PPT中可以直接插入圖表，并且可以通過編輯EXCEL來實現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)修改。當通過上述步驟插入一張圖表的時候，在EXCEL中繪制圖表的功能PPT中均可使用，并且這種插入式的圖表可是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時更新修改，而不需要重新制作圖表。圖表插入以后點中圖表，明顯可以發(fā)現(xiàn)PPT工具欄上增加了選項，其中“設(shè)計、布局”這兩項是針對圖表可進行的一系列操作?；蛘咧苯佑益I點擊也可進行圖表的基本調(diào)整功能，如下圖：圖表區(qū)域的數(shù)據(jù)編輯和選擇：選中設(shè)計（菜單欄第二個），可以看到如下圖形：如果需要對圖表的數(shù)據(jù)進行修改，就點開“編輯數(shù)據(jù)”，對應(yīng)的可以看到EXCEL表，直接在表中進行數(shù)據(jù)修改相關(guān)操作即可；如果需要重新選定繪圖區(qū)域的數(shù)據(jù)，就點開“選擇數(shù)據(jù)”，可以彈出如下圖所示的窗口，直接選中繪圖區(qū)域即可。圖表區(qū)域格式調(diào)整：選中布局，顯示如下圖可以相應(yīng)的對圖表的圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表、坐標軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)進行相關(guān)的修改、調(diào)整、添加。PPT其他小技巧和注意事項3．1．PPT圖庫的使用合理使用SmartArt工具中的各類型的圖形模板，并根據(jù)需要重新設(shè)置為自己的格式3．2．PPT左手快捷操作以下的快捷鍵都是在左手操作的，當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記住：Ctrl+C:復(fù)制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘貼Ct