電子表格培訓(xùn)文稿課件

EXCEL電子表格基本應(yīng)用技巧簡(jiǎn)介序

Excel翻譯成英語(yǔ)就是優(yōu)秀、卓越的意思，現(xiàn)在成了電子表格軟件的代名詞。

簡(jiǎn)單的說(shuō)，Excel是一個(gè)電子表格軟件，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，我們甚至可以以它為平臺(tái)，利用其內(nèi)置的VBA編程語(yǔ)言，設(shè)計(jì)功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)。

Excel作為微軟Office組件之一，起源于1982年，從最初的Excel2.0，經(jīng)過(guò)Excel5.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2003、Excel2007，到目前為止升級(jí)為Excel2010，其功能不斷提升。在當(dāng)今的信息時(shí)代，Excel被各行業(yè)廣泛使用。

目前，我們接觸得最多的是Excel2003。本課程的主要內(nèi)容及示例文件都是Excel2003的版本。Excel是什么？它又能做什么？第一篇認(rèn)識(shí)Excel1.Excel的文件

使用Excel程序創(chuàng)建的文件類型主要有以下幾種：

1).工作簿文件（.xls）

2).模板文件（.xlt）

3).加載宏文件（.xla）

4).工作區(qū)文件（.xlw）

5).備份文件（.xlk）

6).網(wǎng)頁(yè)文件（.mht、htm）理解Excel相關(guān)概念

默認(rèn)情況下，打開(kāi)Excel，窗口中有縱橫交錯(cuò)的灰色細(xì)實(shí)線，這是網(wǎng)格線，打印時(shí)是不會(huì)打印的。我們可以通過(guò)依次點(diǎn)擊“工具”-“選項(xiàng)”-“視圖”里的“窗口設(shè)置”，設(shè)置是否顯示網(wǎng)格線。

表格邊框用來(lái)劃分表格區(qū)域，增強(qiáng)其視覺(jué)效果，打印時(shí)隨工作表內(nèi)容一起打印。依次點(diǎn)擊“格式”-“單元格”，打開(kāi)“單元格格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置單元格和區(qū)域的邊框線條類型、顏色及位置。二、網(wǎng)格線與表格邊框在標(biāo)題單元格中添加對(duì)角線邊框線條，通常是左上至右下的斜線。輸入標(biāo)題時(shí)，先輸入下方行標(biāo)題，再輸入右方列標(biāo)題。將行標(biāo)題設(shè)置為“下標(biāo)”、列標(biāo)題設(shè)置為“上標(biāo)”，調(diào)整行高列寬以及標(biāo)題之間添加空格改善顯示效果。除此之外，在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行也可以實(shí)現(xiàn)這種顯示效果。而兩個(gè)以上的標(biāo)題單元格只有通過(guò)繪制圖形和添加“文本框”實(shí)現(xiàn)。*

斜線表頭的制作在工作表中，盡量避免在內(nèi)容以外的區(qū)域填充顏色（包括白色）、設(shè)置邊框線、調(diào)整行高列寬及合并單元格等設(shè)置，因?yàn)槌绦驎?huì)將這些設(shè)置識(shí)別為工作表信息，使用時(shí)降低運(yùn)算速度，保存時(shí)增加內(nèi)存，最令人困惑的時(shí)打印時(shí)無(wú)端地多出幾張甚至更多的空白頁(yè)面。

提示在Excel中輸入公式和函數(shù)時(shí)，輸入?yún)⑴c運(yùn)算的符號(hào)必需是半角符號(hào)，輸入全角符號(hào)Excel會(huì)識(shí)別為文本，導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤或失敗。按<Shift>+<Ctrl>鍵打開(kāi)輸入法，鼠標(biāo)左鍵單擊第三個(gè)方框區(qū)域，符號(hào)輸入方式切換為半角符號(hào)。*

半角符號(hào)3.輸入數(shù)據(jù)技巧

1).利用填充柄填充數(shù)據(jù)

如下圖，選中A2單元格，將光標(biāo)移至單元格右下角，光標(biāo)變成加號(hào)，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至A7單元格，A3:A7單元格都自動(dòng)填充A2單元格的數(shù)據(jù)“1”，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽時(shí)同時(shí)按<Ctrl>鍵，光標(biāo)變成大小兩個(gè)加號(hào)，A3:A7單元格以A2單元格數(shù)值“1”自動(dòng)填充序列。選中B2:B3單元格，將光標(biāo)移至B3單元格右下角，光標(biāo)變成加號(hào)，按鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至B7單元格，B3:B7單元格以B2:B3單元格的日期序列填充。選中C2單元格，將光標(biāo)移至C2單元格右下角，光標(biāo)變成加號(hào)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，C3:C7單元格都自動(dòng)填充C2單元格的數(shù)據(jù)“變速鼓”。

2).在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)

按<Ctrl>鍵選中需要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，輸入需要的內(nèi)容，按<Enter>鍵結(jié)束。

3).強(qiáng)制換行

單元格內(nèi)輸入大量的文字信息時(shí)，由于文本過(guò)長(zhǎng)，無(wú)法在一行內(nèi)完全顯示。雖然通過(guò)設(shè)置單元格格式“自動(dòng)換行”可以將文本內(nèi)容分行顯示，但換行的位置完全由單元格的列寬決定，影響顯示效果。我們需要整個(gè)文本內(nèi)容按自己的意愿顯示段落格式，可以使用“強(qiáng)制換行”功能。當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，在需要換行的地方同時(shí)按<Alt>+<Enter>鍵完成。

5).設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在編輯Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常在某些單元格內(nèi)輸入一些固定的內(nèi)容，為了更快捷的輸入，我們可以通過(guò)設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”中的“序列”來(lái)達(dá)到這個(gè)目的。

A.選取需要設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”的單元格或區(qū)域，依次點(diǎn)擊工具欄菜單“數(shù)據(jù)”-“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”菜單。

B.點(diǎn)擊“設(shè)置”，在允許條件框中選擇“序列”，在來(lái)源條件框中輸入需要的文字，中間用半角逗號(hào)隔開(kāi)，也可以引用表格中的已有的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”退出。

C.點(diǎn)擊已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊箭頭，選擇需要輸入的內(nèi)容。1.單元格格式

通過(guò)菜單工具欄中的格式菜單，我們可以根據(jù)自己的需要調(diào)整單元格內(nèi)容的字體、字號(hào)、字體顏色等，以及單元格的邊框、填充顏色等。四、格式化工作表2.數(shù)字格式

在菜單欄上依次點(diǎn)擊“格式”-“單元格”打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)，我們可以對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步格式設(shè)置。3.自定義格式

在菜單欄上依次點(diǎn)擊“格式”-“單元格”打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)，選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。3.打印標(biāo)題

在多頁(yè)打印時(shí)，有時(shí)需要將標(biāo)題行或標(biāo)題列重復(fù)打印在各頁(yè)面上。在菜單欄上依次點(diǎn)擊“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“工作表”選項(xiàng)，鼠標(biāo)定位在“頂端標(biāo)題行”或“左側(cè)標(biāo)題行”的編輯欄中，然后在工作表上選擇需要的標(biāo)題行或標(biāo)題列，按“確定”完成。4.非連續(xù)區(qū)域的打印

如果選取的打印區(qū)域的是非連續(xù)的單元格區(qū)域，Excel會(huì)將各個(gè)區(qū)域分別打印在單獨(dú)的頁(yè)面上。有時(shí)需要將非連續(xù)的單元格區(qū)域連續(xù)打印，事實(shí)上是可以辦到的。下面介紹兩種變通的方法。

1).圖片轉(zhuǎn)移

選取需要打印的區(qū)域，按<Shift>鍵，依次點(diǎn)擊“編輯”-“復(fù)制圖片”，將選取的區(qū)域粘貼到其他空白的地方，各區(qū)域圖片首尾相接，然后打印圖片區(qū)域。（該方法操作簡(jiǎn)單，但原始內(nèi)容編輯修改后圖片區(qū)域不會(huì)改變。）

2).利用“照相機(jī)”功能

A.依次點(diǎn)擊“工具”-“自定義”，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，點(diǎn)擊“命令”，選擇“工具”，在右邊選項(xiàng)中選擇“照相機(jī)”，將其拖拽至“工具欄”中?？浚缓箨P(guān)閉對(duì)話框。

B.選取需要打印的區(qū)域，單擊“照相機(jī)”，鼠標(biāo)變成加號(hào)（+），在工作表空白區(qū)域鼠標(biāo)左鍵單擊完成粘貼。將用“照相機(jī)”粘貼得到的各區(qū)域首尾相接。

C.設(shè)置圖片區(qū)域邊框線條顏色為“無(wú)線條顏色”，然后打印圖片區(qū)域。（該方法原始內(nèi)容包括數(shù)據(jù)及格式編輯修改后圖片區(qū)域都會(huì)隨時(shí)保持一致。）6.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

在菜單欄上依次點(diǎn)擊“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)，在選項(xiàng)中，我們可以插入Excel內(nèi)置固定代碼的頁(yè)眉頁(yè)腳，也可以設(shè)置自定義的頁(yè)眉頁(yè)腳。第三篇使用公式和函數(shù)1.公式的概念和結(jié)構(gòu)

公式是由用戶自行設(shè)計(jì)并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算的算式，其目的就是為了計(jì)算結(jié)果。

構(gòu)成公式的元素通常包括等號(hào)、常量、引用和運(yùn)算符等，其中等號(hào)是不可缺的。在實(shí)際應(yīng)用中，公式還可以使用數(shù)組、Excel函數(shù)或名稱來(lái)進(jìn)行運(yùn)算。2.公式中的運(yùn)算符

運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素之一，每個(gè)運(yùn)算符分別代表一種運(yùn)算。Excel包含四種類型的運(yùn)算符：

1).算術(shù)運(yùn)算符，主要包含加減乘除及乘冪等常規(guī)的算術(shù)運(yùn)算。

2).比較運(yùn)算符，用于比較大小的運(yùn)算。

3).文本運(yùn)算符，用于將文本字符或字符串進(jìn)行連接、合并。

4).引用運(yùn)算符，是Excel特有的運(yùn)算符，主要用于單元格引用。一、公式和函數(shù)基礎(chǔ)公式中的運(yùn)算符：5.理解Excel函數(shù)

1).函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu)

Excel的工作表函數(shù)簡(jiǎn)稱Excel函數(shù)，它是由Excel內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊，其最終返回結(jié)果為值。各Excel函數(shù)名稱唯一，輸入不區(qū)分大小寫(xiě)。

Excel函數(shù)通常由函數(shù)名稱、左括號(hào)、參數(shù)、半角逗號(hào)和右括號(hào)構(gòu)成，部分函數(shù)比較特殊，僅有函數(shù)名稱和一對(duì)括號(hào)組成，不需要任何參數(shù)，如NOW函數(shù)。與公式相比，Excel函數(shù)除了能夠簡(jiǎn)化公式書(shū)寫(xiě)外，還可以實(shí)現(xiàn)許多自編公式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。

2).常用函數(shù)的分類

根據(jù)來(lái)源不同，Excel函數(shù)通常分為內(nèi)置函數(shù)、擴(kuò)展函數(shù)和自定義函數(shù)三種。

根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域不同，Excel函數(shù)一般分為以下十類：◆財(cái)務(wù)函數(shù)◆日期與時(shí)間函數(shù)◆數(shù)學(xué)與三角函數(shù)◆統(tǒng)計(jì)函數(shù)◆查找與引用函數(shù)◆數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)◆文本函數(shù)

◆邏輯函數(shù)

◆信息函數(shù)◆工程函數(shù)6.函數(shù)的輸入和編輯

1).利用自動(dòng)求和按鈕輸入函數(shù)鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄上的自動(dòng)求和按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)添加求和函數(shù)。單擊按鈕右側(cè)的倒三角時(shí)，還會(huì)展開(kāi)下拉菜單，其中包括“求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值和其他函數(shù)”6個(gè)備選項(xiàng)。

2).使用插入函數(shù)向?qū)髽?biāo)點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的按鈕，可以打開(kāi)”插入函數(shù)“對(duì)話框，我們可以在對(duì)話框里選擇或搜索需要的函數(shù)。

3).直接輸入函數(shù)7.使用公式的常見(jiàn)問(wèn)題

1).錯(cuò)誤值在使用公式計(jì)算時(shí)，有時(shí)計(jì)算結(jié)果為一個(gè)錯(cuò)誤值。常見(jiàn)的錯(cuò)誤值含義各不相同，下表為常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及含義：

當(dāng)公式結(jié)果返回錯(cuò)誤值時(shí)，我們需要及時(shí)查找錯(cuò)誤原因，并修改公式解決問(wèn)題。Excel提供的錯(cuò)誤檢查工具可以進(jìn)行輔助檢查。選定包含錯(cuò)誤的單元格，單擊左側(cè)的快捷按鈕，我們可以根據(jù)彈出的選項(xiàng)選擇下一步操作。

3).輸入公式的注意事項(xiàng)

有時(shí)我們已經(jīng)正確地輸入了函數(shù)公式，但編輯完成后公式并沒(méi)有計(jì)算出結(jié)果，仍然顯示公式本身。一般在以下兩種情況下會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象：

A.勾選“選項(xiàng)”對(duì)話框中“公式”復(fù)選框

B.單元格設(shè)置為文本格式8.函數(shù)公式的限制

在Excel2003中，單元格里輸入公式的字符數(shù)限制為1024個(gè)字符，函數(shù)的參數(shù)不能超過(guò)30個(gè)，函數(shù)嵌套層數(shù)最多為7層。9.定義名稱

1).名稱的概念

在Excel中，名稱與普通公式類似，是一種由用戶自行設(shè)計(jì)并能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的算式它存在于Excel的內(nèi)存中。

2).使用名稱的優(yōu)點(diǎn)

在編輯公式時(shí)，合理地定義名稱和使用名稱有以下幾個(gè)好處：

A.增強(qiáng)公式的可讀性，便于公式修改。假如將月產(chǎn)量匯總，其公式為=SUM(D4:D120)，現(xiàn)將D4:D120定義為名稱“每日產(chǎn)量”，則公式變成=SUM(每日產(chǎn)量)，結(jié)果更利于理解。

B.有利于簡(jiǎn)化公式。假如對(duì)員工進(jìn)行超產(chǎn)補(bǔ)貼，其公式為=IF(SUM(D4:D120)>=12000,SUM(D4:D120)*0.05*1.3,SUM(D4:D120))，將其中嵌套公式SUM(D4:D120)定義為“月產(chǎn)量”，則公式變?yōu)?IF(月產(chǎn)量>=12000,月產(chǎn)量*0.05*1.3,月產(chǎn)量*0.05)。

C.代替輔助工作表區(qū)域。假如在工作表1中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)輸入姓名，序列數(shù)據(jù)源無(wú)法直接引用工作表2的姓名區(qū)域，把工作表2的姓名區(qū)域復(fù)制到工作表1里又影響視覺(jué)效果。這時(shí)我們可以把工作表2的姓名區(qū)域定義為“姓名”，則數(shù)據(jù)有效性序列的數(shù)據(jù)源就可以編輯為=姓名。

D.突破函數(shù)嵌套的限制。由于函數(shù)嵌套層數(shù)最多為7層，假如將其中的部分嵌套函數(shù)定義名稱，這個(gè)限制自然就沒(méi)有了。

3).定義名稱的方法

A.使用“定義名稱”對(duì)話框。點(diǎn)擊菜單欄“插入”-“名稱”-“定義”，打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框進(jìn)行操作。

B.使用名稱框。選擇指定的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊“名稱框”，輸入名稱，按<Enter>鍵完成。

C.批量創(chuàng)建名稱。選取數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄“插入”-“名稱”-“指定”，打開(kāi)“指定名稱”對(duì)話框進(jìn)行操作。第四篇常用函數(shù)的運(yùn)用1.SUM函數(shù)

SUM函數(shù)用于計(jì)算所有單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。其參數(shù)最多為30個(gè)，超過(guò)30個(gè)我們可以將其中的參數(shù)定義名稱或?qū)⑺袇?shù)（或部分參數(shù)）用括號(hào)括起來(lái)。使用SUM函數(shù)還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的條件求和及條件統(tǒng)計(jì)。2.SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)用于按給定條件將指定單元格求和。其參數(shù)有3個(gè)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；Sum_range

是需要求和的實(shí)際單元格。一、數(shù)學(xué)計(jì)算3.SUMPRODUCT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)用于計(jì)算相對(duì)應(yīng)的數(shù)組部分的乘積和，其參數(shù)最多為30個(gè)。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)SUMPRODUCT將返回錯(cuò)誤值#VALUE。對(duì)于非數(shù)值型的數(shù)組元素，SUMPRODUCT將作為0處理。

SUMPRODUCT函數(shù)還廣泛運(yùn)用于條件求和。4.SUBTOTAL函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)用于計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總

。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過(guò)編輯SUBTOTAL函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改。其參數(shù)有2個(gè)：Function_num

為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算；Ref為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的區(qū)域或引用，其區(qū)域或引用最多29個(gè)。利用SUBTOTAL函數(shù)，可以在篩選模式下進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總及自動(dòng)編號(hào)。在“篩選”工作表中，在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，向下填充公式至A101單元格，在F102單元格輸入公式=SUBTOTAL(9,F2:F101)，然后對(duì)B:F列進(jìn)行篩選，A列序號(hào)自動(dòng)編號(hào)，合計(jì)欄只對(duì)顯示行求和。5.數(shù)值取舍相關(guān)函數(shù)

在對(duì)數(shù)值的處理中，經(jīng)常需要進(jìn)位或舍去處理，即改變數(shù)據(jù)精度。在“單元格格式”對(duì)話框中“小數(shù)位”的設(shè)置，只是在顯示“視覺(jué)”上改變，其單元格的值并未發(fā)生變化，除非在“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置“以顯示精度為準(zhǔn)”，否則回造成計(jì)算誤差。6.RAND和RANDBETWEEN函數(shù)

RAND函數(shù)用于產(chǎn)生0~1之間的隨機(jī)數(shù)，其結(jié)果大于0小于1，產(chǎn)生的隨機(jī)小數(shù)幾乎不會(huì)重復(fù)。該函數(shù)不需要參數(shù)。

RANDBETWEEN函數(shù)也是一個(gè)隨機(jī)函數(shù)，其參數(shù)有兩個(gè)：Bottom為函數(shù)將返回的最小整數(shù)，Top為函數(shù)將返回的最大整數(shù)。RANDBETWEEN函數(shù)返回的結(jié)果為大于等于Bottom小于等于Top的隨機(jī)整數(shù)。如果該函數(shù)不可用，并返回錯(cuò)誤值#NAME？則需要先加載“分析工具庫(kù)”才能正常使用。加載“分析工具庫(kù)”的方法：依次點(diǎn)擊菜單欄“工具”-“加載宏”，彈出“加載宏”對(duì)話框，勾選“分析工具庫(kù)”，點(diǎn)擊“確定”后按提示結(jié)束。

RAND和RANDBETWEEN函數(shù)都是“易失性函數(shù)”，當(dāng)編輯任意單元格或重新打開(kāi)工作簿時(shí)，它們都將重新計(jì)算更新。1.NOW和TODAY函數(shù)

顧名思義，NOW就是現(xiàn)在、當(dāng)前的意思，TODAY表示今天的意思。NOW函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)；TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。這兩個(gè)函數(shù)都不需要參數(shù)，都是“易失性函數(shù)”，當(dāng)編輯任意單元格或重新打開(kāi)工作簿時(shí)，它們都將重新計(jì)算隨系統(tǒng)日期和時(shí)間變化而實(shí)時(shí)更新。2.WEEKDAY函數(shù)

WEEKDAY函數(shù)返回日期所對(duì)應(yīng)的星期幾。該函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：Serial_number表示一個(gè)順序的序列號(hào)，代表要查找的那一天的日期；Return_type為確定返回值類型的數(shù)字（1或省略：數(shù)字1(星期日)到數(shù)字7(星期六)；2：數(shù)字1(星期一)到數(shù)字7(星期日)；3：數(shù)字0(星期一)到數(shù)字6(星期日)。）3.YEAR、MONTH和DAY函數(shù)

YEAR、MONTH和DAY函數(shù)用于提取日期數(shù)據(jù)中的年份、月份和日期數(shù)。YEAR、MONTH和DAY函數(shù)的參數(shù)都只有1個(gè)，即需要提取的日期數(shù)據(jù)。二、日期與時(shí)間4.DATE函數(shù)

DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號(hào)，該函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：Year、Month和Day。參數(shù)year可以為一到四位數(shù)字，如果year位于0（零）到1899（包含）之間，則Excel會(huì)將該值加上1900，再計(jì)算年份。如果year位于1900到9999（包含）之間，則Excel將使用該數(shù)值作為年份。如果year小于0或大于等于10000，則Excel將返回錯(cuò)誤值#NUM!。

Month代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開(kāi)始往上加算。Day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開(kāi)始往上累加。5.DATEDIF函數(shù)

DATEDIF函數(shù)是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，雖然其他日期函數(shù)也能實(shí)現(xiàn)相關(guān)計(jì)算處理，但在某些方面，DATEDIF相對(duì)簡(jiǎn)單靈活，更加方便。

DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)。其參數(shù)有3個(gè)：參數(shù)start_date為啟始日期；參數(shù)end_date為結(jié)束日期，參數(shù)unit為所需信息的單位代碼，”y”為時(shí)間段的整年數(shù)，”m”為時(shí)間段的整月數(shù)，”d”為時(shí)間段的天數(shù)，”my”為開(kāi)始日期與結(jié)束日期相差的年數(shù)，忽略其中的月和日，”ym”為開(kāi)始日期與結(jié)束日期相差的月數(shù)，忽略其中的年和日，”md”為開(kāi)始日期與結(jié)束日期相差的天數(shù)，忽略其中的年和月，”yd”為開(kāi)始日期與結(jié)束日期相差的天數(shù)，忽略其中的年。1.AVEDEV、AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)

AVEDEV函數(shù)返回一組數(shù)據(jù)與其均值的絕對(duì)偏差的平均值，ADEDEV用于評(píng)測(cè)這組數(shù)據(jù)的離散度。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。

AVERAGE函數(shù)返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。

AVERAGEA函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算數(shù)平均值）。不僅數(shù)字，而且文本和邏輯值（如TRUE和FALSE）也將計(jì)算在內(nèi)。包含文本的數(shù)組或引用參數(shù)將作為0計(jì)算?？瘴谋?“”)也作為0計(jì)算，包含TRUE的參數(shù)作為1計(jì)算；包含F(xiàn)ALSE的參數(shù)作為0計(jì)算。

當(dāng)對(duì)單元格中的數(shù)值求平均值時(shí)，應(yīng)牢記空白單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)卡上已經(jīng)清除了“零值”復(fù)選框的條件下，空白單元格不計(jì)算在內(nèi)，但計(jì)算零值。三、統(tǒng)計(jì)2.COUNT和COUNTA函數(shù)

COUNT函數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。COUNT函數(shù)在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。

COUNTA函數(shù)返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包