施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)儲(chǔ)存及臺(tái)賬管理

施工企業(yè)物資管理知識(shí)講義

目錄

一、物資管理概述二、項(xiàng)目物資管理的基本要求三、X公司物資管理概況四、材料消耗定額管理五、物資數(shù)據(jù)管理六、物資計(jì)劃管理七、物資采購(gòu)及供應(yīng)、運(yùn)輸八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理九、物資賬目管理十、物資計(jì)量管理十一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理十二、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的管理十三、分包商的物資管理十四、降低物耗管理十五、物資單證與賬本的歸檔一、物資管理概述

（一）物資及其分類(lèi)按照材料在施工生產(chǎn)過(guò)程中的用途不同，目前航務(wù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)存貨核算（物資料賬核算與財(cái)務(wù)存貨核算分類(lèi)口徑相一致）將材料分為以下七類(lèi)：⑴、主要材料。指用于工程或產(chǎn)品并構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體的各種材料，包括鋼材、水泥、砂石料等。⑵、燃油料。按材料用途劃分，燃油料應(yīng)歸屬于其他材料范疇，由于燃油料在國(guó)民經(jīng)濟(jì)占有極其重要位置，故將其從其他材料中劃出進(jìn)行單獨(dú)的核算管理。⑶、結(jié)構(gòu)件。指經(jīng)過(guò)吊裝、拼砌和安裝就能構(gòu)成建筑物實(shí)體的各種金屬、鋼筋砼、砼和木質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件。一、物資管理概述

⑷、機(jī)械配件。是指施工船機(jī)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各種船機(jī)設(shè)備替換、維修使用的各種零件和配件，以及為這些船機(jī)設(shè)備準(zhǔn)備的各種備品備件等。⑸、其他材料。是指不構(gòu)成工程或產(chǎn)品實(shí)體，但有肋于工程或產(chǎn)品形成，或便于施工生產(chǎn)進(jìn)行的各種材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品（如施工生產(chǎn)用的工具、索具、小型機(jī)具設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)用品等），它們?cè)谛再|(zhì)上不是材料，在施工生產(chǎn)中的作用與材料不同，其特點(diǎn)是能多次參加施工生產(chǎn)過(guò)程，基本上不改變其原有的實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值是按照損壞程度分次陸續(xù)轉(zhuǎn)移到工程或產(chǎn)品成本中去，因此具有勞動(dòng)資料的性質(zhì)。

一、物資管理概述

但由于它們的品種復(fù)雜，耗用量大，單位價(jià)值較低，使用期限較短，更換頻繁，不便于按照固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行更新和管理，而將其視同材料對(duì)待。它們的采購(gòu)、收發(fā)、保管儲(chǔ)存和實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)等方面的管理與核算方法，與上述各類(lèi)材料相同。⑺、周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料是指各種通用或?qū)Ｓ媚０?、腳手桿、萬(wàn)能桿件、貝雷架、夾樁槽鋼等周轉(zhuǎn)使用材料，周轉(zhuǎn)材料具有多次參加施工生產(chǎn)過(guò)程，基本上不改變其原有實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值是分期攤銷(xiāo)到工程成本之中去的特點(diǎn)。

一、物資管理概述其他相關(guān)了解：

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過(guò)2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的物品。

一、物資管理概述如果列入固定資產(chǎn)的工用具及小型機(jī)具等要走公司審批程序（限定2000元以上）。

（二）物資管理的定義物資管理，是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工活動(dòng)所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合里利用等一系列計(jì)劃、組織、控制的管理工作的總稱。

（三）物資管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容材料管理的業(yè)務(wù)工作包括供、管、用三個(gè)方面，具體有八項(xiàng)業(yè)務(wù)：材料計(jì)劃、組織貨源、運(yùn)輸供應(yīng)、驗(yàn)收保管、現(xiàn)場(chǎng)材料管理、工程消耗核銷(xiāo)、材料核算、統(tǒng)計(jì)分析。

一、物資管理概述

（四）物資管理的意義

物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，因此，加強(qiáng)企業(yè)物資管理具有重要意義。1.加強(qiáng)物資管理是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。物資管理是施工前的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)不斷的進(jìn)行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資。如果物資供應(yīng)不及時(shí)，或供應(yīng)的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。一、物資管理概述

2.加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。施工企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程同時(shí)也是物資的消耗過(guò)程。在物資的消耗過(guò)程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）物資管理的方針、原則1、“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”為方針；2、加強(qiáng)計(jì)劃管理的原則3、加強(qiáng)核算，堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)的原則；4、勵(lì)行節(jié)約的原則。

（六）物資管理的要求

一、物資管理概述1、落實(shí)貨源，保證供應(yīng)；2、抓好事務(wù)采購(gòu)運(yùn)輸，加速周轉(zhuǎn)，節(jié)約費(fèi)用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料單耗；材料單耗是指建筑產(chǎn)品單位工程量所耗用建筑材料的數(shù)量。（七）物資管理的任務(wù)建筑企業(yè)材料管理工作的基本任務(wù)是：本著“管物資必須全面管供、管用、管節(jié)約和管回收、修舊利廢”的原則，把好供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)，以最低的材料成本，按質(zhì)、按量、及時(shí)、配套供應(yīng)施工一、物資管管理概述生產(chǎn)所需的的材料，并并監(jiān)督和促促進(jìn)材料的的合理使用用。具體任務(wù)是是：1、提高計(jì)劃劃管理質(zhì)量量，保證材材料供應(yīng)；；2、提高供應(yīng)應(yīng)管理水平平，保證工工程進(jìn)度；；材料供應(yīng)管管理包括采采購(gòu)、運(yùn)輸輸及倉(cāng)庫(kù)管管理業(yè)務(wù)，，這是配套套供應(yīng)的先先決條件。。3、加強(qiáng)施工工現(xiàn)場(chǎng)材料料管理，堅(jiān)堅(jiān)持定額領(lǐng)領(lǐng)料；4、嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算，降降低成本，，提高效益益。（八）材料料員崗位職職責(zé)一、物資管管理概述材料員應(yīng)廉廉潔自律、、秉公辦事事，認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行有關(guān)法法規(guī)和公司司規(guī)章制度度，遵紀(jì)守守法，努力力鉆研業(yè)務(wù)務(wù)，熟悉各各種材料，，及時(shí)準(zhǔn)確確、保質(zhì)保保量完成任任務(wù)。具體體崗位職責(zé)責(zé)包括：1、在項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目部材料料管理工作作。同時(shí)虛虛心接受上上級(jí)主管部部門(mén)的監(jiān)督督檢查。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部材料計(jì)計(jì)劃、供方方評(píng)價(jià)、材材料供應(yīng)、、材料現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理工作作；3、負(fù)責(zé)上級(jí)級(jí)主管部門(mén)門(mén)授權(quán)的材材料招（議議）標(biāo)等采采購(gòu)，進(jìn)行行市場(chǎng)價(jià)格格調(diào)查，做做好“三比比一算”采采購(gòu)工作，，掌握市場(chǎng)場(chǎng)材料價(jià)格格信息；4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部材料驗(yàn)驗(yàn)收、搬運(yùn)運(yùn)、儲(chǔ)存、、標(biāo)識(shí)、發(fā)發(fā)放及固定定財(cái)產(chǎn)的管管理；一、物資管管理概述5、負(fù)責(zé)執(zhí)行行限額領(lǐng)料料制度，并并認(rèn)真審核核限額領(lǐng)用用數(shù)量，無(wú)無(wú)“限額領(lǐng)領(lǐng)料單”不不予發(fā)料；；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部定期材材料成本管管理，建立立材料消耗耗臺(tái)賬，搞搞好定期材材料成本分分析工作；；7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部能源、、資源管理理和可回收收廢棄物的的回收、處處理登記，，易燃、易易爆、危險(xiǎn)險(xiǎn)化學(xué)品的的收、發(fā)、、存工資。。做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的消防安安全管理工工作；8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)動(dòng)保護(hù)用品品的計(jì)劃、、申請(qǐng)、登登記、發(fā)放放、回收工工作；9、負(fù)責(zé)檢查查施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)材料的堆堆碼、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)封閉、粉粉料使用是是否符合大大氣和水污污染防治的的要求；一、物資管管理概述10、負(fù)責(zé)定期期對(duì)供方的的供貨質(zhì)量量進(jìn)行抽查查和評(píng)價(jià)，，并向材料料主管部門(mén)門(mén)反饋；11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部材料消消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表、能源源、資源、、質(zhì)量反饋饋、價(jià)格的的統(tǒng)計(jì)上報(bào)報(bào)工作；12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部產(chǎn)生的的各種記錄錄的填寫(xiě)、、標(biāo)識(shí)、保保管、整理理和保存工工作；13、完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其其他工作。。一、物資管管理概述（九）材料料員的工作作程序材料員應(yīng)熟熟悉各種材材料的型號(hào)號(hào)、規(guī)格、、特性、用用途及各種種材料的價(jià)價(jià)格信息。。在材料管管理各階段段做好以下下工作：1、熟悉建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)目目的特點(diǎn)和和施工合同同的要點(diǎn)，，參與施工工組織設(shè)計(jì)計(jì)的編制工工作，規(guī)劃劃材料存放放場(chǎng)地和運(yùn)運(yùn)輸?shù)缆罚?，做好材料料預(yù)算匯總總和編制材材料分類(lèi)計(jì)計(jì)劃，制定定材料管理理方案；2、根據(jù)材材料使用用計(jì)劃的的要求，，做好材材料采購(gòu)購(gòu)的招標(biāo)標(biāo)及詢價(jià)價(jià)和采購(gòu)購(gòu)合同的的簽訂、、管理工工作；3、按施工工進(jìn)度計(jì)計(jì)劃的要要求，組組織材料料分期分分批有序序地進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)。一方方面保證證施工生生產(chǎn)需要要，另一一方面要要防止形形成大批批剩余材材料；一、物資資管理概概述4、按照各各種材料料的品種種、規(guī)格格、質(zhì)量量、數(shù)量量要求，，嚴(yán)格對(duì)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材材料進(jìn)行行檢查和和辦理入入庫(kù)驗(yàn)收收手續(xù)；；5、按照現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)平面面布置要要求，做做到合理理存放材材料，在在方便施施工、保保證道路路暢通、、安全可可靠的原原則下，，盡量減減少材料料二次倒倒運(yùn)；6、按照各各類(lèi)材料料的自然然屬性，，依據(jù)材材料保管管技術(shù)要要求和現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)客觀觀條件，，采取各各種有效效措施進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)，保證證各類(lèi)材材料不降降低使用用價(jià)值；；7、按照施施工班組組或分包包單位所所承擔(dān)的的工作任任務(wù)，依依據(jù)定額額和預(yù)算算做好材材料的發(fā)發(fā)放工作作；一、物資資管理概概述8、按照施施工規(guī)范范要求和和用料要要求，對(duì)對(duì)施工班班組或分分包單位位領(lǐng)用的的材料，，在使用用工程中中進(jìn)行檢檢查，督督促合理理使用和和節(jié)約材材料；9、通過(guò)對(duì)對(duì)材料消消耗活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行記記錄、計(jì)計(jì)算、控控制、分分析、考考核和比比較，做做好材料料核算工工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、項(xiàng)目目物資管管理的基基本要求求二、項(xiàng)目目物資管管理的基基本要求求項(xiàng)目經(jīng)理理部是施施工企業(yè)業(yè)物資管管理的落落腳點(diǎn)，，其物資資管理的的好壞，，反映企企業(yè)物資資管理水水平。根根據(jù)《建設(shè)工程程項(xiàng)目管管理規(guī)范范》（GB/T50326-2006）P123，項(xiàng)目經(jīng)理理部的材材料管理理控制應(yīng)應(yīng)包含以以下內(nèi)容容：1按計(jì)劃保保質(zhì)、保保量、及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)的效果果評(píng)價(jià)；；2應(yīng)加強(qiáng)材材料需要要量計(jì)劃劃的管理理，包括括材料需需要量總總計(jì)劃、、年計(jì)劃劃、季計(jì)計(jì)劃、月月計(jì)劃、、日計(jì)劃劃等的制制定和實(shí)實(shí)施；3材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的選址址應(yīng)有利利于材料料的進(jìn)出出和存放放，符合合防火、、防雨、、防盜、、防風(fēng)、、防變質(zhì)質(zhì)的要求求。4進(jìn)場(chǎng)的材材料應(yīng)進(jìn)進(jìn)行數(shù)量量驗(yàn)收和和質(zhì)量認(rèn)認(rèn)證，做做好相應(yīng)應(yīng)的驗(yàn)收收記錄和和標(biāo)識(shí)。。不合格格的材料料應(yīng)應(yīng)根根據(jù)二、項(xiàng)目目物資管管理的基基本要求求實(shí)際情況況更換、、退貨或或讓步接接收（降降級(jí)使用用），嚴(yán)嚴(yán)禁使用用不合格格的材料料。5材料計(jì)量量設(shè)備必必須經(jīng)具具有資格格的機(jī)構(gòu)構(gòu)定期檢檢驗(yàn)，確確保計(jì)量量所需要要的精確確度。檢檢驗(yàn)不合合格的設(shè)設(shè)備不允允許使用用。6進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的材料料應(yīng)有生生產(chǎn)廠家家的材質(zhì)質(zhì)證明（（包括廠廠名、品品種、出出廠日期期、出廠廠編號(hào)、、試驗(yàn)數(shù)數(shù)據(jù)）和和出廠合合格證。。要求復(fù)復(fù)檢的材材料要有有取樣送送檢證明明報(bào)告。。新材料料未經(jīng)試試驗(yàn)鑒定定，不得得用于項(xiàng)項(xiàng)目中。?，F(xiàn)場(chǎng)配配制的材材料應(yīng)經(jīng)經(jīng)試配，，使用前前應(yīng)經(jīng)認(rèn)認(rèn)證。7材料儲(chǔ)存存應(yīng)滿足足下列要要求：二、項(xiàng)目目物資管管理的基基本要求求1）入庫(kù)的的材料應(yīng)應(yīng)按型號(hào)號(hào)、品種種分區(qū)堆堆放，并并分別編編號(hào)、標(biāo)標(biāo)識(shí)。2）易燃易易爆的物物資應(yīng)專(zhuān)專(zhuān)門(mén)存放放、專(zhuān)人人負(fù)責(zé)保保管，并并有嚴(yán)格格的防火火、防爆爆措施。。3）有防濕濕、防潮潮要求的的材料，，應(yīng)采取取防濕、、防潮措措施，并并做好標(biāo)標(biāo)識(shí)。4）有保質(zhì)質(zhì)期的庫(kù)庫(kù)存材料料應(yīng)定期期檢查，，防止過(guò)過(guò)期，并并做好標(biāo)標(biāo)識(shí)。5）易損壞壞的材料料應(yīng)保護(hù)護(hù)好外包包裝，防防止損壞壞。8應(yīng)建立材材料使用用限額領(lǐng)領(lǐng)料制度度。超限限額的用用料，用用料前應(yīng)應(yīng)辦理手手續(xù)，填填寫(xiě)領(lǐng)料料單，注注明超耗耗原因，，經(jīng)項(xiàng)目目經(jīng)理部部物資管管理人員員審批。。二、項(xiàng)目目物資管管理的基基本要求求9建立材料料使用臺(tái)臺(tái)帳，記記錄使用用和節(jié)超超狀況。。10材料管理理人員應(yīng)應(yīng)對(duì)材料料使用情情況進(jìn)行行監(jiān)督，，做到工工完、料料凈、場(chǎng)場(chǎng)清；建建立監(jiān)督督記錄；；對(duì)存在在的問(wèn)題題應(yīng)及時(shí)時(shí)分析和和處理。。11應(yīng)加強(qiáng)剩剩余材料料的回收收管理。。設(shè)施用用料、包包裝物及及容器應(yīng)應(yīng)回收，，并建立立回收臺(tái)臺(tái)帳。12制定周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料保保管、使使用制度度。三、X公司物資資管理概概況（一）物物資管理理發(fā)展歷歷程X公司成立立于SS年，到現(xiàn)現(xiàn)在物資資管理也也發(fā)生了了很大的的變化，，大致分分三個(gè)時(shí)時(shí)期：第一階段段：70年代～90年代初—計(jì)劃經(jīng)濟(jì)濟(jì)及計(jì)劃劃經(jīng)濟(jì)向向市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變變階段。。此階段段一是零零星材料料及地材材我方自自采，二二是部分分材料如如煤炭等等由國(guó)家家調(diào)撥，，三是鋼鋼材、木木材、水水泥、護(hù)護(hù)舷等甲甲供。采采購(gòu)集中中度比較較高，分分公司只只有不超超500元的零星星采購(gòu)權(quán)權(quán)。三、X公司物資資管理概概況第二階段段：19X年～2566年—采購(gòu)權(quán)逐逐步下移移到項(xiàng)目目部，物物資只參參與部分分主材采采購(gòu),后發(fā)展為為合格供供方，參參與比價(jià)價(jià)供貨，，物資集集中采購(gòu)購(gòu)度較低低。第三階段段：20DD年～今—從集團(tuán)到到局里，，開(kāi)始大大力推行行大宗材材料集中中采購(gòu)。。自2007年以來(lái)公公司高度度重視物物資集中中采購(gòu)工工作，積積極落實(shí)實(shí)和推行行“大大宗物資資集中采采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)”的經(jīng)經(jīng)營(yíng)方針針。隨著著海外、、鐵路、、公路等等經(jīng)營(yíng)板板塊延伸伸，物資資管理也也邁出傳傳統(tǒng)水工工領(lǐng)域。。三、五公公司物資資管理概概況總之物資資采購(gòu)供供應(yīng)經(jīng)歷歷的是““統(tǒng)—分—統(tǒng)”的過(guò)過(guò)程。（二）物物資管理理中存在在的問(wèn)題題1、項(xiàng)目上上對(duì)物資資管理的的認(rèn)識(shí)還還不夠：：對(duì)物資資管理工工作認(rèn)識(shí)識(shí)不高，，“重供供輕管””的現(xiàn)象象普遍存存在，物物資管理理工作在在個(gè)別的的項(xiàng)目管管理中還還比較粗粗放、落落后。2、物資計(jì)計(jì)劃審批批執(zhí)行不不到位：：有部分分項(xiàng)目部部對(duì)物資資需用計(jì)計(jì)劃、物物資采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃不不按公司司要求填填報(bào)，造造成的現(xiàn)現(xiàn)象是急急需的多多、臨時(shí)時(shí)需要計(jì)計(jì)劃多，，上報(bào)公公司的大大宗計(jì)劃劃也不按按要求及及時(shí)上報(bào)報(bào)。有無(wú)無(wú)計(jì)劃采采購(gòu)行為為。三、X公司物資資管理概概況3、庫(kù)內(nèi)物物資及現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物資資管理不不到位：：多數(shù)項(xiàng)項(xiàng)目部存存在賬、、卡、物物、資金金不相符符，物資資擺放沒(méi)沒(méi)有做到到“五五五化”及及“四號(hào)號(hào)定位””，物資資標(biāo)識(shí)不不清或沒(méi)沒(méi)有標(biāo)識(shí)識(shí)，堆放放混亂。。庫(kù)存物物資“四四防”管管理不到到位。4、采購(gòu)程程序不規(guī)規(guī)范：部部分項(xiàng)目目部該拿拿到公司司審批的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃沒(méi)有有按要求求走，采采購(gòu)沒(méi)有有全部做做到“三三比一算算”。招招標(biāo)少，，采購(gòu)合合同簽訂訂少。5、項(xiàng)目對(duì)對(duì)對(duì)集中中采購(gòu)重重視程度度還不高高：對(duì)大大宗物資資集中采采購(gòu)的支支持力度度還不夠夠，受多多方面的的影響，，大宗材材料集中中采購(gòu)還還沒(méi)有在在公司本本埠及周周邊地區(qū)區(qū)全面推推開(kāi)。三、X公司物資資管理概概況6、項(xiàng)目部部工程成成本預(yù)控控意識(shí)不不強(qiáng)：工工程材料料預(yù)算量量與消耗耗量、計(jì)計(jì)劃量與與實(shí)際進(jìn)進(jìn)量的分分析深度度不夠。。限額領(lǐng)領(lǐng)料做的的很不夠夠。7、物資管管理人員員的素質(zhì)質(zhì)還有待待提高：：部分項(xiàng)項(xiàng)目部物物資人員員業(yè)務(wù)知知識(shí)少，，管理制制度的掌掌握不到到位。部部門(mén)內(nèi)沒(méi)沒(méi)有清晰晰分工，，與相關(guān)關(guān)部門(mén)的的溝通不不夠。電電腦知識(shí)識(shí)掌握不不夠。8、對(duì)分包包隊(duì)伍的的物資管管理不到到位：部部分項(xiàng)目目部在大大包隊(duì)伍伍的采購(gòu)購(gòu)主材上上，質(zhì)量量上沒(méi)有有控制。。對(duì)清包包工的隊(duì)隊(duì)伍領(lǐng)料料沒(méi)有做做到“限限額領(lǐng)料料”。三、X公司物資資管理概概況9、計(jì)量及及收料管管理還需需加強(qiáng)：：計(jì)量沒(méi)沒(méi)有全部部實(shí)現(xiàn)軟軟件監(jiān)控控，收料料的質(zhì)量量控制不不到位。。10、復(fù)驗(yàn)及及內(nèi)業(yè)資資料還不不夠完善善：部分分項(xiàng)目部部存在漏漏檢行為為，內(nèi)業(yè)業(yè)資料沒(méi)沒(méi)有按““三標(biāo)一一體”要要求做。。（三）公公司物資資管理體體制1、公司的的物資管管理是按按公司和和項(xiàng)目部部的兩級(jí)級(jí)管理模模式執(zhí)行行。公司司工程部部負(fù)責(zé)全全公司的的物資管管理工作作，項(xiàng)目目部物資資部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)具體體實(shí)施。。物資處處作為物物資系統(tǒng)統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)業(yè)化分公公司，負(fù)負(fù)責(zé)公司司大宗物物資及公公司指定定物資的的集中采采購(gòu)，組組合鋼模模板的管管理，廢廢舊鋼鐵鐵的處理理，協(xié)助助工程部部對(duì)項(xiàng)目目上的剩剩余物資資的處理理。三、X公司物資管理理概況2、公司本埠及及周邊地區(qū)項(xiàng)項(xiàng)目所需大宗宗材料由公司司統(tǒng)一采購(gòu)、、供應(yīng)。3、遠(yuǎn)離基地的的項(xiàng)目部的物物資采購(gòu)由企企業(yè)法定代表表人授權(quán)。項(xiàng)項(xiàng)目部可就地地自行組織物物資采購(gòu)，但但由公司物資資部門(mén)進(jìn)行指指導(dǎo)和檢查。。（四）物資管管理職責(zé)1、公司物資管管理職責(zé):保持健全的物物資管理部門(mén)門(mén)，完善項(xiàng)目目物資管理機(jī)機(jī)構(gòu)和供應(yīng)管管理組織體系系；根據(jù)需要要招聘、培養(yǎng)養(yǎng)、培訓(xùn)物資資管理專(zhuān)業(yè)人人員；建立和和健全本公司司施工項(xiàng)目物物資管理制度度，規(guī)范項(xiàng)目目物資管理程程序，堅(jiān)持企企業(yè)法人和管管理層對(duì)主要要物資的采購(gòu)購(gòu)監(jiān)控；推行行項(xiàng)目物資管管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和方法，使使物資管理向向物資采購(gòu)程程序化、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化化、物資消耗耗定額化、管管理手段現(xiàn)代代化的目標(biāo)邁邁進(jìn)；對(duì)本公公司所屬項(xiàng)目目經(jīng)理部的物物資管理工作作進(jìn)行全過(guò)程程指導(dǎo)、監(jiān)督督和檢查。二、項(xiàng)目物資資管理的基本本要求2、項(xiàng)目經(jīng)理物物資管理職責(zé)責(zé)：在項(xiàng)目管管理過(guò)程中貫貫徹執(zhí)行企業(yè)業(yè)的物資管理理制度、辦法法和標(biāo)準(zhǔn)；根根據(jù)項(xiàng)目管理理的需要和企企業(yè)管理的要要求，設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目物資管理理機(jī)構(gòu)，聘任任物資管理人人員，應(yīng)首先先錄用公司派派出或認(rèn)可的的人員；按照照公司物資管管理控制程序序采購(gòu)施工所所需各類(lèi)物資資；審批主要要物資需用、、采購(gòu)計(jì)劃，，審查項(xiàng)目物物資部門(mén)提供供市場(chǎng)物資報(bào)報(bào)價(jià)；參與選選擇物資供應(yīng)應(yīng)商。3、項(xiàng)目物資管管理職能人員員的職責(zé)：在在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物物資供應(yīng)與管管理工作，實(shí)實(shí)施物資計(jì)劃劃、采購(gòu)、訂訂貨、運(yùn)輸、、儲(chǔ)備、發(fā)放放、廢舊物資資回收等各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)，三、五公司物資管管理概況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；；負(fù)責(zé)組織收集市市場(chǎng)信息，搞好市市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)工工作；編制物資采采購(gòu)計(jì)劃；深入施施工現(xiàn)場(chǎng)，解決物物資供應(yīng)矛盾，定定期進(jìn)行項(xiàng)目物資資成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分分析，提出降低供供應(yīng)、采購(gòu)成本及及管理費(fèi)開(kāi)支的建建議和措施，以加加速資金周轉(zhuǎn)，降降低物流費(fèi)用；負(fù)負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目目物資成本的降低低指標(biāo)；接受上級(jí)級(jí)物資管理部門(mén)的的管理，對(duì)執(zhí)行本本企業(yè)各項(xiàng)物資管管理規(guī)定負(fù)有責(zé)任任。（五）X公司物資管理目標(biāo)標(biāo)管理的目標(biāo):采購(gòu)程序化、管理理標(biāo)準(zhǔn)化、消耗定定額化、手段現(xiàn)代代化。三、X公司物資管理概況況（六）物資管理紀(jì)紀(jì)律1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的的購(gòu)銷(xiāo)政策和法令令，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律律和上級(jí)物資管理理制度。2、服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指指揮、保守工作秘秘密。3、不準(zhǔn)利用工作方方便謀取私利、受受賄、損公肥私。。4、不準(zhǔn)弄虛作假，，謊報(bào)、隱瞞庫(kù)存存。5、不準(zhǔn)保留帳外物物資,設(shè)立“黑倉(cāng)庫(kù)”。。6、不準(zhǔn)用生產(chǎn)資料料換取生活資料。。7、不準(zhǔn)利用親屬單單位進(jìn)行物資采購(gòu)購(gòu)活動(dòng)。8、不準(zhǔn)擅自處理廢廢舊物資。四、材料消耗定額額管理（一）建設(shè)項(xiàng)目的的分解1、建設(shè)項(xiàng)目：按照照同一個(gè)總體設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行建設(shè)，全部部建成后才能發(fā)揮揮所需綜合生產(chǎn)能能力或效益的基本本建設(shè)單位。2、單項(xiàng)工程：建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的組成部分分，在施工圖設(shè)計(jì)計(jì)階段一般具有獨(dú)獨(dú)立設(shè)計(jì)文件，建建成后能夠獨(dú)立發(fā)發(fā)揮生產(chǎn)能力和效效益的工程。3、單位工程：?jiǎn)雾?xiàng)項(xiàng)工程的組成部分分，一般指具備獨(dú)獨(dú)立施工條件，建建成后能夠發(fā)揮設(shè)設(shè)計(jì)使用功能的工工程。4、分部工程：?jiǎn)挝晃还こ痰慕M成部分分，一般指構(gòu)成工工程結(jié)構(gòu)的主要組組成單位。四、材料消耗定額額管理5、分項(xiàng)工程：分部部工程的組成部分分，一般指工程施施工的主要工序或或工種。例如：建一座工廠廠，則工廠為“建建設(shè)項(xiàng)目”；工廠廠中的生產(chǎn)車(chē)間為為“單項(xiàng)工程”；；車(chē)間由土建和設(shè)設(shè)備安裝工程組成成，則土建工程為為“單位工程”；；土建中的基礎(chǔ)和和主體工程等為““分部工程”；基基礎(chǔ)中的基槽開(kāi)挖挖為“分項(xiàng)工程””。（二）定額的概念念及分類(lèi)1、定額：“定”就就是規(guī)定；“額””就是額度或限度度。從廣義上講，，定額就是規(guī)定在在產(chǎn)品生產(chǎn)中人力力、物力或資金消消耗的標(biāo)準(zhǔn)額度或或限度，即標(biāo)準(zhǔn)或或尺度。四、材料消耗定額額管理建筑工程定額就是是指：在合理的勞勞動(dòng)組織及合理地地使用材料和機(jī)械械的條件下，完成成單位合格產(chǎn)品所所必須消耗的資源源數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。2、建設(shè)工程定額的的分類(lèi)：（1）按生產(chǎn)要素分：：a、人工定額；b、材料消耗定額；；c、機(jī)械臺(tái)班定額。。四、材料消耗定額額管理（2）按編制程序和用用途分類(lèi)：a、施工定額；b、預(yù)算定額；c、概算定額；d、概算指標(biāo)；e、投資估算指標(biāo)。。（3）按編制單位和使使用范圍分類(lèi)：a、國(guó)家定額；b、行業(yè)定額；c、地區(qū)定額；d、企業(yè)定額。四、材料消耗定額額管理（4）按工程專(zhuān)業(yè)和性性質(zhì)分類(lèi)：a、建筑工程定額；；b、裝飾裝修工程定定額；c、安裝工程定額d、市政工程定額；；e、園林綠化工程定定額。（三）材料消耗定定額管理1、材料消耗定額：：是材料利用程度度的考核依據(jù)，是是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的的重要標(biāo)準(zhǔn)。材料料消耗定額是否先先進(jìn)合理，不僅反反映了生產(chǎn)技術(shù)水水平，同時(shí)也反映映了生產(chǎn)組織管理理水平。四、材料消耗定額額管理2、材料消耗定額的的作用：（1）正確制定和認(rèn)證證執(zhí)行材料消耗定定額是編制工程預(yù)預(yù)算材料費(fèi)用、材材料計(jì)劃以及確定定供應(yīng)量的基礎(chǔ)；；（2）正確制定和認(rèn)真真執(zhí)行材料消耗定定額是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核核算、考核經(jīng)濟(jì)效效果的重要手段；；（3）認(rèn)真執(zhí)行消耗定定額是增產(chǎn)節(jié)約的的主要措施。3、材料消耗定額的的種類(lèi)及用途（1）材料消耗預(yù)算定定額是按社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)動(dòng)量確定的社會(huì)平平均生產(chǎn)水平的材材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。建建設(shè)工程材料消耗耗定額是按照四、材料消耗定額額管理單位工程的分部分分項(xiàng)工程計(jì)算的，，項(xiàng)目較細(xì)，是編編制過(guò)程預(yù)算和企企業(yè)計(jì)劃、確定材材料采購(gòu)供應(yīng)量、、與業(yè)主辦理竣工工結(jié)算的依據(jù)。（2）材料消耗施工定定額是按平均先進(jìn)的生生產(chǎn)水品指定的材材料消耗標(biāo)準(zhǔn)，通通常由企業(yè)根據(jù)自自己現(xiàn)有的條件所所能達(dá)到的水品自自行編制，是一種種企業(yè)定額。它反反映建筑企業(yè)的企企業(yè)管理水平、工工藝水平和技術(shù)水水品。四、材料消耗定額額管理材料消耗施工定額額是材料消耗定額額中最詳細(xì)的定額額。材料消耗施工工定額主要用于企企業(yè)內(nèi)部，也可用用于招投標(biāo)，是編編制施工計(jì)劃和下下達(dá)施工任務(wù)書(shū)、、編制材料需用計(jì)計(jì)劃、組織定額供供應(yīng)或限額領(lǐng)料的的依據(jù)，是核算過(guò)過(guò)程成本、進(jìn)行兩兩算對(duì)比和經(jīng)濟(jì)分分析的基礎(chǔ)。（3）材料消耗概算定定額是按投資額度或單單位工程量指定的的所需材料的估算算指標(biāo)。主要用于于初步設(shè)計(jì)階段估估算材料和設(shè)備的的需用量，建筑企企業(yè)的材料管理部部門(mén)用來(lái)編制年度度材料計(jì)劃，即預(yù)預(yù)測(cè)計(jì)劃年度的材材料需用量。五、物資數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)主要來(lái)源于原原始記錄、臺(tái)賬和和統(tǒng)計(jì)這三部分。。原始記錄：原始始記錄又叫原始憑憑證。它是通過(guò)一一定的表格形式，，按照規(guī)定的要求求，對(duì)物資管理活活動(dòng)進(jìn)行的最初的的直接記錄，是占占有資料的第一手手材料。其特點(diǎn)是是：最原始、最基基本、最經(jīng)常、最最大量地直接記載載著物資流通的經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。它它是我們?nèi)〉没颈窘y(tǒng)計(jì)資料和編制制統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核核算、業(yè)務(wù)核算和和統(tǒng)計(jì)核算的前提提。五、物資數(shù)據(jù)管理理物資管理過(guò)程中形形成的原始記錄主主要有：收料憑證證（送貨單、過(guò)磅磅單、收料單、檢檢尺單、發(fā)貨票等等）入庫(kù)憑證（點(diǎn)點(diǎn)收單、調(diào)撥單、、退料單等）、出出庫(kù)憑證（領(lǐng)料單單、售料單、調(diào)撥撥單等）臺(tái)賬是按原始記錄錄時(shí)間順序匯總在在一起的記錄冊(cè)。。各單位都要根據(jù)據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的的需要，把原始記記錄資料逐日登帳帳，并要逐月、逐逐年地登記積累，，使之系統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化、檔案化。。臺(tái)賬是占有數(shù)據(jù)據(jù)的重要依據(jù)，它它能及時(shí)、正確地地編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行前后對(duì)比和檢查查正確與否，便于于反映物資動(dòng)態(tài)。。五、物資數(shù)據(jù)管理理物資管理中常用的的臺(tái)賬主要有：物物資到貨記錄臺(tái)賬賬、采購(gòu)登記臺(tái)賬賬、材料明細(xì)賬、、材料消耗臺(tái)賬、、供應(yīng)臺(tái)賬。臺(tái)賬賬應(yīng)根據(jù)需要，按按供應(yīng)單位、物資資類(lèi)別、工程項(xiàng)目目分別設(shè)置。統(tǒng)計(jì)是對(duì)原始記錄錄和臺(tái)賬的資料進(jìn)進(jìn)行整理分析，使使零星瑣碎的數(shù)據(jù)據(jù)成為完整系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)，便于從中中找出規(guī)律性，指指導(dǎo)物資管理活動(dòng)動(dòng)。物資統(tǒng)計(jì)表包括物物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和消消耗的統(tǒng)計(jì)，有數(shù)數(shù)量指標(biāo)和價(jià)值量量指標(biāo)。應(yīng)建立健健全物資統(tǒng)計(jì)原始始記錄,積累歷史資料。建建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，掌掌握工程項(xiàng)目，收收集物資消耗資料料，分析主要物資資消耗規(guī)律，分析析庫(kù)存動(dòng)態(tài)，以促促進(jìn)物資管理工作作。五、物資數(shù)據(jù)管理理分析物資供應(yīng)計(jì)劃劃，訂貨合同及整整個(gè)物資流通過(guò)程程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，，找出規(guī)律，使統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作成為制定定決策、目標(biāo)和編編制計(jì)劃的重要依依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表體系：應(yīng)包括括物資收發(fā)存月報(bào)報(bào)表、庫(kù)存物資統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、物資采購(gòu)購(gòu)月報(bào)表、分項(xiàng)工工程消耗統(tǒng)計(jì)表。。六、物資計(jì)劃管理理1、物資計(jì)劃：是企企業(yè)材料部門(mén)的行行動(dòng)綱領(lǐng)，對(duì)組織織材料資源，滿足足施工生產(chǎn)需要，，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益，具有十分重重要的作用。2、物資計(jì)劃分類(lèi)：：（1）按物資計(jì)劃的用用途分a、物資需用計(jì)劃；；b、物資申請(qǐng)計(jì)劃；；c物資采購(gòu)計(jì)劃集中采購(gòu)部分的申申請(qǐng)計(jì)劃使用：集中采購(gòu)用“物資資申請(qǐng)計(jì)劃”。（2）按計(jì)劃期限分類(lèi)類(lèi)：材料需用量總計(jì)劃劃、年計(jì)劃、季計(jì)計(jì)劃、月計(jì)劃、一一次性計(jì)劃及臨時(shí)時(shí)計(jì)劃3、材料計(jì)劃編制的的原則a、綜合平衡的原則則；b、實(shí)事求是的原則則；c、留有余地的原則則；d、嚴(yán)肅性和靈活性性的原則。五、物資數(shù)據(jù)管理理4、計(jì)劃編制程序見(jiàn)見(jiàn)“物資管理控制程程序”。其中：以后的“單單位工程物資需用用總計(jì)劃”要求必必須編制。然后實(shí)實(shí)施時(shí)再以月、臨臨時(shí)需用計(jì)劃進(jìn)行行分解。如果工程任務(wù)已落落實(shí)但設(shè)計(jì)尚未完完成，技術(shù)資料不不全，可以用概算算定額或經(jīng)驗(yàn)定額額分別計(jì)算，作為為備料依據(jù)，待施施工圖到達(dá)后進(jìn)行行調(diào)整。主要材料料需用計(jì)劃因變更更設(shè)計(jì)或因采取某某種技術(shù)措施調(diào)整整變化時(shí)，項(xiàng)目主主辦工程師或工程程部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)報(bào)。六、物資計(jì)劃管理理計(jì)算需用量：在施施工圖紙到達(dá)并經(jīng)經(jīng)過(guò)會(huì)審后，根據(jù)據(jù)施工圖計(jì)算分部部分項(xiàng)工程量，結(jié)結(jié)合施工方案與措措施，套用相應(yīng)的的材料消耗定額編編制分析表。然后后按分部進(jìn)行匯總總，編制單位工程程材料需用計(jì)劃。。再按施工形象進(jìn)進(jìn)度編制月度計(jì)劃劃等。某種材料計(jì)劃需用用量=建筑安裝工程量×某種材料消耗定額額（分預(yù)算定額和和施工定額）材料申請(qǐng)量=計(jì)劃需用量+計(jì)劃儲(chǔ)備量-期初庫(kù)存量安全防護(hù)、勞保用用品計(jì)劃管理按公公司《職工勞動(dòng)防護(hù)用品品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理理辦法》。六、物資計(jì)劃管理理5、物資計(jì)劃是項(xiàng)目目生產(chǎn)計(jì)劃的主要要組成部分，項(xiàng)目目各相關(guān)部門(mén)應(yīng)根根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)實(shí)際需要及時(shí)提供供，倘若相關(guān)部門(mén)門(mén)違背計(jì)劃管理程程序，不報(bào)或不準(zhǔn)準(zhǔn)確提供計(jì)劃，造造成停工待料和影影響生產(chǎn)正常進(jìn)行行而造成損失時(shí)，，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)追究究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及及責(zé)任人的責(zé)任，，并視損失大小給給予經(jīng)濟(jì)處罰。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（一）物資采購(gòu)工工作的原則1、認(rèn)真遵守國(guó)家家購(gòu)銷(xiāo)政策和法規(guī)規(guī)。2、嚴(yán)格按物資采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。。3、比質(zhì)、比價(jià)、比比服務(wù)，核算成本本。（二）物資采購(gòu)購(gòu)依據(jù)1、公司所屬各單位位有關(guān)部門(mén)提供投投標(biāo)文件和標(biāo)后預(yù)預(yù)算材料數(shù)量和價(jià)價(jià)格。2、公司所屬各單位位審批的施工組織織設(shè)計(jì)(施工用料計(jì)劃)。3、公司所屬各單位位批準(zhǔn)的采購(gòu)合同同。4、公司所屬各單位位審批的勞動(dòng)保護(hù)護(hù)用品購(gòu)置計(jì)劃。。5、其他與施工生產(chǎn)產(chǎn)有關(guān)的用料計(jì)劃劃。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（三）采購(gòu)管理應(yīng)應(yīng)遵循的程序（《建設(shè)工程項(xiàng)目管理理規(guī)范》P28）1、明確采購(gòu)產(chǎn)品或或服務(wù)的基本要求求、采購(gòu)分工及有有關(guān)責(zé)任；2、進(jìn)行采購(gòu)策劃，，編制采購(gòu)計(jì)劃；；3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、、選擇合格的產(chǎn)品品供應(yīng)或服務(wù)單位位，建立名錄；4、采用招標(biāo)或協(xié)商商等方式實(shí)施評(píng)審審工作，確定供應(yīng)應(yīng)或服務(wù)單位；5、簽訂采購(gòu)合同；；6、運(yùn)輸、驗(yàn)證、移移交采購(gòu)產(chǎn)品或服服務(wù)；7、處理不合格產(chǎn)品品或不符合要求的的服務(wù)；8、采購(gòu)資料歸檔具體詳解見(jiàn)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理理規(guī)范》P99～102七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（四）采購(gòu)業(yè)務(wù)流流程圖需用計(jì)劃（技術(shù)員員提出、主任工程程師審批）→平衡衡庫(kù)存、|編制采購(gòu)計(jì)劃（材材料員）→審核、、審批→物資采購(gòu)購(gòu)→驗(yàn)收、入庫(kù)→→結(jié)算↑供方←市場(chǎng)、產(chǎn)源源調(diào)查（五）五公司物資資采購(gòu)要求集中采購(gòu)：1、按照中交股份及及局“全面推行大大宗材料集中采購(gòu)購(gòu)”的要求，繼續(xù)續(xù)推行公司本埠及及周邊地區(qū)的大宗宗采購(gòu)集中采購(gòu).七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸2010年公司集中采購(gòu)思思路（1）公司本埠及周邊邊地區(qū)項(xiàng)目（錦州州到黃驊）的水泥泥供應(yīng)強(qiáng)制集中采采購(gòu)，直接對(duì)水泥泥廠，如果個(gè)別資資金特別困難的項(xiàng)項(xiàng)目可以自采，但但必須經(jīng)過(guò)公司評(píng)評(píng)估審批通過(guò)。由由物資處實(shí)施。（2）鋼材的集中采購(gòu)購(gòu)根據(jù)資金現(xiàn)狀分分項(xiàng)目決定；外加加劑分區(qū)域（如秦秦皇島、曹妃甸等等）進(jìn)行集中采購(gòu)購(gòu)，以保證質(zhì)量和和引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。。由物資處實(shí)施。。（3）地方材料的采購(gòu)購(gòu)分區(qū)域（如秦皇皇島、曹妃甸等））由公司工程部、、物資處、項(xiàng)目部部一同進(jìn)行招議標(biāo)標(biāo)，形成在同一區(qū)區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)價(jià)價(jià)格，統(tǒng)一供應(yīng)商商。具體實(shí)施由項(xiàng)項(xiàng)目部或物資處執(zhí)執(zhí)行。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸(4)船用燃油采購(gòu)繼續(xù)續(xù)對(duì)中國(guó)船舶燃料料有限公司（（沿海、沿江都都有分公司）具體集中采購(gòu)精神神可參考：(1)船舶燃油購(gòu)銷(xiāo)管理理程序；（2）2009年物資工作會(huì)會(huì)議議紀(jì)要。對(duì)遠(yuǎn)離基地的項(xiàng)目目的物資采購(gòu)工作作：由企業(yè)法定代表人人授權(quán)后，可就地地進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)購(gòu)合同必須經(jīng)公司司所屬各單位有關(guān)關(guān)部門(mén)審核，主管管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸2、公司采購(gòu)過(guò)程控控制程序（1）采購(gòu)方式要向公公開(kāi)、公平、公正正、透明的方向轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變，推行招標(biāo)采采購(gòu)和詢價(jià)比價(jià)兩兩種主要采購(gòu)方式式，嚴(yán)格遵守“三三比一算”（比質(zhì)質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)務(wù)，核算成本）物物資采購(gòu)原則。（2）及時(shí)、真實(shí)、認(rèn)認(rèn)真上報(bào)公司月度度“大宗物資、主要要材料采購(gòu)計(jì)劃””（必須附相應(yīng)的“物資采購(gòu)比價(jià)表表”和“物資采購(gòu)詢價(jià)單單”），經(jīng)公司審批后后，各單位才能實(shí)實(shí)施采購(gòu)。需上報(bào)報(bào)的物資為：所有有鋼材、木材、水水泥、地材、外加加劑、粉煤灰、礦礦渣粉、柴油、模模板，其他單一品品種、單一批次采采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的量大價(jià)高的的材料。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（3）上報(bào)公司審批的的月度“大宗物資資、主要材料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃”除招標(biāo)采采購(gòu)?fù)?，必須附““物資采購(gòu)比價(jià)表表”和相應(yīng)的“物物資采購(gòu)詢價(jià)單””（必須對(duì)3家以上的供貨商進(jìn)進(jìn)行詢價(jià)，相互之之間要保密））。。如執(zhí)行中發(fā)生價(jià)價(jià)格、采購(gòu)量的變變化，要及時(shí)上報(bào)報(bào)“物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行變更單”。我方可以以傳真、、電子郵件或信函函的方式向供貨商商發(fā)送“物資采購(gòu)購(gòu)詢價(jià)單”，在條條件允許的情況下下，“物資采購(gòu)詢?cè)儍r(jià)單”應(yīng)由供貨貨商填寫(xiě)完后密封封（封口處加蓋公章）送達(dá)，全部到達(dá)達(dá)后再行拆封,為了更加有效地節(jié)節(jié)約資金，可在原原有的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行行談判，然后再行行審批采購(gòu)計(jì)劃，，簽訂合同等事宜宜。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（4）由本單位自行審審批的不需要上報(bào)報(bào)公司審批的物資資采購(gòu)計(jì)劃，單批批次（可多品種））采購(gòu)額超過(guò)1萬(wàn)元的，各單位原原則上必須填制““物資采購(gòu)比價(jià)表表”和相應(yīng)的“物物資采購(gòu)詢價(jià)單””，低于1萬(wàn)元的可電話詢價(jià)價(jià)后直接填制“物物資采購(gòu)比價(jià)表””。（5）各單位的全部招招標(biāo)及詢價(jià)比價(jià)資資料要完整建檔留留存，以備查。公公司將把此項(xiàng)工作作做為物資管理工工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行檢查考（六）招標(biāo)采購(gòu)1、招標(biāo)方式a、公開(kāi)招標(biāo)七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸即由招標(biāo)人在報(bào)刊刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其其他媒體上刊登招招標(biāo)公告，吸引眾眾多企業(yè)單位參加加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇擇中標(biāo)單位的招標(biāo)標(biāo)方式。b、邀請(qǐng)招標(biāo)即由招標(biāo)單位以投投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的形式式邀請(qǐng)三家以上特特定的供應(yīng)商參加加投標(biāo)的采購(gòu)方式式。c、議標(biāo)也稱談判招標(biāo)或限限制性招標(biāo)，是指指直接邀請(qǐng)三家以以上合格供應(yīng)商就就采購(gòu)事宜進(jìn)行談?wù)勁械牟少?gòu)方式。。2、招標(biāo)的一般程序序1）辦理招標(biāo)委托；；七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸2）確定招標(biāo)類(lèi)型和和方式；3）編制實(shí)施計(jì)劃籌籌建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員員會(huì)；4）編制招標(biāo)文件；；5）刊登招標(biāo)公告或或寄發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)函函；6）資格預(yù)審；7）發(fā)售招標(biāo)文件；；8）投標(biāo)；9）公開(kāi)開(kāi)標(biāo)；10）閱標(biāo)、詢標(biāo)；11）評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；12）發(fā)中標(biāo)或落標(biāo)通通知書(shū)；13）項(xiàng)目總結(jié)歸檔、、標(biāo)后跟蹤服務(wù)；；14）招標(biāo)單位應(yīng)具備備的條件。具體詳情請(qǐng)參考《中華人民共和國(guó)招招投標(biāo)法》。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（七）采購(gòu)合同1、局規(guī)定：建立健健全物資采購(gòu)和合合同審批制度。一一次簽訂10萬(wàn)元以上的物資買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同、加工承承攬合同，物資部部門(mén)或項(xiàng)目委托人人在進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)價(jià)與供方進(jìn)行洽商商供貨合同條款時(shí)時(shí)要有單位(項(xiàng)目)的經(jīng)營(yíng)、工程、財(cái)財(cái)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行審審核，最終由單位位有關(guān)部門(mén)會(huì)簽和和領(lǐng)導(dǎo)審批，物資資采購(gòu)合同執(zhí)行局局制定的物資采購(gòu)購(gòu)合同范本《關(guān)于印發(fā)<物資買(mǎi)賣(mài)合同>等示范文本（試行行）的通知》現(xiàn)X公司規(guī)定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)《物資買(mǎi)賣(mài)合同范本本》，同時(shí)公司下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一合同評(píng)評(píng)審工作程序的通通知”。合同章的管理執(zhí)執(zhí)行“公司合同專(zhuān)用章章管理辦法”。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸合同評(píng)審現(xiàn)全部走走公司辦公平臺(tái)進(jìn)進(jìn)行協(xié)同辦公，需需要上傳供方資質(zhì)質(zhì)。合同上我方簽簽字必須是項(xiàng)目行行政一把手，供方方由法人或委托代代理人簽字。如法法人簽字須有“法定代表人身份份證明”，如代理人簽字須須有“授權(quán)委托書(shū)”。簽訂的合同交公司司工程部一份正本本，入檔案管理。。副本應(yīng)送本單位位財(cái)務(wù)和合同管理理部門(mén)各一份留存存。根據(jù)公司的目前情情況，現(xiàn)要求主要要材料采購(gòu)必須簽簽訂物資采購(gòu)合同同。2、在采購(gòu)合同執(zhí)行行中，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)對(duì)供方執(zhí)行合同情情況進(jìn)行控制，對(duì)對(duì)不能滿足合同要要求的供方及時(shí)上上報(bào)公司，取消其其供方資格，并采采取相應(yīng)的措施七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸3、合同當(dāng)事人應(yīng)妥妥善保管合同文本本，封存樣品，保保存雙方往來(lái)信件件、電話紀(jì)錄、傳傳真、會(huì)議紀(jì)錄等等文件和資料。4、合同發(fā)生變更或或解除情況時(shí)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)雙方達(dá)成一致致意見(jiàn)后，采取書(shū)書(shū)面形式對(duì)合同進(jìn)進(jìn)行修訂。5、合同簽訂后，采采辦單位登記合同同管理臺(tái)帳。合同同執(zhí)行過(guò)程中的每每年度末和完畢后后，應(yīng)對(duì)供方資質(zhì)質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能能力、價(jià)格、質(zhì)量量、環(huán)保、職業(yè)健健康安全評(píng)價(jià)并報(bào)報(bào)公司物資管理部部門(mén)。合同履行完完畢后，在合同及及臺(tái)帳上加蓋“終終結(jié)”標(biāo)識(shí)。注意：合同協(xié)同評(píng)審要附附招標(biāo)和比價(jià)表（（詢價(jià)單）資料，，合同評(píng)審表上部統(tǒng)一注明（物物資名稱—單位名稱）。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（八）供方的評(píng)價(jià)價(jià)和選擇1、具體評(píng)價(jià)和選擇擇詳情請(qǐng)參考《物資管理控制程序序》。2、具體表格請(qǐng)見(jiàn)《物資管理控制程序序》附表。3、每年公司發(fā)布《公司合格供方名錄錄》，具體資料要求，，以2009年為例：資料包括：1、表格：1）“供方能力調(diào)查查表”、“供方方能力評(píng)定表”（（對(duì)初次擬納入2009年合格供方名錄的的填寫(xiě)這兩種表格格）；“合格供方方業(yè)績(jī)考核表”（（對(duì)已納入2008年度的合格供方填填寫(xiě)此表）。2）以上三種表格的的第一欄“部門(mén)””填寫(xiě)本單位名稱稱，調(diào)查人等填寫(xiě)寫(xiě)本單位材料員名名字，其余公司部部門(mén)填寫(xiě)。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸3）在“合格供方業(yè)業(yè)績(jī)考核表”中的的“確認(rèn)是否繼續(xù)續(xù)納入合格供方名名單”一欄，一定定要詳細(xì)填寫(xiě)供方方在其他基層單位位或以前工程中的的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。4）填寫(xiě)“合格供方方檔案”。5）初次選用新料源源、新產(chǎn)品時(shí)，一一定要附初次檢測(cè)測(cè)報(bào)告。2、供方資質(zhì)：1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅務(wù)登記證證（國(guó)稅、地稅））、組織機(jī)構(gòu)代碼碼證、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證（（水泥、勞保等））、采礦許可證（（礦山）、爆炸物物品使用許可證（（礦山）、安全生生產(chǎn)許可證（礦山山、砂場(chǎng)、氧氣乙乙炔）、采砂許可可證（砂場(chǎng)）、危危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許許可證（氧氣乙炔炔）、道路運(yùn)輸經(jīng)經(jīng)營(yíng)許可證（氧氣氣乙炔）、氣瓶充充裝許可證（氧氣氣乙炔）、中國(guó)強(qiáng)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證證書(shū)（外加劑）、、消防安全許可證證（氧氣乙炔）、、定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)許可證證（勞保），以及及有部分規(guī)模企業(yè)業(yè)擁有的體系認(rèn)證證證書(shū)等。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸2）以上資質(zhì)一定要要核對(duì)是否過(guò)有效效期，并且一定要要經(jīng)過(guò)2009年年檢。第1、2項(xiàng)的資料要紙制的的，報(bào)送到公司工工程部。需評(píng)價(jià)的供方：根據(jù)“三標(biāo)一體””認(rèn)證要求，采購(gòu)購(gòu)的主要原材料、、結(jié)構(gòu)件包括—鋼材、木材、水泥泥、砂石料、氧氣氣和乙炔、外加劑劑、粉煤灰、礦渣渣粉、橡膠護(hù)弦、、系船柱、涉及安安全的特殊勞保用用品要對(duì)供方進(jìn)行行評(píng)價(jià)。以上材料不經(jīng)過(guò)評(píng)評(píng)價(jià)不允許實(shí)施采采購(gòu)。（九）物資采購(gòu)的的報(bào)銷(xiāo)、驗(yàn)證、付付款1、按計(jì)劃采購(gòu)物物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，都必必須按規(guī)定辦理點(diǎn)點(diǎn)收（驗(yàn)收合格后后填寫(xiě)“材料點(diǎn)收單”）、計(jì)量入庫(kù)手續(xù)續(xù)，嚴(yán)禁以物資供供方的發(fā)票直接作作為材料核銷(xiāo)的憑憑證以購(gòu)代耗，將將材料費(fèi)直接列入入工程成本。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸2、采購(gòu)物資的驗(yàn)證證、物資標(biāo)識(shí)、可可追溯性管理按公公司質(zhì)量、職業(yè)健健康安全和環(huán)境管管理體系相關(guān)程序序文件規(guī)定執(zhí)行.3、物資采購(gòu)人員在在完成采購(gòu)工作報(bào)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，除持有國(guó)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)印制制的統(tǒng)一發(fā)票外，，還必須附有經(jīng)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)人員驗(yàn)收簽字字的點(diǎn)收單，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后方可在單單位(項(xiàng)目)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。4、對(duì)暫時(shí)不能付款款的物資要堅(jiān)持辦辦理預(yù)點(diǎn)制度。同同時(shí)，在登記采購(gòu)購(gòu)臺(tái)帳中注明，物物資采購(gòu)任務(wù)完成成后要按原始憑證證及時(shí)間先后順序序，逐項(xiàng)登記采購(gòu)購(gòu)臺(tái)帳5、進(jìn)行材料的采購(gòu)購(gòu)?fù)瑫r(shí)要及時(shí)向供供方索取質(zhì)量證明明書(shū)(或材質(zhì)單)、出廠合格證書(shū)等等。要加蓋供方單單位的紅印章。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（十）采購(gòu)物資的的復(fù)驗(yàn)及質(zhì)量跟蹤蹤1、具體要求見(jiàn)“物資管理控制程程序”2、水運(yùn)工程主要材材料試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢檢驗(yàn)抽樣組批原則則和檢驗(yàn)項(xiàng)目.《水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》JTS257-2008）。3、公路及鐵路工程程參考相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。。（十一）材料供應(yīng)應(yīng)的數(shù)量控制項(xiàng)目的材料供應(yīng)應(yīng)應(yīng)進(jìn)行定額供應(yīng)，，包干使用，在““限額領(lǐng)料”基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)行。限額領(lǐng)料的形式：：1、按分部分項(xiàng)實(shí)行行限額領(lǐng)料；2、按工程部位進(jìn)行行限額領(lǐng)料；3、按單位工程限額額領(lǐng)料（適用于工工期不太長(zhǎng)的工程程）。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸（十二）材料運(yùn)輸輸管理材料運(yùn)輸要遵循““及時(shí)、準(zhǔn)確、安安全、經(jīng)濟(jì)”的原原則。運(yùn)輸方式：1、鐵路運(yùn)輸：運(yùn)輸輸能力大、運(yùn)行速速度快；一般受季季節(jié)的影響，連續(xù)續(xù)性強(qiáng)；管理高度度集中，運(yùn)行比較較安全準(zhǔn)確；運(yùn)費(fèi)費(fèi)比公路低。它是是遠(yuǎn)程物資的主要要運(yùn)輸方式，但鐵鐵路運(yùn)輸?shù)氖及l(fā)和和到達(dá)作業(yè)費(fèi)用比比公路運(yùn)輸高，物物資短途運(yùn)輸不經(jīng)經(jīng)濟(jì)。另外鐵路運(yùn)運(yùn)輸計(jì)劃要求嚴(yán)格格，托運(yùn)材料必須須按鐵道部的規(guī)章章制度辦事。2、公路運(yùn)輸：運(yùn)輸輸面廣，機(jī)動(dòng)靈活活、快速、裝卸方方便。是鐵路運(yùn)輸輸不可缺少的補(bǔ)充充，擔(dān)負(fù)著極其廣廣泛的中、短途運(yùn)運(yùn)輸任務(wù)。由于運(yùn)運(yùn)費(fèi)較高，不適于于長(zhǎng)距離運(yùn)輸。七、物資采購(gòu)及供供應(yīng)、運(yùn)輸3、水路運(yùn)輸：是最最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式式。對(duì)我們港口施施工的沿江、沿海海作業(yè)是有利的。。其運(yùn)輸量大，運(yùn)運(yùn)費(fèi)低廉。受地理理?xiàng)l件的限制，直直達(dá)率低，往往需需要中轉(zhuǎn)換裝，因因而裝卸作業(yè)費(fèi)高高，運(yùn)輸損耗大。。運(yùn)輸速度慢，材材料在途時(shí)間長(zhǎng)，，準(zhǔn)確及均衡性差差。4、航空運(yùn)輸：速度度快，保應(yīng)急，但但運(yùn)量小、運(yùn)價(jià)高高，不能廣泛使用用。5、管道運(yùn)輸6、民間運(yùn)輸八、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理（一）倉(cāng)庫(kù)管理概概述1、倉(cāng)庫(kù)管理：是指指對(duì)倉(cāng)庫(kù)所管物資資全部材料的收、、儲(chǔ)、管、發(fā)業(yè)務(wù)務(wù)和和核算活動(dòng)的的總稱。2、倉(cāng)庫(kù)管管理的基基本任務(wù)務(wù)：按照照“及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確、經(jīng)濟(jì)濟(jì)、安全全”的原原則，組組織材料料的收發(fā)發(fā)、保管管和保養(yǎng)養(yǎng)，做到到進(jìn)出快快、保管管好、損損耗少、、費(fèi)用省省、保安安全，為為施工生生產(chǎn)服務(wù)務(wù)，促進(jìn)進(jìn)經(jīng)濟(jì)效效益的提提高。3、倉(cāng)庫(kù)管管理的基基本任務(wù)務(wù)：1）及時(shí)、、準(zhǔn)確、、迅速地地驗(yàn)收材材料。2）妥善保保管，科科學(xué)維護(hù)護(hù)。3）加強(qiáng)儲(chǔ)儲(chǔ)備定額額管理，，嚴(yán)格控控制儲(chǔ)存存量。4）發(fā)料管管理。堅(jiān)堅(jiān)持發(fā)料料制度，，執(zhí)行審審批手續(xù)續(xù)，做到到合理發(fā)發(fā)放；實(shí)實(shí)行送料料制，提提高工作作效率，，改善服服務(wù)質(zhì)量量，努力力為生產(chǎn)產(chǎn)服務(wù)。。5）確保倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)安全全。6）建立和和健全科科學(xué)的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理制度。。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理4、倉(cāng)庫(kù)選選址及布布置1）以便利利、安全全、環(huán)保保條件為為適宜，，遠(yuǎn)離污污染和易易燃、易易爆、腐腐蝕、燃燃?xì)怏w和和粉塵區(qū)區(qū)；2）施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存放放物資地地面要平平坦、堅(jiān)堅(jiān)實(shí)，防防潮，混混凝土用用砂石存存放場(chǎng)地地應(yīng)進(jìn)行行硬化處處理且交交通運(yùn)輸輸方便。。3）庫(kù)區(qū)布布置合理理，符合合公司文文明工地地管理要要求，搬搬運(yùn)作業(yè)業(yè)便利、、方便施施工，減減少二次次倒運(yùn)。。（二）材材料驗(yàn)收收入庫(kù)材料驗(yàn)收收工作的的基本要要求是：：1）準(zhǔn)確對(duì)于入庫(kù)庫(kù)材料的的品種、、規(guī)格、、型號(hào)、、質(zhì)量、、數(shù)量、、包裝價(jià)價(jià)格，成成套產(chǎn)品品的配套套性，認(rèn)認(rèn)真驗(yàn)收收，做到到準(zhǔn)確無(wú)無(wú)誤；執(zhí)執(zhí)行合同同條款的的規(guī)定，，如實(shí)反反映驗(yàn)收收情況。。做到入入庫(kù)材料料質(zhì)量合合格、數(shù)數(shù)量準(zhǔn)確確、單據(jù)據(jù)齊全、、資料完完整、包包裝符合合要求。。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)應(yīng)解決在在驗(yàn)收入入庫(kù)前。。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理2）及時(shí)要求材料料驗(yàn)收及及時(shí)，不不能拖拉拉，盡快快在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)驗(yàn)收完完畢。一一批到貨貨要待全全部驗(yàn)收收完畢并并辦清入入庫(kù)手續(xù)續(xù)后才能能發(fā)放，，不能邊邊驗(yàn)邊放放，但緊緊急情況況另作處處理。一一般物資資1-3天，大批批物資7天內(nèi)驗(yàn)收收完畢。。3)嚴(yán)肅材料驗(yàn)收收人員要要有高度度的責(zé)任任感，嚴(yán)嚴(yán)守驗(yàn)收收制度和和手續(xù)，，對(duì)驗(yàn)收收工作負(fù)負(fù)全部責(zé)責(zé)任，反反對(duì)不正正之風(fēng)和和不負(fù)責(zé)責(zé)任的態(tài)態(tài)度。總之，驗(yàn)驗(yàn)收要做做到“三三關(guān)”—質(zhì)量關(guān)、、數(shù)量關(guān)關(guān)、單據(jù)據(jù)關(guān)；做做到“三三不收””—憑證手續(xù)續(xù)不全不不收、規(guī)規(guī)格數(shù)量量不符不不收、質(zhì)質(zhì)量不合合格不收收。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理公司規(guī)定定：1、采購(gòu)和和收料（（保管員員）完全全分離。。過(guò)磅物物資如地地材、水水泥、外外加劑等等由專(zhuān)職職收料員員負(fù)責(zé)。。鋼材等等其他物物資由保保管員和和采購(gòu)員員一起收收貨，實(shí)實(shí)行二人人制，一一起在““收貨單單”上簽簽字。2、對(duì)驗(yàn)收收中出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題的的物資應(yīng)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)退退貨并做做出標(biāo)識(shí)識(shí)，單獨(dú)獨(dú)存放并并迅速通通知供方方單位及及時(shí)進(jìn)行行解決處處理。3、需要對(duì)對(duì)原材料料進(jìn)行復(fù)復(fù)驗(yàn)的，，材料進(jìn)進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知質(zhì)檢檢部門(mén)并并配合抽抽樣，未未做出復(fù)復(fù)驗(yàn)報(bào)告告前，對(duì)對(duì)實(shí)物進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)識(shí)，嚴(yán)禁禁未檢驗(yàn)驗(yàn)就投入入使用。。4、除過(guò)磅磅有“過(guò)過(guò)秤單””收到的的物資，，收到其其它物資資要選用用五公司司特制“收貨單單”，一定要要注明名名稱、規(guī)規(guī)格、單單位、數(shù)數(shù)量、單單價(jià)，收收貨人及及送貨人人要雙方方簽字。。也就說(shuō)說(shuō)在打收收貨條上上要規(guī)范范，取消消過(guò)去的的收條不不規(guī)范行行為。供供方如送送發(fā)票時(shí)時(shí)，收回回收條，，完整保保管，蓋蓋“已結(jié)結(jié)算”紅紅章。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理5、全面使使用“大宗材材料結(jié)算算憑證””，具體填填制方法法：a.首先適合合使用““大宗材材料結(jié)算算憑證””的，對(duì)對(duì)于有““專(zhuān)職收收料員””收料的的大宗材材料如水水泥、地地材、外外加劑、、粉煤灰灰、礦渣渣粉、聯(lián)聯(lián)鎖塊等等。b.每個(gè)單位位要刻一一枚“…項(xiàng)目部材材料結(jié)算算專(zhuān)用章章”，刻刻一枚““已結(jié)算算”方章章，保管管員保存存及使用用。c.首先，供供方結(jié)算算時(shí)持有有效憑證證如“過(guò)過(guò)秤單””等到收收料員處處先核對(duì)對(duì)，辨別別真?zhèn)渭凹胺智逅退偷椒植坎糠猪?xiàng)工工程的地地點(diǎn)，開(kāi)開(kāi)具“陸陸上運(yùn)輸輸完工證證”。d.供方持有有效憑證證及收料料員開(kāi)具具的“陸上運(yùn)運(yùn)輸完工工證”到采購(gòu)員員處核對(duì)對(duì)，然后后開(kāi)具““大宗材材料結(jié)算算憑證””一式四四聯(lián)；接接著保管管員再進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)，正確確后在第第二聯(lián)““供方結(jié)結(jié)算憑證證”蓋章章。第四四聯(lián)“倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)存查查憑證””及“陸陸上運(yùn)輸輸完工證證”同核核過(guò)的有有效單據(jù)據(jù)放在一一起，然然后結(jié)算算后的有有效單據(jù)據(jù)如“過(guò)過(guò)秤單””等保管管員逐張張加蓋““已結(jié)算算”章，，保存起起來(lái)。其其它收條條收回后后也要加加蓋“已已結(jié)算””章后保保存。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理e.第二聯(lián)““供方結(jié)結(jié)算憑證證”蓋章章后交給給供方去去開(kāi)發(fā)票票，開(kāi)完完發(fā)票后后一起交交給采購(gòu)購(gòu)員，作作為財(cái)務(wù)務(wù)付款依依據(jù)。在在“大宗宗材料結(jié)結(jié)算憑證證”供方方也必須須簽字，，如果供供方有單單位的還還要在第第二聯(lián)““供方結(jié)結(jié)算憑證證”加蓋蓋供方單單位紅章章。如果果是個(gè)體體的，供供方簽字字的人一一定要和和“大宗宗材料結(jié)結(jié)算憑證證”填寫(xiě)寫(xiě)的人名名保持一一致。f.第三聯(lián)““財(cái)務(wù)存存查憑證證”由采采購(gòu)員交交給財(cái)務(wù)務(wù)，財(cái)務(wù)務(wù)不做賬賬務(wù)處理理，只是是針對(duì)第第二聯(lián)““供方結(jié)結(jié)算憑證證”的核核對(duì)。（三）材材料保管管保養(yǎng)材料的保保管保養(yǎng)養(yǎng)應(yīng)根據(jù)據(jù)庫(kù)存材材料的性性能和特特點(diǎn)，結(jié)結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)條件進(jìn)進(jìn)行。基基本要求求是保質(zhì)質(zhì)、保量量、保安安全。1）合理堆堆碼。要要遵循““合理、、牢固、、定量、、整齊、、節(jié)約、、方便””的原則則。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理2)“四號(hào)定位位”—是在統(tǒng)一一規(guī)劃合合理布局局的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，定定位管理理的一種種方法。。庫(kù)內(nèi)物資資則是：：庫(kù)號(hào)、、架號(hào)、、層號(hào)、、位號(hào)料場(chǎng)物資資則是：：區(qū)號(hào)、、點(diǎn)號(hào)、、排號(hào)、、位號(hào)如庫(kù)內(nèi)物物資“安安全帶””定位編編號(hào)為2-11-2-06代表：放放在2號(hào)庫(kù)、11號(hào)貨架、、2層、6號(hào)位?！拔逦寤保ㄎ逦逦鍞[放放）—是材料保保管的堆堆碼方法法。按照材料料的不同同形狀、、體積、、重量，，大的五五五成方方，高的的五五成成行，矮矮的五五五成堆。。小的五五五成包包（捆）），帶眼眼的五五五成串堆堆成各式式各樣的的垛形。。要求達(dá)達(dá)到橫看看成行，，豎看成成線，左左右對(duì)齊齊，方方方定量，，過(guò)目數(shù)數(shù)，整齊齊美觀。。3）根據(jù)各各種物資資特性精精心保養(yǎng)養(yǎng)。其中易燃燃、易爆爆、危險(xiǎn)險(xiǎn)化學(xué)品品要專(zhuān)門(mén)門(mén)存放、、專(zhuān)人負(fù)負(fù)責(zé)保管管，并有有嚴(yán)格的的防火、、防爆措措施。具具體詳情情見(jiàn)《易燃、油油品及化化學(xué)危險(xiǎn)險(xiǎn)品管理理辦法》。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)庫(kù)存物資資應(yīng)統(tǒng)籌籌安排，，合理布布局，分分類(lèi)存放放，科學(xué)學(xué)堆碼，，及時(shí)記記賬、立立卡、標(biāo)標(biāo)識(shí)、定定期盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)。（四）材材料盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)1、盤(pán)點(diǎn)要要求：庫(kù)庫(kù)存材料料達(dá)到“三清””—數(shù)量清、、質(zhì)量清清、賬表表清“三有””—有虧損原原因、事事故差錯(cuò)錯(cuò)有報(bào)告告、調(diào)整整賬表有有依據(jù)“四對(duì)口口”—賬、卡、、物、資資金對(duì)口口（資金金未下賬賬者為賬賬、卡、、物三對(duì)對(duì)口）2、盤(pán)點(diǎn)內(nèi)內(nèi)容：1）清點(diǎn)材材料數(shù)量量。根據(jù)據(jù)賬、卡卡、物逐逐項(xiàng)核對(duì)對(duì)，核實(shí)實(shí)庫(kù)存數(shù)數(shù)。2）檢查材材料質(zhì)量量。在清清點(diǎn)數(shù)量量的同時(shí)時(shí)，檢查查材料有有無(wú)變質(zhì)質(zhì)、受潮潮等現(xiàn)象象。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理3）檢查堆堆垛是否否合理、、穩(wěn)固，，下墊、、上蓋是是否符合合要求，，有無(wú)漏漏雨、積積水等情情況。4）檢查““四號(hào)定定位”、、“五五五化”是是否符合合要求，，庫(kù)容是是否整齊齊、清潔潔。5）檢查庫(kù)庫(kù)房安全全、保衛(wèi)衛(wèi)、消防防是否符符合要求求；執(zhí)行行規(guī)章制制度是否否認(rèn)證。。3、盤(pán)點(diǎn)方方法：存貨盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)采用永永續(xù)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)和定期期盤(pán)點(diǎn)相相結(jié)合的的方式。。永續(xù)盤(pán)存存制：亦亦稱“賬賬面盤(pán)存存制”。。它是對(duì)對(duì)于存貨貨的增加加和減少少，根據(jù)據(jù)各種有有關(guān)憑證證，在賬賬簿中逐逐日逐筆筆進(jìn)行登登記，并并隨時(shí)結(jié)結(jié)算出各各種資產(chǎn)產(chǎn)賬面結(jié)結(jié)存數(shù)額額的一種種方法。。采用用這種盤(pán)盤(pán)存制度度，要按按存貨明明細(xì)賬收收發(fā)、結(jié)結(jié)存數(shù)量量予以記記錄。公公式：期期末結(jié)存存數(shù)=期初結(jié)存存數(shù)+本期增加加數(shù)-本期減少少數(shù)一一般般情況下下，各企企業(yè)都應(yīng)應(yīng)采用永永續(xù)盤(pán)存存制。八、物資資倉(cāng)儲(chǔ)管管理永續(xù)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)的具體體做法：：對(duì)庫(kù)房房每日有有變動(dòng)的的材料，，當(dāng)日復(fù)復(fù)查一次次，即當(dāng)當(dāng)天對(duì)庫(kù)庫(kù)房收入入或發(fā)出出的材料料，核對(duì)對(duì)賬、卡卡、物是是否對(duì)口口；每月月查庫(kù)存存材料的的一半；；年末全全面盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)。但必必須做到到當(dāng)天收收發(fā)、當(dāng)當(dāng)天記賬賬和登卡卡。公司規(guī)定定：在每每個(gè)月末末(時(shí)間為：月末末25日)安排循環(huán)盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)，鋼材、木木材、水泥、、砂石料等要要每月徹底盤(pán)盤(pán)點(diǎn)一次（以以利于材料消消耗量統(tǒng)計(jì)）），計(jì)件材料料永續(xù)盤(pán)點(diǎn)。。每半年或每每年至少安排排一次全面盤(pán)盤(pán)點(diǎn)(時(shí)間為：半年年末6月25日、全年末12月25日)，確保賬物相相符。1）鋼材的盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)：盤(pán)條、鋼鋼絲繩、鋼鉸鉸線全部過(guò)秤秤計(jì)量數(shù)量；；帶肋鋼筋、、圓鋼、槽鋼鋼、工字鋼、、角鋼、扁鋼鋼、鋼板等采采用檢尺計(jì)量量，折算重量量的方法；2）水泥的盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)：水泥按規(guī)規(guī)定單袋抽檢檢，再清點(diǎn)全全部袋數(shù)，折折算重量，散散裝水泥用繩繩吊物探試水水泥在水泥罐罐中的高度，，算出罐中水水泥容積，折折成重量，3）木材進(jìn)行檢檢尺，根據(jù)截截面積計(jì)算方方量。八、物資倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理4）現(xiàn)場(chǎng)大宗材材料，如砂石石料等采用丈丈量的方式進(jìn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，可可采用先堆積積成某一形狀狀，再丈量，，算出體積的的方式盤(pán)點(diǎn)。。5）燃油料的盤(pán)盤(pán)點(diǎn)：過(guò)秤計(jì)計(jì)量數(shù)量，庫(kù)庫(kù)存桶裝或罐罐裝的汽油、、柴油采用稱稱量或測(cè)量的的方式進(jìn)行盤(pán)盤(pán)點(diǎn)，船存““燃料”采用用測(cè)量油艙的的方式進(jìn)行盤(pán)盤(pán)點(diǎn)，潤(rùn)滑油油等采用點(diǎn)數(shù)數(shù)或稱量的方方式盤(pán)點(diǎn)，6）五金、電料料、化輕、工工具、配件、、土雜及日用用百貨等按計(jì)計(jì)量單位盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)。7）模板等采用用分類(lèi)逐一點(diǎn)點(diǎn)數(shù)或點(diǎn)數(shù)理理論計(jì)重的方方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)，非標(biāo)模板板按加工時(shí)的的理論重量計(jì)計(jì)算，鋼板樁樁等采用點(diǎn)數(shù)數(shù)并檢尺換算算的方法進(jìn)行行盤(pán)點(diǎn)。八、物資倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理3、盤(pán)點(diǎn)前期期準(zhǔn)備：1）明確存貨分分布情況，準(zhǔn)準(zhǔn)備存貨存放放布置圖并由由倉(cāng)庫(kù)管理人人員確定全部部存貨的存放放地點(diǎn)。2）組織存貨盤(pán)盤(pán)點(diǎn)小組。3）對(duì)存貨存放放布置圖及存存貨的品種及及數(shù)量，組織織由盤(pán)點(diǎn)人與與記錄人組成成的盤(pán)點(diǎn)小組組。盤(pán)點(diǎn)小組組至少應(yīng)由兩兩人以上(其中一名為非非倉(cāng)庫(kù)保管人人員)組成，記錄工工作與盤(pán)點(diǎn)工工作不得由同同一人執(zhí)行，，盤(pán)點(diǎn)人與記記錄人應(yīng)互相相監(jiān)督彼此的的工作，并可可相互輪換各各自的工作。。參加盤(pán)點(diǎn)的的人員嚴(yán)格按按工作程序和和要求認(rèn)真原原始記錄。八、物資倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理4、盤(pán)點(diǎn)前清理理碼放工作：：1）為了保證盤(pán)盤(pán)點(diǎn)工作的順順利完成，盤(pán)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)對(duì)存存貨進(jìn)行必要要的清理工作作。庫(kù)存存貨貨重新整理碼碼放，需報(bào)廢廢的存貨單獨(dú)獨(dú)分類(lèi)堆放。。2）寄存在第三三方的存貨或或存放地點(diǎn)較較遠(yuǎn)的存貨也也要定期進(jìn)行行盤(pán)點(diǎn)，檢查查確認(rèn)其數(shù)量量和質(zhì)量。5、盤(pán)點(diǎn)和清清查程序1）確定存貨清清查日。材料料清查日一般般應(yīng)確定為月月末、季末或或年末，應(yīng)與與會(huì)計(jì)核算的的截止日相一一致。存貨要要在盤(pán)點(diǎn)日暫暫停出入庫(kù)。。2）材料的主管管業(yè)務(wù)部門(mén)、、保管部門(mén)配配合財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)將清查日前前的各種收、、發(fā)、領(lǐng)、退退單據(jù)登記入入賬。八、物資倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理3）進(jìn)行實(shí)物盤(pán)盤(pán)點(diǎn)。實(shí)物盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)至少兩兩人一組，實(shí)實(shí)物保管人員員必須參加實(shí)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)要按照照存貨的實(shí)物物賬逐項(xiàng)清點(diǎn)點(diǎn)（檢尺、檢檢斤、檢件））、核對(duì)、記記錄。發(fā)現(xiàn)盤(pán)盤(pán)盈、盤(pán)虧、、型號(hào)不符、、變質(zhì)、毀損損，應(yīng)登記清清楚。4）核對(duì)賬目。。發(fā)現(xiàn)不符時(shí)時(shí)及時(shí)查清原原因，進(jìn)行更更正。5）編制清查盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)表。清查盤(pán)點(diǎn)表表應(yīng)按存貨