保密管理制度實(shí)施細(xì)則

保密管理制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)南方家居《保密管理制度》制定本細(xì)則。各分子公司、各職能部門(mén)依據(jù)本細(xì)則，結(jié)合具體工作，實(shí)施各類保密措施。公司本部及各分子公司的全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第一條本細(xì)則中“公司本部”指坐落于成都華陽(yáng)的成都南方家俱有限公司及所轄部門(mén)?！案鞣肿庸尽敝改戏郊揖拥母鞣止?、子公司。分公司指沒(méi)有獨(dú)立法人資格的部門(mén)級(jí)名義公司，如營(yíng)銷公司及各省區(qū)所設(shè)營(yíng)銷分公司。子公司指按屬地原則設(shè)立有獨(dú)立法人資格的南方家居持股的公司，如河南新南方家居有限公司公司（清豐）、湖北南方家具有限公等?！案髀毮懿块T(mén)”指負(fù)責(zé)保密管理或具有保密義務(wù)的部門(mén)，如本部總經(jīng)辦及保密部、人力中心、信息計(jì)劃中心、財(cái)務(wù)審計(jì)中心、研發(fā)中心等，各分子公司的人力行政部、財(cái)務(wù)部等。“保密措施”指為實(shí)現(xiàn)保密而采取的行為方式與提供的條件，如進(jìn)行保密教育培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議、識(shí)別密級(jí)、密級(jí)標(biāo)注、文件檔案室、復(fù)印審核、碎紙機(jī)、入網(wǎng)控制、文件加密設(shè)置、標(biāo)示密級(jí)的文件入袋入柜加鎖、禁止拍照錄像等?！氨Ｃ芰x務(wù)”是指自身須履行保密工作職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有泄密可能或他人正在泄密時(shí)應(yīng)采取措施制止或報(bào)告保密管理部門(mén)。對(duì)涉密事項(xiàng)實(shí)施“不聽(tīng)、不問(wèn)、不說(shuō)”三不原則?！吧婷苋藛T”指接觸或產(chǎn)生密級(jí)文件信息的人員。如參加涉及密級(jí)的會(huì)議的人員、參與談判簽訂合同協(xié)議的人員，打印復(fù)印機(jī)密文件的人員，財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)研發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理、掌握雕刻機(jī)軟件等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的機(jī)操手、軟體樣版師、營(yíng)銷系統(tǒng)策劃訂單管理等人員。第二條南方家居及各分子公司的全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。主管級(jí)（含）以上人員和涉密人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議由公司本部統(tǒng)一版本，分發(fā)各部門(mén)，依不同崗位和涉密程度不同，約定對(duì)應(yīng)的保密協(xié)議。第三條公司總經(jīng)辦和各分子公司人力行政部門(mén)每年至少一次對(duì)所屬員工進(jìn)行保密義務(wù)教育，提高員工的保密意識(shí)。各人力行政部門(mén)須將《保密管理制度》(含實(shí)施細(xì)則)列入新進(jìn)員工培訓(xùn)考核項(xiàng)目。員工績(jī)效考評(píng)時(shí)，安全與保密單列一條，按月、季、年考核。保密相關(guān)的協(xié)議、培訓(xùn)、考試記錄等，均裝入員工個(gè)人檔案。第四條

保密范圍保密范圍由總經(jīng)辦保密部界定，并負(fù)責(zé)制定目錄清單和定期調(diào)整。新進(jìn)員工部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下的，在七天試工期內(nèi)，嚴(yán)禁接觸秘密級(jí)文件，不得參加涉秘會(huì)議，不參加重大項(xiàng)目談判或討論。部門(mén)經(jīng)理級(jí)（含）以上人員及營(yíng)銷人員試用期內(nèi)的，由其上級(jí)專門(mén)就保密作出判斷，以確定是否可以涉及秘密，除非已簽訂保密協(xié)議，否則20天內(nèi)不得接觸涉密文件。保密所說(shuō)的“一定時(shí)間”分為長(zhǎng)期、短期，是指公司主動(dòng)解密或向外公布之前的時(shí)間，如營(yíng)銷執(zhí)行提價(jià)政策，在提議是否提價(jià)，討論、確定、發(fā)布之前的時(shí)間，均為保密時(shí)間，涉及相關(guān)信息的人員，嚴(yán)禁向第三方傳遞或變相傳遞相關(guān)信息，屬于短期保密。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等，通常是一年、兩年或更久，屬于長(zhǎng)期保密。公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的個(gè)人信息及隱私均屬秘密。第五條

保密級(jí)別的管理1、定義為絕密的，由董事會(huì)、總經(jīng)辦總控，董事長(zhǎng)確定股東、總經(jīng)辦成員或部分高管等人可以涉及。形成的文件資料加蓋“絕密”章。股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，投資戰(zhàn)略或價(jià)格政策等。絕密信息的使用嚴(yán)格控制在最小范圍，討論與會(huì)議中不得攝像、不得錄音、不得拍照。2、定義為機(jī)密的，由總經(jīng)理管理控，總經(jīng)辦協(xié)管，部門(mén)經(jīng)理級(jí)可以知曉。如重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等資料信息文件須加蓋“機(jī)密”章。3、定義為秘密的，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證在主管或以上人員中使用。形成的資料加蓋“秘密”章。4、機(jī)密級(jí)以上的，不得交由他人代為保管或傳遞。文秘人員、清潔工、維修人員等因工作原因進(jìn)入涉及密級(jí)資料環(huán)境時(shí)，除自身必須遵守保密制度外，應(yīng)有專人提前清理或陪同，以免泄密。對(duì)于試算草稿、打印復(fù)印作廢紙質(zhì)文檔等，須先用碎紙機(jī)粉碎。公司行政辦公垃圾處理時(shí)，由保安進(jìn)行檢查，不得發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、研發(fā)、營(yíng)銷、行政人力等辦公文件、表單、票據(jù)、合同等垃圾。第六條

保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)辦保密部、各分子公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行；除委托人外，總負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦、人力行政與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是直接負(fù)責(zé)人。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密信息，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理的信息部負(fù)責(zé)保密，并采取軟件、密碼鎖保密措施。密碼設(shè)置應(yīng)大于等于六位，以字母加數(shù)字組合；密碼須定期更換。比如人員崗位變更、的限制，比如股東會(huì)議時(shí)，會(huì)議服務(wù)人員或其他高管是否參加及如何參加予以規(guī)定；3)、管理會(huì)議文件，對(duì)涉及公司絕密、機(jī)密的會(huì)議文件要及時(shí)回收，不得帶出會(huì)場(chǎng)；沒(méi)有必要時(shí)，不在會(huì)議上使用可視化數(shù)據(jù)或音像視頻。4)、涉密會(huì)議開(kāi)會(huì)流程中前置宣布保密要求，要明確是否傳達(dá)，以及傳達(dá)范圍。7、公司本部中、高級(jí)管理人員和員工應(yīng)禁止下列事項(xiàng)：1)、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；2)、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?)、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)談?wù)摵蛡鬟f公司秘密，如不得互相詢問(wèn)工資、不得傳播他人隱私制造流言蜚語(yǔ)；4)、不得使用個(gè)人U盤(pán)和其他存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目信息及其他涉及公司秘密的信息資料等，更不能將公司秘密信息資料拷貝帶出公司；5)、不得對(duì)外單位人員談?wù)撋婕肮窘?jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、具體的事項(xiàng)等信息，也不得把自己推測(cè)的涉及公司經(jīng)營(yíng)信息的事項(xiàng)告訴其他人員（離職一年內(nèi)有效）；6)、不得通過(guò)其他方式傳遞或泄露公司秘密。8、集團(tuán)公司總經(jīng)辦及各分子公司行政部門(mén)應(yīng)結(jié)合各部門(mén)具體工作分別采取相應(yīng)的保密措施。如公司發(fā)出的文本文件應(yīng)全部轉(zhuǎn)化為PDF/JPG格式；ERP/SAP等信息系統(tǒng)在有條件時(shí)使用非常規(guī)系統(tǒng)平臺(tái)，讓內(nèi)部信息失去外部生態(tài)系統(tǒng)；網(wǎng)站頁(yè)面應(yīng)不可復(fù)制；工作與營(yíng)業(yè)區(qū)域應(yīng)限制拍照；下班后不再許可員工帶非公司人員進(jìn)入辦公去；有同行業(yè)工作背景入職試用考察期員工在工作未滿20天時(shí)，不得接觸機(jī)密信息。第七條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理，采取保密措施。如公司重大商業(yè)秘密泄露，應(yīng)立即上報(bào)董事長(zhǎng)并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第八條

有下列情況之一者，給予警告、記過(guò)等行政處分，并給予200元以上500元以下扣款：1、泄露公司一般秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第九條

出現(xiàn)下列情況之一的，給予記大過(guò)、留用察看、開(kāi)除等行政處分并給予500元以上1000元以下扣款，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失：1、違反本實(shí)施細(xì)則第六條規(guī)定情形之一，給公司造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、故意或過(guò)失泄露公司