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文檔簡介
公司財務(wù)制度(合集15篇)公司財務(wù)制度1
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“方案”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的方案內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬方案外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,保證會計資料合法、真實、準時、精確、完整。
二、財務(wù)總監(jiān)工作崗位職責
1、制定公司財務(wù)目標、政策及操作程序,并依據(jù)授權(quán)向董事長報告;
2、建立健全該公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置崗位,明確職責,保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率;
3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策供應(yīng)依據(jù),并定期審核和計量公司的經(jīng)營風險,接受有效的措施予以防范;
4、建立健全該公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度并組織實施,主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部把握工作;
5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
6、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告;參與投資項目的分析、論證和決策;跟蹤分析各種財務(wù)指標,揭示潛在的經(jīng)營問題
7、確保該公司財務(wù)體系的高效運轉(zhuǎn);組織并具體推動公司年度經(jīng)營方案,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作;
8、依據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及方案,利用各種財務(wù)手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);
9、依法審定公司的財會人員、審計機構(gòu)人員的人事任免、晉升、調(diào)動、嘉獎、懲處等工作;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體狀況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。
2、進行成本費用猜想、方案、把握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
4、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
5、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
6、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
7、參與公司各項資本經(jīng)營活動的猜想、方案、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
8、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支方案、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;關(guān)心財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行把握、分析及考核。
9、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)會計職責
1、依據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清楚、處理準時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
(三)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),準時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。
4、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他緣由必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支消逝金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(方案外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必需封填收款單位名稱。
6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必需分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存狀況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
公司財務(wù)制度2
一、現(xiàn)金管理制度
第一條工廠財務(wù)實行獨立核算,自負盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。
其次條工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必需向董事長和股東匯報。
第三條貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分別開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必需在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負責方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。
第四條付款管理:每月5日前把上月資金使用狀況報總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長匯報,由公司財務(wù)審核確認。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財務(wù)審核,廠長簽字確認后付款。
第五條業(yè)務(wù)結(jié)算方式
(1)工廠自行接單生產(chǎn)的"按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般狀況下,工廠銷售價格下降10%;特殊狀況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。
(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用
二、物料物流管理制度
第六條選購部需供應(yīng)"月份材料選購數(shù)量金額明細表"、"月份(全部材料)應(yīng)付帳款金額明細表"、"供應(yīng)商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。
第七條供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由選購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù);選購以本月選購狀況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
第八條原材料庫需供應(yīng)"月份原材料入庫數(shù)量明細表"、"月份原材料出庫數(shù)量明細表"、"月份原材料進銷存數(shù)量明細表"、"月份原材料倉庫盤點表"。
第九條原材料出庫必需開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領(lǐng)用明細表,兩個部門數(shù)量必需核對無誤。
第十條生產(chǎn)車間需供應(yīng)"月份原材料領(lǐng)用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車間物料盤點表(按工序流程)"。
第十一條車間每月應(yīng)編制原材料主料運營狀況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必需等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必需相等。
第十二條成品倉庫需供應(yīng)"月份成品入庫數(shù)量明細表"、"月份成品出庫數(shù)量明細表"、"月份成品進銷存數(shù)量明細表"、"月份成品倉盤點表".
第十三條成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數(shù)量必需與銷售部門的銷售數(shù)量全都。另外,對外購成品和工廠成品要分開
第十四條銷售部門需供應(yīng)"月份成品出庫數(shù)量明細表"、"月份應(yīng)收帳款明細表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條銷售部門月底編制"客戶銷售狀況明細表",銷售數(shù)量和出庫數(shù)量核對全都,銷售金額與客戶對賬單金額核對全都。
公司財務(wù)制度3
一、總則
1、為加強財務(wù)管理、規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。
2、公司財務(wù)部門的職能是:
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(2)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)方案,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)方案的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(3)樂觀為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(4)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(5)合理支配公司收入,準時完成需要上交的稅收及管理費用。
(6)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動供應(yīng)有關(guān)資料,照實反映狀況。
(7)完成公司交給的其他工作。
3、公司各部門和職員必需遵守本規(guī)定。
二、會計人員及要求
1、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有財務(wù)經(jīng)理之前,財務(wù)經(jīng)理由會計兼任擔當。
2、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。
5、財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或嘉獎。
7、財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
8、被撤銷、調(diào)調(diào)離崗位的財會人員,必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需實行監(jiān)交。一般財會人員的交接,由財務(wù)經(jīng)理進行監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理的交接,由財務(wù)總監(jiān)會同總經(jīng)理進行監(jiān)交;財務(wù)總監(jiān)的交接,由總經(jīng)理負責進行監(jiān)交。
三、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體狀況建立規(guī)范的財務(wù)管理模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。
3、進行成本費用猜想、方案、把握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。
3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的猜想、方案、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支方案、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;關(guān)心財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行把握、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、依據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清楚、處理準時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),準時核對,保證賬實相符。
四、會計核算原則
1、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《中小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。
2、公司接受國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務(wù)。
3、記賬方法接受借貸記賬法。記賬原則接受權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。
4、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
5、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
6、公司收益與費用的計算,實行統(tǒng)一核算,按需設(shè)賬的原則。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必需在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。
7、公司接受的會計處理方法,前后各期必需全都,非董事會同意,任何人不得任憑轉(zhuǎn)變。
8、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或進入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);
(2)以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據(jù);
(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù)。
9、公司主要的會計報表有如下幾種:1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利支配方案(年度);4.財務(wù)狀況變動表(年度);5.固定資產(chǎn)盤點表(年度);6.銀行及其他貸款狀況表(季度);7.現(xiàn)金流量表(年、季、月)。
10、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不行缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
11、公司應(yīng)依據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。
12、健全會計核算,依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據(jù),依據(jù)規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑全都,相互可比和會計處理方法前後相全都。
13、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的精確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。
14、會計人員依據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容接受定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
15、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥當保管。按《會計檔案管理方法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
五、貨幣資金管理
(一)、現(xiàn)金
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金把握在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。
3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的平安?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)準時查明緣由,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責任者的責任。
4、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。
5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他緣由必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支消逝金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
7、不準用“白條”入賬。
8、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
9、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
10、現(xiàn)金出納員必需嚴格和妥當保管金庫密碼和鑰匙。
11、現(xiàn)金出納員要妥當保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
12、現(xiàn)金出納員必需隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
13、出納員必需嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
(二)、銀行存款
1、公司必需遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和關(guān)心賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必需認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥當保存。
4、銀行結(jié)算方式依據(jù)公司實際狀況實行如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、托付收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要準時入賬。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納員應(yīng)準時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)整明細表。
7、銀行出納員對銀行調(diào)整明細表所記載的賬項必需準時查明緣由,對消逝的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要準時予以清理。造成的賬賬不全都,應(yīng)盡快解決。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必需實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
(三)、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的.收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后與銀行記錄核對。
3、出納收取支票時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(方案外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必需封填收款單位名稱。
6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
(四)、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存狀況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、支出審批
(一)、總則
1、全部款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽看法;
2、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的使用狀況進行登記;
3、財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
4、開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
5、往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;6、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
7、用以支付各種款項的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)、審批程序
1、方案內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)部
2、超方案報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)
(三)、方案審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出方案,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部供應(yīng)有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設(shè)備):其購買由各部門報申請方案,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買狀況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必需報總經(jīng)理審批。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必需注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷來回車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。凡是參加境外展覽會,必需至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門依據(jù)工作需要,制定出差方案,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(全部境外出差必需提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)款待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的方案內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;方案外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
7、辦公費用、會議費用及其他費用
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的選購、使用狀況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況進行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配;
(四)報銷審核制度
a、原則
1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必需由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理)、分方案內(nèi)和方案外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以后賬最遲不得超過下月3日。3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
b、支出相關(guān)部門審核
對全部報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必需就其合理性及必要性進行審核。
c、財務(wù)部門審核
財務(wù)部門對全部報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。
d、費用報銷及借款時間一覽
項目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對外結(jié)賬9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
e、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(全部票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。方案內(nèi)報銷必需供應(yīng)的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
4、機房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回3天內(nèi)必需報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上伴同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不準時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費用:全部業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)款待費須有兩人以上簽字并注明時間及款待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及緣由;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。全部費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明緣由。
8、超方案報銷手續(xù)必需有審批報告,其它同方案內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
(五)差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、估量差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
3、報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊狀況下需乘飛機,必需有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
(1)、工出差到外地,可預(yù)借確定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
(2)、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
(3)、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
(4)、出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
(5)、來回機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
(6)、出差參加呈現(xiàn)會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.
(7)、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一支配食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
(8)、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)動身日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準:上午12:00前動身的可享受全天補助;12:00后動身的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后動身的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的精確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
(9)、出差天數(shù)的計算方法:依據(jù)實有天數(shù)計算。
(10)、費用核算:公司全部人員出差費用均計入各部門成本。
(11)、其它
1)報銷差旅費時,應(yīng)供應(yīng)出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行賬目財務(wù)處理。如無法供應(yīng)相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必需按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺后將加倍扣還。
附件:差旅費報銷標準
職務(wù)一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)
總經(jīng)理280380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理240320
部門經(jīng)理220280
部門副經(jīng)理/主管180230
一般人員160200
1)、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;
2)、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
七、往來賬務(wù)管理
a、應(yīng)收賬款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶供應(yīng)了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)準時把廣告認定單交由客戶確認,并準時催收款項。
2、收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必需為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批判。
4、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必需監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必需填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。
(二)未回款考核方法
1、未回款懲處
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部緣由造成的未回款,分相關(guān)責任扣罰;
3)由于外部不行抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項不計入業(yè)績。
4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞賬,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督賬不利,同時處以5%的罰款。
5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情賜予嘉獎。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6、財務(wù)部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。
7、對預(yù)收款,按1%的比例對市場員賜予嘉獎。
(三)可疑客戶及可疑賬款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)覺客戶有特殊狀況,應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”,并建議實行措施。
2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖賬預(yù)備。
4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)覺,公司將從重懲處。
b、應(yīng)付賬款管理
(一)付款時間:
1、業(yè)務(wù)款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后其次日報財務(wù));
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉(zhuǎn)賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現(xiàn)金;
3、實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必需由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
八、票據(jù)管理
a、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊狀況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
5、若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,在對方企業(yè)供應(yīng)相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可供應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他緣由需要借動身票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借動身票應(yīng)進行登記,并準時取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當事人簽字。
8、開發(fā)票時遇到的其他特殊狀況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準后,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、已供應(yīng)勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。
2、未供應(yīng)勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員依據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未供應(yīng)勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
4、已供應(yīng)勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員依據(jù)運營中心認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
5、未供應(yīng)勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊狀況如預(yù)收款項等,須部門經(jīng)理特地說明。
(三)回收
1、當天領(lǐng)動身票,已收款項的,當天必需將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必需將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊緣由需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必需要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必需持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù),當天領(lǐng)動身票,必需要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù),否則必需將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必需寫明緣由并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)依據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》依據(jù)發(fā)票挨次認真填寫,保證真實、精確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。
(五)監(jiān)督
會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)依據(jù)當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款狀況,對所開動身票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必需同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
b、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必需要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行消逝問題由財務(wù)部負全責。
c、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時,須立刻開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián);
4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必需封填收款單位名稱;
6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
d、票據(jù)管理原則
1、加強票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應(yīng)報金額的90%)。
2、財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。
九、工資及薪酬管理
(一)一般程序
1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人賬戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;
4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等狀況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。
5、依據(jù)勞動合同的商定及公司的福利待遇制度,依據(jù)當月考勤統(tǒng)計狀況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;
6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
(二)保密原則
工資酬勞實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、談?wù)撍说男劫Y酬勞,并不得向他人泄露自己的薪資酬勞。凡違反者公司將做為嚴峻違反勞動紀律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成狀況相關(guān)聯(lián);依據(jù)不同利潤中心的實際狀況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際狀況掛鉤,實行月薪制。各職能部門依據(jù)本工資管理制度,依據(jù)本部員工崗位職責、員工個人工作資格等狀況確定本部員工的工資等級。
(四)備案原則
1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上依據(jù)自身狀況做調(diào)整,但必需在年度經(jīng)營方案中明確說明,并經(jīng)公司批準后報運營中心備案,方可執(zhí)行;
2、全部利潤中心、職能部門的人員工資等級必需在財務(wù)或運營中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬結(jié)構(gòu)種類
1)年薪制加期權(quán)股;
2)基本工資加績效工資加期權(quán)股;
3)基本工資加傭金(提成)制;
4)基本工資加計件工資加績效嘉獎。
2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補構(gòu)成。
3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、款待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),依據(jù)部門業(yè)績及員工當月工作考核狀況予以調(diào)整。
4、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日支配加班的依據(jù)勞動法規(guī)定賜予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。
6、實行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必需明確。
十、財產(chǎn)管理
1、公司財產(chǎn)的范圍
⑴、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵、凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶、凡單項價值在5000元以下或價值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司全部財產(chǎn)的會計核算
⑴、公司本部使用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵、公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴、辦公室依據(jù)公司進展需要編制財產(chǎn)選購方案及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可選購;
⑵、財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及選購方案辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;
⑷、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
⑸、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
⑴、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必需進行一次全面的盤點清查;
⑵、各部門的年終財產(chǎn)盤點必需有財務(wù)人員參加;
⑶、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損緣由。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估狀況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)準備處理看法;
⑸、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明緣由,照實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,準備處理看法。
5、固定資產(chǎn)
(1)、公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;2.機器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如手提程控電話機、復(fù)印機、電傳機等);
4.運輸工具;5.其他設(shè)備。
(2)、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;
2.機器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
3.電子設(shè)備、運輸工具5年;4.其他設(shè)備5年。
(3)、固定資產(chǎn)以計留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可連續(xù)使用的,不再計提折;
提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足額折舊。
(4)、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議商定的價格為原價。
(5)、固定資產(chǎn)必需每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金;
2)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理;
3)報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
(6)、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
十一、資本金和負債管理
1、資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計師驗資,依據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
2、經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)準時調(diào)整實收資本。
3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
4、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
5、加強應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,準時核對余額,保證負債的真實性和精確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找緣由,對的確無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
6、公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后準時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。
7、公司向其他單位投資付出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。
8、長期借款的利息支出,應(yīng)依據(jù)公司用款時間計算利息。
9、凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過1年仍未回收時,應(yīng)按年度提取10%的比例提取壞賬預(yù)備金,并報稅務(wù)機關(guān)備案。
公司財務(wù)制度4
一、財務(wù)管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀守法,嚴格手續(xù)和審批的原則。
二、實行物資進出庫審批制。物資的選購,必需事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過20xx元的按政府選購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫狀況進行匯總,交董事長批閱。
三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù),必需填寫注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務(wù)方可辦理借款,并在公事辦完后三天內(nèi)與財務(wù)結(jié)算、歸還。借款未結(jié)清者,不得再借。
四、各項費用報銷必需做到票據(jù)真實規(guī)范,用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領(lǐng)導(dǎo)同意。一切開支未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準不予付款。
五、財會人員對報銷的.憑據(jù)要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的原始憑證不受理;對記載不精確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。
六、加強資金管理。做到合理使用,削減占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益,對各項往來款項要準時清理和催收。
七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符,發(fā)覺不相符數(shù)字準時核對審查,否則追查責任。各部門不得設(shè)有小金庫,一經(jīng)查實,嚴峻?處理。
八、財務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳狀況表報送董事長批閱。
公司財務(wù)制度5
第一章總則
第一條為加強國有企業(yè)的財務(wù)預(yù)算及財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令第41號)、《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行方法》和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本方法。
其次條本方法所稱“企業(yè)”為市本級國有企業(yè)(含國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和國有參股企業(yè))。石家莊市人民政府授權(quán)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(簡稱市國資委)代表市政府履行對國有企業(yè)的出資人職責(以下簡稱國有資產(chǎn)出資人)。國有資產(chǎn)出資人依據(jù)市政府賜予的監(jiān)督管理職能,代表市政府對市本級國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督實施統(tǒng)一的規(guī)范管理和監(jiān)督。
第三條國有企業(yè)必需嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范運作。
其次章財務(wù)預(yù)算
第四條為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,有效建立和完善企業(yè)內(nèi)部把握制度,各企業(yè)都要建立規(guī)范的財務(wù)預(yù)算管理制度,組織開展內(nèi)部財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核工作,完善財務(wù)預(yù)算工作體系,推動實施全面預(yù)算管理。
第五條財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在對將來一年的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面系統(tǒng)籌劃的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)進展規(guī)劃和經(jīng)營方案,對預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)各種資源運用及經(jīng)營成果與支配等所作的具體支配。
第六條企業(yè)要在認真分析、猜想影響年度經(jīng)營目標主要因素的基礎(chǔ)上,制定切實可行的財務(wù)預(yù)算方案,并將年度財務(wù)預(yù)算細劃為月份、季度預(yù)算,建立必要的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和完成狀況監(jiān)控及考核機制。
第七條企業(yè)應(yīng)當依據(jù)“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,依據(jù)財務(wù)管理關(guān)系,層層組織做好各級子企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制工作。
第八條企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算重點反映以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)估量資產(chǎn)、負債及全部者權(quán)益規(guī)模、質(zhì)量及結(jié)構(gòu);
(二)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)估量實現(xiàn)經(jīng)營成果及利潤支配狀況;
(三)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)為組織經(jīng)營、投資、籌資活動估量發(fā)生的現(xiàn)金流入和流出狀況;
(四)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)估量達到的生產(chǎn)、銷售或者營業(yè)規(guī)模及其帶來的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用;
(五)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)估量發(fā)生的產(chǎn)權(quán)并購、增資擴股、長短期投資以及固定資產(chǎn)投資的規(guī)模及資金來源;
(六)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)估量對外籌資總體規(guī)模與分布結(jié)構(gòu);
(七)其他。
企業(yè)應(yīng)當接受合并口徑編制財務(wù)預(yù)算報表,合并范圍應(yīng)當與上年度財務(wù)決算編制范圍全都,如有變動應(yīng)當說明。
第九條企業(yè)應(yīng)當于每年11月30日前將下年度財務(wù)預(yù)算報告報國有資產(chǎn)出資人;國有資產(chǎn)出資人對企業(yè)報送的財務(wù)預(yù)算報告審核后,于12月31日前提出批復(fù)看法。
第十條國有資產(chǎn)出資人依據(jù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算,核定企業(yè)負責人經(jīng)營業(yè)績考核指標,并與企業(yè)簽訂經(jīng)營目標責任書。國有資產(chǎn)出資人在年度終了,依據(jù)企業(yè)年度財務(wù)決算結(jié)果,組織財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況核查,對主要財務(wù)預(yù)算指標完成狀況進行綜合評價,將財務(wù)預(yù)算目標執(zhí)行狀況作為考核及獎懲依據(jù)。
第三章財務(wù)管理
第十一條企業(yè)要實行各種措施加強財務(wù)管理,在嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)管理法律、法規(guī)和規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實際狀況,制定財務(wù)管理制度和企業(yè)會計核算方法,并報國有資產(chǎn)出資人備案。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)資本金管理制度;
(二)貨幣資金及往來戶結(jié)算管理制度;
(三)產(chǎn)品、原材料、設(shè)備等資產(chǎn)購銷和管理制度;
(四)固定資產(chǎn)和在建工程管理制度;
(五)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度;
(六)對外投資管理制度;
(七)銷售及其他收入管理制度;
(八)成本核算及費用支出管理制度;
(九)利潤支配管理制度;
(十)部門負責人離任審計制度。
第十二條企業(yè)要以集團(公司)為單位,建立以現(xiàn)金流量為核心的內(nèi)部資金管理制度,對資金實行統(tǒng)一集中管理,制定統(tǒng)一的使用方案,明確資金調(diào)度權(quán)限和資金使用審批程序。要堅持適度籌措的原則,從總體上把握企業(yè)負債規(guī)模。
第十三條企業(yè)全部資金(包括代收、代付資金)都必需嚴格按規(guī)定入賬管理,不得賬外設(shè)賬和資金體外循環(huán)。
第十四條企業(yè)大宗原、輔材料或商品物資的選購、固定資產(chǎn)的購建和工程建設(shè)應(yīng)當依據(jù)公開、公正、公正的原則進行操作。
第十五條企業(yè)因合并、設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、合資合作、改制等涉及資產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))變動發(fā)生的財務(wù)事項,必需按規(guī)定審批程序辦理相應(yīng)手續(xù)后,按相關(guān)規(guī)定調(diào)賬。
第十六條企業(yè)要嚴格按權(quán)責發(fā)生制進行成本核算,合理劃分期間費用和當期成本的界線,準時結(jié)轉(zhuǎn)成本和費用。要按規(guī)定的比例提取固定資產(chǎn)折舊及預(yù)提各項費用,不得任憑調(diào)整計提比例和折舊政策。要定期開展經(jīng)濟活動分析,隨時把握企業(yè)成本變動的緣由,準時提出相應(yīng)的整改措施。
第十七條企業(yè)應(yīng)嚴格遵守會計核算規(guī)定,執(zhí)行新《企業(yè)會計準則》(財政部令第33號)的企業(yè),制定各項資產(chǎn)減值預(yù)備計提的標準和方法,定期對計提的"各項資產(chǎn)減值預(yù)備逐項進行認定、計算,不得應(yīng)提不提、應(yīng)攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營成果不實。
第十八條企業(yè)原則上不應(yīng)為其他企業(yè)供應(yīng)貸款擔保,確需為其他企業(yè)供應(yīng)擔保的,必需符合《中華人民共和國擔保法》的規(guī)定,充分考慮被擔保單位的資信和償債力氣,并由被擔保企業(yè)供應(yīng)相應(yīng)的資產(chǎn)反擔保。企業(yè)發(fā)生的擔保項目,要設(shè)置備查簿逐筆登記,并進行跟蹤監(jiān)督。
第十九條母公司與子公司或子公司與子公司之間發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,必需實行有償交易,并按公允的原則合理作價,據(jù)實分攤相應(yīng)費用。企業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,要按規(guī)定在會計報表附注中就關(guān)聯(lián)方的關(guān)系、交易價格的公允性和關(guān)聯(lián)交易差價的性質(zhì)及形成的緣由進行披露說明。
其次十條企業(yè)月末應(yīng)對應(yīng)收債權(quán)和對外投資進行清理核實,制定切實可行的清收方案,加大回收力度。要嚴格劃分投資與債權(quán)的界限,不得交叉記賬,正確核算企業(yè)投資收益。要建立企業(yè)投資決策失誤追究制度,企業(yè)消逝重大投資決策失誤,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和主要負責人的責任。
其次十一條企業(yè)下列財務(wù)事項必需報國有資產(chǎn)出資人審批:
(一)經(jīng)清產(chǎn)核資確認的潛虧掛賬及資產(chǎn)損失核銷以及影響全部者權(quán)益的事項;
(二)資產(chǎn)(產(chǎn)權(quán))轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、租賃、報廢等資產(chǎn)處置行為;
(三)企業(yè)所發(fā)生的擔保、資產(chǎn)抵押行為;
(四)企業(yè)年度計提的工資總額;
(五)國家、省和市法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定報批的其他事項。
其次十二條企業(yè)實現(xiàn)的年度凈利潤歸企業(yè)出資人全部,必需按規(guī)定進行支配。國有獨資和國有控股企業(yè)年度支配方案須報國有資產(chǎn)出資人審批后執(zhí)行。
國有獨資企業(yè)、國有控股、參股企業(yè)應(yīng)上交的國有資本收益,要依據(jù)石家莊市市屬國有企業(yè)國有資本收益管理的規(guī)定準時上交。
第四章財務(wù)監(jiān)督
其次十三條企業(yè)要建立完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督和審計制度,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
其次十四條企業(yè)須按規(guī)定設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)B殞徲嬋藛T,對企業(yè)各項財務(wù)管理方法執(zhí)行狀況進行監(jiān)督。
其次十五條企業(yè)要明確經(jīng)理(廠長)、財務(wù)負責人(包括總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))、財務(wù)部門在財務(wù)管理上的權(quán)限和工作職責;公司制企業(yè)依據(jù)《公司法》規(guī)定,還應(yīng)明確董事會、股東會和監(jiān)事會在財務(wù)管理和監(jiān)督上的職權(quán)和義務(wù),并經(jīng)董事會、股東會爭辯通過。
其次十六條依據(jù)國有資產(chǎn)監(jiān)管工作的需要,國有資產(chǎn)出資人依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《公司法》等法律規(guī)定,向企業(yè)派駐監(jiān)事會或監(jiān)事,對企業(yè)財務(wù)活動實施監(jiān)督。
其次十七條企業(yè)財務(wù)主要負責人的任免必需報國有資產(chǎn)出資人批準或備案:
(一)國有獨資和控股企業(yè)財務(wù)負責人(總會計師、財務(wù)總監(jiān)等)的任免必需報國有資產(chǎn)出資人批準。
(二)國有獨資和控股企業(yè)所出資的上市公司、擬上市公司以及涉及公用事業(yè)類主業(yè)的子企業(yè)等重要子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會計師、財務(wù)總監(jiān)等)任免必需報國有資產(chǎn)出資人批準。
國有獨資和控股企業(yè)的一般子企業(yè)的財務(wù)負責人(總會計師、財務(wù)總監(jiān)等)任免須經(jīng)母體企業(yè)批準,并報國有資產(chǎn)出資人備案。
其次十八條企業(yè)以下事項須按有關(guān)規(guī)定報國有資產(chǎn)出資人,由國有資產(chǎn)出資人委派具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計:
(一)企業(yè)年度財務(wù)決算;
(二)企業(yè)經(jīng)理(廠長)任期屆滿、年度和專項事項;
(三)企業(yè)發(fā)生重大財務(wù)特殊狀況,如企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機、長期經(jīng)營虧損等重大事項;
(四)國有資產(chǎn)出資人確定的其他需要審計事項。
其次十九條企業(yè)及各級子企業(yè)應(yīng)當依據(jù)會計師事務(wù)所的審計報告進行財務(wù)決算調(diào)整;企業(yè)對審計看法存在異議且未進行財務(wù)決算調(diào)整的,應(yīng)在上報財務(wù)決算報告時,向國有資產(chǎn)出資人提交說明材料。
第三十條會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當符合《獨立審計具體準則》的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)違反國家財務(wù)會計制度規(guī)定或者未按注冊會計師看法進行調(diào)整的重大會計事項進行披露。
第三十一條企業(yè)法人、總會計師或主管會計工作的負責人等應(yīng)對企業(yè)編制的財務(wù)決算報告真實性、完整性負責;承辦企業(yè)年度財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所及注冊會計師對其出具的審計報告真實性、合法性負責。
第五章財務(wù)決算與財務(wù)報告
第三十二條企業(yè)在每個會計年度終了后,應(yīng)嚴格按國家財務(wù)會計制度及相關(guān)會計準則規(guī)定,在全面財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實基礎(chǔ)上,認真組織編制年度財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實、精確反映企業(yè)年度財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第三十三條企業(yè)于每月10日前將上月財務(wù)快報及分析報送國有資產(chǎn)出資人。財務(wù)分析重點圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)變動、經(jīng)營成果等狀況進行分析,特別是對本單位影響經(jīng)濟效益的重大變動事項進行詳細說明。
第三十四條企業(yè)年度財務(wù)決算報告由財務(wù)決算報表、年度報表附注和年度財務(wù)狀況說明書,以及國有資產(chǎn)出資人規(guī)定上報的其他相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營及管理資料構(gòu)成。
第三十五條企業(yè)要嚴格依據(jù)財政部《合并會計報表暫行規(guī)定》和省國資委及財政部門有關(guān)財務(wù)決算編制工作要求,依據(jù)規(guī)定的合并范圍、合并口徑和合并方法,納入合并報表的范圍,編制企業(yè)年度財務(wù)決算合并報表。對沒納入合并報表范圍的子企業(yè),企業(yè)應(yīng)向國有資產(chǎn)出資人報送具有法律效力的文件或者經(jīng)濟鑒證證明。企業(yè)財務(wù)決算報表合并范圍發(fā)生變更,應(yīng)將變更范圍及緣由報國有資產(chǎn)出資人備案。
公司財務(wù)制度6
財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,依據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際狀況,制定本制度。其次條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,擔當民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得獨立銀行帳號。
第四條集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責任制。各所屬企業(yè)必需設(shè)立會計機構(gòu),依據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,準時、精確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。
第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的平安完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必需自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥當保管,未經(jīng)集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人供應(yīng)擔保,因特殊緣由需供應(yīng)擔保的,必需經(jīng)集團公司批準。
其次章集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責
第九條集團公司設(shè)方案財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股
公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。
二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)覺違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以訂正。
三、建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負責預(yù)算執(zhí)行狀況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負責集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團供應(yīng)投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益支配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤支配等)向集團決策層供應(yīng)建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。
五、負責集團授權(quán)經(jīng)營考核及嘉獎方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。
六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。
七、依據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金支配和資金調(diào)撥,依據(jù)集團進展需要,策劃集團融資方案并實施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內(nèi)部結(jié)算價格。依據(jù)市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。
十、照實反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,編制集團公司的財務(wù)會計報告和集團公司的合并財務(wù)會計報告。
第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責
第十條貫徹執(zhí)行國家的財
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