項(xiàng)目十 制作與打印員工工資表

項(xiàng)目十制作與打印員工工資表【學(xué)習(xí)目標(biāo)】了解單元格的凍結(jié)與拆分方法了解工作表打開(kāi)密碼的設(shè)置方法掌握工作表的打印設(shè)置方法任務(wù)本項(xiàng)目要求利用Excel2007快速的制作一個(gè)工資表，并將其打印出來(lái)。本項(xiàng)目包括4個(gè)任務(wù)，分別是：建立員工工資表為員工工資表添加密碼打印員工工資表制作工資條任務(wù)一

建立員工工資表啟動(dòng)Excel2007，輸入員工工資表的原始數(shù)據(jù)后，便進(jìn)入了第1個(gè)任務(wù)。本任務(wù)包括四個(gè)操作：計(jì)算員工工資、美化工資表、凍結(jié)窗格、拆分窗格。（一）

計(jì)算員工工資首先，通過(guò)公式及函數(shù)計(jì)算出每位員工工資的合計(jì)應(yīng)發(fā)、應(yīng)納稅額、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資信息。下面是關(guān)于員工工資的幾點(diǎn)說(shuō)明：任務(wù)一

建立員工工資表員工工資的“合計(jì)應(yīng)發(fā)”為每月取得的工資減去扣款及個(gè)人應(yīng)承當(dāng)?shù)母黜?xiàng)保險(xiǎn)。員工工資“應(yīng)納稅額”的計(jì)算方法：如果合計(jì)應(yīng)發(fā)<=1200元，應(yīng)納稅額為0；如果合計(jì)應(yīng)發(fā)>1200元,應(yīng)納稅額為合計(jì)應(yīng)發(fā)減去1200元。員工工資“個(gè)人所得稅”的計(jì)算方法：個(gè)人所得稅=應(yīng)納稅額×適用稅率－扣除數(shù)。工資、薪金所得項(xiàng)目稅率表如下：任務(wù)一

建立員工工資表級(jí)數(shù)應(yīng)納稅額范圍上限稅率扣除數(shù)1不超過(guò)500元05%02500元至2000元50010%2532000元至5000元200015%12545000元至20000元500020%315【步驟解析】建立如圖10.3所示的員工工資表，其中E3:F33中的數(shù)值為負(fù)數(shù)，顯示為“紅色”。任務(wù)一

建立員工工資表選定單元格I3，鍵入公式：=SUM(D3:F3)+SUM(G3:H3)，按Enter鍵確認(rèn)，計(jì)算出王曉的“合計(jì)應(yīng)發(fā)”總金額，如圖10.4所示。利用填充柄將該公式復(fù)制到單元格區(qū)域I4:I33中。選定單元格J3，鍵入公式：=IF(I3<=1200,0,I3-1200)，按Enter鍵確認(rèn)，計(jì)算出王曉的“應(yīng)納稅額”，如圖10.5所示。利用填充柄將該公式復(fù)制到單元格區(qū)域J4:J33中。選定單元格K3，鍵入公式：=IF(J3<=500,J3*0.05,(IF(J3<=2000,J3*0.1-25,(IF(J3<=5000,J3*0.15-125,J3*0.2-315)))))，按Enter鍵確認(rèn)，計(jì)算出王曉的“個(gè)人所得稅”。任務(wù)一

建立員工工資表利用填充柄將該公式復(fù)制到單元格區(qū)域K4:K33中。選定單元格L3，鍵入公式：=I3-K3，按Enter鍵確認(rèn)，計(jì)算出王曉的“實(shí)發(fā)工資”，如圖10.7所示。利用填充柄將該公式復(fù)制到單元格區(qū)域L4:L33中，最終計(jì)算結(jié)果如圖10.8所示。（二）

美化工資表本操作為員工工資表中的單元格設(shè)置字體、字號(hào)以及添加邊框和底紋，具體操作如下?！静襟E解析】選定單元格區(qū)域A1:L1，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊】組中，單擊

按鈕進(jìn)行合并居中處理。任務(wù)一

建立員工工資表選定單元格A1，設(shè)置字體為“華文琥珀”，字號(hào)為“22”，字體顏色為“水綠色”，如圖10.9所示。選定單元格區(qū)域A2:L2，設(shè)置字體為“楷體_GB2312”，字號(hào)為“12”，底紋為“淡綠色”，并“加粗”處理。選定單元格區(qū)域A3:L33，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為“11”，并在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊】組中，單擊

按鈕進(jìn)行居中處理。選定單元格區(qū)域A2:L33，添加單實(shí)線邊框。調(diào)整單元格的行高和列寬，最終效果如圖10.10所示。任務(wù)一

建立員工工資表（三）

凍結(jié)窗格本操作要求將員工工資表中的前兩行凍結(jié)，操作步驟如下?！静襟E解析】選擇單元格A3（表示將凍結(jié)A3以上的兩行單元格）。選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【窗口】組中單擊

按鈕，打開(kāi)如圖10.11所示的下拉列表。在下拉列表中選擇【凍結(jié)拆分窗格】命令即可。凍結(jié)前2行后的結(jié)果如圖10.12所示。如果用戶拉動(dòng)水平或垂直滾動(dòng)條時(shí)，被凍結(jié)的行將不會(huì)滾出窗口。任務(wù)一

建立員工工資表（四）

拆分窗格下面就利用拆分功能將員工工資表進(jìn)行拆分，具體操作如下。【步驟解析】將鼠標(biāo)光標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的“拆分條”上。當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭

時(shí)，將拆分條向下或向左拖至所需的位置即可。圖10.14展示的是拆分后的窗口。任務(wù)二

為員工工資表添加密碼為員工工資表添加密碼的操作如下。【步驟解析】單擊

按鈕，選擇【保存】命令，彈出【另存為】對(duì)話框。單擊對(duì)話框左下角的

按鈕，打開(kāi)命令列表，選擇其中的【常規(guī)選項(xiàng)】命令，如圖10.15所示彈出如圖10.16所示的【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框，在【打開(kāi)權(quán)限密碼】編輯框中鍵入打開(kāi)密碼“123”，在【修改權(quán)限密碼】編輯框中鍵入修改密碼“456”，選中【建議只讀】復(fù)選框。任務(wù)二

為員工工資表添加密碼單擊

按鈕，彈出【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在其中鍵入打開(kāi)密碼“123”，如圖10.17所示。單擊

按鈕，再次彈出【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在其中鍵入修改密碼“456”，如圖10.18所示。單擊

按鈕，返回【另存為】對(duì)話框，將工作簿保存為“員工工資表”即可。再次打開(kāi)工作簿時(shí)，則會(huì)彈出【密碼】對(duì)話框，提示用戶輸入打開(kāi)密碼，如圖10.19所示。輸入正確后，會(huì)彈出又一個(gè)【密碼】對(duì)話框，提示用戶輸入修改權(quán)限密碼，如圖10.20所示。任務(wù)二

為員工工資表添加密碼都輸入正確后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示信息，建議用戶以“只讀”的方式打開(kāi)工作簿。如果先前在設(shè)置密碼時(shí)，沒(méi)有勾選【建議只讀】復(fù)選框，則不會(huì)出現(xiàn)如圖10.21所示的信息。任務(wù)三

打印工資表本任務(wù)包括3個(gè)操作：頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽（一）

頁(yè)面設(shè)置在打印前先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，主要工作有：頁(yè)邊距設(shè)置、紙張方向設(shè)置、紙張大小設(shè)置、分隔符設(shè)置、標(biāo)題設(shè)置。下面對(duì)它們分別進(jìn)行操作。下面對(duì)員工工資表的頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下?！静襟E解析】任務(wù)三

打印工資表單擊需要進(jìn)行打印設(shè)置的工資表。在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊【頁(yè)邊距】命令，彈出下拉列表，如圖10.22所示。該列表中包含3種Excel預(yù)先設(shè)置的頁(yè)邊距模式以及對(duì)應(yīng)的參數(shù)：“普通”、“寬”和“窄”。單擊【窄】選項(xiàng)，則應(yīng)用該選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的頁(yè)邊距參數(shù)。如果上次用戶應(yīng)用了自定義設(shè)置，則該列表中還會(huì)包含“上次的自定義設(shè)置”選項(xiàng)。下面設(shè)置員工工資表的紙張方向?yàn)椤皺M向”打印，具體操作如下?！静襟E解析】任務(wù)三

打印工資表在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊【紙張方向】命令，打開(kāi)下拉列表，如圖10.24所示。單擊列表中的【橫向】選項(xiàng)即可。下面設(shè)置員工工資表的紙張大小為“A4”，具體操作如下。【步驟解析】在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊【紙張大小】命令，打開(kāi)下拉列表，如圖10.25所示。列表中列出了多種紙張型號(hào)如A4、B5，如圖14.11所示，單擊【A4】選項(xiàng)即可。任務(wù)三

打印工資表由于我們采用的是“橫向”打印模式，所以需要對(duì)工資表進(jìn)行放大，以填滿整個(gè)紙張，使打印出來(lái)的表格布局合理。具體方法是在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡上的【調(diào)整為合適大小】組中，設(shè)置【縮放比例】為“120%”，如圖10.26所示。任務(wù)三

打印工資表為工資表的每一頁(yè)增加行標(biāo)題，具體操作如下?！静襟E解析】單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】組右下角的

按鈕，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。單擊對(duì)話框中的【工作表】選項(xiàng)卡，如圖10.27所示。在【打印標(biāo)題】組中單擊【頂端標(biāo)題行】編輯框右側(cè)的

按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選定作為行標(biāo)題的單元格區(qū)域第1行和第2行。然后單擊

按鈕，此時(shí)在每一頁(yè)的頂部增加了和第一頁(yè)相同的行標(biāo)題任務(wù)三

打印工資表（二）

插入分頁(yè)符Excel會(huì)自動(dòng)為工作表插入分頁(yè)符，但有時(shí)為了布局打印，我們希望能根據(jù)需要自己控制分頁(yè)位置，或者在某些特定位置強(qiáng)制分頁(yè)。下面在工資表的第22行插入“分頁(yè)符”，具體操作如下。【步驟解析】選定單元格A23。在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】組中，單擊【分隔符】命令，在彈出下拉列表中選擇【插入分頁(yè)符】命令即可，如圖10.29所示。此時(shí)會(huì)在第22行上出現(xiàn)一條虛線表示分頁(yè)。任務(wù)三

打印工資表（三）設(shè)置頁(yè)面視圖Excel2007中共包含3種工作表視圖模式：普通視圖、頁(yè)面布局視圖和分頁(yè)預(yù)覽視圖。用戶可以單擊Excel2007窗口底部狀態(tài)欄右側(cè)的3個(gè)小圖標(biāo)

選擇Excel2007提供的3種視圖方式之一。任務(wù)三

打印工資表（四）

插入頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是顯示在打印頁(yè)頂部和底部的信息。它下面為員工工資表分別插入頁(yè)眉和頁(yè)腳，具體操作如下。【步驟解析】單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組右下角的

按鈕，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中，單擊

按鈕，打開(kāi)【頁(yè)眉】對(duì)話框，頁(yè)眉包括左、中、右3部分，在【左】編輯框中鍵入：公司員工工資表，如圖10.35所示。任務(wù)三

打印工資表在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中，單擊【頁(yè)腳】編輯框右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)列表，選擇其中的“制作人：sqsong2009-2-4，第一頁(yè)”作為頁(yè)腳，如圖10.36所示。單擊

按鈕，即完成頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加。（五）

打印預(yù)覽【步驟解析】單擊Office按鈕

，在彈出的菜單中選擇【打印】命令，打開(kāi)下級(jí)菜單，在其中選擇【打印預(yù)覽】命令，如圖10.37所示。彈出如圖10.38所示的打印預(yù)覽窗口，在這里查看員工工資表的打印效果。任務(wù)三

打印工資表（六）

打印工資表【步驟解析】單擊“Office”按鈕

，選擇【打印】命令，彈出圖10.39所示的【打印內(nèi)容】對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置【打印范圍】為“全部”，設(shè)置【打印內(nèi)容】為“活動(dòng)工作表”；設(shè)置【打印份數(shù)】為“1”份。單擊

按鈕，進(jìn)行打印處理。任務(wù)四

制作工資條為了給每位員工印發(fā)工資條，應(yīng)對(duì)工資表進(jìn)行修改，使得每位員工表項(xiàng)上面都包含表頭信息。我們可以采取復(fù)制、粘貼操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，但這樣做可能需要花費(fèi)太多的精力和時(shí)間，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤?！静襟E解析】右鍵單擊“Sheet1”表標(biāo)簽，打開(kāi)快捷菜單，在其中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，如圖10.40所示。任務(wù)四

制作工資條彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，在其中選擇將當(dāng)前工作表移動(dòng)到“制作和打印工資表”工作簿的“Sheet2”表前面，并選中【建立幅本】選項(xiàng)，如圖10.41所示。單擊

按鈕，建立了一個(gè)名為“Sheet1(2)”的工作表，該表中的內(nèi)容和“Sheet1”表中的內(nèi)容完全相同。單擊

按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇

按鈕，彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，在【使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)】組中單擊【在功能區(qū)顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡】復(fù)選框，如圖10.42所示。此時(shí)功能區(qū)中多了一個(gè)【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡。任務(wù)四

制作工資條選定“Sheet1(2)”表，單擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【代碼】組中單擊【錄制宏】命令，如圖10.43所示。彈出【錄制新宏】對(duì)話框，在【宏名】中鍵入“制作工資條”，如圖10.44所示。如果需要使用快捷鍵也可以在其中進(jìn)行設(shè)置，單擊

按鈕，開(kāi)始錄制。不做任何操作，然后單擊【代碼】組中的【停止錄制】命令，完成一個(gè)空宏的錄制工作。在【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡的【代碼】組中，單擊【宏】命令，彈出【宏】對(duì)話框，如圖10.45所示。任務(wù)四

制作工資條在對(duì)話框中，選定宏“制作工資條”，然后單擊

按鈕，打開(kāi)“VisualBasic”編輯器，在其中鍵入代碼，如圖10.46所示。代碼如下：Selection.CurrentRegion.SelectCells(Selection.Row,Selection.Column).SelectRange("A2",Range("A2").End(xlToRight)).Select‘選擇A2至右側(cè)最后一個(gè)有值的單元格區(qū)域S