監(jiān)理文件資料管理規(guī)程

監(jiān)理文件資料管理規(guī)程

前言

為規(guī)范我公司建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設(shè)項(xiàng)目過程監(jiān)理技術(shù)文件，提高我公司建設(shè)工程監(jiān)理水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)程。

本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。本規(guī)程包括以下內(nèi)容：1.術(shù)語；2.基本規(guī)定；3.分類與編號(hào)；4.監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料；5.監(jiān)理管理文件資料；6.進(jìn)度控制文件資料；7.質(zhì)量控制文件資料；8.安全生產(chǎn)管理文件資料；9.造價(jià)控制文件資料；10.合同管理文件資料；11.竣工驗(yàn)收文件資料；12.組卷、歸檔、移交。一、術(shù)語1.監(jiān)理文件資料

工程監(jiān)理單位在履行建設(shè)工程監(jiān)理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監(jiān)理文件資料管理

監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。二、基本規(guī)定1.監(jiān)理文件資料應(yīng)與建設(shè)工程監(jiān)理過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和監(jiān)理工作成效；文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)齊全、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.建設(shè)單位應(yīng)將監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料和其他相關(guān)文件資料及時(shí)提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的相應(yīng)質(zhì)量證明文件經(jīng)施工單位按相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購合同驗(yàn)收合格后，由施工單位及時(shí)提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。3.施工單位應(yīng)隨工程進(jìn)展情況及時(shí)提供相關(guān)的施工資料。4.監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：(1)監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并應(yīng)指定專人管理。一、基本規(guī)定(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在第一次工地例會(huì)前設(shè)立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負(fù)責(zé)管理制度。(3)監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認(rèn)不應(yīng)代審、代簽及越級(jí)簽認(rèn)，不應(yīng)隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料的編制、填寫的文字、圖表、印章應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)。5.監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并注明原件存放處、經(jīng)辦人及經(jīng)辦時(shí)間。當(dāng)為電子簽名文檔時(shí)，應(yīng)按照國家、地方相應(yīng)法律、法規(guī)執(zhí)行。6.監(jiān)理文件資料用內(nèi)容完整，結(jié)論明確，自己清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字應(yīng)使用檔案規(guī)定用筆，不宜復(fù)寫材料。二、分類編號(hào)1.分類

監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進(jìn)度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價(jià)控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗(yàn)收文件資料8卷。二、分類編號(hào)2.編號(hào)(1)監(jiān)理文件資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。(2)文件資料編號(hào)應(yīng)填寫在文件資料專用表格右上角的文件資料編號(hào)欄中；無專用表格的文件資料，應(yīng)在文件資料右上角的適當(dāng)位置注明文件資料編號(hào)。(3)工程文件資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫。三、監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料三、工程準(zhǔn)備文件資料1.行政審批文件⑴建設(shè)單位應(yīng)在第一次工地會(huì)議前，將建設(shè)工程規(guī)劃許可證、圖紙審查合格書和備案書、消防設(shè)計(jì)審核意見書、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、工程安全監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。⑵法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主委托的其他相關(guān)文件資料。注：以上文件可為復(fù)印件，但有效期須在國家規(guī)定范圍內(nèi)。三、工程準(zhǔn)備文件資料2.工程技術(shù)文件⑴建設(shè)單位應(yīng)在第一次工地會(huì)議前，將地質(zhì)勘查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)文件以及與施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的地下管線、氣象、水文觀測(cè)、相鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下工程等文件資料等提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。⑵與工程實(shí)施所需要的其他相關(guān)技術(shù)文件資料。注：地質(zhì)勘查報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)為原件，其他文件可為復(fù)印件。三、工程準(zhǔn)準(zhǔn)備文件資資料3.工程合同文文件三、工程準(zhǔn)準(zhǔn)備文件資資料4.施工單位資資質(zhì)資格文文件⑴施工單位應(yīng)應(yīng)在第一次次工地會(huì)議議前，將營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證證書、安全生產(chǎn)許許可證、項(xiàng)目施工管管理人員有效資格證證書等報(bào)送送至項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。。⑵施工單位在在分包工程程開工前，，將分包單位資資格報(bào)審表表及擬分包分部部/分項(xiàng)工程相相關(guān)施工單單位的營業(yè)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許許可證、類似工程業(yè)業(yè)績、專職管理人人員和特種種作業(yè)人員員的資格、總分包管理理制度等文件資料料報(bào)送至項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)，由專專業(yè)監(jiān)理工工程師提出出審查意見見，總監(jiān)理理工程師審審核簽認(rèn)。。⑶分包單位位資格報(bào)審審表應(yīng)符合合《建設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2019附錄表B.0.4要求。四、監(jiān)理管理文文件資料四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導(dǎo)文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導(dǎo)文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導(dǎo)文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導(dǎo)文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導(dǎo)文文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件第一次工地會(huì)議紀(jì)紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理、歸歸檔并下發(fā)各方，，會(huì)議由建設(shè)單位位于工程開工前組織召開。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包包含：1）建設(shè)單位、施施工單位和工程監(jiān)監(jiān)理單位分別介紹紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組組織機(jī)構(gòu)、人員及及分工。2）建設(shè)單位介紹紹工程開工準(zhǔn)備情情況。3）施工單位介紹紹施工準(zhǔn)備情況。。4）建設(shè)單位代表表和總監(jiān)理工程師師對(duì)施工準(zhǔn)備情況況提出意見和要求求。5）總監(jiān)理工程師師介紹監(jiān)理規(guī)劃的的主要內(nèi)容并授權(quán)監(jiān)理單位專專職文件資料管理理人員。6）研究確定各方方在施工過程中參參加監(jiān)理例會(huì)的主主要人員，召開監(jiān)監(jiān)理例會(huì)的周期、、地點(diǎn)及主要議題題。確定各參建單位專專職文件資料管理理人員7）其他有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)。四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)整理、歸檔，例例會(huì)由總監(jiān)理工程程師或其授權(quán)的專專業(yè)監(jiān)理工程師定定期組織并主持。。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括括：1）檢查上次例會(huì)會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)實(shí)情況，分析未完完事項(xiàng)原因。2）檢查分析工程程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完完成情況，提出下下一階段進(jìn)度目標(biāo)標(biāo)及其落實(shí)措施。。3）檢查分析工工程項(xiàng)目質(zhì)量、、施工安全管理理狀況，針對(duì)存存在的問題提出出改進(jìn)措施。4）檢查工程量量核定及工程款款支付情況。5）解決需要協(xié)協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)。6）其他有關(guān)事事宜。由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)組織并主持，專題會(huì)議紀(jì)要內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)議議時(shí)間、地點(diǎn)、、參會(huì)人員、會(huì)會(huì)議議題、會(huì)議議內(nèi)容、會(huì)議決決議或意見及其其他內(nèi)容。四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料3.工作成果文件(1)監(jiān)理工作總結(jié)是是在監(jiān)理工作結(jié)結(jié)束后由總監(jiān)理理工程師組織編編寫并報(bào)建設(shè)單單位、工程監(jiān)理理單位。(2)監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)應(yīng)包含下列內(nèi)容容：①工程概況；②②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)；③建設(shè)工程程監(jiān)理合同履行行情況；④監(jiān)理理工作成效；⑤⑤監(jiān)理工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題及其其處理情況；⑥⑥說明和建議。。(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在在工程竣工驗(yàn)收收后對(duì)監(jiān)理工作作進(jìn)行總結(jié)。監(jiān)監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師師簽字并加蓋工工程監(jiān)理單位公公章后報(bào)送建設(shè)設(shè)單位。(1)監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制制，于每月5日前向建設(shè)單位位和工程監(jiān)理單單位提交。(2)當(dāng)實(shí)際工程進(jìn)度度、造價(jià)與計(jì)劃劃進(jìn)度、造價(jià)發(fā)發(fā)生較大偏離時(shí)時(shí)應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)報(bào)中就其發(fā)生原原因、下一步發(fā)發(fā)展趨勢(shì)以及可可能產(chǎn)生的危害害詳細(xì)匯報(bào)并提提出可操作性建建議。(3)監(jiān)理月報(bào)中具體體工作細(xì)目應(yīng)分分類統(tǒng)計(jì)，詳細(xì)細(xì)描述五、進(jìn)度控制文文件資料五、進(jìn)度控制文文件資料五、進(jìn)度控制文文件資料五、進(jìn)度控制文文件資料五、進(jìn)度控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料1.質(zhì)量控制管理文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料3.質(zhì)量控制過程文文件六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料七、安全生產(chǎn)管管理的監(jiān)