人事檔案管理制度范本

員工檔案管理制度第一章總則第一條精品文檔放心下載謝謝閱讀人力資源工作的基礎(chǔ)之一。第二條適用范圍：本制度適用于xx公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公司試用、在職和感謝閱讀離職的正式員工，自入職開始均應(yīng)建立員工檔案。第三條精品文檔放心下載精品文檔放心下載謝謝閱讀通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案。第四條感謝閱讀感謝閱讀需資料。第五條感謝閱讀級(jí)為絕密，其它員工檔案除特別注明密級(jí)應(yīng)為機(jī)密。第二章員工檔案的建立第六條感謝閱讀7個(gè)工作謝謝閱讀日內(nèi)存入檔案。第七條歸檔要求：（一）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。感謝閱讀（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、過程文件與定稿、請(qǐng)感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀入其它人事檔案。（三）員工檔案每名員工分設(shè)一卷，每個(gè)部門（或項(xiàng)目部）分設(shè)一檔。謝謝閱讀第1頁，共7頁（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。（五）感謝閱讀卷內(nèi)目錄放在卷首。（六）感謝閱讀立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。感謝閱讀（七）案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。精品文檔放心下載（八）感謝閱讀求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。第二十五條精品文檔放心下載距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。（一）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列精品文檔放心下載在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它謝謝閱讀文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。精品文檔放心下載（二）（三）（四）（五）（六）（七）精品文檔放心下載表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。（八）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)感謝閱讀活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。（九）企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)謝謝閱讀同檔案管理員檢查驗(yàn)收文件材料并及時(shí)歸檔。（十）企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件感謝閱讀材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案管理員歸檔。第2頁，共7頁（十一）企業(yè)各類文件材料歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料要謝謝閱讀適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。（十二）照片檔案歸檔要求：照片、底片、說明三部分組成；錄像、磁盤要求感謝閱讀附編號(hào)、內(nèi)容、攝制者時(shí)間。第一條檔案借閱制度（一）借閱檔案者應(yīng)先向檔案管理員說明借閱理由和要求，借閱只限本人工作范感謝閱讀圍內(nèi)，查閱后必須在利用登記簿上認(rèn)真登記，寫明借閱理由，如借閱要求不當(dāng)，檔案感謝閱讀員有權(quán)拒絕借閱。（二）外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。凡謝謝閱讀精品文檔放心下載（三）檔案利用者，歸還檔案時(shí)，工作人員必須當(dāng)面查清、注銷，如有損壞和丟精品文檔放心下載失應(yīng)及時(shí)追查，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，追究處理。（四）借閱密級(jí)檔案，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員同意批示，方可借閱，手感謝閱讀續(xù)不齊，檔案員有權(quán)拒絕借閱，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。精品文檔放心下載（五）借閱者要精心保護(hù)好檔案，不得在檔案上隨意涂劃、折頁、作記號(hào)，如造感謝閱讀成檔案資料損壞、遺失或失密者，應(yīng)寫出書面檢查，并視情節(jié)經(jīng)重追究處理。精品文檔放心下載第二條檔案保密制度（一）檔案管理員對(duì)企業(yè)檔案的保密負(fù)有主要責(zé)任，檔案管理員必須有高度的責(zé)精品文檔放心下載任感，反對(duì)麻痹思想，嚴(yán)防事故的發(fā)生。（二）不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問，不該看的機(jī)密絕對(duì)不謝謝閱讀看，絕對(duì)不利用機(jī)密謀取私利。（三）各種機(jī)密檔案材料，要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔，收退、銷毀。銷毀的文精品文檔放心下載件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購部門投精品文檔放心下載售。（四）密級(jí)檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴(yán)禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管領(lǐng)精品文檔放心下載導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人同意批示，密級(jí)文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。謝謝閱讀（五）檔案存放室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。謝謝閱讀（六）經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，精品文檔放心下載嚴(yán)重者給予處分。第三條保密范圍第3頁，共7頁謝謝閱讀材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下：（一）不作公開的廠務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議的記錄以及有關(guān)工作記事。精品文檔放心下載（二）人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。（三）來信、來訪反映有關(guān)情況記錄等。（四）上級(jí)規(guī)定的密級(jí)文件。（五）財(cái)務(wù)檔案中的機(jī)密事項(xiàng)。（六）重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。（七）本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。（八）其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。第四條文書檔案管理制度（一）文書檔案形成文書檔案的形成是本公司發(fā)展過程中逐步積累的資料，經(jīng)辦人員經(jīng)過收集、記錄，感謝閱讀定期整理、歸類，保持文書檔案的完整性。感謝閱讀正。（二）文書檔案的保管立卷的文書檔案根據(jù)其使用價(jià)值分為永久、長期、短期三種保管形式。精品文檔放心下載文書檔案專柜應(yīng)統(tǒng)一集中保管，分類要清楚，取閱要方便。謝謝閱讀文書檔案專柜，設(shè)在干燥通風(fēng)，不易漏水的地方，注意受潮變質(zhì)，防止蟲蛀。謝謝閱讀（三）不歸檔的文書材料1．無查考價(jià)值的臨時(shí)事務(wù)文件。2．無特殊保存價(jià)值的信封。3．各部門之間互送的一般文字材料。4．以參考為目的從各方面搜集來的文字材料。5．參加會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文字材料。精品文檔放心下載（四）文書檔案的銷毀1．已滿保管期限，確認(rèn)失去繼續(xù)保存價(jià)值的。2．上級(jí)文件有明文規(guī)定應(yīng)銷毀的。3．應(yīng)銷毀的文書檔案，由檔案管理員填寫銷毀文件登記表，召集有關(guān)人員進(jìn)行鑒感謝閱讀第4頁，共7頁定和核對(duì)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。第五條人事檔案管理制度（一）人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導(dǎo)下收集和立卷，并定期向檔案謝謝閱讀管理員提交檔案目錄。三年以上的人事檔案可移交檔案管理員保管。精品文檔放心下載（二）人事檔案的保管參照文書檔案管理制度執(zhí)行。（三）人事檔案為秘密文件，一般不允許借閱。特殊情況，確實(shí)需要借閱的，需感謝閱讀主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。第六條會(huì)計(jì)檔案管理制度（一）立卷和歸檔感謝閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，不包括與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)精品文檔放心下載劃、工作總結(jié)和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料及往來文書等材料。2．企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)核算材料，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)建立案卷，連同謝謝閱讀移交清冊(cè)交檔案管理員保管。3．對(duì)以下會(huì)計(jì)專業(yè)材料另行組卷土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)。債權(quán)債務(wù)單據(jù)。交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料。有必要延長保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。4．會(huì)計(jì)檔案分類方法年度-----形式------保管期限感謝閱讀移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要由財(cái)務(wù)部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認(rèn)真核對(duì)清謝謝閱讀楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。感謝閱讀6．撤銷、關(guān)閉、停辦、合并單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同本單位的其他檔案一并移交感謝閱讀給有關(guān)企業(yè)或檔案管理員，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（二）管理和利用1．企業(yè)要建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等各項(xiàng)制度。精品文檔放心下載3．檔案館梨園保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得隨意拆封，如確需要謝謝閱讀第5頁，共7頁重新加工整理，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同拆封整理，重新整理裝訂后，謝謝閱讀雙方應(yīng)加蓋印章。4．會(huì)計(jì)檔案管理要做到安全，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散精品文檔放心下載失和泄密。5．檔案管理員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管與同其他檔案管理。制定管理制度，對(duì)違反制度精品文檔放心下載的有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督糾正，情節(jié)嚴(yán)重的向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。6．積極開發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息資源，為本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供利用。會(huì)計(jì)檔案原件原則感謝閱讀上不得外借。向外單位提供利用時(shí)，要經(jīng)本企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。感謝閱讀（三）鑒定和銷毀3年、感謝閱讀15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期，從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。精品文檔放心下載2．會(huì)計(jì)檔案保管期期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案管理員提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部感謝閱讀門派人監(jiān)銷。3．企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，同時(shí)派員監(jiān)銷，監(jiān)謝謝閱讀銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后在清單上簽名蓋章。精品文檔放心下載第七條檔案保管制度（一）檔案保管1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。2.存放檔案必須有專用柜、架，存放方法要科學(xué)和便于查找。謝謝閱讀3.底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后底圖入庫，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充謝謝閱讀等情況，底圖存放以平放為宜。4.存放照片、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁夾和影集按編號(hào)順序存放。感謝閱讀5.精品文檔放心下載要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時(shí)，要查明原因，保存感謝閱讀依據(jù)。（二）檔案庫房的一般要求1．保持檔案庫房良好的衛(wèi)生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。感謝閱讀2．落實(shí)防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害物質(zhì)，防污染等安全措施，發(fā)現(xiàn)謝謝閱讀隱患，立即整改。3.保管、保養(yǎng)好庫房內(nèi)的工具、設(shè)備，定期進(jìn)行保養(yǎng)。感謝閱讀第6頁，共7頁4.感謝閱讀大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司檔案管理辦法第一章總則第三章檔案立卷歸檔第十一條感謝閱讀并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。精品文檔放心下載第十二條謝謝閱讀第十三條感謝閱讀的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。第十四條感謝閱讀修改補(bǔ)充后歸檔。第十五條感謝閱讀按科技檔案歸檔范圍把有價(jià)值的準(zhǔn)確資料及時(shí)歸檔。第十六條精品文檔放心下載可單，履行審批手續(xù)。修改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在圖面“涂改”，刮改時(shí)應(yīng)在修改處謝謝閱讀標(biāo)注“修改”標(biāo)記，修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖。第十七條感謝閱讀劃分準(zhǔn)確，每個(gè)案卷必須填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封皮書寫要整齊、端正。精品文檔放心下載第十八條檔案人員接收檔案時(shí)，必須逐卷、逐件進(jìn)行核對(duì)檢查，辦理交接手續(xù)，感謝閱讀由移交單位編寫“案卷移交目錄”一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。精品文檔放心下載第十九條謝謝閱讀整潔，反差良好。禁止用鉛筆、圓珠筆。藍(lán)色復(fù)寫紙書寫，文件不得用金屬物裝訂。謝謝閱讀第二十條檔案的歸檔時(shí)間：1.文書檔案：在翌年第二季度前歸檔。2.精品文檔放心下載期滿后不得晚于第二年一季度末歸檔。3.科研檔案：在每個(gè)項(xiàng)目完成或停止后歸檔。4.聲像檔案：應(yīng)于翌年一季度末前歸檔。第四章檔案整理第二十一條感謝閱讀第7頁，共7頁案系統(tǒng)化，便于保管和利用。主要是對(duì)不符合要求的案卷和收進(jìn)的零散文件進(jìn)行加工謝謝閱讀整理，并按全宗分類，做好插卷、排列和編制案卷目錄。第二十二條檔案整理的具體要求，執(zhí)行附錄一、二、三、四。謝謝閱讀第五章檔案保管和庫房管理第二十三條精品文檔放心下載感謝閱讀兼顧一般的原則。對(duì)永久和長期保存的檔案，如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)精品文檔放心下載或復(fù)制。第二十四條感謝閱讀堅(jiān)固，室內(nèi)要保持適宜的溫濕度，庫房要有專人管理，做好庫房保衛(wèi)、保管工作，確精品文檔放心下載保庫房安全。第二十五條謝謝閱讀距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。第二十六條庫房要保持清潔衛(wèi)生，掌握好溫濕度，庫房溫度應(yīng)控制在14—24℃，精品文檔放心下載相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％。第二十七條感謝閱讀放，閱后的案卷要及時(shí)放回原處。借出的案卷歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，檢查入庫。感謝閱讀第二十八條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃物品、爆炸品及與檔案無關(guān)的物品，謝謝閱讀謝謝閱讀確保檔案的絕對(duì)安全。第二十九條謝謝閱讀可不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。第六章檔案鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)第三十條精品文檔放心下載認(rèn)真負(fù)責(zé)地提出處理意見。第三十一條檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年）短期（十五年以感謝閱讀內(nèi)）三種。第三十二條精品文檔放心下載案材料，編造清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案材謝謝閱讀料作其他用途或當(dāng)廢紙出賣。第三十三條謝謝閱讀銷人須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥善保管，以作備查。精品文檔放心下載第三十四條謝謝閱讀第8頁，共7頁量和檔案工作情況，認(rèn)真填報(bào)“檔案工作基本情況”年報(bào)，并作為永久卷歸檔。精品文檔放心下載第三十五條謝謝閱讀登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。第七章檔案利用第三十六條謝謝閱讀借閱其它部門的檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。謝謝閱讀第三十七條謝謝閱讀身份證）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記后方可借閱。第三十八條精品文檔放心下載須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。歸還檔案時(shí)，檔案人感謝閱讀員必須檢查張數(shù)，當(dāng)面清點(diǎn)無誤，并隨時(shí)簽字注銷。第八章檔案安全保密第三十九條檔案人員要樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密。精品文檔放心下載第四十條檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時(shí)催還，不許折頁、精品文檔放心下載丟失和擴(kuò)大借閱范圍。第四十一條嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。精品文檔放心下載第四十二條感謝閱讀感謝閱讀保管文件或攜帶文件外出。第四十三條謝謝閱讀錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。第四十四條庫房門窗日常要鎖緊，節(jié)假日要加封，上下班時(shí)要檢查。感謝閱讀第九章附則第四十五條本辦法自公布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。謝謝閱讀第9頁，共7頁七檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料精品文檔放心下載的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔1．立卷歸檔的職責(zé)（1）公司各部門均為立卷歸檔部門。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，感謝閱讀各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸謝謝閱讀檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。（2）行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。精品文檔放心下載2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、精品文檔放心下載典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、謝謝閱讀計(jì)劃等文件資料；（4）公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄精品文檔放心下載像等；（6）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；謝謝閱讀（7）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要精品文檔放心下載第10頁，共7頁工作記錄（表單）及工作簡報(bào)；（8）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；精品文檔放心下載（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；感謝閱讀（12）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；精品文檔放心下載（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、精品文檔放心下載信息、市場營銷資料等。3．平時(shí)歸卷（1）各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由謝謝閱讀專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（2）各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸感謝閱讀精品文檔放心下載（3）公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊精品文檔放心下載全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。（4）專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，感謝閱讀感謝閱讀4．立卷歸檔的基本要求（1）各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。謝謝閱讀（2）文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。（3）立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原謝謝閱讀則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。謝謝閱讀（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。（二）檔案的調(diào)用1．公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。謝謝閱讀2．員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。3．感謝閱讀4．調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人精品文檔放心下載須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽精品文檔放心下載字后，方可繼續(xù)借閱。第頁，共7頁5．凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要精品文檔放心下載必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。6．嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。7．感謝閱讀8．銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。9．凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。謝謝閱讀10．凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。感謝閱讀（三）檔案管理1．凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。精品文檔放心下載2．存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。感謝閱讀3．各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，謝謝閱讀應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。4．檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，謝謝閱讀查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章檔案管理第一條歸檔文件的建立：.各項(xiàng)目部由專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照精品文檔放心下載片等的立卷歸檔，并且按時(shí)移交檔案室，不得由個(gè)人掌管；感謝閱讀.設(shè)備管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備完整檔案（購置發(fā)票復(fù)印件、機(jī)械說明、感謝閱讀圖紙）的建立，并按期移交檔案室；.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理規(guī)定會(huì)計(jì)檔案保管期限、編織憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告頁碼，按期移精品文檔放心下載交檔案室；.文書檔案、文書材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。謝謝閱讀.人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。第二條歸檔文件的檢查：.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。精品文檔放心下載.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。精品文檔放心下載第12頁，共7頁.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。謝謝閱讀.歸檔文件的保存期限：文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定精品文檔放心下載者外，依下列規(guī)定辦理：.永久保存：1.公司章程；2.股東名簿；3.規(guī)章制度及公司條例；4.董事精品文檔放心下載會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；5.財(cái)務(wù)報(bào)表；6.政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；7.不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)精品文檔放心下載證及其他債權(quán)憑證；8.工程設(shè)計(jì)圖；9.其他經(jīng)核定須永久保存的文書。謝謝閱讀.十年保存：1.預(yù)算、決算書類；2.會(huì)計(jì)憑證；3.事業(yè)計(jì)劃資料；4.其他謝謝閱讀經(jīng)核定須保存十年的文書。.五年保存：1.期滿或解除之合約；2.其他經(jīng)核定保存五年的文書。精品文檔放心下載.一年保存：無長期保存必要者。.須銷毀的文件須經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)，并派專人監(jiān)銷。感謝閱讀第三條檔案文件的調(diào)用：.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門負(fù)責(zé)精品文檔放心下載人批準(zhǔn)后由綜合管理部檔案管理員調(diào)閱；.檔案管理員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填感謝閱讀精品文檔放心下載則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催；..檔案歸還時(shí)，經(jīng)秘書核查無誤并于"調(diào)卷單"填注歸還日期及簽字確認(rèn)后，檔謝謝閱讀.檔案的借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)精品文檔放心下載閱程序重新辦理；.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案卷，不得抽換增損；.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，感謝閱讀應(yīng)重新填寫“調(diào)卷單”不得私自授受；.調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之檔案，需經(jīng)總經(jīng)理、精品文檔放心下載綜合管理部部長同意。.公司重要檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。第四條聲像檔案管理：第13頁，共7頁.聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、各精品文檔放心下載種光電介質(zhì)等及文字說明兩部分組成；.聲像檔案是本公司檔案的組成部分，由綜合管理部集中統(tǒng)一管理；精品文檔放心下載.聲像檔案種類：.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；感謝閱讀.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；謝謝閱讀.感謝閱讀.涉及本公司權(quán)益的聲像資料；.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。第五條電子文檔管理：公司所有的檔案應(yīng)盡可能制作成電子文檔，電子文檔與書面文檔及其他形式的文感謝閱讀謝謝閱讀借閱電子文檔的程序同借閱檔案。文件檔案管理規(guī)定第一章總則第二章文件材料的收集管理第一條精品文檔放心下載負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔精品文檔放心下載案員。第二條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)精品文檔放心下載示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。感謝閱讀第三條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主謝謝閱讀辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活謝謝閱讀動(dòng)、相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文感謝閱讀件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核謝謝閱讀報(bào)差旅費(fèi)。2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員謝謝閱讀第14頁，共7頁辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。精品文檔放心下載第四條對(duì)保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工感謝閱讀程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。對(duì)丟失參考價(jià)值、無保存意義的資料應(yīng)精品文檔放心下載及時(shí)清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。第五條按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行感謝閱讀密級(jí)劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。第六條各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的感謝閱讀文件材料。2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月精品文檔放心下載份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。謝謝閱讀3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料感謝閱讀登記手續(xù)。第三章歸檔范圍第七條謝謝閱讀典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。第八條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)感謝閱讀定、計(jì)劃等文件材料。第九條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十一條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第十二條本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)謝謝閱讀報(bào)表及簡報(bào)。第十六條信訪工作材料。第十七條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。謝謝閱讀第十八條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。謝謝閱讀第十九條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。謝謝閱讀第二十條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、感謝閱讀錄音、錄像等。第15頁，共7頁第二十一條反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖精品文檔放心下載紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場營銷資料等。第四章平時(shí)歸卷第二十二條謝謝閱讀由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。第二十三條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材謝謝閱讀謝謝閱讀第二十四條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收精品文檔放心下載集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。第二十五條專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條謝謝閱讀精品文檔放心下載第五章立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十六條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員謝謝閱讀配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十七條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間精品文檔放心下載的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第二十八條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。感謝閱讀第二十九條在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)感謝閱讀示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，感謝閱讀文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也精品文檔放心下載可隨同絕密文電立卷。第三十條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，謝謝閱讀放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立謝謝閱讀卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其精品文檔放心下載它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十一條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依謝謝閱讀精品文檔放心下載其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。精品文檔放心下載第16頁，共7頁第三十二條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在精品文檔放心下載有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。第三十三條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。感謝閱讀填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十四條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情精品文檔放心下載況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。感謝閱讀第三十五條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。感謝閱讀第三十六條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：謝謝閱讀裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝感謝閱讀訂。第三十七條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底謝謝閱讀(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。感謝閱讀第六章檔案保密第三十八條詳見保密制度第七章檔案借閱第三十九條嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。第四十條公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。謝謝閱讀第四十一條謝謝閱讀方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級(jí)以上資料不準(zhǔn)查、借閱。精品文檔放心下載第四十二條技術(shù)資料借出時(shí)間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。感謝閱讀第四十三條謝謝閱讀需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。第四十四條絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分感謝閱讀相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。感謝閱讀第四十五條查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。謝謝閱讀第四十六條嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。第17頁，共7頁第四十七條凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類進(jìn)行查、借閱，任何謝謝閱讀人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。感謝閱讀第四十八條銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。精品文檔放心下載第四十九條對(duì)保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主精品文檔放心下載管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。第五十條查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守謝謝閱讀“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。第五十一條謝謝閱讀的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。第五十二條精品文檔放心下載第五十三條技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，謝謝閱讀并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。第五十四條凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。感謝閱讀第八章附則第五十五條本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦感謝閱讀同。第五十六條本規(guī)定自1998年月日起施行。文書檔案立卷歸檔規(guī)定(一)總則第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，感謝閱讀特制定本規(guī)定。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成

的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種謝謝閱讀將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理感謝閱讀第四條堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人感謝閱讀員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。謝謝閱讀第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)

示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。精品文檔放心下載第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主感謝閱讀辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。第18頁，共7頁1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活

動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔

案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。謝謝閱讀2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條各部門專(兼)職文書的職責(zé)：感謝閱讀1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的感謝閱讀文件材料。2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月精品文檔放心下載份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。感謝閱讀3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借精品文檔放心下載用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖HT〗第八條典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。謝謝閱讀第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)

定、計(jì)劃等文件材料。感謝閱讀第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第十三條本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)謝謝閱讀計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。第十四條信訪工作材料。第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。感謝閱讀第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。感謝閱讀第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、

錄音、錄像等。精品文檔放心下載(四)平時(shí)歸卷第十九條由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。精品文檔放心下載第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材

第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，

收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。感謝閱讀第二十二條(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖HT〗謝謝閱讀第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案

員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。感謝閱讀第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之

間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。精品文檔放心下載第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。感謝閱讀第二十六條謝謝閱讀第19頁，共7頁文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可

隨同絕密文電立卷。精品文檔放心下載第二十七條放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立

卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其

它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。感謝閱讀第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排

列。精品文檔放心下載第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一

在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。感謝閱讀第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。

填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。感謝閱讀第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無

情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。精品文檔放心下載第條\pnb0感謝閱讀晰。第叁拾叁條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：感謝閱讀要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的謝謝閱讀方法裝訂。第三十四條(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。謝謝閱讀第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像精品文檔放心下載檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條感謝閱讀檔督促和日常管理工作。檔案員對(duì)檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活感謝閱讀動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。精品文檔放心下載第三條堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人感謝閱讀（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。兼職檔案感謝閱讀員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單報(bào)檔案室備案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知檔案室。因工作變動(dòng)或謝謝閱讀離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。謝謝閱讀第20頁，共7頁第二章文書檔案立卷歸檔辦法第一節(jié)文件資料的收集管理第四條凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。謝謝閱讀第五條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部精品文檔放心下載門收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門收集保管。第六條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議謝謝閱讀等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理感謝閱讀交接手續(xù)，兼職檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才給予核報(bào)差旅費(fèi)。謝謝閱讀第七條各系統(tǒng)、部門兼職檔案員的職責(zé)：（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本感謝閱讀部門的文件資料。（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷，每年謝謝閱讀謝謝閱讀（三）承辦人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文感謝閱讀件資料登記手續(xù)。第二節(jié)歸檔范圍第八條重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、謝謝閱讀典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、謝謝閱讀計(jì)劃等文件資料。第十條公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十一條精品文檔放心下載第十二條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重精品文檔放心下載要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)。第十三條信訪工作資料。第十四條公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。感謝閱讀第21頁，共7頁第十五條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。謝謝閱讀第十六條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。第十七條公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、謝謝閱讀錄像等。第十八條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。第十九條公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料。感謝閱讀第三節(jié)平時(shí)歸卷第二十條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料，感謝閱讀由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管。第二十一條謝謝閱讀謝謝閱讀第二十二條精品文檔放心下載集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。第二十三條兼職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，精品文檔放心下載感謝閱讀第四節(jié)立卷第二十四條立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。感謝閱讀第二十五條精品文檔放心下載的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第二十六條歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。感謝閱讀第二十七條在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、精品文檔放心下載感謝閱讀文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可感謝閱讀隨同絕密文電立卷。第二十八條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，精品文檔放心下載放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立感謝閱讀卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其感謝閱讀第22頁，共7頁它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條精品文檔放心下載謝謝閱讀其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。謝謝閱讀第三十條卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有精品文檔放心下載文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號(hào)。第三十一條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。精品文檔放心下載填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十二條謝謝閱讀況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。精品文檔放心下載第三十三條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。感謝閱讀第三十四條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：（一）案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件資料應(yīng)精品文檔放心下載按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)感謝閱讀用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。（二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底謝謝閱讀(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。精品文檔放心下載第三章聲像檔案管理辦法第三十五條公司的聲像檔案是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成感謝閱讀的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史感謝閱讀記錄。第三十六條感謝閱讀明等組成。第三十七條聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。謝謝閱讀第一節(jié)聲像檔案資料的收集第三十八條收集范圍：第23頁，共7頁（一）反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；謝謝閱讀（二）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；感謝閱讀（三）公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議的聲像資料。謝謝閱讀（四）涉及公司權(quán)益的聲像資料。（五）其它單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料。（六）其它具有保存價(jià)值的聲像資料。第三十九條收集時(shí)間：（一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個(gè)月謝謝閱讀內(nèi)歸檔；（二）檔案員有責(zé)任隨時(shí)征集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。感謝閱讀第四十條收集要求：（一）錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸感謝閱讀檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；感謝閱讀（二）接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；（三）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。謝謝閱讀第四十一條精品文檔放心下載的費(fèi)用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經(jīng)檔案員簽字后會(huì)計(jì)部才給予報(bào)銷費(fèi)用。謝謝閱讀第二節(jié)聲像檔案的整理第四十三條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，精品文檔放心下載便于保管和利用。第四十四條聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，相關(guān)的兼職檔案員協(xié)助。感謝閱讀第四十五條分類、編號(hào)：（一）照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填感謝閱讀寫其底片號(hào)。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：卷宗號(hào)-流水號(hào)。謝謝閱讀（二）精品文檔放心下載幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。感謝閱讀（三）編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形感謝閱讀態(tài))檔號(hào)。第24頁，共7頁第四十六條感謝閱讀性等因素，劃定保管期限。第四十七條文字說明的編寫：（一）文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。精品文檔放心下載（二）編寫文字說明的要求：1.準(zhǔn)確揭示檔案資料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；感謝閱讀2.照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、感謝閱讀攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：謝謝閱讀3.文字簡潔、語言通順；4.時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第四十八條編制格式：（一）照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說明-參見號(hào)-攝制感謝閱讀時(shí)間-攝制者。（二）錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)謝謝閱讀填寫。第四十九條案卷要求：（一）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。感謝閱讀（二）感謝閱讀像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。（三）卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。精品文檔放心下載第五十條編目：聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行。精品文檔放心下載第三節(jié)聲像檔案的保管第五十一條精品文檔放心下載理。第五十二條保存條件：（一）底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%；精品文檔放心下載（二）照片保存溫度應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄謝謝閱讀像帶保存溫度應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。感謝閱讀第五十三條感謝閱讀第25頁，共7頁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。感謝閱讀第五十四條對(duì)庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。第五十五條感謝閱讀涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審批，登記造精品文檔放心下載冊(cè)。第五十六條感謝閱讀保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。第四節(jié)聲像檔案的開發(fā)利用第五十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。精品文檔放心下載第五十八條感謝閱讀密程度，確定利用范圍。第五十九條感謝閱讀法》的有關(guān)規(guī)定辦理。第六十條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)謝謝閱讀批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲謝謝閱讀像檔案，由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如謝謝閱讀在借用中造成損壞，借用單位負(fù)賠償責(zé)任。第六十一條感謝閱讀會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。謝謝閱讀第四章附則第六十二條精品文檔放心下載事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第六十三條感謝閱讀規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。第六十四條本制度自頒布之日起施行。1.1謝謝閱讀感謝閱讀第26頁，共7頁1．2本部門檔案指本部門過去和現(xiàn)在從事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利管理等人事工作中，產(chǎn)生謝謝閱讀的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像、電子文檔等不同載體形式的記錄，是人事部門全部精品文檔放心下載檔案的組成部份。1．3歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，感謝閱讀都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。1．4部門歸檔工作由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，按檔案的分類指定人員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。工作感謝閱讀變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀謝謝閱讀2．本部門檔案分為：招聘類檔案、考核類檔案、培訓(xùn)類檔案、薪酬福利類檔案、員工檔案、電子感謝閱讀文檔、3．凡屬本制度第二章歸檔范圍中產(chǎn)生的音像、證件、證書、光盤、軟件等特殊載體檔案，以所含謝謝閱讀內(nèi)容歸屬其相應(yīng)類目。4．各類檔案的歸檔范圍：5．員工檔案、人事異動(dòng)表、勞動(dòng)合同、考勤記錄、考勤表、簽到簿、工資表、傭金表、餐費(fèi)發(fā)放表、交通費(fèi)發(fā)放表、過節(jié)費(fèi)發(fā)放表、慰問品發(fā)放表、保險(xiǎn)申報(bào)表謝謝閱讀公司發(fā)文、各類批示、請(qǐng)示、批復(fù)、培訓(xùn)資料電子文檔聲像資料購買的資料簡報(bào)、工作計(jì)劃各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表為員工開具的各類證明：考試、收入證明、職工身份證明、婚育證明、情況說明謝謝閱讀員工社保轉(zhuǎn)移單、入職體檢單、健康體檢