金威路橋建筑集團(tuán)公司管理制度全集優(yōu)質(zhì)資料

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金威路橋建筑集團(tuán)公司管理制度全集金威路橋建筑集團(tuán)公司管理制度全集優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）目第一章錄管理制度一、檔案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）檔案管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（01）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄文書印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄二、文書印章管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（30）會(huì)議管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、會(huì)議管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（42）辦公用品采購(gòu)管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄四、辦公用品采購(gòu)管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄（48）合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（五、合同管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（53）環(huán)境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄63）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（六、環(huán)境管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（63）安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄67）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（七、安全管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（67）合理化建議管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄87）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（八、合理化建議管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄（87）公務(wù)接待范圍和職責(zé)┄┄┄┄┄┄┄┄┄91）┄┄┄┄┄┄┄┄┄（九、公務(wù)接待范圍和職責(zé)┄┄┄┄┄┄┄┄┄（91）車輛管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄十、車輛管理制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（93）第二章工作流程會(huì)議管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄97）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（一、會(huì)議管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（97）辦公用品采購(gòu)流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄98）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（二、辦公用品采購(gòu)流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（98）合同審批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄99）┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（三、合同審批流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（99）項(xiàng)目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄100）四、項(xiàng)目安全管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄（100）公務(wù)接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄101）五、公務(wù)接待流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄（101）車輛管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）六、車輛管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄(102）第三章工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄103）一、檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄103）（文書工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄110）二、文書工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄110）（會(huì)議工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄114）三、會(huì)議工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄114）（辦公用品工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄118）四、辦公用品工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄118）（合同工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄121）五、合同工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄121）（環(huán)境工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄124）六、環(huán)境工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄124）（安全工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄127）七、安全工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄127）（車輛工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄131）八、車輛工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄131）（基礎(chǔ)管理細(xì)則匯編第一章、前言第一章、年億利資源集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展綱要，為徹底貫徹2006年億利資源集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展綱要，領(lǐng)會(huì)戰(zhàn)略綱要的精神，綱要的精神，從戰(zhàn)略高度提高管理層次，從戰(zhàn)略高度提高管理層次，結(jié)合金威建筑路橋集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本次基礎(chǔ)管理細(xì)則。本次基礎(chǔ)管理細(xì)則的匯編以億利際情況，特制定本次基礎(chǔ)管理細(xì)則。集團(tuán)本部的戰(zhàn)略發(fā)展綱要為主線，集團(tuán)本部的戰(zhàn)略發(fā)展綱要為主線，依據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)的管理制度，不斷鑒見各優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理辦法，堅(jiān)持實(shí)事求是，堅(jiān)持效率不斷鑒見各優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理辦法，堅(jiān)持實(shí)事求是，最大化，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。本次基礎(chǔ)管理內(nèi)容是作為各項(xiàng)工作考核最大化，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際。的一個(gè)基礎(chǔ)性管理工作，各企業(yè)、各項(xiàng)目部一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵照?qǐng)?zhí)的一個(gè)基礎(chǔ)性管理工作，各企業(yè)、各項(xiàng)目部一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，行。第二章、第二章、基礎(chǔ)管理基本內(nèi)容一、檔案的整理與管理、企業(yè)檔案管理制度（一）企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制及文件立卷歸檔制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責(zé)任制及文件立卷歸檔制度，各企業(yè)要遵照此項(xiàng)制度建立完備的檔案管理制度，才有可能為下一步各企業(yè)要遵照此項(xiàng)制度建立完備的檔案管理制度，的進(jìn)一步考核做好準(zhǔn)備，的進(jìn)一步考核做好準(zhǔn)備，否則扣2分。1、檔案保管制度第一條本集團(tuán)公司各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部的檔案均由綜合檔案室集團(tuán)公司各下屬企業(yè)、集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手集中統(tǒng)一保管，續(xù)。第二條存放檔案設(shè)置必需有檔案專用庫(kù)房和箱柜并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。排列、編目，便于查找。第三條庫(kù)內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，庫(kù)內(nèi)必須配備相關(guān)設(shè)施，保證溫濕度適宜，保證溫濕度適宜，有防盜、有防盜、防光、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。第四條做到庫(kù)內(nèi)不辦公、做到庫(kù)內(nèi)不辦公、無(wú)雜物堆放、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。無(wú)雜物堆放、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，第五條定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對(duì)案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。復(fù)制建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說(shuō)明、第六條建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、材料。材料。庫(kù)房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，第七條庫(kù)房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，第八條檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)所管檔案必須嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。2、檔案保密制度檔案管理人員和利用者，第一條檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。者翻閱檔案材料利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，第二條利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，第四條借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，第五條不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場(chǎng)所。公共場(chǎng)所。檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。第六條檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。第七條銷毀期滿檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀期滿檔案需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。3、檔案利用制度凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔第一條凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，注明歸還期限。案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，注明歸還期限。第二條外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，需出示介紹信，說(shuō)明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、第三條查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。要追究刑事責(zé)任。查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、第四條查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。4、檔案人員崗位責(zé)任制貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，第一條貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，第二條熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。計(jì)工作。集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，第三條集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、記、文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。第四條負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對(duì)各負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，部門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，第五條根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，第六條嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作，第七條負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案材料。價(jià)值的檔案材料。5、文件材料立卷歸檔制度為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，便于各項(xiàng)工作的查找利用，特制定本制度。利用，特制定本制度。第一條歸檔范圍凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。的文件材料均屬于歸檔范圍第二條歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級(jí)別、分類別進(jìn)行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準(zhǔn)分類別進(jìn)行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，確填寫歸檔章上的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、確填寫歸檔章上的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長(zhǎng)期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。整齊、美觀。第三條歸檔時(shí)間每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整每年的文件材料在辦理完畢后，理歸檔，編制文件目錄，向集團(tuán)公司本部綜合檔案室移交。照片、理歸檔，編制文件目錄，向集團(tuán)公司本部綜合檔案室移交。照片、錄錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說(shuō)明，及時(shí)交音、錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說(shuō)明，綜合檔案室立卷歸檔。綜合檔案室立卷歸檔。、檔案管理具體實(shí)施辦法及流程（二）檔案管理具體實(shí)施辦法及流程、1、檔案收集的工作的指導(dǎo)思想在維護(hù)各企業(yè)、各項(xiàng)目部歷史原貌的前提下，在維護(hù)各企業(yè)、各項(xiàng)目部歷史原貌的前提下，檔案分級(jí)管理的原將應(yīng)該由本館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各則，種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地收集進(jìn)室，建立內(nèi)容豐富，種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地收集進(jìn)室，建立內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。結(jié)構(gòu)合理的檔案管理體系。各企業(yè)、各項(xiàng)目部按照綜合部對(duì)檔案的管理規(guī)定定時(shí)向綜合部檔案室移交檔案。2、文書檔案的收集、整理方法文書檔案的收集、整理檔案的方法基本按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文書檔案案卷格式》進(jìn)行。整理檔案要掌握各類檔案的歸檔范圍，保管期限，分類組卷方法：第一條文書檔案的歸檔范圍和保管期限首先，要看文件材料對(duì)本企業(yè)有無(wú)利用價(jià)值，對(duì)上級(jí)文件、首先，要看文件材料對(duì)本企業(yè)有無(wú)利用價(jià)值，對(duì)上級(jí)文件、本級(jí)文件，同級(jí)文件和下級(jí)文件材料的歸檔要細(xì)分。文件，同級(jí)文件和下級(jí)文件材料的歸檔要細(xì)分。沒有細(xì)分的要扣1分。上級(jí)文件要?dú)w檔的主要有二部分文件材料：上級(jí)文件要?dú)w檔的主要有二部分文件材料：一部分是億利資源集團(tuán)公司針對(duì)金威建筑路橋集團(tuán)各企業(yè)、各項(xiàng)目部發(fā)的文件，如有關(guān)企團(tuán)公司針對(duì)金威建筑路橋集團(tuán)各企業(yè)、各項(xiàng)目部發(fā)的文件，業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、人事、職稱、工資、福利、經(jīng)費(fèi)、物資、業(yè)機(jī)構(gòu)的變更、人事、職稱、工資、福利、經(jīng)費(fèi)、物資、獎(jiǎng)懲等方面的批復(fù)、通知、通報(bào)，這是最重要的依據(jù)材料，有的要永久保存，的批復(fù)、通知、通報(bào)，這是最重要的依據(jù)材料，有的要永久保存，有的要長(zhǎng)期保存。另一部分是國(guó)家、省、市縣各部門發(fā)的法律、法規(guī)、的要長(zhǎng)期保存。另一部分是國(guó)家、市縣各部門發(fā)的法律、法規(guī)、發(fā)的法律政策規(guī)定，以后要作為執(zhí)行的依據(jù)，要?dú)w檔作為短期保存。政策規(guī)定，以后要作為執(zhí)行的依據(jù)，要?dú)w檔作為短期保存。本單位的文件材料基本上都要?dú)w檔，不僅僅是正式發(fā)文，不是紅本單位的文件材料基本上都要?dú)w檔，不僅僅是正式發(fā)文，頭文件的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、登記表、統(tǒng)計(jì)表、頭文件的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、登記表、統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議記錄等等都要?dú)w檔。重要的永久，一般的長(zhǎng)期，作用不大的短期。等等都要?dú)w檔。重要的永久，一般的長(zhǎng)期，作用不大的短期。同級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的材料主要看與本企業(yè)是否有關(guān)系，兄弟單位的材料主要看與本企業(yè)是否有關(guān)系，一般的參閱件不必歸檔，但合同、協(xié)議，重要的來(lái)往信件要?dú)w檔，參閱件不必歸檔，但合同、協(xié)議，重要的來(lái)往信件要?dú)w檔，有的與本單位的文件材料一起歸檔(如合同、協(xié)議)重要的永久，一般的長(zhǎng)期。單位的文件材料一起歸檔(如合同、協(xié)議)重要的永久，一般的長(zhǎng)期。下屬單位的重要文件、制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要?dú)w檔，下屬單位的重要文件、制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要?dú)w檔，重要的長(zhǎng)期，一般的短期。要的長(zhǎng)期，一般的短期。具體歸檔范圍：企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、具體歸檔范圍：企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類。生產(chǎn)技術(shù)管理這四類。第二條文書檔案的整理方法1、把文書立卷工作落實(shí)到責(zé)任部門：把文書立卷工作落實(shí)到責(zé)任部門：為了保證文件材料收集的齊全，并保持文件的質(zhì)量、規(guī)律和歷史為了保證文件材料收集的齊全，并保持文件的質(zhì)量、聯(lián)系，規(guī)定各企業(yè)、各項(xiàng)目部統(tǒng)一由文書、收發(fā)人員收集齊全，立卷聯(lián)系，規(guī)定各企業(yè)、各項(xiàng)目部統(tǒng)一由文書、收發(fā)人員收集齊全，歸檔，最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理人員監(jiān)督指導(dǎo)，按歸檔，最后在規(guī)定的期限里統(tǒng)一交綜合檔案室管理人員監(jiān)督指導(dǎo)，照金威建筑路橋集團(tuán)綜合部的檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)中要求文書部門立卷，如果是檔案部門立卷的要扣一分。門立卷，如果是檔案部門立卷的要扣一分。2、文書立卷的基本要求和主要方法：文書立卷的基本要求和主要方法：文書立卷的基本要求是遵循文件材料的形成規(guī)律，文書立卷的基本要求是遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。未按立卷基本要求立卷的扣2分。文書立卷的主要方法是“四分四注意”。文書立卷的主要方法是“四分四注意”①、分年度，注意文件形成年度和針對(duì)年度相結(jié)合。一般文件分年度，注意文件形成年度和針對(duì)年度相結(jié)合。要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按針對(duì)年度立卷，如計(jì)劃、要按文件形成的年度立卷，特殊文件要按針對(duì)年度立卷，如計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按針對(duì)年度立卷。統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按針對(duì)年度立卷。②、分級(jí)別，注意上下級(jí)文件之間的密切聯(lián)系。一般文件應(yīng)把分級(jí)別，注意上下級(jí)文件之間的密切聯(lián)系。上級(jí)、下級(jí)與本級(jí)文件分開組卷；但請(qǐng)示與批復(fù)，上級(jí)、下級(jí)與本級(jí)文件分開組卷；但請(qǐng)示與批復(fù)，來(lái)文與復(fù)文應(yīng)與本單位文件一起組卷，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件可以與上級(jí)文件一起分類組卷。單位文件一起組卷，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件可以與上級(jí)文件一起分類組卷。③、分類別，注意問題的專門性和問題之間的聯(lián)系，按分類方分類別，注意問題的專門性和問題之間的聯(lián)系，案分成若干類，如企業(yè)先按四大類分開，企業(yè)的主要是黨群工作、案分成若干類，如企業(yè)先按四大類分開，企業(yè)的主要是黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類，每一大類再按文件多少分政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理這四類，成若干卷。成若干卷。分保管期限，注意保持問題的完整性。一般需要永久、長(zhǎng)期、④、分保管期限，注意保持問題的完整性。一般需要永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件應(yīng)分別組卷，但為了保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，少量保短期保存的文件應(yīng)分別組卷，但為了保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，管期限短的文件與保管期限長(zhǎng)的文件一起組卷時(shí)，保管期限從長(zhǎng)。管期限短的文件與保管期限長(zhǎng)的文件一起組卷時(shí)，保管期限從長(zhǎng)。第三條文書立卷的操作程序：文書立卷的操作程序：1、初步立卷：根據(jù)每年形成的材料數(shù)量，剔除不歸檔文件，按初步立卷：根據(jù)每年形成的材料數(shù)量，剔除不歸檔文件，“四分四注意”的方法組成案卷。四分四注意”的方法組成案卷。擬寫案卷題名。案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、2、擬寫案卷題名。案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的制發(fā)機(jī)關(guān)內(nèi)容、文種，文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、明確，一般案卷題名應(yīng)具備作者、內(nèi)容、文種，文字應(yīng)力求簡(jiǎn)練、明確，一般案卷題名應(yīng)具備作者、內(nèi)作者容、文種三要素，如涉及重要地區(qū)的要標(biāo)出地區(qū)，涉及特定時(shí)間的要文種三要素，如涉及重要地區(qū)的要標(biāo)出地區(qū)，標(biāo)出時(shí)間。標(biāo)出時(shí)間。例：縣府辦、勞動(dòng)局、人事局等關(guān)于勞動(dòng)、人事、工資方面的通縣府辦、勞動(dòng)局、人事局等關(guān)于勞動(dòng)、人事、知；本廠與江蘇十一個(gè)單位簽訂的產(chǎn)品銷售合同；本廠與江蘇十一個(gè)單位簽訂的產(chǎn)品銷售合同；本廠一九九八年工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；本廠一九九八年工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；本廠一九九八年一月至十二月行政會(huì)議記錄；本廠一九九八年一月至十二月行政會(huì)議記錄；本公司第五屆職代會(huì)第一次會(huì)議文件材料等。本公司第五屆職代會(huì)第一次會(huì)議文件材料等。3、卷內(nèi)文件排列與編號(hào)①卷內(nèi)文件排列密不可分的文件應(yīng)當(dāng)依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，密不可分的文件應(yīng)當(dāng)依序排列：正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；處理同一問題的文件與文字的同一文件，中文在前，其他文字在后；電報(bào)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文件一起依次序排列；案件材料結(jié)論、決定、電報(bào)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文件一起依次序排列；案件材料結(jié)論、決定、判決材料在前，依據(jù)材料在后。一般文件可按問題或時(shí)間順序排列。材料在前，依據(jù)材料在后。一般文件可按問題或時(shí)間順序排列。對(duì)于作者、問題、名稱單一的案卷，可按形成時(shí)間先后排列；作者、問題、名稱單一的案卷，可按形成時(shí)間先后排列；由一個(gè)作者幾個(gè)問題的案卷，按問題分成幾組，每組按時(shí)間排列；幾個(gè)問題的案卷，按問題分成幾組，每組按時(shí)間排列；由一個(gè)問題幾個(gè)作者的案卷，可先按作者分開，每組按時(shí)間排列；幾個(gè)作者幾個(gè)問個(gè)作者的案卷，可先按作者分開，每組按時(shí)間排列；題的應(yīng)先分問題再分作者，再按時(shí)間排列；涉及幾個(gè)地區(qū)的，題的應(yīng)先分問題再分作者，再按時(shí)間排列；涉及幾個(gè)地區(qū)的，應(yīng)先分地區(qū)，再按時(shí)間排列。地區(qū)，再按時(shí)間排列。②卷內(nèi)文件編號(hào)裝訂的案卷要編頁(yè)號(hào)，圖象等頁(yè)面都應(yīng)每頁(yè)裝訂的案卷要編頁(yè)號(hào)，卷要編頁(yè)號(hào)卷內(nèi)文件凡有文字、卷內(nèi)文件凡有文字、編寫一個(gè)號(hào)，空白頁(yè)不編號(hào)。編寫應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字每卷從1開始，編寫一個(gè)號(hào)，空白頁(yè)不編號(hào)。開始，文書檔案在正面的右上角，背面的左上角編寫頁(yè)號(hào)。文書檔案在正面的右上角，背面的左上角編寫頁(yè)號(hào)。不裝訂的文件編件號(hào)，要蓋檔案號(hào)章，在檔案號(hào)章內(nèi)寫檔號(hào)、件不裝訂的文件編件號(hào)，要蓋檔案號(hào)章，在檔案號(hào)章內(nèi)寫檔號(hào)、號(hào)。檔案號(hào)章的基本格式(參考數(shù))：檔案號(hào)章的基本格式(參考數(shù))4、填寫卷內(nèi)目錄①順序號(hào)是卷內(nèi)文件排列順序，即件號(hào)；順序號(hào)是卷內(nèi)文件排列順序，即件號(hào)；②文號(hào)應(yīng)寫發(fā)文字號(hào)，例：新政[1998]1號(hào)；文號(hào)應(yīng)寫發(fā)文字號(hào)，新政[1998]1③責(zé)任者即文件作者，責(zé)任者即文件作者，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不能寫發(fā)文代字。不能寫發(fā)文代字。④文件標(biāo)題：原文件有標(biāo)題的照抄；原文件無(wú)標(biāo)題的要擬標(biāo)題；文件標(biāo)題：原文件有標(biāo)題的照抄；原文件無(wú)標(biāo)題的要擬標(biāo)題；用文種充當(dāng)標(biāo)題的要擬出標(biāo)題；原標(biāo)題不能反映內(nèi)容的要改寫標(biāo)題。用文種充當(dāng)標(biāo)題的要擬出標(biāo)題；原標(biāo)題不能反映內(nèi)容的要改寫標(biāo)題。擬出標(biāo)題自擬標(biāo)題應(yīng)加[自擬標(biāo)題應(yīng)加[]號(hào)；⑤日期填寫發(fā)文時(shí)間，可省略年月日，例1998.1.1日期填寫發(fā)文時(shí)間，可省略年月日，⑥頁(yè)號(hào)：填寫頁(yè)碼，每份文件第一頁(yè)的頁(yè)碼。頁(yè)號(hào)：填寫頁(yè)碼，每份文件第一頁(yè)的頁(yè)碼。5、填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)情況說(shuō)明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好以后或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時(shí)間。立卷人由責(zé)任立卷者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷時(shí)間填寫完成立卷日期。6、案卷封面填寫案卷封面應(yīng)用碳素中性筆填寫，字跡工整、清晰。案卷封面應(yīng)用碳素中性筆填寫，字跡工整、清晰。例：金威房地產(chǎn)→金威房地產(chǎn)→黨群工作類→黨群工作類→本公司關(guān)于黨支部工作、本公司關(guān)于黨支部工作、黨內(nèi)干部任免方面的通知、批復(fù)、面的通知、批復(fù)、會(huì)議記錄等立卷單位全稱一級(jí)目錄名稱案卷標(biāo)題——20022002年1月——2002年12月保管期限永久15件85頁(yè)歸檔號(hào)0.199815件85頁(yè)│歸檔號(hào)│0.1998-1│7、案卷排列與填寫案卷目錄案卷排列應(yīng)保持案卷間的有機(jī)聯(lián)系。案卷排列應(yīng)保持案卷間的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)按類別－年度－保管期限排列編號(hào)。企業(yè)按類別－年度－保管期限排列編號(hào)。如某廠黨群工作類1998年有永久2卷，長(zhǎng)期2卷，短期2卷，0.1998-0.1998-……抄寫案卷目錄就是把案卷封面的分別編號(hào)0.1998-1，0.1998-2……抄寫案卷目錄就是把案卷封面的各項(xiàng)目抄寫到案卷目錄上。各項(xiàng)目抄寫到案卷目錄上。案卷目錄上、檔案專門性規(guī)范（三）檔案專門性規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案的整理與管理為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為金威建筑路橋集團(tuán)公司服務(wù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》筑路橋集團(tuán)公司服務(wù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案的概念和歸檔范圍、立卷歸檔、保管、銷毀等作以下說(shuō)明，各企業(yè)、和歸檔范圍、立卷歸檔、保管、銷毀等作以下說(shuō)明，各企業(yè)、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部必須遵照此項(xiàng)管理辦法實(shí)行，并在規(guī)定的時(shí)間交金威建筑路部財(cái)務(wù)部必須遵照此項(xiàng)管理辦法實(shí)行，橋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理：橋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理：第一條會(huì)計(jì)檔案的概念和范圍會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料，會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。不包括與財(cái)會(huì)工作是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告，有關(guān)的政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告，統(tǒng)計(jì)資料及往來(lái)文書等材料。文書等材料。會(huì)計(jì)檔案的范圍和保管期限是：第二條會(huì)計(jì)檔案的范圍和保管期限是：(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、證，保管期限一般為15年；但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，要保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。他未了事項(xiàng)的原始憑證，要保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。(二)會(huì)計(jì)賬簿類：現(xiàn)金和銀行日記賬保管25年，總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿保管15年，固定資產(chǎn)卡片待固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久保管(包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久保管(包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析材料，附表、附注及文字說(shuō)明)；月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告包括文字分析材料，企業(yè)保管3年。(四)其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久保存，其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久保存，銀行余額調(diào)節(jié)表，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單保管5年。第三條會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔第六條規(guī)定：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。這就說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員立卷。檔案保管清冊(cè)。這就說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案要由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員立卷。(一)會(huì)計(jì)檔案分類方法：會(huì)計(jì)檔案分類方法：1、年度－形式－保管期限年度－形式－2、年度－組織機(jī)構(gòu)－形式－保管期限年度－組織機(jī)構(gòu)－形式－3、形式－年度－保管期限形式－年度－(二)會(huì)計(jì)檔案組卷方法：會(huì)計(jì)檔案組卷方法1、會(huì)計(jì)憑證類：憑證一般按月整理，按憑證號(hào)順序排列，憑證會(huì)計(jì)憑證類：憑證一般按月整理，按憑證號(hào)順序排列，封面要寫清楚，憑證起止號(hào)和總張數(shù)。憑證角上要寫封面要寫清楚，憑證起止號(hào)和總張數(shù)。卷，卷前面填寫案卷號(hào)。卷前面填寫案卷號(hào)。2、會(huì)計(jì)賬簿類：可以維護(hù)原來(lái)的賬冊(cè)分類。會(huì)計(jì)賬簿類：可以維護(hù)原來(lái)的賬冊(cè)分類?？傎~、明細(xì)賬太薄的賬冊(cè)相近的科目可以合并，太厚的賬冊(cè)可以總賬、明細(xì)賬太薄的賬冊(cè)相近的科目可以合并，分開裝訂?，F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬是訂本式的一般不要拆開訂，分開裝訂?，F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬是訂本式的一般不要拆開訂，維護(hù)原狀行了。護(hù)原狀行了。3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、及文字說(shuō)明)要單獨(dú)組卷，永久保管。月度、季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(及文字說(shuō)明)要單獨(dú)組卷，永久保管。月度、季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括文字材料)一年一卷。小企業(yè)、小項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表太少的，年報(bào)、字材料)一年一卷。小企業(yè)、小項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表太少的，年報(bào)、月季報(bào)表合一組卷的，保管期限從長(zhǎng)為永久。報(bào)表合一組卷的，保管期限從長(zhǎng)為永久。4、其他類：其他類：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)抄寫好時(shí)作為查找目錄和移交目錄放在外面用，待保管期限滿后與會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)一起裝訂成冊(cè)歸錄放在外面用，檔，永久保存，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)由會(huì)計(jì)裝訂在當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，可以永久保存，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)由會(huì)計(jì)裝訂在當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，和報(bào)表一起裝訂。和報(bào)表一起裝訂。報(bào)表和賬冊(cè)的整理要與其他檔案一樣編寫頁(yè)號(hào)，抄寫卷內(nèi)目錄、報(bào)表和賬冊(cè)的整理要與其他檔案一樣編寫頁(yè)號(hào)，抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂，寫封面、填寫卷備考表。裝訂，寫封面、填寫卷備考表。編頁(yè)號(hào)：每頁(yè)有文字的頁(yè)面要編頁(yè)號(hào)，編在正面右上角，編頁(yè)號(hào)：每頁(yè)有文字的頁(yè)面要編頁(yè)號(hào)，編在正面右上角，背面左上角。上角。抄寫卷內(nèi)目錄：一般賬簿一個(gè)科目或一種類型的報(bào)表抄寫一行。抄寫卷內(nèi)目錄：一般賬簿一個(gè)科目或一種類型的報(bào)表抄寫一行。裝訂：三孔一線橫式裝訂。裝訂：三孔一線橫式裝訂。寫封面：第一行寫立檔單位全稱，第二行大格子內(nèi)寫案卷標(biāo)題，寫封面：第一行寫立檔單位全稱，第二行大格子內(nèi)寫案卷標(biāo)題，檔單位全稱年月冊(cè)一般寫作者、年度、報(bào)表、賬冊(cè)名稱，如本廠一九九八年度總賬，一般寫作者、年度、報(bào)表、賬冊(cè)名稱，如本廠一九九八年度總賬，本廠一九九八年一至十二月份會(huì)計(jì)月報(bào)表。廠一九九八年一至十二月份會(huì)計(jì)月報(bào)表。歸檔號(hào)寫檔案室編號(hào)，歸檔號(hào)寫檔案室編號(hào)，寫類年度，案卷號(hào)例8.1998-1，8.1998-保管期限寫永久或者15年，年等。號(hào)，年度，25年等。會(huì)計(jì)檔案編號(hào)方法：第四條會(huì)計(jì)檔案編號(hào)方法：按年度－形式－保管期限分類的單位，可按分類號(hào)－年度－案卷按年度－形式－保管期限分類的單位，可按分類號(hào)－年度－號(hào)的方法編寫，8.1998-8.1998號(hào)的方法編寫，如8.1998-1；8.1998-2；會(huì)計(jì)單位很多的企業(yè)可按分類號(hào)－年度－組織機(jī)構(gòu)形式－保管期限排列編號(hào)，8.1998.1-1；分類號(hào)－年度－組織機(jī)構(gòu)形式－保管期限排列編號(hào)，如8.1998.18.1998.1-編號(hào)一律用阿拉伯字，面歸檔號(hào)處要寫檔案全稱，8.1998.1-2。編號(hào)一律用阿拉伯字，封面歸檔號(hào)處要寫檔案全稱，案卷?xiàng)澤峡蓪懓妇硖?hào)。卷?xiàng)澤峡蓪懓妇硖?hào)。會(huì)計(jì)檔案的保管、利用、第五條會(huì)計(jì)檔案的保管、利用、移交(一)正常情況下的會(huì)計(jì)檔案保管、利用、移交正常情況下的會(huì)計(jì)檔案保管、利用、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出，不得借出如有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，拆封和抽換。檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫，拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，計(jì)檔案。計(jì)檔案。(二)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)會(huì)計(jì)檔案保管、利用、移交產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)會(huì)計(jì)檔案保管、利用、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三條規(guī)定：?jiǎn)挝灰虺蜂N、解散、破產(chǎn)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三條規(guī)定：?jiǎn)挝灰虺蜂N、解散、或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)或者其他原因而終止的，檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者保管或移交有關(guān)檔案，檔案館代管。檔案館代管。單位分立后原單位存續(xù)的，單位分立后原單位存續(xù)的，單位存續(xù)的其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制、與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。一保管，其他方可查閱、復(fù)制、與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，交的會(huì)計(jì)檔案名稱、交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接雙方應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋已保管期限等內(nèi)容。章。第五條、第五條、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀(一)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序：會(huì)計(jì)檔案銷毀程序：保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，定的情形外可按照以下程序銷毀：以下程序銷毀：1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。案編號(hào)，應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。國(guó)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所需銷毀的會(huì)計(jì)檔案；應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所需銷毀的會(huì)計(jì)檔案；會(huì)計(jì)檔案銷毀后，銷毀后，冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。冊(cè)上簽名蓋章，并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。(二)銷毀會(huì)計(jì)檔案批準(zhǔn)權(quán)限：銷毀會(huì)計(jì)檔案批準(zhǔn)權(quán)限：各主管部門銷毀到期會(huì)計(jì)檔案由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)同級(jí)財(cái)1、各主管部門銷毀到期會(huì)計(jì)檔案由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政和檔案部門備查。二級(jí)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)由上級(jí)單位或主管部門政和檔案部門備查。批準(zhǔn)。批準(zhǔn)。各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部銷毀會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，2、各下屬企業(yè)、項(xiàng)目部銷毀會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(三)保管期滿不能銷毀的會(huì)計(jì)檔案處置辦法：保管期滿不能銷毀的會(huì)計(jì)檔案處置辦法：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十一條規(guī)定：保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十一條規(guī)定：債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出的會(huì)計(jì)檔案，抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在到未了事項(xiàng)完結(jié)為止會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理辦法產(chǎn)權(quán)登記檔案，是企業(yè)、產(chǎn)權(quán)登記檔案，是企業(yè)、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理部門在辦理產(chǎn)權(quán)登記中直接形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、證書和記載上述信息的計(jì)算機(jī)軟盤以及直接形成的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表、企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報(bào)表等具有保存價(jià)值的文件材料。企業(yè)提交的有關(guān)文件、證明、報(bào)表等具有保存價(jià)值的文件材料。產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的任務(wù)是收集、整理、整理、保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，保管產(chǎn)權(quán)登記檔案材料，并提供利用等服務(wù)。并提供利用等服務(wù)。第一條立卷與歸檔產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：產(chǎn)權(quán)登記檔案材料歸檔范圍是：（一）經(jīng)審定的各類企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。經(jīng)審定的各類企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表。各類企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表（二）有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)企業(yè)、單位設(shè)立、變動(dòng)、終止的文件。有關(guān)部門或單位批準(zhǔn)企業(yè)、單位設(shè)立、變動(dòng)、終止的文件。（三）注冊(cè)資本金數(shù)額及來(lái)源證明。注冊(cè)資本金數(shù)額及來(lái)源證明。（四）企業(yè)章程。企業(yè)章程。（五）經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)名稱、住所、法定代表人經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)名稱、住所、等變更文件及上述事項(xiàng)變更后的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。等變更文件及上述事項(xiàng)變更后的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。（六）國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)年度報(bào)告書。國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)年度報(bào)告書。（七）收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。收回的產(chǎn)權(quán)登記證書。（八）管理部門需要的其他具有保存價(jià)值的材料。管理部門需要的其他具有保存價(jià)值的材料。產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：第二條產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷原則：（一）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的保管期限。（二）以戶為單位，一戶一卷，或一戶數(shù)卷。以戶為單位，一戶一卷或一戶數(shù)卷。第三條產(chǎn)權(quán)登記檔案的歸檔方法（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負(fù)責(zé)。產(chǎn)權(quán)登記檔案的立卷工作應(yīng)由產(chǎn)權(quán)登記人員負(fù)責(zé)。（二）產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，產(chǎn)權(quán)登記人員將辦理完畢的產(chǎn)權(quán)登記文件材料收集齊全，（按《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》以下簡(jiǎn)稱《實(shí)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》以下簡(jiǎn)稱《施細(xì)則》的要求組成案卷。）的要求組成案卷施細(xì)則》的要求組成案卷。）立成案卷的產(chǎn)權(quán)登記檔案應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門或檔案（三）管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。管理人員歸檔并辦理歸檔手續(xù)。（四）產(chǎn)權(quán)登記檔案在國(guó)有資產(chǎn)管理部門保存一定時(shí)期后，按國(guó)產(chǎn)權(quán)登記檔案在國(guó)有資產(chǎn)管理部門保存一定時(shí)期后，家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交。家檔案管理的有關(guān)規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交。第四條保管與利用產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、（《（一）產(chǎn)權(quán)登記檔案的保管期限分為永久、永久長(zhǎng)期和短期詳見實(shí)施細(xì)則》。施細(xì)則》）（二）檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將其保管的產(chǎn)權(quán)登記檔案清檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，點(diǎn)核實(shí)，并辦理檔案移交手續(xù)。點(diǎn)核實(shí)，并辦理檔案移交手續(xù)。。（三）產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：類—戶—年（產(chǎn)權(quán)登記）產(chǎn)權(quán)登記檔案的排列方法：產(chǎn)權(quán)登記）（四）本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時(shí)，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)本單位工作人員查閱產(chǎn)權(quán)登記檔案時(shí)，批準(zhǔn)，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱；外單位人員查批準(zhǔn)，并向檔案管理人員辦理登記手續(xù)后，方可查閱；閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，閱檔案，需持本單位介紹信及本人證件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)后，方可查閱。記手續(xù)后，方可查閱。（五）查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、查閱者不得在案卷資料上修改、涂抹、拆取、拆取、標(biāo)注和損毀。標(biāo)注和損毀。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。未經(jīng)許可不得擅自抄錄、復(fù)印。第六條鑒定與銷毀（一）檔案管理人員應(yīng)定期會(huì)同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員，對(duì)保管檔案管理人員應(yīng)定期會(huì)同產(chǎn)權(quán)登記業(yè)務(wù)承辦人員，的檔案材料進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿的產(chǎn)權(quán)登記檔案提出處理意的檔案材料進(jìn)行鑒定，見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（二）檔案材料銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，注意保密，檔案材料銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，注意保密，監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊(cè)上簽字。已銷毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注監(jiān)銷人應(yīng)在監(jiān)銷清冊(cè)上簽字。已銷毀的案卷材料，欄內(nèi)注明。欄內(nèi)注明?？茖W(xué)技術(shù)檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具科學(xué)技術(shù)檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等科技文件材料是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、技術(shù)文件的稱。技術(shù)文件的稱。在一個(gè)企業(yè)的科技檔案是指按工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則分的基建在一個(gè)企業(yè)的科技檔案是指按工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則分的基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案。檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案?；n案的形成、積累、收集、第一條基建檔案的形成、積累、收集、整理基建檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的全過(guò)程基建檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、可行性研究、評(píng)估、決策、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試產(chǎn)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材試產(chǎn)等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、料等形式與載體的歷史記錄。料等形式與載體的歷史記錄。基建檔案主要產(chǎn)生于建設(shè)單位、基建檔案主要產(chǎn)生于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位。設(shè)計(jì)單位和施工單位。各下屬企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)積累材料，收集齊全，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料是否齊全、業(yè)辦公室負(fù)責(zé)積累材料，收集齊全，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料是否齊全、準(zhǔn)確，由工程部配合辦公室初步立卷，經(jīng)檔案室認(rèn)定合格后正式立卷準(zhǔn)確，由工程部配合辦公室初步立卷，歸檔。歸檔?；n案的管理一般有依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、基建檔案的管理一般有依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工材料?？⒐げ牧稀?一)依據(jù)性材料：依據(jù)性材料：1、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、可行性報(bào)告。建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、可行性報(bào)告。2、選址意見、定點(diǎn)圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、征地批準(zhǔn)文件、選址意見、定點(diǎn)圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、征地批準(zhǔn)文件、國(guó)家征用土地申請(qǐng)表、征地協(xié)議書、拆遷協(xié)議書等。國(guó)家征用土地申請(qǐng)表、征地協(xié)議書、拆遷協(xié)議書等。3、工程概算及資金來(lái)源材料。工程概算及資金來(lái)源材料。(二)基礎(chǔ)材料：基礎(chǔ)材料：1、工程地質(zhì)、水文、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、試驗(yàn)報(bào)告。工程地質(zhì)、水文、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、試驗(yàn)報(bào)告。重要土巖樣說(shuō)明。重要土巖樣說(shuō)明。2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及定位、測(cè)試記錄。地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及定位、測(cè)試記錄。(三)設(shè)計(jì)文件材料：設(shè)計(jì)文件材料：1、設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同、協(xié)議。設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同、協(xié)議。2、工程設(shè)計(jì)的全套圖紙。工程設(shè)計(jì)的全套圖紙。3、設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算、說(shuō)明書。設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程預(yù)算、說(shuō)明書。4、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及評(píng)審材料、圖紙會(huì)審記錄。設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及評(píng)審材料、圖紙會(huì)審記錄。5、工程變更聯(lián)系單。工程變更聯(lián)系單。(四)施工文件材料：施工文件材料：1、工程承發(fā)包合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工任務(wù)書。工程承發(fā)包合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工任務(wù)書。2、施工組織設(shè)計(jì)、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證明。施工組織設(shè)計(jì)、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)證明。3、開工報(bào)告、施工計(jì)劃、安全措施等。開工報(bào)告、施工計(jì)劃、安全措施等。4、工程測(cè)量定位記錄、建筑物沉降觀察記錄。工程測(cè)量定位記錄、建筑物沉降觀察記錄。5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄(地基、基礎(chǔ)、打樁、鋼筋、結(jié)構(gòu)吊裝隱檢隱蔽工程驗(yàn)收記錄(地基、基礎(chǔ)、打樁、鋼筋、記錄、中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、水電隱檢記錄)。記錄、中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、水電隱檢記錄)6、技術(shù)復(fù)核記錄(軸線、基礎(chǔ)、柱高、層高復(fù)核記錄)技術(shù)復(fù)核記錄(軸線、基礎(chǔ)、柱高、層高復(fù)核記錄)7、建材質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告(鋼材、建材質(zhì)保書及試驗(yàn)報(bào)告(鋼材、電焊條、電焊條、水泥、、防水材料、水泥、磚防水材料、電器、管道等)電器、管道等)8、預(yù)制構(gòu)件合格證及試驗(yàn)報(bào)告。預(yù)制構(gòu)件合格證及試驗(yàn)報(bào)告。9、砼抗壓度及砂漿試驗(yàn)報(bào)告。砼抗壓度及砂漿試驗(yàn)報(bào)告。10、混凝土施工日記。10、混凝土施工日記。11、分部分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量評(píng)定材料。11、分部分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量評(píng)定材料。12、絕緣電阻測(cè)試記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及管通試壓記錄。12、絕緣電阻測(cè)試記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及管通試壓記錄。13、工程質(zhì)量事故及處理記錄。13、工程質(zhì)量事故及處理記錄。14、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料。14、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料。(五)竣工文件材料：竣工文件材料：1、工程竣工驗(yàn)收記錄。工程竣工驗(yàn)收記錄。2、全套竣工圖。全套竣工圖。3、工程決算材料。工程決算材料。以上材料一部分是本單位產(chǎn)生，一部分是上級(jí)有關(guān)部門的批復(fù)，以上材料一部分是本單位產(chǎn)生，一部分是上級(jí)有關(guān)部門的批復(fù)，分是本單位產(chǎn)生一部分是設(shè)計(jì)單位移交，一部分是施工單位移交。這些材料應(yīng)該由建一部分是設(shè)計(jì)單位移交，一部分是施工單位移交。設(shè)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員收集齊全，設(shè)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員收集齊全，并鑒定其準(zhǔn)確程度，并鑒定其準(zhǔn)確程度，保證有二套完整、準(zhǔn)確的基建檔案(一套交城建檔案室，一套本單位保存)完整、準(zhǔn)確的基建檔案(一套交城建檔案室，一套本單位保存)基建檔案的整理按本企業(yè)的檔案分類方案分類組卷。一般基建檔基建檔案的整理按本企業(yè)的檔案分類方案分類組卷。案按地塊、地段劃分小類，案按地塊、地段劃分小類，如Ａ廠區(qū)、Ｂ廠區(qū)。在一個(gè)地塊內(nèi)再分總廠區(qū)、Ｂ廠區(qū)。、Ｂ廠區(qū)體設(shè)施和單項(xiàng)工程整理，總體設(shè)施一般有平面圖、地下水管、電線、體設(shè)施和單項(xiàng)工程整理，總體設(shè)施一般有平面圖、地下水管、電線、道路、綠化地帶布局圖紙、文字材料，根據(jù)材料多少分若干卷。道路、綠化地帶布局圖紙、文字材料，根據(jù)材料多少分若干卷。單項(xiàng)工程材料較多的可以組成數(shù)卷，文字材料，可按依據(jù)性材料、單項(xiàng)工程材料較多的可以組成數(shù)卷，文字材料，可按依據(jù)性材料、依據(jù)性材料基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工材料，基礎(chǔ)性材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工材料，圖紙可按多少組成一卷或者數(shù)卷，只有一卷的文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅牧陷^多的可以按階段或只有一卷的文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，子?xiàng)目組成若干卷。子項(xiàng)目組成若干卷。第二條設(shè)備檔案的形成、積累、收集、整理設(shè)備檔案的形成、積累、收集、設(shè)備檔案的形成一般按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱隨機(jī)文件材料、設(shè)設(shè)備檔案的形成一般按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱隨機(jī)文件材料、備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修四個(gè)階段形成。備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修四個(gè)階段形成。(一)設(shè)備購(gòu)買依據(jù)性材料：設(shè)備購(gòu)買依據(jù)性材料：1、購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)和批準(zhǔn)文件2、購(gòu)置設(shè)備的合同、協(xié)議書。(在設(shè)備科或廠辦)購(gòu)置設(shè)備的合同、協(xié)議書。在設(shè)備科或廠辦)(二)設(shè)備開箱隨機(jī)文件材料1、設(shè)備、材料說(shuō)明書、合格證設(shè)備、材料說(shuō)明書、2、設(shè)備、材料裝箱單、工具單、備件清單設(shè)備、材料裝箱單、具單、3、全套設(shè)備圖紙檔案人員要參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，檔案人員要參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，登記好隨機(jī)文件材料，登記好隨機(jī)文件材料，填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄。重要的設(shè)備檔案開箱后就歸檔，復(fù)印一套平時(shí)使用。開箱驗(yàn)收記錄。重要的設(shè)備檔案開箱后就歸檔，復(fù)印一套平時(shí)使用。(三)安裝調(diào)試階段：安裝調(diào)試階段：1、安裝調(diào)試、試車記錄安裝調(diào)試、2、安裝總結(jié)、竣工圖樣安裝總結(jié)、3、設(shè)備檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(四)設(shè)備運(yùn)行維修階段：設(shè)備運(yùn)行維修階段：1、設(shè)備運(yùn)行記錄2、設(shè)備事故、故障處理、分析報(bào)告設(shè)備事故、故障處理、3、設(shè)備大修計(jì)劃、記錄和修理情況設(shè)備大修計(jì)劃、4、設(shè)備報(bào)廢、處理結(jié)果設(shè)備報(bào)廢、由設(shè)備科和有關(guān)工地項(xiàng)目形成，設(shè)備檔案一般由設(shè)備科和有關(guān)工地項(xiàng)目形成設(shè)備檔案一般由設(shè)備科和有關(guān)工地項(xiàng)目形成，由采購(gòu)科收集齊全，檢查、鑒定，初步立卷，由檔案室指導(dǎo)立卷。設(shè)備檔案一般按分檢查、鑒定，初步立卷，由檔案室指導(dǎo)立卷。案室指導(dǎo)立卷類方案分大類小類，每一個(gè)小類內(nèi)可以設(shè)一個(gè)綜合類，使一些不能歸類方案分大類小類，每一個(gè)小類內(nèi)可以設(shè)一個(gè)綜合類，入單臺(tái)設(shè)備的材料放在綜合類中，一般按一套設(shè)備組卷，案卷一般是入單臺(tái)設(shè)備的材料放在綜合類中，一般按一套設(shè)備組卷，不裝訂裝盒，不編頁(yè)號(hào)編件號(hào)，就是蓋件號(hào)章，不裝訂裝盒，不編頁(yè)號(hào)編件號(hào)，就是蓋件號(hào)章，如果卷內(nèi)有的文件比較散亂，可以用線分件裝訂。較散亂，可以用線分件裝訂。三、科研、產(chǎn)品檔案形成、積累、收集、歸檔科研、產(chǎn)品檔案形成、積累、收集、科研檔案和產(chǎn)品檔案有其共同點(diǎn)，也有其不同點(diǎn)?？蒲袡n案和產(chǎn)品檔案有其共同點(diǎn)，也有其不同點(diǎn)。共同點(diǎn)是開發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品從項(xiàng)目提出到研究、實(shí)驗(yàn)、試產(chǎn)到投產(chǎn)全過(guò)程形成的發(fā)一個(gè)新的產(chǎn)品從項(xiàng)目提出到研究、實(shí)驗(yàn)、文件材料；不同點(diǎn)是科研項(xiàng)目是經(jīng)過(guò)各級(jí)科委立項(xiàng)，下達(dá)科研究項(xiàng)目文件材料；不同點(diǎn)是科研項(xiàng)目是經(jīng)過(guò)各級(jí)科委立項(xiàng)，后進(jìn)行的試驗(yàn)，而研制新產(chǎn)品有的經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，有的可以不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。后進(jìn)行的試驗(yàn)，而研制新產(chǎn)品有的經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，有的可以不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)(一)科研檔案的形成一般從科研準(zhǔn)備、立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階科研檔案的形成一般從科研準(zhǔn)備、立項(xiàng)階段、段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)推廣應(yīng)用階段形成。總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)推廣應(yīng)用階段形成。1、準(zhǔn)備立項(xiàng)階段：準(zhǔn)備立項(xiàng)階段：〈1〉可行性研究報(bào)告和國(guó)內(nèi)外技術(shù)調(diào)查報(bào)告(項(xiàng)目提要)可行性研究報(bào)告和國(guó)內(nèi)外技術(shù)調(diào)查報(bào)告(項(xiàng)目提要)〈2〉上級(jí)的指示性、批復(fù)性文件(科研計(jì)劃、批復(fù)、任務(wù)書)上級(jí)的指示性、批復(fù)性文件(科研計(jì)劃、批復(fù)、任務(wù)書)〈3〉項(xiàng)目論證材料(論證會(huì)議材料、課題情況介紹)項(xiàng)目論證材料(論證會(huì)議材料、課題情況介紹)〈4〉科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)，人員調(diào)配等材料(課題組人員)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)，人員調(diào)配等材料(課題組人員)2、研究實(shí)驗(yàn)階段：研究實(shí)驗(yàn)階段：〈1〉科研工作計(jì)劃〈2〉技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、材料規(guī)格技術(shù)條件、工藝要點(diǎn)、〈3〉各種計(jì)算材料、原始記錄(小試、中試記錄)各種計(jì)算材料、原始記錄(小試、中試記錄)〈4〉試制階段總結(jié)3、總結(jié)鑒定階段：總結(jié)鑒定階段：〈1〉研究成果報(bào)告〈2〉項(xiàng)目鑒定材料(鑒定結(jié)論、鑒定組織人員、鑒定會(huì)議記錄等)項(xiàng)目鑒定材料(鑒定結(jié)論、鑒定組織人員、鑒定會(huì)議記錄等)4、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段：成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段：〈1〉成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料及獲獎(jiǎng)文件、證書成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料及獲獎(jiǎng)文件、〈2〉成果推廣報(bào)告〈3〉成果轉(zhuǎn)讓文件材料(合同、協(xié)議)成果轉(zhuǎn)讓文件材料(合同、協(xié)議)科研檔案一般在研究或課題組形成，科研檔案一般在研究或課題組形成，由課題組指定專人收集整理檔案材料，科研項(xiàng)目鑒定要準(zhǔn)備幾套材料，整理檔案材料，科研項(xiàng)目鑒定要準(zhǔn)備幾套材料，鑒定后一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料完整、準(zhǔn)確情況后，由檔案室指導(dǎo)立卷。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查材料完整、準(zhǔn)確情況后，由檔案室指導(dǎo)立卷。(二)產(chǎn)品檔案的形成、積累、收集、整理產(chǎn)品檔案的形成、積累、收集、產(chǎn)品檔案的形成一般可分為開發(fā)階段、產(chǎn)品鑒定產(chǎn)品檔案的形成一般可分為開發(fā)階段、形成一般可分為開發(fā)階段研究試制階段、研究試制階段、驗(yàn)收階段、產(chǎn)品投產(chǎn)等四個(gè)階段。驗(yàn)收階段、產(chǎn)品投產(chǎn)等四個(gè)階段。1、產(chǎn)品開發(fā)階段一般有可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書、上級(jí)的批復(fù)產(chǎn)品開發(fā)階段一般有可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書、文件(各種批文、技術(shù)任務(wù)書)協(xié)議、合同、委托書。文件(各種批文、技術(shù)任務(wù)書)協(xié)議、合同、委托書。2、研究試制階段一般有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試制計(jì)劃、方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究試制階段一般有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試制計(jì)劃、方案、配方(圖樣)實(shí)驗(yàn)記錄、工藝研究、總結(jié)報(bào)告、使用設(shè)備、配方(圖樣)實(shí)驗(yàn)記錄、工藝研究、總結(jié)報(bào)告、使用設(shè)備、工具模具設(shè)計(jì)材料、試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)分析報(bào)告、試制總結(jié)。計(jì)材料、試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)分析報(bào)告、試制總結(jié)。3、產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收階段、產(chǎn)品鑒定申報(bào)材料、鑒定組織成員名單、產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收階段、產(chǎn)品鑒定申報(bào)材料、鑒定組織成員名單、鑒定會(huì)議記錄、鑒定結(jié)論材料、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。鑒定會(huì)議記錄、鑒定結(jié)論材料、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。4、產(chǎn)品投產(chǎn)階段：產(chǎn)品投產(chǎn)階段：申請(qǐng)投產(chǎn)的批復(fù)、定型產(chǎn)品的技術(shù)條件、工藝流程、操作規(guī)程、申請(qǐng)投產(chǎn)的批復(fù)、定型產(chǎn)品的技術(shù)條件、工藝流程、操作規(guī)程、技術(shù)條件安全操作規(guī)程、產(chǎn)品攻關(guān)記錄及成果、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批和獲獎(jiǎng)材安全操作規(guī)程、產(chǎn)品攻關(guān)記錄及成果、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、料。產(chǎn)品檔案一般前期材料由產(chǎn)品開發(fā)研究單位產(chǎn)生，產(chǎn)品檔案一般前期材料由產(chǎn)品開發(fā)研究單位產(chǎn)生，后期在生產(chǎn)檔案一般在鑒定后一個(gè)月內(nèi)指定專人收集齊全，送開發(fā)組織負(fù)責(zé)科，檔案一般在鑒定后一個(gè)月內(nèi)指定專人收集齊全，人審查是否完整準(zhǔn)確，而后由檔案室指導(dǎo)按標(biāo)準(zhǔn)組卷。人審查是否完整準(zhǔn)確，而后由檔案室指導(dǎo)按標(biāo)準(zhǔn)組卷?？蒲袡n案和產(chǎn)品檔案的整理方法基本一致，科研檔案和產(chǎn)品檔案的整理方法基本一致，按本企業(yè)的分類方案劃分類目，單個(gè)科研項(xiàng)目、單只產(chǎn)品的檔案單獨(dú)立卷，劃分類目，單個(gè)科研項(xiàng)目、單只產(chǎn)品的檔案單獨(dú)立卷，材料較少的可組成一卷，材料較多的按形成規(guī)律組成數(shù)卷。組成一卷，材料較多的按形成規(guī)律組成數(shù)卷?？萍紮n案整理的操作方法：科技檔案整理的操作方法：第一步：按標(biāo)準(zhǔn)組卷、第一步：按標(biāo)準(zhǔn)組卷、排列基建檔案按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣基建檔案按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工驗(yàn)收等排列。工驗(yàn)收等排列。設(shè)備檔案按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收材料、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)設(shè)備檔案按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收材料、設(shè)備安裝調(diào)試、備運(yùn)行維修排列。備運(yùn)行維修排列?？蒲袡n案按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、科研檔案按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段排列。獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段排列。產(chǎn)品檔案按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)排列，產(chǎn)品檔案按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)排列，也可以按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。也可以按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。如果只有一卷的科技檔案，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。如果只有一卷的科技檔案，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。第二步：編寫?yè)號(hào)、第二步：編寫頁(yè)號(hào)、件號(hào)裝訂的科技檔案在每份文件材料、圖紙的正面右下角，背面的左裝訂的科技檔案在每份文件材料、圖紙的正面右下角，下角編寫頁(yè)號(hào)。下角編寫頁(yè)號(hào)。不裝訂的材料在每件文件材料右下角編件號(hào)，要刻一個(gè)檔號(hào)章，不裝訂的材料在每件文件材料右下角編件號(hào)，要刻一個(gè)檔號(hào)章，一個(gè)檔號(hào)章檔號(hào)章內(nèi)容：檔號(hào)、件號(hào)等。檔號(hào)章內(nèi)容：檔號(hào)、件號(hào)等。第三步：抄寫卷內(nèi)目錄：第三步：抄寫卷內(nèi)目錄：起標(biāo)注，每件一個(gè)數(shù)。1、順序號(hào)：用阿拉伯字從1起標(biāo)注，每件一個(gè)數(shù)。順序號(hào)：2、文件材料題名：科技文件、圖紙標(biāo)題全稱。文件材料題名：科技文件、圖紙標(biāo)題全稱。3、文件編號(hào)：寫文件的文號(hào)和圖紙的圖號(hào)。文件編號(hào)：寫文件的文號(hào)和圖紙的圖號(hào)。4、責(zé)任者：寫發(fā)文單位和制圖、制作文件的單位。責(zé)任者：寫發(fā)文單位和制圖、制作文件的單位。5、日期：寫編制科技文件材料的年、月、日。日期：寫編制科技文件材料的年、6、頁(yè)次：寫每份科技文件材料首頁(yè)上的標(biāo)記的頁(yè)次。頁(yè)次：寫每份科技文件材料首頁(yè)上的標(biāo)記的頁(yè)次。第四步：裝訂、案卷可采用裝訂不裝訂二種：第四步：裝訂、案卷可采用裝訂不裝訂二種：首先各種材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般Ａ4型紙(也叫4號(hào)圖首先各種材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般Ａ型紙(毫米。紙)297×210毫米。)297×卷內(nèi)目錄排在首頁(yè)，備考表排在最后。卷內(nèi)目錄排在首頁(yè)，備考表排在最后。目錄排在首頁(yè)取齊左邊、下邊齊，圖紙要墊墊片使兩邊一樣厚。取齊左邊、下邊齊，圖紙要墊墊片使兩邊一樣厚。采取三孔一線的裝訂方法。采取三孔一線的裝訂方法。不裝訂的文件每份材料要去掉金屬物，用線裝訂，個(gè)別零亂的文不裝訂的文件每份材料要去掉金屬物，用線裝訂，件也用線裝訂，卷內(nèi)首頁(yè)放卷內(nèi)目錄，最后一頁(yè)放備考表，件也用線裝訂，卷內(nèi)首頁(yè)放卷內(nèi)目錄，最后一頁(yè)放備考表，其他按件號(hào)放置，裝入盒內(nèi)。號(hào)放置，裝入盒內(nèi)。第五步：填寫案卷封面：第五步：填寫案卷封面：7.1.1－1、檔號(hào)：寫分類號(hào)加案卷號(hào)7.1.1－1，一般同一類檔案整好檔號(hào)：后由檔案室編。后由檔案室編。2、檔案館室號(hào)：不編(因現(xiàn)在無(wú)號(hào))檔案館室號(hào)：不編(因現(xiàn)在無(wú)號(hào))3、縮微號(hào)：不編(因無(wú)縮微品)縮微號(hào)：不編(因無(wú)縮微品)4、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、內(nèi)容：主要包括項(xiàng)目的名稱、代字、代號(hào)及組件、附件、內(nèi)容：主要包括項(xiàng)目的名稱、代字、代號(hào)及組件、附件、階段的代號(hào)括項(xiàng)目的名稱和名稱等。和名稱等。如：×××車間工程建設(shè)文字材料×××車間工程建設(shè)文字材料×××工程建設(shè)竣工圖×××工程建設(shè)竣工圖×××產(chǎn)品工藝材料×××產(chǎn)品工藝材料5、編制單位：卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者，一般編制單位：卷內(nèi)科技文件材料形成單位或主要責(zé)任者，基建檔案應(yīng)寫本單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位?；n案應(yīng)寫本單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位。設(shè)備檔案應(yīng)寫本單位和設(shè)備制造單位。設(shè)備檔案應(yīng)寫本單位和設(shè)備制造單位。產(chǎn)品檔案、科研檔案一般寫本單位：如：新昌合成化工廠?！a(chǎn)品檔案、科研檔案一般寫本單位：新昌合成化工廠。6、編制日期：寫文件材料形成起止日期。編制日期：寫文件材料形成起止日期。1996.1─1997.121996.1─7、保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期中的一種保管期限：永久、長(zhǎng)期、一般基建檔案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久；一般基建檔案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久；案和重要產(chǎn)品檔案可寫永久設(shè)備檔案和一般產(chǎn)品檔案可寫長(zhǎng)期。設(shè)備檔案和一般產(chǎn)品檔案可寫長(zhǎng)期。8、密級(jí)：一般檔案不保密；科研、產(chǎn)品檔案、進(jìn)口設(shè)備檔案可密級(jí)：一般檔案不保密；科研、產(chǎn)品檔案、定密級(jí)，密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。定密級(jí)，密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三種。9、填寫案卷?xiàng)澤希禾顚懓妇項(xiàng)澤希?1)檔案號(hào)：由檔案室按分類方案寫。(1)檔案號(hào)：由檔案室按分類方案寫。檔案號(hào)(2)案卷題名：按封面上的題名寫，太長(zhǎng)的可以簡(jiǎn)短一些。(2)案卷題名：按封面上的題名寫，太長(zhǎng)的可以簡(jiǎn)短一些。案卷題名第六步：填寫卷內(nèi)備考表，檢查案卷：第六步：填寫卷內(nèi)備考表，檢查案卷：卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問題，還必須簽寫組卷時(shí)間、組卷人簽和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問題，還必須簽寫組卷時(shí)間、名。而后檢查一下，卷內(nèi)文件排列、裝訂是否正確。而后檢查一下，卷內(nèi)文件排列、裝訂是否正確。這時(shí)科技檔案整理基本完成。還要抄寫科技檔案分類目錄，科技這時(shí)科技檔案整理基本完成。還要抄寫科技檔案分類目錄，檔案總目錄。檔案總目錄。分類目錄按分類方案分類分頁(yè)填寫，分類目錄按分類方案分類分頁(yè)填寫，一般一個(gè)最小的類一頁(yè)，科技檔案總目錄為全部科技檔案的目錄，一個(gè)總登記流水號(hào)，一頁(yè)，科技檔案總目錄為全部科技檔案的目錄，一個(gè)總登記流水號(hào)，第一次編寫時(shí)可按分類號(hào)排列，以后就要打亂類號(hào)編寫。第一次編寫時(shí)可按分類號(hào)排列，以后就要打亂類號(hào)編寫。寄存檔案由寄存者提出申請(qǐng)，經(jīng)檔案館工作人員鑒別認(rèn)可后，一、寄存檔案由寄存者提出申請(qǐng)，經(jīng)檔案館工作人員鑒別認(rèn)可后，協(xié)商辦理寄存手續(xù)；協(xié)商辦理寄存手續(xù)；二、寄存檔案的公布：寄存檔案的公布：寄存在檔案館的檔案在遵守國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下，寄存者有權(quán)公布；關(guān)規(guī)定的前提下，寄存者有權(quán)公布；三、檔案館對(duì)寄存的檔案如需提供利用或公布，檔案館對(duì)寄存的檔案如需提供利用或公布，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意，或者遵照寄存者的意見辦理；同意，或者遵照寄存者的意見辦理；四、檔案館對(duì)寄存的檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保管，確保寄存檔案館對(duì)寄存的檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保管，檔案的安全；檔案的安全；五、本館對(duì)寄存檔案，存取自由，但為了提取方便，寄存者必須本館對(duì)寄存檔案，存取自由，但為了提取方便，提前一天通知檔案館，由檔案館辦理手續(xù)還歸寄存者。提前一天通知檔案館，由檔案館辦理手續(xù)還歸寄存者。關(guān)于金威建筑路橋集團(tuán)公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)檔案的管理辦法根據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)公司的性質(zhì)，根據(jù)金威建筑路橋集團(tuán)公司的性質(zhì)，路橋與房地產(chǎn)公司及今年新成立的建筑公司，都有一部分有價(jià)值的文件資料在各分管領(lǐng)導(dǎo)自己新成立的建筑公司，手上，由于某種原因，這些資料會(huì)被遺失，損壞，手上，由于某種原因，這些資料會(huì)被遺失，損壞，給以后的工作帶來(lái)不必要的麻煩。不必要的麻煩。為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，為了杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，便于資料的統(tǒng)一管理和利各分管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是企業(yè)一把手領(lǐng)導(dǎo)我們將按姓氏分別建立全宗，用，各分管領(lǐng)導(dǎo)，尤其是企業(yè)一把手領(lǐng)導(dǎo)我們將按姓氏分別建立全宗，們將按姓氏分別建立全宗以便于保管、查閱和利用。各分管領(lǐng)導(dǎo)要積極配合，以便于保管、查閱和利用。各分管領(lǐng)導(dǎo)要積極配合，由綜合管理部檔案室派專人每季度或者每月收集、整理，并按檔案管理辦法存入檔案案室派專人每季度或者每月收集、整理，室。文書印章管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范金威建筑路橋（集團(tuán)）公司各類公文的使用、分發(fā)，確保集團(tuán)公司各類決議、決定精神的貫徹傳達(dá)，特制定本辦法。第一章文件種類說(shuō)明一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要：1、董事會(huì)決議（紀(jì)要）董事會(huì)決議（紀(jì)要）董事會(huì)決議是專門用于記載集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議形成的各類決議、決定的文件。決定的文件。發(fā)文方式：使用“金威建筑路橋（集團(tuán)）“（公司文件”文頭，“金以發(fā)文方式：使用金威建筑路橋集團(tuán)）公司文件”文頭，董發(fā)[xxxx]x號(hào)”