XX建設(shè)集團(tuán)有限公司檔室管理及實(shí)施細(xì)則條例

檔案室籌建管理實(shí)施細(xì)則(試行一年)泰通建設(shè)集團(tuán)二0一四年十二月十二日泰通建設(shè)集團(tuán)有限公司檔案室籌建管理實(shí)施細(xì)則目錄總則第二章文件材料的歸檔歸檔范圍歸檔要求第三章文件材料的分類(lèi)及各類(lèi)文件管理制度文件材料的類(lèi)別各類(lèi)文件材料管理制度第四章各類(lèi)文件材料收集范圍及保管期限表管理性文件類(lèi)歸檔范圍及保管期限表工程項(xiàng)目類(lèi)文件歸檔范圍及保管期限表會(huì)計(jì)檔案收集范圍及保管期限表員工檔案收集范圍及保管期限表設(shè)備文件材料收集范圍及保管期限表特殊載體檔案收集范圍及保管期限表檔案的立卷整理第六章檔案管理權(quán)責(zé)劃分、組織機(jī)構(gòu)圖第七章公司檔案室規(guī)劃布置第一章、?總則一、為順應(yīng)公司發(fā)展需要，加強(qiáng)公司檔案的管理和收集、整理工作，改善以往部門(mén)分管和統(tǒng)一集中保管兩種管理模式的弊端，有效保護(hù)和利用檔案，特成立檔案室并制定檔案室管理實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則中所稱(chēng)的檔案，指公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展及各職能部門(mén)在完成其職能活動(dòng)中所形成的對(duì)日后工作還有查考價(jià)值，可能成為工作中的依據(jù)，可提供參考、借鑒的文件。公司檔案管理實(shí)行各部門(mén)收集歸檔，檔案室集中分類(lèi)保管，提供利用的原則。第二章、文件材料的歸檔文件材料歸檔工作含義：文件材料的歸檔，即將公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)中及各部門(mén)在完成其職能活動(dòng)中形成的已經(jīng)使用完畢或辦理完畢且對(duì)日后工作還有查考價(jià)值，可能成為工作中的依據(jù)，可供參考、借鑒的文件材料,由各部門(mén)文員進(jìn)行收集，按公司統(tǒng)一的分類(lèi)方法分類(lèi)整理、保管，并按公司規(guī)定移交期限移交公司檔案室匯總整理，以提供利用。文件歸檔要求：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)職人員（內(nèi)勤）進(jìn)行文件的收集、整理工作。并按本細(xì)則中規(guī)定的移交時(shí)間，完整、系統(tǒng)地向檔案室移交；嚴(yán)格文件的的登記制度，文件收進(jìn)、發(fā)出、借出都要進(jìn)行嚴(yán)格的登記,登記便于掌握文件的去向，收集時(shí)容易收回；將辦理完畢的文件，隨即收集歸檔。文件辦理完畢后，文件處理部門(mén)如不及時(shí)追回歸檔，繼續(xù)放在承辦人手中，由于承辦人不是專(zhuān)門(mén)管理文件的，沒(méi)有積累和管理文件的經(jīng)驗(yàn)，容易將文件遺失；對(duì)辦完的文件進(jìn)行檢查，是不是有殘缺的或不全的，如有應(yīng)及時(shí)追回，以免時(shí)間一長(zhǎng)，找不到責(zé)任人；注意“帳外”文件的歸檔。主要指公司領(lǐng)導(dǎo)人及有關(guān)人員外出開(kāi)會(huì)的會(huì)議文件和參加公務(wù)活動(dòng)、培訓(xùn)形成的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件材料。文件歸檔案室必須填寫(xiě)“文件歸檔清單”。格式如下：序號(hào)文件題名份數(shù)歸檔部門(mén)移交人接受人時(shí)間備注圖1文件歸檔清單7、用A4-50mm塑料藍(lán)色檔案盒，整理、立卷、編目、裝訂后交接給檔案部，雙方進(jìn)行移交手續(xù)，簽字確認(rèn)。檔案部只對(duì)檔案數(shù)量管理與監(jiān)督。不對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核。第三章文件材料的分類(lèi)及各類(lèi)文件材料歸檔制度一、文件材料的類(lèi)別：依據(jù)各類(lèi)文件材料形成領(lǐng)域及內(nèi)容、載體的不同，將公司各類(lèi)文件材料分為管理性文件類(lèi)、工程項(xiàng)目文件類(lèi)、會(huì)計(jì)文件類(lèi)、人力資源管理文件類(lèi)、設(shè)備文件類(lèi)、特殊載體檔案類(lèi)六大類(lèi)。二、各類(lèi)文件材料管理制度（一）管理性文件類(lèi)1、管理性文件歸檔范圍企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的文件統(tǒng)稱(chēng)為管理性文件，根據(jù)其性質(zhì)不同，又分為行政管理類(lèi)及經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)兩類(lèi)。2、管理性文件材料的歸檔制度歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，避免使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書(shū)寫(xiě)材料；（2）歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；歸檔的文件必須是原件。（3）保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系、分類(lèi)、立卷和編目編號(hào)；（4）文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。3、管理性文件材料的歸檔日期和期限各類(lèi)管理性文件，由各部門(mén)的內(nèi)勤將應(yīng)歸檔的文件整理好，在翌年3月份，交檔案室統(tǒng)一歸檔。4、管理性文件材料的歸檔份數(shù)（1）各類(lèi)管理性文件材料一般歸檔一式一份(原件及掃描件或電子檔)。本公司制發(fā)的編有發(fā)文號(hào)的文件歸檔兩份，一份歸入案卷，一份用以編發(fā)發(fā)文匯編。（3）其它重要的和利用頻繁的文件材料歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其他歸檔份數(shù)。注：詳細(xì)見(jiàn)附表（管理性文件材料歸檔范圍及保管期限）（二）工程項(xiàng)目文件類(lèi)（具體詳見(jiàn)泰通建設(shè)集團(tuán)工程檔案存檔管理辦法）1、工程項(xiàng)目類(lèi)文件歸檔范圍工程項(xiàng)目文件是指工程在設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成文字、圖表、聲像等形式的全部文件。根據(jù)其形成時(shí)間的不同，分為項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工技術(shù)文件兩類(lèi)。（1）項(xiàng)目前期文件是指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。（2）項(xiàng)目竣工技術(shù)文件，是指工程在施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收及監(jiān)理過(guò)程中形成的反映施工過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件。主要由施工檢驗(yàn)記錄、竣工圖、竣工及驗(yàn)收技術(shù)文件組成。2、工程項(xiàng)目文件歸檔制度（1）歸檔的工程項(xiàng)目文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；（2）歸檔的工程項(xiàng)目文件材料應(yīng)做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備；竣工圖應(yīng)每頁(yè)加蓋竣工圖章。工程項(xiàng)目文件材料的歸檔時(shí)間工程項(xiàng)目文件材料應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。公司對(duì)工程項(xiàng)目文件材料一般歸檔一式一份（套）。注：詳細(xì)見(jiàn)附表（工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限）（三）會(huì)計(jì)檔案類(lèi)第一條會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍包括：??1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4、其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第二條財(cái)務(wù)部每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，財(cái)務(wù)總監(jiān)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管三年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交檔案管理部統(tǒng)一保管。第三條移交檔案管理部保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第四條各部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。第五條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第六條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：1、由本集團(tuán)檔案部會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。（會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)見(jiàn)附件一）2、集團(tuán)總裁在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案部和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第七條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第八條財(cái)務(wù)部移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，財(cái)務(wù)部總監(jiān)指派專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案移交工作，不允許其他人進(jìn)行交接。移交人應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（移交清冊(cè)表樣及填寫(xiě)說(shuō)明見(jiàn)附件二），列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的部門(mén)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式三份，檔案部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)辦公室各留存一份。附件一：會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)檔案

編號(hào)類(lèi)別案卷題名起止年度憑證編號(hào)冊(cè)數(shù)應(yīng)保管

期限已保管期限銷(xiāo)毀時(shí)間備注1、單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：2、監(jiān)銷(xiāo)人：（1）檔案機(jī)構(gòu)：（3）同級(jí)財(cái)政部門(mén)：（2）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)：（4）同級(jí)審計(jì)部門(mén)：（國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。

財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。）附件二：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)順序號(hào)類(lèi)別案卷題名起止時(shí)間憑證編號(hào)冊(cè)數(shù)保管期限已保管期限備注1、交接雙方的部門(mén)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。移交部門(mén)負(fù)責(zé)人：接收部門(mén)負(fù)責(zé)人：移交部門(mén)經(jīng)辦人：接受部門(mén)經(jīng)辦人：移交時(shí)間：接收時(shí)間：3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一式三份，交接雙方及單位各存一份?！稌?huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》填寫(xiě)說(shuō)明1、順序號(hào)：指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊(cè)案卷目錄中順次排列的序號(hào)。2、類(lèi)別：主要指會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)。如：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。3、案卷題名：指會(huì)計(jì)檔案案卷的具體名稱(chēng)。如：會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)的總賬、現(xiàn)金日記賬等。4、起止日期：指案卷卷內(nèi)最開(kāi)始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如：5、憑證編號(hào)：填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)。6、卷內(nèi)張數(shù)：主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁(yè)數(shù)。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有：永久、長(zhǎng)期、25年、15年、10年、5年等。8、已保管期限：指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí)，已保管的期限。9、備注：指用來(lái)說(shuō)明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內(nèi)某頁(yè)文件不清楚、殘破、缺頁(yè)漏張等，以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。注：詳細(xì)見(jiàn)附表（會(huì)計(jì)檔案材料歸檔范圍及保管期限）（四）人力資源管理文件類(lèi)1、人力資源檔案收集范圍員工個(gè)人文件材料員工個(gè)人文件材料一般會(huì)形成兩種類(lèi)型,一種是企業(yè)管理員工過(guò)程形成的管理性文件材料,另一種是記錄員工個(gè)人在本企業(yè)工作情況的文件材料。員工個(gè)人的文件材料通常會(huì)形成以下幾種:個(gè)人履歷登記表、培訓(xùn)證書(shū)、技術(shù)登記證書(shū)、學(xué)術(shù)成績(jī)情況的證明材料、社會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)、任免、錄用、聘用、獎(jiǎng)懲、考評(píng)的文件材料等。（2）公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施記錄、培訓(xùn)實(shí)施效果評(píng)估等。（3）員工公益活動(dòng)組織情況記錄。2、公司員工檔案的歸檔要求（1）公司人力資源部門(mén)對(duì)反映員工上述方面的材料應(yīng)及時(shí)整理歸檔；（2）歸檔的材料必須真實(shí)，文字清楚；3、公司員工檔案歸檔份數(shù)公司員工檔案一般歸檔一式一份。（五）設(shè)備文件材料類(lèi)1、設(shè)備文件材料，含辦公設(shè)備文件材料及施工、檢驗(yàn)設(shè)備文件材料。歸檔范圍詳見(jiàn)附表。2、設(shè)備文件材料的歸檔要求（1）歸檔設(shè)備文件必須準(zhǔn)確反映設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；（2）歸檔設(shè)備文件應(yīng)完整、系統(tǒng)、成套。3、設(shè)備文件材料的歸檔時(shí)間（1）外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件，在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后應(yīng)即時(shí)收集歸檔；（2）在設(shè)備安裝、調(diào)試、使用、維修、改造過(guò)程中形成的文件材料，應(yīng)在每一階段工作結(jié)束后，將有關(guān)文件材料及時(shí)收集歸檔。（六）特殊載體文件類(lèi)1、特殊載體檔案收集范圍特殊載體文件材料是用聲音和圖像、實(shí)物等形成記錄的各項(xiàng)重要活動(dòng)的信息記錄。形成的主要種類(lèi)有照片、錄影帶、錄像帶、實(shí)物等。2、特殊檔案的歸檔要求（1）特殊載體檔案必須是原件；（2）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。確保影像清晰、畫(huà)面完整；（3）長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)；所有實(shí)物檔案必須配有簡(jiǎn)明扼要的文字說(shuō)明。3、實(shí)物檔案歸檔時(shí)間特殊載體檔案最好做到隨時(shí)歸檔。第四章各類(lèi)文件材料收集范圍及保管期限表管理類(lèi)文件歸檔范圍及保管期限表文件等級(jí)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注行政管理方面各部門(mén)歸檔整理后，于次年3月份移交公司檔案室歸檔整理。1企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)、廣告宣傳中形成的各項(xiàng)可行性分析、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、企業(yè)章程等。總經(jīng)辦、行政部永久2各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要及會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況記錄、分析。總經(jīng)辦2年3外來(lái)文件（主要指經(jīng)貿(mào)委、建設(shè)局等上級(jí)行政管理部門(mén)發(fā)來(lái)的文件）及其督辦實(shí)施情況記錄?？偨?jīng)辦技術(shù)性文件長(zhǎng)期保存，有新版本應(yīng)以舊換新4公司及各部門(mén)各項(xiàng)管理制度總經(jīng)辦永久5以公司及部門(mén)名義下發(fā)的各類(lèi)公函、通知、通報(bào)、指示、決議等（公文）。總經(jīng)辦按內(nèi)容區(qū)分6各部門(mén)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、申請(qǐng)等。各部門(mén)3年7機(jī)動(dòng)車(chē)輛的基本信息、資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料等總經(jīng)辦永久經(jīng)營(yíng)管理方面1公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析資料及各部門(mén)年度、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析資料。各部門(mén)3年2招、投標(biāo)文件業(yè)務(wù)部3年3市場(chǎng)調(diào)研、分析資料，顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表、事故分析資料等。業(yè)務(wù)部及相關(guān)技術(shù)部門(mén)3年其它1外單位直接發(fā)到承辦部門(mén)有保存價(jià)值的文件。各部門(mén)2公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)人員外出開(kāi)會(huì)和參加公務(wù)活動(dòng)形成中與本單位有關(guān)的資料。各部門(mén)二、工程項(xiàng)目類(lèi)文件歸檔范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注一、項(xiàng)目前期文件各項(xiàng)目部歸檔整理后，于工程竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)移交公司檔案室歸檔。1施工現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)記錄及客戶(hù)提供的施工藍(lán)圖、原始依據(jù)等。工程部3年2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)通知單3年3設(shè)計(jì)輸出圖紙（含初步、施工設(shè)計(jì)）、預(yù)算書(shū)3年4設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的“設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃（任務(wù)）書(shū)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入清單及設(shè)計(jì)輸入評(píng)審報(bào)告、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出清單、設(shè)計(jì)變更通知單”等文件資料3年5與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)形成的各類(lèi)資料（含書(shū)信、傳真件、電腦磁片等）6與公司內(nèi)部各部門(mén)針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)形成的各類(lèi)資料。3年二、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收、售后服務(wù)文件1施工任務(wù)通知單工程部3年2設(shè)備訂購(gòu)計(jì)劃‘’3現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)記錄、技術(shù)交底記錄、進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄‘’4施工組織方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、開(kāi)工報(bào)告等‘’5施工檢驗(yàn)記錄表、施工日志等‘’6施工過(guò)程中，與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通及與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)形成的各類(lèi)文件（含書(shū)信、傳真、電腦磁片等）?！?竣工圖紙、與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更資料、試驗(yàn)報(bào)告、竣工技術(shù)文件、工程竣工交接證書(shū)、技術(shù)資料移交明細(xì)、設(shè)備出廠資料移交清單等?！?施工過(guò)程客戶(hù)意見(jiàn)反饋單、客戶(hù)臺(tái)帳、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果等?！?、會(huì)計(jì)檔案收集范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1原始憑證財(cái)務(wù)部15年2計(jì)帳憑證‘’15年3匯總憑證‘’15年二、帳薄類(lèi)1總帳‘’15年2明細(xì)帳‘’15年3日記帳‘’15年4輔助帳薄15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)1月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告‘’永久包括文字分析2年度財(cái)務(wù)報(bào)告（結(jié)算）‘’永久包括文字分析四、其它類(lèi)1會(huì)計(jì)移交清冊(cè)‘’15年2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)‘’永久3會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)‘’永久4銀行余額調(diào)節(jié)表‘’15年5銀行對(duì)帳單‘’15年四、員工檔案收集范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注1員工錄用登記表長(zhǎng)期2員工與公司的勞動(dòng)合同等契約性文件‘’3員工身份證明材料（如身份證復(fù)印件等）‘’4員工學(xué)歷、學(xué)位、和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（正本）‘’5員工在本公司工作期間的考核、鑒定材料等‘’6有關(guān)員工任免、聘用、待遇等方面的文件材料‘’7員工在本公司工作期間參加各種培訓(xùn)的證書(shū)‘’8員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的文件材料‘’9有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔的文件材料‘’五、設(shè)備文件材料收集范圍及保管期限表（含辦公設(shè)備和施工、檢驗(yàn)設(shè)備）序號(hào)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注1設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，購(gòu)置、報(bào)價(jià)記錄等總經(jīng)辦長(zhǎng)期2設(shè)備開(kāi)箱文件，如設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、保修卡、安裝、趨動(dòng)程序、配套設(shè)施等?？偨?jīng)辦‘’3設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn)記錄，設(shè)備修護(hù)、維修記錄等總經(jīng)辦\工程部‘’4設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備年度校準(zhǔn)記錄等‘’六、特殊載體檔案收集范圍及保管期限表序號(hào)歸檔文件材料名稱(chēng)及類(lèi)型收集部門(mén)保管期限備注一、聲像類(lèi)1反映本公司主要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、VCD、DVD等。各部門(mén)永久2領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本公司有關(guān)重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、VCD、DVD等?！?本公司組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、VCD、DVD等‘’‘’4記錄本公司重大事件、重大事故，與本公司有關(guān)的自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的照片、錄像帶、錄音帶、VCD、DVD等。‘’‘’5與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、DVD、VCD等?！?、實(shí)物類(lèi)1反映本公司工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等?！?反映本公司領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等?！?本公司在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品‘’‘’4反映本公司重大事件、重大事故，與本公司有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨??！?與其它載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物‘’‘’第五章檔案的立卷整理檔案室管理人員對(duì)各部門(mén)移交的文件資料要加以系統(tǒng)的分類(lèi)、整理、編目，組成案卷，編制檢索工具，以方便查找利用。檔案整理工作應(yīng)按以下方法步驟進(jìn)行。一、檔案的分類(lèi)各部門(mén)及檔案室收集的各類(lèi)文件，應(yīng)按公司統(tǒng)一的分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)整理，方便查找利用。依據(jù)公司具體情況，文件歸檔統(tǒng)一采用“年度——類(lèi)別——問(wèn)題——保管期限”分類(lèi)法，即：第一步是將公司歸檔的文件按不同年度、不同類(lèi)別分開(kāi)，然后再把相同年度且同一類(lèi)的文件劃分在一個(gè)類(lèi)別；第二步是將同一個(gè)年度同一類(lèi)的文件按文件內(nèi)容反映的不同問(wèn)題分開(kāi)，然后再把相同問(wèn)題的文件劃分在一個(gè)類(lèi)別；第三步是將同一個(gè)問(wèn)題的文件按永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限分開(kāi)，然后同一個(gè)保管期限的文件劃分在一個(gè)類(lèi)別。如：將“2004年度——管理類(lèi)文件——各項(xiàng)會(huì)議記錄”劃分在一個(gè)類(lèi)別。二、組卷組卷是將分類(lèi)的文件經(jīng)過(guò)組合、排列、編號(hào)、編目、裝訂等程序，組合成案卷。1、將文件組合成卷分類(lèi)后文件仍是一份一份的，這樣文件還不便于保管，應(yīng)將單份的文件裝訂成冊(cè)。公司文件組卷統(tǒng)一采用“內(nèi)容組合法”，即將內(nèi)容相同的文件組合在一起，成為一個(gè)卷。如管理性文件按問(wèn)題組卷；工程項(xiàng)目類(lèi)文件的組卷，實(shí)行一個(gè)工程項(xiàng)目分項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工技術(shù)文件兩類(lèi)進(jìn)行組卷，如“普蘭店污水處理廠工程項(xiàng)目”分“普蘭店污水處理廠項(xiàng)目前期文件”和“普蘭店污水處理廠工程竣工技術(shù)文件”兩大類(lèi)進(jìn)行組卷2、卷內(nèi)文件的排列文件組合成卷后，現(xiàn)時(shí)的卷內(nèi)文件還是凌亂的，沒(méi)有先后秩序，為了使其成為一個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組合體，這就要排列和編號(hào)。（1）管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。（2）工程項(xiàng)目文件按管理、依據(jù)、施工檢驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（3）設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。（4）卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。正件在前，附件在后。印件在前，定（草）稿在后。3、卷內(nèi)文件的編號(hào)卷內(nèi)文件在系統(tǒng)排列以后，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字給卷內(nèi)文件編頁(yè)號(hào)，以固定他們的排列順序，這樣便于統(tǒng)計(jì)和保護(hù)文件。在編號(hào)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：①編號(hào)的位置在每一個(gè)案卷內(nèi)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。②卷內(nèi)每頁(yè)有字跡的正反面紙張均應(yīng)編號(hào)，頁(yè)號(hào)寫(xiě)在材料正面的右上角，背面的左上角。圖紙編號(hào)應(yīng)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。③編號(hào)應(yīng)當(dāng)先用鉛筆，以區(qū)別于原有文件上的號(hào)碼，編錯(cuò)了還可以修改，待頁(yè)碼完全確定下來(lái)以后，再用編號(hào)機(jī)編號(hào)。④成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編頁(yè)號(hào)。⑤各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。4、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表（1）卷內(nèi)目錄是指卷內(nèi)文件目錄。在每一卷文件的最前面，都必須填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成分，就像一本書(shū)的目錄一樣，以便查詢(xún)利用。卷內(nèi)目錄格式如下：卷內(nèi)文件目錄序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注圖2卷內(nèi)文件目錄—序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)?！募幪?hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)?！?zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者。—文件題名，應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)?！掌?，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期?！?yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)文件目錄填好后，應(yīng)制作一式兩份，除放置一份于卷首外，其余一份做《檔案目錄》。（2）卷內(nèi)備考表。備考表是用來(lái)說(shuō)明卷內(nèi)文件狀況的。應(yīng)放在全卷文件的最后。備考表項(xiàng)目有：本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間。本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修補(bǔ)、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。立卷人：負(fù)責(zé)整理文件歸檔的人員，檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。立卷日期：歸檔文件整理完畢的日期。格式如下：卷內(nèi)備考表本卷情況說(shuō)明本卷情況說(shuō)明立卷人：檢查人：立卷時(shí)間：圖3卷內(nèi)備考表圖3：卷內(nèi)備考表5、案卷的裝訂1）歸檔文件一般按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。?2）一律采用左上角裝訂，將左上側(cè)對(duì)齊。大于A4?幅面的要按A4?的規(guī)格進(jìn)行折疊，小于16?開(kāi)幅面的要用A4?紙進(jìn)行托裱。?3）裝訂方法可根據(jù)需要使用不銹鋼釘書(shū)釘裝訂、燕尾夾固定、線繩三孔左側(cè)裝訂法、牛皮紙三角分裝、膠粘等方法。對(duì)已裝訂成冊(cè)的可不再拆卷重裝。裝訂案卷的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件——備考表——封底案卷裝訂的要求是：整齊、牢固、不影響閱讀。在裝訂之前要去掉文件上的金屬物，以防年久銹蝕文件。還要逐頁(yè)檢查文件，注意不要有倒置、脫漏的頁(yè)張。凡書(shū)寫(xiě)未留裝訂線的要補(bǔ)貼加邊，破殘的文件要修補(bǔ)裱糊，大張的文件要折疊。三、案卷的整理案卷的整理是對(duì)已組成的卷進(jìn)行分類(lèi)和系統(tǒng)化排列，然后編制檔案目錄方便查找利用。（一）案卷的排列案卷排列采用“年度——類(lèi)目——問(wèn)題——保管期限排列法。第一步先將同一年度同一類(lèi)別的案卷放在同一類(lèi)別的案卷排列在一起。第二步是將同一年度同一類(lèi)別的文件按其反映的內(nèi)容不同及保管期限的不同進(jìn)行排列。（二）案卷號(hào)的的編制與填寫(xiě)案卷目錄（1）案卷號(hào)，即案卷按上述排列方法排列后，按順序進(jìn)行編號(hào)，案卷號(hào)應(yīng)按排列順序，逐次編號(hào)，不留空號(hào)，不設(shè)虛號(hào)。（2）案卷目錄，就是按照案卷排列的順序，抄錄案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目而形成的一本案卷名冊(cè)。其格式如下：案卷號(hào)類(lèi)別題名年度頁(yè)數(shù)期限備注圖4案卷目錄（3）編制檔案目錄檔案目錄，由封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄三部分組成。是檔案檢索的重要工具，其裝訂排列順序是：封面——案卷目錄——卷內(nèi)文件目錄（把卷內(nèi)文件目錄內(nèi)的“備注”欄改為“所在案卷”）。檔案人員應(yīng)按年度及類(lèi)目編制檔案目錄。卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)文件目錄見(jiàn)圖2、圖5。檔案目錄封面如下：檔案目錄檔案目錄類(lèi)別名稱(chēng)目錄號(hào)起止年度圖5檔案目錄封面四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）檔案的鑒定（1）所有存檔的檔案要定期進(jìn)行鑒定。其具體內(nèi)容包括：制定鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，以及有關(guān)檔案鑒定的組織工作等等。（2）檔案鑒定應(yīng)成立檔案鑒定小組，其成員由總經(jīng)辦主任、管理者代表、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案室管理人員組成。（3）檔案鑒定工作應(yīng)在每年度的上半年進(jìn)行一次。（二）檔案的銷(xiāo)毀（1）通過(guò)鑒定，對(duì)那些已過(guò)保管期限、保存價(jià)值不大或失去保存價(jià)值的檔案要予以銷(xiāo)毀；（2）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案管理人員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可予以銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有監(jiān)督人員在場(chǎng)（行政部負(fù)責(zé)人）?！稒n案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》格式如下：檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單序號(hào)文件題名年度目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)原期限備注銷(xiāo)毀原因：申請(qǐng)人：日期：檔案編制部門(mén)意見(jiàn)：審核人：日期：總經(jīng)辦主任意見(jiàn)：批準(zhǔn)人：日期：圖6文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單檔案的借閱與利用1.檔案的借閱與利用（1）、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可借閱，不得抄錄或借出。（2）、本集體員工查閱各類(lèi)檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。（3）、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。（5)、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。（6）、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。1.1檔案分為普通檔案和涉密檔案兩類(lèi)1.涉密檔案范圍具體如下：1）公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金計(jì)劃以及經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)決策；2）內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告等；3）財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)；4）經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算、決算報(bào)告，各類(lèi)招投標(biāo)等成本信息；5）員工人事檔案、未公開(kāi)的人事資料等各類(lèi)人力資源信息；6）各類(lèi)投資、資本運(yùn)作信息和數(shù)據(jù)；7）公司發(fā)展決策及相關(guān)信息；8）其他經(jīng)公司確定的應(yīng)保密事項(xiàng)。涉密檔案按密級(jí)程度分為絕密、機(jī)密和秘密三種，其中上述1）、2）、3）為絕密；4）、5）、6）為機(jī)密；7）、8）為秘密。絕密檔案保存期限為永久；機(jī)密檔案保存期限為長(zhǎng)期；秘密檔案保存期限為短期。2.普通檔案涉密檔案外的其他檔案為普通檔案。普通檔案保存期限為短期。普通檔案和涉密檔案的借閱與利用（審批流程請(qǐng)見(jiàn)圖8；檔案借閱審批表見(jiàn)圖9）。普通檔案和涉密檔案的借閱與利用審批流程表序號(hào)檔案分類(lèi)事由最終審批人1普通檔案查閱、復(fù)印登記即可2借出交檔部門(mén)負(fù)責(zé)人3跨部門(mén)（公司）查閱、復(fù)印交檔部門(mén)負(fù)責(zé)人4跨部門(mén)（公司）借出總經(jīng)理5涉密檔案查閱、復(fù)印、借出交檔部門(mén)負(fù)責(zé)人6跨部門(mén)（公司）查閱、復(fù)印總經(jīng)理7跨部門(mén)（公司）借出總經(jīng)理備注：檔案借出應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)歸還，特殊情況需事先約定歸還日期。圖7檔案借閱借閱審批流程表----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------檔案借閱審批表借閱單位/部門(mén)借閱時(shí)間借閱內(nèi)容借閱用途借閱人 歸還時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人 歸還情況集團(tuán)總裁簽字注：1、請(qǐng)慎重利用所借材料，確保完好并及時(shí)歸還檔案室。2、檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定是否需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，如需要?jiǎng)t必須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出。3、表中所有項(xiàng)目請(qǐng)使用黑色字跡筆填寫(xiě)。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------圖8資料借閱申請(qǐng)單第六章檔案管理權(quán)責(zé)劃分、組織機(jī)構(gòu)圖1）工程檔案，管理權(quán)在泰通集團(tuán)總公司，集團(tuán)總裁為領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任人，經(jīng)營(yíng)總監(jiān)為監(jiān)督第一責(zé)任人，檔案部管理小組長(zhǎng)為日常管理第一責(zé)任人。2）非工程檔案，管理權(quán)在泰通集團(tuán)總公司，集團(tuán)總裁為領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任人，非工程檔案的所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，為非工程檔案的審核、監(jiān)督第一責(zé)任人，日常借閱保管管理檔案部為第一責(zé)任人。第七章公司檔案室規(guī)劃布置集團(tuán)公司檔案室設(shè)立在集團(tuán)辦公樓內(nèi)，位于二樓檔案室，單獨(dú)設(shè)置。布置原則為：清晰、美觀、節(jié)約空間、便于工作查找，規(guī)章制度上墻。各公司檔案分區(qū)域擺放、各類(lèi)別劃分清淅，各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置。檔案柜各公司檔案擺放位置，類(lèi)別劃分、專(zhuān)業(yè)設(shè)置圖示（詳見(jiàn)下圖）。此圖片為正裝門(mén)面，正裝門(mén)面共2排卷柜，最外層管理類(lèi)管理類(lèi)檔案員工員工檔案設(shè)備文件檔案設(shè)備文件檔案檔案管理員個(gè)人物品工程檔案工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備文件材料、特殊載體檔案泰通集團(tuán)母公司各專(zhuān)業(yè)檔案泰通集團(tuán)母公司各專(zhuān)業(yè)檔案水利、港口專(zhuān)業(yè)工程檔案、房建、土石方、裝修專(zhuān)業(yè)工程檔案市政公用專(zhuān)業(yè)工程檔案設(shè)備文件材料、特殊載體檔案收集公路、鐵路水利、港口專(zhuān)業(yè)工程檔案、房建、土石方、裝修專(zhuān)業(yè)工程檔案市政公用專(zhuān)業(yè)工程檔案設(shè)備文件材料、特殊載體檔案收集公路、鐵路專(zhuān)業(yè)工程檔案會(huì)計(jì)檔案檔案盒擺放要求按豎向、直立、檔案盒與盒之間緊湊、密級(jí)，不準(zhǔn)有空隙，一列擺完后，在進(jìn)行下列擺放。圖示如下：檔案盒填寫(xiě)實(shí)例：1、工程類(lèi)檔案盒填寫(xiě)實(shí)例宋體四號(hào)字白紙、黑色字某某工程第卷宋體四號(hào)字白紙、黑色字某某工程第卷共卷保管期限檔案密級(jí)歸檔日期