企業(yè)喬遷答謝酒會活動策劃方案

企業(yè)喬遷答謝酒會活動策劃方案2019-2020版內(nèi)部資料注意保管企業(yè)喬遷答謝酒會活動策劃方案2019-2020版內(nèi)部資料注意保管公司簡介商業(yè)計劃書創(chuàng)業(yè)計劃書節(jié)日慶典新品發(fā)布會創(chuàng)業(yè)融資項目介紹模板策劃項目匯報市場營銷活動策劃工作計劃策劃書營銷管理節(jié)日策劃推廣策劃策劃方案商務策劃工作匯報企業(yè)報告企業(yè)宣講校園宣講總結報告總結匯報個人總結工作總結工作報告模板教育教學教育培訓教學課件主題教育班會育人教學計劃班會課件教學研究模板家長會思想教育小學教學中學教學大學教學幼兒教學公司簡介商業(yè)計劃書創(chuàng)業(yè)計劃書節(jié)日慶典新品發(fā)布會創(chuàng)業(yè)融資項目介紹模板策劃項目匯報市場營銷活動策劃工作計劃策劃書營銷管理節(jié)日策劃推廣策劃策劃方案商務策劃工作匯報企業(yè)報告企業(yè)宣講校園宣講總結報告總結匯報個人總結工作總結工作報告模板教育教學教育培訓教學課件主題教育班會育人教學計劃班會課件教學研究模板家長會思想教育小學教學中學教學大學教學幼兒教學江蘇XX船務有限公司喬遷答謝酒會策劃方案全案策劃揚州全案策劃揚州XX廣告禮儀公司酒會背景20年月，江蘇XX船務公司正式成立并于2019年5月21日喬遷開業(yè)。為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學者及意向合作伙伴對江蘇XX船務公司長期以來的支持與幫助，在2019年5月21日，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。酒會目的江蘇XX船務公司喬遷開業(yè)，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹江蘇XX船務公司及江蘇XX船務公司的經(jīng)營業(yè)務與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解江蘇XX船務有限公司及江蘇XX船務有限公司的實力和遠景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡溝通各方面的政界人士、及各領域?qū)＜?、學者、名人。為江蘇XX船務有限公司進一步的發(fā)展壯大，吸納人才、拓展商業(yè)平臺。2.關系維系?；诮KXX船務有限公司及江蘇XX船務有限公司未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一，使合作伙伴感覺到江蘇XX船務有限公司及江蘇XX船務有限公司始終在關注著自己。3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受江蘇XX船務有限公司及江蘇XX船務有限公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。酒會主題以“順聚天下海納百川，――2019年江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)儀式暨客戶答謝會”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海順百川，歡聚你我――2019年江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)儀式暨客戶答謝會”（二）“海順百川，攜手共進――2019年江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)儀式暨客戶答謝會”（三）“真誠地感謝，一路上有你――2019年江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)儀式暨客戶答謝會”（四）“海納百川，順聚四方――2019年江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)儀式暨客戶答謝會”酒會形式形式內(nèi)容：中式晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。精彩演出：確定節(jié)目整體答謝酒會控制在90分鐘左右。酒會時間2019年5月21日18點30分－20點（約90分鐘）酒會地點地點：菊花樓酒會參加人員1．本次酒會共計（200）位嘉賓參與，其中：市委人員（）位出席市人大人員（）位出席市政府人員（）位出席市政協(xié)人員（）位出席老領導人員（）位出席各委辦人員（）位出席各新聞媒體人員（）位出席有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席2．公司內(nèi)部參加人員共計（）位，包括：（1）公司（）位參加（2）部門（）位參加（3）部門（）位參加3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（）人參加（包括禮儀公司等）酒會主持一男、一女現(xiàn)場布置會場相關位置彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出“大氣”與“高端”兩個特點，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū)

酒店大門廣場上設置彩虹門一座和空飄條幅4個，本次活動名稱、主題條幅；

廣場地上布置紅地毯;入口區(qū)（大廳內(nèi)）設置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)

在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)

在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關宣傳資料。會場入口處設簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花并引導座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)

設計：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。空中布置區(qū)

在會場周圍的上空，懸掛印有江蘇XX船務有限公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。會場布置區(qū)基于喬開業(yè)遷儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供會場布置方案如下：酒會流程18：00－18：30來賓進場或簽到18：30－18：40宣布江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)、政府領導致辭，18：40：－18：50公司領導致辭18：50－20：00酒會開始、精彩文藝表演，抽獎建議著裝

男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

女士可著正裝、晚裝等。獎項設置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以來賓電子簽到照片（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎1名贈送價值元的筆記本電腦一臺或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎2名贈送價值1200元的數(shù)碼錄像機手機一部或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎名贈送價值800元的手機一部或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。節(jié)目安排16：00舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作18：00一切準備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場――――主持人串詞――――18：35－18：40主要領導致辭――――主持人串詞――――18：40－18：50

公司領導致辭――――主持人串詞――――18：50－18：55

聲樂表演――――主持人串詞――――18：55－19：00

歌舞――――主持人串詞――――19：00－19：05

互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）――――主持人串詞――――19：05－19：10

聲樂表演――――主持人串詞――――19：10－19：20

精彩魔術表演――――主持人串詞――――19：20－19：30

激情小提琴表演――――主持人串詞――――19：30－19：35

互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）――――主持人串詞――――19：35－19：45

民族舞――――主持人串詞――――19：45－19：55

模仿秀――――主持人串詞――――19：55－20：00

互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）――――主持人串詞――――備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）

拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂

《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調(diào)》（巴赫）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。抽獎音樂

門德爾松的《進行曲》、歡樂頌等音樂。進餐音樂

蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂

薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（海順公司）a、負責酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負責經(jīng)費的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（海順公司）任務：a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳，并在酒會當日布置活動現(xiàn)場;（3）第三組：后勤組組長：（海順公司）任務：a、聯(lián)系活動場所等;b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關物品的購買

d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、酒水、、煙、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長：（XX公司和XX廣告禮儀）任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負責節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、d、準備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。酒會現(xiàn)場布置及設備、演藝人員費用預算：見附件籌備進程日期籌備項目負責人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務錄入人員公司酒會前一周確定會場布置方案酒會前一周確定所有工作人員酒會前一周確定新聞單位接待事宜酒會前一周落實好酒會相機、攝相機酒會前一周籌備好酒會的全部工作酒會前一周確認參會人員酒會前一周確定好接送交通車酒會前一天確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響階段任務及工作分配1、晚會策劃及準備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取由禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳物料的準備。舞臺確定：由宣傳組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。物品購買及場地確定：由后勤組負責，于晚會前一天到位。確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責，在酒會前一周列出名單。2、酒會當日流程：活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預熱18：00－18：30來賓到場或簽到18：30－18：40主要領導致辭18：40：酒會開始18：40－20：00精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間——所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！3、晚會后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務記錄整理總結照片、錄像整理附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表：序號工作內(nèi)容時間負責人1場地申請2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運器材5借用所需工具工作6舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設備調(diào)試工作8準備好酒會所需伴奏帶9服裝道具準備工作10主持人、演員到位11預演節(jié)目準備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺道具服務人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進出口控制工作17酒水的購買18獎品的購買19會場布置20會務錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會現(xiàn)場物料準備序號物料名稱序號物料名稱1酒水10橫幅2煙11POP3獎品12背景幕4氣球13舞臺5音響設備14無線話筒6燈光設備15照相設備716817918Planningscheme擬邀貴賓名錄－－序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號擬邀貴賓名錄－－市領導序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號擬邀貴賓名錄－－XX機構序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號擬邀貴賓名錄－－企業(yè)序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號擬邀貴賓名錄－－各新聞媒體序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號擬邀貴賓名錄－－有關方面的負責人和特邀嘉賓序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號江蘇XX船務有限公司喬遷開業(yè)暨答謝酒會現(xiàn)場布置及設備、演藝人員費用預算現(xiàn)場布置及道具費用項目說明數(shù)量單價小計條幅空飄含條幅,8個8個500元/個4000元18米拱門租用含條幅,1座1座400元/座400元紅地毯含鋪設300平米10元/平米3000元背景框架搭建背景板15米*5米40元/平米1個40元/平米3000元背景噴繪畫面高精度背景噴繪畫面15米*5米*15元/平米1塊15元/平米1125元演講臺鮮花布置1個200元/個200元貴賓席桌花鮮花花藝20盆100元/盆2000元舞臺植物布置鮮花綠色植物布置，舞臺前沿二層及背景，共三層3層1500元1500元進口音響一套含有線和無線話筒各2只,調(diào)音臺等，主音箱四只、返聽2只音控師一名1套1600元1600元舞臺七彩換色地燈6盞200元/盞1200元舞臺趴燈2組2組300元/組600元電腦搖頭燈4臺400元/盞1600元嘉賓胸花含貴賓條100支10元/支1000元禮儀小姐穿旗