招標(biāo)項目成功的要素

Word版本，下載可自由編輯招標(biāo)項目成功的要素招標(biāo)是作為一種市場交易方式的最優(yōu)挑選應(yīng)運(yùn)而生的，一個勝利的招標(biāo)項目往往意味著選購業(yè)主在時光、投資及精力上的大大節(jié)約，同時也會為投標(biāo)人削減銷售環(huán)節(jié)中的人財物力消耗。

但是，影響一個招標(biāo)項目勝利與否的因素是多方面的，其中任何一個因素不協(xié)作，就有可能造成招標(biāo)項目的失敗。下面筆者試就影響招標(biāo)勝利的因素作一簡要分析。

1.業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的協(xié)作是否默契是招標(biāo)項目勝利的基礎(chǔ)。

首先，業(yè)主應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)這種選購方式有一定的了解，相信這種方式，并希翼利用招標(biāo)帶給企業(yè)良好的效益。

第二，業(yè)主與其托付的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立互相之間的信賴，并時常就各自的主意舉行相當(dāng)程度的互相交流，從而保證在囫圇招標(biāo)項目實施過程中，選購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)“步調(diào)”、“口徑”全都，不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。

第三，選購業(yè)主在其選購行為納入招標(biāo)程序后，因為招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標(biāo)途徑的多樣性，經(jīng)常會爭取到眾多的潛在投標(biāo)人。此時，假如選購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)協(xié)作默契，在與上述潛在投標(biāo)人舉行技術(shù)、商務(wù)等方面溝通時實行一視同仁的態(tài)度，公正地對待他們，將有助于吸引更多投標(biāo)人，從而在該項目招標(biāo)過程中形成良好的競爭氛圍，有效降低設(shè)備的投標(biāo)報價，增強(qiáng)設(shè)備的配置，實現(xiàn)選購業(yè)主利益最大化。

2.招標(biāo)文件技術(shù)及商務(wù)條款的編制是否合理是招標(biāo)項目勝利的關(guān)鍵。

選購業(yè)主在項目納入招標(biāo)前有時會與部分投標(biāo)人先期溝通、接觸，在這種背景下，其提供應(yīng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的選購設(shè)備技術(shù)要求難免會浮現(xiàn)以某品牌設(shè)備技術(shù)規(guī)格為藍(lán)本的狀況；而有時，選購業(yè)主也可能因為對擬選購設(shè)備不徹低了解，提供應(yīng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的參數(shù)過于簡略。這都要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在日常工作中努力學(xué)習(xí)、堆積，提升自己的專業(yè)學(xué)問水平。惟獨(dú)這樣，在編制招標(biāo)文件時才干避開某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有顯然的傾向性或過于簡略，從而給潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時造成該招標(biāo)項目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象，或使某些投標(biāo)人鉆空子，以技術(shù)規(guī)格負(fù)偏離雖多但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo)，這就有可能導(dǎo)致招標(biāo)項目因投標(biāo)人不足而流標(biāo)，或造成較低檔次設(shè)備在評標(biāo)中成為最低評標(biāo)價而使選購業(yè)主無法接受評標(biāo)結(jié)果的狀況。如此也會影響選購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)繼續(xù)合作的樂觀性。

3.招標(biāo)程序的規(guī)范運(yùn)作是招標(biāo)項目勝利的堅實支柱。

近年來，我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)方法的管理規(guī)定相繼頒布，國家對企業(yè)利用規(guī)范招標(biāo)選購設(shè)備也賦予了一定的政策扶植。然而，因為招標(biāo)的重要意義已經(jīng)被社會普遍接受和熟悉，越來越多的機(jī)構(gòu)看好這個市場的前景，紛紛進(jìn)入。他們對有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的國家政策規(guī)矩和管理規(guī)定不了解、不認(rèn)識，同時急于占據(jù)招標(biāo)市場，往往采納無序競爭，一味滿足選購業(yè)主的不合理要求，違背國家的相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定，視經(jīng)濟(jì)效益為其最高的追求目標(biāo)，從而給規(guī)范操作的招標(biāo)機(jī)構(gòu)帶來巨大的沖擊。而且，因為不按招標(biāo)程序規(guī)范運(yùn)作，時常影響招標(biāo)效果，有時甚至造成選購業(yè)主在招標(biāo)后無法享受到國家賦予的優(yōu)待政策，使業(yè)主對今后選購是否采納招標(biāo)投標(biāo)這種方式產(chǎn)生動搖。

4.招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的敬業(yè)精神和自律精神是招標(biāo)項目勝利的基本保證。

招標(biāo)從業(yè)人員在招標(biāo)項目中應(yīng)樹立“服務(wù)”意識，一切從業(yè)主利益動身，以高度的敬業(yè)精神要求自己，協(xié)作選購業(yè)主的時光支配加班和出差，主動辦理好各種手續(xù)并勤與其聯(lián)絡(luò)，急業(yè)主之所急，想業(yè)主之所想。另外，因為在招標(biāo)過程中直接面各投標(biāo)人，有時，某些投標(biāo)人會透過各種關(guān)系了解諸如業(yè)主在項目上的投資規(guī)模、參加項目的投標(biāo)廠商、業(yè)主對投標(biāo)廠商有無傾向性、評標(biāo)委員會的組成等等，同時，因為招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)項目中位置的特別性，參加主持評標(biāo)工作的招標(biāo)機(jī)構(gòu)成員往往會在評標(biāo)委員會中占一席之地，這都需要招標(biāo)從業(yè)人員嚴(yán)格自律，遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》和國家有關(guān)招標(biāo)管理的規(guī)定，敬重評標(biāo)委員會的打算，不做傷害選購業(yè)主利益的事。惟獨(dú)這樣，招標(biāo)機(jī)構(gòu)才干贏得選購業(yè)主的充分相信，雙方才會有不斷合作的基礎(chǔ)。

5.業(yè)務(wù)素養(yǎng)高，專業(yè)分協(xié)作理的專家評委為招標(biāo)項目的勝利提供有力的技術(shù)支持。

招標(biāo)機(jī)構(gòu)假如與一批各行各業(yè)的具有高度專業(yè)素養(yǎng)的專家建立了融洽的、長久的工作關(guān)系，則在招標(biāo)過程的招標(biāo)文件審核和開標(biāo)評標(biāo)中，選購業(yè)主和招標(biāo)機(jī)構(gòu)就有很大掌握邀請到專業(yè)配置合理的專家評委，基于這些專家長久在自己討論領(lǐng)域的豐盛閱歷，他們經(jīng)常會給選購業(yè)主從各方面提供合理的、關(guān)鍵的看法和建議，完美招標(biāo)文件或?qū)⒓油稑?biāo)的設(shè)備賦予公平的評價，招標(biāo)項目由此可在發(fā)標(biāo)階段尋覓到更多投標(biāo)人，選購業(yè)主則可在評標(biāo)階段了解投標(biāo)人更全面的狀況，這在技術(shù)方面向招標(biāo)項目的勝利是一個有力的保障。

6.做好招標(biāo)項目的前期預(yù)備和后期跟蹤、回訪是確保招標(biāo)項目勝利的一個重要條件。

一個招標(biāo)項目的運(yùn)作并不是從發(fā)標(biāo)到開標(biāo)、定標(biāo)的容易過程，從招標(biāo)從業(yè)人員角度說，它是包含了項目前期和后期兩個階段的較長周期的工作。也就是說：招標(biāo)并不僅僅局限于從編制招標(biāo)文件到開標(biāo)、定標(biāo)完畢這么一個過程，項目開展前，招標(biāo)從業(yè)人員就應(yīng)該提早介入，收集資料、尋覓潛在投標(biāo)人、與選購業(yè)主保持交流，確保招標(biāo)順當(dāng)實施。在項目定標(biāo)，選購業(yè)主與中標(biāo)人簽定購貨合同乃至到貨過程中，招標(biāo)從業(yè)人員仍應(yīng)準(zhǔn)時跟蹤項目發(fā)展，在貨物驗收合格，正式投產(chǎn)后，還應(yīng)回訪業(yè)主，了解設(shè)備使用狀況。也就是說，招標(biāo)從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情一樣對待，招標(biāo)這種選購方式才干徹低體現(xiàn)