某超市有限公司電話費管理制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔QB/Z中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z-××-2010QB/Z中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z-××-2010電話費管理制度文件編號：生效日期：受控編號：密級：秘密版次：Ver0.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)正文附錄編制：審核：批準(zhǔn)：吉林省中東福萬家超市有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄目的適用范圍術(shù)語或縮略語管理權(quán)限基本要求電話費支出標(biāo)準(zhǔn)罰則附則1.目的為加強福萬家電話費管理，本著合理、節(jié)約的原則，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于福萬家總部及各門店因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的電話費用管理工作。3.術(shù)語或縮略語無4.管理權(quán)限4.1人事行政部負(fù)責(zé)福萬家內(nèi)線及外線電話的安裝審批、日常管理工作，同時負(fù)責(zé)總部及各門店長途電話的備案管理。4.2財務(wù)部負(fù)責(zé)電話費的結(jié)算、考核等工作、并每月公布電話費信息。5.基本要求5.1所有固定電話采用公司內(nèi)虛擬網(wǎng)，內(nèi)部各門店之間、各部門之間通訊沒有費用，安裝虛擬網(wǎng)以外的固定電話須經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團總裁同意；5.2電話費實行預(yù)算管理，福萬家電話以部門為單位進行核算，按部門編制核定總電話費額度，作為本部門各話機合計支出的最高限額；5.3福萬家內(nèi)所有電話不許開通國際長途業(yè)務(wù)；5.4開通長途業(yè)務(wù)的電話應(yīng)具備下列條件之一者，并報產(chǎn)業(yè)集團人事行政部備案，同時指定專人管理；5.4.1中層以上人員專用的電話；5.4.2各門店店長室設(shè)置一部；5.4.3采購部根據(jù)業(yè)務(wù)需要開通長途電話；5.4.4總部人事行政部、運營管理部、開店部各設(shè)一部；5.5不準(zhǔn)用公務(wù)電話聊天、撥打168信息服務(wù)臺，查詢股票信息及娛樂節(jié)目；5.6工作需要撥打長途電話，須事先登記，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可通話；5.7各部門只能統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)帳號上網(wǎng)，不準(zhǔn)用電話撥號上網(wǎng)（采購部煙草訂貨除外）；5.8員工要注意節(jié)約電話費，通話前打好草稿，長話短說，簡明扼要；5.9公司鼓勵加入移動中東福萬家超市有限公司網(wǎng)的員工之間打電話用手機，雙向都不收費，且節(jié)省固定電話費。6.電話費支出標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/人）職務(wù)高管級中高層級經(jīng)理級主管及一般員工店長室每月支出標(biāo)準(zhǔn)1501005020807.罰則7.1總部對超出限額的門店及部門，超額部分由各門店店長及部門經(jīng)理自行承擔(dān)，財務(wù)將超額話費在每月15日前通知人事行政部，將超額話費從店長及部門經(jīng)理工資中扣除；7.2長途電話登記記錄與電信局長途電話記錄單比較，如不符率超過10%，每超過一項罰款20元；7.3私自安裝虛擬網(wǎng)以外的電話、開通國際長途、開通國內(nèi)長途未備案，對責(zé)任人罰款200元，并承擔(dān)此期間的安裝費、通話費等全部費用；7.4未及時通報電話費情況，或報銷超出限額部分電話費，對相關(guān)財務(wù)人員罰款100元，并由財務(wù)人員承擔(dān)已報銷的電話費超額部分；7.5電話發(fā)生168等信息服務(wù)臺費用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，查不到責(zé)任人由使用該臺電話的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。8.附則8.1本制度由人事行政部起草并負(fù)責(zé)解釋；8.2本制度中罰則部分不排除其它制度約束；8.3本制度自頒布之日起實施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔QB/Z中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z-××-2010QB/Z中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z-××-2010薪酬管理制度文件編號：生效日期：受控編號：密級：秘密版次：Ver0.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)正文附錄編制：審核：批準(zhǔn)：吉林省中東福萬家超市有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄目的適用范圍術(shù)語或縮略語職責(zé)薪酬管理監(jiān)督與檢查獎勵或罰則附則1．目的為了建立福萬家符合自身經(jīng)營特點的薪酬機制，激發(fā)員工的工作積極性及主觀能動性，本著簡單、易操作、導(dǎo)向明確的原則，特制定本制度。2．適用范圍適用于中東福萬家全體員工。3．術(shù)語及縮略語4．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)制定本單位的薪酬制度，并進行工資的制作；財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資。5．薪酬管理5.1基本原則（1）建立總收入的概念工資＝基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋交通補助+餐費補助+加班費＋獎金（2）總收入在業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先水平，而非工資一流。實現(xiàn)收入與業(yè)績掛鉤，引導(dǎo)員工通過良好的業(yè)績獲取高收入；（3）基于崗位的薪酬體系，確立各崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)；（4）基于勝任的薪酬體系，確立同崗不同勝任情況下的薪酬差異。工資標(biāo)準(zhǔn)的提升，意味著任職條件的提高；（5）福萬家領(lǐng)導(dǎo)班子的考核與薪酬管理由集團確定，福萬家按此原則制定本單位的薪酬管理制度及詳細(xì)的報酬方案，報集團人力資源部審批后執(zhí)行；（6）集團對福萬家實行工資總額控制、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)審批，福萬家必須嚴(yán)格執(zhí)行年初確定的報酬計劃與預(yù)算，并于每半年進行一次薪酬總額及變動分析，如發(fā)現(xiàn)薪酬總額將要超出計劃時，必須提前采取相關(guān)措施（如：減員、降薪）進行調(diào)整。5.2薪酬構(gòu)成月薪制的中層以上正式員工需扣發(fā)月績效工資，待財年底發(fā)放；扣發(fā)金額從轉(zhuǎn)正之日起按天計算。中層、基層、一般員工收入＝基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋交通補助+餐費補助+加班費＋獎金績效比例表職務(wù)績效比例總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理9:1人事行政部、財務(wù)部、開店部7：3市場部6:4采購部、門店、運營管理5:5不建議列入制度中不建議列入制度中5.3薪酬管理辦法5.3.1工資確定及調(diào)整5.3.1.1定薪員工定薪應(yīng)依據(jù)員工所在崗位、任職資格及對應(yīng)職級確定入職工資，由人事行政部在《應(yīng)聘登記表》中注明工資標(biāo)準(zhǔn)，如超過工資標(biāo)準(zhǔn)的需附相關(guān)說明。（1）工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)定薪的審批①福萬家首席經(jīng)營者的定薪，由主管人力副總裁提出，集團總裁審批，集團人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)；②福萬家領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員的定薪，由首席經(jīng)營者提出建議，交集團人力資源部審核，報主管人力副總裁審批，集團人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)；③福萬家財務(wù)體系員工的定薪由集團計劃財務(wù)部、主管副總裁/總監(jiān)提出，集團人力資源部審核，主管人力副總裁審批；④福萬家基層干部及一般員工的定薪，由人事行政部提出，由首席經(jīng)營者審批，報集團人力資源部備案。（2）超出工資標(biāo)準(zhǔn)定薪的審批①單位中層（含）及以上員工超出工資標(biāo)準(zhǔn)的定薪，由首席經(jīng)營者提出，集團人力資源部審核，主管人力副總裁審核，集團總裁審批；②單位基層以下員工超出工資標(biāo)準(zhǔn)的定薪，由部門負(fù)責(zé)人提出，單位首席經(jīng)營者審核，產(chǎn)業(yè)集團人力資源部審核，產(chǎn)業(yè)總裁審批。5.3.1.2調(diào)薪員工轉(zhuǎn)正、晉升、崗位異動、輪調(diào)、降職、調(diào)崗等考核期滿需調(diào)薪時，由用人部門向人事行政部提出調(diào)薪申請，并在調(diào)薪生效日前的3個工作日內(nèi)填寫《調(diào)薪申請表》報人事行政部。員工工資調(diào)整按所有審批、申請手續(xù)全部簽批完畢之日起計算。崗位變動調(diào)薪時調(diào)動前工資由原部門、原單位支付，調(diào)動后工資由新部門、新單位支付。5.3.1.3離職工資根據(jù)離職員工本人與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)的停薪日期，按考勤記錄核算實際出勤天數(shù)，離職員工工資與其他員工發(fā)薪日一同以現(xiàn)金形式支付。5.3.1.4工資支付審批(1)由福萬家財務(wù)部根據(jù)工資表劃分轉(zhuǎn)盤工資及發(fā)放現(xiàn)金部分，轉(zhuǎn)盤工資、物業(yè)工資及外包工資由福萬家財務(wù)部填寫付款單后交由人事行政部審核無誤后辦理簽批手續(xù)。(2)人事行政部于每月20日前將簽字后的外包工資明細(xì)表傳至福萬家財務(wù)部，進行轉(zhuǎn)款。5.3.2工資核算每月工資根據(jù)員工實際出勤情況、新員工定職定薪情況、調(diào)薪情況、考核結(jié)果、獎罰情況、加班情況、保險增減情況制作員工工資。除年假、節(jié)日假、婚假、喪假、生日假、公假按全額支付工資外，以下假期需按基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)支付的。（1）病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、考試假、復(fù)習(xí)假：按基礎(chǔ)工資支付；（2）事假按日工資扣除（即，月工資標(biāo)準(zhǔn)/應(yīng)出勤天數(shù)=日工資）；（3）曠工：按日工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍扣除；（4）遲到、早退：每次扣除20元；（5）待崗工資：待崗人員按基礎(chǔ)工資支付，但不得低于單位所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)；（6）起薪工資：新員工起薪日按實際向單位提供勞動的準(zhǔn)確日期計算；（7）調(diào)薪工資：員工工資按員工考核期結(jié)束后次日起計算。崗位變動調(diào)薪時異動員工的工資由調(diào)動后新部門、新單位支付；（8）離職工資：根據(jù)離職員工本人與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)的停薪日期，按考勤記錄核算實際出勤天數(shù)，離職員工工資與福萬家員工發(fā)薪日一同以現(xiàn)金形式支付。5.3.3工資制作、發(fā)放（1）人事行政部負(fù)責(zé)制作本單位的工資。于每月13日前將工資報表報人力資源部審核，審核的依據(jù)是崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放形式、內(nèi)部核算單位、出勤天數(shù)、考核成績、個人承擔(dān)的保險數(shù)額、薪酬審批手續(xù)、所得稅計算等。審核無誤后反饋經(jīng)營單位，20日準(zhǔn)時發(fā)放工資；（2）人事行政部負(fù)責(zé)制作福萬家電子版工資條，輸出形成紙介；（3）福萬家總部員工，每月20～25日到福萬家人事行政部在紙介工資條上簽字確認(rèn),面店由店面人事行政主管負(fù)責(zé)此項工作；（4）福萬家全體員工簽字完畢后，將簽字確認(rèn)后的紙介工資條存入人事行政部。（5）福萬家正式員工工資、試用期員工以轉(zhuǎn)卡形式支付，離職員工工資以現(xiàn)金形式支付。5.3.4審批權(quán)限5.3.4.1定薪（1）首席經(jīng)營者：由主管人力副總裁提出，集團人力資源部辦理，總裁審批；（2）領(lǐng)導(dǎo)班子成員：由首席經(jīng)營者提出建議，集團人力資源部審核并辦理，主管人力副總裁審批；（3）基層干部：由人事行政部提出，首席經(jīng)營者審核，產(chǎn)業(yè)集團人力資源部審批。（4）一般員工：由人事行政部提出，首席經(jīng)營者審核。5.3.4.2調(diào)薪員工轉(zhuǎn)正、晉升、崗位異動、輪調(diào)、降職、調(diào)崗等考核期滿需調(diào)薪時，由各用人部門向人事行政部提出調(diào)薪申請，并在調(diào)薪生效日前的3個工作日內(nèi)填寫《調(diào)薪申請表》在工作中用這張表嗎報人事行政部。在工作中用這張表嗎5.3.4.3超出工資標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理助理級以上由首席經(jīng)營者提出，集團人力資源部審核，人力資源副總裁審核，總裁審批?？偨?jīng)理助理級以下由首席經(jīng)營者提出，集團人力資源部審核，人力資源副總裁審批。5.3.5薪酬外部調(diào)查每年至少做一次外部薪酬調(diào)查，業(yè)務(wù)人員的工資與當(dāng)?shù)貥I(yè)態(tài)、業(yè)務(wù)模式相似的企業(yè)以及外地進駐長春的優(yōu)秀企業(yè)相比較。職能部門人員的工資與IT、金融、商業(yè)、制造業(yè)、餐飲業(yè)等跨行業(yè)的人員工資相比較，以保證福萬家的工資處于同行業(yè)或同職能中檔偏上的水平，以利吸引優(yōu)秀人才。6.監(jiān)督和檢查人事行政部負(fù)責(zé)對各部門上報的考勤以及數(shù)據(jù)進行監(jiān)督財務(wù)部負(fù)責(zé)對工資制作的準(zhǔn)確率進行監(jiān)督7.罰則（1）人事行政部對中層干部定薪、調(diào)薪時，未及時報產(chǎn)業(yè)集團人力資源部備案的，對人事行政部負(fù)責(zé)人處以100-300元罰款；（2）凡在工資核算中錯報、漏報、虛報，且可以挽回的，對人事行政部負(fù)責(zé)人處以100-500元罰款，對人事行政部相關(guān)責(zé)任人處以50-300元罰款；（3）凡在工資核算中錯報、漏報、虛報，