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文檔簡介
1/1室管理制度(實用9篇)
二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,賬、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢賬》等管理帳冊。在賬務管理中,應做到“記賬及時、流程規(guī)范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,賬卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關賠償規(guī)定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應予報廢。單價在20XX元以下的,由校長審批;單價在20XX元以上物品,或單價在20XX元以下但同一物品一次報廢批量價值超過20XX元的,報區(qū)、縣審批。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢賬》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產賬務、教學業(yè)務、技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報表、上級文件等)各類檔案資料的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備、電器線路應定期檢查,保證人身安全。
室管理制度第2篇一、儀器室由專人管理,無關人員,未經許可不準進入儀器室。
二、建立健全儀器管理明細帳,儀器清冊和統(tǒng)計報表,定期核對,做到帳、冊、物相符,人要調動時要辦理嚴格的接交手續(xù)。
三、儀器要定位存放,布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。
四、儀器的借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù),外借儀器要及時收回,并做好接交手續(xù)。
五、儀器使用后應及時進行清洗,保養(yǎng)后歸柜,并根據(jù)各類儀器的特點,定期有計劃地進行維護與保養(yǎng),使所有儀器設備經常處于完好狀態(tài)。
六、儀器在使用過程中如有損壞,應及時查明并予登記。學生實驗因違章操作造成不應有的損壞,除做出檢討外,并酌情賠償。外單位或個人借用如有損壞的照價賠償。
七、儀器要做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。
八、儀器的存放要編號、分類、定室、定柜、定位,化學藥品與儀器分開。室內要有防盜、防火、防毒等安全措施,經常做好通風、防潮、防蟲和整潔工作。
九、完善保存好儀器帳冊、實驗使用儀器填寫單、實驗記載表等有關檔案資料。
十、每學期結束前,對實驗室的全部財產進行一次全面清查核對,處理好有關事項,及時完成各種統(tǒng)計工作,并按要求上報和存檔。
室管理制度第3篇檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的`原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。
一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求,庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。
二、庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節(jié)庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、每年檢查箱柜內防蟲藥品,及時置放,每周進行衛(wèi)生掃除,保持整潔。
五、庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內吸煙。
六、庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。
室管理制度第4篇一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經總經理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經濟責任。
9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產。
2、固定資產按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預計費用,上報總經理批準。
4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳,根據(jù)固定資產的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產的管理責任人,對固定資產發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產投定相應的保險。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據(jù)出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車輛。
5、司機應愛護車輛,保持車輛內外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內進行,相關費用實行月結??倓詹块T根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統(tǒng)計,以相關憑證為依據(jù),上報財務部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產生的相關費用,由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統(tǒng)一購買、分發(fā)??倓詹块T應根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經申請,總經辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)?!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務往來的傳真,員工應及時的收發(fā),須經理簽字確認的,必須由經理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理,并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經企業(yè)批準使用的`軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的'包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡結構由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡結構。公司的網(wǎng)上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。
室管理制度第5篇1、功能室安全管理制度是對幼兒園多功能教室、會議室、圖書室、閱覽室、實驗室等功能室在使用過程中的安全管理制度。
2、各功能室專人進行管理,建立功能室使用登記制度,對功能室內的一切設施設備進行詳細入庫、檢查、使用情況記錄。
3、各功能室負責人應對師生開展有關功能室使用的安全教育,每月定時對功能室進行安全檢查,做好檢查記錄,及時報告安全隱患,協(xié)助相關人員及時處理,并做好記錄。
4、幼兒園教師、幼兒必須在管理員或專業(yè)教師的指導下使用功能室內的一切設施設備,未經許可或指導,嚴禁擅自動用。
5、多功能室要強化防盜措施,安裝防盜門窗,晝夜值班保護。
室管理制度第6篇1.音樂器材室是存放、管理音樂器材的場所,不得存放無關物品。要做好防盜、防潮、防火等安全措施。
2.音樂器材室要有專人管理,管理人員負責音樂器材的日常配備、管理維護和借還等工作,對違反規(guī)章制度的'人和事要進行批評和提出處理意見。
3.音樂器材的增減要及時入帳,做到帳帳相符,帳物相符。要按分類編號,定位存放,布局合理規(guī)范,陳列美觀、整齊清潔。經常維護、保養(yǎng)音樂器材,出現(xiàn)故障,及時修理,如有損壞、遺失要及時補充。
4.充分利用音樂器材為教育教學服務。音樂器材領用、借還必須辦理登記手續(xù),注明音樂器材名稱、數(shù)量、價值、歸還日期,并及時收回,經清點、驗收、維護后放回原處。如有損壞、遺失,要分清責任,按有關規(guī)定及時處理。
5.建立健全、妥善保存好音樂器材的帳冊、產品說明書、使用借還登記冊等有關檔案材料。
6.設備器材的其他管理要求按照《教學儀器領用借還制度》、《教學儀器損壞賠償制度》、《教學儀器維修保養(yǎng)制度》、《教學儀器報損制度》執(zhí)行。
室管理制度第7篇一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的'保證。
二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規(guī)范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關賠償規(guī)定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業(yè)務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。
室管理制度第8篇為使團隊活動室更好地為共青團、少先隊工作服務,特制訂團隊活動室管理使用制度:
(一)團隊活動室的管理和使用要本著為共青團、少先隊工作服務的原則,向全體共青團員、少先隊員開放。
(二)團隊活動室的直接管理人員為團支部書記和大隊輔導員,并要有共青團員、少先隊員。
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