工學(xué)院班團建設(shè)經(jīng)費相關(guān)說明（含申報及報銷所需材料模板）.20211025194841

工學(xué)院班團建設(shè)經(jīng)費相關(guān)說明經(jīng)費用途經(jīng)費使用應(yīng)本著服務(wù)青年、勤儉節(jié)約、民主管理的原則合理使用，用于各類班團活動，據(jù)實支出，實報實銷。每班（含團支部）每學(xué)期經(jīng)費報銷額度上限不超過2千元（獲集體獎勵班團建設(shè)經(jīng)費獎金的班級除外）。支出項目支出項目包括書報資料、市內(nèi)交通、辦公用品、工作餐、其他實物等，詳見下表：支出項目標(biāo)準(zhǔn)說明書報資料人均50元以內(nèi)書報資料及印刷費用市內(nèi)交通據(jù)實報銷出租車票或公交一卡通充值票門票據(jù)實報銷景區(qū)、場館門票辦公、體育用品單價200元以內(nèi)件數(shù)10件以內(nèi)購買活動所需或作為獎品的辦公、體育用品，也可自行設(shè)計定制工作餐人均30元以內(nèi)因組織會議產(chǎn)生的工作餐費用其他實物人均30元以內(nèi)組織會議所用礦泉水等食品飲料嘉賓勞務(wù)2000元以內(nèi)向受邀餐與活動的嘉賓發(fā)放勞務(wù)申請及報銷流程1、申請：填寫《工學(xué)院班團建設(shè)經(jīng)費支持申請表》（參見附件模板）交至工學(xué)院學(xué)生工作辦公室（理科五號樓628）由學(xué)工老師審核，通過后方可根據(jù)預(yù)算進行消費。2、報銷：填寫《工學(xué)院班團建設(shè)經(jīng)費報銷單》（參見附件模板），持報銷單及發(fā)票等相關(guān)票據(jù)交至工學(xué)院學(xué)生工作辦公室（理科五號樓628）進行報銷。申請“嘉賓勞務(wù)”須提供嘉賓相關(guān)信息，勞務(wù)費用將以轉(zhuǎn)賬方式撥發(fā)至其銀行卡。如嘉賓為校內(nèi)教職工、學(xué)生，須提供其姓名、校園卡號；如嘉賓為校外人員，須提供其姓名、身份證號、手機號、銀行卡號、開戶行。其他支出項目均按照規(guī)范開具發(fā)票，發(fā)票具體要求見附件。

發(fā)票具體要求1、發(fā)票抬頭為北京大學(xué)，稅號為12100000400002259P。2、餐費發(fā)票須在背后注明用餐原因、用餐人數(shù)、用餐類別（外賣/桌餐），用餐人數(shù)超過10人須附用餐人員簽字表。3、滴滴快車等市內(nèi)交通報銷除需發(fā)票外，還需提供完整行程單，若為出租車發(fā)票注意多張車票不能為同一車產(chǎn)生。4、所有發(fā)票均須在背后注明經(jīng)手人及實際用途，電子發(fā)票須在背后注明“首次報銷”，所有發(fā)票均須附有支付明細(xì)。5、通過支票、銀行匯款、公務(wù)卡或網(wǎng)銀、微信、支付寶等線上方式支付，單筆金額超過1000元，須打印支付憑證并由經(jīng)手人簽字。6、通過淘寶、京東、餓了嘛等所下網(wǎng)購訂單，除需提供發(fā)票外，還需提供網(wǎng)頁版訂單詳情頁截圖（示例見下）。附件：工學(xué)院班團活動經(jīng)費支持申請表【模板】活動名稱組織單位起始時間年月日——年月日活動策劃經(jīng)費預(yù)算明細(xì)支出項目金額（元）合計：（元）輔導(dǎo)員/班長/團支書簽字：時間：年月日審核學(xué)生工作辦公室/團委意見：核準(zhǔn)報銷金額：（元）審批人簽字：時間：年月日附件：工學(xué)院班團建設(shè)經(jīng)費報銷單【模板】活動簡介：（班級、時間、地點、開銷用途等）支出項目金額（元）發(fā)票及明細(xì)張數(shù)備注合計：附件張，金額元經(jīng)費