七年級新計算機信息技術PPT課件：完成調查報告

完成調查報告計算機信息技術教程活動任務調査報告是呈現(xiàn)統(tǒng)計結果的常見形式。從統(tǒng)計結果中看到數(shù)據(jù)反映出的現(xiàn)況，從而發(fā)現(xiàn)問題，進一步提出改進的措施或方案，是我們進行調查的目的和初衷。大家要將在本組的調查活動中經(jīng)過整理和分析的數(shù)據(jù)清晰、有效地表達，完成調查報告，如圖2-21所示?；顒咏ㄗh首先要清楚幾個問題：（1）怎樣建立圖表？（2）圖表與產(chǎn)生該圖表的工作表數(shù)據(jù)是什么關系？（3）各圖表類型適合表示什么數(shù)據(jù)關系？再根據(jù)所調查的問題確定建立怎樣的圖表，進而完成調查報告?；顒舆^程一、將工作表中的數(shù)據(jù)用圖表形式表現(xiàn)出來（參見配套光盤中的“教學演示”→“將工作表中數(shù)據(jù)轉換成圖表.swf”）圖表具有較好的視覺效果，通過將工作表中的數(shù)據(jù)轉換成圖表，往往比用文字描述更清晰、更易懂。以“每日睡眠時間為例”，打開配套光盤中的文件“example4.xls”。（1）選定“數(shù)據(jù)分析”工作表中D7：I7數(shù)據(jù)區(qū)；執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令。（2）在打開的“圖表向導”對話框中，選擇“標準類型”中的“餅圖”→在“子圖表類型”中選擇“三維餅圖”→單擊“下一步”按鈕，如圖2-22所示（想想為什么選餅圖）。（3）選擇“系列”選項卡→將“系列”名稱設為“每日睡眠時間”，將“分類標志”設為“少于6h，6h，7h，8h，9h，大于9h”→單擊“下一步”按鈕如圖2-23所示。（4）選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡→選中“百分比”選項→單擊“下一步”按鈕，如圖2-24所示。（5）選中“作為其中的對象插入”選項，單擊“完成”按鈕，如圖2-25所示。圖表可以方便地査看數(shù)據(jù)的差異和預測趨勢，使比較或趨勢變得一目了然，有助于快速、有效地表達觀點。圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的。因此，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也將自動更新。常用圖表類型是：柱形圖（直方圖）、折線圖、餅圖（扇形圖），直方圖適于比較數(shù)據(jù)之間的多少；折線圖適于反映一組數(shù)據(jù)的變化趨勢；扇形圖比較適于反映相關數(shù)據(jù)間的比例關系。試一試（1）打開配套光盤“表格素材”文件夾中的文件“example2.xls”，用圖表來描述數(shù)據(jù)間的關系，如圖2-26所示。（2）請你運用圖表合理地表達本組數(shù)據(jù)，保存文件。二、撰寫本組的調查報告結合前面對數(shù)據(jù)的分析，撰寫本組的調查報告。（1）參考下面的資料，與小組成員一起討論本組的調查報告主題、主要結論、呈現(xiàn)形式、問題及建議，記錄在表2-16中：表2-16（2）撰寫本組的調查報告。通常，調查報告中應包括：調查的范圍、內容和起止時間；調查搜集的數(shù)據(jù)及結論；發(fā)現(xiàn)的問題并分析原因；提出改進建議等。可以選用Word或PowerPoint等軟件完成調查報告，如圖2-21所示。①撰寫前言。簡要說明此次調查的目的、時間、地點；調查對象或范圍；調查方法等，以介紹此次調查的基本情況和提出問題為主。②撰寫調查報告的主體。主要是對數(shù)據(jù)的敘述和議論。一般把調查的主要內容或問題歸納為幾個問題，分為幾個小部分來寫。每個小部分有一個中心，加上序碼來表明，或加小標題來提示概括這部分的內容并將Excel中的原始數(shù)據(jù)表和對應圖表復制到你的報告中，使之清楚易懂。注意

調查報告必須簡單、清楚、明白地讓人了解你的調查結果。切忌僅僅給出一大堆統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而沒有說明數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)。要通過數(shù)據(jù)分析傳遞出這些數(shù)據(jù)背后的信息，否則，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析便失去了意義。三、匯報調查結果請你想一想，應從哪些方面評價