排版十大技巧

1鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末)，再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊，此時(shí)也可快速選中這段2.Word中巧選文本內(nèi)容問：在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)答：在Word中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，較多的方法： (1)字或詞的選?。?(2)任意連續(xù)的文字選?。? (3)一行文字的選?。簶?biāo)左鍵即可； (4)一段文字的選?。?(5)整個(gè)文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺?在指針變成向右的箭頭時(shí))，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定)。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體3狀態(tài)狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色)，然后按“F8”鍵便可選擇光用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或Esc即可。3.Word中合并文件 (1)打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比件”選項(xiàng)。 (2)選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”光標(biāo)4Ctrl+Shift+<”Ctrl+Shift+<”答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“問：在Word中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄5問：在Word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F5”8.快速調(diào)整Word行間距問：在編輯調(diào)整Word文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)6命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.599.輕松統(tǒng)計(jì)Word文件中字?jǐn)?shù)答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是： (1)在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對(duì)話框“類別”下 (2)再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”