淺議企業(yè)存貨管理 企業(yè)存貨管理畢業(yè)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——淺議企業(yè)存貨管理企業(yè)存貨管理畢業(yè)存貨作為一筆占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者。本文以神華集團(tuán)內(nèi)蒙古某公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題舉行分析，提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施，并對其未來進(jìn)展闡述了一些建議與夢想。

企業(yè)存貨；存貨管理；管理制度

1企業(yè)存貨管理存在的問題與理由分析

存貨在企業(yè)生產(chǎn)中占居重要地位。企業(yè)置留存貨的理由，一是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要；二是出自價(jià)格的考慮。零購物資的價(jià)格往往較高，而整批添置在價(jià)格上有優(yōu)待。對其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作。目前看，國內(nèi)大量企業(yè)甚至是上市公司，在存貨管理方面仍存在好多問題。這些，不但影響企業(yè)資產(chǎn)的滾動(dòng)才能，長遠(yuǎn)看，存貨管理不到位，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效率和盈利才能降低，不同程度地制約著企業(yè)的健康進(jìn)展。

1.1存貨管理制度不夠完善

公司存貨方面的管理制度：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予專心執(zhí)行；二是內(nèi)部操縱薄弱。存貨的內(nèi)部操縱是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)操縱度可實(shí)時(shí)察覺記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而好多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部操縱，或雖有但由于種種理由無法真正發(fā)揮作用，一旦展現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而沒有從制度層面上解決根本問題。

1.2存貨管理未能實(shí)現(xiàn)電算化

現(xiàn)代企業(yè)由于存貨種類繁多，核算的工作量越來越大，而有的企業(yè)照舊采用人工手段舉行出入庫管理，沒有建立和采用信息化或電算化的數(shù)據(jù)庫管理模式，致使工作效率大大降低。這極易產(chǎn)生以下不利處境：一是，影響存貨核算的實(shí)時(shí)性和切實(shí)性，會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是，在對帳不實(shí)時(shí)的處境下，如發(fā)生偷盜或遺失等處境，不易實(shí)時(shí)察覺，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員缺乏或未具備確定素質(zhì)的處境，不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

1.3存貨積壓造成的直接損失

一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力制止因缺貨而錯(cuò)過交貨期，造成需求方合意度下降。所以，存貨庫存積壓過大，成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的濫用，而且長期滯壓，輕易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接導(dǎo)致不必要的損失。

1.4沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合所導(dǎo)致的存貨管理本金大增

公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，疏忽了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅局限于庫存得志生產(chǎn)或銷售需要的確定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷鞏固，傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用缺乏。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策，利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程舉行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物資流和資金流處于最正確狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。

1.5存貨管理執(zhí)行力差，不能夠?qū)崟r(shí)解決庫存問題

毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)蓄，每年一次的清產(chǎn)核查中都要作為重點(diǎn)問題舉行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)蓄量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

1.6公司內(nèi)部操縱制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下

公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也由于缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)視，使之不能有效運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的濫用，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中各種問題的展現(xiàn)。

1.7滾動(dòng)資金占用額高

因庫存量大，導(dǎo)致滾動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)蓄要占到滾動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)滾動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

2完善企業(yè)存貨管理的重要措施與策略

2.1建立存貨管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、卡、物相符

倉庫最根本的任務(wù)，是保管物資在使用期間的價(jià)值不發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量上的變化。物資儲(chǔ)存是物資流通的一個(gè)條件，它不是在流通階段的一種消極的結(jié)果，相反，倉庫工作理應(yīng)在收、發(fā)、保管各個(gè)環(huán)節(jié)上，為加速物資流轉(zhuǎn)，降低流轉(zhuǎn)費(fèi)用創(chuàng)造條件。而倉庫工作的任務(wù)是，以最少的人力、物力、財(cái)力，使儲(chǔ)存的物資最大限度地保持其原來的使用價(jià)值，并促使儲(chǔ)存物資最急速地完成其流通任務(wù)，做到倉庫存貨卡、物與財(cái)務(wù)賬相符，為生產(chǎn)服務(wù)。

2.2采用科學(xué)的管理方法___ABC操縱法

對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)操縱，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，舉行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以購買。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，操縱一般存貨，制定出較為合理的存貨購買籌劃，從而有效地操縱存貨庫存，裁減儲(chǔ)蓄資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度的提高企業(yè)效益。

2.3合理運(yùn)作購買資金操縱購買本金

首先，籌劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行處境要充分了解，全面掌管設(shè)備的修理周期、備件的消耗周期及生產(chǎn)耗用材料處境，進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨購買籌劃。其次，要模范購買行為，增加購買的通明度。本著儉約的原那么，購買員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)，同時(shí)對大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)購買，杜絕暗箱操作，杜絕購買黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常舉行，又有效地操縱了購買本金，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。倉儲(chǔ)部門收到購買物資，不管由供貨單位運(yùn)來的或是自行提取的，都要專心負(fù)責(zé)和實(shí)是求事舉行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)供給部門到貨通知單和機(jī)電設(shè)備、材料驗(yàn)收制度，舉行嚴(yán)格的驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量合格、資料齊全。不能重?cái)?shù)量而忽略質(zhì)量，要嚴(yán)格把關(guān)，使倉儲(chǔ)管理部門保質(zhì)、保量和實(shí)時(shí)的為生產(chǎn)單位供給合格的備件材料。2.4建立并完善供給商準(zhǔn)入制度與供給商建立長期協(xié)作的伙伴關(guān)系

根據(jù)供給商的生產(chǎn)才能、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等處境，建立完整的供給商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。其中，最好措施就是企業(yè)物資管理部門，為降低企業(yè)存貨，進(jìn)一步加大寄售力度。有庫存處境下，先消耗庫存，然后才能結(jié)算寄售的；寄售代銷采取多家競爭，價(jià)低而質(zhì)量好的優(yōu)先使用；寄售代銷物資一年一簽合同，用料單位有選擇權(quán)，價(jià)低質(zhì)量好的優(yōu)先使用。若保證不了安好庫存的或有質(zhì)量問題，可以隨時(shí)中止寄售；寄售物資不占用庫存儲(chǔ)蓄，保證安好庫存，不影響正常的生產(chǎn)使用；寄售供給商在簽了寄售協(xié)議后，務(wù)必保證在庫區(qū)的安好儲(chǔ)蓄量，現(xiàn)場領(lǐng)用都保證隨時(shí)有庫存，并且在消耗確定量后結(jié)算一次；便當(dāng)了大型設(shè)備的大修和零故小修；新進(jìn)的設(shè)備，盡量縮小購買批量，加快國產(chǎn)化進(jìn)程，逐步推廣寄售代銷，盡量裁減庫存積壓。寄售代銷是企業(yè)有效舉行降低庫存的可行手段之一，應(yīng)大力推廣。

2.5建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨企業(yè)的進(jìn)展不斷完善。務(wù)必做好倉儲(chǔ)部門物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、盤點(diǎn)等一系列供給管理工作，建立、建全各項(xiàng)規(guī)章制度，努力降低管理費(fèi)用。

2.6完善內(nèi)部管控建立行之有效完善的公司內(nèi)部操縱體系

（1）做好崗位分工操縱。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分開、相互制約和監(jiān)視。如購買、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準(zhǔn)操縱，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)操縱措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的操縱要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

（2）取得、驗(yàn)收與入庫的操縱。物資在倉庫保管期間，倉庫工作要做到養(yǎng)護(hù)物資的質(zhì)量完好和數(shù)量的不缺，倉庫對保管的物資，對數(shù)量和質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。根據(jù)物資本身性能，物資從進(jìn)入倉庫起，倉庫即對物資舉行質(zhì)量監(jiān)視，防止物資的霉變、腐蝕、自燃等質(zhì)量變化，物資質(zhì)量的變化輕那么降低使用價(jià)值，成為殘次品，重那么使物資成為廢品。

（3）倉儲(chǔ)與保管操縱。第一，保管人員對所保管的物資務(wù)必經(jīng)常作到五清（名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量）、四對口（料卡、實(shí)物、帳、資金），對所保管的物資要逐件登記料卡，隨時(shí)記錄收發(fā)數(shù)量。其次，倉庫保管的物資，不管庫內(nèi)庫外，應(yīng)按材料、機(jī)型目次大類機(jī)型組分區(qū)、分類，作到“五五擺放”，五、十成行，定量裝箱，標(biāo)志明顯，達(dá)成過目知數(shù)，便于發(fā)付，便于檢查。并經(jīng)常保持庫內(nèi)感激，料架物資外觀無塵土，料場無垃圾，器材無銹蝕。第三，物資保管要分工明確，做到按大類有儲(chǔ)蓄定額，不但要隨時(shí)掌管物資的儲(chǔ)蓄量，同時(shí)要掌管儲(chǔ)蓄資金，每月要定期分析增減因素，采取措施。掌管和統(tǒng)計(jì)按定額供給的物資支領(lǐng)處境，把好定額關(guān)，對發(fā)出材料做到日清月結(jié)，不斷提高管理水平。第四，為使收發(fā)物資實(shí)時(shí)切實(shí)，要采用“四號(hào)定位”的管理方法，即將庫房、料架、層數(shù)、貨位四者統(tǒng)一編號(hào)及料場的區(qū)、點(diǎn)、排位，可以知道貨物所在庫和概括位置。必要時(shí)，一個(gè)人可以發(fā)付全庫的物資，并能做到實(shí)時(shí)切實(shí)。第五，提倡練根本功，每個(gè)保管員都要做到“四懂”（懂器材名稱、規(guī)格性能和用途，懂保管保養(yǎng)學(xué)識(shí)，懂業(yè)務(wù)流程，懂物資消耗規(guī)律）與“三會(huì)”（會(huì)計(jì)算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)貨）?！笆^硬”（收發(fā)、識(shí)貨、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五化”、“四號(hào)定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度）過硬。

（4）建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)操縱，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理供給真實(shí)穩(wěn)當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

（5）監(jiān)視與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置處境；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行處境；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行處境；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行處境；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行處境。

2.7建立適合公司自身進(jìn)展的存貨管理信息系統(tǒng)

公司理應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用適合的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供給商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)成現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)要盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方