運(yùn)維服務(wù)方案設(shè)計(jì)全

\h第1章項(xiàng)目概況 4\h1.1項(xiàng)目背景 4\h1.2項(xiàng)目目標(biāo) 4\h1.3需求分析 4\h第2章運(yùn)維服務(wù)管理體系建設(shè) 6\h2.1IT服務(wù)管理概述 6\h2.2運(yùn)維服務(wù)管理流程體系 7\h2.2.1服務(wù)支持 8\h2.2.2服務(wù)提供 14\h2.3運(yùn)維服務(wù)管理規(guī)劃 18\h2.3.1第一階段：服務(wù)磨合階段 18\h2.3.2第二階段：主動(dòng)服務(wù)階段 21\h2.3.3第三階段：戰(zhàn)略規(guī)劃階段 24\h2.4運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理 24\h2.5建立運(yùn)維管理規(guī) 26\h2.5.1運(yùn)維管理規(guī)概要 26\h第3章信息系統(tǒng)運(yùn)行保障方案 28\h3.1統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)建設(shè) 28\h3.2建立文檔管理制度 29\h3.3一般信息化設(shè)備及相關(guān)軟件運(yùn)維管理 33\h3.3.1一般信息化設(shè)備服務(wù)圍 33\h3.3.2一般信息化設(shè)備運(yùn)維 33\h3.3.3例行維護(hù)流程圖 34\h3.3.4一般設(shè)備服務(wù)方案 35\h3.4防（殺）病毒服務(wù) 40\h3.4.1防病毒服務(wù)需求 40\h3.4.2制定合理的防病毒策略和安全管理制度。 40\h3.4.3客戶端防病毒升級(jí)軟件 41\h3.4.4防毒組件及時(shí)更新 41\h3.4.5每周防毒系統(tǒng)部署情況統(tǒng)計(jì) 42\h3.4.6每周對(duì)產(chǎn)生的病毒事件進(jìn)行評(píng)估 42\h3.5信息資產(chǎn)巡檢及普查服務(wù) 42\h3.5.1主動(dòng)巡檢 42\h3.5.2信息資產(chǎn)普查 43\h3.6其它有關(guān)說明及要求 43\h第4章運(yùn)維服務(wù)計(jì)劃方案 45\h4.1運(yùn)維服務(wù)準(zhǔn)備 45\h4.1.1簽定必要的協(xié)議和約定 45\h4.1.2人員準(zhǔn)備 45\h4.1.3工具準(zhǔn)備 45\h4.2項(xiàng)目人員組織 46\h4.2.1人員結(jié)構(gòu) 46\h4.2.2人員職責(zé)與崗位要求 47\h4.3服務(wù)計(jì)劃 48\h4.3.1服務(wù)時(shí)間 48\h4.3.2進(jìn)場(chǎng)初始階段 48\h4.3.3第一個(gè)服務(wù)階段 49\h4.3.4第二個(gè)服務(wù)階段 49\h4.3.5服務(wù)總結(jié)和延續(xù)階段 50\h第5章應(yīng)急服務(wù)方案 51\h5.1災(zāi)難應(yīng)急措施 51\h5.1.1應(yīng)急措施體制圖與總則 51\h5.1.2大型災(zāi)難緊急行動(dòng)方案 52\h5.2運(yùn)行服務(wù)應(yīng)急方案 55\h5.2.1啟動(dòng)應(yīng)急流程 55\h5.2.2成立應(yīng)急小組 57\h5.2.3應(yīng)急處理過程 58\h5.2.4應(yīng)急處理結(jié)果評(píng)估 59\h5.2.5統(tǒng)計(jì)和報(bào)告 59\h第6章服務(wù)水平質(zhì)量承諾及服務(wù)管理 61\h6.1服務(wù)水平體系 61\h6.1.1報(bào)告服務(wù) 61\h6.1.2管理類服務(wù) 61\h6.1.3主動(dòng)式服務(wù) 62\h6.1.4響應(yīng)式服務(wù) 62\h6.2服務(wù)承諾 63\h6.2.1服務(wù)級(jí)別承諾 63\h6.2.2服務(wù)質(zhì)量承諾 64\h6.3服務(wù)管理 64\h6.3.1服務(wù)管理總則 64\h6.3.2服務(wù)流程管理 65\h6.3.3服務(wù)臺(tái)支持管理 66\h6.3.4事件管理 68\h6.3.5問題管理 69\h6.3.6知識(shí)庫管理 70\h6.3.7服務(wù)記錄管理 70第1章項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目背景近年來為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，XX企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的電子商務(wù)建設(shè)，包括采購桌面PC約300臺(tái)，打印機(jī)約100臺(tái)，這些應(yīng)用系統(tǒng)及硬件設(shè)備的投入使用極大的推動(dòng)了XX企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。隨著越秀工商局對(duì)整體IT系統(tǒng)（硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊…）的可用性要求日益提高，系統(tǒng)運(yùn)行保障和維護(hù)管理就成為確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定可靠運(yùn)行的最有力的手段。XX企業(yè)主要有一棟N層的辦公環(huán)境，現(xiàn)階段對(duì)設(shè)備維護(hù)主要采用自主維護(hù)的方式。由于人力有限，建設(shè)任務(wù)繁重，中心技術(shù)人員在接手新項(xiàng)目及日常工作的同時(shí)往往需要做大量的維護(hù)工作，不少技術(shù)人員長(zhǎng)期處于滿負(fù)荷，嚴(yán)重影響了工作效率。在當(dāng)前有限的人力物力資源下，為了保障和提高IT服務(wù)質(zhì)量，XX企業(yè)有必要將計(jì)算機(jī)、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行外包，派駐2名工程師進(jìn)行維護(hù)，以解決當(dāng)前IT服務(wù)個(gè)方面日益增長(zhǎng)的需求和有限的提供能力之間的矛盾，提高XX企業(yè)辦公區(qū)域的軟、硬件、業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的運(yùn)行維護(hù)效率，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。1.2項(xiàng)目目標(biāo)結(jié)合XX企業(yè)業(yè)務(wù)工作及信息化建設(shè)實(shí)際，完善運(yùn)維管理體系的建設(shè)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行保障，“以流程為導(dǎo)向，以服務(wù)為核心”提高服務(wù)質(zhì)量水平、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、拓寬服務(wù)圍、提高服務(wù)效率、提升用戶服務(wù)滿意度。1.3需求分析本次項(xiàng)目XX企業(yè)需求主要包括兩個(gè)部分，運(yùn)維管理體系建設(shè)要求；信息系統(tǒng)正常運(yùn)行保障服務(wù)。其中運(yùn)維管理體系建設(shè)應(yīng)完善服務(wù)控制度即服務(wù)質(zhì)量管理，逐步建立起一套符合XX企業(yè)自身實(shí)際的運(yùn)維管理標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用制度；建設(shè)IT運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理平臺(tái)，采用標(biāo)準(zhǔn)的IT運(yùn)維管理流程，提供準(zhǔn)確、詳盡、專業(yè)的報(bào)告制度，通過客觀分析運(yùn)維過中出現(xiàn)的各種障礙及問題，為XX企業(yè)信息化建設(shè)提供決策依據(jù)。信息系統(tǒng)正常運(yùn)行保障涵蓋了一般信息化設(shè)備及軟件的運(yùn)維管理；、防病毒服務(wù)；辦公區(qū)域設(shè)備及軟件巡檢普查；提供符合XX企業(yè)實(shí)際的服務(wù)響應(yīng)水平及質(zhì)量保障；信息化資產(chǎn)管理

第2章運(yùn)維服務(wù)管理體系建設(shè)2.1IT服務(wù)管理概述現(xiàn)今，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于許多行政單位，許多企業(yè)而言，IT技術(shù)越來越深入到核心業(yè)務(wù)，影響策略制定和企業(yè)的發(fā)展。從而對(duì)IT環(huán)境的可靠性，可用性和快速適應(yīng)性提出了越來越高的要求，與此同時(shí)，IT環(huán)境(包括軟/硬件及相關(guān)技術(shù))卻變得越來越復(fù)雜。因此，對(duì)于一個(gè)單位而言：如何把有限的IT資源最有效的作用于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展如何最快地獲取專業(yè)的支持能力如何實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的完善管理，提高系統(tǒng)的可靠性和可用性如何提高用戶的工作效率，增加最終用戶滿意度如何跟上IT技術(shù)的發(fā)展，及時(shí)更新相關(guān)技術(shù)如何提高對(duì)IT系統(tǒng)利用的靈活性如何更好地管理IT運(yùn)營(yíng)成本以提高服務(wù)能力，將會(huì)是單位可能面臨的問題。IT服務(wù)管理（ITSM）是一套幫助企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的規(guī)劃、研發(fā)、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效管理的方法，是一套指導(dǎo)IT服務(wù)的方法論。ITIL是英國(guó)國(guó)家電腦局（CCTA）于八十年代開發(fā)的一套IT業(yè)界的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)庫，它把業(yè)界在IT管理方面最好的方法歸納起來，形成規(guī)，旨在為企業(yè)的IT部門提供一套從計(jì)劃、研發(fā)、實(shí)施到運(yùn)維的標(biāo)準(zhǔn)方法。它一經(jīng)提出，便被歐洲各大公司紛紛采納，隨后在澳洲，美洲和亞洲流行開來，目前已成為IT服務(wù)管理事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。通過參考這些標(biāo)準(zhǔn)，我們可以充分借鑒國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的IT服務(wù)管理最佳經(jīng)驗(yàn)，使我們“站在巨人的肩膀上”來設(shè)計(jì)、規(guī)劃及運(yùn)維IT服務(wù)，盡可能少走彎路，有效提高IT服務(wù)的質(zhì)量。ITIL框架圖ITIL是基于流程的方法論。IT部門可用其檢查是否用一種可控的和可訓(xùn)練有素的方法為最終用戶交付所需的IT服務(wù)。ITIL合并了一套最佳的實(shí)踐慣例，可適用于幾乎所有IT組織，無論其規(guī)模大小，或采取何種技術(shù)。ITIL對(duì)IT服務(wù)管理實(shí)踐中涉及的許多重要問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，包括全面的檢查清單、任務(wù)、程序、責(zé)任等與任何IT服務(wù)組織密切相關(guān)的問題。這些概念的定義也涵蓋了大多數(shù)IT服務(wù)組織的主要行為。IT服務(wù)組織可以借助ITIL的指導(dǎo)建立和拓展自己的IT服務(wù)流程。2.2運(yùn)維服務(wù)管理流程體系運(yùn)維務(wù)管理最核心的是“服務(wù)支持”（ServiceSupport）和“服務(wù)提供”（ServiceDelivery）兩個(gè)模塊。各流程相互貫穿和作用，形成有機(jī)整體，共同建立一個(gè)健全的服務(wù)管理體系。如下圖所示：2.2.1服務(wù)支持服務(wù)支持的容描述了一個(gè)客戶如何訪問適當(dāng)?shù)姆?wù)，以支持其業(yè)務(wù)。服務(wù)支持包含以下容：2.2.1.1服務(wù)臺(tái)我們?yōu)槠髽I(yè)建設(shè)服務(wù)臺(tái)，提供統(tǒng)一報(bào)障，統(tǒng)一報(bào)障、統(tǒng)一維修接口，越秀工商可以通過統(tǒng)一的報(bào)障申請(qǐng)服務(wù)、查詢服務(wù)處理進(jìn)程，監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)臺(tái)(ServiceDesk是)IT服務(wù)組織和用戶相互聯(lián)系的接入點(diǎn)。服務(wù)臺(tái)曾經(jīng)被稱為幫助臺(tái)(HelpDesk)。HelpDesk的主要任務(wù)是記錄，分解和監(jiān)控提出的問題。一個(gè)服務(wù)臺(tái)可以具備更寬的角色，如接收變更請(qǐng)求(RFC)，并且可以支撐多種流程中的操作。服務(wù)臺(tái)是服務(wù)提供者和用戶之間的日常工作的單一聯(lián)系點(diǎn)。它也是報(bào)告突發(fā)事件和提交服務(wù)請(qǐng)求的焦點(diǎn)。正因?yàn)槿绱?，服?wù)臺(tái)的職責(zé)是保持將服務(wù)相關(guān)信息，行為和契機(jī)通知用戶，并追蹤了解用戶每日的行為。例如，服務(wù)臺(tái)可能扮演用戶提交變更請(qǐng)求的聯(lián)系點(diǎn)，基于變更管理流程傳達(dá)變更實(shí)施計(jì)劃，并保持將變更實(shí)施進(jìn)程通知用戶。變更管理應(yīng)該確保服務(wù)臺(tái)隨時(shí)保持對(duì)變更行為情況的掌握。在任何對(duì)SLA產(chǎn)生影響的事件面前，服務(wù)臺(tái)處于第一線，并維護(hù)高速的信息流通道。圍繞突發(fā)事件，服務(wù)臺(tái)有可能在其權(quán)限圍被授權(quán)實(shí)施變更。此類變更的圍可能被預(yù)先定義。當(dāng)所有相關(guān)變更發(fā)生時(shí)，變更管理流程將被告知?；旧?，當(dāng)對(duì)任何CI的規(guī)做出修改之前，變更流程都需要對(duì)其進(jìn)行預(yù)先審批。2.2.1.2突發(fā)事件管理突發(fā)事件管理流程致力于解決突發(fā)事件，并快速恢復(fù)服務(wù)供應(yīng)。突發(fā)事件被記錄下來，并且事件記錄的質(zhì)量決定了相關(guān)的其它流程的效力。服務(wù)臺(tái)接近于突發(fā)事件管理流程和問題管理流程，并處于它們之間。如果沒有適當(dāng)?shù)目刂?，變更有可能引入新的突發(fā)事件。因此需要建立有效途徑對(duì)變更進(jìn)行跟蹤。這是為什么建議持續(xù)不斷地將突發(fā)事件記錄在同一個(gè)CMDB中，并分類為“問題”，“已知錯(cuò)誤”，“變更記錄”等信息，以促進(jìn)服務(wù)臺(tái)界面的信息溝通能力，簡(jiǎn)化事件調(diào)查和報(bào)告。突發(fā)事件的優(yōu)先權(quán)及其升級(jí)需要作為服務(wù)級(jí)別管理流程中的一部分進(jìn)行協(xié)商，并在SLA中備案。突發(fā)事件管理的目標(biāo)：突發(fā)事件管理的目標(biāo)是盡可能迅速地根據(jù)SLA中定義的普通服務(wù)級(jí)別作出反應(yīng)，使產(chǎn)生問題后對(duì)業(yè)務(wù)行為及組織和用戶的影響最小。突發(fā)事件管理也應(yīng)該保留對(duì)事件的有效記錄，以便于衡量和改進(jìn)流程，并向其它流程匯報(bào)。突發(fā)事件流程如下圖所示：2.2.1.3問題管理對(duì)于突發(fā)事件有兩種處理方法，一種是對(duì)其做出服務(wù)快速響應(yīng)，盡快恢復(fù)其正常運(yùn)行，另一種是鑒別和解決問題根源。這兩種方法之間存在微妙的區(qū)別，而且經(jīng)常被互相混淆。對(duì)其做好區(qū)分具有重要意義。如果問題被懷疑存在于IT架構(gòu)部，問題管理流程將會(huì)瞄準(zhǔn)其潛在的根源。一個(gè)問題可能是被突發(fā)事件暴露出來的，但是顯然，問題管理的目標(biāo)是解決問題根源，預(yù)防其可能產(chǎn)生的干擾，而不是迅速恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。當(dāng)問題被識(shí)別后(被識(shí)別的問題通常稱之為已知錯(cuò)誤)，通常需要進(jìn)行一個(gè)業(yè)務(wù)決策，決定是否采取永久性措施改進(jìn)系統(tǒng)架構(gòu)，以預(yù)防再次發(fā)生新的突發(fā)事件。如果需要，提交一個(gè)變更請(qǐng)求來實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。為了有效和高效地識(shí)別突發(fā)事件背后的問題根源及其發(fā)展趨勢(shì)，問題管理流程需要準(zhǔn)確全面的突發(fā)事件的記錄。問題管理流程同樣需要和可用性管理流程密切聯(lián)絡(luò)，以確定這些趨勢(shì)并明確補(bǔ)救措施的重要性。流程：2.2.1.4配置管理配置管理致力于控制一個(gè)變化中的IT架構(gòu)(標(biāo)準(zhǔn)化和狀態(tài)監(jiān)控)，鑒別配置項(xiàng)目(清冊(cè)，相互關(guān)聯(lián)，審核與注冊(cè))，收集和管理有關(guān)IT架構(gòu)的文檔，為所有其它流程提供IT架構(gòu)的相關(guān)信息。配置管理是所有其它服務(wù)管理流程不可分割的一部分。擁有當(dāng)前架構(gòu)中所有部件的最新的，準(zhǔn)確的，全面的和詳細(xì)的信息，并管理其變更，使這些信息有效而高效地支持其它流程運(yùn)行。變更管理可以與配置管理集成。至少，建議在配置管理系統(tǒng)中控制變更的登錄和實(shí)施，并自在配置管理系統(tǒng)的幫助下對(duì)變更影響做出評(píng)估。因此所有變更請(qǐng)求應(yīng)該被輸入配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)，并隨著變更請(qǐng)求的進(jìn)展隨時(shí)更新記錄，直至其實(shí)施。配置管理系統(tǒng)識(shí)別一個(gè)變更項(xiàng)目和架構(gòu)中其它部件的關(guān)系，將這些部件的所有人召集到影響評(píng)估流程中來。不管一個(gè)變更是否在架構(gòu)中實(shí)施，相互關(guān)聯(lián)的配置管理記錄應(yīng)該在CMDB中得到更新。最好在變更發(fā)生時(shí)，使用集成工具自動(dòng)地更新記錄。CMDB應(yīng)該開放給整個(gè)服務(wù)支持組，使所有人理解部件失效可能的原因，從而使突發(fā)事件和問題可以被更容易地解決。CMDB還應(yīng)當(dāng)被用來把突發(fā)事件及問題記錄和其它記錄聯(lián)系起來，比如失效的配置項(xiàng)目(ConfigurationItem-CI和)用戶之間的聯(lián)系。如果缺少了配置管理流程的集成，發(fā)布管理將難以實(shí)現(xiàn)，并可能錯(cuò)誤連連。服務(wù)交付流程同樣依賴于CMDB中的數(shù)據(jù)。例如：服務(wù)級(jí)別管理需要識(shí)別相互結(jié)合在一起的部件，并在此基礎(chǔ)上設(shè)置支持協(xié)議，交付服務(wù)。IT財(cái)務(wù)管理需要知道每個(gè)業(yè)務(wù)部門使用的IT架構(gòu)部件，尤其是對(duì)于收費(fèi)的項(xiàng)目。IT服務(wù)持續(xù)性和可用性管理需要識(shí)別部件，用于問題風(fēng)險(xiǎn)分析和部件失效影響分析。下圖顯示了配置管理和其它服務(wù)管理流程之間的關(guān)系：圖：能力管理，變更管理，配置管理和發(fā)布管理之間的關(guān)系2.2.1.5變更管理變更管理專注于對(duì)IT架構(gòu)實(shí)施可控的變更。此流程的目標(biāo)是確定所需的變更，并決定這些變更如何在對(duì)IT服務(wù)產(chǎn)生最小的不利影響的圍得以實(shí)施。同時(shí)確保其變更是可追溯的，而且是經(jīng)過整個(gè)組織部有效地磋商和協(xié)調(diào)的。在客戶組織提交變更請(qǐng)求后，由配置管理流程監(jiān)控其狀態(tài)，與問題管理和若干其它流程進(jìn)行協(xié)調(diào)。變更實(shí)施履行一特定的路徑，包括定義，計(jì)劃，建立，測(cè)試，接受，實(shí)施，和評(píng)估。變更管理流程依賴于配置數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以確保獲知所有實(shí)行變更造成的影響。因此變更管理與配置管理之間有密切的聯(lián)系。變更流程的詳細(xì)容應(yīng)在SLA中存檔，確保用戶知道提交變更申請(qǐng)的程序，項(xiàng)目目標(biāo)及時(shí)間，以及實(shí)施變更造成的影響。變更的詳細(xì)容需要通知服務(wù)臺(tái)。即使變更經(jīng)過了全面測(cè)試，仍然很有可能存在實(shí)施變更的過程中發(fā)生各種困難，這些困難可能緣于變更沒有按需求或預(yù)期運(yùn)行，或者對(duì)變更對(duì)功能造成的影響產(chǎn)生質(zhì)疑。變更咨詢會(huì)議(ChangeAdvisoryBoard-CAB)由可向變更管理小組提供專家意見的人員組成。這個(gè)會(huì)議很可能由來自于所有領(lǐng)域的IT及業(yè)務(wù)單位的人參與。2.2.1.6發(fā)布管理發(fā)布是指一組配置項(xiàng)目(ConfigurationItems–CI)經(jīng)過測(cè)試被引入處于活動(dòng)狀態(tài)的環(huán)境中。發(fā)布管理的主要目標(biāo)是確保發(fā)布信息被成功地公布包括，歸納綜合，測(cè)試與存檔。發(fā)布管理確保只有經(jīng)過測(cè)試和正確授權(quán)的軟硬件版本才能提供給IT運(yùn)行環(huán)境。發(fā)布管理與配置管理和變更管理的行為密切相關(guān)。真實(shí)的變更實(shí)施經(jīng)常通過發(fā)布管理行為得以貫徹。變更的結(jié)果可能經(jīng)常來自于新硬件，新版本軟件，以及新的文檔(自行建立，或購買而來)等。對(duì)它們進(jìn)行控制，并打包和頒發(fā)。有關(guān)存檔安全和公布程序應(yīng)該和變更管理和配置管理流程緊密集成。發(fā)布的程序也可能作為突發(fā)事件管理和問題管理流程中不可分割的一部分，同時(shí)還和CMDB密切相連，以維護(hù)及時(shí)更新的記錄。2.2.2服務(wù)提供服務(wù)提供主要包括：服務(wù)級(jí)別管理、IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理、能力管理、持續(xù)持續(xù)管理、可用性管理等。2.2.2.1服務(wù)級(jí)別管理服務(wù)級(jí)別管理的目標(biāo)是縷清與客戶之間有關(guān)IT服務(wù)的協(xié)議，并付諸實(shí)施。因此，服務(wù)級(jí)別管理需要收集客戶需求，IT服務(wù)組織可提供的設(shè)施，以及可用的財(cái)務(wù)資源。服務(wù)級(jí)別管理針對(duì)提供給客戶的服務(wù)(聚焦客戶的)。因此是基于客戶需求建立服務(wù)(需求拉動(dòng))，而非單純基于現(xiàn)有技術(shù)所及(供應(yīng)驅(qū)動(dòng))，從而使IT服務(wù)組織提高客戶滿意度。服務(wù)級(jí)別管理闡述的容有：如何在服務(wù)級(jí)別協(xié)議(ServiceLevelAgreement–SLA)中清楚地定義條款，使其可優(yōu)化IT服務(wù)成本，并為用戶所接受。如何監(jiān)控和討論所提供的服務(wù)。如何管理IT服務(wù)組織的供應(yīng)商及其下包合同。服務(wù)級(jí)別管理(ServiceLevelManagement－SLM)流程是用來確保服務(wù)級(jí)別協(xié)議，并支持運(yùn)行級(jí)別協(xié)議及其它合同，保證所有對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響減少到最小。此流程在服務(wù)質(zhì)量和SLA基礎(chǔ)上評(píng)估各種變更造成的影響，包含預(yù)期變更前的影響，也包含評(píng)估實(shí)施變更后的影響。SLA中某些最重要的目標(biāo)和服務(wù)可用性、以及在容許周期對(duì)突發(fā)事件形成決策有關(guān)。SLM是服務(wù)支持和服務(wù)交付的關(guān)鍵。由于它依賴于其它流程的存在性，有效性及運(yùn)行效率，它不可孤立存在。一個(gè)缺乏基礎(chǔ)支持流程的SLA是沒有意義的，缺乏支持的SLA就失去了承認(rèn)其容的基礎(chǔ)。2.2.2.2IT服務(wù)的財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理針對(duì)于IT服務(wù)的謹(jǐn)慎從事。例如，當(dāng)所提供的IT服務(wù)在進(jìn)行中時(shí)，財(cái)務(wù)管理將提供其導(dǎo)致的成本信息。這樣使考慮IT架構(gòu)或IT服務(wù)的改變時(shí)，能夠合理地考慮成本和利益(價(jià)格和性能)之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理中對(duì)成本的鑒別、分配、預(yù)測(cè)和監(jiān)控使成本成為可知因素，減少成本和預(yù)算的差距。重點(diǎn)結(jié)合IT服務(wù)組織的贏利，IT服務(wù)的財(cái)務(wù)管理描述了多種支付方法，包括設(shè)立支付和定價(jià)的目標(biāo)，以及預(yù)算計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)對(duì)成本及IT服務(wù)投資回報(bào)的會(huì)計(jì)核算，并管理任何來自于客戶的成本。財(cái)務(wù)管理需要與能力管理(CapacityManagement) ，配置管理(ConfigurationManagement，包含資產(chǎn)數(shù)據(jù))，以及SLM的良好接口，來確定服務(wù)的真實(shí)成本。在IT組織預(yù)算談判階段和客戶的IT耗費(fèi)核算階段，財(cái)務(wù)管理很可能與業(yè)務(wù)關(guān)系管理(BusinessRelationshipManagement)及IT組織密切相關(guān)。2.2.2.3能力管理能力管理是優(yōu)化成本，獲得時(shí)間，以及開發(fā)IT資源的流程，來支持與客戶簽訂的服務(wù)條款。能力管理針對(duì)資源管理，性能管理，需求管理，建模，能力計(jì)劃，負(fù)載管理，以及應(yīng)用軟件能力推測(cè)。能力管理強(qiáng)調(diào)用計(jì)劃來確保所簽訂的服務(wù)級(jí)別可以被履行和成長(zhǎng)。能力管理負(fù)責(zé)確保在所有時(shí)間具備足夠的可用能力，以滿足業(yè)務(wù)需求。能力管理不是簡(jiǎn)單地與系統(tǒng)部件的性能相關(guān)，而是直接與業(yè)務(wù)需求相關(guān)。在那些與能力問題相關(guān)的困難面前，能力管理在突發(fā)事件決策和問題鑒別過程中被引入。能力管理提交變更請(qǐng)求以確保得到適當(dāng)?shù)目捎媚芰Α＿@些RFC被提交給變更管理流程，其實(shí)施可能影響若干CI，包括硬件，軟件和文檔，并需要提供有效的版本管理。能力管理應(yīng)該在評(píng)估所有變更時(shí)被引入，用來確定變更導(dǎo)致的在能力和性能上的影響。這種影響在變更實(shí)施前后都有可能出現(xiàn)。能力管理應(yīng)該特別關(guān)注變更在一定周期后引起的累積性變化。容易被忽略的單個(gè)的變更往往在經(jīng)過累積后，引起響應(yīng)時(shí)間衰減，文件存儲(chǔ)問題，和對(duì)處理能力的過度需求。2.2.2.4IT服務(wù)持續(xù)性管理此流程在業(yè)務(wù)中斷時(shí)對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)措施的準(zhǔn)備和計(jì)劃。業(yè)務(wù)持續(xù)性管理為客戶組織遇到災(zāi)難時(shí)準(zhǔn)備好緊急預(yù)案，根據(jù)此預(yù)案采取與IT服務(wù)相關(guān)的預(yù)防災(zāi)難發(fā)生的措施。IT服務(wù)持續(xù)性管理流程對(duì)技術(shù)，財(cái)務(wù)和管理資源需求做好計(jì)劃和協(xié)調(diào)，確保災(zāi)難發(fā)生后可持續(xù)提供服務(wù)，并就其容達(dá)成客戶同意。IT服務(wù)持續(xù)性管理與一個(gè)組織在業(yè)務(wù)中斷后在某個(gè)可允許圍繼續(xù)運(yùn)作的能力密切相關(guān)。至少要保證最基本的業(yè)務(wù)運(yùn)行所需要的IT服務(wù)，預(yù)先對(duì)其服務(wù)級(jí)別作出規(guī)定，并和客戶達(dá)成一致。有效的IT服務(wù)持續(xù)性需要一個(gè)平衡的風(fēng)險(xiǎn)縮減措施，例如有彈性的系統(tǒng)和備份恢復(fù)設(shè)施。配置管理流程中的數(shù)據(jù)被用來輔助其計(jì)劃和預(yù)防措施。需要對(duì)架構(gòu)和業(yè)務(wù)變更對(duì)持續(xù)性計(jì)劃造成的潛在影響進(jìn)行評(píng)估。有關(guān)IT和業(yè)務(wù)的計(jì)劃應(yīng)該提交變更管理程序。在持續(xù)性管理流程中，服務(wù)臺(tái)承擔(dān)著重要角色。2.2.2.5可用性管理可用性管理是確保資源，方法和技術(shù)得以適當(dāng)拓展的流程，以支持與客戶簽訂的IT服務(wù)條款?？捎眯怨芾磲槍?duì)所遇到的問題，如優(yōu)化維護(hù)等，并且設(shè)計(jì)測(cè)量指標(biāo)，最大程度減少意外突發(fā)事件的數(shù)量?？捎眯怨芾砼cIT服務(wù)的設(shè)計(jì)，實(shí)施，測(cè)量和管理相關(guān)，確保規(guī)定的業(yè)務(wù)需求中有關(guān)可用性的容被貫徹?？捎眯怨芾硇枰斫釯T服務(wù)失效發(fā)生的原因和恢復(fù)服務(wù)所需的事件。突發(fā)事件管理和問題管理提供了關(guān)鍵輸入SLA中描述的可用性的目標(biāo)在可用性管理流程中被監(jiān)控，并包含在其報(bào)表中。此外，在支持服務(wù)核查制度所提供的測(cè)量和報(bào)表中，可用性管理對(duì)服務(wù)級(jí)別管理(SLM)流程提供了支持。2.3運(yùn)維服務(wù)管理規(guī)劃2.3.1第一階段：服務(wù)磨合階段第一階段，又稱為運(yùn)維服務(wù)磨合階段，工作目標(biāo)主要是通過服務(wù)管理，將客戶現(xiàn)有的無序救火式突發(fā)事件服務(wù)有序化，實(shí)現(xiàn)突發(fā)事件管理，所有的突發(fā)事件將運(yùn)用技術(shù)、管理與流程相結(jié)合的方式，做到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一任務(wù)分發(fā)，安排合適的人員處理合適的事件。所有的突發(fā)事件全過程可控制、跟蹤、即時(shí)回饋，讓每一個(gè)客戶能夠隨時(shí)查詢到事件處理過程，不會(huì)出現(xiàn)焦慮、服務(wù)要求長(zhǎng)時(shí)間無人響應(yīng)或服務(wù)要求根本無人響應(yīng)的情況，從而提高客戶滿意度，提高運(yùn)行維護(hù)效率，提高客戶使用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的效率，從而做到提高總體生產(chǎn)力?，F(xiàn)今客戶大都沒有真正意義上的配置管理系統(tǒng)。配置管理系統(tǒng)，顧名思義，含有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)及終端設(shè)備詳細(xì)清單，配置情況，針對(duì)于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的操作系統(tǒng)服務(wù)運(yùn)行情況，終端運(yùn)行軟件情況，使用軟件資產(chǎn)情況等，以及每一次配置改變的記錄，做到配置的改變都有跡可查，將軟硬件資產(chǎn)系統(tǒng)化的管理起來。用一句話概括我們上述兩項(xiàng)服務(wù)：將無序的突發(fā)事件有序化，將紙制的配置管理信息化。就是我們突發(fā)事件管理以及配置管理的目標(biāo)。ITSM所定義處理突發(fā)事件的工作目標(biāo)是規(guī)避與盡快恢復(fù)。運(yùn)維服務(wù)的目標(biāo)不是盡可能多，盡可能快的完成服務(wù)，而應(yīng)該是盡量避免事件的發(fā)生，當(dāng)然，這不是一步可以到位的，因此，在第一階段，我們需要做到盡快恢復(fù)客戶的正常使用，故：在處理突發(fā)事件時(shí)，我們不分析事件發(fā)生的原因，只收集有價(jià)值的事件/故障信息，并在最短的時(shí)間將客戶的設(shè)備恢復(fù)到正常使用狀態(tài)。針對(duì)于重復(fù)/頻繁發(fā)生的突發(fā)事件，我們需要轉(zhuǎn)問題管理流程，予以處理。問題管理，也就是事件的原因分析以及根除此事件的解決方法管理，我們需要對(duì)突發(fā)事件發(fā)生的原因，使用專業(yè)的方式予以分析，如使用國(guó)際QA標(biāo)準(zhǔn)，使用魚骨圖，使用柏拉圖等方式來分析出可能的原因，并對(duì)原因予以檢測(cè)和測(cè)試，提出根本解決事件的方案。魚骨圖分析法柏拉圖分析法問題管理，僅提出解決問題之道，也就是根除某突發(fā)事件的方案，具體的處理步驟，交由實(shí)施管理來執(zhí)行。實(shí)施管理，又叫做發(fā)布管理，因根除故障特別是信息系統(tǒng)缺陷時(shí)，需要嚴(yán)格處理過程，避免在線運(yùn)行業(yè)務(wù)受到不可預(yù)計(jì)的影響。我們?cè)诎l(fā)布過程中都會(huì)預(yù)計(jì)到一些可能的影響，如更改交換機(jī)配置可能導(dǎo)致部分終端無法使用網(wǎng)絡(luò)；修改某一個(gè)數(shù)據(jù)庫字段可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂；修改某段代碼可能導(dǎo)致整個(gè)程序陷入死循環(huán)等。因此實(shí)施管理必須能有效并切實(shí)的分析大部分存在或者隱含的風(fēng)險(xiǎn)。試想我們?cè)诟慕粨Q機(jī)配置前經(jīng)歷過充分測(cè)試，將中斷網(wǎng)絡(luò)時(shí)間縮短為五分鐘并且通知到全部/大部分可能受影響的客戶；修改數(shù)據(jù)庫字段或代碼前在虛擬測(cè)試平臺(tái)或訪真數(shù)據(jù)庫中反復(fù)測(cè)試，而后予以發(fā)布；將發(fā)布的時(shí)間定在非使用高峰期。這樣，可以規(guī)避大量風(fēng)險(xiǎn)，保證問題解決的安全可靠。越維風(fēng)險(xiǎn)控制模型風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別凡涉及到解決問題，必然關(guān)聯(lián)到變更。變更管理的作用，是保證每一步的配置更改，都有跡可查，有人可尋。在工作中是否遇到過有人修改了系統(tǒng)代碼，您卻不知道是誰改動(dòng)了哪些地方？驗(yàn)收后提供的系統(tǒng)原代碼不知道是否與在線系統(tǒng)原代碼相符？有哪些地方不同？是哪些人修改的？您的設(shè)備是否與剛采購的時(shí)候配置情況相同？保修情況始終保持不變？變更后的資產(chǎn)是否已經(jīng)更新配置庫？變更管理將為您解答上述問題。第一階段的服務(wù)，就涵蓋上述五個(gè)方面的服務(wù)容，總結(jié)描述：將無序的突發(fā)事件有序化，將紙制的配置管理信息化，問題管理科學(xué)化，實(shí)施管理風(fēng)險(xiǎn)可控制化，以及變更管理記錄化。2.3.2第二階段：主動(dòng)服務(wù)階段重點(diǎn)是在改良前一階段的服務(wù)基礎(chǔ)上，將前一階段的大量響應(yīng)式服務(wù)，部分主動(dòng)式服務(wù)，轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)為主導(dǎo)，科學(xué)的規(guī)避故障發(fā)生，做到故障可控制化。因此，第二階段的服務(wù)容，主要包括：實(shí)施&測(cè)試、安全管理、IT服務(wù)規(guī)劃，以及規(guī)模管理、可用性管理、服務(wù)級(jí)別管理和成本管理。實(shí)施&測(cè)試：前面我們講實(shí)施管理，包含有上線前的充分測(cè)試等工作，那這一個(gè)實(shí)施&測(cè)試是否重復(fù)呢？此處的實(shí)施&測(cè)試，是與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量管理相關(guān)的實(shí)施管理和測(cè)試管理工作。隨著業(yè)務(wù)信息化需求的不斷提高，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)也隨之產(chǎn)生。是Down掉原有系統(tǒng)建設(shè)新的，還是在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改？是用新的服務(wù)器替換掉原有服務(wù)器，還是在原有服務(wù)器上升級(jí)？這些處理，都面臨一個(gè)必不可少的階段：切換?？蛻敉辉敢飧鼡Q已經(jīng)使用習(xí)慣了的系統(tǒng)，除非系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足他的實(shí)際工作需求，但老系統(tǒng)總是存在大量缺陷，且運(yùn)行效率低下，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的工作效率也隨之下降。那么，為什么客戶不愿意更換系統(tǒng)？原因是不熟悉。已經(jīng)開順手的車不會(huì)容易出事故，已經(jīng)用順手的手機(jī)可以方便的找到每一個(gè)聯(lián)系，而新系統(tǒng)的培訓(xùn)，是否進(jìn)行得完善？新的業(yè)務(wù)流程講解，是否讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門人員熟悉了？新系統(tǒng)是否有這樣那樣的缺陷而導(dǎo)致更低下的效率？新系統(tǒng)是否能夠承載足夠多的用戶訪問？新采購的硬件是否能夠保證質(zhì)量？業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以通過分析代碼來找尋缺陷，但是需要的時(shí)間過長(zhǎng)，可以在測(cè)試平臺(tái)上對(duì)每一個(gè)功能進(jìn)行測(cè)試，但是無法滿足壓力測(cè)試，只有將多種測(cè)試手段有機(jī)結(jié)合起來，才能保障新系統(tǒng)的質(zhì)量，如使用Winruner予以界面測(cè)試，使用Loadruner進(jìn)行壓力測(cè)試，并管理好開發(fā)商的培訓(xùn)工作，將給實(shí)施與測(cè)試工作帶來實(shí)質(zhì)性效果。另外，選擇合適的發(fā)布時(shí)間，做好發(fā)布計(jì)劃，也是實(shí)施管理工作的重點(diǎn)。安全管理，指服務(wù)過程的安全類服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制以及與客戶的數(shù)據(jù)安全協(xié)議。安全類服務(wù)如網(wǎng)絡(luò)病毒防治，網(wǎng)絡(luò)反黑，入侵檢測(cè)等技術(shù)類服務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)控制如服務(wù)過程中各種風(fēng)險(xiǎn)的分析、規(guī)避等管理。技術(shù)類工作可以通過軟件等工具來實(shí)現(xiàn)，如系統(tǒng)補(bǔ)丁分發(fā)，防病毒軟件升級(jí)及策略優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)安全性優(yōu)化，增加入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）等，這些服務(wù)也能夠在第一階段中開始，而風(fēng)險(xiǎn)控制和客戶數(shù)據(jù)安全性協(xié)議，則完全通過人員管理、流程管理來實(shí)現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)的ITSM流程是能夠做到0風(fēng)險(xiǎn)的，但在實(shí)際處理過程中卻往往不可能做到0風(fēng)險(xiǎn)。畢竟流程是靠人來運(yùn)轉(zhuǎn)，而人員是否能夠完全遵照流程的指導(dǎo)來執(zhí)行，就是管理方法的問題了。運(yùn)維被稱為PeopleBusiness，就證明人員管理猶在流程管理之上。因此，運(yùn)維人員素質(zhì)是一個(gè)至關(guān)重要的條件。越維人員穩(wěn)定，且大都經(jīng)歷過培訓(xùn)，這些都是實(shí)現(xiàn)安全管理的必要條件。另外，我們?cè)陧?xiàng)目啟動(dòng)前將與客戶簽定協(xié)議，確?？蛻魯?shù)據(jù)的安全。IT服務(wù)規(guī)劃：此時(shí)我們對(duì)客戶的情況已經(jīng)有所了解，且積累的部分維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)，如果進(jìn)行了業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)，更應(yīng)該對(duì)客戶的業(yè)務(wù)流程有了一定了解，此時(shí)可以針對(duì)客戶目前使用的信息系統(tǒng)或設(shè)備提出服務(wù)規(guī)劃，包括如何建立與推廣運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，如何與多方監(jiān)控軟件整合形成集中管理，如何將運(yùn)維部門由產(chǎn)出部門轉(zhuǎn)換為產(chǎn)入部門等。規(guī)模管理：客戶除本部外，還設(shè)有系列分部，分布地理位置比較接近，在第一期項(xiàng)目中即可以組成2級(jí)服務(wù)結(jié)構(gòu)，使用集中式服務(wù)臺(tái)（ServiceDesk）統(tǒng)一報(bào)障以及任務(wù)分發(fā)，這在資源的充分利用上有很大意義。如越維的某客戶單位正在策劃將越維設(shè)立在總部的統(tǒng)一故障受理平臺(tái)（ServiceDesk）服務(wù)圍擴(kuò)充到涵蓋全市圍全市各區(qū)分局及所轄下屬單位的集中式運(yùn)維服務(wù)管理平臺(tái)。同樣，規(guī)模的擴(kuò)充將不限于服務(wù)臺(tái)，整體的運(yùn)維服務(wù)也可以在全市服務(wù)環(huán)境的建立基礎(chǔ)上發(fā)揮其集中管理覆蓋面廣的特色?？捎眯怨芾恚和ㄟ^對(duì)客戶系統(tǒng)環(huán)境的了解與熟悉，以及在磨合階段的系統(tǒng)改良，我們此時(shí)充分根據(jù)客戶實(shí)際需求，做出符合客戶成本，盡可能高的可用性管理承諾。可用性管理的目標(biāo)是合理調(diào)配有限的資源，采用應(yīng)急預(yù)案等手段保障核心系統(tǒng)的正常運(yùn)行，可用性承諾是服務(wù)方對(duì)客戶方系統(tǒng)情況的熟悉度結(jié)合自身技術(shù)承載能力所做出的質(zhì)量保證。目前，越維對(duì)某客戶做出的系統(tǒng)可用性承諾高達(dá)98%。服務(wù)級(jí)別管理：同可用性管理，服務(wù)級(jí)別管理的目標(biāo)是保證服務(wù)的提供按照服務(wù)級(jí)別協(xié)議（SLA）約定執(zhí)行，如2小時(shí)響應(yīng)4小時(shí)解決。通常在項(xiàng)目初始階段會(huì)有一個(gè)初始服務(wù)級(jí)別（SLA）這是對(duì)服務(wù)商自身技術(shù)承載能力，服務(wù)初始資源安排以及客戶基本需求的約定，不可能完全符合客戶實(shí)際情況，那么在第二階段，已有充分的時(shí)間分析客戶實(shí)際需求，審視自身技術(shù)承載能力，兩者相結(jié)合做出真正符合客戶實(shí)際的服務(wù)級(jí)別承諾，并由服務(wù)級(jí)別調(diào)配相關(guān)資源。如越維與某客戶的一期項(xiàng)目服務(wù)級(jí)別為所有故障2小時(shí)響應(yīng)4小時(shí)解決，而在二期的2005年7至9月中，越維的平均故障恢復(fù)時(shí)間，僅為18分鐘！成本管理：前面提到了很多“資源”的調(diào)配問題，隨著對(duì)客戶系統(tǒng)環(huán)境的熟悉，我們能夠分析出客戶更為實(shí)際的需求。如核心業(yè)務(wù)不能發(fā)生故障，而某臺(tái)不常被使用的普通終端也許兩天修復(fù)也不會(huì)影響工作，因此不需要提供過多的資源進(jìn)行緊急維護(hù)，成本管理的目標(biāo)是在客戶能夠接受的預(yù)算盡可能高的提高系統(tǒng)可用性。運(yùn)維不是多做突發(fā)事件處理，而是降低突發(fā)事件的發(fā)生率，因此善用工具，減少緊急事件，也能夠有效控制成本；做好規(guī)模管理，有效合理使用整體資源，更是控制成本的好方案。綜上，成本管理的意義，就在于資源的合理，充分使用。2.3.3第三階段：戰(zhàn)略規(guī)劃階段第三階段，客戶已經(jīng)與服務(wù)商緊密結(jié)合為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，能夠?yàn)榭蛻糁贫↖T戰(zhàn)略規(guī)劃，能夠?qū)蛻魳I(yè)務(wù)投資建設(shè)的信息系統(tǒng)使用所創(chuàng)造的業(yè)務(wù)價(jià)值予以計(jì)算與評(píng)估，并能夠協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)最終客戶予以管理。2.4運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理與“產(chǎn)品”不同，“服務(wù)”的提供貫穿于和客戶的互動(dòng)中。只有當(dāng)服務(wù)被提供時(shí)，才能體現(xiàn)其存在和價(jià)值。服務(wù)的質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與其客戶間互動(dòng)過程中某些協(xié)議的實(shí)現(xiàn)程度?？蛻羧绾胃兄?wù)的優(yōu)劣，服務(wù)提供者如何考慮所提供的服務(wù)，兩者都很大程度上取決于他們的經(jīng)驗(yàn)和期望。提供服務(wù)的流程是生產(chǎn)和使用的一種組合方式，通過流程使服務(wù)提供者和客戶同時(shí)參與服務(wù)的過程。客戶對(duì)服務(wù)的感知主要來自于服務(wù)供應(yīng)的過程?？蛻敉ǔＳ靡韵聠栴}評(píng)價(jià)服務(wù)的質(zhì)量：所提供的服務(wù)是否達(dá)到期望？(質(zhì)量可衡量性)能否在多次服務(wù)中得到同樣的質(zhì)量？(質(zhì)量穩(wěn)定性)服務(wù)所需成本是否合理？(質(zhì)量與成本)服務(wù)是否達(dá)到客戶期望主要取決于客戶在多大程度上贊同所交付的服務(wù)容，而不是服務(wù)提供者提供了多“好”的服務(wù)。因此開展有效的和持續(xù)的客戶對(duì)話機(jī)制極為重要。服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)完成客戶需求和期望的程度。為了能夠提供所需的質(zhì)量，服務(wù)提供者應(yīng)該持續(xù)評(píng)估服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，了解客戶對(duì)未來的期望。不同客戶考慮的容和方式都不盡相同。因此優(yōu)質(zhì)服務(wù)都是為客“戶量身定做”的，這也是服務(wù)區(qū)別于產(chǎn)品的主要特點(diǎn)。ISO-8402對(duì)質(zhì)量的定義是：“質(zhì)量是一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)就其具有的能力滿足確定的或暗示的需求的總體特性?！辟|(zhì)量“高”往往意味著產(chǎn)品或服務(wù)在某種程度上超過了客戶的期望。在質(zhì)量得以保證的同時(shí)，成本也是客戶同時(shí)考慮的因素?；蛘哒f在就其對(duì)服務(wù)的期望達(dá)成協(xié)議之后緊接著的步驟就是對(duì)成本達(dá)成協(xié)議。服務(wù)成本必須是合理的對(duì)于服務(wù)提供者來說體現(xiàn)其實(shí)施成本與合理利潤(rùn)，對(duì)于客戶來說是建立在對(duì)服務(wù)市場(chǎng)的合理理解與選擇之上。客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估的另一重要依據(jù)是服務(wù)的一貫性。如果服務(wù)提供者偶然能夠提供超出客戶期望的服務(wù)，但在其它時(shí)間卻常常讓客戶失望，則顯然不能稱之為質(zhì)量合格者。“持續(xù)的質(zhì)量”是最為重要的，也常常是服務(wù)業(yè)最難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。服務(wù)(或產(chǎn)品)的提供是通過交付行為實(shí)現(xiàn)的。而其質(zhì)量很大程度上取決于組織這些行為的方式。Deming質(zhì)量輪提供了一個(gè)簡(jiǎn)單有效的質(zhì)量控制模型：這一模型假設(shè)要實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量控制，必須重復(fù)履行以下步驟：計(jì)劃(Plan)：應(yīng)該做什么？什么時(shí)候做？誰去做？如何做？借助什么去做？執(zhí)行(Do)：實(shí)施計(jì)劃的行為。檢查(Check)：確定執(zhí)行行為是否提供了預(yù)期的結(jié)果。效果(Act)：基于檢查得到的信息修正計(jì)劃。有效和適時(shí)地推動(dòng)此輪旋轉(zhuǎn)，意味著服務(wù)行為被按照各自的計(jì)劃和檢查機(jī)制分為各子流程。必須清楚誰在組織中負(fù)有責(zé)任，他們被授權(quán)修改哪些計(jì)劃和程序，不僅為某一個(gè)行為，而且為每一個(gè)流程。質(zhì)量管理(QualityManagement)是在提供服務(wù)的組織中工作的每一個(gè)人的責(zé)任。每一個(gè)員工必須明白他對(duì)組織作出的成果如何影響工作質(zhì)量，影響其他同事作出的工作質(zhì)量，并且最終如何影響整個(gè)組織提供的服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)量管理同時(shí)意味著持續(xù)地尋找改進(jìn)組織的機(jī)會(huì)，實(shí)施能夠改進(jìn)質(zhì)量的行為。質(zhì)量保證(QualityAssurance)是組織部的重要政策，用來保證質(zhì)量管理的實(shí)施。它集中體現(xiàn)了一整套質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)和履行程序，保證組織能夠提供持久滿足客戶期望及相關(guān)協(xié)議的服務(wù)。質(zhì)量保證確保質(zhì)量管理所實(shí)施的成果處于可維護(hù)的狀態(tài)。綜上所述，本次越秀工商運(yùn)維項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量管理，圍繞質(zhì)量系統(tǒng)的服務(wù)流程是保證服務(wù)質(zhì)量持久延續(xù)的有效方法。2.5建立運(yùn)維管理規(guī)2.5.1運(yùn)維管理規(guī)概要我門與XX企業(yè)共同學(xué)習(xí)ITIL、ITSM、BS15000、ISO20000與ISO9000等國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)維管理規(guī)采用ISO9000模式編寫，涵蓋服務(wù)管理體系、服務(wù)級(jí)別管理、服務(wù)臺(tái)管理流程、突發(fā)事件管理、問題管理、變更管理、發(fā)布管理、配置管理等方面，如下圖所示：如上圖所示，是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。處于最高層的，是《客戶滿意度指引》，一切服務(wù)均以“保證客戶最大滿意度”為前提展開。與之同級(jí)的還有服務(wù)管理體系文件與總體文件，用以與服務(wù)管理體系相結(jié)合，并且維持服務(wù)管理規(guī)的改良性原則。處于中層的，是ITIL核心的11個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程，均根據(jù)XX企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行了修訂和優(yōu)化，以確保在XX企業(yè)實(shí)際工作中能夠得到實(shí)際應(yīng)用，運(yùn)維管理規(guī)是各種操作指南與巡檢制度，包括日常管理制度等，確保提供給客戶的服務(wù)，是統(tǒng)一形象的規(guī)化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。巡檢制度的建立，為XX企業(yè)信息系統(tǒng)“提高系統(tǒng)可用性、提高系統(tǒng)健壯性、提高各級(jí)人員技能素質(zhì)”的“三提高”目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第3章信息系統(tǒng)運(yùn)行保障方案3.1統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)建設(shè)提供統(tǒng)一報(bào)障，統(tǒng)一報(bào)障、統(tǒng)一維修接口，XX企業(yè)可以通過統(tǒng)一的報(bào)障申請(qǐng)服務(wù)、查詢服務(wù)處理進(jìn)程，跟蹤處理進(jìn)度，確保服務(wù)時(shí)效、控服務(wù)質(zhì)量、調(diào)查用戶滿意度。這個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)接口，在國(guó)際上有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的稱呼：服務(wù)臺(tái)（ServiceDesk）。我們將為XX企業(yè)建立統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的報(bào)障受理、跟進(jìn)服務(wù)；服務(wù)臺(tái)總體架構(gòu)如下：服務(wù)臺(tái)（服務(wù)臺(tái)）在服務(wù)支持中扮演著一個(gè)極其重要的角色。完整意義上的服務(wù)臺(tái)可以理解為其他IT部門和服務(wù)流程的“前臺(tái)”，它可以在不需要聯(lián)系特定技術(shù)人員的情況下處理大量的客戶請(qǐng)求。對(duì)用戶而言，服務(wù)臺(tái)是他們與IT部門的唯一連接點(diǎn)，確保他們找到幫助其解決問題和請(qǐng)求的相關(guān)人員。服務(wù)臺(tái)不僅負(fù)責(zé)處理事故、問題和客戶的詢問，同時(shí)還為其它活動(dòng)和流程提供接口。這些活動(dòng)和流程包括客戶變更請(qǐng)求、維護(hù)合同、服務(wù)級(jí)別管理、配置管理、可用性管理和持續(xù)性管理等，服務(wù)臺(tái)還負(fù)責(zé)事件快速響應(yīng)，使用已知問題、已知事件知識(shí)庫對(duì)終端用戶的突發(fā)事件予以快速恢復(fù)或規(guī)避事故發(fā)生。3.2建立文檔管理制度文檔管理的目標(biāo)是通過對(duì)運(yùn)維服務(wù)過程中使用的文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理，達(dá)到充分利用文檔提升服務(wù)質(zhì)量的目的，確保運(yùn)維資源符合運(yùn)維服務(wù)的要求。文檔資源包括運(yùn)維體系文檔、項(xiàng)目（軟硬件）文檔資料、服務(wù)質(zhì)量管理文檔以及服務(wù)報(bào)告文檔等。雙方的職責(zé)為：XX企業(yè)：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)運(yùn)維文檔的更改、刪除和發(fā)布。XX企業(yè)運(yùn)維部組織編寫及更改運(yùn)維文檔；批準(zhǔn)文檔的借閱申請(qǐng)。運(yùn)維服務(wù)商負(fù)責(zé)更新文件目錄清單；負(fù)責(zé)保管文檔資料；負(fù)責(zé)備份文檔資料；檢查各類在用文件的有效性，防止使用無效版本；負(fù)責(zé)定期提交服務(wù)質(zhì)量管理文檔以及服務(wù)報(bào)告文檔等。文檔資源管理流程圖

運(yùn)維文檔運(yùn)維文檔是否需要更改?結(jié)束是否是否需要?jiǎng)h除?是否運(yùn)維部組織編寫是否通過信息中心審批？運(yùn)維文檔發(fā)布，更新《文件目錄清單》文件更改提出人填寫《文件更改申請(qǐng)單》是否通過運(yùn)維部、信息中心審批？是否運(yùn)維部組織人員進(jìn)行文檔更改，記錄更改過程和結(jié)果是否通過運(yùn)維部、信息中心審批？更新《文件目錄清單》是否相關(guān)人員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》是否通過運(yùn)維部、信息中心審批？是否在《文件目錄清單》向?qū)⒃撐臋n刪除項(xiàng)目文檔【配置管理】流程中對(duì)項(xiàng)目文檔的配置項(xiàng)進(jìn)行登記更新《文件目錄清單》其他文件資料登記《文件登記表》更新《文件目錄清單》是否通過運(yùn)維部審批？是否借閱文檔?是否填寫《文件借閱申請(qǐng)單》是否通過運(yùn)維部審批？是否借閱文檔，并按期歸還是否是否需要備份?是否運(yùn)維服務(wù)商對(duì)文檔資料進(jìn)行備份，填寫《文件備份記錄》運(yùn)維服務(wù)商不定期全面檢查各類在用文件的有效性，防止使用無效版本圖4-4文檔資源管理流程圖文檔資源管理的工作程序文檔資源管理包括對(duì)以下五類文檔進(jìn)行管理：運(yùn)維文檔：指運(yùn)維體系文檔，包括運(yùn)維手冊(cè)、程序文件、相關(guān)支持文件及表單格式等。項(xiàng)目文檔：指交付運(yùn)維的軟硬件系統(tǒng)相關(guān)的文檔。質(zhì)量管理文檔服務(wù)報(bào)告文檔其他文件資料：指文件、傳真、外來資料等。A、運(yùn)維文檔編碼規(guī)則文檔編號(hào)規(guī)文檔分級(jí) 說明 示例則一級(jí)文件A+兩位一級(jí)兩位一級(jí)文件序列號(hào)從01A01：術(shù)語表 （總體）文件序列號(hào)起順序遞增 A02：總綱 二級(jí)文件B+兩位二級(jí)兩位二級(jí)文件序列號(hào)從01 B01：服務(wù)級(jí)別管理 （程序文文件序列號(hào)起順序遞增 程序文件件） B02：服務(wù)臺(tái)管理程序文件 三級(jí)文件C+二級(jí)文件三級(jí)文件均從某個(gè)二級(jí)文 C0101：服務(wù)等級(jí) （支持性序列號(hào)+兩位件產(chǎn)生，此處的二級(jí)文件序 規(guī)劃文件）三級(jí)文件序列號(hào)是指與本文件對(duì)應(yīng)的C0102：服務(wù)目錄列號(hào) 二級(jí)文件序列號(hào)；兩位三級(jí)文件序列號(hào)從01起遞增 四級(jí)文件D+二級(jí)文件四級(jí)文件均從某個(gè)二級(jí)文 D0201：運(yùn)維工作（表單）序列號(hào)+兩位件產(chǎn)生，此處的二級(jí)文件序 單四級(jí)文件序列號(hào)是指與本文件對(duì)應(yīng)的 D0302：工單跟蹤列號(hào) 二級(jí)文件序列號(hào)；兩位四級(jí) 記錄文件序列號(hào)從01起遞增四級(jí)文件編四級(jí)文件編號(hào)指該記錄對(duì) D0401：無關(guān)號(hào)-日期+兩應(yīng)的四級(jí)文件的編號(hào)；日期運(yùn)維工作單記錄聯(lián)記記位序列號(hào)按“yyyy+mm+dd”格式編寫；錄 錄 兩位序列號(hào)從01起遞增 編 四級(jí)文件編四級(jí)文件編號(hào)指該記錄對(duì) D0302-D0401：號(hào)關(guān)聯(lián)號(hào)-關(guān)聯(lián)記錄于的四級(jí)文件的編號(hào)；關(guān)聯(lián) 工單跟蹤記錄記錄編號(hào) 記錄編號(hào)指與本記錄的產(chǎn)生相關(guān)聯(lián)的記錄的編號(hào)B、運(yùn)維文檔的更改、刪除運(yùn)維文檔由運(yùn)維部負(fù)責(zé)組織編寫，經(jīng)XX企業(yè)信息主管部門批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。所有運(yùn)維文檔經(jīng)批準(zhǔn)后，由運(yùn)維服務(wù)商統(tǒng)一歸入《文件目錄清單》中?！段募夸浨鍐巍返娜莅ㄎ臋n類型、文檔名稱、編號(hào)、版本號(hào)、發(fā)布時(shí)間、容說明、保管位置、保存期限等。運(yùn)維文檔需要更改時(shí)，由文件更改提出人填寫《文件更改申請(qǐng)單》，說明更改原因和更改容。經(jīng)運(yùn)維部、信息中心批準(zhǔn)后，由運(yùn)維部組織人員進(jìn)行文檔的更改，并記錄更改過程、更改容、更改結(jié)果等。更改結(jié)果經(jīng)運(yùn)維部、信息中心確認(rèn)后由運(yùn)維服務(wù)商更新《文件目錄清單》。若需刪除運(yùn)維文檔，則需由相關(guān)人員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》，說明刪除容、刪除原因等，經(jīng)運(yùn)維部、信息中心批準(zhǔn)后由運(yùn)維服務(wù)商在《文件目錄清單》中將該文檔刪除。C、質(zhì)量管理文檔的應(yīng)用服務(wù)質(zhì)量管理文檔主要分為服務(wù)回訪文檔、服務(wù)滿意度調(diào)查文檔、服務(wù)投訴處理文檔三類。三種文檔均為保障與提高客戶滿意度為目標(biāo)所制訂的《客戶滿意度指引》中的部分，屬于運(yùn)行服務(wù)管理體系最高層指導(dǎo)文件，以確?！皬姆?wù)的角度出發(fā)”為客戶提供五星級(jí)的運(yùn)行服務(wù)。根據(jù)ITIL標(biāo)準(zhǔn)與《規(guī)》的要求，所有的事件均由服務(wù)臺(tái)受理，服務(wù)工程師處理完畢后，由服務(wù)臺(tái)完成回訪并關(guān)閉事件流程，因此回訪動(dòng)作將直接獲得客戶對(duì)當(dāng)次服務(wù)的評(píng)價(jià)，并由客戶的評(píng)價(jià)獲得服務(wù)質(zhì)量改良的依據(jù)。在ISO20000戴明環(huán)的指引下，服務(wù)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理小組將分析運(yùn)行服務(wù)過程中成功回訪的客戶對(duì)當(dāng)次服務(wù)的直接評(píng)價(jià)，并收集盡可能完整的評(píng)價(jià)信息，通過每周的部門例會(huì)對(duì)客戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行匯總分析，并提出可能的原因和可能的改進(jìn)辦法，回訪與總結(jié)例會(huì)記錄樣本如下：3.3一般信息化設(shè)備及相關(guān)軟件運(yùn)維管理3.3.1一般信息化設(shè)備服務(wù)圍本次項(xiàng)目的服務(wù)圍包括XX企業(yè)辦公區(qū)域的臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)以及客戶端所有常用的辦公軟件（包括操作系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)管理軟件、辦公軟件、工具軟件等）。3.3.2一般信息化設(shè)備運(yùn)維根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)XX企業(yè)同意準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的維護(hù)零配件，協(xié)助XX企業(yè)進(jìn)行備件庫的管理，并在零配件不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)倉。定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查；對(duì)一般信息化設(shè)備硬件進(jìn)行定期巡檢、保養(yǎng)，以保障設(shè)備運(yùn)行正常；按照越秀工商要求進(jìn)行硬件設(shè)備普查工作，建設(shè)可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)維護(hù)的硬件設(shè)備檔案庫，并實(shí)現(xiàn)與XXX企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的銜接。定期對(duì)公用信息化設(shè)備消毒除塵；檢查硬件實(shí)際配置與設(shè)備登記表是否相符。對(duì)故障設(shè)備的維修在響應(yīng)時(shí)間完成故障設(shè)備的維修，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程。建立硬件應(yīng)急維修小組，對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)崗位及緊急的故障及時(shí)響應(yīng)并及時(shí)匯報(bào)，對(duì)于故障設(shè)備的維修由越秀工商指定的具體技術(shù)人員組織監(jiān)督進(jìn)行；對(duì)處于保修期的故障設(shè)備，供應(yīng)商在市工商局越秀分局授權(quán)的圍代表越秀工商協(xié)調(diào)產(chǎn)品供貨商予以維修，并監(jiān)督維修時(shí)效和質(zhì)量；對(duì)處于保修期外的故障設(shè)備維修，如需更換零配件，可由供應(yīng)商提供多家的報(bào)價(jià)，經(jīng)用戶選擇審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行更換；3.3.3例行維護(hù)流程圖運(yùn)維服務(wù)商每月進(jìn)行一次巡檢運(yùn)維服務(wù)商每月進(jìn)行一次巡檢運(yùn)維工程師制定《巡檢工作計(jì)劃》，說明采巡檢時(shí)間安排、巡檢內(nèi)容、巡檢地點(diǎn)、資源配合等是否通過服務(wù)主管、運(yùn)維部、信息中心審批？運(yùn)維工程師在完成巡檢工作后，對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并提出意見和建議，形成《巡檢報(bào)告》結(jié)束運(yùn)維工程師按照《巡檢工作計(jì)劃》執(zhí)行巡檢工作，并將巡檢過程和結(jié)果記錄在《巡檢記錄表》中是否是否通過服務(wù)主管、運(yùn)維部、信息中心審批？巡檢過程中是否發(fā)現(xiàn)問題？巡檢過程是否有不符合的配置項(xiàng)？轉(zhuǎn)【問題管理】流程中系統(tǒng)存在問題流程處理轉(zhuǎn)【配置管理】流程處理是否是否是否圖4-3例行維護(hù)流程圖3.3.4一般設(shè)備服務(wù)方案3.3.4.1信息化設(shè)備資產(chǎn)調(diào)查及管理資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)含有上圖所注所有信息，包括資產(chǎn)名稱、合同采購號(hào)、產(chǎn)品序列號(hào)、保修期限、IP地址、系統(tǒng)序列號(hào)以及供應(yīng)商、聯(lián)系人名稱、，使用條形編碼統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)記錄。條形碼記錄號(hào)應(yīng)與數(shù)據(jù)庫中記錄對(duì)應(yīng)，關(guān)聯(lián)使用人、資產(chǎn)配件（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、音箱等型號(hào)信息），所有資產(chǎn)應(yīng)落實(shí)到具體責(zé)任人，共用設(shè)備按照編碼順序先后指定責(zé)任人。設(shè)備封條統(tǒng)一為純白色易碎貼，使用設(shè)備封條將有效的保障客戶設(shè)備的完整性，明確區(qū)分設(shè)備保管的責(zé)任性。服務(wù)工程師上門服務(wù)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備封條破損，將現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)狀與資產(chǎn)清單的對(duì)比，避免出現(xiàn)保管責(zé)任不清的狀況發(fā)生。3.3.4.2一般設(shè)備軟件安裝及維護(hù)此部分主要解決在用戶使用當(dāng)中遇到的軟件各種問題，在進(jìn)行軟件維護(hù)時(shí)應(yīng)做好用戶數(shù)據(jù)的備份，建立軟件維護(hù)流程，通過現(xiàn)場(chǎng)解決及用戶培訓(xùn)的多種方式提高用戶的使用水平和解決一般問題的能力。軟件維護(hù)主要容包括：對(duì)WINDOWS操作系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及升級(jí)；外設(shè)（打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備）的相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序及軟件的安裝調(diào)試；經(jīng)越秀工商授權(quán)進(jìn)行軟件安裝、升級(jí)并排除軟件使用過程中的故障；解決軟件沖突造成的系統(tǒng)故障；對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)和清除，防止病毒擴(kuò)散；計(jì)算機(jī)標(biāo)配的軟件備份，包括隨機(jī)恢復(fù)光盤，附帶贈(zèng)送軟件、驅(qū)動(dòng)程序等；計(jì)算機(jī)外設(shè)的軟件備份。3.3.4.3一般設(shè)備硬件日常保養(yǎng)及維修計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)：包括主機(jī)、硬盤、驅(qū)動(dòng)器、顯示適配卡及服務(wù)器等安裝、調(diào)試和配置，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化配置；對(duì)使用中的計(jì)算機(jī)存在或?qū)⒁霈F(xiàn)的故障進(jìn)行及時(shí)的診斷、維修、替換，對(duì)客戶原廠保修的機(jī)器（如計(jì)算機(jī)及配件、服務(wù)器等），我們代為聯(lián)絡(luò)維修，并跟蹤維修情況。并根據(jù)越秀工商需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更新，保證設(shè)備正常運(yùn)行。周邊設(shè)備的維護(hù)：包括打印機(jī)、掃描儀、顯示器等使用過程中出現(xiàn)的故障或不穩(wěn)定因素排除，必要時(shí)對(duì)越秀工商原廠保修期的機(jī)器，我們代為聯(lián)絡(luò)維修，跟蹤維修情況，并根據(jù)客戶需要，對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更新，保證工作任務(wù)的正常進(jìn)行；系統(tǒng)硬件設(shè)備(計(jì)算機(jī)、服務(wù)器，路由器，交換機(jī)、備份設(shè)備、MODEM 等)、計(jì)算機(jī)線路連接、各種設(shè)備工作狀態(tài)例行檢查和維護(hù);操作項(xiàng)目維護(hù)工程師每月的對(duì)XX企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的巡檢服務(wù)，了解和記錄最新的使用情況，對(duì)各終端在用辦公軟件予以普查并核對(duì)運(yùn)維軟件資產(chǎn)記錄，通過月服務(wù)報(bào)告上報(bào)XX企業(yè)普查情況；對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行登記和記錄，并且制定知識(shí)庫，對(duì)常出現(xiàn)的設(shè)備要重點(diǎn)檢查、消除隱患，最大限度降低計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障率。維護(hù)工程師在對(duì)用戶維護(hù)的時(shí)候，必須按照服務(wù)流程來進(jìn)行，給用戶提供快速、標(biāo)準(zhǔn)、滿意的服務(wù)。對(duì)保的計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行免費(fèi)的更換，時(shí)間方面按照原廠商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間來進(jìn)行。對(duì)保外的設(shè)備，由工商局申請(qǐng)須更換的設(shè)備，有工商局提供硬件費(fèi)，維修費(fèi)情況按照合同約定執(zhí)行。對(duì)經(jīng)過維修或已更換配件的設(shè)備，根據(jù)具體情況延長(zhǎng)保修期并更新資產(chǎn)庫記錄，更新配置庫記錄。對(duì)終端用戶的輸入設(shè)備以及公用設(shè)備予以定期消毒處理。對(duì)終端用戶的在用辦公軟件、資產(chǎn)使用情況普查,并匯總巡檢報(bào)告提交給越秀工商。運(yùn)維服務(wù)商每月進(jìn)行一次巡檢運(yùn)維服務(wù)商每月進(jìn)行一次巡檢運(yùn)維工程師制定《巡檢工作計(jì)劃》，說明采巡檢時(shí)間安排、巡檢內(nèi)容、巡檢地點(diǎn)、資源配合等是否通過服務(wù)主管、運(yùn)維部、信息中心審批？運(yùn)維工程師在完成巡檢工作后，對(duì)巡檢結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并提出意見和建議，形成《巡檢報(bào)告》結(jié)束運(yùn)維工程師按照《巡檢工作計(jì)劃》執(zhí)行巡檢工作，并將巡檢過程和結(jié)果記錄在《巡檢記錄表》中是否是否通過服務(wù)主管、運(yùn)維部、信息中心審批？巡檢過程中是否發(fā)現(xiàn)問題？巡檢過程是否有不符合的配置項(xiàng)？轉(zhuǎn)【問題管理】流程中系統(tǒng)存在問題流程處理轉(zhuǎn)【配置管理】流程處理是否是否是否圖4-3例行維護(hù)流程圖一般信息化設(shè)備硬件服務(wù)還包括：供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)XX企業(yè)同意準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的維護(hù)零配件，協(xié)助越秀工商進(jìn)行備件庫的管理，并在零配件不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)倉。定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查；對(duì)一般信息化設(shè)備硬件進(jìn)行定期巡檢、保養(yǎng)，以保障設(shè)備運(yùn)行正常；按照越秀工商要求進(jìn)行硬件設(shè)備普查工作，建設(shè)可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)維護(hù)的硬件設(shè)備檔案庫，并實(shí)現(xiàn)與越秀工商的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的銜接。定期對(duì)公用信息化設(shè)備消毒除塵；檢查硬件實(shí)際配置與設(shè)備登記表是否相符。對(duì)故障設(shè)備的維修在響應(yīng)時(shí)間完成故障設(shè)備的維修，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程。建立硬件應(yīng)急維修小組，對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)崗位及緊急的故障及時(shí)響應(yīng)并及時(shí)匯報(bào)，對(duì)于故障設(shè)備的維修由越秀工商指定的具體技術(shù)人員組織監(jiān)督進(jìn)行；對(duì)處于保修期的故障設(shè)備，供應(yīng)商在市工商局越秀分局授權(quán)的圍代表越秀工商協(xié)調(diào)產(chǎn)品供貨商予以維修，并監(jiān)督維修時(shí)效和質(zhì)量；對(duì)處于保修期外的故障設(shè)備維修，如需更換零配件，可由供應(yīng)商提供多家的報(bào)價(jià)，經(jīng)用戶選擇審核確認(rèn)后，方可進(jìn)行更換；3.3.4.4客戶端病毒處理在越秀工商授權(quán)下，使用越秀工商已有的Symantec企業(yè)版，對(duì)存在病毒的終端予以隔離，生成事件安排工程師予以處理。3.3.4.5第三方維修管理當(dāng)運(yùn)維過程中需要轉(zhuǎn)由維修商提供服務(wù)時(shí)，由運(yùn)維工程師填寫《維修商服務(wù)工作單》，描述需維護(hù)的產(chǎn)品名稱、問題描述、問題類型、優(yōu)先級(jí)、服務(wù)級(jí)別以及服務(wù)要求等容?！毒S修商服務(wù)工作單》經(jīng)服務(wù)主管審批通過后提交給維修商，維修商在收到《維修商服務(wù)工作單》后應(yīng)簽收確認(rèn)，并向投標(biāo)人返回一份副本。當(dāng)《維修商服務(wù)工作單》經(jīng)服務(wù)主管審批不通過時(shí)，由運(yùn)維工程師修改《維修商服務(wù)工作單》并重新提交；如果審批意見為不采用維修商服務(wù)方式，則轉(zhuǎn)【問題管理】流程處理。維修商按照《維修商服務(wù)工作單》的要求提供服務(wù)，在工作單中記錄維護(hù)處理、處理建議及維護(hù)處理結(jié)果，并得到客戶的簽字確認(rèn)。維修商在維護(hù)服務(wù)工作完成后將填寫好的《維修商服務(wù)工作單》提交給運(yùn)維工程師。運(yùn)維工程師根據(jù)維修商提交的《維修商服務(wù)工作單》對(duì)維修商服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證通過的，運(yùn)維工程師簽字確認(rèn)，與本次維護(hù)對(duì)應(yīng)的《運(yùn)維工作單》一起提交給服務(wù)主管。驗(yàn)證不通過的，則在《維修商不合格情況記錄表》中記錄該維修商不合格服務(wù)時(shí)間、原因和對(duì)應(yīng)工單編號(hào)后，由運(yùn)維工程師重新提交《維修商服務(wù)工作單》，再次發(fā)給維修商。若維修商每月不合格服務(wù)次數(shù)超過2次（不含2次），則由服務(wù)主管填寫《增加維修商黑申請(qǐng)表》，說明將該維修商列入黑的理由，并提交給運(yùn)維部、信息中心審批。經(jīng)審批同意后，由服務(wù)主管將該維修商的編號(hào)、名稱、列入黑時(shí)間、列入黑原因等容登記在《維修商黑》中。建議列入黑的維修商不得參與工商局任何項(xiàng)目的投標(biāo)和建設(shè)工作。當(dāng)該維修商每月不合格服務(wù)少于2次（不含2次）時(shí)，服務(wù)主管填寫《撤銷維修商黑申請(qǐng)表》，說明將該維修商從黑中撤銷的理由，并提交給運(yùn)維部、信息中心審批。經(jīng)審批同意后，由服務(wù)主管將該維修商從《維修商黑》中刪除。3.3.4.6知識(shí)庫管理問題處理完成后，由服務(wù)主管對(duì)問題處理過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，并進(jìn)行歸類，將相關(guān)信息登記在《運(yùn)維知識(shí)庫》中。加入《運(yùn)維知識(shí)庫》的信息應(yīng)正確歸類，并保證各項(xiàng)容描述簡(jiǎn)潔、清晰、易懂，同類相似的問題應(yīng)歸類到同一條知識(shí)庫記錄中?！哆\(yùn)維知識(shí)庫》主要容如下：?jiǎn)栴}類型：分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、硬件、咨詢、其他等。軟硬件系統(tǒng)類型：對(duì)問題類型中的分類再根據(jù)軟硬件系統(tǒng)的不同進(jìn)行細(xì)分，例如：系統(tǒng)軟件：WINDOWS操作系統(tǒng)、LINUX操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)軟件等；應(yīng)用軟件：廣告管理子系統(tǒng)軟件、資注冊(cè)登記系統(tǒng)、外資注冊(cè)登記系統(tǒng)等；硬件：PC機(jī)、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機(jī)等；咨詢：使用操作咨詢、安裝操作咨詢等；其他：不屬于上述類型的其他情況。故障類型：根據(jù)軟硬件系統(tǒng)類型按故障現(xiàn)象進(jìn)行分類，例如對(duì)于PC機(jī)，可能的故障類型包括死機(jī)、頻繁重啟、無法啟動(dòng)、光驅(qū)不能正常操作、顯示器不能正常顯示等。故障現(xiàn)象：故障現(xiàn)象的簡(jiǎn)要描述，同類相似的故障現(xiàn)象盡量保持同一描述。故障原因：故障原因的簡(jiǎn)要描述。解決方案：排除此故障的處理措施的簡(jiǎn)要描述。關(guān)聯(lián)表單編號(hào)：列舉本條知識(shí)庫記錄是從哪些相關(guān)表單中獲取的信息。服務(wù)主管應(yīng)不定期地檢查《運(yùn)維知識(shí)庫》，發(fā)現(xiàn)相似的故障描述時(shí)應(yīng)合并成一條知識(shí)庫記錄，如果發(fā)現(xiàn)有更好的解決方案時(shí)，應(yīng)將該方案更新到《運(yùn)維知識(shí)庫》中。3.4防（殺）病毒服務(wù)3.4.1防病毒服務(wù)需求在用戶的指導(dǎo)下完成防殺病毒工作。、圍包括辦公區(qū)域的客戶端及服務(wù)器；、對(duì)XX企業(yè)現(xiàn)有的XX殺毒軟件客戶端進(jìn)行升級(jí)維護(hù)；、無法解決的病毒問題需在得到具體用戶和XX企業(yè)技術(shù)管理部門即分局信息室確認(rèn)后才能進(jìn)行系統(tǒng)重裝。3.4.2制定合理的防病毒策略和安全管理制度。運(yùn)維團(tuán)隊(duì)協(xié)助用戶制定合理防病毒策略和安全管理制度，并設(shè)立防病毒管理員，他的工作職責(zé)是：?收集和整理整個(gè)網(wǎng)絡(luò)防毒相關(guān)信息?配合防病毒廠家專職服務(wù)人員建立用戶數(shù)據(jù)庫檔案在病毒事件中，第一時(shí)間與防病毒廠家專職服務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系，并通過Web方式在線提交可疑文件與防病毒廠家專職服務(wù)人員進(jìn)行溝通，發(fā)出遠(yuǎn)程支持或現(xiàn)場(chǎng)支持的申請(qǐng)接收到防病毒廠家專職服務(wù)人員提供的預(yù)警信息后，及時(shí)在全網(wǎng)部進(jìn)行通告與防病毒廠家專職服務(wù)人員一道制訂定期巡檢計(jì)劃推行全網(wǎng)病毒防護(hù)管理策略負(fù)責(zé)防病毒服務(wù)器總控管中心的管理，實(shí)時(shí)了解全網(wǎng)病毒防護(hù)狀況，并做出安全評(píng)估，對(duì)出現(xiàn)管理漏洞的管理節(jié)點(diǎn)提出相應(yīng)的改進(jìn)建議轉(zhuǎn)發(fā)防病毒廠家專職服務(wù)人員遞交的相關(guān)技術(shù)文檔防病毒產(chǎn)品的日常維護(hù)防病毒產(chǎn)品及時(shí)更新確認(rèn)分析已產(chǎn)生的病毒事件，確定傳播源定期的系統(tǒng)安全漏洞評(píng)估3.4.3客戶端防病毒升級(jí)軟件登記所有客戶機(jī)、服務(wù)器，包括主機(jī)名、IP地址、操作系統(tǒng)類別、使用者等，并查明是否安裝防病毒軟件，是何產(chǎn)品。這樣在發(fā)生病毒事件后，可迅速確定病毒傳播源，并進(jìn)行有效清除。對(duì)于沒有安裝防病毒軟件的終端協(xié)助安裝。無法解決的病毒問題需在得到具體用戶和XXXX企業(yè)技術(shù)管理部門即分局信息室確認(rèn)后才能進(jìn)行系統(tǒng)重裝。3.4.4防毒組件及時(shí)更新定期（每天）通過控制臺(tái)查看各類防病毒軟件，確保病毒碼、掃描引擎已更新至最新，包括服務(wù)器端或客戶端。通過趨勢(shì)防病毒軟件的集中管理功能實(shí)現(xiàn)管理工作，如發(fā)現(xiàn)有未及時(shí)更新的情況，應(yīng)迅速處理。同時(shí)協(xié)調(diào)員可通過總控管中心每周了解全網(wǎng)的防病毒軟件的更新狀況。3.4.5每周防毒系統(tǒng)部署情況統(tǒng)計(jì)使用防病毒廠家掃描工具定期（每周）對(duì)所轄網(wǎng)絡(luò)中的不同網(wǎng)段進(jìn)行掃描，確保在線的客戶機(jī)或服務(wù)器均已部署趨勢(shì)的防病毒軟件，且病毒碼及掃描引擎已更新至最新，同時(shí)生成未安裝防毒軟件機(jī)器的列表，對(duì)未安裝防毒軟件的機(jī)器進(jìn)行強(qiáng)制安裝或通知安裝。3.4.6每周對(duì)產(chǎn)生的病毒事件進(jìn)行評(píng)估將每周發(fā)生的病毒事件在管理控制臺(tái)以CSV文件格式導(dǎo)出，并進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，查找病毒感染原因，并將此報(bào)告提交至感染較嚴(yán)重者的部門管理人員，督促相關(guān)人員增強(qiáng)自身管理。收集各病毒管理員提交的安全評(píng)估報(bào)告，進(jìn)行總結(jié)，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.5信息資產(chǎn)巡檢及普查服務(wù)3.5.1主動(dòng)巡檢為了確保XX企業(yè)IT資產(chǎn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的工作，最大限度和降低計(jì)算機(jī)的運(yùn)行故障及延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用壽命，為XX企業(yè)管理人員提供輔助決策的有效數(shù)據(jù)，項(xiàng)目組服務(wù)工程師對(duì)越秀工商的計(jì)算機(jī)設(shè)備提供定期的巡查及保養(yǎng)服務(wù)。項(xiàng)目IT設(shè)備維護(hù)工程師在日常工作中，除了處理日常維護(hù)工作以外，由被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)到進(jìn)行日常巡檢巡查服務(wù)，通過日常巡檢巡查服務(wù)排除故障隱患，降低故障率。并通過以往XX企業(yè)維護(hù)數(shù)據(jù)分析，詳細(xì)總結(jié)XX企業(yè)各使用部門的具體故障情況，并及時(shí)對(duì)故障多發(fā)和高發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行預(yù)防性巡查。日常巡查主要包括以下容：應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)的整理、常見故障的排除。升級(jí)防病毒軟件，檢查系統(tǒng)軟件補(bǔ)丁情況。?協(xié)助用戶備份重要資料，對(duì)用戶進(jìn)行指導(dǎo)。系統(tǒng)軟件補(bǔ)丁升級(jí)，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。計(jì)算機(jī)病毒的查殺與升級(jí)。調(diào)試計(jì)算機(jī)，將設(shè)備調(diào)試到最佳狀態(tài)。設(shè)備清潔保養(yǎng)：通過清潔保養(yǎng)服務(wù)，最大限度降低設(shè)備的故障率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，同時(shí)為越秀工商的工作人員提供一個(gè)整潔、干凈的工作環(huán)境。硬件設(shè)備運(yùn)行情況巡檢：了解和記錄XX企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的最新使用情況（包括新增設(shè)備情況、已有設(shè)備的維修情況、耗材的使用情況、關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行情況等），檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)行情況，排除故障發(fā)生隱患，最大限度的降低計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的故障發(fā)生率，對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)故障的設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備要進(jìn)行重點(diǎn)的檢查。同時(shí)對(duì)一些已老化需淘汰的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行記錄并向越秀工商信息主管部門進(jìn)行反映、提出備機(jī)建議。系統(tǒng)及軟件運(yùn)行情況巡查：系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)的整理、常見故障的排除；計(jì)算機(jī)病毒的查、殺、防毒軟件的定期升級(jí)；根據(jù)使用人員的要求、提供系統(tǒng)軟件的升級(jí)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。服務(wù)小組的工程師將利用母盤克隆、網(wǎng)絡(luò)備份、存儲(chǔ)備份等方法把重要部門的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全備份，出現(xiàn)故障時(shí)在最短時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)。3.5.2信息資產(chǎn)普查為全面掌握越秀工商的信息資產(chǎn)情況，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)普查工作，并提交資產(chǎn)清單。包括硬件的配置、數(shù)量、使用人、保修期限、軟件類型、軟件系統(tǒng)序列號(hào)、軟件授權(quán)、軟件光盤及說明書等。在運(yùn)維服務(wù)的日常工作中，采用《服務(wù)工作單》記錄資產(chǎn)變更情況，匯總變更情況，更新資產(chǎn)記錄。在服務(wù)期滿前應(yīng)再協(xié)助采購人進(jìn)行一次資產(chǎn)普查工作，并核對(duì)資產(chǎn)記錄，提交最終資產(chǎn)清單。3.6其它有關(guān)說明及要求XX企業(yè)為本次項(xiàng)目提供運(yùn)維辦公場(chǎng)地、、運(yùn)維后臺(tái)操作計(jì)算機(jī)設(shè)備。我們提供全套設(shè)備維修、保養(yǎng)、檢測(cè)工具，調(diào)測(cè)儀器。同時(shí)我們提供了相應(yīng)的服務(wù)水平質(zhì)量保障承諾文件。（見第6章《服務(wù)水平質(zhì)量承諾及服務(wù)管理》）我們提供完整可行的運(yùn)維實(shí)施方案，并保證可在入場(chǎng)15個(gè)工作日向XX企業(yè)提供整體運(yùn)維方案及實(shí)施計(jì)劃（其中應(yīng)包括標(biāo)書所要求的功能點(diǎn)，并具有相應(yīng)運(yùn)維工作成效評(píng)估方案），并確保相應(yīng)資源準(zhǔn)備到位。協(xié)助XX企業(yè)制訂可持續(xù)的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)發(fā)展戰(zhàn)略。

第4章運(yùn)維服務(wù)計(jì)劃方案4.1運(yùn)維服務(wù)準(zhǔn)備做好運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作是項(xiàng)目順利完成的前提條件。在運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目開始前，越維將積極做好前期準(zhǔn)備工作，在這個(gè)階段，有三個(gè)主要步驟：4.1.1簽定必要的