北京二手車展覽會(huì)策劃案

北京二手車展覽會(huì)策劃案第1頁/共25頁4展會(huì)基本信息：主題、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)、參展范圍123展會(huì)籌備進(jìn)度和展會(huì)日程參展商合作方案內(nèi)容/Content展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)56展會(huì)預(yù)算展會(huì)資金籌集來源第2頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承接車展優(yōu)勢(shì)，開創(chuàng)獨(dú)一無二的平臺(tái)型營(yíng)銷項(xiàng)目展會(huì)基本信息：主題、概況、地點(diǎn)、時(shí)間、組織機(jī)構(gòu)、參展范圍1第3頁/共25頁LOADINGLOADINGDGIL二手車展策劃展會(huì)主題品質(zhì)保證·值得信賴展會(huì)基本信息——專業(yè)的認(rèn)證二手車展覽會(huì)第4頁/共25頁3、參觀觀眾：超過10萬人次2、參展車商：30~50多家；參展品牌：30多個(gè)4、展會(huì)推廣：利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、手機(jī)、媒體、線下五大平臺(tái)多渠道推廣5、采用靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)體驗(yàn)、娛樂互動(dòng)、知識(shí)灌輸?shù)母鞣N形式聚勢(shì)推波1、展會(huì)規(guī)模：10000多平米，參展車輛500多輛展會(huì)基本信息二手車展概況第5頁/共25頁234組織機(jī)構(gòu)：展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)時(shí)間和頻次

參展范圍二手車展信息展會(huì)基本信息主辦單位：中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)承辦單位：極度概念（北京）信息技術(shù)有限公司協(xié)辦單位：二手車培訓(xùn)手機(jī)網(wǎng)站、認(rèn)證二手車手機(jī)網(wǎng)站支持單位：搜車網(wǎng)科技有限公司12013年6月的第二周的周五~周日，以及10月的第二周的周五~周日。以后每年舉辦兩次。經(jīng)銷商4s店品牌二手車、經(jīng)紀(jì)公司品牌二手車、二手車經(jīng)營(yíng)公司、二手車拍賣公司、二手車第三方服務(wù)公司展會(huì)策劃北京市海淀區(qū)遠(yuǎn)大路1號(hào)金源時(shí)代購(gòu)物中心東廣場(chǎng)B1~B2第6頁/共25頁二手車展場(chǎng)平面B1展會(huì)基本信息第7頁/共25頁二手車展場(chǎng)平面B2展會(huì)基本信息第8頁/共25頁推介會(huì)及拍賣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：舉辦媒體推介、觀眾推介、客戶推介、車輛拍賣等活動(dòng)。高峰論壇現(xiàn)場(chǎng)：舉辦專業(yè)人士、VIP客戶、相關(guān)企業(yè)專題沙龍和培訓(xùn)等活動(dòng)。二手車展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第9頁/共25頁交易洽談區(qū)洗手間VIP室二手車展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)第10頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承接車展優(yōu)勢(shì)，開創(chuàng)獨(dú)一無二的平臺(tái)型營(yíng)銷項(xiàng)目2展會(huì)籌備進(jìn)度和展會(huì)日程第11頁/共25頁展會(huì)日程安排布展時(shí)間：

2013年6月4日9:00AM--17:00PM

2013年6月5日9:00AM--17:00PM

2013年6月6日9:00AM--21:00PM

展覽時(shí)間：

2013年6月7日-9日9:00AM—17:00PM撤展時(shí)間：

2013年6月10日-11日9:00AM—17:00PM第12頁/共25頁工作內(nèi)容3月4月5月6月展會(huì)方案設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳招商和人員培訓(xùn)展會(huì)活動(dòng)和用品展位設(shè)計(jì)布展和展會(huì)實(shí)施撤展和展后服務(wù)9具體工作日程安排見下表（下頁）：第13頁/共25頁展會(huì)計(jì)劃進(jìn)度表具體時(shí)間安排如下（總計(jì)：80天2013.3.29開紿）：時(shí)間進(jìn)度項(xiàng)目（天）第一階段3.29-4.8聯(lián)系主辦方，確認(rèn)場(chǎng)地資料了解付款方式以展會(huì)銷售情況詳細(xì)了解所定展位周邊參展的資料和展會(huì)格調(diào)了解同期還有沒有另外展會(huì)，以及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)出口詳細(xì)位置10第二階段4.9-4.18設(shè)計(jì)展會(huì)結(jié)構(gòu)布局，并聯(lián)系當(dāng)?shù)匮b修公司進(jìn)行前期的溝通準(zhǔn)備展會(huì)用到到相關(guān)產(chǎn)品和資料計(jì)劃審購(gòu)聯(lián)系方辦方確認(rèn)展會(huì)期間廣告投放情況，選擇適合公司廣告10第三階段4.19-4.28展會(huì)前期宣傳，媒體選擇了解和確認(rèn)展會(huì)相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)度進(jìn)一步了解展會(huì)主辦方的活動(dòng)推廣和展會(huì)期間的廣告銷售活動(dòng)10第四階段4.29-5.6展位設(shè)計(jì)最后確認(rèn)，和裝修公司把最后方案落實(shí)。裝修細(xì)節(jié)執(zhí)行情況跟綜確認(rèn)主辦方的廣告推廣活動(dòng)的內(nèi)容和進(jìn)度和公司內(nèi)部宣傳活的執(zhí)行展會(huì)的資料和服務(wù)、產(chǎn)品的進(jìn)度和到位情況準(zhǔn)備回訪目標(biāo)客人的方案8第14頁/共25頁時(shí)間進(jìn)度項(xiàng)目（天）第五階段5.7-5.16對(duì)參展人員進(jìn)行前期的訓(xùn)練確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)推價(jià)活動(dòng)和宣傳的詳細(xì)內(nèi)容相關(guān)人員準(zhǔn)備和出行的前期準(zhǔn)備10第六階段5.17-5.28準(zhǔn)備聯(lián)系物流公司,了解產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)牧鞒毯蛢r(jià)格準(zhǔn)備相關(guān)合同,以及物流公司進(jìn)展相關(guān)證件資料相關(guān)人員車票以及食宿相關(guān)安排檢查物品到位情況現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)做最后確認(rèn)12第七階段5.29-6.3展位結(jié)構(gòu)和設(shè)務(wù)做最后檢查具體布展工作（6.1-3）6第八階段6.4-6.10展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)地了解后計(jì)劃下一次的展位記錄到現(xiàn)場(chǎng)展位客人詳細(xì)資料并分類整理總結(jié)當(dāng)天的工作內(nèi)容撤展工作（6.9-10）6第九階段6.11-6.18客戶資料入庫寄出公司感謝賀卡8第15頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承接車展優(yōu)勢(shì)，開創(chuàng)獨(dú)一無二的平臺(tái)型營(yíng)銷項(xiàng)目3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)第16頁/共25頁開幕式及媒體發(fā)布會(huì)：展會(huì)第一天上午舉行20~30家媒體記者1千人團(tuán)購(gòu)和試車活動(dòng)：與團(tuán)購(gòu)網(wǎng)合作，組織現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠團(tuán)購(gòu)和試車。23456現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)：組織圈內(nèi)名人和現(xiàn)場(chǎng)觀眾微博互動(dòng)，及知識(shí)問答競(jìng)猜抽獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置二手車知識(shí)問答、競(jìng)猜、抽獎(jiǎng)，吸引觀眾參與，大屏幕展示二手車高峰論壇：組織全國(guó)20人論壇，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕轉(zhuǎn)播，以此形成二手車名人圈。二手車知識(shí)講座：將二手車相關(guān)知識(shí)制作視頻講座，客戶在視頻室學(xué)習(xí)。專家可現(xiàn)場(chǎng)咨詢。認(rèn)證二手車展示和現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)洽談2013二手車評(píng)估師北京賽區(qū)復(fù)賽：大賽與車展結(jié)合，帶動(dòng)車展關(guān)注度。第17頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承接車展優(yōu)勢(shì)，開創(chuàng)獨(dú)一無二的平臺(tái)型營(yíng)銷項(xiàng)目參展商合作方案——為合作伙伴量身定做合作及參與方式4第18頁/共25頁車展是一次集中式的營(yíng)銷，集中爆發(fā)時(shí)間短暫光有車展的推廣始終是不夠的，厚積薄發(fā)才是營(yíng)銷之道為了彌補(bǔ)車展缺乏的長(zhǎng)效推廣，預(yù)熱及后續(xù)傳播支持新浪特此推出超值的實(shí)效營(yíng)銷合作計(jì)劃：為期12個(gè)月的認(rèn)證二手車網(wǎng)上4S店服務(wù)及系列廣告支持長(zhǎng)效營(yíng)銷車展突擊車展專題植入，車展團(tuán)購(gòu)活動(dòng)等圍繞車展展開的營(yíng)銷計(jì)劃車展相關(guān)試駕/團(tuán)購(gòu)網(wǎng)絡(luò)4s店廣告資源關(guān)于本次車展突擊營(yíng)銷我們不再贅述，讓我們來認(rèn)識(shí)一下認(rèn)證二手車手機(jī)網(wǎng)的長(zhǎng)效營(yíng)銷產(chǎn)品：認(rèn)證二手車手機(jī)網(wǎng)上4S店第19頁/共25頁相對(duì)匹配購(gòu)買人群；★推廣策略：→車展專題資訊植入→北京移動(dòng)資訊及視頻→車展現(xiàn)場(chǎng)展位活動(dòng)車展推廣絕對(duì)匹配購(gòu)買人群；★推廣策略：→全媒體廣告征集→目標(biāo)人群精準(zhǔn)營(yíng)銷→數(shù)據(jù)庫營(yíng)銷試駕/團(tuán)購(gòu)高價(jià)值潛在目標(biāo)人群；★推廣策略：→網(wǎng)絡(luò)汽車頻道海量曝光→手機(jī)認(rèn)證二手車網(wǎng)海量曝光網(wǎng)絡(luò)4s店高價(jià)值潛在目標(biāo)人群；★推廣策略：→車展專題金牌經(jīng)銷商→認(rèn)證二手車網(wǎng)廣告位推薦廣告資源五大平臺(tái)整合營(yíng)銷保證目標(biāo)用戶數(shù)量新浪強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品及黃金資源保證曝光效果

車展推廣試駕團(tuán)購(gòu)網(wǎng)絡(luò)4s店廣告資源價(jià)格套餐A√√黃金會(huì)員認(rèn)證二手車網(wǎng)推薦2.5萬元套餐B√√白金會(huì)員金牌經(jīng)銷商+1萬元刊例廣告3.5萬元套餐C√√鉆石會(huì)員金牌經(jīng)銷商+3萬元刊例廣告5萬元會(huì)員有效期：2010年8月15日-10月15日，刊例廣告有效期：2010年8月15日-9月30日合作方式/多樣的選擇，因地施宜，各取所需第20頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承接車展優(yōu)勢(shì)，開創(chuàng)獨(dú)一無二的平臺(tái)型營(yíng)銷項(xiàng)目5展會(huì)預(yù)算第21頁/共25頁辦展成本預(yù)算項(xiàng)目金額占成本比例(%)備注展覽場(chǎng)地費(fèi)用6,000,00080.86%場(chǎng)地租借600元/M2（以場(chǎng)館建筑面積10000M2為準(zhǔn)）、水電費(fèi)等。展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用500,0006.74%海報(bào)、橫幅、廣告牌、電臺(tái)廣告、宣傳單等。招展招商費(fèi)用300,0004.04%邀請(qǐng)函、新聞發(fā)布會(huì)、雜志廣告等。活動(dòng)費(fèi)用200,0002.7%展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用150,0002.02%保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。保險(xiǎn)費(fèi)100,0001.35%稅收70,0000.94%其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用100,0001.35%總成本費(fèi)用7,420,000第22頁/共25頁中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)·2013北京二手車展項(xiàng)目聚勢(shì)推波：2013中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)北京二手車展整合五大平臺(tái)，承