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第4頁共4頁2023商場(chǎng)人事年終總結(jié)(一)安防管理確保業(yè)主、商戶、顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,是商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的有力保障。1、保安工作:商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐雜,商場(chǎng)安防工作重在加大巡防頻率與突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,實(shí)行明崗與便衣巡邏、視頻監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜?,重點(diǎn)打擊偷盜、搶奪等違法犯罪行為;清理占道經(jīng)營(yíng)行為;營(yíng)業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場(chǎng),實(shí)行周密的進(jìn)出貨管理制,緊急治安事件的應(yīng)急處理……切實(shí)營(yíng)造安全放心的經(jīng)營(yíng)消費(fèi)環(huán)境。工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)、清理占道、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)管理及出入登記2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山,消防是事關(guān)人民生命財(cái)產(chǎn)的頭等大事。消防工作應(yīng)堅(jiān)持“防消結(jié)合,重在預(yù)防”的原則,切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、建立重點(diǎn)防火部位檔案、嚴(yán)格裝修審批與過程監(jiān)督、商場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火……建立商場(chǎng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控……(二)保潔消殺綠化管理潔凈的公共環(huán)境,是商場(chǎng)管理服務(wù)水平、商場(chǎng)形象的重要衡量指標(biāo)。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公共場(chǎng)所(通道、樓梯、前廳、衛(wèi)生間、天棚、墻面……)不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;定期開展商場(chǎng)公共環(huán)境的消殺工作,確保安全健康的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,做好商廈內(nèi)綠化維護(hù),提升商廈環(huán)境品質(zhì)。工作要點(diǎn):公共場(chǎng)所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺……(三)物業(yè)公共部份、公共設(shè)施設(shè)備維保1、物業(yè)公共部份維修養(yǎng)護(hù)商廈物業(yè)公共部份(樓道、通道、前廳、外墻、天棚、樓頂平臺(tái)、下水道、化糞池)的日常維修養(yǎng)護(hù),是維護(hù)商廈良好形象,延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,避免意外傷害、“水損”發(fā)生的重要手段。投入使用已達(dá)____年,許多物業(yè)公共部份(外墻磚、平臺(tái)、下水道…)不同程度的存在著一些問題,重在做好日常檢查,及時(shí)修復(fù)、排除安全隱患,擬定中大修計(jì)劃,分步實(shí)施。工作要點(diǎn):重點(diǎn)部份日常巡檢、提前排除隱患、分步實(shí)施中大修計(jì)劃……2、公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)商場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行是商場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)的前提條件,是商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境質(zhì)量的重要保證。作為有____年經(jīng)營(yíng)時(shí)間的,重要設(shè)施設(shè)備(中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、配電、消防系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)等)多數(shù)已到了中大修時(shí)期,梳理設(shè)施設(shè)備檔案,更為仔細(xì)的做好日常維修保養(yǎng),擬定詳細(xì)的設(shè)備中大修維保計(jì)劃,分步實(shí)施,確保重大設(shè)備正常運(yùn)行尤其重要,更是一項(xiàng)目極富挑戰(zhàn)性的工作。加強(qiáng)商場(chǎng)重要設(shè)備日常檢查、維保,即時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問題的發(fā)生,并擬定相關(guān)設(shè)備意外事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并將其制度化,重在日常檢查與保養(yǎng)。工作要點(diǎn):檔案梳理、日常巡檢、提前排除隱患、分步實(shí)施中大修計(jì)劃……3、商戶日常維修服務(wù)商戶日常維修服務(wù)是商場(chǎng)物業(yè)管理中基本的客戶服務(wù)項(xiàng)目,也是商戶感受物業(yè)管理服務(wù)水平與效率的重要途徑,做好商戶日常維修服務(wù),無疑會(huì)贏得商戶的肯定與支持。做好商戶日常維修服務(wù)應(yīng)注意三個(gè)方面:其一,維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公平合理,并提前以書面形式告之,讓商戶心中有數(shù),避免事后算賬的分歧;其二,維修服務(wù)的效率要高,即:服務(wù)及時(shí)(商戶報(bào)修,限時(shí)服務(wù)制度),維修技術(shù)過硬、質(zhì)量較好,與商戶溝通交流順暢(誠(chéng)懇有禮)并注意細(xì)節(jié);其三,建立客戶維修質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,將客戶對(duì)維修質(zhì)量評(píng)價(jià)納入日??己耍袑?shí)提升服務(wù)水準(zhǔn)。(四)客戶服務(wù)客(商)戶的存在、商戶的發(fā)展、商戶的盈利是商城存在、商城發(fā)展的前提,從商戶角度思考,從市場(chǎng)發(fā)展角度思考,切實(shí)滿足商戶各類需求(基礎(chǔ)物業(yè)管理、關(guān)聯(lián)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)引導(dǎo)、營(yíng)銷培訓(xùn)、廣告促銷、商鋪?zhàn)赓U……),不斷提高商戶對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,爭(zhēng)取商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的支持,調(diào)動(dòng)商戶參與商城活動(dòng)積極性,并積極引導(dǎo)商戶提升經(jīng)營(yíng)檔次,服務(wù)質(zhì)量,形成商戶、管理公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無小事,客戶服務(wù)無止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展……(五)財(cái)務(wù)管理商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理主要涉及管理費(fèi)用的預(yù)算,管理成本的控制,各類費(fèi)用(租金、物業(yè)管理費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、其它代收費(fèi))代收代繳,按照物業(yè)管理?xiàng)l例要求的定期公布物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)收支情況,接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督等。商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于透明清晰、有據(jù)可查。工作要點(diǎn):成本控制、收支透明、有據(jù)可查……(六)檔案管理做好商廈物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過程中所涉及的一切重要事項(xiàng)、設(shè)施設(shè)備的檔安管理工作,使前后工作得以有效銜接。包括:重要設(shè)備的完整檔案資料、重要設(shè)施的完整檔案資料、重要合同協(xié)議、重大決策的會(huì)議紀(jì)要、重要崗位人員的任免……工作要點(diǎn):保證所有檔案的完整、連續(xù)、系統(tǒng)(七)、中大修管理重大設(shè)施設(shè)備已連續(xù)運(yùn)營(yíng)____年,已進(jìn)入中大修階段,對(duì)商廈設(shè)施設(shè)備進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,完善細(xì)化設(shè)施設(shè)備檔案,結(jié)合設(shè)施設(shè)備情況與商廈公共維修基金情況,分主次、輕重、緩急,擬定切實(shí)可行的中大修方案,報(bào)業(yè)主委員會(huì)審批后分步實(shí)施,以確保商廈經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。工作要點(diǎn):仔細(xì)排查,周密計(jì)劃,量入為出,合理分配。管理原則:實(shí)行商戶業(yè)主自主經(jīng)營(yíng)下的“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一宣傳”。2023商場(chǎng)人事年終總結(jié)(二)一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下,在所有同事的積極配合下,我緊緊圍繞公司對(duì)行政人事部的要求,堅(jiān)守崗位,努力工作,克服困難,全面的完成了____的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人事管理方面(一)認(rèn)真做好人員招聘工作。1、各部門新增崗位的管理工作。2、完成公司各部門的人才需求。根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性地招聘員工并合理配備崗位;通過采取廣發(fā)招聘信息、大屏幕播放招聘信息、以寫POP的形式招聘等多種有效措施,攬用人才。(二)建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,身份證、住址、健康證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。2、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。在____月份起對(duì)公司員工實(shí)行了績(jī)效考核評(píng)定,實(shí)行樓層銷售、私收銀、考勤等方面的考核制;3、實(shí)行在職人員的變動(dòng)情況月統(tǒng)計(jì)制度。要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人數(shù)變動(dòng)情況進(jìn)行每月一統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。為方便各部門財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,制作并及時(shí)更新了管理人員的通訊錄;4、檔案管理工作。認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔等工作,確保了檔案管理的規(guī)范性。做好人才庫(kù)檔案管理工作,提高了后期招聘效率。(三)積極搞好員工培訓(xùn)工作。1、完成了新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等制度的培訓(xùn)。2、同人力資源行業(yè)溝通協(xié)調(diào),邀請(qǐng)資深老師為商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員做管理培訓(xùn),并對(duì)合格人員頒發(fā)營(yíng)業(yè)員技能證書及營(yíng)業(yè)員上崗證。(四)績(jī)效和薪酬的管理工作。采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位從三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。二、行政管理方面1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及領(lǐng)導(dǎo)指示,抓好落實(shí)。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦,協(xié)助總經(jīng)理日常工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),建立并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好貫徹落實(shí)工作。3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。4、認(rèn)真負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱等工作;在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查等工作。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理工作。為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;5、安排公司辦公會(huì)議、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。6、接待來訪客人。堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人所反映的問題、要求、建議并及時(shí)傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。三、存在的問題1、學(xué)會(huì)承擔(dān),____是我剛剛邁入管理崗位,工作上并不是得心應(yīng)手的,對(duì)于工作或者說事業(yè),調(diào)整好自己的心態(tài)就成了我最難轉(zhuǎn)變的一個(gè)問題,只有快樂的心態(tài),才有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。我相信我會(huì)在對(duì)這一工作的努力探索和發(fā)現(xiàn)中找到工作的樂趣,充分體會(huì)到其中的樂趣,能毫無保留的為它盡我最大的能力。2、提高自身能力。工作中自己多處部門工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主管都希望能完成的最好,但由于接觸行政類別的工作時(shí)間較短,在____度中不斷的接受、磨練,有時(shí)不能把每件事情都做到盡善盡美。在行政認(rèn)識(shí)上及管理方面都不能全方位的掌握,這就要求我除了要盡職盡責(zé)外,更要加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),將理論與實(shí)際相結(jié)合,才能將工作做得更好,3、管理方面有待提高,對(duì)于管理,我還過于年輕,在與各部門溝通及處理時(shí)間上不能僅限于粗獷式的管理與溝通,仍需要向各領(lǐng)導(dǎo)及前輩學(xué)習(xí);就以上問題,在____中,我將以嶄新的凈勝狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高工作能力,積極相應(yīng)公司完成目標(biāo),配合各部門做好服務(wù)工作。2023商場(chǎng)人事年終總結(jié)(三)自____年____月____日開業(yè)至今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)下,在所有同事及商戶的積極配合下,人事工作才得以順利的開展,現(xiàn)將開業(yè)至今人事工作情況匯報(bào)如下:一、人事管理方面(一)認(rèn)真做好人員招聘工作。商場(chǎng)部現(xiàn)有員工163人,管理人員7人;根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性地招聘員工,通過采取廣發(fā)招聘信息、大屏幕播放招聘信息、以及寫POP的形式招聘等多種有效措施,攬用人才。但因白水縣的實(shí)際情況,人員配備還有所欠缺,人事部會(huì)盡最大的努力完成招聘方面的任務(wù),讓公司滿意,讓商戶滿意;(二)建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,身份證、住址、聯(lián)系方式等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。2、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、等管理工作。3、檔案管理工作。認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔等工作,確保了檔案管理的規(guī)范性。二、存在的問題1、員工的專業(yè)知識(shí)有待提高。我們的員工在進(jìn)入之前都有著不同的經(jīng)歷,對(duì)于導(dǎo)購(gòu)這個(gè)崗位有的人熟悉有的人陌生,有的經(jīng)驗(yàn)豐富有的卻是一竅不通,所以針對(duì)這種情況,我們?nèi)耸虏肯聛韺⒔M織關(guān)于銷售技巧,服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),希望通過這些培訓(xùn)能提高我們員工的專業(yè)知識(shí),從而能運(yùn)用到我們的實(shí)際銷售中去,讓顧客滿意也上我們的商戶滿意。同時(shí)每月我們將針對(duì)新入職的員工進(jìn)行企業(yè)文化,管理制度,服務(wù)規(guī)范等多方面的培訓(xùn),在培訓(xùn)結(jié)束后我們還會(huì)有培訓(xùn)考核,對(duì)于考核達(dá)標(biāo)的可以上崗,對(duì)于考核不合格的我們將延長(zhǎng)她的試用期,直到考核達(dá)標(biāo)為止,通過這些從而提高我們員工的整體素質(zhì)以及對(duì)企業(yè)的認(rèn)同。2、人員招聘方面存在的問題。我們的招聘從____年____月份一直持續(xù)到現(xiàn)在,可以說招聘工作一直都沒有停止過,但是我們現(xiàn)在目前存在的問題還是員工不夠,原因在哪里呢我們?nèi)耸虏恐皇菐驮谧母魑簧虘魩д袑?dǎo)購(gòu),人事部招到人之后分配到各個(gè)商鋪工作,這樣問題就出現(xiàn)了,因?yàn)椴皇抢习遄约赫械娜怂噪y免都有不滿意的,對(duì)于這些不滿意的我們又要繼續(xù)去安排新的導(dǎo)購(gòu),所以我們商場(chǎng)的人員流動(dòng)性特別大,從而就導(dǎo)致員工一直都配備不足的情況出現(xiàn)。對(duì)于這種情況我們認(rèn)為商戶老板要與我們?nèi)耸虏颗浜?,做好員工的管理與培養(yǎng)。有的導(dǎo)購(gòu)沒有經(jīng)驗(yàn)但是可以培養(yǎng),有的員工工作主動(dòng)性差,我們可以去提醒去督促,只有雙方都努力配合了才能達(dá)到我們所想要的。而且白水縣的現(xiàn)狀大家也都清楚,招人難,人難招,所以我希望在座各位不管是商戶還是我們商場(chǎng)的工作人員都相互的配合,積極的溝通,我想這些問題自然會(huì)很快解決的。3、管理方面存在的問題。新的商場(chǎng)必須要有詳細(xì)的系統(tǒng)的管理制度,從一開始我們就應(yīng)該一切從制度出發(fā),嚴(yán)格按照制度來辦事,這樣我們的管理才不會(huì)出現(xiàn)紕漏,才不會(huì)混亂?!秵T工手冊(cè)》已經(jīng)下發(fā)到商場(chǎng)部,所以在以后的實(shí)際工作中我們就按照《手冊(cè)》上的規(guī)定來管理,關(guān)于其他方面的一些相關(guān)管理制度人事部會(huì)陸續(xù)的出臺(tái),讓我們的商場(chǎng)在一個(gè)有章可循,有度可依的環(huán)境中運(yùn)營(yíng)。4、自身能力還需提高。工作中遇到的
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