會(huì)議管理制度規(guī)定2023年字范文（5篇）

會(huì)議管理制度規(guī)定2023字范文（5篇）會(huì)議治理制度規(guī)定精選2023字范文1

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)治理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作敏捷性和標(biāo)準(zhǔn)工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

其次條會(huì)議詳細(xì)安排

第三條會(huì)議流程

1、會(huì)前預(yù)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有預(yù)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的猜測(cè)和對(duì)策。

議題：不要多于三個(gè)。

主持人：主管級(jí)以上治理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理睬議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到精確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。

文件要根據(jù)與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件預(yù)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會(huì)議通知：

依據(jù)會(huì)前預(yù)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理睬議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記爭(zhēng)論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

會(huì)議紀(jì)要肯定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

假如是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行狀況。

4、會(huì)議流程

第四條會(huì)議治理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)規(guī)劃、布置和治理，實(shí)施前必需考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議完畢后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參與準(zhǔn)時(shí)清理睬議室，使會(huì)議室保持干凈。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參加相關(guān)會(huì)議。

3、與會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無(wú)故遲到。

4、如有特別緣由不能參與會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無(wú)故3次不參與會(huì)議者，取消其參與會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議隱秘，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則

1、會(huì)議治理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

2、會(huì)議治理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違反的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:2022年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作規(guī)劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二:《月(或季)工作規(guī)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》

會(huì)議治理制度規(guī)定精選2023字范文2

一、會(huì)議的召集：

股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集;總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集;常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集;其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集;部門會(huì)議由各部門依據(jù)狀況自行負(fù)責(zé)召集;總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由治理中心負(fù)責(zé)組織、召集。

二、總公司會(huì)議依據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為：

1、討論性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中詳細(xì)問(wèn)題進(jìn)展討論的會(huì)議。在充分爭(zhēng)論的根底上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。

2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問(wèn)題做出打算的會(huì)議。在充清楚確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。

3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)打算的事項(xiàng)進(jìn)展貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要詳細(xì)，同時(shí)明確權(quán)責(zé)。

4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要細(xì)心組織，仔細(xì)預(yù)備，以求到達(dá)會(huì)議的目的。

三、總公司會(huì)議根據(jù)召集的對(duì)象分為：

1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切預(yù)備工作。

股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的預(yù)備工作。

3、董事會(huì)特殊會(huì)議。是董事討論突發(fā)性大事的重大決策會(huì)議。召集者必需在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，告知董事要討論的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)打算、決議框架下就某類詳細(xì)事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持，參與人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、打算的會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參與人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、打算的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參與人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

7、需其他部門參與的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng)，常常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會(huì)議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開(kāi)。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。

四、會(huì)議留意事項(xiàng)：

1、召開(kāi)各種會(huì)議，要講究會(huì)議本錢，留意會(huì)議效果?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)?！薄?/p>

2、任何會(huì)議的召開(kāi)，必需做好會(huì)議預(yù)備，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。

3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)綻開(kāi)。討論性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建立性的意見(jiàn)，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決方法，結(jié)果屬于全部參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和完畢，參與者必需準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能參與或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假，否則每次罰款100-500元。

會(huì)議治理制度規(guī)定精選2023字范文3

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的治理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參與人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的治理。

2治理職責(zé)

2、1綜合治理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)幫助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所打算問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3

負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議打算的事宜進(jìn)展督查督辦，并做好督查督辦狀況的反應(yīng)工作。

3治理內(nèi)容與要求

3、1會(huì)議類別：公司會(huì)議依據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作規(guī)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部治理中重大事項(xiàng)的討論與處理。

3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3、2、5參與人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合治理部部長(zhǎng)

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、3、4參與人員：部長(zhǎng)助理及以上治理干部

3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合治理部文字秘書

3、4規(guī)劃會(huì)

3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作規(guī)劃。

3、4、2會(huì)議主持人：規(guī)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、4、5參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上治理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會(huì)議組織和記錄：規(guī)劃營(yíng)銷部綜合規(guī)劃員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中消失的問(wèn)題，討論解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)籌劃部部長(zhǎng)

3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、5、5參與人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、修理部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修規(guī)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、規(guī)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合治理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長(zhǎng)可依據(jù)工作需要臨時(shí)參與會(huì)議。

3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)籌劃部

3、6安全工作會(huì)議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：討論部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全狀況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、1、5參與人員：全體安委會(huì)成員

3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

3、6、2安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，討論預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分(節(jié)假日順延)

3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、2、5參與人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)籌劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、修理部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合治理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)籌劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會(huì)

3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與進(jìn)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)展發(fā)動(dòng)時(shí)。

3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

3、7、5參與人員：公司全體員工

3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合治理部文字秘書

4會(huì)議要求

4、1與會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參與者要準(zhǔn)時(shí)、精確地傳達(dá)下去，并仔細(xì)執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合治理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)狀況進(jìn)展檢查，并依據(jù)檢查狀況提出考核意見(jiàn)、

會(huì)議治理制度規(guī)定精選2023字范文4

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議治理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政治理部負(fù)責(zé)會(huì)議治理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政治理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政治理部應(yīng)予幫助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)展發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷?、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政治理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開(kāi)

(一)會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政治理部，由行政治理部進(jìn)展統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議規(guī)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政治理部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃，未經(jīng)行政治理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會(huì)議規(guī)劃。

4、各部門工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)會(huì)議的預(yù)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前，行政治理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品;

3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由行政治理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

(2)會(huì)議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

(3)會(huì)議場(chǎng)所布置;

(4)會(huì)議效勞人員的安排;

(5)會(huì)議簽到;

(6)會(huì)后事項(xiàng)安排。

(7)會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政治理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政治理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議完畢后行政治理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)頭時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

2、治理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭(zhēng)論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

附則：

本制度由行政治理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議治理制度規(guī)定精選2023字范文5

一、會(huì)議分類及組織

第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

1、公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì))。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi);全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)工程申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會(huì)：各部門/工程部召開(kāi)的工作會(huì)(如部門/工程部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/工程部打算召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

其次條政府部門在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議的預(yù)備

第三條會(huì)前預(yù)備：

1、全部會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前預(yù)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作規(guī)劃草案、決議打算草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)預(yù)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。

2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：

1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

2)總經(jīng)辦特殊會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

三、會(huì)議安排及議題

第四條為避開(kāi)會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特別狀況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開(kāi))，分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩局部進(jìn)展召開(kāi)：

1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃會(huì)議。

會(huì)議議題：

(1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的閱歷教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建立狀況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等)(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表)

(2)爭(zhēng)論下年度的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃匯總表)

2)全體員工參與公司年度總結(jié)大會(huì)。

會(huì)議議題：

(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作狀況，總結(jié)工作閱歷和教訓(xùn)，簡(jiǎn)潔展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。

(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，嘉獎(jiǎng)對(duì)公司有特別奉獻(xiàn)的員工。

(3)簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)嬉戲等。

(4)年終抽獎(jiǎng)。

(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。

(6)其他活動(dòng)安排。

2、總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最終一周周五，時(shí)間16：00-18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知)，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參與人員參與，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和規(guī)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未準(zhǔn)時(shí)提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作規(guī)劃，需要其他部門幫助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，工程進(jìn)度款項(xiàng)支付狀況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：周(月)工作總結(jié)規(guī)劃表)。

3、總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16：00—17：00)，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參與，每周五上班之前提交工作規(guī)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未準(zhǔn)時(shí)提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作規(guī)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門幫助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，工程應(yīng)收帳款狀況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行狀況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件：周(月)工作總結(jié)規(guī)劃表)。

4、部門周/月例會(huì)(每周一9：00—9：30)，部門全體員工參與，每周四下班之前提交工作規(guī)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與規(guī)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的緣由分析和對(duì)策，工作上的建議。

公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會(huì)議的安排：

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議規(guī)劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得任憑打亂正常會(huì)議規(guī)劃。

第八條對(duì)于預(yù)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

第九條對(duì)于參與人員一樣、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第十條各部門會(huì)期必需聽(tīng)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

第十一條全部會(huì)議必需要有會(huì)議記錄：

公司級(jí)及專題會(huì)議必需要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議肯定要有執(zhí)行人和監(jiān)視人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公