Indi.OfficeV5.06-系統(tǒng)管理員手冊(cè)V1.7

Indi.OfficeV5系統(tǒng)管理員手冊(cè)北京慧點(diǎn)科技股份有限公司中國領(lǐng)先的辦公及管理自動(dòng)化軟件與服務(wù)提供商中國領(lǐng)先的辦公及管理自動(dòng)化軟件與服務(wù)提供商Indi.OfficeV5.03Indi.OfficeV5.03系統(tǒng)管理員手冊(cè)北京慧點(diǎn)科技股份有限公司2012年9月版本列表A-增加；M-修改；D-刪除版本號(hào)日期撰寫人修改類型描述V1.32013-07-03李欣M更新辦公用品采購、領(lǐng)用；流程跟蹤圖、流程配置等內(nèi)容V1.42013-07-23李欣M根據(jù)patch4，調(diào)整流程分支設(shè)置、角色配置V1.52013-09-03李欣M補(bǔ)充站點(diǎn)管理內(nèi)容V1.62013-11-01任麗莉M補(bǔ)充地址樹權(quán)限設(shè)置、流程部件維護(hù)、模塊管理、流程定義中開始環(huán)節(jié)屬性等內(nèi)容V1.72014-01-13劉蕾、任莉麗A增加車輛管理模塊、工作查詢模塊內(nèi)容。

目錄A-增加；M-修改；D-刪除 2應(yīng)用管理 81. 用戶管理 81.1. 用戶維護(hù) 81.1.1. 已注冊(cè)用戶 81.1.2. 待注冊(cè)用戶 111.1.3. 注冊(cè)中用戶 111.1.4. 待處理用戶 121.1.5. 已禁用用戶 121.1.6. 用戶排序設(shè)置 131.1.7. 郵箱限額設(shè)置 151.1.8. 密碼安全策略設(shè)置 151.2. 機(jī)構(gòu)與群組 161.2.1. 組織機(jī)構(gòu)管理 161.2.2. 用戶群組維護(hù) 181.2.3. 系統(tǒng)角色維護(hù) 191.2.4. 地址樹權(quán)限設(shè)置 211.3. 簽字庫 231.4. 密鑰庫 232. 導(dǎo)航管理 232.1. 導(dǎo)航菜單 232.1.1. 分類維護(hù) 242.1.2. 菜單維護(hù) 252.1.3. 快捷鏈接維護(hù) 262.2. 授權(quán)維護(hù) 282.2.1. 基礎(chǔ)授權(quán)（所有用戶） 282.2.2. 高級(jí)授權(quán)（特定用戶） 293. 流程定義 313.1. 基礎(chǔ)設(shè)置 313.1.1. 用戶寫入域維護(hù) 313.1.2. 意見域維護(hù) 323.1.3. 條件域維護(hù) 333.1.4. 擴(kuò)展域維護(hù) 343.2. 流程設(shè)計(jì) 343.2.1. 流程及分類維護(hù) 343.2.2. 流程部件維護(hù) 463.2.3. 綁定流程和表單 483.2.4. 會(huì)簽?zāi)J(rèn)流程 484. 日志查詢 494.1. 登錄日志 494.2. 刪除日志 504.3. 數(shù)據(jù)庫權(quán)限變更日志 505. 站點(diǎn)管理 525.1. 美工設(shè)計(jì)頁面注意事項(xiàng) 525.2. 新建模板及上傳頁面資源包文件 565.3. 定制頁面數(shù)據(jù)源 575.3.1. Table標(biāo)簽中只能定義列表數(shù)據(jù)源 585.3.2. Ul標(biāo)簽中定義新的數(shù)據(jù)源 605.3.3. UL標(biāo)簽定義待辦數(shù)據(jù)源 625.3.4. UL標(biāo)簽定義郵件數(shù)據(jù)源（同待辦數(shù)據(jù)源） 635.3.5. 二級(jí)頁面鏈接定制 635.4. 管理員設(shè)置應(yīng)用使用模板 655.4.1. 打開模板管理頁面 655.4.2. 選擇需要設(shè)置模板的應(yīng)用名稱 655.4.3. 查看應(yīng)用使用模板的情況，shangapp使用了該模板 665.5. 定制到首頁顯示的數(shù)據(jù)庫需要做如下定制 665.6. 附件：頁面中占位符說明 676. 模塊管理 676.1. 公文管理 686.1.1. 公文交換配置 686.1.2. 異構(gòu)公文XML配置 706.1.3. 機(jī)構(gòu)群組維護(hù) 706.1.4. 委托設(shè)置 716.1.5. AB角維護(hù) 716.1.6. 意見代登維護(hù) 726.2. 模塊授權(quán) 736.2.1. 設(shè)置模塊管理員 736.2.2. 創(chuàng)建業(yè)務(wù)審批模塊 746.3. 分庫策略 756.3.1. 查詢與維護(hù) 756.4. 工作查詢 756.4.1. 業(yè)務(wù)類型 756.4.2. 搜索配置 767. 超大附件管理 837.1. 附件管理 837.2. FTP服務(wù)器 838. 參數(shù)及接口 848.1. 系統(tǒng)配置 858.1.1. 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) 858.1.2. 應(yīng)用參數(shù)維護(hù) 858.1.3. 工作日歷 868.1.4. 控件 868.1.5. 待辦樹維護(hù) 878.2. 接口配置 888.2.1. 即時(shí)通信接口 888.2.2. 短信接口 898.2.3. 檔案系統(tǒng)接口 909. 輔助工具 919.1. 用戶工具 919.1.1. 交接工具向?qū)?919.1.2. 歷史工作交接策略配置 929.1.3. ACL角色交接配置策略 939.2. 檢查工具 949.2.1. 用戶信息完整性檢查 949.2.2. 數(shù)據(jù)庫代理簽名檢查 959.3. 維護(hù)工具 969.3.1. 定時(shí)代理維護(hù) 969.3.2. 多服務(wù)器間數(shù)據(jù)復(fù)制 9810. 部署架構(gòu) 9810.1. 應(yīng)用配置 9810.1.1. 主/子應(yīng)用拓?fù)鋱D 9810.1.2. 驗(yàn)證字管理 9911. 系統(tǒng)信息 10012. 示例：如何創(chuàng)建一個(gè)模塊（菜單） 10012.1. 第一步：創(chuàng)建模塊 10012.2. 第二步：設(shè)置模塊管理員 10112.3. 第三步：綁定流程和表單 10212.4. 創(chuàng)建導(dǎo)航一級(jí)分類 10212.5. 第四步：創(chuàng)建導(dǎo)航二級(jí)分類 10312.6. 第五步：創(chuàng)建菜單 10412.7. 第六步：效果 106模塊管理： 1071. 通用流程管理 1071.1. 查詢與維護(hù) 1071.2. 基礎(chǔ)設(shè)置 1081.3. 模板樣式 1111.4. 印章樣式 1111.5. 流程綁定 1122. 流程管理 1133. 公文管理 1144. 會(huì)議室管理 1144.1. 會(huì)議室維護(hù) 1144.2. 基礎(chǔ)設(shè)置 1165. 領(lǐng)導(dǎo)日程 1165.1. 領(lǐng)導(dǎo)及秘書維護(hù) 1165.2. 授權(quán)列表 1176. 信息發(fā)布 1186.1. 通知公告 1186.1.1. 查詢與維護(hù) 1196.1.2. 信息分類維護(hù) 1196.1.3. 基礎(chǔ)設(shè)置 1206.2. 網(wǎng)上調(diào)查 1217. 公共通訊錄 1267.1. 通訊錄分級(jí)管理設(shè)置 1277.2. 上下級(jí)關(guān)系修改 1287.3. 基礎(chǔ)設(shè)置 1287.4. 各部門職責(zé)維護(hù) 1287.5. 臨時(shí)員工維護(hù) 1307.6. 公共服務(wù)機(jī)構(gòu)維護(hù) 1308. 考勤管理 1318.1. 查詢與維護(hù) 1318.2. 考勤維護(hù) 1328.2.1. 考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 1338.2.2. 考勤機(jī)接口配置 1368.2.3. 手動(dòng)歸檔 1378.2.4. 年假維護(hù) 1388.2.5. 基礎(chǔ)設(shè)置 1398.2.6. 集體補(bǔ)勤 1398.2.7. 特殊補(bǔ)勤 1408.2.8. 流程綁定 1408.3. 統(tǒng)計(jì)匯總 1418.3.1. 公司/部門月考勤統(tǒng)計(jì) 1418.3.2. 公司/部門日刷卡匯總 1428.3.3. 個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì) 1438.4. 所有刷卡信息 1449. 辦公用品管理 1459.1. 物品類別維護(hù) 1469.2. 物品信息維護(hù) 1469.3. 批采購 1489.3.1. 批采購待匯總 1489.3.2. 批采購已匯總 1489.4. 物品統(tǒng)計(jì) 1499.4.1. 部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 1499.4.2. 物品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 14910. IT設(shè)備管理 15010.1. 設(shè)備信息維護(hù) 15110.2. 統(tǒng)計(jì)匯總 15211. 車輛管理 15311.1. 車輛維護(hù) 15311.2. 基礎(chǔ)信息 15511.2.1. 車輛信息維護(hù) 15511.2.2. 車輛信息 15511.2.3. 駕駛員信息 15711.3. 統(tǒng)計(jì)匯總 15811.3.1. 用車統(tǒng)計(jì)（按車輛） 15811.3.2. 用車統(tǒng)計(jì)（按部門） 15911.3.3. 用車統(tǒng)計(jì)（按駕駛員） 15911.3.4. 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（按車輛） 16011.3.5. 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（按維護(hù)項(xiàng)） 16012. 信訪管理 16113. 用印管理 16214. 故障申報(bào) 16215. 部門工作聯(lián)系單 16316. 信息推送 16416.1. 有效信息 16416.2. 失效信息 16517. 企業(yè)論壇 16617.1. 論壇分類 16617.2. 論壇版塊 16717.3. 基礎(chǔ)配置 16817.4. 論壇公告 16817.5. 初始積分設(shè)置 16917.6. 用戶列表 17018. 文檔中心 17018.1. 系統(tǒng)概述 17018.2. 操作指南 17018.2.1. 注冊(cè)存儲(chǔ)庫 17018.2.2. 注冊(cè)評(píng)論庫 17118.2.3. 創(chuàng)建分類 17218.2.4. 設(shè)置KM管理員 17418.2.5. 文檔中心設(shè)置 17418.2.6. 批量修改分類 17418.2.7. 分類遷移 175

應(yīng)用管理以下內(nèi)容為應(yīng)用管理下各項(xiàng)設(shè)置，由系統(tǒng)管理員操作。用戶管理用戶管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分之一，本模塊用于信息系統(tǒng)中用戶的管理，用來維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的部門和用戶的信息，包括用戶的注冊(cè)，刪除，信息的修改、用戶遷移等功能。管理將采用層次結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)模塊管理員集中注冊(cè)系統(tǒng)所有用戶，可以修改用戶信息，各部門模塊管理員可以管理本部門內(nèi)部用戶，各部門用戶管理獨(dú)立于其直屬部門的管理之外，由部門模塊管理員自己管理本部門用戶。用戶維護(hù)已注冊(cè)用戶已注冊(cè)用戶主要維護(hù)系統(tǒng)中已經(jīng)注冊(cè)使用的用戶信息，左側(cè)是部門樹，右側(cè)顯示部門下的用戶全稱、用戶ID、職務(wù)、所屬部門，操作包括“修改郵箱限額”和“永久刪除”。頁面示例如下圖所示：在已注冊(cè)用戶列表中，為某用戶修改郵箱限額，點(diǎn)擊“修改郵箱限額”彈出窗口示例如下：新建用戶：點(diǎn)擊“新建”，打開用戶信息注冊(cè)頁面，選擇驗(yàn)證字、輸入用戶ID、系統(tǒng)名、選擇所屬部門、選擇密碼策略、選擇下次登錄是否需要修改密碼、輸入原始密碼、是否在地址簿中顯示、是否在通訊錄中顯示。所屬部門：用戶所在主部門；其他隸屬部門：用戶隸屬于其他部門，可以設(shè)置多個(gè)；當(dāng)用戶有隸屬部門時(shí)，流程中按起草人過濾，當(dāng)過濾部門負(fù)責(zé)人時(shí)，可以把用戶主部門和隸屬部門的部門負(fù)責(zé)人都過濾出來。下次登錄修改密碼：默認(rèn)選擇“無需修改“，但在下面有紅字提醒項(xiàng)目人員，為了系統(tǒng)安全，系統(tǒng)初始化時(shí)改為"必須修改"。且可以通過【點(diǎn)此修改默認(rèn)值】鏈接，進(jìn)行全局設(shè)置。保存退出后，新注冊(cè)的用戶狀態(tài)為“通過驗(yàn)證，注冊(cè)中”，需要到“處理中用戶”對(duì)新用戶進(jìn)行注冊(cè)確認(rèn)。詳見1.1.2如下圖所示：修改用戶信息在已注冊(cè)用戶列表中，點(diǎn)擊用戶ID進(jìn)入編輯頁面，修改內(nèi)容除用戶ID外其它都能修改。重置密碼在修改用戶信息頁面，點(diǎn)擊右上角“重置密碼”按鈕，彈出頁面重置用戶密碼，輸入新口令即可，如下圖所示：待注冊(cè)用戶如果從附加服務(wù)器上注冊(cè)時(shí)，因?yàn)橐ブ鞣?wù)器的單點(diǎn)驗(yàn)證去驗(yàn)證的，會(huì)顯示在待注冊(cè)用戶中。現(xiàn)在一般都是直接連的主服務(wù)器驗(yàn)證，驗(yàn)證過程比較快，一般都會(huì)直接到【注冊(cè)中用戶】里，除非網(wǎng)絡(luò)不好，可能會(huì)進(jìn)到此頁面。注冊(cè)中用戶顯示待注冊(cè)的用戶列表，選中要注冊(cè)的用戶，點(diǎn)擊“注冊(cè)選中用戶”或者點(diǎn)擊“注冊(cè)所有用戶”。如下圖所示：注冊(cè)后的用戶成為系統(tǒng)正式用戶，有權(quán)登錄系統(tǒng)。待處理用戶對(duì)于遷入、遷出的用戶，都會(huì)進(jìn)入到此頁面，如圖：對(duì)應(yīng)接收應(yīng)用的管理員，可以在這里，對(duì)要遷入的用戶，在詳細(xì)頁面，進(jìn)行確認(rèn)遷入或拒絕遷入。已禁用用戶已禁用用戶列表。在已注冊(cè)用戶列表點(diǎn)擊“禁用用戶”按鈕，可禁止用戶登入OA系統(tǒng)，同時(shí)用戶出現(xiàn)在已禁用用戶列表里。已禁用用戶可以再次被啟用，在已禁用用戶列表中，點(diǎn)擊“啟用用戶”即可。用戶排序設(shè)置用戶排序主要是管理部門用戶的顯示順序。系統(tǒng)初始配置（建議步驟）注冊(cè)用戶前需進(jìn)行排序等級(jí)設(shè)置：打開的下圖中進(jìn)行填寫：其中“權(quán)重”根據(jù)“級(jí)別配置”的信息自動(dòng)生成。級(jí)別配置：如下圖，該設(shè)置對(duì)所有的應(yīng)用起作用，推薦第一次設(shè)置時(shí)，考慮用戶的擴(kuò)展，之后不進(jìn)行更改。用戶排序操作說明（默認(rèn)按部門）：進(jìn)入用戶排序頁面，就是默認(rèn)部門排序。左側(cè)會(huì)顯示出部門樹，中間的用戶顯示的是所選部門中的人員。在該界面直接通過拖拽操作來進(jìn)行級(jí)別內(nèi)用戶排序，規(guī)則如下：選擇時(shí)可以通過ctrl或shift鍵進(jìn)行多個(gè)用戶選擇當(dāng)前應(yīng)用管理員只能修改自己管理的應(yīng)用,其他應(yīng)用的無法拖拽或更改不能在兩個(gè)權(quán)重相等的用戶間插入用戶鼠標(biāo)拖動(dòng)至一行時(shí)，在該行的前半部分較容易將選中行放置在行前，在該行的后半部分較容易將選中行放置在行后通過頂、上、下、底按鈕操作時(shí)，允許的范圍是[區(qū)間最小值-間隔/2區(qū)間最大值+間隔/2]移動(dòng)時(shí)，權(quán)重優(yōu)先使用整數(shù)搜索：使用用戶名進(jìn)行搜索，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中第一個(gè)匹配項(xiàng)，使用包含來進(jìn)行判斷下拉列表：通過該列表來切換不同的排序級(jí)別（職級(jí)）【保存】按鈕：每次操作完畢，需要進(jìn)行點(diǎn)擊保存按鈕來是操作生效，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶的操作進(jìn)行判斷是否已修改，未保存離開頁面時(shí)，給予提示。快捷鍵ctrl+s【重置】按鈕：通過重置按鈕來進(jìn)行重新載入當(dāng)前選擇的排序等級(jí)信息頂、上、下、底按鈕：將當(dāng)前選擇的用戶對(duì)應(yīng)操作。【頂】將該用戶置頂【上】會(huì)自動(dòng)查找離當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)（如果多選則是權(quán)重最大的）最近的一個(gè)可在其上方進(jìn)行插入操作的節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)操作，如果無則給出提示?！鞠隆繒?huì)自動(dòng)查找離當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)（如果多選則是權(quán)重最小的）最近的一個(gè)可在其下方進(jìn)行插入操作的節(jié)點(diǎn)，并進(jìn)行相應(yīng)操作，如果無則給出提示?！镜住繉⒂脩糁玫讬?quán)重列：用戶在該列上雙擊時(shí)，會(huì)出現(xiàn)可編輯的輸入框?？芍苯虞斎雭硇薷臋?quán)重，其輸入范圍是當(dāng)前排序等級(jí)的區(qū)間（[默認(rèn)權(quán)重默認(rèn)權(quán)重+間隔]）。用戶可直接點(diǎn)擊回車，或者使該輸入失去焦點(diǎn)來進(jìn)行修改確認(rèn)。需要注意的是，為了防止部門內(nèi)排序過多影響等級(jí)內(nèi)排序，部門內(nèi)人員排序時(shí)，當(dāng)前部門的操作權(quán)重下限為0，上限為：部門所有人員都未進(jìn)行排序（權(quán)重都為0）時(shí)，默認(rèn)為500；部門內(nèi)已有人員進(jìn)行了排序時(shí)，值為當(dāng)前部門內(nèi)權(quán)重的最大值。郵箱限額設(shè)置可以為指定用戶設(shè)置郵箱限額，設(shè)置郵件庫的大小，以及設(shè)置限額警告的閾值。頁面示例如下所示：選擇系統(tǒng)用戶名，輸入郵件庫大小、輸入指定限額警告限值，當(dāng)郵箱剩余容量達(dá)到限額值時(shí)系統(tǒng)發(fā)出郵件提醒用戶。密碼安全策略設(shè)置管理員可以設(shè)置密碼策略，保證用戶的密碼安全級(jí)別達(dá)到要求。策略項(xiàng)包括：策略描述、必須更換密碼的時(shí)間間隔、允許的寬限期、警告時(shí)段、最小密碼長度、字符必須包含的內(nèi)容，設(shè)置頁面如下圖所示：【保存退出】后返回密碼策略列表頁面：機(jī)構(gòu)與群組組織機(jī)構(gòu)管理管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)樹，支持多層級(jí)管理?！八⑿碌刂窐洹笨梢允謩?dòng)操作刷新左側(cè)機(jī)構(gòu)樹?！案ぞ摺笨梢宰詣?dòng)同步部署的其他服務(wù)器上組織機(jī)構(gòu)變更?！熬庉嫺?jié)點(diǎn)”可以對(duì)根節(jié)點(diǎn)進(jìn)行改名。不過要注意的是：在此操作之前，請(qǐng)保證當(dāng)前服務(wù)器的indinames庫為最新的復(fù)本，完成更名操作后，也需要把修改立即推送到所有復(fù)本！新建及編輯頁面，輸入元素：機(jī)構(gòu)正式名、機(jī)構(gòu)簡稱、機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)位置、是否在地址簿中顯示、備注、群組屬性和導(dǎo)航屬性根據(jù)需要勾選是否創(chuàng)建群組；如果勾選系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建機(jī)構(gòu)群組，并自動(dòng)更新部門群組的人員信息。自動(dòng)生成元素：機(jī)構(gòu)系統(tǒng)層次名、上級(jí)部門；頁面示例如下圖所示：用戶群組維護(hù)管理維護(hù)系統(tǒng)用戶群組，發(fā)信息、發(fā)郵件人員選擇時(shí)可以使用。新建及編輯頁面，輸入項(xiàng)包括：群組名稱、成員；系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)包括：所屬部門、群組全名、管理員；頁面示例如下圖所示：列表頁如下圖所示：系統(tǒng)角色維護(hù)維護(hù)系統(tǒng)角色，支持部門級(jí)角色，角色在流程定義中使用。列表頁如下圖所示：新建及編輯頁面，點(diǎn)擊【添加】彈出窗口選擇人員，點(diǎn)擊【編輯】可調(diào)整人員對(duì)應(yīng)的部門，實(shí)現(xiàn)角色中一人對(duì)應(yīng)多個(gè)部門。流程配置中，設(shè)置按起草人過濾時(shí)，系統(tǒng)通過角色中配置的人員和對(duì)應(yīng)的部門進(jìn)行過濾；例如，“部門領(lǐng)導(dǎo)”角色中，用戶A設(shè)置對(duì)應(yīng)到發(fā)展部，同時(shí)，用戶A設(shè)置對(duì)應(yīng)到信息技術(shù)部，則發(fā)展部和信息技術(shù)部的用戶提交時(shí)都能過濾出A。角色過濾能實(shí)現(xiàn)層層查找，例如，給“分管領(lǐng)導(dǎo)”角色中配置了2個(gè)人，一個(gè)“甲領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)應(yīng)信息管理部，另一個(gè)“乙領(lǐng)導(dǎo)”對(duì)應(yīng)到公司根目錄。則信息管理部員工會(huì)自動(dòng)過濾出甲領(lǐng)導(dǎo)，其他部門則過濾到乙領(lǐng)導(dǎo)。頁面示例如下圖所示：地址樹權(quán)限設(shè)置隨著系統(tǒng)安全要求增多，對(duì)于發(fā)文組織樹、用戶組織樹的選擇都有一定控制，如只能選擇本部門等。地址樹權(quán)限設(shè)置是為了滿足這種安全化需求。對(duì)地址樹進(jìn)行安全控制的步驟：1.通過系統(tǒng)參數(shù)key_treelimit設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)是否使用地址樹權(quán)限分配（應(yīng)用管理-系統(tǒng)參數(shù)及接口-系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)），yes代表受控于地址樹權(quán)限設(shè)置；no代表不受控。2、選擇yes后，進(jìn)入【應(yīng)用管理-用戶管理--機(jī)構(gòu)與群組--地址樹權(quán)限設(shè)置】頁面。如下圖：3、點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)行地址樹權(quán)限的分配。如下圖： 4、【保存退出】后，用使用范圍中人員登錄系統(tǒng)后，當(dāng)需要選擇人員和群組時(shí)，就只能選擇設(shè)置的根節(jié)點(diǎn)了。如下圖所示：簽字庫密鑰庫導(dǎo)航管理導(dǎo)航菜單導(dǎo)航菜單管理模塊統(tǒng)一管理本系統(tǒng)個(gè)人工作臺(tái)菜單鏈接和快捷菜單鏈接。利用該模塊。應(yīng)用管理員對(duì)該應(yīng)用下的鏈接進(jìn)行授權(quán)管理，控制用戶所查看的導(dǎo)航菜單。分類維護(hù)導(dǎo)航菜單分類管理，可以編輯頂節(jié)點(diǎn)、新建節(jié)點(diǎn)。編輯頂節(jié)點(diǎn)，輸入分類名稱：新建分類，輸入分類名稱、分類編號(hào)、排序號(hào)、上傳分類圖標(biāo)。排序號(hào)數(shù)值由小到大降序排序。新建分類頁面如下圖所示：菜單維護(hù)新建、編輯菜單項(xiàng)，列表頁如下圖所示：新建：定義模塊名稱、選擇模塊類別、輸入模塊編號(hào)、選擇是否顯示給所有用戶、選擇顯示給哪些部門、是否彈出窗口、外部鏈接輸入U(xiǎn)RL地址、模塊簡單描述輸入。菜單排序：在“模塊編號(hào)”中輸入統(tǒng)一的編號(hào)+數(shù)字，即能實(shí)現(xiàn)菜單排序。例如，“發(fā)文”菜單下設(shè)“集團(tuán)發(fā)文”、“股份發(fā)文”，集團(tuán)發(fā)文的模塊編號(hào)設(shè)為“fawen1”、股份發(fā)文的模塊編號(hào)設(shè)為“fawen2”，則集團(tuán)發(fā)文排在股份發(fā)文的前面。編輯：快捷鏈接維護(hù)快捷鏈接的維護(hù)和管理，配置后顯示在個(gè)人工作臺(tái)頁面左側(cè)。列表頁如下圖所示：新建、編輯頁面，輸入鏈接名稱、鏈接編號(hào)、鏈接地址、點(diǎn)擊量、顯示順序：快捷鏈接在個(gè)人工作臺(tái)頁面顯示如下圖所示，點(diǎn)擊次數(shù)多的鏈接字體會(huì)變大：授權(quán)維護(hù)基礎(chǔ)授權(quán)（所有用戶）基礎(chǔ)授權(quán)，即系統(tǒng)所有用戶均可訪問的權(quán)限，勾選需要配置為基礎(chǔ)權(quán)限的模塊類別，頁面如下圖所示：高級(jí)授權(quán)（特定用戶）為特定用戶設(shè)置特定的權(quán)限，設(shè)置頁面如下圖所示：輸入導(dǎo)航名稱、選擇授權(quán)人員，勾選授權(quán)模塊類別。列表頁，可以進(jìn)行新建、編輯、復(fù)制、永久刪除。如下圖所示：流程定義基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置中各類域的維護(hù)，體現(xiàn)在流程表單中的寫入?yún)^(qū)域控制。用戶寫入域維護(hù)用戶寫入域定義，輸入類別、域列表：用戶域定義列表：意見域維護(hù)意見寫入域維護(hù)，新建、編輯頁：列表頁：條件域維護(hù)條件域新建、編輯頁，輸入域標(biāo)簽、域名、選擇類型（文本、日期、數(shù)字）：列表頁：擴(kuò)展域維護(hù)擴(kuò)展域的新建、編輯頁面，輸入類別和域列表：列表頁：流程設(shè)計(jì)流程及分類維護(hù)流程分類列表頁：流程拷貝：選中某個(gè)流程，點(diǎn)擊底部按鈕“拷貝”系統(tǒng)自動(dòng)拷貝一份流程信息。流程刪除：選中某個(gè)流程，點(diǎn)擊底部按鈕“刪除”，此流程將永久刪除，且自動(dòng)解除此流程的流程綁定。流程停用：點(diǎn)擊某個(gè)流程后面的“停用”鏈接后，將自動(dòng)解除此流程的流程綁定。版本控制：系統(tǒng)支持流程多版本管理，當(dāng)前版本可以另存為新版本后，修改調(diào)整優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)。多版本可以選擇激活某個(gè)流程成為當(dāng)前流程。激活新版本后，系統(tǒng)當(dāng)前正在流轉(zhuǎn)的流程依然使用原版本流轉(zhuǎn)至結(jié)束，新發(fā)起的流程會(huì)啟用新版本。流程設(shè)計(jì)頁：圖形化設(shè)計(jì)器，節(jié)點(diǎn)類型包括：開始、結(jié)束、任務(wù)、連接線。設(shè)計(jì)器頁面示例如下圖所示：雙擊【開始】節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置開始節(jié)點(diǎn)屬性，雙擊任意一節(jié)點(diǎn)可以為該節(jié)點(diǎn)設(shè)置屬性。先從開始節(jié)點(diǎn)屬性開始介紹，再介紹節(jié)點(diǎn)屬性。開始環(huán)節(jié)屬性開始環(huán)節(jié)屬性中包含：基礎(chǔ)屬性和擴(kuò)展屬性?；A(chǔ)屬性頁面如圖：可以審批：勾選時(shí)，表明起草環(huán)節(jié)可以填寫審批意見。不勾選時(shí)，表明起草環(huán)節(jié)，看不到審批意見區(qū)域。不可編輯域名：可以設(shè)置表單中，起草環(huán)節(jié)的不可編輯域名。擴(kuò)展屬性頁面如下：公文：編號(hào)：勾選時(shí)，表示在起草環(huán)節(jié)可以編號(hào)；不勾選，則在起草環(huán)節(jié)看不到【編號(hào)】按鈕。通用：允許關(guān)聯(lián)文檔：勾選時(shí)，表示起草環(huán)節(jié)允許關(guān)聯(lián)文檔，在記錄區(qū)，能看到關(guān)聯(lián)文檔的模塊；不勾選，則看不到。環(huán)節(jié)屬性設(shè)置：環(huán)節(jié)名稱、環(huán)節(jié)編號(hào)、里程碑編號(hào)、里程碑名稱。如果當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是里程碑節(jié)點(diǎn)，需要輸入里程碑編號(hào)和名稱 現(xiàn)在增加了首節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置功能：處理人設(shè)置默認(rèn)處理人：有系統(tǒng)角色計(jì)算、由文檔中的域指定、現(xiàn)在指定、流程發(fā)起人、無；指定處理人：選擇系統(tǒng)用戶；過濾本部門人員：不過濾、按起草人過濾、按上一環(huán)節(jié)處理人過濾；自動(dòng)確定：勾選后，提交審批自動(dòng)提交至處理人，不再出現(xiàn)選人窗口；選擇范圍：指定范圍、指定角色、全體員工、不可選；知會(huì)人知會(huì)人設(shè)置，分兩種方式進(jìn)行知會(huì)，分別是：到達(dá)時(shí)知會(huì)和提交后知會(huì)。到達(dá)時(shí)知會(huì)：到達(dá)本環(huán)節(jié)時(shí)進(jìn)行知會(huì)；提交時(shí)知會(huì)：本環(huán)節(jié)提交時(shí)進(jìn)行知會(huì)到達(dá)時(shí)知會(huì)和提交時(shí)知會(huì)分：由系統(tǒng)角色計(jì)算、由文檔中的域指定、現(xiàn)在指定、流程發(fā)起人。處理規(guī)則審批級(jí)別：一般審批、部門經(jīng)理審批、領(lǐng)導(dǎo)審批；多對(duì)象處理規(guī)則：順序流轉(zhuǎn)、并發(fā)審批（所有通過）、并發(fā)審批（一人通過）、由上一環(huán)節(jié)處理人指定；部門會(huì)簽：如果該節(jié)點(diǎn)需要發(fā)起部門會(huì)簽，則需要勾選；駁回方式：不能駁回、到指定環(huán)節(jié)、到上一環(huán)節(jié)；處理時(shí)限：如果該節(jié)點(diǎn)有處理時(shí)限限制，需要填寫；自動(dòng)處理：超出處理時(shí)限后，是否允許系統(tǒng)自動(dòng)處理；權(quán)限設(shè)置能否編輯文檔：可以編輯、不能編輯、由上一環(huán)節(jié)處理人指定；不可/可編輯域名：配合“能否編輯文檔”使用，填寫指定域名；能否編輯IDX：可以編輯、不能編輯、由上一環(huán)節(jié)處理人指定；IDX能否上載文件：可以上載、不能上載、由上一環(huán)節(jié)處理人指定；IDX可以刪除文件：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；可以審批：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選，如果不勾選則此審批節(jié)點(diǎn)不出現(xiàn)意見輸入框；一般秘書中轉(zhuǎn)類的環(huán)節(jié)不需要輸入意見，則可以不勾選。允許限時(shí)填寫審批意見：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；禁止委托辦理：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選，勾選后此節(jié)點(diǎn)不可以委托給其他人辦理；注：正在使用中的流程如果權(quán)限設(shè)置發(fā)生變更，流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)必須使用管理員撤轉(zhuǎn)重新撤轉(zhuǎn)到當(dāng)前環(huán)節(jié)，變更的權(quán)限才會(huì)生效。表單處理將意見填寫到域中：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；將當(dāng)前處理人填寫到域中：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；將部門會(huì)簽意見填寫到域中：根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；“將意見填寫到域中”：需要選擇要寫入的域、寫入順序（寫入到頂部或者追加到底部）、同處理人意見（覆蓋或者保留全部）?！皩?dāng)前處理人填寫到域中”：選擇要寫入的域、勾選是否帶簽名日期?！皩⒉块T會(huì)簽意見填寫到域中”：選擇要寫入的域，則部門會(huì)簽反饋后的意見顯示在指定的域中。通知與流向郵件通知起草人：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件通知起草人，根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；郵件通知本環(huán)節(jié)處理人：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件通知本環(huán)節(jié)處理人，根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；短信通知本環(huán)節(jié)處理人：系統(tǒng)自動(dòng)短信通知本環(huán)節(jié)處理人，根據(jù)節(jié)點(diǎn)需要勾選；擴(kuò)展屬性發(fā)文：本環(huán)節(jié)需要發(fā)文處理的功能，根據(jù)需要勾選。包括：發(fā)文、修改緩急、打印表單、秘書代領(lǐng)導(dǎo)錄意見、公文評(píng)價(jià)、套打、清稿、蓋章、編號(hào)、聯(lián)合蓋章。會(huì)簽：本環(huán)節(jié)是否允許會(huì)簽意見反饋，根據(jù)需要勾選；根據(jù)系統(tǒng)需要，可以擴(kuò)展其他屬性流程分支流程配置需要有分支條件判斷時(shí)，在分支線上雙擊，彈出條件分支設(shè)置窗口。輸入分支名稱、配置條件，如下圖所示：分支條件設(shè)置時(shí)，可以添加多條條件，每個(gè)條件中可以包含多個(gè)“或”“和”；多個(gè)條件之間的關(guān)系是“或”。當(dāng)選擇的條件域?yàn)閿?shù)字型時(shí)，可以配置“大于”“小于”“等于”；當(dāng)選擇的條件域?yàn)樽址褪?，可以配置“包含”“等于”。?dāng)條件分支的條件非常復(fù)雜時(shí)，可以在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間連接多條線設(shè)置多個(gè)條件組合（只在一個(gè)條件分支上寫名稱，其他條件分支的名稱為空格），然后將兩條線拉動(dòng)重合在一起。流程部件維護(hù)為了適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)，增加了統(tǒng)一流程分段維護(hù)功能，即流程部件維護(hù)。一個(gè)大流程采用不同的流程部件裝配而成，流程部件由各級(jí)企業(yè)獨(dú)立維護(hù)。流程運(yùn)行時(shí)為一個(gè)流程實(shí)例，可自由撤轉(zhuǎn)，打破層級(jí)障礙，實(shí)現(xiàn)扁平化管理。在多應(yīng)用情況下，流程部件完成后可發(fā)布到其他應(yīng)用，其他應(yīng)用可引用流程部件進(jìn)行拼裝，但不可修改流程部件中的內(nèi)容，當(dāng)流程部件更新后所有引用流程部件的流程都會(huì)隨之更新。流程創(chuàng)建1、總部創(chuàng)建流程部件發(fā)布給二級(jí)子應(yīng)用2、二級(jí)單位創(chuàng)建流程部件發(fā)布給三級(jí)子應(yīng)用3、三級(jí)單位創(chuàng)建流程，引入二級(jí)單位的流程部件流程變更1、總部流程部件變更并發(fā)布2、二級(jí)單位引用總部流程部件的自動(dòng)發(fā)生變更并發(fā)布3、三級(jí)單位創(chuàng)建的流程自動(dòng)重新生成注：流程部件只有創(chuàng)建單位有權(quán)限修改，其他單位只能引用不可調(diào)整流程部件維護(hù)頁面，與流程和分類維護(hù)頁面相似，可以進(jìn)行新建、編輯、刪除、拷貝、版本控制、停用。請(qǐng)見下圖：流程部件定義好后，可以到“流程和分類維護(hù)”頁面的流程設(shè)計(jì)器中，創(chuàng)建新流程，并使用流程部件。流程部件的圖標(biāo)如圖：雙擊流程部件時(shí)，會(huì)打開部件屬性?？梢赃x擇流程部件名稱、設(shè)置駁回環(huán)節(jié)。請(qǐng)見下圖。添加流程部件后的流程圖顯示如下圖綁定流程和表單設(shè)置流程和表單的綁定：左側(cè)是流程分類，右側(cè)是分類下的業(yè)務(wù)流程列表，可以新建、修改、刪除。流程綁定登記單：選擇默認(rèn)流程、選擇業(yè)務(wù)處理單、選擇使用范圍和是否啟用。完成后即可實(shí)現(xiàn)為業(yè)務(wù)審批綁定流程和表單，不同的業(yè)務(wù)類型可以使用相同的審批流程，或者使用相同的業(yè)務(wù)處理單。會(huì)簽?zāi)J(rèn)流程為所有部門設(shè)定默認(rèn)會(huì)簽流程，如下圖所示。如果各部門需要設(shè)定自己的會(huì)簽流程，請(qǐng)到【模塊管理】--【公文管理】--【基礎(chǔ)設(shè)置】--【流程綁定】下綁定部門自己的會(huì)簽流程。日志查詢登錄日志用戶登錄系統(tǒng)的日志查詢，日期列表：點(diǎn)擊日期，查看某日登錄日志，顯示登錄時(shí)間、登錄用戶、登錄IP、登錄URL；頁面示例如下圖所示：刪除日志選擇要?jiǎng)h除的日志數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“永久刪除”按鈕，如下圖所示：數(shù)據(jù)庫權(quán)限變更日志查詢數(shù)據(jù)庫權(quán)限變更日志，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫列表頁，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫名稱進(jìn)入詳細(xì)日志頁面。如下圖所示：站點(diǎn)管理美工設(shè)計(jì)頁面注意事項(xiàng)5.0中的首頁、二級(jí)頁面、三級(jí)頁面為一套，在上傳的頁面中直接定制，改變了之前需要上傳模板然后以模板制作頁面的思路，直接上傳一套的頁面，并且進(jìn)行定制，管理員可為不同的應(yīng)用選擇不同的模板頁面展示各種信息。下面介紹下頁面的制作過程，首先介紹美工設(shè)計(jì)頁面的注意事項(xiàng)，現(xiàn)在的頁面已經(jīng)不局限于table標(biāo)簽了，在5.0中我們推薦使用較為方便的div，ul，li標(biāo)簽進(jìn)行頁面的制作，便于控制樣式和頁面區(qū)域的布局。首頁樣例：二級(jí)頁面樣例（首頁中點(diǎn)擊更多等進(jìn)入二級(jí)頁面，用于展示文檔列表）三級(jí)頁面（文檔正文的展示頁面）以下修改事項(xiàng)需要在上傳模板時(shí)檢查是否已經(jīng)修改，未進(jìn)行修改的需要實(shí)施工程師進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)頁面定制，及后期頁面顯示。顯示用戶姓名和時(shí)間的標(biāo)簽需要增加ID用于動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前用戶信息在顯示姓名時(shí)間的HTML元素上增加替換innerHTML使用的id，如下html為span增加ID屬性，姓名為logininfo，日期為logindate：<imgsrc="/pagetemplate/szmc9083841255/images/hi.png"><spanstyle="color:rgb(168,217,236);">您好,</span><spanstyle="color:rgb(254,191,1);"id="logininfo"></span><imgsrc="/pagetemplate/szmc9083841255/images/clock.png"><spanstyle="color:rgb(168,217,236);">今天是</span><spanstyle="color:rgb(168,217,236);"id="logindate"></span>展示列表使用標(biāo)簽Li時(shí)需要使用span作為展示文本內(nèi)容的容器需要定制列表的Li中間的內(nèi)容必須使用span標(biāo)簽作為容器，Li元素內(nèi)部直接填充內(nèi)容的將不被數(shù)據(jù)源定制頁面解析成為顯示內(nèi)容的區(qū)域。普通的寫法在定制的時(shí)候不能識(shí)別：<li><ahref="#"style="vertical-align:middle;">標(biāo)題</a></li>定制頁面可以識(shí)別的HTML：<li><span><ahref="#"style="vertical-align:middle;">標(biāo)題</a></span></li><li><span><ahref="#"style="vertical-align:middle;">標(biāo)題</a></span><span>日期</span></li>二三級(jí)頁面HEAD中需要加入的JaveScript<scripttype="text/javascript"src="/indishare/oaresource.nsf/jslib/global.js"></script><script>functionfnrestiframelocation(){varifrm=document.getElementsByName("secondsite")[0];varurl=window.location.href;vardocurl=getRefValue(url,"url=");if(docurl!="")ifrm.src=docurl;}</script>在Body的onload中加入函數(shù)<Bodyonload="fnrestiframelocation()">二級(jí)嵌入顯示列表的iframe：<iframestyle="border:0pxcurrentColor;width:950px;height:450px;overflow:hidden;"src="/mainapp/dtxw.nsf/frmsitesecond?readform"frameBorder="0"name="secondsite"scrolling="no"></iframe>三級(jí)頁面嵌入顯示文檔的iframe：<iframestyle="border:0pxcurrentColor;width:950px;height:450px;overflow:hidden;"src=""frameBorder="0"name="secondsite"scrolling="no"></iframe>新建模板及上傳頁面資源包文件站點(diǎn)管理定制功能請(qǐng)?jiān)贗E8及以上瀏覽器下進(jìn)行。進(jìn)入網(wǎng)站管理頁面模板操作界面，選擇新建模板填寫模板內(nèi)容，保存完成上傳模板標(biāo)題使用中文便于理解，首頁標(biāo)識(shí)使用英文字母，首頁及二三級(jí)頁面的文件名，對(duì)應(yīng)制作的html靜態(tài)頁面的文件名，并通過壓縮軟件打包成為zip包，其他格式的暫不支持，文件直接壓縮，不要使用文件夾嵌套。定制頁面數(shù)據(jù)源模板列表中查看各個(gè)頁面，通過定制預(yù)覽等按鈕進(jìn)行操作：以定義首頁為例介紹如何定義各種類型的數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊定制按鈕，定義對(duì)應(yīng)的頁面數(shù)據(jù)源。在需要添加數(shù)據(jù)源的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，根據(jù)彈出的郵件菜單，選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源菜單。Table標(biāo)簽中只能定義列表數(shù)據(jù)源定義數(shù)據(jù)源表單：填寫數(shù)據(jù)源名稱，選擇應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫，選擇視圖，如果視圖下存在分類會(huì)自動(dòng)的列出，選擇分類，以及列值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)域進(jìn)行替換即可。完成后點(diǎn)擊保存退出按鈕。（上圖：選擇數(shù)據(jù)庫、視圖、分類、數(shù)據(jù)域）（上圖：表格列選擇替換值的數(shù)據(jù)域）保存數(shù)據(jù)源后，該數(shù)據(jù)源只是臨時(shí)數(shù)據(jù)源，需要保存整個(gè)定制頁面后才可以生效。返回頁面點(diǎn)擊頁面下方的保存并繼續(xù)定制按鈕，查看效果。如下圖：內(nèi)容已經(jīng)更新為該數(shù)據(jù)源獲取的內(nèi)容。在該處點(diǎn)擊右鍵可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)源的菜單已經(jīng)變?yōu)樾薷臄?shù)據(jù)源和刪除數(shù)據(jù)源。Ul標(biāo)簽中定義新的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源定制表單：對(duì)與列表數(shù)據(jù)源不同的配置進(jìn)行說明：選項(xiàng)：具有控制權(quán)限當(dāng)勾選具有控制權(quán)限的時(shí)候，頁面中是通過Ajax方式實(shí)時(shí)獲取的信息，同時(shí)該處頁面的html文本內(nèi)容不會(huì)更新，一直保持原導(dǎo)入模板的html，只有當(dāng)選擇不具有權(quán)限由服務(wù)器定時(shí)更新類型的數(shù)據(jù)時(shí)才會(huì)更新此處的HTML。所以定制中出現(xiàn)HTML數(shù)據(jù)源未變化的時(shí)候請(qǐng)不要以為出現(xiàn)錯(cuò)誤，屬于正常的功能。不勾選該選項(xiàng)時(shí)，由后臺(tái)的代理定時(shí)更新該數(shù)據(jù)源的HTML，直接顯示給用戶。什么情況下需要勾選？需要實(shí)時(shí)性顯示的信息，比如通知，會(huì)議等，其他發(fā)布類型，部門信息，簡報(bào)等等定時(shí)更新即可。這種方式實(shí)時(shí)請(qǐng)求數(shù)據(jù)，為了首頁的訪問速度和服務(wù)器的性能考慮對(duì)實(shí)時(shí)性不高的內(nèi)容盡量選擇該方式。選項(xiàng)：分類該選項(xiàng)根據(jù)視圖是否存在分類進(jìn)行選擇：視圖首列不存在分類視圖首列按用戶全名分類（注意只能按用戶全名），該選項(xiàng)必須選擇具有用戶權(quán)限。視圖首列是文本進(jìn)行分類，選擇該類型后選擇具體的分類UL標(biāo)簽定義待辦數(shù)據(jù)源待辦數(shù)據(jù)源定制表單選擇視圖：待辦、待閱等視圖選擇數(shù)據(jù)域，選擇各個(gè)列對(duì)應(yīng)填充的數(shù)據(jù)域后，保存數(shù)據(jù)源。待辦數(shù)據(jù)源為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，用戶訪問時(shí)實(shí)時(shí)讀取，HTML不會(huì)被覆蓋。UL標(biāo)簽定義郵件數(shù)據(jù)源（同待辦數(shù)據(jù)源）郵件數(shù)據(jù)源定制表單：選擇視圖：收件箱、發(fā)件箱等文件夾或者視圖選擇數(shù)據(jù)域，選擇各個(gè)列對(duì)應(yīng)填充的數(shù)據(jù)域后，保存數(shù)據(jù)源。郵件數(shù)據(jù)源為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，用戶訪問時(shí)實(shí)時(shí)讀取，HTML不會(huì)被覆蓋。二級(jí)頁面鏈接定制定義更多，more等鏈接的內(nèi)容，可以直接選擇模塊視圖等信息，直接用二級(jí)頁面打開文檔列表。右鍵選擇定制二級(jí)鏈接。選擇數(shù)據(jù)庫和視圖以及分類，保存退出。定制頁面完成后保存定制的頁面管理員設(shè)置應(yīng)用使用模板打開模板管理頁面選擇需要設(shè)置模板的應(yīng)用名稱查看應(yīng)用使用模板的情況，shangapp使用了該模板定制到首頁顯示的數(shù)據(jù)庫需要做如下定制動(dòng)態(tài)新聞模塊的模板中包含相關(guān)的設(shè)計(jì)元素需要拷貝的設(shè)計(jì)元素列表：表單：展示文檔frmwebflowforsite展示列表frmSiteSecond頁面：二級(jí)頁面左側(cè)的分類數(shù)：pgCateForSite視圖：更換展示表單vwPublicedByCatforsite定制展示文檔表單frmwebflowforsite定制更換展示視圖條件其他需要根據(jù)需求修改對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)元素即可附件：頁面中占位符說明%mailpath%替換為當(dāng)前用戶的郵件路徑包含http信息的全路徑，如果單獨(dú)部署的郵件服務(wù)器，會(huì)增加代理跳轉(zhuǎn)地址，顯示或者跳轉(zhuǎn)到該用戶的郵件。%todopath%替換為當(dāng)前用戶的待辦數(shù)據(jù)庫路徑包含http信息的全路徑，如果單獨(dú)部署的待辦服務(wù)器，會(huì)增加代理跳轉(zhuǎn)地址，顯示或者跳轉(zhuǎn)到該用戶的待辦。%curuser%替換為當(dāng)前用戶的Notes全名。%utodosvr%替換為登錄用戶的待辦數(shù)據(jù)庫所在的服務(wù)器域名，包含http信息。%utododb%替換為登錄用戶的待辦數(shù)據(jù)庫路徑。%umailsvr%替換為登錄用戶的郵件所在的服務(wù)器域名，包含http信息。%umaildb%替換為登錄用戶的郵件數(shù)據(jù)庫路徑。模塊管理公文管理公文交換配置為機(jī)構(gòu)設(shè)置公文類型的模塊管理員，即公文管理類型的默認(rèn)接收人。新建頁面如下圖所示：選擇部門管理員、領(lǐng)導(dǎo)、選擇數(shù)據(jù)庫類別：發(fā)文管理、收文管理等系統(tǒng)類別?！安块T管理員”可以在【公文查詢】中看到部門所有文檔，并且可以操作“作廢”的管理權(quán)限?！邦I(lǐng)導(dǎo)”可以在【公文查詢】中看到部門所有文檔，但是只能查看。選擇好內(nèi)容，勾選相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫類型，【保存退出】后，在列表頁面，顯示出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫記錄，如下圖：除收文管理外的編輯頁面，如下圖所示： 收文管理頁面，比其他管理頁面多一個(gè)接收人，且配置為多個(gè)接收人時(shí)，遵從一人通過原則。如下圖：異構(gòu)公文XML配置用于配置和其他異構(gòu)公文系統(tǒng)的集成，本系統(tǒng)的公文字段和異構(gòu)公文系統(tǒng)的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系配置。如下圖所示：機(jī)構(gòu)群組維護(hù)機(jī)構(gòu)群組創(chuàng)建后，在發(fā)文時(shí)可以直接選擇群組，不用再一一選擇部門。維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)機(jī)構(gòu)群組信息，列表頁顯示單位組名稱、部門名稱列表；頁面示例如下圖所示：新建機(jī)構(gòu)群組：輸入單位組名稱、單位組序號(hào)、選擇部門列表。頁面示例如下圖所示：委托設(shè)置每個(gè)用戶都可以設(shè)置自己的委托設(shè)置，管理員可以統(tǒng)一管理這些委托設(shè)置?？梢赃M(jìn)行編輯和永久刪除。AB角維護(hù)列表頁顯示：A角用戶、B角用戶、使用情況（是否開啟）、簡要說明。頁面示例如下圖所示：新建AB角色映射表：選擇A角用戶、B角用戶、輸入排序號(hào)、選擇是否開啟。頁面示例如下圖所示：AB角映射關(guān)系建立并開啟后，B角可以進(jìn)入“公文A角待辦”中接管A角的公文類待辦工作并進(jìn)行相應(yīng)的辦理。A角可以收到郵件提醒，并且在公文查詢中查詢到被接管的工作辦理情況。意見代登維護(hù)列表頁顯示：領(lǐng)導(dǎo)用戶、秘書用戶、使用情況（是否開啟）、簡要說明。頁面示例如下圖所示：新建意見代登映射表，選擇領(lǐng)導(dǎo)用戶、秘書用戶、輸入排序號(hào)、選擇是否開啟。允許多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)配置同一個(gè)秘書。頁面示例如下圖所示：領(lǐng)導(dǎo)秘書的映射關(guān)系建立并開啟后，秘書可以進(jìn)入待辦中心可以看到領(lǐng)導(dǎo)的待辦工作，點(diǎn)擊待辦工作進(jìn)入辦理頁面，點(diǎn)擊“代登意見”按鈕，代替領(lǐng)導(dǎo)錄入意見。模塊授權(quán)設(shè)置模塊管理員為系統(tǒng)導(dǎo)航模塊設(shè)置模塊管理員，每個(gè)模塊可以有多個(gè)管理員，每個(gè)管理員可以維護(hù)自己部門的設(shè)置。設(shè)置完畢后需點(diǎn)擊“導(dǎo)航全部更新”，從而完成對(duì)應(yīng)用戶的模塊管理導(dǎo)航更新（只有對(duì)應(yīng)模塊的管理員才能在模塊管理中有對(duì)應(yīng)導(dǎo)航項(xiàng)）。創(chuàng)建業(yè)務(wù)審批模塊點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入流程審批模塊創(chuàng)建頁面“模塊名稱”：創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題，必填項(xiàng)；“模塊路徑”：創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的文件名，包含后綴，創(chuàng)建的文件放在“數(shù)據(jù)庫路徑”目錄下（圖中為app3：應(yīng)用路徑），是必填項(xiàng)；“模塊排序”：創(chuàng)建出的模塊在模塊管理中顯示的順序，越大越靠前，是必填項(xiàng)；“模塊類別”：創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫在設(shè)置模塊管理員列表中顯示的分類信息；“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”：指定是否由指定模塊創(chuàng)建一新數(shù)據(jù)庫，選否僅添加授權(quán)列表信息；“使用流程”：指定是否使用流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批。（注：該選項(xiàng)有兩項(xiàng)功能：1.用于控制應(yīng)用管理員是否可以在【應(yīng)用管理】->【流程定義】->【流程設(shè)計(jì)】->【流程綁定和表單】進(jìn)行統(tǒng)一流程設(shè)置；2.設(shè)置的模塊管理員是否可以從【模塊管理】->【流程管理】中是否可見）“模板名稱”：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用的模板。此處選擇通用流程（流轉(zhuǎn)）的模板；“繼承模版”：指定模版的設(shè)計(jì)修改是否自動(dòng)同步到建立的流轉(zhuǎn)庫中。（注：如果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)定制的話，請(qǐng)選擇為否，否則新加及修改的設(shè)計(jì)元素會(huì)丟失。）填完各項(xiàng)信息，提交后，剛才創(chuàng)建的