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文檔簡介
(優(yōu)選)性格與溝通技巧通用當前1頁,總共82頁。
為何你的心和我的心在很多時候總是不能完完全全的溝通?
相隔一曲的腳步,何時能共舞。
究竟你的心和我的心要等到什么時候才能完完全全的溝通?
是否今天的我們誰也不清楚?當前2頁,總共82頁。課程大綱有效溝通WHATHOW定義分類技巧點關鍵點當前3頁,總共82頁。一.溝通的定義
1.開溝,使河流暢通。
2.為了設定的目的,把信息、思想和情感在個人或者群體之間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。
三要素當前4頁,總共82頁。1.溝通的目的生活層面:1.放大正面心情。2.減小負面心情。3.采用某些建議以產生良好的結果。工作層面:1.說明事物(信息表達)2.表達情感
表露觀感流露感情產生感應3.建立關系
暗示情分友善(不友善)建立關系4.進行企圖
透過關系明(暗)說
達成目的
一.溝通的定義當前5頁,總共82頁。2.溝通的過程編碼信息與通道解碼編碼解碼
反饋信息與通道一.溝通的定義當前6頁,總共82頁。小游戲:畫圖思考:單方面溝通有什么問題?用什么方法彌補?一.溝通的定義當前7頁,總共82頁。3.反饋的定義反饋—溝通雙方期望得到的一種信息回流。
反饋類型
正面反饋負面反饋
建設性反饋
“漢堡包原理”當我們聽到別人對我們的某些長處表示贊賞之后,再聽到他的批評,心里往往會好受得多。
-------卡耐基
一.溝通的定義當前8頁,總共82頁。4.反饋理論我想說100%,表達出來只有80%,對方接受到60%,理解了40%。漏斗原理一.溝通的定義當前9頁,總共82頁。
他人了解的信息他人不了解的信息自己了解的信息
自己不了解的信息
原則:主動反饋索取反饋公開區(qū)域盲點區(qū)域未知區(qū)域隱藏區(qū)域約哈里窗口一.溝通的定義當前10頁,總共82頁。二.溝通的分類當前11頁,總共82頁。當前12頁,總共82頁。當前13頁,總共82頁。當前14頁,總共82頁。二.溝通的分類
方式語言非語言書面電子面對面音調肢體面部表情7%93%38%55%當前15頁,總共82頁。語言:
準確性信息量思想/情感速度及時性電話EMAIL短消息傳真面對面電話EMAIL短消息傳真面對面
一般
差
一般
一般
一般
一般
一般
一般
一般
好
好
好
好
差
一般
差
差
好
好
一般
二.溝通的分類當前16頁,總共82頁。非語言:
語調
肢體
面部表情紅燈
低沉而消極雙臂交叉抱胸前;握手乏力;雙腿交叉遠離;突然起身或身體后傾;用力捏耳朵緊張或忐忑不安;雙眉緊鎖,目光不再接觸黃燈
中性雙臂交叉;雙手拿物品不停擺動;握手乏力迷?;蛘呃Щ?;躲避目光綠燈富有感情雙臂放松;雙腿交叉并疊向對方;身體前傾,雙手攤開;握手有力輕松,微笑;柔和目光保持接觸;二.溝通的分類當前17頁,總共82頁。情景模擬
詹佳是匯金文化用品公司業(yè)務銷售員,他剛跨入羅亞的辦公室。羅亞是美味食品公司的行政經理。詹佳身穿一套藏青色西裝,當他走進辦公室時,年近60歲的小個子羅亞正坐在一張很大的皮質沙發(fā)上看報紙,手臂和兩腿都交叉著。
詹佳:
(走近羅亞,伸出他的手)
早上好,羅經理。很高興見到你,今天你看上去特別精神。
羅亞:
是的。你遲到了。
詹佳:
剛才地鐵出現(xiàn)了故障,害得我耽擱了,不過只是5分鐘。
羅亞:
(用手指摸了摸自己的鷹鉤鼻,雙臂抱得更緊了)那么好吧,我能為你做什么?
詹佳:
我們公司剛進口了一批全新的文具,我想你們可能用得上。
羅亞:
我就實話實說了,我們剛與紅星文具社(匯金公司的競爭者)簽了一份訂單。
二.溝通的分類當前18頁,總共82頁。詹佳:(剛從牛皮公文包中拿出產品樣本的手在顫抖,音調變高,聲音變得結結巴巴)。
哦!聽,聽到這太遺憾了。我只是遲到了5分鐘,我們在電話中都已經談妥了,你們應該等著我來的,我們公司的定價比他們要低10%—15%。
羅亞:
(突然松開交叉的手臂和大腿,手托著下巴,身體向前傾斜著)
是嗎?
詹佳:
(自說自話地站起身來,眼睛緊盯著天花板,整了整藏青色西裝)。
對不起,我想我已經錯過了一次機會,既然你們已經下了訂單,下次我們再談吧,好嗎.
不等羅亞回答,詹佳有禮貌地道了聲再見,徑直走出羅亞的辦公室。當詹佳離開時,羅亞剛站起的身子又重重地跌坐在沙發(fā)上,顯得有些目瞪口呆。
當前19頁,總共82頁。問題討論:1、詹佳在他的非語言行為中犯了什么錯誤?2、詹佳是否識別出羅亞的非語言暗示?3、如果你是詹佳的話,該如何和羅亞溝通?
4、小組討論5分鐘,請2位學員上臺表演。當前20頁,總共82頁。三.溝通基本原則1.誠信你必須以誠待人,別人才會以誠相報
——李嘉誠真誠到永遠——海爾當前21頁,總共82頁。2.贊美
甚至在最好的、最友愛的、最單純的關系中,阿諛或稱贊也是不可少的,正如同要使車輪于轉得滑溜,膏油是不可少的。
——列夫·托爾斯泰三.溝通基本原則當前22頁,總共82頁。3.尊重
對別人的意見要表示尊重。千萬別說:“你錯了。”
————卡耐基
“愛人者人恒愛之,重人者人恒重之”
————古語“暈輪效應”三.溝通基本原則當前23頁,總共82頁。4.主動“如果你想過河,請把帽子先丟過去”三.溝通基本原則當前24頁,總共82頁。當前25頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點一、表達
條理清晰
條理—思路清晰—語言
.腦中有人
.手中有線
.心中有圖
當前26頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點一、表達
條理—思路清晰—語言
.腦中有人
----對誰說
知己知彼知:風格、態(tài)度當前27頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點
溝通風格
性格DISCDominance
支配型Influence
影響型Steadiness
穩(wěn)健型Compliance
服從型當前28頁,總共82頁。溝通風格支配型:
.代表人物
.行為特征
.喜好發(fā)號施令
.以問題為主的創(chuàng)新精神
.決策快,做事快,說話快.注重結果
.見招拆招
.綱要式的溝通,不要羅嗦
.以事為中心,少加入感情因素.外向、理性四.溝通的關鍵點當前29頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點溝通風格影響型:
.代表人物
.行為特征
.喜歡表現(xiàn)自我
.不喜歡按部就班的思維
.善于表達
.見招拆招
.當一個好的傾聽者
.選擇非正式場合溝通外向、感性當前30頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點溝通風格穩(wěn)健型
.代表人物
.行為特征
.堅持自己的信念,話不多
.萬事和為貴
.見招拆招
.強調共同的利益,特別是周圍人
.多動嘴巴.內向、感性當前31頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點溝通風格服從型
.代表人物
.行為特征
.凡事三思才行,謹慎..完美主義者..見招拆招
.言簡意賅
.用詳細的數(shù)據(jù)說話外向、理性當前32頁,總共82頁。人際溝通風格小測試:請回答以下A、B兩套題。如果左邊的描述更接近你的實際情況,請給自己5分以下;如果接近右邊的描述,請給自己6分以上。請如實回答,以保證對你自己有更加準確的認識。答完每套題后,將分數(shù)相加,得出該套題的總分。算出分數(shù)后按后面的要求繼續(xù)。當前33頁,總共82頁。A套題1.面對風險、決定或變化反應遲緩謹慎
1-----10分
面對風險、決定或變化反應迅速從容2.與大伙一起討論時不常主動發(fā)言
1-----10分與大伙一起討論時經常主動發(fā)言3.強調要點時不常使用手勢及音調的變化1-----10分強調要點時常使用手勢及音調的變化4.表達時經常使用較委婉的說法,1-----10分
表達時經常使用強調式的說法,
如“根據(jù)我的記錄”“你可能以為”如“就是如此”
“你應該知道“5.通過闡述細節(jié)內容強調要點1-----10分通過自信的語調和堅定的體態(tài)強調要點6.提問用來檢驗理解、尋求支持1-----10分
提問用來增強語言氣勢、強調要點或更多信息或提出異議
當前34頁,總共82頁。7.不愛發(fā)表意見1---10分愿意發(fā)表意見
8.耐心,愿意與人合作1---10分
性急,喜歡競爭
9.與人交往講究禮節(jié)、相互配合
1---10分
喜歡挑戰(zhàn)、控制局面10.如果就沒有大不了的事意見有分歧,1---10分
意見分歧時,愿意堅持自己的觀點很可能附和他人的觀點
究竟
11.含蓄,節(jié)制1---10分堅定,咄咄逼人
12.與人初次見面時目光間斷性注視對方1---10分與人初次見面時目光長久注視對方13.握手時較輕
1---10分
緊緊握手
當前35頁,總共82頁。B套題1.戒備1—10分坦率2.感情不外露;只在需要別人知道時表露1—10分
無拘束地表露、分享情感3.多數(shù)時依據(jù)事實、證據(jù)做決定1—10分多數(shù)時依據(jù)感覺做決定4.就事論事,不跑題1—10分談話時不愛專注于一個話題5.講究正規(guī)1—10分輕松、熱情6.喜歡干事1—10分喜歡交友7.講話或傾聽時表情嚴肅1—10分講話或傾聽時表情豐富8.表達感受時不大給非言語的反饋1—10分表達感受時愿意給非言語反饋當前36頁,總共82頁。9.喜歡聽現(xiàn)實狀況、親身經歷和事實1—10分喜歡聽夢想、遠見和概括信息10.對人和事應對方法單一1—10分對別人占用自己的時間靈活應對11.在工作或社交場合需要時間去適應1—10分在工作和社交場合適應快12.按計劃行事1—10分做事隨意13.避免身體接觸1—10分主動做出身體接觸
A套+B套=?當前37頁,總共82頁。根據(jù)總分,在下圖找到你的位置
在橫軸上標出與A套題的總分相對應的位置作為A點;在縱軸上標出與B套題的總分相對應的位置作為B點;畫一條垂直線經過A點,再畫一條水平線經過B點。兩條直線相交的位置,反映出你比較自然的人際風格傾向。當前38頁,總共82頁。Dominance
支配型/指揮者
Influence
影響型/社交者
Steadiness
穩(wěn)健型/支持者
Compliance
服從型/思考者*自尊心極強
*情緒:易怒
*面對壓力:容易粗魯,沒耐心
*希望別人:回答直接,掌握情況,拿出成果
*恐懼:被別人利用*樂觀情緒化
*情緒:樂觀
*面對壓力:容易雜亂無章,口出惡言
*希望別人:講信用,給予聲望
*恐懼:失去社會認同*高標準,完美主義者
*情緒:危機意識
*面對壓力:慢半拍,退縮
*希望別人:提供完整說明,詳細數(shù)據(jù)
*恐懼:被批評,缺乏標準*堅守信念,容易預測,話不多
*情緒:平穩(wěn)不易呈現(xiàn)
*面對壓力:猶豫不決,
*希望別人:提出意見
*恐懼:失去保障
0
0
130
130
60當前39頁,總共82頁。討論:大話西游當前40頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點一、表達人格自我狀態(tài)溝通態(tài)度
我行,你不行我行,你也行我不行,你行
PACParent
家長型Adult
成人型Child
兒童型CP
批判型NP
保護型FC
自然型AC
順應型當前41頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點
公車上不能吸煙,是大家都知道的常理。車上還掛著禁止吸煙的牌子?,F(xiàn)在我上了一輛公車,坐在一個位置上。下一站上來一個年輕人,肆無忌憚的拿出香煙抽了起來,煙霧彌漫了整個車廂。
試分析:
1.我是CP型,可能怎么做?
2.我是NP型,可能怎么做?
3.我是A型,可能怎么做?
4.我是FC型,可能怎么做?
5.我是AC型,可能怎么做?分析題:當前42頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點PCACAP互補溝通當前43頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點PCACAP交叉溝通當前44頁,總共82頁。當前45頁,總共82頁。當前46頁,總共82頁。四.溝通的關鍵點一、表達
條理—思路清晰—語言
.手中有線
----說什么量體裁衣當前47頁,總共82頁。
“荷薪者過來”“其價幾何”“內實而外虛,煙多而焰少,請損之”
------用對方易懂的話和他交流.四.溝通的關鍵點當前48頁,總共82頁。直掏黃龍一、表達
條理—思路清晰—語言
.心中有圖
----該怎么說四.溝通的關鍵點當前49頁,總共82頁。當前50頁,總共82頁。當前51頁,總共82頁。二、傾聽
心眼交融
心眼—器官交融—狀態(tài)
五.溝通的關鍵點聽當前52頁,總共82頁。傾聽能力小測試請回答以下15個題目.對每個問題回答是或否,請根據(jù)你在最近的會議或聚會上的表現(xiàn)真實填寫.1、我常常試圖同時聽幾個人的交談.2、我喜歡別人只給我提供事實,讓我自己作出解釋.3、我有時假裝自己在認真聽別人說話.4、我認為自己是非言語溝通方面的高手.5、我常常在別人說話之前就知道他要說什么當前53頁,總共82頁。6、如果我不感興趣和某人交談,我常常通過注意力不集中的方式結束談話.7、我常常用點頭,皺眉等方式讓說話人了解我對他說話內容的感覺.8、常常別人剛說完,我就緊接著談自己的看法.9、別人說話的同時,我也在評價他的內容.10、別人說話的同時,我常常在思考接下來我要說的內容.當前54頁,總共82頁。11、說話人的談話風格常常會影響到我對內容的傾聽.12、為了弄清對方所說的內容,我常常采取提問的方法,而不是進行猜測.13、為了理解對方的觀點,我總會下工夫.14、我常常聽到自己希望聽到的內容,而不是別人表達的內容.15、當我和別人意見不一致時,大多數(shù)人認為我理解了他們的觀點和想法.當前55頁,總共82頁。傾聽能力自我問卷(答案)以下所示15個問題的正確答案,是根據(jù)傾聽理論得來的。(1)否(2)否(3)否(4)是(5)否(6)否(7)否(8)否(9)否(10)否(11)否(12)是(13)是(14)否(15)是你的答案對了嗎?當前56頁,總共82頁。
為了確定您的得分,把錯誤答案的個數(shù)加起來,乘以7,再用105減去它,就是您的最後得分.如果您的得分在91~105之間,那麼恭喜您,您有良好的傾聽習慣;得分77~90表明您還有很大程度可以提高;要是您的得分還不到76分,很不幸,您是一位很差勁的傾聽者,在此技巧上就要多下功夫了.最差的傾聽者千萬別象我一樣當前57頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點二、傾聽
心眼交融
心眼—器官交融—狀態(tài)當前58頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點二、傾聽
心眼交融
心眼—器官交融—狀態(tài)
.眼中有人當前59頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點二、傾聽
心眼交融
心眼—器官交融—狀態(tài)
.讀懂心中話當前60頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點二、傾聽
心眼交融
心眼—器官交融—狀態(tài)
手中無風
當前61頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點三.反饋
.重復
.澄清
.中立
.總結
當前62頁,總共82頁。五.溝通的關鍵點三.反饋
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