企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書

公司薪酬管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書編號：ZPARK-ESM-SRS版本:1.0作者：日期：審批：日期：變更記錄日期版本變更說明作者目錄1.簡介 31.1目的 31.2業(yè)務范圍 31.3術語表 31.4參考文檔 32.系統(tǒng)概述 42.1功能概述 42.2系統(tǒng)角色 42.3 系統(tǒng)約束 62.3.1 系統(tǒng)運營環(huán)境約束 62.3.2 系統(tǒng)開發(fā)技術約束 63系統(tǒng)功能描述 73.1組織結構管理模塊 73.1.1新建崗位 73.1.2刪除崗位 73.1.3更新崗位 73.4.2員工信息管理模塊 83.4.3用戶信息管理模塊 93.4.4薪酬結構管理模塊 113.4.5薪酬計算模塊管理 123.4.6報表 134.非功能性需求 144.1性能 144.2可擴展性 144.3可用性 144.4安全性 144.5易用性 154.6可維護性 15附件數(shù)據(jù)字典 151.簡介1.1目的本文檔定義了薪酬管理系統(tǒng)（簡稱ESM）的需求，明確了ESM的功能內(nèi)容、質量規(guī)定、設計約束。1.2業(yè)務范圍薪酬管理系統(tǒng)用來支持公司薪酬管理，涉及組織結構定義、員工信息管理、薪酬模板管理、薪酬發(fā)放管理、薪酬報表。薪酬管理系統(tǒng)是一個web應用形式，可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問。1.3術語表縮寫、術語解釋ESM公司薪酬管理系統(tǒng)的簡稱用戶（User）ESM系統(tǒng)的普通用戶角色薪酬管理員（SalaryManager）ESM系統(tǒng)的薪酬管理員角色超級用戶（SuperUser）ESM系統(tǒng)的超級用戶（系統(tǒng)管理員）角色崗位（Position）ESM的組織結構管理模塊員工（Employee）ESM系統(tǒng)的員工信息管理模塊公司薪酬模板（SalaryTMP）公司的薪酬結構，定義了公司薪酬結構、三險一金參數(shù)等員工薪酬模板（EmpSalaryTMP）定義了員工的基本薪酬數(shù)據(jù)，涉及基本工資數(shù)值、補貼數(shù)值等1.4參考文檔公司薪酬管理系統(tǒng)愿景文檔2.系統(tǒng)概述2.1功能概述ESMESM組織結構管理員工信息管理用戶管理薪酬結構管理薪酬計算管理報表新建崗位刪除崗位更新崗位查詢崗位新建員工信息刪除員工信息更新員工信息查詢員工信息新建員工用戶刪除用戶更新用戶角色查詢員工用戶更改密碼員工薪酬結構預覽配置薪酬結構模板員工薪酬結構維護員工工資單預覽輸入員工薪酬數(shù)據(jù)員工年度收入明細2.2系統(tǒng)角色ESM涉及三種角色（Actor）：1.普通用戶（User）普通用戶指的是ESM系統(tǒng)中不具有管理、審批職能的用戶，僅可以查看本人薪酬相關信息。其相應的操作如圖1所示。User登錄User登錄更改密碼組織結構員工信息薪酬結構薪酬計算報表崗位信息查詢本人信息查詢本人薪酬結構預覽本人工資單預覽個人年度收入明細2．薪酬管理專員（SM）薪酬管理專員負責定義公司薪酬結構，并負責員工薪酬的計算。其操作如圖2所示。SM登錄SM登錄薪酬結構薪酬計算報表員工薪酬結構預覽員工工資單預覽員工年度收入明細薪酬結構維護員工薪酬結構維護輸入薪酬結構數(shù)據(jù)3．超級用戶（SuperUser）超級用戶負責創(chuàng)建公司組織結構，導入員工信息，系統(tǒng)用戶管理。其操作如圖3所示。SuperUser登錄SuperUser登錄組織結構員工信息員工信息維護崗位信息維護用戶管理用戶列表維護角色配置系統(tǒng)約束系統(tǒng)運營環(huán)境約束系統(tǒng)運營環(huán)境規(guī)定：應用服務器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0數(shù)據(jù)庫-MySQL5.0Java運營環(huán)境-JDK1.5以上系統(tǒng)開發(fā)技術約束采用Java語言開發(fā)；數(shù)據(jù)庫操作使用Hibernate框架（Hibernate3.2）完畢；3系統(tǒng)功能描述3.1組織結構管理模塊3.1.1新建崗位需求編號：FR-POSTMN-1需求描述：超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以新建崗位。FR-POSTMN-1-1新建崗位時，可以設定新建崗位的崗位名稱、所在部門、崗位描述。FR-POSTMN-1-2崗位名稱、所在部門為必選項，假如某一項沒有填寫，要給出提醒信息。崗位描述為可選項。FR-POSTMN-1-3新建崗位的數(shù)據(jù)項要符合數(shù)據(jù)項規(guī)則（參見附件1-數(shù)據(jù)字典）。假如不符合，系統(tǒng)給出提醒信息，規(guī)定重新輸入。FR-POSTMN-1-4新建崗位時，假如系統(tǒng)中已存在重名崗位（崗位名稱和所在部門都相同），給出提醒信息，提醒無法創(chuàng)建。3.1.2刪除崗位需求編號：FR-POSTMN-2需求描述：超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以刪除崗位。FR-POSTMN-2-1超級用戶通過查詢找到指定的崗位后，可以刪除一個或多個（最多10個）崗位3.1.3更新崗位需求編號：FR-POSTMN-3需求描述：超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以更新崗位信息。FR-POSTMN-3-1超級用戶查詢到要更新的崗位后，可以更新崗位名稱、所在部門、崗位描述。FR-POSTMN-3-2數(shù)據(jù)項要符合數(shù)據(jù)項規(guī)則（參見附件1-數(shù)據(jù)字典）。假如不符合，系統(tǒng)給出提醒信息，規(guī)定重新輸入。FR-POSTMN-3-3更新崗位時，假如系統(tǒng)中已存在重名崗位（崗位名稱和所在部門都相同），給出提醒信息，提醒無法創(chuàng)建。3.1.4查詢崗位需求編號：FR-POSTMN-4需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以通過崗位名稱、所在部門進行查詢崗位的信息。FR-POSTMN-4-1查詢條件崗位名稱和所在部門為”與”的關系，輸入的條件都要匹配，假如不輸入條件則查詢所有，（匹配規(guī)則為數(shù)據(jù)中包含查詢關鍵字即視為匹配）FR-POSTMN-4-2查詢到的結果涉及崗位名稱、所在部門、崗位描述信息。分頁顯示，每頁10條。3.4.2員工信息管理模塊3.4.2.1新建員工信息需求編號：FR-EMPMN-1需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以新建員工信息。FR-EMPMN-1-1新建員工時，可以設定員工號，姓名，出生年月，身份證號，部門，崗位，級別，郵件賬號，聯(lián)系電話1，聯(lián)系電話2和通信地址FR-EMPMN-1-3員工號，姓名，出生年月，身份證號，部門，崗位，級別，郵件賬號，聯(lián)系電話1為必選項，假如某一項沒有填寫，要給出提醒信息。聯(lián)系電話2和通信地址為非必選項FR-EMPMN-1-4員工號不能反復，假如反復要給出提醒信息。FR-EMPMN-1-5部門為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不反復的所在部門FR-EMPMN-1-6崗位為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不反復的崗位名稱，并且崗位選項是選定部門下所有的崗位名稱3.需求編號：FR-EMPMN-2需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以更新員工信息。FR-EMPMN-2-1更新員工信息時根據(jù)員工號查詢出該員工的所有信息，涉及姓名，出生年月，身份證號，部門，崗位，級別，郵件賬號，聯(lián)系電話1，聯(lián)系電話2和通信地址FR-EMPMN-2-2員工號不可再修改。姓名，出生年月，身份證號，部門，崗位，級別，郵件賬號，聯(lián)系電話1為必選項，假如某一項沒有填寫，要給出提醒信息。聯(lián)系電話2和通信地址為非必選項FR-EMPMN-2-3部門為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不反復的所在部門FR-EMPMN-2-4崗位為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不反復的崗位名稱，并且崗位選項是選定部門下所有的崗位名稱3.4.2.3刪除員工信息需求編號：FR-EMPMN-3需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以刪除員工信息。FR-EMPMN-3-1查詢出符合條件的員工信息集合，然后進行員工刪除FR-EMPMN-23-2支持本頁面上數(shù)據(jù)的批量（1-10）刪除3.4.2.4查詢員工信息需求編號：FR-EMPMN-4需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以通過員工號，姓名，部門和郵件賬號進行查詢員工的信息。FR-EMPMN-4-1輸入查詢條件員工號，姓名，部門和用戶角色，查詢條件為”與”的關系，輸入的條件都要匹配，假如不輸入條件則查詢所有，（匹配規(guī)則為數(shù)據(jù)中包含查詢關鍵字即視為匹配）FR-EMPMN-4-2輸出到的結果涉及員工號，姓名，部門，郵件賬號和電話信息。分頁顯示，每頁10條。3.4.2.5查詢員工具體信息需求編號：FR-EMPMN-5需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以通過員工號查詢員工的具體信息。FR-EMPMN-5-1根據(jù)員工號查詢該員工的具體信息。顯示的字段有：員工號、姓名、出生年月、身份證號、郵件賬號、部門、崗位、級別、聯(lián)系電話1、聯(lián)系電話2和通信地址3.4.3用戶信息3.4.3.1新建員工用戶需求編號：FR-USERMN-1需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以新建員工用戶。FR-USERMN-1-1將未成為用戶的員工批次（1-10）添加到用戶表中FR-USERMN-1-2系統(tǒng)默認為每個新用戶賦予初始密碼123456FR-USERMN-1-3系統(tǒng)默認為每個新用戶賦予初始角色‘普通用戶’3.4.3.需求編號：FR-USERMN-2需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以更改本人的密碼。FR-USERMN-2-1修改密碼時，可設定舊密碼，新密碼，確認密碼FR-USERMN-2-2舊密碼為必選項，輸入舊密碼對的后方可執(zhí)行密碼修改3.4.3.3更新需求編號：FR-USERMN-3需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以更新用戶角色。FR-USERMN-3-1更新用戶角色時，先選擇要更新的用戶，然后選擇角色FR-USERMN-3-2可以批量（1-10）進行角色的更新FR-USERMN-3-3角色涉及普通用戶，薪酬管理員，超級管理員3.4.3.需求編號：FR-USERMN-4需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以刪除用戶。FR-USERMN-4-1刪除用戶時，一方面選擇要刪除的用戶，然后將選中的用戶名批次（1-10）刪除3.4.3.需求編號：FR-USERMN-5需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以查詢用戶信息。FR-USERMN-5-1輸入查詢條件用戶名，姓名，郵件賬號和用戶角色，查詢條件為”與”的關系，輸入的條件都要匹配，假如不輸入條件則查詢所有，（匹配規(guī)則為數(shù)據(jù)中包含查詢關鍵字即視為匹配）FR-USERMN-5-2列表顯示每個用戶的用戶名，姓名，電話，郵件賬號，角色，分頁顯示，每頁10條3.4.43.4.4.1配置薪酬模板需求編號：FR-SALTMPMN-1需求描述：薪酬管理員登錄后可設立薪酬結構模板FR-SALTMPMN-1-1薪酬模板結構重要涉及基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款FR-SALTMPMN-1-2設立住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險系數(shù)3.4.4.2維護員工薪酬結構需求編號：FR-SALTMPMN-2需求描述：薪酬管理員登錄后可設立員工的薪酬結構FR-SALTMPMN-2-1查詢符合條件的員工FR-SALTMPMN-2-2設立基本工資，補貼3.4.4需求編號：FR-SALTMPMN-3需求描述：普通用戶登錄后可查看自己的薪酬結構FR-SALTMPMN-3-1頁面顯示個人薪酬結構FR-SALTMPMN-3-2工資項目涉及基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款FR-SALTMPMN-3-3列表顯示每條工資項目的名稱，累加/扣除，是否計稅，如何計算，是否必選3.4.需求編號：FR-SALTMPMN-4需求描述：薪酬管理員登錄后可查看員工的薪酬結構FR-SALTMPMN-4-1選擇員工顯示其薪酬結構FR-SALTMPMN-4-2工資項目涉及基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款FR-SALTMPMN-4-3列表顯示每條工資項目的名稱，累加/扣除，是否計稅，如何計算，是否必選3.4.53.4.5.1發(fā)放員工薪酬需求編號：FR-SALPROMN1需求描述：薪酬管理員登陸后可發(fā)放員工薪水FR-SALPROMN-1-1薪酬管理員計算員工當月的薪酬FR-SALPROMN-1-2計算的薪酬項目涉及加班費，扣款，業(yè)績獎，報銷FR-SALPROMN-1-3計算的薪酬項目為累加則是相加操作，為扣除則是相減操作FR-SALPROMN-1-4對已計算的薪酬項目進行更改FR-SALPROMN-1-5員工的薪酬準確無誤后，進行發(fā)放，發(fā)放后的數(shù)據(jù)不可再做修改3.4.5.2需求編號：FR-SALPROMN-2需求描述：薪酬管理員查看員工的工資單FR-SALPROMN-2-1查看員工工資單明細FR-SALPROMN-2-2薪酬項目有基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款等FR-SALPROMN-2-3可查看各薪酬項目的具體值FR-SALPROMN-2-4可查看加班費，扣款，報銷，業(yè)績獎的具體說明3.4.5.3查詢個人工資單需求編號：FR-SALPROMN-3需求描述：普通用戶登錄后可查看自己的工資單FR-SALPROMN-3-1查看個人工資單明細FR-SALPROMN-3-2薪酬項目有基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款等FR-SALPROMN-3-3可查看各薪酬項目的具體值FR-SALPROMN-3-4可查看加班費，扣款，報銷，業(yè)績獎的具體說明工號，姓名，部門，崗位，郵件，電話，每頁顯示10條3.4.63.4.6需求編號：FR-SALRPTMN-1需求描述：普通用戶登錄后可以查看自己的年度收入明細FR-SALRPTMN-1-1根據(jù)年度查看每年的收入明細FR-SALRPTMN-1-2顯示的收入明細涉及：時間，基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入為每月的收入總計FR-SALRPTMN-1-4顯示年度收入總計3.4.6.2查詢員工年度收入明細報表需求編號：FR-SALRPTMN-2需求描述：薪酬管理員登錄后可以查看員工的年度收入明細FR-SALRPTMN-2-1根據(jù)員工和年度查看員工每年的收入明細FR-SALRPTMN-1-2顯示的收入明細涉及：時間，基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入為每月的收入總計FR-SALRPTMN-1-4顯示年度收入總計4.非功能性需求4.1性能1．ESM系統(tǒng)要支持25個并發(fā)用戶。2．ESM系統(tǒng)解決查詢操作響應時間不超過10秒。4.2可擴展性當前使用ESM系統(tǒng)的重要是公司人數(shù)在100人以下的小公司，這些公司增長速度比較快，人員規(guī)模每年保持30%的增速。ESM系統(tǒng)要可以在三年內(nèi)支持這樣的增長速度。4.3可用性系統(tǒng)要保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機一小時，進行系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護的時間要安排在公司非工作時間進行。4.4安全性1．安全防護對數(shù)據(jù)庫存儲敏感信息：針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進行加密（用MD5加密，是一種32位字符的加密方法），以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。生成的口令不可逆轉輸入的口令不應顯示在顯示終端上。數(shù)據(jù)信息的保存：運用RDBMS的服務器穩(wěn)定運營—實現(xiàn)各種信息的儲存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復等平常的維護管理工作。在軟件園后期的項目中建立異地備份服務器后備份數(shù)據(jù)進行異地保存。2．操作跟蹤針對系統(tǒng)運營出現(xiàn)的異常，跟蹤調(diào)查出現(xiàn)異常的情況，了解操作意圖，有針對性的解決問題。所有對數(shù)據(jù)庫的訪問都寫系統(tǒng)日記，提供用戶在系統(tǒng)中增長、修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息時記錄，便于查看系統(tǒng)的運營情況，跟蹤用戶的操作，了解信息的變更，在需要時對事情進行調(diào)查。3．訪問控制頁面不可直接訪問，防止黑客對頁面篡改。頁面訪問通過連接動作驅動，訪問時作權限檢查。有效防止用戶通過地址欄輸入地址對信息非法訪問。系統(tǒng)在頁面執(zhí)行過一次后再次訪問通過緩沖工作區(qū)執(zhí)行，對頁面屏蔽。4.5易用性ESM系統(tǒng)要簡樸、易用，具有清楚的導航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面。ESM系統(tǒng)要保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。4.6可