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印刷企業(yè)的數(shù)字化管理之路摘要:數(shù)字印刷技術(shù)在全球發(fā)展迅猛,也是所有印刷方式中增長(zhǎng)速度最快,利潤(rùn)空間最大的一個(gè)領(lǐng)域,被業(yè)界公認(rèn)為未來(lái)印刷業(yè)發(fā)展的方向。數(shù)字管理是提高印刷企業(yè)核心能力的基礎(chǔ),促進(jìn)現(xiàn)代印刷企業(yè)制度形成的催化劑,也是實(shí)現(xiàn)我國(guó)印刷工業(yè)跨越式發(fā)展的必由之路。數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必要手段,而數(shù)字管理是微利時(shí)代的印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、有利潤(rùn)、有價(jià)值、可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。關(guān)鍵詞:印刷企業(yè)數(shù)字印刷數(shù)據(jù)化管理近年來(lái),受傳統(tǒng)印刷市場(chǎng)萎縮和生產(chǎn)成本增長(zhǎng)等多因素影響,印刷行業(yè)加速洗牌。知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化對(duì)傳統(tǒng)的管理觀念和模式形成了極大沖擊和挑戰(zhàn)。同時(shí),企業(yè)還面臨著數(shù)字化、綠色化的趨勢(shì),以及生產(chǎn)周期縮短、印刷品種增多和印數(shù)下降、原材料成本上漲、工價(jià)下滑等實(shí)際問(wèn)題的影響。因此,出版物印刷企業(yè)要在這樣的態(tài)勢(shì)中,繼續(xù)生存下去并保持持續(xù)增長(zhǎng)和發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)型升級(jí),走創(chuàng)新管理之路:通過(guò)建立一套科學(xué)的印刷企業(yè)管理系統(tǒng),將企業(yè)包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、技術(shù)等方面資源,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析,作用于企業(yè)管理和決策,提高生產(chǎn)效率和管理效率,降低生產(chǎn)成本和管理成本,以此讓企業(yè)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)出版物印刷企業(yè)可持續(xù)、高效率、綠色的發(fā)展。一、國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)數(shù)字化工作流程的應(yīng)用現(xiàn)狀國(guó)內(nèi)無(wú)論是印刷企業(yè),還是數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè),盡管照貓畫虎般地繪制了多種可變數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案,但苦苦追尋者甚多,成功者卻鳳毛麟角,究其原因,可歸納為以下幾點(diǎn)。1.只見“數(shù)據(jù)”,難覓“數(shù)據(jù)鏈”目前,大多數(shù)情況下,印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、物料損耗等都沒有清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,也缺乏針對(duì)數(shù)據(jù)的分析管理人員,而普通的管理人員就很難找到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中需要改善的方向及重點(diǎn),從而導(dǎo)致盲目管理、無(wú)效管理。在國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件下,數(shù)字化工作流程的應(yīng)用處于較低水平,要全面實(shí)現(xiàn)全程控制的數(shù)字化工作流程應(yīng)用還有一定難度。雖然具有印前能力的印刷企業(yè)基本上都配置了數(shù)字化工作流程,但數(shù)字化印刷流程在印刷環(huán)節(jié)中的應(yīng)用低于50%,在印后環(huán)節(jié)則低于10%。究其原因在于數(shù)字化工作流程應(yīng)用時(shí)的影響因素比較多,需要印前、印刷、印后的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,特別是在印后環(huán)節(jié),要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,目前的國(guó)情還不適合。同時(shí),由于數(shù)字化工作流程的全面實(shí)施需要一整套與工作流程相互匹配的軟、硬件設(shè)備,其價(jià)格昂貴,動(dòng)輒幾十萬(wàn)元,加上諸多企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和數(shù)據(jù)化的作業(yè)管理機(jī)制,這成為數(shù)字化工作流程應(yīng)用的最大難題。雖然印刷企業(yè)購(gòu)置的數(shù)字化工作流程是支持印前、印刷及印后功能的,但事實(shí)上大多數(shù)印刷企業(yè)放棄了印刷及印后的功能,只應(yīng)用到了印前功能??偟膩?lái)說(shuō),因?yàn)槌杀靖甙?、人才不足、管理機(jī)制不健全等原因,這使得國(guó)內(nèi)大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷企業(yè)仍處于只見“數(shù)據(jù)”而難覓“數(shù)據(jù)鏈”的水準(zhǔn),其很難達(dá)到預(yù)期盈利。2.只關(guān)注產(chǎn)品形式,而忽略產(chǎn)品內(nèi)涵目前國(guó)內(nèi)可變數(shù)據(jù)印刷市場(chǎng)增長(zhǎng)強(qiáng)勁,但印刷企業(yè)大都只關(guān)注產(chǎn)品形式,而忽略了產(chǎn)品內(nèi)涵。尤其是在可變數(shù)據(jù)印刷前端數(shù)據(jù)的自適應(yīng)處理、后端智能化輸出以及與印刷流程結(jié)合等方面沒有深度挖掘,從而制約了可變數(shù)據(jù)產(chǎn)品的增值及其市場(chǎng)的擴(kuò)展。我國(guó)印刷企業(yè)不僅缺乏完整的可變數(shù)據(jù)印刷解決方案,缺少分析可變數(shù)據(jù)印刷關(guān)鍵技術(shù)的能力,而且缺乏清晰發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求和產(chǎn)品特征的眼光,以及積極主動(dòng)、持續(xù)不斷采用專業(yè)導(dǎo)向、數(shù)字再造和增值管理的方式來(lái)重構(gòu)企業(yè)新業(yè)務(wù)的勇氣。
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