集團管理制度3

PAGE１基礎管理制度行政部二○○五年六月目錄第一部分基礎管理大綱公司組織機構圖基礎管理大綱…………1員工行為守則…………3第二部份行政管理制度第一章總則…………5第二章印信管理……………………5第三章證照管理……………………6公文管理……………………7辦公用品管理………………8圖書報刊管理………………9檔案管理……………………9車輛駕駛員管理……………12來賓接待管理………………16保密制度……………………17安全保衛(wèi)制度………………18衛(wèi)生管理制度………………19電話管理……………………20會議管理……………………20電腦管理制度………………21差旅費報銷制度……………22工作計劃管理………………23考勤管理制度………………24第三部份人力資源管理制度總則…………24人力資源規(guī)劃………………24第一部分管理大綱第一條為加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。第二條公司全體員工都必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條公司的財產屬股東所有。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司的員工應以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽的行為。第五條公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創(chuàng)新”的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應的福利待遇。第六條公司鼓勵全體員工刻苦學習科學技術文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想業(yè)務過硬的員工隊伍。第七條各級主管單位負責人，須注意自身涵養(yǎng)，領導所屬員工同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第八條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第九條公司倡導員工團結互助、團隊協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。第十條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者予以獎勵、表彰。第十一條公司保障和維護員工的合法權益。全體員工必須深諳唯有努力生產、提高質量，才能改善福利，實現(xiàn)勞資兩利目的。第十二條公司實行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個人能力，又重視員工的工作績效和貢獻，以績效和貢獻為主。第十三條公司推行工作目標績效考核制度。實行“嚴密組織，無情管理，政令暢通，計劃落實”的行政治理結構，端正工作作風、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負責任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。第十四條公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費。第十五條維護公司紀律，對任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。員工行為守則第一條遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條維護公司形象和信譽，不得有任何損害公司信譽的行為。第三條嚴守公司機密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復印上述資料，須經(jīng)上級部門批準。第四條員工行為標準1、工作時間應注意個人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領導或同事應相互問候。3、同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應用普通話說：“您好，天祐集團”或“你好，×××部”，切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。5、電腦專人管理，上班時間不得上機聊天玩游戲。6、愛護、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門負責人交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會客區(qū)內進行。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。第五條員工工作準則1、經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務關聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構成犯罪的，報司法機關追究其刑事責任。2、對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準），接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務關系，拒絕則可能視為失禮時，允許在公開場合下接受。3、與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，未經(jīng)所在單位負責人書面批準，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務或技術服務。在數(shù)額較大的經(jīng)濟合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨進行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財務、監(jiān)察三方面人員）全程參與。4、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。5、樹立團隊觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學習；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。6、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的任務；積極獻計獻策，推動公司的發(fā)展。7、精益求精，不斷提高工作績效。8、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。9、不得自營與公司的職務上有關的業(yè)務，或兼任其他企業(yè)的職務。第二部分行政管理制度第一章總則一、為加強企業(yè)行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。第二章印信管理一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2、公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）、股東的備案職章。3、公司部門印章。二、印信使用規(guī)定1、對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋公司印章。2、以公司名義對國家機關、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。3、在授權范圍內，以部門名義對合作單位、客戶及內部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。4、公司印鑒和職章經(jīng)批準后方可使用，并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應統(tǒng)一編號登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準方能開出。空白介紹信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應予交回。第三章證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、行政部負責公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續(xù)；需要復印的，由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理××事使用”。三、行政部應在政府有關部門規(guī)定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。第四章公文管理一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。第五章辦公用品管理一、辦公用品的購置1、每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購計劃及預算，經(jīng)財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報行政備案。4、辦公用品要做到質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領用及管理1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。第六章圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。二、圖書、報刊的訂購管理1、公司根據(jù)業(yè)務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負責辦理訂閱手續(xù)。2、各部門根據(jù)業(yè)務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政部預審，經(jīng)公司領導批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。3、報刊和圖書由行政部負責登記、分發(fā)、保管、借閱管理。4、對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。第七章檔案管理一、公司檔案：集團公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。三、人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關章程制訂的文件保存五年；有關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。四、其它檔案的保存期限（一）永久保存1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件；2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；4、建筑物取得及處分的重要文件（房產證、房產評估資料）；5、公司章程。（二）保存10年1、有關年度及每月的決算文件；2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；3、有關賬目傳票的記錄；4、有關收入、支出的原始憑證；5、有關財產的評估及折舊的文件；6、有關稅收方面的文件。（三）保存五年1、會議記錄、紀要、決議；2、有關政府法令的文件；3、有關訴訟的文件；4、有關政府機關重要的許可申請及報告文件；5、有關政府機關的指示及各種命令傳達書；6、有關重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；7、有關勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；8、有關經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；9、有關貸款的重要文件；10、有關投資及融資的重要文件。（四）保存三年1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發(fā)文薄、收文?。?、有關規(guī)定的制定，及施行的文件；4、有關政府機關簡易的許可、申請許可及報告的文件；5、有關安全管理的文件；6、有關轉賬整理的文件。（五）保存二年1、有關登記簡易的文件；2、有關和政府機關交涉聯(lián)絡的文件；3、有關簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；4、重要的統(tǒng)計資料；5、有關建筑物及保存物品、火災保險的文件；6、有關銀行存款及轉賬存款的文件。五、檔案借閱1、公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內部檔案須經(jīng)主管領導批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。第八章車輛、駕駛員管理一、車輛的調度與管理1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關手續(xù)，向行政部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與駕駛人員相對固定，駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責任。4、公務用車按規(guī)定收取使用費。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政部。二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復派車，合并乘車的費用共同分攤。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓，公司領導公務用車，財務提取現(xiàn)款和遠距離的轉賬、進帳、辦理貸款等公務，提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務，參加體現(xiàn)公司形象的活動，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務辦理。2、長途用車。公務長途用車，應提前一天報行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后安排出車。3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借車手續(xù)，退還時當面查驗車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應報經(jīng)總經(jīng)理批準，并根據(jù)情況收取相應費用。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政部同意。2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。3、駕駛人員應愛護車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字，按實報實銷；過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經(jīng)相關人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛人員應厲行節(jié)約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據(jù)，不合理的費用一概不予簽字報銷。六、車輛保養(yǎng)與檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。2、每星期洗車2次，車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預熱5--10分鐘。七、車載量嚴格按規(guī)定限制，不得超載八、注意車內衛(wèi)生、保持車內清潔九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。3、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險公司負責賠償部份外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經(jīng)濟責任。5、駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍，除保險公司負責賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。十、下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。十一、安全行車1、出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當事人應負全部法律責任和經(jīng)濟責任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現(xiàn)場并向交警部門報案，及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。十二、駕駛人員行為規(guī)范1、遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術水平，服從管理，聽從調度，對工作認真負責，恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。4、對乘車人應熱情接待、優(yōu)質服務，乘車人下車辦事時一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。第九章來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責安排。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關部門人員，在會客室、會議室接待。三、貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，并協(xié)助公司領導安排陪同人員。四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關部門負責接待。五、未經(jīng)核準的來賓，行政部有權拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政部有權制止。第十章保密制度一、集團公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術。4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準不得復印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可使用。2、公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關的文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可進行。3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務資料，由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經(jīng)濟損失的由責任人負責賠償。第十一章安全保衛(wèi)制度一、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責任制。公司行政部負責企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實防火措施。會議中心等重要場所設置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。六、落實防盜措施1、財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。2、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負責保管。3、下班或外出辦公室無人時，要關閉電源和門窗。4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。第十二章衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負責。第十三章電話管理一、移動電話1、公司的全體管理人員都必須持有移動電話，電話由員工自行購置。2、公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等，24小時開機（或公告家庭座機電話）；其他人員的移動電話每天7：30～22：30開機。持機人在規(guī)定的開機時間內關閉手機，導致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。二、固定電話公司根據(jù)對外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。若超過額度，其超額部分由該部門員工共同分攤。第十四章會議管理一、公司例會（計劃工作會）1、每月5號下午2：00正在公司大會議室召開，若遇節(jié)假日順延。2、出席人員：集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負責人）、負責人、主要業(yè)務負責人，項目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關人員。3、主持人：副總經(jīng)理或行政部主任4、會議內容（1）、各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。（2）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。（3）、行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。（4）、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。（5）、公司內部信息交流和通報，進行相關事務的協(xié)調。5、會議記錄。行政部負責記錄，整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發(fā)會議記要。6、督促檢查。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。7、會議紀律。出席會議人員應按時到會，并在《簽到本》簽到。（1）開會遲到者：機關人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。無故缺會者：每次扣款50元。不做會議記錄者：每次扣款10元。（2）會議期間不得打、接手機。（3）扣款從本人當月薪金中扣除。二、其他會議參照公司例會執(zhí)行三、會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領會精神，返回后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當月績效工資。第十五章電腦管理一、電腦屬公司資產，操作者應精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。二、對機器出現(xiàn)的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學習專業(yè)知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當事人每次50元罰款。四、公司的專職電腦維護管理人員，每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。第十六章差旅費報銷制度一、各部門人員出差前，須做出費用開支預算，經(jīng)主管領導、財務部、總經(jīng)理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發(fā)票報銷，超額自負，節(jié)余不補。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。二、公司派車出差，不報銷出差人員的交通費（路橋費按實際產生數(shù)報銷）。到達目的地后須出面招待或被招待，均扣除當餐的餐費補貼，招待費用按事先批準的額度憑發(fā)票報銷。三、出差返回后兩周內沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據(jù)報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務不符的不得報銷，所發(fā)生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算，特殊原因超出預算時須作詳細文字說明，經(jīng)部門領導、財務部、總經(jīng)理審批。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的，由財務部上報總經(jīng)理批準后，從當月起扣除當事人應發(fā)薪金，直至將其借支沖帳完畢。五、外出參加會議，按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。第十七章考勤管理制度一、工作時間1、集團公司機關夏季工作時間（4至9月）：上午8：00分—12：00分，下午14：00分—18：00分；冬季工作時間（10月至次年3月）：上午8：30分—12：00分，下午14：00分—18：00分。2、下屬各有關單位的工作時間根據(jù)本單位的工作需要自行確定。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。未簽到、不請假按曠工處理；如代他人簽到，每次扣除雙方薪金各10元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及時向行政部提交《免簽證明》。三、遲到、早退、曠工1、工作時間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。2、遲到或早退者，分別按每10分鐘扣款5.00元，撥入福利基金；遲到2小時以上者，按曠工半天處理。因公外出或請假經(jīng)主管批準者除外。當月累計遲到三次（含）以上的，加倍處罰?？劭罾塾嬁傤~從當事人月薪中扣除。3、下班無正當原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。4、不上班、不簽到又未請假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天，或一年內累計曠工超過十天者，作自動離職處理。四、請假制度1、事假須填送請假報告單，一般員工：一天內由所在部門經(jīng)理批準，三天以上由總經(jīng)理批準；部門以上負責人一天內由上一級領導批準，一天以上由總經(jīng)理批準。獲準并安排好工作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假報告單交行政部備案。事假將扣除當日全額薪金。2、病假須向集團公司提供縣（區(qū)）級以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發(fā)給50％的基本薪金。病假超過一個月者，公司不再支付病假薪金。3、參加社會活動須經(jīng)主管領導批準，并報行政部備案。4、因公外出者，當天簽到后應向本部門負責人說明去向；頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的，需將《免簽證明》報行政部。5、赴外地出差應向行政部備案，以便考勤。五、加班及調休1、每日工作時間為8小時，員工應在規(guī)定時間內完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工作時間，經(jīng)部門負責人批準，填寫《加班申請單》，交行政部備案。2、員工加班后由其部門安排調休，也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的，按國家有關規(guī)定處理。第十八章工作計劃管理一、計劃管理對象為集團公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結；員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結。二、計劃管理的原則1、形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即：⑴個人計劃目標。由個人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責，擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經(jīng)理（負責人）。⑵部門計劃目標：分公司或部門經(jīng)理審核、權衡、調整、綜合分公司各部門或本部門員工的個人計劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計劃，報集團公司副總和總經(jīng)理審定。⑶集團公司計劃目標：總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調整后，形成集團公司的總體計劃，下達給各公司和各部門執(zhí)行。2、計劃制定的“6W1H”原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度）、責任人（誰來做）、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做）、完成的動機（為誰做）、完成的措施（如何做）？三、計劃管理的時間1、下月工作計劃于每月28日前提交行政部。2、每月1日前，分公司、部門的月工作小結及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。3、除月計劃外，下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結，于每年12月20日前提交行政部。4、月工作計劃、工作小結、績效考評未能按時提供，視為一項工作未能按時完成，列入當月績效考核，扣除分公司或部門上經(jīng)理當月相應的績效薪金；若不提供，視為自動放棄當月績效考核，分公司或部門經(jīng)理當月的績效薪金全部扣除，部門員工當月的績效薪金扣除50％。

第三部分人力資源管理制度第一章總則一、根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結合集團公司的實際情況，制定本制度。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。三、公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管”。四、公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責，對企業(yè)的人力資源問題有決定權。五、人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。第二章人力資源規(guī)劃一、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。二、人力資源管理部門與財務部合作，建立人力資源會計體系，核算費用。第三章員工招聘與配置一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大，招聘、儲備好必需的人才，對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定：1、所需員工應面向社會廣泛招聘，同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。2、任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責崗位，不讓人才埋沒、浪費和流失。3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時，優(yōu)先聘用在職員工，不足時再向外招聘。4、在職員工每月和年終的績效考評結果，將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)。二、招聘程序各公司、部門負責人將人員需求計劃以書面形式報行政部；行政部人力資源主管審核匯總，擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實施。招聘計劃內容為：1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。2、招聘方法：由人力資源部招聘主管進行資格審查；再組織進行初試和復試；3、招聘時間及人員的安排。三、入職手續(xù)1、應聘者經(jīng)確認合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂《試用合同》，成為公司員工。2、新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件，查驗后公司復印存檔。⑴員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當提供的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時，應及時通知公司行政部。⑵特殊崗位的員工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書。⑶公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任，由員工本人承擔。⑷公司適時對新員工進行上崗前的培訓，使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。⑸報到上崗。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責人見面，接受工作安排。三、試用1、新員工均有1～3個月的試用期，應屆大中專畢業(yè)生的試用期為3～6個月。試用不滿三日者，不發(fā)給薪金。2、試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負責人寫出書面推薦報告，經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準，試用時間可以縮短。3、公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期，但司齡從最后一次進入時計算。四、轉正1、試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》，由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見，分管該業(yè)務的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。2、試用期內員工請假一周以上，其轉正時間將會被順延；請假超過一個月者，則作自動離職處理。五、競聘制度集團公司的管理崗位競聘制度：“五不”、“一有”(即：“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”)和“先內后外”原則。⑴鼓勵員工努力學習，提高理論和實際工作水平，積極參與競聘；員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。⑵內部競聘報名后，向社會公開招聘，選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。2、競聘的實施辦法⑴在職管理崗位的競聘：每年年末，公司組織中級管理層（含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級）在全體員工大會上進行述職、考評。先本人自述，爾后由總經(jīng)理和全體員工進行民主評議（無記名投票）。其中，總經(jīng)理的投票權重點50%、全體員工投票權重點50%。述職考評通過率為60%以上視為合格，被考評人可以連任。未能達到60%為不合格，該被考評人降一級使用，其空缺的崗位進行內、外競聘。⑵空缺、新增管理崗位的競聘：公司統(tǒng)一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工，向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。3、競聘程序公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績效考核→年終述職考評。4、競聘組織行政部負責競聘的組織，競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理組成（本崗位競聘時，崗位的原負責人回避），競聘題目由公司領導或專家出題。5、試用競聘小組采用打分制決定人選，進入試用期（公司內部員工1個月，外聘人員1-3個月）。試用期結束時進行履職考核，考核合格者正式聘用，聘期一年，任期滿后重新進行履職考核。第四章員工薪資制度員工的薪金，根據(jù)本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評，在集團公司工作的時間（簡稱司齡）以及管理目標責任完成情況等構成（詳見《績效工資表》）。一、薪金構成1、基本工資：含工齡工資、學歷工資、職稱補貼、通訊補貼、交通補貼。2、崗位職務工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。2、月績效工資：根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā)。3、年績效工資：根據(jù)集團公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況，年度結束后發(fā)放。4、項目效益獎金：集團公司項目完成產生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因（因病無法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項目效益獎金。執(zhí)行經(jīng)營管理目標責任的單位，按《責任書》約定實施。5、總經(jīng)理獎勵基金：總經(jīng)理撥出專項“獎勵基金”，并決定發(fā)放對象與方式。6、崗位津貼：項目施工一線的員工，出勤率達到26天以上的享受崗位津貼，津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。7、待崗工資⑴集團公司業(yè)務量減少時，可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”，保留勞動關系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金，按實際在崗時間計算。⑵員工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時到崗，否則公司有權終止勞動關系，保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。二、薪資定級、定檔1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級，并自述理由（包括：崗位職責、工作能力、工作成績、績效努力目標和實現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會平均薪資水平等），經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執(zhí)行期三個月，根據(jù)每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調。3、員工崗位發(fā)生變動，其薪資亦進行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行；降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執(zhí)行。4、根據(jù)對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。當年內晉級兩次以上者，年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者，次年降一級薪資。三、發(fā)薪日期。每月的10日，集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執(zhí)行。第五章績效考評制度一、總則為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效，激勵其不斷改善工作表現(xiàn)，圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標，特制定本制度。二、考評原則1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三方面進行考核、評估，建立績效考核考評檔案，作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。2、考評對象⑴集團公司全體員工，包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。⑵員工在考評期內更換工作崗位，就職新崗位超過15天參加新崗位考評，反之則回原崗位進行考評。3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。4、因完成公司計劃外臨時安排的工作，影響了月計劃工作的完成，考核、考評時應酌情正確處置。三、考評指標考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定（詳見附表）。四、月考評程序在員工自評的基礎上，由考評小組進行考評?？荚u小組的組成：1、普通員工類的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。2、主管級以上員工的考評小組：由行政部人力資源主管，被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。五、年度考評程序1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行，各級的考評權重比例為：上級占總評的70%，同級占總評的20%，自我考評占總評的10%。2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行，各級的考評權重比例為：上級考評占總評的60%，下級考評占總評的20%，同級考評占總評的10%，自我考評占總評的10%。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評。1、考評會議的成員：由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持，主持人指定一名參評者負責會議的相關記錄和評分核算。3、會議程序⑴行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結果進行簡要介紹。⑵被考評人作自評陳述。⑶被考評人回避，參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。⑷評分以不記名方式，按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后，再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。七、獎懲辦法（一）“優(yōu)秀”：績效考評得分90以上（包括90分）。1、月績效考評連續(xù)三個月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。2、年績效考評得分為全公司第一名，晉升三檔工資；第二名晉升兩檔工資；第三名，晉升一檔工資。3、年度獎勵名額：集團公司參評人數(shù)在20人以下，評選一人；參評人數(shù)在20-50人，評選二人；50人以上，評選三人。（二）“稱職”：績效考評得分為89-80分為稱職，不獎不罰。（三）“基本稱職”：績效考評得分為60-79分，考評為“基本稱職：1、月績效考評得分為75-79分，扣除本人績效工資的5%；績效考評得分為70-74分，扣除本人績效工資的15%；績效考評得分為65-69分，扣除本人績效工資的20%；績效考評得分為60-64分，扣除本人績效工資的30%。2、連續(xù)二個月考評為“基本稱職”，按比例加倍扣除當月績效工資。連續(xù)三個月考評為“基本稱職”，扣發(fā)當月“績效工資”的100%。若本人為部門經(jīng)理的，還要扣除其“職務工資”的100%。3、員工月績效考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的10%；連續(xù)兩個月考評為“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的20%；連續(xù)三個月“基本稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。（四）“不稱職”：績效考評得分為59分以下，作以下懲處：1、月績效考評為“不稱職”，扣除本人當月“績效工資”的100%；連續(xù)二個月考評為“不稱職”，除扣100%“績效工資”外，加扣100%的“職務工資”；連續(xù)三個月考評為“不稱職”，降薪（降職）一檔處理；連續(xù)四個月考評“不稱職”予以換崗或辭退。2、員工月績效考評為“不稱職”，扣除直接上級當月“職務工資”的40%；連續(xù)兩個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的60%；連續(xù)三個月考評為“不稱職”，扣除其直接上級當月“職務工資”的100%。（五）年績效考評為集團公司最后一名的，降薪二檔或降職。（六）考評后的個人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標準。第六章員工福利一、有薪假期1、法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團公司另有規(guī)定時另行通知。2、帶薪年假：員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增加一年休假可增加一天，最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。3、婚假：依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結婚，按政府規(guī)定給婚假；符合晚婚（男25周歲、女23周歲及以上）初婚條件的，參照政府規(guī)定和公司實際另加晚婚假。4、喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系供養(yǎng)人死亡，公司給喪假3天加來回路程，最多不超過7天。5、以上未列假期根據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。6、休假的一般規(guī)定⑴員工提前一個月向所在部門領導和行政部申報擬休假的種類和時間。⑵具體休假時間，一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。二、社會保險1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次，繳費比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工，按國家有關規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險，需本人寫出書面報告，責任由本人自負。三、員工活動1、公司為保障員工的身心健康，每兩年進行一次例行體檢，并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。第七章獎勵和處分一、獎勵1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵：為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；挽回重大經(jīng)濟損失；取得重大社會榮譽；管理改進的成效顯著；培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。2、獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。⑴項目績效獎。根據(jù)安全、質量、進度、開源節(jié)流、產生的經(jīng)濟效益，由上級主管單位推薦，集團公司組織評審，經(jīng)總經(jīng)理批準。⑵年度特別獎由所在部門推薦，公司行政部審核，公司總經(jīng)理批準。⑶業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻的員工，即時給予獎勵。二、處分集團公司員工有下列行為之一者，將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：1、工作態(tài)度不認真，造成一定后果；不服從合理的工作分配，影響工作；違反工作紀律，在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方；根據(jù)績效考核制度應受的處罰；玩忽職守，工作不負責任而給公司造成損失；損壞公物，影響公司正常秩序；虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；違反國家法律、規(guī)定及公司制度。2、處罰分為：警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級（檔）、開除四類。第八章員工培訓一、培訓目的：保障員工自尊、自我實現(xiàn)的需要，充分釋放其潛能，有效調動積極性、創(chuàng)造性，強化員工敬業(yè)精神，增強企業(yè)的向心力和凝聚力。二、培訓內容（一）新員工培訓1、培訓時間：新員工到崗后的第一周進行。2、培訓內容：⑴了解集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針和宗旨（行政部負責）；⑵了解企業(yè)規(guī)章制度、文化（行政部負責）；⑶了解工作內容、性質、責任、權限、利益、規(guī)范（部門經(jīng)理負責）；⑷熟悉組織機構、崗位、人事環(huán)境（部門經(jīng)理負責）；⑸熟悉工作流程、技能（部門經(jīng)理負責）。（二）員工素質培訓1、目的：提高員工綜合素質，培養(yǎng)價值觀，增強團隊意識和團隊精神，激發(fā)工作熱情，體現(xiàn)公司以人為本的管理理念。2、培訓方法：以面授、討論、心得共享、自學相結合。3、培訓負責部門：行政部4、培訓時間安排：分階段進行，每逢雙月的周六下午4：30～6：00。視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進行專業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質教育為主題；第二階段以ISO9001：2000為培訓主題；第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關的培訓。三、規(guī)章制度培訓培訓內容為公司的規(guī)章制度，通過培訓，使之人人熟知、自覺遵守（行政部負責）。四、專業(yè)知識培訓1、專業(yè)知識普及培訓。涉及的各個專業(yè)的培訓，每月進行一次，分別由公司專業(yè)人員或各級領導以講課方式傳授專業(yè)知識，提高員工的綜合知識水平和工作能力（由行政部負責組織）。2、學歷培訓（公司支付學費式培訓）⑴符合下列條件、未取得大?；虮究莆膽{的員工，享受在職學歷培訓。在公司工作滿一年以上，本人愿意長期服務于公司，也希望提高自我素質；績效突出，公司擬重用或作后備力量的；崗位工作需要進行培訓的。⑵學歷培訓以業(yè)余學習（夜大、函大學習、進修）方式為主，時間一般為2～3年。員工可選擇與本職工作相關的專業(yè)進行深造。⑶第一年學費由公司支付，其余學費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷。未取得畢業(yè)證，全部學費自行負責；繼續(xù)學習取證的后期學費不得報銷。⑷接受了學歷培訓的員工，須在公司服務三年（從拿到畢業(yè)證起計算）；未滿三年而離開公司的，應向公司支付部分學費。支付辦法為：以學費總數(shù)除三十六個月，未滿的幾個月的學費由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進行的培訓，可在任職過程中接受鍛煉、培訓（由公司領導安排）。4、技能培訓（在職短期培訓）⑴根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要，進行定向、專業(yè)、脫產或半脫產培訓，提高員工的工作能力和工作技能。⑵員工培訓結束后，所學內容應在本部門和相關專業(yè)的公司員工中進行“互教學”，共同分享成果。否則將承擔所有的學習費用（由行政部組織實施）。5、公司根據(jù)需要安排的執(zhí)業(yè)資格、崗位證培訓考試，取得的資格證的費用由公司報銷，但持證人須在公司服務滿三年（從拿到資格證起計算）；未滿三年而離開公司的，公司要求其支付部分學費。支付辦法是：以學費總數(shù)除三十六個月，未滿的幾個月學費，由個人賠付公司后方可辦理離職手續(xù)。五、培訓紀律1、在規(guī)定的培訓時間內，任何人不得無故缺席或請假。確有要事的，需事前以書面形式（附總經(jīng)理簽字）交至行政部，口頭請假或事后補假均無效。無故缺席者每次罰款30元。2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元，普通員工罰款6元，以此計算。3、培訓將進行不定期的考試，考試成績計入當月績效考核內容。六、培訓績效評估每一階段的培訓結束后，以考試、問卷調查、談話調查等多種方式進行培訓評估，依此對下階段的培訓方式、內容和對象進行調整，以達到培訓效果和目的。第十章勞動合同與離職一、適用范圍：試用期滿轉正后的全體員工二、合同期限1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同，但已在公司工作三個月以上的，均視為一年期勞動合同。三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除1、新員工在試用期滿轉正時，公司與其簽訂勞動合同。2、有固定期限的勞動合同，員工應在合同期滿前三十天向公司提出書面申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的，視為原合同續(xù)簽。3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的，應提前三十天提出書面申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。5、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，不給予經(jīng)濟補償。⑴試用期內被證明不符合錄用條件；⑵嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；⑶未經(jīng)公司批準而自動離職；⑷嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害；⑸擅自離崗，連續(xù)曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名；⑹被依法追究刑事責任。6、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償：⑴經(jīng)與當事人協(xié)商一致，解除勞動合同的。⑵患病或非因工負傷，治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作（增發(fā)6個月工資的醫(yī)療補助費）。⑶不能勝任分配的崗位工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。⑷勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的。7、員工提出解除勞動合同，應提前三十天以書面形式通知公司，經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。8、未提及事宜，按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。四、離職手續(xù)、補償1、員工在離職前必須完備離職手續(xù)，否則不給予離職補償；給公司造成損害的，公司保留司法解決的權利；第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。2、離職手續(xù)包括：⑴辦理工作交接事宜；⑵按《離職手續(xù)表》要求辦理離職手續(xù)；⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；⑷報銷公司帳目，歸還公司欠款；⑸離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。3、離職補償。員工在公司工作每滿一年，補發(fā)一個月基本薪金。其中：半年以上不滿一年的按一年發(fā)；超出一年不滿一年半的，按一年半發(fā)，以此類推。補償費最少發(fā)一個月，最多發(fā)放12個月。五、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（公司專職負責人、公司工會負責人、公司總經(jīng)理）申訴，協(xié)議解決；不能達成協(xié)議時，可向當?shù)貏趧又俨脵C構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。第四部分附則一、本制度經(jīng)2006年月日員工大會討論通過、報經(jīng)總經(jīng)理批準后，于2006年3月1日起施行。二、本制度視實施情況，經(jīng)公司辦公會議批準后進行修改。三、本制度未提及事宜，按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行；本制度中涉及條款如與國家相關法律、法規(guī)、政策有抵觸的以國家相關法律、法規(guī)、政策為準。四、本制度中涉及條款如與公司有關規(guī)定相抵觸的以本制度為準。五、附件：1、……基礎管理制度行政部二○○五年六月目錄第一部分基礎管理大綱公司組織機構圖基礎管理大綱…………1員工行為守則…………3第二部份行政管理制度第一章總則…………5第二章印信管理……………………5第三章證照管理……………………6公文管理……………………7辦公用品管理………………8圖書報刊管理………………9檔案管理……………………9車輛駕駛員管理……………12來賓接待管理………………16保密制度……………………17安全保衛(wèi)制度………………18衛(wèi)生管理制度………………19電話管理……………………20會議管理……………………20電腦管理制度………………21差旅費報銷制度……………22工作計劃管理………………23考勤管理制度………………24第三部份人力資源管理制度總則…………24人力資源規(guī)劃………………24員工招聘與配置……………30勞動合同及員工離職………31員工薪資制度………………35績效考評制度………………39員工福利……………………45獎勵和處分…………………47員工培訓……………………48第四部份附則第一條批準、修改、解釋與執(zhí)行…………………54第二條說明…………54附：1、工資等級表2、人力資源管理表(1)．普通員工、主管級以上員工和項目部員工月績效考評表(2)．基層單位月（季）管理目標責任考核表（市場部、項目部）(3)．員工人事?lián)：?4)．試用期員工轉正申請表(5)．試用期員工轉正考核表(6)．員工崗位申請表(7)．員工工資定級申請表(8)．員工離職手續(xù)辦理表(9)．其它表格（免打卡證明、加班申請表、休假申請表）第一部分管理大綱第一條為加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。第二條公司全體員工都必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條公司的財產屬股東所有。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司的員工應以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽的行為。第五條公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創(chuàng)新”的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應的福利待遇。第六條公司鼓勵全體員工刻苦學習科學技術文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想業(yè)務過硬的員工隊伍。第七條各級主管單位負責人，須注意自身涵養(yǎng)，領導所屬員工同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第八條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第九條公司倡導員工團結互助、團隊協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。第十條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者予以獎勵、表彰。第十一條公司保障和維護員工的合法權益。全體員工必須深諳唯有努力生產、提高質量，才能改善福利，實現(xiàn)勞資兩利目的。第十二條公司實行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個人能力，又重視員工的工作績效和貢獻，以績效和貢獻為主。第十三條公司推行工作目標績效考核制度。實行“嚴密組織，無情管理，政令暢通，計劃落實”的行政治理結構，端正工作作風、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負責任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。第十四條公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費。第十五條維護公司紀律，對任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追究。員工行為守則第一條遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條維護公司形象和信譽，不得有任何損害公司信譽的行為。第三條嚴守公司機密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復印上述資料，須經(jīng)上級部門批準。第四條員工行為標準1、工作時間應注意個人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領導或同事應相互問候。3、同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應用普通話說：“您好，天祐集團”或“你好，×××部”，切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關的事。5、電腦專人管理，上班時間不得上機聊天玩游戲。6、愛護、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。7、堅守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門負責人交代清楚事由、所需時間等；接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會客區(qū)內進行。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。第五條員工工作準則1、經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務關聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構成犯罪的，報司法機關追究其刑事責任。2、對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準），接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務關系，拒絕則可能視為失禮時，允許在公開場合下接受。3、與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中，應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則，未經(jīng)所在單位負責人書面批準，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務或技術服務。在數(shù)額較大的經(jīng)濟合同談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨進行，必須有三方（人）以上（經(jīng)辦、財務、監(jiān)察三方面人員）全程參與。4、不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。5、樹立團隊觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學習；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。6、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的任務；積極獻計獻策，推動公司的發(fā)展。7、精益求精，不斷提高工作績效。8、遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。9、不得自營與公司的職務上有關的業(yè)務，或兼任其他企業(yè)的職務。第二部分行政管理制度第一章總則一、為加強企業(yè)行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作績效，特制定本制度。二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。第二章印信管理一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2、公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）、股東的備案職章。3、公司部門印章。二、印信使用規(guī)定1、對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋公司印章。2、以公司名義對國家機關、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理（法定代表人）署名、蓋印章。3、在授權范圍內，以部門名義對合作單位、客戶及內部行文，由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。4、公司印鑒和職章經(jīng)批準后方可使用，并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應統(tǒng)一編號登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準方能開出?？瞻捉榻B信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應予交回。第三章證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、行政部負責公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續(xù)；需要復印的，由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理××事使用”。三、行政部應在政府有關部門規(guī)定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。第四章公文管理一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。第五章辦公用品管理一、辦公用品的購置1、每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購計劃及預算，經(jīng)財務部和公司領導審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報行政備案。4、辦公用品要做到質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領用及管理1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人照價賠償或自購。第六章圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。二、圖書、報刊的訂購管理1、公司根據(jù)業(yè)務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政部統(tǒng)一負責辦理訂閱手續(xù)。2、各部門根據(jù)業(yè)務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政部預審，經(jīng)公司領導批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。3、報刊和圖書由行政部負責登記、分發(fā)、保管、借閱管理。4、對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。第七章檔案管理一、公司檔案：集團公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。三、人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關章程制訂的文件保存五年；有關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。四、其它檔案的保存期限（一）永久保存1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件；2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；4、建筑物取得及處分的重要文件（房產證、房產評估資料）；5、公司章程。（二）保存10年1、有關年度及每月的決算文件；2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；3、有關賬目傳票的記錄；4、有關收入、支出的原始憑證