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Word第第頁客服年終工作總結(jié)匯總7篇客服年終工作總結(jié)篇1
在工作中顧客詢問產(chǎn)品的成效及使用方法和一些美容相關(guān)的常識比較多,通過前一段時間的醞釀和美容學(xué)問的積累,關(guān)于美容學(xué)問方面有比之前有所提高,對于這方面的問題都可以用快捷回復(fù),提高了回復(fù)的速度,遇到不懂的問題,有空的時候就會上百度搜尋答案,整理到一個文檔,便利下次遇到類似問題時,能夠較快的回復(fù)。表達(dá)客服的專業(yè)。
在與顧客溝通中會常常用表情圖,給顧客感覺到服務(wù)熱忱,這點自我感覺要比前一段時間要好些。
有嘗試著跟顧客推舉一些產(chǎn)品,當(dāng)跟顧客推舉產(chǎn)品前會問顧客有沒有這方面的需要,或者問顧客平常都有用哪些護(hù)膚品這次是否有要順帶一瓶,假如顧客接受的話再進(jìn)行下一步的產(chǎn)品成效介紹,推舉顧客購置套餐。推舉產(chǎn)品并不是所以的顧客都接受的,有些顧客會比較委婉拒絕,臨時不需要,有的顧客會直接下線不理睬客服。
這周的售后要比前段時間多,遇到售后的顧客,首先撫平他們的心情,讓他們先不要焦急,在我們這里購物都是有保障的,要站在顧客的角度幫顧客解決問題。
要讓顧客感覺到你的看法懇切,是在盡自己最大的力量關(guān)心他,顧客也就不會太刁難你的,究竟人心都是肉長的。
客服年終工作總結(jié)篇2
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實有效地詢問和關(guān)心,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的看法,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)看法問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
客服年終工作總結(jié)篇3
懷著無比期盼的心情迎來了我的第一份工作,很榮幸成為xx公司的一員,20xx年x月x日開頭了我的實習(xí)工作,忙勞碌碌之中,一年轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然還只是一名實習(xí)生,雖然只是短短的一年,但我堅持以主動進(jìn)取的心態(tài)仔細(xì)學(xué)習(xí),使我這個對房地產(chǎn)不太了解的人受益匪淺,綜合素養(yǎng)也得到了進(jìn)一步提高。
xx集團(tuán)“xx”的企業(yè)精神吸引著我,公司在年輕的領(lǐng)導(dǎo)班子帶著下布滿著蓬勃朝氣,使我們感受到了生氣和力氣。我慶幸自己趕上了x集團(tuán)20xx建設(shè)年的大打算,這將帶來給我們很多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)擔(dān)當(dāng)客戶管理中心客服專員實習(xí)生一職,盼望自己能早日轉(zhuǎn)正,為公司奉獻(xiàn)自己的力氣。
實習(xí)的第一個月由于元旦和春節(jié)放假耽誤,實際工作時間只有一年左右,年底是一年當(dāng)中最為忙綠的時段,因此,短短的時間內(nèi)我接觸到了比較多的部門事務(wù),現(xiàn)將一月工作狀況做如下匯報:
1、辦理實習(xí)入職相關(guān)事宜,熟識公司相關(guān)制度規(guī)范、管理流程和考核細(xì)則,嚴(yán)格要求自己,擔(dān)當(dāng)年會禮儀,幫助年會順當(dāng)開展,對公司進(jìn)展和企業(yè)文化有了更為深刻的熟悉;
2、熟識本部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)及制度規(guī)范,把握客戶服務(wù)基本工作流程和標(biāo)準(zhǔn)要求,參加部門培訓(xùn),幫助xx對各項目進(jìn)行巡檢,已基本把握物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程及評分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則;
3、漸漸參加部門日常工作,熟識車輛及會議室申請流程,把握財務(wù)報銷流程,學(xué)習(xí)視頻會議、OA辦公系統(tǒng)操作流程及規(guī)范,加強辦公軟件的學(xué)習(xí)和運用;
4、初步了解公司各項目狀況,負(fù)責(zé)跟進(jìn)交房后工程整改工作,準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),獵取投訴業(yè)主相關(guān)有效信息,統(tǒng)計住戶報修及處理狀況,催促其準(zhǔn)時整改,對大事的有效處理發(fā)揮了肯定作用。
集團(tuán)客戶管理中心是公司客服工作的核心,主要負(fù)責(zé)客戶信息管理、客戶投訴管理、客戶滿足度調(diào)查、客服服務(wù)管理、物業(yè)品質(zhì)監(jiān)管、領(lǐng)地會管理六方面工作。目前我接觸較多的主要是物業(yè)品質(zhì)監(jiān)管和客戶投訴管理方面,參加了省內(nèi)各項目的`物業(yè)品質(zhì)考核、設(shè)施設(shè)備巡檢以及xx大事的跟進(jìn)工作。集團(tuán)客服的工作要求我不僅要把握客服工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,還要站在集團(tuán)總部的高度對各項目和物業(yè)公司做出考核、協(xié)調(diào),催促其不斷改善,責(zé)任重大。因此,在沒有任何閱歷和基礎(chǔ)學(xué)問的狀況下我必需不斷了解和學(xué)習(xí),虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),在做好基礎(chǔ)工作的同時必需提高自己的協(xié)調(diào)溝通力量,遇事要求自己要更加鎮(zhèn)靜穩(wěn)定,由于我們的言行舉止時刻代表著公司的形象。
部門客服專員xx負(fù)責(zé)對我的工作進(jìn)行支配、指導(dǎo)、修正,隨時了解我的工作狀況,適時對我的實習(xí)工作打算進(jìn)行調(diào)整,準(zhǔn)時對我工作中的問題提出合理的建議和看法,毫無保存地傳授我工作閱歷,有利于促進(jìn)我快速、正確、有效地把握自己的工作。xx常常與我溝通、溝通,關(guān)懷我的工作和生活狀況,給與了我極大的關(guān)心和支持,讓感受到了部門工作的和諧和開心,增加了我的團(tuán)隊合作意識。
x主管處理xx大事的過程中,我作為部門人員也參加整個大事的處理工作,我深感客服工作的壓力?!白尶蛻魸M足,為客戶制造價值”是我們的目的,其中要求我們不僅要全面了解客戶如今的需求,同時還要正確分析客戶的需求,更多的是要擁有許多專業(yè)學(xué)問。我們職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)必需負(fù)責(zé)究竟,其他的事務(wù)需要做到準(zhǔn)時有效協(xié)調(diào)溝通,對于客戶潛在的需求要走在客戶前面,提前做好預(yù)備,真正做到讓客戶滿足。突發(fā)緊急大事消失時必需臨危不亂,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程準(zhǔn)時精確上報,并做好相關(guān)預(yù)備,幫助相關(guān)部門有效處理。
實習(xí)時間已經(jīng)過去了,在我實習(xí)的一年中,我將更加全面和深化地學(xué)習(xí)和參加工作,同時結(jié)合20xx年的實習(xí)狀況調(diào)整自己的實習(xí)進(jìn)度和打算。我將不斷完善自己的缺乏,進(jìn)一步提高溝通協(xié)調(diào)力量,加強和各項目的聯(lián)系,提高工作效率,更加嚴(yán)格要求自己,爭取取得更大的進(jìn)步。
客服年終工作總結(jié)篇4
自20xxxx年初進(jìn)公司到如今,已經(jīng)有一年有余了。在一年之前,我對于電話客服這份工作幾乎一無所知,對于保險行業(yè)也不甚了解。但是,如今我已經(jīng)能夠作為一名中國人壽的客服專員為我們的客戶排憂解難,為我們的一線同事供應(yīng)后臺支援,這一切都離不開領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心關(guān)心。
從剛加入公司還在進(jìn)行入職培訓(xùn)之時,我就不時對于自己能否勝任這份工作而惴惴擔(dān)心,擔(dān)憂自己從零開頭,無法在短時間內(nèi)全面的熟識公司的業(yè)務(wù)學(xué)問,無法為客戶供應(yīng)滿足的服務(wù)。但是在培訓(xùn)老師的耐煩輔導(dǎo)下,我也以較快的速度通過了業(yè)務(wù)學(xué)問考試,最終要正式的走上客服崗位,正式的成為一名中國人壽客服專員了。
萬事開頭難,還記得第一次接到客戶電話的緊急。不過,不管在聽到電話鈴聲響起的那一刻心里是多么的緊急,但是我還是鼓足了用氣,按下了接聽鍵。在聽到客戶急迫的詢問聲的后,我就明白自己的職責(zé)所在了,顧不得自己心中的緊急,抓緊在大腦中檢索著客戶所需要的信息,在經(jīng)過一段時間的適應(yīng)后,已經(jīng)能夠克服自己的緊急感,開頭和小組其他成員一樣根據(jù)正常的排班時間來上班,和以前不一樣的是如今需要不斷的在早班、白班、中班以及夜班之前不斷的切換,不過這些并沒有給我造成太大的困擾,在小組同事的關(guān)心下,很快我就適應(yīng)了這種較以往而言比較不規(guī)律的上班方式。另外,在這期間,與小組同事們能夠開心的相處,并且能夠相互關(guān)心相互學(xué)習(xí)對我來說也是一個不小的收獲。
不過值得一提的是,雖然已經(jīng)接觸客服工作將近一年的時間了,但是在我身上仍舊有很多值得改善的地方,我本人也仍舊需要通過不斷的學(xué)習(xí)來加強和提高自身的業(yè)務(wù)力量。比方說,在高強度的連續(xù)不斷的與不同客戶接觸的過程中,心情難免會發(fā)生波動,在長時間的面對一位客戶的時候,可能也會表現(xiàn)得耐煩缺乏。掌握心情以及保持良好的服務(wù)看法對于一個客服人員而言是最基本的要求,所以今后在這個方面我應(yīng)當(dāng)加強自身修養(yǎng)和對自己心情的掌握力量。
在新的一年里,對于自身的提高主要分為兩個方面,一個方面是業(yè)務(wù)力量上,通過自學(xué)和培訓(xùn),加強對于保險專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),從而能夠更好的作為公司與客戶的橋梁,起到溝通的作用;另一方面是在工作看法上面,通過多與老員工溝通,虛心的像老員工請教和學(xué)習(xí)她們在為客戶供應(yīng)服務(wù)過程中的心得和技巧,從而提高自己的服務(wù)質(zhì)量,成為一個優(yōu)秀的客服人員。
客服年終工作總結(jié)篇5
歲末年初,新的一年已經(jīng)開頭了,我們的工作也告一段落?;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小詳情沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結(jié)問題,準(zhǔn)時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改良的地方總結(jié)如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關(guān)心:
1、語言溝通技巧方面:
〔1〕與用戶對話時,應(yīng)認(rèn)真推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么關(guān)心”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完好規(guī)范,不要消失“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要適合,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
〔2〕在用戶電卡消失問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并說明“保證您用電是我們的責(zé)任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復(fù)供電,削減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
〔3〕接聽電話時要仔細(xì),留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成大事發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以指令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產(chǎn)生厭煩心情,要換位思索,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
〔1〕新建小區(qū),詢問有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工看法及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
〔2〕關(guān)于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
〔3〕關(guān)于石景山校表問題:
如遇到XX區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能支配處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
〔4〕當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時:
肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種狀況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內(nèi)全部電器及漏電開關(guān)試試。由于家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能精確推斷表內(nèi)開關(guān)是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
〔5〕關(guān)于詢問打算檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:由于電力公司的線路是錯綜冗雜的,詳細(xì)是否包括用戶所在區(qū)域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細(xì)可以向房產(chǎn)單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
〔6〕如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經(jīng)消失打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以實行法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。
客服年終工作總結(jié)篇6
20xx年,我通過工作了解了快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領(lǐng)域。所做的事情或許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經(jīng)受,有無奈,有歷練,有見識。當(dāng)代高校生應(yīng)當(dāng)大膽地走出去,訓(xùn)練生存力量。下面是我個人工作總結(jié):
一、處理問題件
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關(guān)機(jī),或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務(wù)范圍即超區(qū),業(yè)務(wù)員無法派送,收件人不情愿到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不熟悉寄件人要求退回…..消失這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要準(zhǔn)時處理問題件。對于超出快遞公司服務(wù)范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明狀況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶情愿到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的詳細(xì)地址,再將快件放置在特地的框框里,以備客戶自提。對于全部的問題件,要將狀況上報全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發(fā)出站點。發(fā)出站點的客服聯(lián)系寄件人后確定解決方式后會準(zhǔn)時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的狀況,發(fā)出站點的客服通常會聯(lián)系寄件人確定收件人新的聯(lián)系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發(fā)出問題的站點客服,客服準(zhǔn)時做處理。對于超區(qū),客戶不自提的快件,發(fā)出站點的客服通常會選擇轉(zhuǎn)出即讓其他快遞公司送出。
二、上傳本站點發(fā)出和收進(jìn)的快件數(shù)據(jù)
快捷其他站點發(fā)到本站點的快件本站點發(fā)往其他站點的快件在進(jìn)入倉庫時,經(jīng)過業(yè)務(wù)員用巴槍掃描器進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,在業(yè)務(wù)員開頭派件后,客服人員將巴槍數(shù)據(jù)上傳到全國聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),這樣在網(wǎng)上進(jìn)行查詢時系統(tǒng)即可顯示正在派送。再將本站點收進(jìn)的快件與系統(tǒng)上要發(fā)至本站點的快件數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,得出有發(fā)無到的快件數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)發(fā)至快捷群里提示發(fā)出站點準(zhǔn)時跟進(jìn)。
三、接電話,服務(wù)客戶
有公司或個人打電話進(jìn)行詢問一些狀況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮(zhèn),對于這個問題要查找電腦上全國最新服務(wù)范圍表或打電話給相關(guān)站點進(jìn)行詢問。收件人或寄件人打電話進(jìn)來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也許何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統(tǒng)上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要留意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務(wù)表示很不滿,對客服人員埋怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進(jìn)來催件,就是讓業(yè)務(wù)員優(yōu)派某個快件……這些狀況頻繁消失,一個人會忙不過來,全部在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應(yīng)對突發(fā)狀況的力量和耐力。
以上就是我個人的工作總結(jié),盼望在新的一年里我們能夠在零投訴的狀況下解決全部問題。
客服年終工作總結(jié)篇7
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進(jìn)展所作的奉獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多缺乏的地方需要改良,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達(dá)1800人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
仔細(xì)接聽任何來電,精確率到達(dá)98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完好清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完好否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。
3、臨時大事處理
飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會準(zhǔn)時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會準(zhǔn)時想方法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告知xxx在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓xxx蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備〔如筆記本、插座等〕也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考
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