07 NC采招管理系統(tǒng)解決方案

****地產(chǎn)招投標(biāo)系統(tǒng)解決方案用友軟件股份有限公司年月

目錄 TOC\o"1-4"\h\z\u第一章項(xiàng)目背景 31.1**地產(chǎn)基本情況 31.2**地產(chǎn)信息化現(xiàn)狀（本節(jié)可選） 3第二章業(yè)務(wù)解決方案 52.1采購(gòu)招投標(biāo)管理管控要點(diǎn)分析 52.2**地產(chǎn)招投標(biāo)管理面臨的困惑 52.3信息化需求分析 62.4采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)功能模塊 72.5產(chǎn)品功能描述 72.5.1招標(biāo)計(jì)劃 72.5.2招投標(biāo)管理 122.5.3供應(yīng)商管理 152.5.4網(wǎng)上招投標(biāo) 172.5.5統(tǒng)計(jì)分析 192.5.6模塊功能清單 192.5.7產(chǎn)品價(jià)值 222.5.8二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容（本項(xiàng)可選） 23項(xiàng)目背景**地產(chǎn)基本情況****房地產(chǎn)股份有限公司成立于1995年7月，擁有建設(shè)部頒發(fā)的國(guó)家一級(jí)開(kāi)發(fā)資質(zhì)、甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)、國(guó)際一級(jí)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。在17年的發(fā)展歷程中，先后獲得"中國(guó)房地產(chǎn)品牌企業(yè)50強(qiáng)"、"中國(guó)城市運(yùn)營(yíng)商50強(qiáng)"、"中國(guó)值得尊敬的房地產(chǎn)品牌企業(yè)"等榮譽(yù)稱號(hào)，所建設(shè)的項(xiàng)目多次獲得魯班獎(jiǎng)、廣廈獎(jiǎng)、詹天佑住宅金獎(jiǎng)等國(guó)家榮譽(yù)。2010年納稅額達(dá)到7億元，連續(xù)多年名列省房地產(chǎn)企業(yè)納稅前茅，是**省綜合實(shí)力最強(qiáng)的房地產(chǎn)企業(yè)之一。**地產(chǎn)一直致力于中高端住宅產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，目前已建成近50個(gè)精品住宅社區(qū)，擁有12萬(wàn)名業(yè)主，年開(kāi)發(fā)量逾百萬(wàn)平方米，業(yè)務(wù)遍及**、**、**等省內(nèi)城市，并于2011年走出**，進(jìn)入**、**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，已形成一整套具有自身特色的高端產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)模式，得到了社會(huì)各界的認(rèn)可。**地產(chǎn)信息化現(xiàn)狀（本節(jié)可選）**地產(chǎn)信息化使用情況如下表所示：類型模塊供應(yīng)商使用情況協(xié)同辦公決策支持集團(tuán)管控地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息資源庫(kù)支撐平臺(tái)同時(shí)，**地產(chǎn)在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)形成了較好的管理模式積累了較多的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)，但沒(méi)有相應(yīng)的信息化系統(tǒng)未能對(duì)這些管理環(huán)節(jié)提供有效支撐。因此，**地產(chǎn)希望建立招標(biāo)采購(gòu)信息化系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的信息化管理。業(yè)務(wù)解決方案采購(gòu)招投標(biāo)管理管控要點(diǎn)分析采購(gòu)管理是房地產(chǎn)行業(yè)成本、質(zhì)量管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，房地產(chǎn)行業(yè)的采購(gòu)及招投標(biāo)管控要點(diǎn)如圖示：管理控制要點(diǎn)：基本原則：確保在有效控制下的高效率采購(gòu)策劃：事前確定好各種材料設(shè)備的采購(gòu)方式，根據(jù)權(quán)限形成分層分級(jí)采購(gòu)體系，制定與項(xiàng)目總體計(jì)劃匹配的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)實(shí)施：按照成本控制要求實(shí)施采購(gòu)限價(jià)，落實(shí)既定的采購(gòu)模式（戰(zhàn)略采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、零星采購(gòu)），實(shí)施“四定（定樣、定商、定價(jià)、定貨）分離”，控制采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)計(jì)劃與后續(xù)的材料驗(yàn)收、進(jìn)度報(bào)量對(duì)應(yīng)，形成一個(gè)閉環(huán)體系供應(yīng)商管理：完整的供應(yīng)商管理包括了供應(yīng)商信息庫(kù)建立、供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)商履約評(píng)估與管理**地產(chǎn)招投標(biāo)管理面臨的困惑招標(biāo)管理作為成本控制龍頭，難以杜絕先斬后奏；集團(tuán)業(yè)務(wù)流程和審批流程有待進(jìn)一步規(guī)范；難以有效透視全集團(tuán)的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)程；難以有效監(jiān)控供方合同執(zhí)行過(guò)程、財(cái)務(wù)信用狀況；需規(guī)范按集團(tuán)-項(xiàng)目公司-項(xiàng)目部各級(jí)業(yè)務(wù)和職責(zé)確定復(fù)雜權(quán)限體系；招投標(biāo)知識(shí)庫(kù)（供方業(yè)務(wù)信息庫(kù)、黑名單管理、存貨價(jià)格信息庫(kù)）難以得以沉淀分析信息化需求分析**地產(chǎn)公司采招管理涉及到以下幾個(gè)方面：采購(gòu)計(jì)劃的管理招標(biāo)管理：實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)分類、招標(biāo)文件、招標(biāo)過(guò)程、評(píng)標(biāo)定標(biāo)全過(guò)程管理合同過(guò)程管理：從編制到合同簽訂，合同結(jié)算全過(guò)程管理采購(gòu)跟蹤：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程跟蹤管理，盡可能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的可視化供應(yīng)商管理：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的信息管理、認(rèn)證、供應(yīng)商的評(píng)估材料設(shè)備管理：實(shí)現(xiàn)價(jià)格庫(kù)，并且與供應(yīng)商門(mén)戶實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)功能框架產(chǎn)品功能描述招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃可參照年度招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目資源規(guī)劃及需用計(jì)劃等方式進(jìn)行編制。企業(yè)各根據(jù)管理及業(yè)務(wù)需求，采取對(duì)應(yīng)方式對(duì)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行編制及維護(hù)。參照項(xiàng)目資源規(guī)劃編制單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃截圖1：參照項(xiàng)目資源規(guī)劃編制項(xiàng)目單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃截圖2：參照資源規(guī)劃總承包合同編制項(xiàng)目總承包單項(xiàng)計(jì)劃截圖3：編制生成項(xiàng)目總承包單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃可參照項(xiàng)目資源規(guī)劃進(jìn)行項(xiàng)目單項(xiàng)計(jì)劃的編制，適用于管理精細(xì)化，成本管理精度要求較高的企業(yè)。參照需用計(jì)劃編制單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃截圖1：參照項(xiàng)目資源規(guī)劃生成項(xiàng)目需用計(jì)劃截圖2：參照需用計(jì)劃生成需用計(jì)劃處理單截圖3：參照需用計(jì)劃處理單生成項(xiàng)目單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃參照項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃編制單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃注：項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃主要應(yīng)用于建筑招標(biāo)，在房地產(chǎn)招投標(biāo)系統(tǒng)主要應(yīng)用于材料招標(biāo)。參照年度招標(biāo)計(jì)劃編制單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃截圖1：年度招標(biāo)計(jì)劃編制截圖2：參照年度招標(biāo)計(jì)劃生成單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃招投標(biāo)管理招標(biāo)邀請(qǐng)函招標(biāo)計(jì)劃確定后，招標(biāo)方可通過(guò)系統(tǒng)審批、確認(rèn)需邀請(qǐng)參加招投標(biāo)的供應(yīng)商，可自定義生成、打印紙質(zhì)單據(jù)，同時(shí)在外網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布，供應(yīng)商可在招標(biāo)外網(wǎng)自助查詢。投標(biāo)承諾函針對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)單位應(yīng)標(biāo)承諾進(jìn)行登記，方便招標(biāo)相關(guān)人員查詢應(yīng)標(biāo)情況。入圍單位審批單通過(guò)入圍單位審批單，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，確定招標(biāo)入圍單位名單。招標(biāo)文件審批單審批、確認(rèn)招標(biāo)文件。發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單招標(biāo)文件發(fā)布后，對(duì)入圍單位投標(biāo)情況進(jìn)行登記。投標(biāo)文件符合型檢查根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件是否符合公司要求進(jìn)行檢查及登記。開(kāi)標(biāo)記錄單開(kāi)標(biāo)后，針對(duì)應(yīng)標(biāo)單位投標(biāo)文件中相應(yīng)的關(guān)鍵信息進(jìn)行登記。初評(píng)一覽表結(jié)合開(kāi)標(biāo)情況，確定投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)要求，對(duì)滿足廢標(biāo)條件的投標(biāo)文件進(jìn)行廢標(biāo)處理。評(píng)標(biāo)報(bào)告針對(duì)所有投標(biāo)單位投標(biāo)情況，形成投標(biāo)報(bào)告，報(bào)相關(guān)審批人進(jìn)行審批，可在“文件管理”上傳相關(guān)文件。定標(biāo)審批單供應(yīng)商管理供應(yīng)商分類根據(jù)供應(yīng)商類別進(jìn)行詳細(xì)分類供方評(píng)估方法及因素將供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為材料設(shè)備類供方及工程類供方兩類，并設(shè)定分項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)及分值，對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行有效的考核、評(píng)估。供方現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)確定工程類供方及材料設(shè)備類供方考察標(biāo)準(zhǔn)，提高現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目的評(píng)價(jià)準(zhǔn)確度，確保選擇合格的入圍單位。供方合格評(píng)定確定供方合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商履約評(píng)估分?jǐn)?shù)確定供應(yīng)商合格狀態(tài)。供方履約評(píng)估供方履約后，對(duì)供方履約情況進(jìn)行評(píng)估，建立有效的的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。黑名單申請(qǐng)及解禁履約不合格的供應(yīng)商可加入供應(yīng)商黑名單，建立有效的供應(yīng)商考評(píng)激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)支持供應(yīng)商黑名單解禁。供方級(jí)別評(píng)定根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確定供應(yīng)商等級(jí)。網(wǎng)上招投標(biāo)網(wǎng)上招投標(biāo)整體框架圖外網(wǎng)招標(biāo)平臺(tái)供應(yīng)商自助供應(yīng)商可在外網(wǎng)招標(biāo)平臺(tái)自助更新企業(yè)各類信息。網(wǎng)上招投標(biāo)通過(guò)網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)，可完成招標(biāo)各類事項(xiàng)的辦理統(tǒng)計(jì)分析模塊功能清單（本項(xiàng)可選，客戶不要求不建議提供）模組模塊功能簡(jiǎn)述及應(yīng)用目標(biāo)項(xiàng)目管理-招投標(biāo)管理基本檔案建立招投標(biāo)管理所涉及的供方檔案分類方式、評(píng)估方法、評(píng)估因素、招標(biāo)類別、評(píng)標(biāo)辦法、現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目等基礎(chǔ)信息…供方管理建立供方檔案信息，并通過(guò)審查后進(jìn)入供方名錄。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察信息審核機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)供方的現(xiàn)場(chǎng)考察；通過(guò)供方合格評(píng)定，實(shí)現(xiàn)供方分配相應(yīng)的供方分類資格；通過(guò)對(duì)某一事件段內(nèi)供方合同執(zhí)行情況總體的一個(gè)評(píng)判，實(shí)現(xiàn)供方后評(píng)估；通過(guò)對(duì)某一事件段內(nèi)所有的執(zhí)行合同的分子公司對(duì)供方合同執(zhí)行情況總體的一個(gè)評(píng)判分值情況，實(shí)現(xiàn)供方監(jiān)督評(píng)估，功能模塊包括：供方基本信息審查表：供方基本信息審查表是供方進(jìn)入招投標(biāo)名錄審查階段的開(kāi)始，供方需要提供必要的信息，同時(shí)需要提供這些信息的證明文件，通過(guò)這些審核后的供方，將會(huì)獲得供方資格進(jìn)入名錄。但是還不能參加任何的招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)考察信息表：在供方需要做現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)，經(jīng)辦公司會(huì)組織相關(guān)部門(mén)去供方正在施工或執(zhí)行合同的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)考察人員分別對(duì)本次考察的情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)。提交后的現(xiàn)場(chǎng)考察信息表能夠被經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理所匯總現(xiàn)場(chǎng)考察信息審核表：現(xiàn)場(chǎng)考察信息表填制完成后，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理匯總大家填寫(xiě)的現(xiàn)場(chǎng)考察信息表，得到現(xiàn)場(chǎng)考察信息審核表，并對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)考察給出整體意見(jiàn)供方合格評(píng)定：供方合格評(píng)定是供方通過(guò)了基本信息審查后，為供方分配相應(yīng)的供方分類資格的過(guò)程。供方合格評(píng)定可以在供方初次進(jìn)入供方名錄時(shí)進(jìn)行，也可以為供方添加新的供方分類資格，也可以在資格過(guò)期后為供方更新供方分類資格供方履約評(píng)估：供方評(píng)估是在對(duì)某一事件段內(nèi)供方合同執(zhí)行情況總體的一個(gè)評(píng)判，評(píng)判的本身與單個(gè)合同的執(zhí)行狀態(tài)無(wú)直接的關(guān)系，而是依據(jù)這段時(shí)間內(nèi)所有的執(zhí)行中的合同的總體執(zhí)行情況來(lái)作出的評(píng)判。供方評(píng)估結(jié)果只能影響該供方在本公司的合格狀態(tài)，并不影響供方在其它公司的供方資格。供方評(píng)估分為兩種類型，分子公司的供方評(píng)估與需要集團(tuán)公司參與的監(jiān)督評(píng)估兩個(gè)部分招標(biāo)計(jì)劃管理通過(guò)招標(biāo)年計(jì)劃實(shí)現(xiàn)公司對(duì)整個(gè)年度的各項(xiàng)目的招標(biāo)工作的總體計(jì)劃；年度計(jì)劃的詳細(xì)規(guī)劃由單項(xiàng)計(jì)劃組，功能模塊包括：招標(biāo)年計(jì)劃：招標(biāo)年計(jì)劃是個(gè)公司對(duì)整個(gè)年度的各項(xiàng)目的招標(biāo)工作的總體計(jì)劃。年度計(jì)劃包括了需要做招標(biāo)的與不需要招標(biāo)的（直接委托類）兩個(gè)部分的所有的工作計(jì)劃，可以完成集中采購(gòu)的計(jì)劃編制；每個(gè)公司的一個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)年度中只能有一個(gè)招標(biāo)年度計(jì)劃存在，系統(tǒng)支持年度計(jì)劃的版本管理，支持每個(gè)季度的修訂；招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃：?jiǎn)雾?xiàng)計(jì)劃是年度計(jì)劃的詳細(xì)規(guī)劃，是年度計(jì)劃更加詳細(xì)的計(jì)劃，包括了成本的更加細(xì)致的估算，標(biāo)段詳細(xì)的劃分的信息。單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計(jì)劃的單行信息；系統(tǒng)支持年計(jì)劃的招標(biāo)類別、經(jīng)辦公司等信息與單項(xiàng)計(jì)劃的招標(biāo)類別、經(jīng)辦公司等信息不一致的情況；單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃在流標(biāo)后，可以被修訂。招標(biāo)文件審批：在單項(xiàng)計(jì)劃審批通過(guò)后即可進(jìn)行招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)文件記錄內(nèi)容同單項(xiàng)計(jì)劃，部分?jǐn)?shù)據(jù)從單項(xiàng)計(jì)劃帶入，修改后以招標(biāo)文件上的為準(zhǔn)。保存時(shí)進(jìn)行時(shí)間先后的合法性校驗(yàn)。招標(biāo)文件審批通過(guò)后生成一個(gè)新版本的單項(xiàng)計(jì)劃。招標(biāo)文件和入圍審批單均審批通過(guò)后生成發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單（如果流程上有這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)程）。招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃修訂：對(duì)單項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行修訂，可在沒(méi)有下游單據(jù)時(shí)進(jìn)行修訂，以及流標(biāo)后進(jìn)行修訂。支持審批流，不能棄審。招標(biāo)事項(xiàng)管理建立招標(biāo)小組名單，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，記錄投標(biāo)邀承諾函的接受情況，依據(jù)前面的投標(biāo)邀請(qǐng)函的承諾情況，形成入圍單位審批單；年度計(jì)劃中直接委托類的招標(biāo)采用直接委托單，功能模塊包括：招標(biāo)小組名單管理：招標(biāo)小組名單是確定招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃的招標(biāo)小組成員的過(guò)程，招標(biāo)小組名單可以跨公司選定人員。審批通過(guò)的招標(biāo)小組可以通過(guò)追加按鈕來(lái)增加招標(biāo)小組成員；投標(biāo)邀請(qǐng)函：投標(biāo)邀請(qǐng)函是經(jīng)辦人向初選的供方發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)供方參加投標(biāo)。發(fā)出邀請(qǐng)后，供方會(huì)與經(jīng)辦人進(jìn)行溝通及獲取相關(guān)信息，從而來(lái)判斷是否參加投標(biāo)。對(duì)于一個(gè)招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃可以做多張投標(biāo)邀請(qǐng)函，每張投標(biāo)邀請(qǐng)函只針對(duì)一個(gè)供方發(fā)出；只有發(fā)出的狀態(tài)的投標(biāo)邀請(qǐng)函才能接收投標(biāo)承諾；投標(biāo)承諾函：查詢發(fā)出狀態(tài)的投標(biāo)邀請(qǐng)函，記錄投標(biāo)邀承諾函的接受情況，記錄投標(biāo)承諾函的承諾情況，做為入圍廠商單據(jù)依據(jù)；確定“參加”的供方會(huì)被匯總到入圍廠商審批單中，“不參加”的供方不會(huì)進(jìn)入入圍廠商審批單。入圍單位評(píng)審單：入圍單位審批單是供方選取的最后一步，依據(jù)前面的投標(biāo)邀請(qǐng)函的承諾情況，匯總生成本單據(jù)，在此處還可以錄入入圍單位的標(biāo)準(zhǔn)，供審批人做為審批依據(jù)；一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃只能存在一份入圍單位審批單；入圍單位審批單如果在審批通過(guò)需要修改時(shí)，只能通過(guò)追加來(lái)完成；入圍名單將控制招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理中單據(jù)上的供方選擇。直接委托單：直接委托單是年度計(jì)劃中直接委托類的招標(biāo)的詳細(xì)規(guī)劃，是年度計(jì)劃更加詳細(xì)的計(jì)劃，包括了成本的更加細(xì)致的估算信息，及付款協(xié)議的初步信息。直接委托單的新增方式提供兩種，一種是直接新增，另外一種是參照年度計(jì)劃的單行信息；直接委托單中的招標(biāo)類別必須為直接委托屬性的招標(biāo)類別；招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理提供了招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程管理的功能，包括：發(fā)表回標(biāo)登記單、開(kāi)標(biāo)記錄單、初評(píng)一覽表、綜合評(píng)分加權(quán)評(píng)分一覽表、合理低價(jià)法商務(wù)評(píng)分表、合理低價(jià)法技術(shù)評(píng)分表、定標(biāo)審批表、中標(biāo)通知單、招投標(biāo)收費(fèi)單等管理功能，功能模塊包括：發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單：發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單是招標(biāo)小組記錄本單項(xiàng)計(jì)劃的標(biāo)書(shū)發(fā)放與供方投標(biāo)標(biāo)書(shū)送達(dá)狀態(tài)的記錄單據(jù)，記錄發(fā)標(biāo)回標(biāo)的時(shí)間等信息；一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃只能存在一份發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單；回標(biāo)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)為“回標(biāo)完成”；同時(shí)本單據(jù)的業(yè)務(wù)操作人員受招標(biāo)小組名單控制。招投標(biāo)收款單：招投標(biāo)業(yè)務(wù)中涉及到一些相關(guān)的款項(xiàng)的收入，完成投標(biāo)保證金的收取與返還，工本費(fèi)的收取，以及保證金的扣除等業(yè)務(wù)；退扣款時(shí)只能一次退扣款完成，退款金額+扣款金額不能大于收款金額；招投標(biāo)收款單審批通過(guò)時(shí)，會(huì)將非保函的收款行信息傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)。開(kāi)標(biāo)記錄單：各參加投標(biāo)的供方回標(biāo)結(jié)束后，在回標(biāo)截止時(shí)間/開(kāi)標(biāo)時(shí)間到后，在所有的投標(biāo)單位到場(chǎng)的情況下進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)記錄單記錄開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的信息；開(kāi)標(biāo)記錄單應(yīng)在保證金繳納后填寫(xiě)，單據(jù)會(huì)帶出已經(jīng)繳納的保證金的情況；未回標(biāo)的供方在開(kāi)標(biāo)記錄單中不出現(xiàn)；初評(píng)一覽表：初評(píng)一覽表是開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)后，經(jīng)過(guò)招標(biāo)小組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議對(duì)所有的標(biāo)書(shū)初評(píng)，剔出廢標(biāo)的過(guò)程記錄單據(jù)。初評(píng)一覽表中標(biāo)明廢標(biāo)的供方將不出現(xiàn)在評(píng)標(biāo)與定標(biāo)的參照界面中；綜合評(píng)分加權(quán)評(píng)分一覽表：記錄采用綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)的各標(biāo)段的評(píng)分記錄；只有評(píng)標(biāo)辦法為“合理低價(jià)”屬性的單項(xiàng)計(jì)劃才能填寫(xiě)本表單；合理低價(jià)法技術(shù)評(píng)分表：記錄采用綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)的各標(biāo)段的評(píng)分記錄；只有評(píng)標(biāo)辦法為“綜合評(píng)分”屬性的單項(xiàng)計(jì)劃才能填寫(xiě)本表單；定標(biāo)審批表：初評(píng)后，進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。評(píng)標(biāo)后，招標(biāo)小組確定定標(biāo)單位，報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。初評(píng)一覽表將控制單據(jù)的供方選擇。定標(biāo)審批單金額需要變化時(shí)，通過(guò)單據(jù)的修訂功能來(lái)實(shí)現(xiàn)；定標(biāo)審批單審批通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)推式生成中標(biāo)通知單。評(píng)標(biāo)報(bào)告：記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果，各供應(yīng)商排名，中標(biāo)候選名單。在中標(biāo)候選的供方才能生成定標(biāo)審批單；定標(biāo)審批表：招投標(biāo)小組對(duì)通過(guò)初評(píng)的單位進(jìn)行評(píng)標(biāo)，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定定標(biāo)單位，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。定標(biāo)審批單中確定中標(biāo)單位以及中標(biāo)標(biāo)段、金額等信息；招投標(biāo)收款單：招投標(biāo)收款單對(duì)進(jìn)入招標(biāo)入圍單位的供應(yīng)商收取發(fā)標(biāo)文件工本費(fèi)和投標(biāo)保證金的