報 紙 排 版 規(guī) 則

報紙排版規(guī)則1、每一段落開頭空兩格全角漢字的位置。段落間除非有上下文意思的大轉(zhuǎn)折大跳躍，否則盡量不要有空行。段內(nèi)換行應(yīng)為軟回車，即不按回車鍵的自然換行；另起一段應(yīng)為硬回車，即按回車鍵產(chǎn)生的分段。2、文章內(nèi)如果有分章節(jié)，一般采用漢字“一、二、三、四……”標(biāo)識，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字，只要全篇前后一致即可。小標(biāo)題和章節(jié)數(shù)及文章寫作日期也請空兩格全角漢字的位置，并和上下文適當(dāng)分行。3、請規(guī)范標(biāo)點符號使用。標(biāo)點符號一律為全角符號，占用一個漢字的位置。行首除了雙引號、單引號、書名號、單括號、破折號，請勿使用其它標(biāo)點符號。4、數(shù)字和英文字母一律為半角。關(guān)于報紙的知識開本之類字體大?。盒≈写髨蠹埖某霭嬗∷⒃谟∷I(yè)中占有重要的地位。從上個世紀(jì)八十年代末起，我國報業(yè)的出版、印刷工藝發(fā)生了巨大的變革，從鉛字排版、澆鑄鉛版、凸版鉛印輪轉(zhuǎn)機印刷發(fā)展到計算機排版、PS版制版和膠印輪轉(zhuǎn)機印刷。本文將分三個部分對報紙的編排、印刷與發(fā)行進(jìn)行普及型介紹，對初涉印刷行業(yè)，特別是報紙印刷行業(yè)的人員，會有一定的幫助。1報紙稿件及采編報紙稿件可歸納為文字、圖片、廣告三大類。其中文字、圖片稿件的來源主要有以下幾個途徑：記者采訪、通訊員等投稿、新華社電稿、網(wǎng)絡(luò)下載、報社相互間交流等。廣告來源為：客戶上門要求登載、各廣告公司組稿、報社廣告部門組稿等。采訪對于報社來講是一項很重要的工作，因為要辦報就必須進(jìn)行大量的采訪。報社編輯部每天都有眾多的記者在不同地區(qū)、不同行業(yè)進(jìn)行著采訪工作，除日常正常的采訪外，遇到重大突發(fā)事件，如重要社會活動、會議、外事等均要派出記者進(jìn)行采訪。此外作為報社宣傳報道的計劃，一個時期還有其重點，所以還要進(jìn)行一些專題采訪報道。為了及時采訪報道各類新聞，不少報社在各省、市和地區(qū)還常年設(shè)有記者站、辦事處，他們可以把當(dāng)?shù)匕l(fā)生的新聞，通過先進(jìn)、快速的手段及時傳回報社編輯部。報社編輯部往往分為若干個部門，如總編室、國際部、經(jīng)濟部、體育部、副刊部等，每個部每天都需要把采訪來的稿件進(jìn)行篩選，決定哪些先用，哪些后用，哪些可用，哪些不可用。編輯對原稿還要進(jìn)行審稿、改稿、加工潤色等。此后，版面編輯要根據(jù)文章的重要性、與整版主題的關(guān)聯(lián)性等因素來確定文章在版面中的位置，也就是我們常說的頭條新聞，二條三條和“倒一條”等。2報紙版面的編排與設(shè)計報紙版面的設(shè)計很重要。每天的版面既不能重復(fù)，又要能體現(xiàn)一份報紙?zhí)赜械娘L(fēng)格。一個好的版面可以更好地表現(xiàn)輿論導(dǎo)向的正確性、版面內(nèi)容的可讀性，也可充分展示其可欣賞性。對讀者而言，看到這樣的版面是一種享受，會引起你精讀內(nèi)容的強烈欲望。版面設(shè)計的基本常識版面一張報紙一個版的幅面，是報紙規(guī)格的稱呼，它是以印刷用紙的全張幅面為計算單位的。一張全開紙(109.2cmX78.7cm)能切成多少張，叫做多少開，全張紙幅面的二分之一叫對開，報紙也叫對開四個版；全張紙幅面的四分之一叫四開，報紙也叫四開四個版，目前也出現(xiàn)了一些幅面不規(guī)則的報紙版面，如寬幅、窄幅報紙等。版心報紙的版心是指報紙幅面除去周圍的白邊部分，即由文字、圖片等構(gòu)成的部分。版心中基本的要素有版的行數(shù)、版的字寬、版心字體、版心字號、版心行距等。版式版式是指版面的結(jié)構(gòu)組成。它的組成主體是新聞信息。新聞信息由標(biāo)題、正文和圖片組成。常見的版式有流水規(guī)則式、綜合交錯式、對稱式、花苑式、冠首式、圖片式等。欄式欄式是組成報紙版面的最基本形式。版式是由各種欄式的合理、巧妙組合而成的。一般將常用的欄式稱為基本欄，有時為了使版面有多種結(jié)構(gòu)形式，也常用破欄式、合欄式和插欄式等。對開大報的基本欄，一般指小五號字的13個字，四開七欄報紙中一欄為小五號字的10個字。報紙常用字體、字號、花邊、底紋和線條報紙排版工藝從鉛字排版改為計算機排版后，不但省力、排版速度快，而且豐富了漢字的字體、字號、花邊、底紋、線條等，使版面更加靈活、美觀，更容易發(fā)揮版面編輯和組版人員的想象力和創(chuàng)造力。?字體激光照排的報紙漢字常用基本字體有：書宋、報宋、小標(biāo)宋、仿宋、黑體、楷體等。另外，還有一些可選字體，如隸書、魏碑、小姚、行楷、大黑、準(zhǔn)圓等，還有傾斜字、旋轉(zhuǎn)字、陰字陽字、空心字、立體字等等，字體十分豐富，還可任意變形。?字號目前，激光照排報紙出版系統(tǒng)一般都配有從小7號字到96磅大字，共22種字號。每種字號都可用計算機無級變倍的功能，衍生成多種形態(tài)的字體。?花邊、底紋和線條花邊是版面編排設(shè)計中一個重要的手段，它以獨有的美感效果，在報紙版面結(jié)構(gòu)中起著很好的裝飾作用，為版面增添色彩。底紋在版面設(shè)計中用得較多，它可提高版面可視效果，增強標(biāo)題的視覺沖擊強度，提高標(biāo)題的藝術(shù)表現(xiàn)力。數(shù)百種底紋和可變的灰度，為版面設(shè)計和標(biāo)題、刊圖的制作提供了很好的條件。線條包括：正線、反線、雙線、波紋線、雙波紋線、下文武線、上文武線和底紋制作的各種線條等，在版面使用中很普遍，它可以合理地把版面組排好。2）版面編排設(shè)計基本規(guī)律確立版面編排思想一個版面是由多種內(nèi)容組成的。這個版面要突出宣傳什么，集中宣傳什么，有著自己的重點內(nèi)容和輔助內(nèi)容。版面編排思想，就是組版編輯采用各種不同的版面手段，用版面語言向讀者展示編輯的重點指向，實現(xiàn)引導(dǎo)讀者閱讀的編輯目的。版樣的構(gòu)思確立版面編排思想后，就要考慮用什么樣的版面形式來體現(xiàn)它，用什么樣的版面手段來實現(xiàn)它。首先要立意，這是版面設(shè)計的開始。立意要體現(xiàn)獨特的版式風(fēng)格，能更好、更準(zhǔn)確地把編排思想和主題體現(xiàn)出來。因此，要設(shè)計出一個優(yōu)秀的版面，版面編輯需要有全方位的知識，除新聞專業(yè)知識外，還要對語言學(xué)、美學(xué)、心理學(xué)、印刷學(xué)等有一定的了解。之后，版面編輯要把立意、創(chuàng)意和策劃落實在版樣紙上，形成激光照排的作業(yè)圖，組版人員才可“按圖施工”。所以，版面編輯要重視版樣的計算準(zhǔn)確性和表達(dá)明確性。文章區(qū)、標(biāo)題區(qū)的確立確立文章區(qū)是版面設(shè)計的第一步。它是在版面編排思想的指導(dǎo)下，用具體的版式來實現(xiàn)的。文章區(qū)內(nèi)容包括文章區(qū)、照片區(qū)、刊圖區(qū)等所占有的版面空間。在已確定的文章區(qū)中，確立標(biāo)題區(qū)是首要的。但在確立標(biāo)題區(qū)時要留有可調(diào)余地，使它為版面的形成充分發(fā)揮靈活、機動的調(diào)整作用。3）報紙版面編排設(shè)計中的各種關(guān)系版面與版樣的關(guān)系版樣，是形成版面最基本的圖樣。各報根據(jù)自己使用的版心字號，用帶有方（圓）型字符標(biāo)記，規(guī)則地以基本欄式排成版式。版樣中帶有明顯的行、欄標(biāo)記。版面分為對開報紙、四開報紙等版樣。無論是何種幅面的報紙，都要根據(jù)版式的要求，設(shè)計各自的欄數(shù)和基本欄。如對開報紙的版樣約為八欄，它的基本欄是小五號13個字，橫向為13字X8（欄）：104字+7字欄線，共111個字?？v向為角欄13字X126（行）：1638字，全版為13104字。版樣與版面有著密切的內(nèi)在聯(lián)系，因為版樣中每一個版心字號字符的印跡都代表一個文字，報紙的版面就是在這個版樣紙上形成的。字號與版樣的關(guān)系字號，有版心字號和標(biāo)題字號之分。版心字號是報社自己選用的組成整體版面的字體標(biāo)號，一般選用小五號字或六號字。版樣中的每個字符代表著版心字號的一個字。除版心字號外，還有大量的標(biāo)題字號。各種類型的標(biāo)題字號規(guī)格雖然超出版心字號，但它們在版樣中都是以占字寬和占行高的形式表現(xiàn)的，因此編輯和組版人員都要對各種標(biāo)題字號有所了解。照片、刊圖、標(biāo)題與版樣的關(guān)系照片是新聞表述的重要形式，也是版面中重要的組成部分，常被稱為報紙版面的眼睛。在選用照片時，需根據(jù)版面的總體要求，縮小、放大成需要的規(guī)格，按照占欄寬和占行高放置在版樣中選定的位置上。刊圖（包括欄目刊頭、尾花等）也是版面中不可缺少的內(nèi)容，占有版面的空間雖然小，但它與版樣的關(guān)系也是占欄寬和占行高的關(guān)系。有些刊圖、尾花不足一欄的，可換算成行數(shù)計算在文稿內(nèi)。標(biāo)題與版樣的關(guān)系是很重要的。文章的標(biāo)題是讀者接受外部信息的媒介，是左右版面空間、版面形式的重要元素，往往要利用它的“調(diào)空”作用，去解決一些在組版過程中的難點，去策劃一些好的版式。標(biāo)題在版樣中的計算方法同樣是用占欄寬和占行高的方法確定。組版人員與版樣的關(guān)系版樣，是印刷廠照排車間進(jìn)行報紙組版的重要依據(jù)。組版人員首先必須讀懂版樣，嚴(yán)格按版樣要求進(jìn)行組版。版樣實施得如何，直接關(guān)系到版面能否體現(xiàn)編輯的設(shè)計意圖。因此，組版人員在按版樣組版時，要領(lǐng)會好編輯人員設(shè)計版面的意圖，弄清各項要求的目的，準(zhǔn)確、恰當(dāng)、靈活地運用組版軟件完成組版工作。在組版中常常會遇到版樣不準(zhǔn)，臨時改版等問題，這時候，組版人員既要與編輯及時協(xié)調(diào)好，也要積極發(fā)揮主觀能動性，把自己當(dāng)作一位讀者、一個組版編輯，在組版人員和版面編輯的共同努力下，才能把報紙的版面組排得更加完善。4）版面的視覺特征一個好的版面，使人感到既有可讀、可視的版面內(nèi)容，又有較高的思想性、藝術(shù)性，是思想內(nèi)容、新聞內(nèi)容與藝術(shù)美完整的結(jié)合體。一個有特征的版面是由各個有特征的版區(qū)、有特征的標(biāo)題和有特征的照片，科學(xué)地、藝術(shù)地組合而成。用有特點的造型藝術(shù)形成的版區(qū)，讀者會因視覺形象的特別作用，而產(chǎn)生特別的注意。同樣，由于標(biāo)題是一篇文章的高度概括，是引導(dǎo)讀者閱讀全文的重要媒介，因此，有個性、有特點的標(biāo)題，可強化讀者的視覺感染力。此外，在彩色報紙版面設(shè)計中還可充分利用色彩的視覺沖擊，設(shè)計出有個性有視覺特征的版面。3報紙版面設(shè)計中應(yīng)注意的幾個問題1）重點突出與文章的完整性報紙的版面由形狀各異的文章區(qū)組合而成。為了使版面有特征，編輯往往用新穎的形式去贏得讀者的印象。一個版面既要突出重點，使文章區(qū)集中、完整，又要使讀序流暢、有層次感、節(jié)奏感，使讀者一目了然，沿著文章的走勢順利閱讀完全篇。2）標(biāo)題與空白一條視覺性強、有特殊個性的標(biāo)題，會使讀者的視覺在瞬間受到?jīng)_擊，從而把注意力集中到標(biāo)題上來，激發(fā)閱讀全文的欲望。但也不能個個標(biāo)題都一律強化、裝飾，否則無法體現(xiàn)主次。版面中和標(biāo)題周圍的空白空間，是版面中不可缺少的部分，適度的空白空間不但具有版面可調(diào)效應(yīng)，而且能使版面緊中有松、調(diào)解視覺疲勞，形成虛實強烈對比，突出標(biāo)題、重點的同時可給人以清爽的感覺。所以適度地留有空白空間，是版面的需要，但又不能無謂地浪費版面空間，因為版面的每一個空間都具有價值。3）照片與廣告照片在版面中的重要性，在前面已經(jīng)介紹過。一個版面上用幾幅照片為好，照片應(yīng)占多大位置，這在版面設(shè)計中很靈活，也很能發(fā)揮編輯的創(chuàng)意思想。特別是彩色報紙中的彩色照片的使用，更是有廣闊的空間，讓版面設(shè)計人員充分發(fā)揮聰明才智。廣告已成為報紙媒體不可缺少的重要部分。在報紙版面上如何安排廣告的位置也成為版面編輯統(tǒng)籌設(shè)計時需要認(rèn)真考慮的問題。廣告的版面多少是要根據(jù)廣告客戶的要求來決定，有時是一個整版，有時是半個版或幾欄幾行，還有一些題花、刊頭廣告等。因此，在安排廣告版面位置時既要考慮其尺寸大小，又要兼顧其內(nèi)容形式是否與整個版面協(xié)調(diào)一致。特別是彩色報紙彩版上的廣告，有時是彩色的，有時是套紅的，有時又會是黑白的，對于整個版面色彩的設(shè)計尤為顯得突出和重要。這也是近年來報業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的新問題，值得版面設(shè)計人員研究。4）彩報的色彩美感在彩色版面設(shè)計中，要注意色彩的正確選用。一般說來，整個版面應(yīng)有一個傾向性的色調(diào)，使版面的色調(diào)趨于基本一致，在視覺上感到舒適、大方、簡潔、流暢，在版面中有彩色廣告時顯得尤為重要。一個彩色版面，色彩搭配不當(dāng)，會破壞版面的整體效果，使版面顯得雜亂無章，花哨過頭。4校對與發(fā)排1）報紙的校對流程簡介讀者手中拿到的一張成品報紙，一般至少要經(jīng)過“三校兩查”。校對工作對于報紙的編排是一項很重要、必不可少的工作。它的主要任務(wù)是，在忠實于原稿的基礎(chǔ)上，校正錯別字、掉行掉字、重行重字；校正標(biāo)點符號、人名、地名及專業(yè)技術(shù)詞語；校正外文、數(shù)字、外國人中文譯名等；校正中外名人語錄、歷史事件發(fā)生時間地點等?！叭！敝傅氖牵何淖咒浫牒蟠蛴〕鲂?，校對人員進(jìn)行校對叫“一校”。組版完成后的發(fā)紙樣稱“大樣”，校對人員對大樣進(jìn)行校對稱為“二?！?。組版人員根據(jù)校對后的大樣進(jìn)行修改后，重新發(fā)出的紙樣稱為“清樣”，校對人員對清樣進(jìn)行最后一次校對稱為“三校”，把清樣下發(fā)到照排車間改正后，就可直接發(fā)排膠片付印了?！皟蓹z”指的是校檢人員在上大樣時設(shè)專人從頭到尾通篇檢查一道，特別是對人名、地名、專業(yè)術(shù)語、引用語錄等要認(rèn)真核對，保證準(zhǔn)確無誤。待上清樣后，還需要認(rèn)真閱對，仔細(xì)檢查是否還有疏漏。遇到重大政治活動，對重要版面和文章，有時出版后還需檢查一遍，以確保無任何差錯。2）發(fā)排“發(fā)排”通常指組版工作完成后，用激光印字系統(tǒng)發(fā)出紙樣供編輯、校對使用。同時，在編輯部最后下清樣后，組版人員在計算機上進(jìn)行最后的修改，然后用激光照排系統(tǒng)發(fā)排膠片。隨著直接制版技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，目前，有的報刊社已不再發(fā)排膠片，而是通過CTP系統(tǒng)直接制作印版上機印刷。當(dāng)然可以，既然是黑白版的，底色可以是黑色，白字，也可以是淺黑網(wǎng)，白字淺黑網(wǎng)黑字，反正可以加底色的，CMYK四色，黑白版的報紙不加藍(lán)，紅。黃，就可以報紙排版常識報紙版面的設(shè)計與制作報紙的版面構(gòu)成報紙是新聞出版業(yè)中內(nèi)容最豐富、報道最實時、讀者最廣泛的一種大眾傳播媒介。在紙質(zhì)媒體中占有首要位置。報紙版面的排版，始終是報業(yè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前世界上各國的現(xiàn)代報紙幅面主要有對開、四開兩種，其中我國對開報紙幅面為780mmX550mm,版心尺寸為350mmX490mmX2,通常分8欄，每欄13個字、120行，版心字?jǐn)?shù)13,320字，橫排與直排所占比例約8：2。四開報紙幅面尺寸為540mmX390mm，版心尺寸為490mmX350mm，版心字?jǐn)?shù)為（小五號）86行X71字（6106字），中縫（小五號）86行X12字（1032字九報紙在經(jīng)濟、政治、文化等綜合因素制約下，版面從最少四版到數(shù)百版不等。并按稱之為版序的第一版、第二版、第三版、第四版……的版面重要順序的方式排列。眾所周知，報紙版面是版面元素有規(guī)則的組合。各種不同的版面元素都有各自內(nèi)含的意義和特定作用?，F(xiàn)代報紙版面構(gòu)成如圖所示：報紙版面的構(gòu)成從圖中可知，報紙版面主要由正文、標(biāo)題、線條、照片和圖畫等五種元素構(gòu)成。此外，大多數(shù)對開報紙以橫排為主，垂直分欄，豎排報紙水平分欄。一個版面先分為八個基本欄，再根據(jù)內(nèi)容對基本欄進(jìn)行變欄。變欄方法有兩種，其一是長欄，長欄寬度為整數(shù)倍的基本欄，如二合一，三合一；其二是變欄，變欄寬度為非整數(shù)倍基本欄，如五化三，三化二。根據(jù)上述原則進(jìn)行合理版面分割后，就能按分割區(qū)域?qū)Π婷娴恼?、?biāo)題、圖片、線條、色彩等進(jìn)行排版處理，構(gòu)建一個中心突出、版面優(yōu)美的報紙版面。報紙版面的排版一個完整的報紙版面如圖所示。從排版角度看，報紙版面為一頁（一個擴展頁）版面中分布有文字、圖片、線條、色彩等要素。報紙版面報紙版面的制作報紙版面的制作流程如圖所示：報紙版面的設(shè)計制作流程從流程圖可知，報紙版面的制作流程各部分功能可分述為：⑴根據(jù)報紙版面設(shè)計樣稿，制定版面排版的工藝方法；⑵應(yīng)用排版軟件，將報紙版面的設(shè)計稿按制定的工藝流程轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影婷妫虎歉鶕?jù)電子版面，分別置入對應(yīng)區(qū)域的文字、圖片、線條和色彩設(shè)定；⑷按照出版印制規(guī)范，正確處理好文字、圖片、線條、色彩間的空間拓?fù)潢P(guān)系，使之成為圖文合一版面；⑸提交符合出版印制要求的圖文合一的正式報紙版面；⑹打印清樣、編輯檢查、主編會審；⑺對檢查出的錯誤及修改意見進(jìn)行版面及內(nèi)容的修訂；⑻修訂版面經(jīng)校準(zhǔn)、簽發(fā)后發(fā)排印刷。印刷文字的字體與字號規(guī)定1）字體字體，是指字的各種不同的形狀，也有人說是筆畫姿態(tài)。常見基本漢字字體有宋體、仿宋體、楷體和黑體。除這四種基本字體外，字處理軟件還提供許多種印刷字體可以供人們選用，如書宋體、報宋體、隸書體、美黑體、廣告體、行草體等。2）字號規(guī)格印刷文字有大、小變化，字處理軟件中漢字字形大小的計量,目前主要采用印刷業(yè)專用的號數(shù)制、點數(shù)制和級數(shù)制。尺寸規(guī)格以正方形的漢字為準(zhǔn)，對于長或扁的變形字,則要用字的雙向尺寸參數(shù)。⑴號數(shù)制。漢字大小定為七個等級，按一、二、三、四、五、六、七排列,在字號等級之間又增加一些字號，并取名為小幾號字，如小四號、小五號等。號數(shù)越高,字越小。號數(shù)制的特點是用起來簡單、方便，使用時指定字號即可,無需關(guān)心字形的實際尺寸，缺點是字大小受號的限制，有時不夠用，大字無法用號數(shù)來表達(dá);號數(shù)不能直接表達(dá)字形的實際尺寸;字號之間沒有統(tǒng)一的倍數(shù)關(guān)系，折算起來不方便。盡管如此，號數(shù)制仍是目前表示字形規(guī)格最廣泛的方法。需要注意的是，傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)鉛字的字號大小與一般字處理軟件實際輸出的文字尺寸往往有一些誤差，這是由于字的變倍計算處理造成的。⑵點數(shù)制。是國際上通行的印刷字形的一種計量方法。這里的“點”不是計算機字形的點陣，“點”是傳統(tǒng)計量字大小的單位，是從英文Point的譯音來的，一般用小寫p表示，俗稱“磅”。其換算關(guān)系為：1p=0.35146mm^0.35mm1英寸=72p在字處理中，點數(shù)制與號數(shù)制并存使用，互為補充,兩者相互之間有對應(yīng)的折算關(guān)系,可以通過查表4.1.3得到。由于計算機處理漢字時,字大小可以靈活地?zé)o級變化，且對于一些大字，號數(shù)制有限的號數(shù)也無法計量,所以計量單位比較小的點數(shù)制更適合字處理系統(tǒng)對字形的計量。⑶級數(shù)制實際上是手動照排機實行的一種字形計量制式。它是根據(jù)這種機器上控制字形大小的鏡頭的齒輪,每移動一個齒為一級，并規(guī)定1級=0.25mm,1mm=4級。有不少的電子排版系統(tǒng)在字形大小上也支持級數(shù)制。我國對于級數(shù)制有國家標(biāo)準(zhǔn)，即GB3959-83。⑷制式換算號數(shù)制、點數(shù)制與級數(shù)制之間的換算關(guān)系如表4.1.3所示。表4.1.3印刷字號、磅數(shù)和級數(shù)一覽表字號磅數(shù)級數(shù)(近似)毫米主要用途七號5.2581.84排角標(biāo)小六號7.78102.46排角標(biāo)、注文六號7.87112.8角注、版權(quán)注文小五號9133.15注文、報刊正文五號10.5153.67書刊報紙正文小四號12184.2標(biāo)題、正文四號13.75204.81標(biāo)題、公文正文三號15.75225.62標(biāo)題、公文正文小二號18246.36標(biāo)題二號21287.35標(biāo)題小一號24348.5標(biāo)題一號27.5389.63標(biāo)題小初號365012.6標(biāo)題初號425914.7標(biāo)題字體、字號及行距的選擇排版用字的基本原則出版物的基本用字根據(jù)以下3方面因素選擇。?開本幅面大小一一用字大小與出版物幅面成正比。?排版內(nèi)容——重要的內(nèi)容用字大一些。?篇幅長短——用字大小與篇幅長短成反比。正文的字體與字號我國目前印刷出版業(yè)中正文字體字號的常見用法，如表4.1.4所示。表4.1.4正文字體字號的常見用法名稱正文字體正文字號圖書書宋(宋體)五號(10.5p)、小五號(9p)工具書書宋(宋體)小五號(9p)、六號(7.87p)報紙報宋小五號(9p)、六號(7.87p)公文仿宋三號(15.75p)、四號(13.75p)期刊雜志書宋、細(xì)等體五號(10.5p)、小五號(9p)、六號(7.87p)標(biāo)題排版中常用的字號與字體版面標(biāo)題字大小選擇的主要依據(jù)是標(biāo)題的級別層次、版面開本的大小、文章篇幅長短和出版物的類型及風(fēng)格四個方面。⑴圖書標(biāo)題的字體與字號圖書標(biāo)題字大小主要根據(jù)標(biāo)題級別來選擇，常見的大字標(biāo)題選擇范圍有16開版面的大字標(biāo)題可選用小初號(36p)、一號(27.5p)和二號字(211p);32開版面的大字標(biāo)題可選用二號字(21p)和三號字(15.8p);64開版面的大字標(biāo)題可選用三號字(15.8p)和四號字(14p)。圖書排版中，標(biāo)題往往要分級處理,因此標(biāo)題字一般要根據(jù)級別的劃分來選擇字號大小和字體變化。一級標(biāo)題選用字號最大，而后依次遞減排列，由大到小。圖書標(biāo)題的字體一般不追求太多變化，多是采用黑體、標(biāo)題宋體、仿宋體和楷體等基本字體，不同級數(shù)用不同字體。⑵期刊雜志標(biāo)題的字體與字號期刊雜志非常重視標(biāo)題的處理，把標(biāo)題排版作為版面修飾的主要手段。標(biāo)題的字體變化更為講究，用于期刊雜志排版系統(tǒng)一般要配十幾到幾十種字體,才能滿足標(biāo)題用字的需要。期刊雜志的標(biāo)題無分級要求，字形普遍要比圖書標(biāo)題大，字體的選擇多樣，字形的變化修飾更為豐富。期刊雜志標(biāo)題的排法要能夠體現(xiàn)出版物特色,與文章內(nèi)容欄目等內(nèi)容風(fēng)格相符。⑶報紙標(biāo)題的字體與字號報紙標(biāo)題的用字非常講究,標(biāo)題字大小要根據(jù)文章內(nèi)容、版面位置、篇幅長短進(jìn)行安排,字體上盡量追求多樣化。編排報紙在考察選購字處理系統(tǒng)時,非常注重字體的品種數(shù)量,字體要配齊全，否則不能滿足編排報紙的需要。公文的標(biāo)題用字主要有兩部分，一是文頭字，二是正文標(biāo)題字。文頭就是文件的名稱，多用較大的標(biāo)題字，如標(biāo)宋體、大黑體、隸書、美黑體或者專門的手寫體字;正文大標(biāo)題多采用二號標(biāo)題宋體或黑體，小標(biāo)題采用三號黑體或標(biāo)題宋體。公文用字比較嚴(yán)謹(jǐn)，字體變化不多，但需要注意的是，公文中的標(biāo)題字不要用一般宋體，而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體，如小標(biāo)宋體，否則排出的版面不美觀，標(biāo)題不突出，顯得“題壓不住文”。正文排版中的行距文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀，這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。公文行距正文字的23—1圖書行距正文字的12—23工具書、辭書行距正文字的14—12報紙行距正文字的14—13一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。正文的基本排列形式文字的密排、疏排與緊排在傳統(tǒng)排版中，正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法一一緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。密排是正常的排法，就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中，字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中，只要指定字間距參數(shù)，就可方便地實現(xiàn)文字的疏排。緊排就是讓字與字之間的排列有一點重疊，是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法，只用于報刊排版中，正文剩下少量文字排不下時的“擠版”，或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。橫排與豎排印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式，橫排方式則是后來從外引進(jìn)的。在字處理中，橫排、豎排只是排列方式不同，橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便，往往一個操作或命令就可以實現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言，豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度，行間距與字間距之間剛好倒個。豎排時，有許多排版規(guī)則和標(biāo)點符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中，標(biāo)點符號應(yīng)自動換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進(jìn)行，無需用戶考慮，但對有些功能不全的系統(tǒng)，也要注意檢查。一些由國外引進(jìn)的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排，或者排出來的結(jié)果常常不符合要求，使用中要注意。豎排中如果有中西文混排，要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放，即“頭朝右、腳朝左”，而在我國的港、臺地區(qū)，也有橫放形式的。3）字行左齊、居中、右齊與撐滿橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行（也叫回行），有換行與換段之分：換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排，也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣，有些縮進(jìn)一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。⑴字行居中